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. A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao dos direitos autorais(lei n 9.610) 1 edio 1 impresso (2003): 10.000 exemplares Distribuio e informaes: Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas SEBRAE Nacional SEPN Quadra 515, Bloco C, loja 32 CEP 70.770-900 Braslia, DF Telefone: (xx) (61) 348-7100 Fax: (xx) (61) 347-4120 Home: www.sebrae.com.br Autores/Consultores Cludio Roberto Valin Jlio Csar Durante Paulo Melchior Sandra Regina Bruno Fiorentini Colaborao Equipe Tcnica: SEBRAE/DF; SEBRAE/RJ; SEBRAE/SP ; SEBRAE/ Nacional; TRENCH, ROSSI E WATANABI ADVOGADOS Projeto grfico e diagramao SEBRAE/SP Reviso Maria Apparecida Faria Marcondes Bussolotti Patrcia de Mattos Marcelino
Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas A pequena empresa e o novo Cdigo Civil / SEBRAE. Brasil: SEBRAE Nacional, 2003. 66p. : il. 1. Pequena empresa Cdigo Civil. I. SEBRAE/DF. II.SEBRAE/ RJ. III. SEBRAE/SP. IV. Ttulo. CDU 334.012.64:347(81)(094)
Braslia 2003
SUMRIO O que o Novo Cdigo Civil ir mudar no seu dia-a-dia de trabalho ................................................... 05 A - Contedo Bsico - Base Legal - N. 10.406/02 ........................................................................ 06 1 - O que empresrio? ...................................................................................................... 06 2 Quem no considerado empresrio? ................................................................................. 07 3 Onde se enquadra o arteso? ............................................................................................ 08 4 O que pequeno empresrio? .......................................................................................... 10 5 O pequeno empresrio tem tratamento diferenciado? ............................................................... 11 6 E o produtor rural o que ? ............................................................................................. 12 7 Quais so as espcies de sociedade? ..................................................................................... 13 8 O que sociedade simples? .............................................................................................. 14 9 Quais so as caractersticas da sociedade simples? ..................................................................... 15 10 Como fica a administrao na sociedade simples? ................................................................... 16 11 Como ficam as deliberaes dos scios na sociedade simples? ..................................................... 17 12 Quais as principais ocorrncias para dissoluo da sociedade simples? ............................................ 18 13 O que sociedade empresria? ........................................................................................ 19 14 Como deve se constituir uma sociedade empresria? ............................................................... 20 15 Quais os tipos societrios? ............................................................................................. 21 16 O que uma sociedade limitada? ..................................................................................... 22 17 Como ficam as deliberaes dos scios na sociedade limitada? .................................................... 23 18 Como fica a administrao na sociedade limitada? ................................................................. 24 19 Como se realizaro as reunies de scios ou assemblias gerais? ................................................... 26 20 Quais os livros especiais na sociedade limitada? ..................................................................... 28 21 Quais as principais ocorrncias e quoruns da sociedade limitada? ................................................. 29 22 O que sociedade por aes? .......................................................................................... 30 23 Como fica a denominao (nome) da empresa? ..................................................................... 31 24 Capacidade civil mudou? .............................................................................................. 32 25 O menor de 18 anos pode ser scio? .................................................................................. 33 26 Quem o representante legal da empresa? ........................................................................... 34 27 E o scio-gerente como fica? .......................................................................................... 35 28 Marido e mulher podem ser scios em uma mesma empresa? ..................................................... 36 29 O empresrio casado poder vender bens imveis da pessoa jurdica sem a autorizao do cnjuge? ......... 