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Equipe Mangue Baja

PROJETO ORGANIZACIONAL EQUIPE MANGUE BAJA


Implementao at 2010.

Equipe Mangue Baja UFPE CTG DEMEC Departamento de Engenharia da Mobilidade Recife/PE

Equipe Mangue Baja Justificativa


As mudanas so justificadas pela necessidade de organizao e de metas, pontos indispensveis para o progresso da Equipe Mangue Baja. Para tanto, utilizou-se os princpios clssicos da teoria da administrao, seguindo os ensinamentos de Taylor, Ford, Fayol, Weber, Bertalanffy, Deming e Mayo que trazem por base as idias da eficincia e eficcia, que mensuram o desempenho das expectativas. Estes conceitos correspondem a: Eficincia - a palavra usada para indicar que a organizao utiliza produtivamente, ou de maneira racional, seus recursos. Eficcia - a palavra utilizada para indicar que a organizao realiza seus objetivos. Seguindo esses princpios, Taylor, pai da administrao cientfica, mostrou que a prosperidade somente conseguida com a maximizao da produtividade, isto , se houver eficincia, que depende diretamente do redesenho do trabalho e da mudana de atitude dos integrantes. Criando mtodos e procedimentos para a realizao das atividades. O principal exemplo de Taylor vem da experincia na qual demonstrou que a produtividade mais elevada resulta da minimizao do esforo muscular, isto , tem por base que a principal questo no trabalhar duro, nem depressa, mas de maneira inteligente. Na continuao das idias evolutivas, Ford ajudar nos quesitos de racionalizao de projeto e das atividades produtivas, j que trata de peas e componentes intercambiveis e da especializao dos trabalhos. O primeiro item refere-se ao controle de qualidade, cujo objetivo assegurar a conformidade de projeto, e o segundo reflete a diviso do processo. Nesta seqncia, surge necessidade de hierarquizar a Equipe e definir as funes de cada individuo dentro do projeto, surgindo, assim, os dirigentes da Equipe que segundo Fayol so responsveis por tomar decises, estabelecer metas, definir diretriz e atribuir responsabilidades aos integrantes da organizao de modo que as atividades de planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar estejam numa seqncia lgica. Estes princpios devem ser aplicados seguindo-se a diviso do trabalho e de funes, atendendo aos requisitos de Responsabilidade e atuando com Eqidade, isto , tratando todos com benevolncia e justia, e promovendo acima de tudo o Esprito de Equipe. Essas inovaes devero seguir certa burocracia que segundo Weber torna as organizaes, mquinas impessoais que funcionam com regras racionais. A partir deste contexto organizacional, necessita-se da aplicao do pensamento sistmico definido por Bertalanffy e que explora todos e totalidades tomando como fundamentos que:

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A realidade feita de sistemas, que so feitos de elementos interdependentes. Para compreender a realidade, preciso analisar no apenas elementos isolados, mas tambm suas inter-relaes. Todas essas inovaes so acompanhadas do principio de qualidade estabelecido por Deming, que consistiu numa das bases para o sistema Toyota de produo. Esta deve estar embutida no projeto desde o comeo, a partir das necessidades identificadas atravs da analise de resultados. Garantindo assim qualidade ao longo de todo o processo e possibilitando a eliminao de erros ao na concluso do projeto. Em paralelo a essas inovaes, existe a necessidade do bom tratamento e do respeito mutuo, seguindo os princpios de Mayo, que enfoca o principio das relaes humanas. Neste principio fica claro que o sistema social formado pelos grupos determina o resultado do individuo, o qual mais leal ao grupo que a administrao, isto , o resultado positivo se, e somente se, o grupo apia a administrao. Desses princpios surgem as metas e objetivos que compem os alicerces das mudanas administrativas e organizacionais da Equipe Mangue Baja.

