ENTENDENDO A METODOLOGIA DE TRABALHO 5S

GERAL:

No inicio da dcada de 90, o programa 5S vem sendo usado para solucionar os problemas comportamentais nas empresas brasileiras, principalmente para formar uma cultura de combate ao desperdcio, desordem, sujeira e falta de higiene e falta de disciplina para manuteno da ordem e da limpeza.

HISTRICO:

Criado no Japo a 60 anos e adotado no Brasil a 20 anos, o programa 5S continua sendo uma alternativa para formar uma base fsica e cultural nas empresas para sucesso de modelos de gesto ou de ferramentas gerenciais. O programa se prope a fazer forte oposio :

1. Desperdcio;
2. Desordem; 3. Sujeira;

4. Falta de higiene;
5. E falta de auto disciplina

5 PRINCIPAIS FASES DO PROGRMA: SEIRI 1. SEIRI SENSO DE UTILIZAO; Conceito: Separar o til do intil, eliminando o desnecessrio.

Saber separar e classificar os objetos e dados teis dos inteis, da

Seguinte forma: A. O que usado sempre, deve estar prximo; B. O que usado quase sempre, deve estar prximo; C. O que usado ocasionalmente, colocar um pouco afastado; D. O que usado raramente, mas necessrio, colocar separado, em local determinado; E. O que for desnecessrio, deve ser disponibilizado p/ outros setores.

5 PRINCIPAIS FASES DO PROGRMA: SEITON 2. SEITON SENSO DE ARRUMAO: Conceito: Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente. Objetivo identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente, e a visualizao seja facilitada, para isso importante: Padronizar nomenclaturas; Usar rtulos e cores vivas para identificar os objetos seguindo um padro; Guardar objetos diferentes em locais diferentes; Expor visualmente, os pontos crticos; Determinar local de armazenamento de cada objeto; No deixar objetos ou mveis no meio do caminho atrapalhando a locomoo no local.

5 PRINCIPAIS FASES DO PROGRMA: SEISO 3. SEISO: SENSO DE LIMPEZA: Conceito: Manter ambiente sempre limpo, eliminando as causas de sujeira e aprendendo a no sujar. Objetivo proporcionar um ambiente limpo traduzindo qualidade e segurana. Por exemplo: Maior produtividade, evitando retrabalhos;

Evita perda e danos de materiais e produtos;

Para isso: 1. Limpar equipamentos aps o uso; 2. Aprender no sujar e eliminar as causas da sujeira; 3. Definir responsveis por cada rea e respectiva funo; 4. Manter equipamentos, ferramentas, etc, sempre na melhor condio de uso possvel;

5 PRINCIPAIS FASES DO PROGRMA: SEIKETSU 4. SEIKETSU: SENSO DE SADE E HIGIENE. Conceito: Manter ambiente trabalho sempre favorvel a sade e higiene. Objetivo e garantir qualidade de produtos por garantir qualidade edo processo. Cuidar de s mesmo. 3 Primeiros S implantados;

Eliminar condies inseguras de trabalho, evitando acidentes ou manuseios perigosos;

Humanizar ambiente de trabalho numa convivncia harmnica; Respeitar colegas como pessoas e profissionais;

Colaborao mtua para cumprimento das metas;

Entregar documentos e materiais em tempo hbil.

5 PRINCIPAIS FASES DO PROGRMA: SHITSUKE 5. SHITSUKE: SENSO DE AUTO DISCIPLINA. Conceito: Fazer da metodologia do 5S um modo de vida.

Atitudes importantes:
Melhorar a comunicao entre o pessoal no trabalho; Compartilha viso e valores, harmonizando as metas; Treinamento; Cumprir os procedimentos operacionais e os padres ticos da empresa, buscando a melhoria continua.

5 OUTROS SENSOS. 6. SHIKARI YORO SENSO DE DETERMINAO E UNIO; 7. SHIDO SENSO DE TREINAMENTO;

8. SETSUYAKU SENSO DE ECONOMIA E COMBATE AO DESPERDICO;

9. SHISEI RINRI SENSO DE PRINCIPIOS MORAIS E TICOS; 10. SEKININ SHAKAI - SENSO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL

DIFERENA ENTRE 5S E HOUSEKEEPING

HOUSEKEEPING: Aplicvel em ambientes onde as pessoas transitam; Foco na transformao do ambiente; Adestramento, impe padres; Transformaes com base em investimentos; Transformaes a curto prazo, mas com dificuldade na manuteno; Manuteno baseada em auditorias

5 S: Aplicvel em ambientes onde as pessoas vivem ou trabalham; Foco na transformao de pessoas; Contempla princpios; Transformao baseada em crticas e sugestes; Transformao a mdio prazo, mas com facilidade na manuteno; Manuteno baseada em auditorias e atividades promocionais

COMO IMPLANTAR O PROGRAMA?

1. FORMAR EQUIPE DE 3 A 4 PESSOAS, NO MNIMO, DE DIFERENTES SETORES (MULTIDISCIPLINAR), DE DISPONIBILIDADE PARA CONDUZIR O PROGRAMA;

2. ELABORAO DE UM CRONOGRAMA - COM RESPONSVEIS, PRAZOS, ATIVIDADES E FERRAMENTAS;

3. FOTOS E REGISTROS RESITROS DA SITUAO ATUAL, POSTERIORMENTE A EQUIPE SE REUNE E DISCULTE AS NECESSIDADES DE MELHORIA PERCEBIDAS, POR EXEMPLO: FALHAS DE PROCESSO, COM AES CORRETIVAS E PREVENTIVAS; 4. REUNIO UMA ABRANGENCIA DE PESSOAL, SENDO TREINADO E CONCIENTIZADO DOS BENEFICIOS DO 5S; 5. IMPLAMTAO COMEA OS TRABALHOS DA EQUIPE COM O PESSOAL, IMPORTANTE NESTA FASE HAVER UMA BOA INTERAO;

6. ACOMPANHAMENTO EQUIPE SE ORGANIZA PARA VISITAR AS AREAS ONDE AS MUDANAS OCORREM, DEVE SER LEVANTADO PONTOS FORTES E FRACOS DA IMPLANTAO, IMPONTANTE FAZER UM MAPA DE ACOMPANHAMENTO MENSAL, CONSTANDO: BENEFICOS, RESULTADOS E MUDANAS.

Vanderlei de Souza Gonalves qualidade@solutionstrainng.co.cc wwwgestoresqualidade.blogspot www.solutionstrainng.co.cc

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