37 30 Onde se registram as empresas? ....................................................................................... 38 31 Quais os principais atos que devero ser averbados no rgo de registro das empresas? ...................................................................................................................... 39 32 Quais os principais atos que devero ser publicados? E como? ..................................................... 40 33 Como fica a sociedade estrangeira? ................................................................................... 41 34 Como ficam as sociedades cooperativas? ............................................................................. 42 35 E como sero constitudas as associaes? ............................................................................ 44 36 E as fundaes, como sero criadas? .................................................................................. 45 Concluso ..................................................................................................................... 46 B) Procedimentos para Abertura e Encerramento de Empresa, em conformidade com o Novo Cdigo Civil .... 47 1) Constituio de Sociedade Empresria, Limitada ..................................................................... 47 2) Constituio de Sociedade Simples ...................................................................................... 50 3) Encerramento de Empresas (NCC) ...................................................................................... 52 C) Resumo de Fixao:Tabelas Comparativas ............................................................................ 57 D) (I) - Contrato Social Sociedade Limitada .............................................................................. 60 D) (II) - Contrato Social Socidade Simples ................................................................................ 65 Referncias Bibliogrficas .................................................................................................. 66
O QUE O NOVO CDIGO CIVIL IR MUDAR NO SEU DIA -A- DIA DE TRABALHO
Com advento do novo Cdigo Civil, que entra em vigor em 12 janeiro de 2003, faz-se necessria a adequao do Sistema SEBRAE, tendo-se assim elaborado o presente trabalho em quatro blocos: A) Contedo bsico; B) Procedimentos de abertura, alterao e encerramento; C) Tabela de fixao; e D) Proteo contratualclusulas preventivas, que serviro de subsdio para uniformizao das orientaes a serem fornecidas pelos tcnicos e consultores, abrangendo de forma resumida os seguintes tpicos: abertura, alterao e encerramento de empresa. Deve-se ressaltar que as empresas constitudas com base na atual legislao, tero o prazo at janeiro de 2004, para se adequarem ao Novo Cdigo Civil. No entanto, as novas empresas que se constiturem, a partir de janeiro de 2003, j devero respeitar o disposto no referido Cdigo, bem como as empresas em processo de alterao ou encerramento de atividades. Esse trabalho foi estruturado na forma de perguntas e respostas, e no tem a pretenso de ser um produto acabado sobre a matria, uma vez que o assunto tem gerado muitas discusses. Por isso, importante que as aes sejam articuladas com Juntas Comerciais, Conselhos de Contabilidade, Cartrios, Associaes, Sindicatos Empresariais, rgos de Governos e outras instituies comprometidas com as micro e pequenas empresas.
Atividade de criao da fabricao ou mesmo de manuteno de objetos, efetuada segundo tcnicas de nvel elevado, mas independentemente de produo industrial em srie. Os artesanatos variam de uma sociedade a outra conforme a sua finalidade, prestgio, meios e qualidade de execuo. Possuem em comum um nico ponto, que consiste em certo nvel de conhecimento e habilidade. O artesanato uma especializao que se distingue do trabalho domstico ou da produo de objetos de uso exclusivamente familiar. Este carter especializado explica como em muitas sociedades os artesos se organizaram em confrarias ou castas, nas quais as tcnicas se conservavam de pais para filhos de mestre a aprendiz. Observao: Voc sabia que no existe mais firma individual? Hoje temos a figura do empresrio, voc lembra? J falamos sobre ele.
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11) COMO FICAM AS DELIBERAES DOS SCIOS NA SOCIEDADE SIMPLES? QURUM PARA DELIBERAES
a) As deliberaes sobre os negcios da empresa sero tomadas por maioria de votos, ou seja, pelo valor das cotas dos scios (art. 1010). b) Em caso de empate, a deciso caber ao maior nmero de scios, ou, no sendo possvel, pelo juiz (art. 1010, 1 e 2). c) Alteraes do contrato social ser por unanimidade dos scios sempre que envolver mudana de endereo, razo ou firma social, capital social, sua forma de realizao, participao nos lucros, todos previstos no art. 997. d) Demais alteraes do contrato se daro por maioria absoluta dos votos dos scios, caso o contrato no preveja unanimidade.