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Equipe Mangue Baja Procedimento


O projeto organizacional da equipe Mangue Baja ter por base a administrao por objetivos. um procedimento de aplicao prtica do processo de planejar, organizar executar e controlar. O principal objetivo dessa filosofia a definio de objetivos e a cobrana de resultados pela coordenao, ficando as divises responsveis pela operacionalizao e execuo dos detalhes. Esse procedimento pode ser visualizado no organograma seguinte:

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Esse procedimento caracterizado pela participao coletiva na definio de objetivos especficos e prazos de execuo. Os objetivos especficos so metas quantitativas que devem ser definidas para as principais reas de resultado e o prazo refere-se ao tempo em que devem ser executadas essas metas. O controle do prazo ser feito atravs do feedback, isto , ao longo do perodo estabelecido para a realizao dos objetivos, o desempenho da equipe avaliado e ao termino do tempo estipulado um novo plano de ao definido para um perodo seguinte, e caso o desempenho tenha ficado aqum do esperado, o plano de ao pode ser complementado por algum tipo de reforo. Identificao e esclarecimentos de objetivos e necessidades Essa etapa caracterizada pela avaliao dos erros e acertos do projeto ao longo das 9 competies nacionais que participou. Dentro dela buscou-se avaliar os seguintes itens: - Comportamento dos integrantes - Comportamento da coordenao geral - Comportamento da coordenao de fabricao - Comportamento da coordenao de relatrio e apresentao - Influncia dos integrantes nas decises - Relacionamento dos integrantes com capites - Relacionamento dos capites com a coordenao - Relacionamento da equipe com fornecedores e patrocinadores - Organizao da estrutura fsica - Nvel de conhecimento da regra da competio SAE Brasil de Baja - Utilizao de resultados positivos e estudos realizados em anos anteriores - Analise dos resultados obtidos em anos anteriores - Nvel de estudo realizado - Mtodo de diviso da equipe - Diviso de tarefas, tempo de realizao e cumprimento de objetivos - Procedimento para maximizao dos resultados - Procedimentos de fabricao - Influncia dos procedimentos nos resultados A partir da avaliao desses itens, constatou-se a necessidade e as dificuldades de intercomunicao entre os sub-sistemas, bem como a necessidade da implementao de uma nova filosofia de trabalho caracterizada por um sistema hierrquico com funes bem definidas e disposto em trs sistemas integrados(dianteira, traseira e integrao), j que para Equipe Mangue Baja UFPE CTG DEMEC Departamento de Engenharia da Mobilidade Recife/PE

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compreender a realidade preciso analisar no apenas elementos isolados, mas tambm suas inter-relaes. Neste contexto, a nova filosofia encontra-se exposta na sequencia: Sistema dianteiro Objetivo: Sistema que engloba os sub-sistemas de freios e suspenso dianteira e direo, tendo por meta projetar um sistema coeso (sem interferncia entre sub-sistemas) capaz de suportar os carregamentos que estaro submetidos (solicitados), proporcionar excelente dirigibilidade capacidade de frenagem, bem como proporcionar alta capacidade de absoro dos impactos e contornos dos obstculos; Sendo por tanto o responsvel em relao a frenagem em determinar alm do tamanho e tipo dos discos e pinas, o cilindro mestre a ser utilizado bem como todos os componentes a frente da parede corta-fogo. Limite do sistema: Fica limitado o projeto do sistema dianteiro ao prisma suporte (front bulke head), estrutura que determina os pontos de fixao do mesmo e de seus componentes ao chassi, pontos estes determinados pelos critrios estabelecidos nas premissas de projeto de acordo com as novas necessidades do projeto, como: bitola dianteira, entre-eixo, ngulo de ataque; Sistema traseiro Objetivos: Sistema que engloba os sub-sistemas de freio, suspenso traseira, motor e transmisso, tendo por meta projetar um sistema que otimize a potncia fornecida pelo motor s rodas, seja capaz de suportar as oscilaes do terreno, proporcione excelente frenagem, e que seja de fcil manuteno dentro dos limites de projeto; Limites do sistema: Fica limitado ao prisma suporte (rear bulke head), que determina os pontos de fixao dos diversos componentes ao chassi at a parede corta-fogo, obedecendo aos critrios pr-estabelecidos nas premissas de projeto como: bitola traseira, entre-eixo, ngulo de sada; Sistema de integrao Objetivos: pelos sistemas. Sistema responsvel pela unio dos sistemas dianteiro do e traseiro, prottipo,

respeitando as caractersticas tcnicas de projeto, isto , os pontos e os critrios estabelecidos responsvel tambm pelas caractersticas estticas