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12) QUAIS AS PRINCIPAIS OCORRNCIAS PARA DISSOLUO DA SOCIEDADE SIMPLES? DISSOLUO (art. 1.033)
a) Ao final do prazo de durao estipulado. b) Consenso unnime dos scios. c) Deliberao por maioria absoluta se por prazo indeterminado. d) Falta de pluralidade (falta do nmero de scios que impeam a continuidade da sociedade) de scios, no restituda no prazo de 180 dias. e) Extino de autorizao para funcionar. f) Em virtude de requerimento judicial. g) Outras causas, conforme previso contratual. h) Para a dissoluo, os administradores devero investir (nomear, indicar) o liquidante para promover os atos decorrentes.
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A cesso de cotas ter eficcia em relao a terceiros, aps a averbao do respectivo instrumento, subscrito pelos scios anuentes. A reduo do capital se torna efetiva a partir da averbao da ata da assemblia no Registro Pblico de Empresas Mercantis. Poder ser nomeado gerente permanente no exerccio da empresa, mediante arquivamento no Registro Pblico das Empresas Mercantis.
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h) Nos casos omissos no contrato, aplica-se s reunies dos scios o disposto sobre a assemblia (art. 1.072, 6).
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21) QUAIS AS PRINCIPAIS OCORRNCIAS E QURUNS DA SOCIEDADE LIMITADA? 50% + 1 dos presentes no mnimo:
a) aprovao das contas da administrao; b) nomeao e destituio dos liquidantes e o julgamento das suas contas;
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29) O EMPRESRIO CASADO PODER VENDER BENS IMVEIS DA PESSOA JURDICA, SEM AUTORIZAO DO CONJUG?
O empresrio no necessita de outorga do cnjuge, isto , autorizao do companheiro (a) para vender ou dar em garantia os imveis da empresa (Art. 978).
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31) QUAIS OS PRINCIPAIS ATOS QUE DEVERO SER AVERBADOS NO RGO DE REGISTRO DAS EMPRESAS?
a) Modificaes Patrimoniais do Empresrio: atos que alteram ou possam alterar a situao patrimonial do empresrio, tais como, separao judicial, doaes de herana, pacto antenupcial etc. b) Nomeao/sada de Administrador e Gerente. c) Reduo de capital social. d) Cesso de cotas. e) Renncia de Administrador. f) Atas da assemblia ou reunio. g) Dissoluo da Sociedade. h) Venda de Estabelecimento: todo complexo de bens organizado para exerccio da empresa, por empresrio, ou por sociedade empresria (art. 1.142). Observao: No confundir venda de estabelecimento comercial, com cesso e transferncia das quotas sociais.
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j) A cooperativa ser sempre considerada Sociedade Simples. Observao: Das caractersticas estabelecidas pelo novo cdigo, abrem-se algumas questes que devero ser analisadas e posteriormente confirmadas, como o caso, por exemplo, da dispensa de capital social e da reduo do nmero mnimo de associados para constituio de qualquer tipo de cooperativa. Ao que tudo indica, as cooperativas continuaro a ter seus atos constitutivos, atas e alteraes nas juntas comerciais, entretanto, trata-se de uma questo polmica, pois a cooperativa considerada sociedade simples.
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CONCLUSO
Diante das grandes mudanas trazidas pelo Novo Cdigo Civil, este trabalho teve o intuito de sensibiliz-los para o tema, dando um conhecimento bsico, e todos devero buscar maiores informaes, a fim de enriquecerem seus conhecimentos sobre o tema.
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B - PROCEDIMENTOS PARA ABERTURA DE EMPRESA, ALTERAO CONTRATUAL E ENCERRAMENTO DE EMPRESA, EM CONFORMIDADE COM O NOVO CDIGO CIVIL
Como j vimos, no presente trabalho, temos duas espcies de sociedades e os tipos societrios que podero ser adotados.
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O seu registro feito na Junta Comercial e dever seguir os seguintes passos: Uma vez escolhido o tipo de empresa, o prximo passo consiste em escolher o Nome empresarial que dever estar relacionado atividade econmica da empresa. Aps, fazer o pedido de busca, perante a Junta Comercial. Esta busca realizada mediante o pagamento de uma taxa. Elaborar o Contrato Social em trs (3) vias, todas as folhas devero ser rubricadas e a ltima folha dever ser assinada pelos scios, testemunhas e vistada por um advogado. Este contrato dever ser entregue na Junta Comercial, juntamente com a documentao abaixo relacionada. No Estado de So Paulo foi criado o Cadastro Eletrnico que, substituiu todos os formulrios normalmente entregues Junta Comercial, para registro de uma sociedade empresria. O programa poder ser obtido gratuitamente no site www.jucesp.sp.gov.br. Juntamente ao contrato devero ser entregues em disquete:
Ficha de Cadastro modelo 1;
Declarao de Microempresa ou de Empresa de Pequeno Porte, conforme enquadramento definido no Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, Lei n 9.841/99; e os seguintes documentos:
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- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios; - Fotocpia autenticada do comprovante de residncia dos scios (conta de luz, com no mximo 60 dias da data); - Fotocpia autenticada do IPTU, do imvel sede da firma; - Recolhimento das taxas devidas. Primeiras providncias a serem tomadas: Verificar a legalizao do imvel e pagamento do Imposto Municipal de Propriedade do Imvel - IPTU. Se o imvel for alugado, providenciar o contrato de locao devidamente registrado no Registro de Ttulos e Documentos. Verificar junto Prefeitura Municipal, se permitido no local escolhido para sede, o exerccio da atividade pretendida (Lei de Zoneamento). Trs (3) fotocpias autenticadas do R.G. dos Scios. Trs (3) fotocpias autenticadas do C.P.F. dos Scios. Trs (3) fotocpias autenticadas do comprovante de endereo dos Scios.
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Fotocpia autenticada do R.G. dos Scios. Fotocpia autenticada do C.P.F. dos Scios. Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos Scios. Declarao de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (quando for o caso). O formulrio ser fornecido pelo prprio cartrio. Pagamento de Taxa para Registro. O valor desta taxa proporcional ao Capital da empresa. Todas as empresas devero solicitar a sua inscrio no cadastro nacional de pessoa jurdica CNPJ. Conforme definido pela Instruo Normativa n. 2, de 02.02.2001, da Secretaria da Receita Federal, o atos de inscrio e alterao de empresas, no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ), sero realizados atravs do site www.receita.fazenda.gov.br e a documentao acima relacionada dever ser enviada unidade cadastradora de jurisdio do contribuinte por meio do SEDEX, da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos. Observao: Esclarecemos que o Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC, estar disponibilizando os procedimentos que sero adotados pelas Juntas Comercias a partir de 12/01/03 Assim, informamos o site do DNRC para consulta: www.dnrc.gov.br Acessar servios, legislao, instruo normativa.
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8) finda a liquidao, apresentar aos scios o relatrio da liquidao e as suas contas finais; 9) averbar ata da reunio ou da assemblia, ou o instrumento firmado pelos scios, que considerar encerrada a liquidao. Em todos os atos, documentos ou publicaes, o liquidante empregar a firma ou denominao social sempre seguida da clusula em liquidao e de sua assinatura individual, com a declarao de sua qualidade. As obrigaes e a responsabilidade do liquidante regem-se pelos preceitos peculiares s dos administradores da sociedade liquidanda. Compete ao liquidante representar a sociedade e praticar todos os atos necessrios sua liquidao, inclusive alienar bens mveis ou imveis, transigir, receber e dar quitao. Importa tambm ressaltar que, sem estar expressamente autorizado pelo contrato social, ou pelo voto da maioria dos scios, no pode o liquidante gravar de nus reais os mveis e imveis, contrair emprstimos, salvo quando indispensveis ao pagamento de obrigaes inadiveis, nem prosseguir, embora para facilitar a liquidao, na atividade social. Respeitados os direitos dos credores preferenciais, pagar o liquidante as dvidas sociais proporcionalmente, sem distino entre vencidas e vincendas, mas, em relao a estas, com desconto. Sendo o ativo superior ao passivo, pode o liquidante, sob sua responsabilidade pessoal, pagar integralmente as dvidas vencidas. Os scios podem resolver, por maioria de votos, antes de ultimada a liquidao, mas depois de pagos os credores, que o liquidante faa o rateio por antecipao da partilha, medida que se apurem os haveres sociais.