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ergonmicas, determinao do engate do reboque e coleta de dados, atendendo aos critrios exigidos pelas normas de segurana, usando a boa prtica de engenharia, sendo responsvel tambm pela confeco de gabaritos e novos processos de medio e alinhamento do chassis e sistemas agregados. Limites do sistema: Limitado ao projeto da gaiola de proteo e do chassi, respeitando primeiramente os pontos de fixao dos componentes dos sistemas dianteiros e traseiros, em seus limites, devendo se moldar sempre aos requisitos exigidos nos projetos dos mesmos, portanto, enquadrando o prottipo dentro das definies de cada sistema e modelando-o de acordo com a regra da competio nacional; Dentro desta filosofia, estaremos organizados da seguinte forma:

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Dentro desse contexto as funes de cada responsvel por essas reas so: Integrantes Responsabilidades: - Cumprir as tarefas nos prazos designados; - Prestar contas a coordenao das atividades realizadas - Realizao de estudos e anotao de mtodos de projeto para serem descritos no relatrio do sistema - Solicitar e fornecer ajuda a qualquer integrante ou coordenaes quando necessrio for para a realizao de qualquer atividade - Seguir as diretrizes e premissas designadas para o projeto e discuti-las quando necessrio Deveres: - Trabalhar coletivamente - Cumprir seus horrios quando da impossibilidade apresentar justificativa - Comunicar problemas decorrentes de tempo ou de dificuldades encontradas na realizao das tarefas a coordenao do sistema ou gerncia de equipe - Trabalhar de forma a proporcionar uma maximizao da produtividade - Auxiliar os coordenadores quando solicitado - Preservar a organizao do projeto - Ser organizado na realizao de suas tarefas. Coordenadores de sistema Responsabilidades: - Cobrar dos integrantes do sistema os prazos para a realizao dos trabalhos e o nvel de andamento e abordagem diante das dificuldades. - O prazo ser estabelecido junto a gerncia de equipe. - Responsvel pela organizao do sistema; manter tanto a pasta fsica (do arquivo) quanto a do computador atualizado dentro do novo padro. - Responsvel pela orientao de armazenamento do sistema. - Realizar reunies peridicas com os integrantes para a coleta de dados. Deveres: - Manter o cronograma atualizado

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-Manter a gerncia informada do andamento das atividades, das dificuldades e das solues empregadas no desenvolvimento do projeto. Essas informaes devero ser registradas em um relatrio que ser arquivado formando o acervo fsico de consulta. - Ao termino do projeto de uma determinada pea verificar as cotas e gerar desenho tcnico com duas vias uma para arquivo fsico e a outra para execuo da pea. - Manter arquivo digital atualizado e submeter o projeto a analise da gerencia e coordenao geral, levando em conta componentes consagrados. - Organizar lista de material a ser comprado pelo projeto para a execuo dos componentes.Esta lista deve conter as especificaes do material bem como o desenho gerado anexado, e deve ser composta de pelo menos 2 oramentos. Gerncia de Equipe Responsabilidade: -Fornecer a coordenao de execuo e procedimento as planilhas de cotao de materiais, de consumveis e desenhos tcnicos, entregues pelos coordenadores de sistema, dentro do cronograma; - Fazer parte da comisso de recursos - Estar ciente das necessidades da coordenao de execuo e procedimento, auxiliando em suas tarefas; - Manter informada e cobrar as coordenaes das necessidades do projeto - Acompanhamento por meio de relatrio entregues nas reunies com as coordenaes de sistema, do planejamento e realizao das tarefas - Gerir de forma lgica e planejada o projeto, com o objetivo de alcanar as metas de premissas. Deveres: - Dever de entregar os prazos de fabricao e produo do projeto -Conferir os desenhos antes de entreg-los a coord. de exe. e procedimentos -Fazer a ligao entre os sistemas e manter a coord. Geral informada SOS diversos assuntos referentes a equipe -Cobrar das coord. suas presenas nas atividades.