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Ressalte-se que, pago o passivo e partilhado o remanescente, convocar o liquidante a assemblia dos scios para prestao final das contas. Aprovadas as contas, encerra-se a liquidao, e a sociedade se extingue, ao ser averbada no registro prprio a ata da assemblia. O dissidente tem o prazo de trinta dias, a contar da publicao da ata, devidamente averbada, para promover a ao que couber. Encerrada a liquidao, o credor no satisfeito s ter direito a exigir dos scios, individualmente, o pagamento de seu crdito, at o limite da soma por eles recebida em partilha, e a propor ao liquidante ao de perdas e danos.
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Alienao
Proteo
Limites do respectivo Estado onde o registro foi feito, mas a jurisprudncia j vinha, em certos casos especficos, reconhecendo abrangncia nacional. 10 anos: direito real. 05 anos: direito pessoal. 20 anos: nome empresarial composto por marca registrada por terceiros.
Imprescritvel.
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Maioria absoluta do capital social, se outro quorum no for exigido no contrato social.
Maioria absoluta do capital social, se outro quorum no for exigido no contrato social. Omisso o Contrato Social, as deliberaes sociais so tomadas por votos representando a maioria do capital social.
Demais Matrias
Aprovao das contas das administrao Designao dos administradores, quando feita em ato separado
Quorum estabelecido no Contrato Social (sendo que a administrao incube aos scios - pessoas fsicas ou jurdicas - que podem delegar suas funes).
Mais da metade do capital social se administrador scio; 2/3 dos scios para administrar no scio, se o capital social estiver totalmente integralizado, ou unanimidade dos scios enquanto o capital social no estiver integralizado. 3/4 do capital social se administrar scio; 2/3 dos scios para administrar no scio, se o capital social estiver totalmente integralizado, ou unanimidade dos scios enquanto o capital social no estiver integralizado.
Quorum estabelecido no Contrato Social (sendo que a administrao incube aos scios - pessoas fsicas ou jurdicas - que podem delegar suas funes).
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PRAZO DE REGISTRO
SOCIEDADE LIMITADA DECRETO 3.708/19 E LEGISLAO APLICVEL Ato Constitutivo Prazo de 30 dias para arquivamento na Junta Comercial. Prazo de 30 dias para arquivamento na Junta Comercial. Prazo de 30 dias para arquivamento na Junta Comercial. SOCIEDADE LIMITADA NOVO CDIGO CIVIL Prazo de 30 dias para arquivamento na Junta Comercial. Prazo de 30 dias para arquivamento na Junta Comercial. A Lei omissa quanto ao arquivamento de ata de reunio, o prazo de arquivamento da ata de assemblia geral de 20 dias. Prazo de 20 dias para arquivamento na Junta Comercial. Prazo de 10 dias contados da Investidura. Prazo de 10 dias contados da Investidura.
Ata de Assemblia de Scios Ata de Nomeao de Administrador Cessao do exerccio do cargo de administrador
Prazo de 30 dias para arquivamento na Junta Comercial. Prazo de 30 dias para arquivamento na Junta Comercial. Prazo de 30 dias para arquivamento na Junta Comercial.