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Coordenao de execuo e procedimento Responsabilidades: - Responsvel pela compra de materiais consumveis e de usinagem, atravs das listas de matrias (cotados) obtida junto aos coordenadores e/ou gerencia. - Verificar as necessidades de manuteno da estrutura fsica (moblia, mquinas, ferramentas, computadores), tanto para o trabalho interno (Recife), quanto para a estrutura de trabalho externa (Piracicaba). - Conferir desenhos e pedidos de compra antes de execut-los - Relatar coordenao geral as necessidades do projeto, bem como ajudar na resoluo das necessidades das coordenaes. - Fazer parte da comisso de recursos (Patrocnio e Parcerias) composta por: Coordenao geral, Gerencia de equipe e Coord. de exe. e procedimentos Deveres: - Informar a gerencia e a coordenao geral do andamento das suas atribuies - Deve cobrar da gerencia os prazos e procedimentos, para que suas funes sejam executadas no tempo pr-estabelecido; -Deve cuidar da manuteno fsica e segurana individual dos integrantes (E.P.I.) - Fazer levantamento de material e ferramentas existentes no projeto. - Analisar o nvel de trabalho (acabamento, tolerncias e tempo de execuo) dos prestadores de servio. Coordenao de Relatrio e apresentao Responsabilidades: -E responsvel pelas atividades de relatrio e apresentao do projeto em competies e eventos - Atender aos integrantes de projeto quando solicitado para prestar as devidas orientaes sobre o procedimento a ser adotado para iniciar os relatrios e as apresentaes. -Estar cientes das atribuies da regra da competio quanto a padronizao requerida para os relatrios e apresentao -Estabelecer prazo para cumprimento das tarefas.

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Deveres: -Cobrar dos integrantes a execuo das atividades orientadas por ele, dentro do prazo estabelecido. -Corrigir os relatrios e solicitar as modificaes necessrias e o mesmo aplica-se para apresentao. - Auxiliar a coordenao geral, quanto as necessidades burocrticas e interdepartamentais. Coordenao de Fabricao Responsabilidade: - Instruir os integrantes quanto ao uso de mquinas e equipamentos de fabricao - Instruir quanto a utilizao de instrumentos de medio (implementao da metrologia no processo), motivando, acompanhando e aplicando sua operao. - Acompanhar o processo de desenvolvimento do projeto sugerindo medidas e solues para as dificuldades encontradas Deveres: - Acompanhar o processo de fabricao tendo por objetivo manter o nvel de conformidade exigido. - Desenvolvimento do processo de usinagem e fabricao no que diz respeito a seleo das mquinas e a maneira de execuo das atividades. - Auxiliar o coord. de execuo e procedimento na avaliao do nvel de trabalho dos prestadores de servio e na conferencia das peas usinadas. - Auxilio na montagem dos componentes de preciso. Coordenao Geral Responsabilidades: - Atender a todos os integrantes e esclarecer suas dvidas; - Participar das reunies quando convocado; - Responsvel pelas questes burocrticas e interdepartamentais; - Faz parte da comisso de recursos; - Estar ciente das regras da competio; - Estar informado sobre o andamento das atividades do projeto, executadas tanto pelos integrantes, quanto pelos demais coordenadores; Equipe Mangue Baja UFPE CTG DEMEC Departamento de Engenharia da Mobilidade Recife/PE

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Estar informado dos problemas de equipe (comportamental, organizacional, e de

relacionamento) Deveres: - Acompanhar o processo de desenvolvimento do projeto sugerindo medidas e solues para as dificuldades encontradas; - Avaliar os alunos e o nvel de comprometimento, atravs de testes; - Avaliar o comportamento dos integrantes e aplicar punies; - Definir junto gerncia e as coordenaes de sistema prazos para cumprimentos de tarefas; - Solucionar os problemas de equipe - Averiguar as avaliaes do andamento das atividades do projeto por meio de relatrios entregues pela gerncia. Premissas de Projeto Estas devem ser definidas de acordo com a analise dos resultados obtidos em anos anteriores para a melhora do projeto dos novos carros. Esta definio dever ser feita pelo coordenador do sistema em conjunto com a gerencia de projeto, coordenao de procedimento e execuo e coordenao geral. Podendo haver ainda a convocao de um conselho formado por ex-integrantes do projeto Mangue Baja. Planejamento de projeto Essa etapa consiste em implementar critrios administrativos de controle e gesto. E composta por trs divises: - Planejamento Comportamental - Planejamento Organizacional - Planejamento Virtual O planejamento comportamental trata de assuntos referentes ao relacionamento entre os integrantes, a utilizao de livros e computadores, as atividades a serem realizadas, aos procedimentos adotados entre o laboratrio de engenharia da mobilidade e o laboratrio de mecnica aplicada e as penalizaes a serem aplicadas. Este planejamento consiste na elaborao de um regimento interno. Equipe Mangue Baja UFPE CTG DEMEC Departamento de Engenharia da Mobilidade Recife/PE

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O Planejamento organizacional busca gerar um arquivo fsico e virtual para os integrantes terem acesso a ele quando necessrio para realizao de atividades. O arquivo fsico ser composto por relatrios de reunio com modelo padro estabelecido (anexo), por desenhos tcnicos em leiaute padro ABNT (anexo) e pelos relatrios de projeto. O arquivo virtual conter atravs de DVDs/CDs os projetos das temporadas, neles sero grafados numa capa o ano referente a realizao do projeto e o carro projetado. O planejamento virtual consiste na implementao de mtodos organizacionais de trabalho de forma a facilitar o entendimento, visualizao e o acompanhamento das diversas etapas do projeto. Ele se dar da seguinte forma: - Os computadores de projeto tero nos seus desktop uma pasta com o nome Projeto Mangue Baja e na seqncia o ano da temporada. Dentro desta pasta havero mais trs, que correspondero aos sistemas de Dianteira, Traseira e integrao. Nestas pastas estaro contidos os documentos atualizados e haver ainda nestas uma pasta de backup referente aos desenhos antigos e reformulados. Os desenhos devem ser salvos com o nome da pea seguindo-se a ultima data de atualizao e se necessrio a hora desta ultima. O arquivamento dos documentos referentes ao projeto nos computadores deve ser realizado em todas as mquinas. Execuo do Projeto A execuo do projeto compreende trs fases: - Projeto dos sistemas; - Construo do prottipo. - Elaborao do relatrio de projeto e da apresentao A fase do projeto dos sistemas compreende a analise dos resultados dos anos anteriores, da definio das premissas e da elaborao dos desenhos e pontos dos sistemas. Esta fase acompanhada atravs de relatrios de acompanhamento tcnico respondido pelo coordenador do sistema e assinado por todos os integrantes. Este relatrio ser apresentado em reunies peridicas entre a gerencia de equipe e a coordenao do sistema. Sendo posteriormente uma cpia entregue a coordenao geral e outra colocada no arquivo fsico. Esta reunio tratar tambm de prazos e metas a serem estabelecidos para a finalizao de tarefas.

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medida em que os desenhos forem sendo feitos definitivamente, cpias tcnicas dos mesmos devem ser impressas em duas vias, uma para arquivar na pasta do sistema e outra para executar a usinagem. Aps a fase de projetos e aprovao do mesmo pela coordenao geral se dar o inicio da fase seguinte de construo do prottipo. Esta fase ser acompanhada de perto pela coordenao de fabricao que em conjunto com a coordenao de execuo, gerencia de equipe e coordenadores de sistema definiro o plano de construo, que ser constitudo de prazos a serem cumpridos. Em seqncia a esta etapa, inicia-se a fase de elaborao dos relatrios de projeto e da apresentao dos prottipos. A execuo desta etapa ser acompanhada de perto pela coordenao de relatrio e apresentao, sendo selecionados os integrantes responsveis pela elaborao destes. Controle do Projeto Esta fase constituda pela medio das peas usinadas, montagem e testes do prottipo. Todas essas etapas devem ser padronizadas segundo normas internas a serem estabelecidas em reunies entre a gerncia de projeto, coordenao de execuo e procedimentos, coordenao de fabricao e coordenao geral. Caso alguma destas etapas no seja considerada satisfatria, o projeto dever ser reanalisado, procurando corrigir os problemas detectados. E posteriormente passado novamente por esta fase. Se esta fase for considerada satisfatria, o projeto ser finalizado e comear o acabamento do prottipo, para a realizao da apresentao dos mesmos aos patrocinadores. Esta apresentao se dar num evento cuja organizao ser definida pela coordenao geral e pela de execuo e procedimentos.

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