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Deliberaes - Qurum (art. 1.010): maioria de votos, contado segundo o valor das quotas de cada um: maioria absoluta = 50% + 1 do capital social. Prevalece a deciso aprovada por maior nmero de scios, caso d empate ressalvadas matrias previstas no contrato social; CLUSULA: DAS DELIBERAES DOS SCIOS NAS ASSEMBLIAS GERAIS Seremos mais sucintos em decorrncia de o nosso pblico alvo ser constitudo, em sua maioria, por sociedades com menos de 10 scios. Assemblias Gerais: Sociedade com mais de 10 scios, so obrigatrias. Forma de Registro: Livro de Atas de Assemblia Geral. Procedimentos: Esto previstos artigos 1.072 a 1.078. Publicaes: H necessidade. Matrias: As previstas nos artigos 1.071 a 1.078: Devero ser previstas outras matrias que sejam relevantes sociedade e que no estejam previstas em lei. Deliberaes: Qurum qualificado art.1.076 ressalvado as matrias previstas no Contrato Social, as quais podero ter qurum especficos; Qurum: art. 1.072 e 1.010 possibilidade de diminuio de qurum, desde que previsto em Contrato Social.
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CLUSULA: DAS DISPOSIES FINAIS Aplicao Subsidiria da Lei de Sociedade Annimas: Devendo ser prevista a subsidiariedade no Contrato Social artigo 1.053 pargrafo nico. CLUSULA: LIMITANDO O DIREITO DE RECESSO Direito de Recesso: Direito do scio de retirar-se da sociedade. Hipteses: Previstas no art. 1.077: Modificao do contrato social. Fuso da sociedade, Incorporao de outra, ou dela por outra. Contrato Social: Dever prever os motivos para o exerccio do direito de recesso. Essa medida previne a descapitalizao da empresa, com a sada de scio em momento inoportuno. Cesso de Cotas: A outros scios; quanto a terceiros, somente se todos concordarem como o novo pretendente (art. 1.057). Excluso de Scio: Estabelecer regras claras e precisas que caracterizem justa causa quando um ou mais scios puserem em risco a continuidade da empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade (art. 1.085). CLUSULA: DO FALECIMENTO DE SCIO Regra Geral (art.1.028): Sobrevivncia da Sociedade, Liquidao da quota.
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Excees: Disposio Contratual diversa; Opo pela dissoluo; Acordo entre scios e os herdeiros para substituio do scio falecido. Herdeiros tornam-se titulares da quota:Tm direito diviso dos lucros; pelo prazo e regras estabelecido em contrato. Forma de liquidao (art. 1.031): Pagamento em dinheiro; prazo 90 dias a partir da liquidao. Contrato Social: Dever prever um prazo maior para pagamento e a possibilidade deste ser efetuado em dinheiro ou bens. Finalidade preservar situao econmica da empresa j no Contrato Social. CLUSULA: DE VEDAO ADMISSO DE TERCEIROS NO DESEJADOS A administrao do patrimnio compete a qualquer dos cnjuges, nos regimes de comunho parcial e universal (art. 1.663 e 1.670). Assim, h a possibilidade do cnjuge participar da sociedade.
Argumentos que podem afastar o cnjuge da sociedade: Carter pessoal: no h substituio do scio, sem a anuncia dos demais (art. 1.002). Contrato Social: Insero de Clusula Contratual Expressa de vedao de participao do cnjuge na sociedade.
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CLUSULA: DA SEPARAO E DIVRCIO Cnjuge no titular das quotas, mas ter direito a receber parcela dos dividendos relativos (art. 1.027). Os herdeiros do cnjuge do scio, ou cnjuge separado, no podem requerer a liquidao da quota, mas concorrem diviso dos lucros. Contrato Social: Inserir clusula que determine o prazo em que o cnjuge ir receber seus haveres. CLUSULA: DA SOCIEDADE EM RELAO A CREDOR DE SCIO ART. 1.026; Possibilidade da execuo recair sobre dividendos e haveres do devedor. Possibilidade de requerer a liquidao dos haveres do devedor. Haveres sero apurados na forma do artigo 1.031. Benefcio de ordem: a quota s penhorvel na insuficincia de outros bens. Contrato Social: Dever prever posio da sociedade no caso de o credor de scio requerer a liquidao da quota do devedor.
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Referncias Bibliogrficas
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