CREACIN Y LIQUIDACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL

DIANA PAOLA BALVIN MEDINA CAROLINA CASTRILLN MEJA JULIANA NARANJO GMEZ

FACULTAD DE ESTUDIOS EMPRESARIALES Y DE MERCADEO INSTITUCION UNIVERSITARIA ESUMER MEDELLN 2013

CREACIN Y LIQUIDACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL

DIANA PAOLA BALVIN MEDINA CAROLINA CASTRILLN MEJA JULIANA NARANJO GMEZ

DERECHO COMERCIAL CARLOS MARIO GALLO MARTINEZ DOCENTE 21 DE OCTUBRE DEL 2013

FACULTAD DE ESTUDIOS EMPRESARIALES Y DE MERCADEO INSTITUCION UNIVERSITARIA ESUMER MEDELLN 2013

INTRODUCCIN

El tema que nos convoca es la Creacin y liquidacin de una sociedad. En primer lugar veremos los trmites y papeleo necesario para la creacin de una sociedad, seguido por los requisitos que se deben cumplir para la liquidacin de la misma. Hoy en da, nacen alrededor 6.7% ms empresas que el ao anterior. En nuestra ciudad existen clusters que apoyan a las empresas nacientes y hay una ola de emprendimiento en la ciudad. Es importante resaltar las cerca de 1000 empresas que cierran cada ao, por diferentes causas y necesitan ser liquidadas. Nos basamos en realizar este trabajo, por medio de la cmara de comercio de Medelln y pginas de internet que nos documentaron mucho al respecto.

Tabla de contenido
Consulta de nombre:......................................................................................................................... 5 Imagen 1 ................................................................................................................................................... 5 Imagen 2 ................................................................................................................................................... 6 Consulta de clasificacin por actividad econmica Cdigo CIIU .................................................... 6 Consulta de uso de suelo .................................................................................................................. 6 Matricula Mercantil: ......................................................................................................................... 6 Elaboracin del documento de constitucin de la sociedad: ........................................................... 7 Presente los anteriores documentos en cualquier sede de la Cmara de Comercio ....................... 7

TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO: ........................................................................................................... 8 Cmara de comercio de Medelln para Antioquia ........................................................................ 8 Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN ................................................................ 8 Secretaria de Hacienda Municipal ................................................................................................ 9 Trmites de seguridad social y aportes parafiscales..................................................................... 9 Trmites de seguridad social ........................................................................................................ 9 Aportes parafiscales ...................................................................................................................... 9

REQUISITOS PARA LA LIQUIDACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL ........................................................ 11 REQUISITOS. ............................................................................................................................................ 11 IMPORTANTE. ......................................................................................................................................... 11 INSCRIPCIN DE LA LIQUIDACIN DE UNA SOCIEDAD EN LA CMARA DE COMERCIO: ........................ 12 Radicacin o entrega de documentos ........................................................................................ 12 Consulta estado de matrcula. .................................................................................................... 12

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION AL REGISTRO NICO TRIBUTARIO...................................................... 13 Personas jurdica: ................................................................................................................................ 13 Personas naturales:............................................................................................................................. 13 CONSULTA POR PARTE DEL DOCENTE .................................................................................................... 14 CONCLUSIONES ........................................................................................................................................... 15 BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................................. 16

TRAMITES PARA LA CREACIN DE UNAEMPRESA.

Consulta de nombre: Este paso permite verificar que el nombre est disponible para ser

registrado.

Imagen 1 Consulta de nombre

Fuente: Cmara de Comercio Aburra del Sur.

Imagen 2 Consulta de nombre

Fuente: Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia.

RESULTADO: Si despus de consultar su nombre no se encuentran coincidencias significa que est disponible, podr usarlo y continuar con el siguiente paso del proceso de matrcula. Consulta de clasificacin por actividad econmica Cdigo CIIU: El cdigo CIIU es

la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme que tiene como propsito agrupar todas las actividades econmicas similares por categoras, estn conformadas por seis (6) dgitos numricos, permitiendo que todos los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades especficas. Consulta de uso de suelo: Permite conocer los usos permitidos o no para el ejercicio de

una actividad en una direccin especfica de acuerdo con el Plan de Otorgamiento Territorial y la reglamentacin existente. Matricula Mercantil: Para la inscripcin de persona natural puede realizar el proceso

virtualmente ingresando a la pgina de la Cmara de Comercio correspondiente o puede acceder a la sede de la Cmara de Comercio donde tiene a su disposicin mdulos de autoconsulta en los

cuales podr realizar este proceso. Otra opcin es adquirir el formulario de matrcula y el formato anexo DIAN-SM (DIAN- Secretaria Municipal) los cuales debern ser diligenciados y firmados por la persona natural.

Para la inscripcin de persona jurdica siga estos pasos: Compre el formulario de matrcula (cartula nica y matrcula de establecimiento) Diligncielo completamente. Entrguelo firmado por el representante legar de la empresa a matricular.

El formato anexo DIAN-SM debe ser diligenciado por la persona natural o jurdica, independientemente del municipio donde se ubique el establecimiento de comercio.

Elaboracin del documento de constitucin de la sociedad:

Depende del tipo societario que desee constituir tenga en cuenta lo siguiente: Si la sociedad que se constituye cualquiera que sea su tipo y que tenga una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, podr constituirse por documento privado (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)

Si no cumple con alguna de las condiciones anteriores, deber constituirse por escritura pblica (Art. 110 de Cdigo de Comercio).

La ley 1258 de 2008 Ofrece la posibilidad de constituir la Sociedad por Acciones Simplificadas, estableciendo una regulacin flexible que permite a los asociados estipular condiciones bajo las cuales se regirn sus relaciones. Podr elaborar un documento privado los estatutos de la sociedad.

Presente los anteriores documentos en cualquier sede de la Cmara de Comercio:

Si es persona natural cancele los derechos Cmara, si es persona jurdica debe cancelar, adems, el impuesto de registro del Departamento de Antioquia.

Con estos sencillos pasos usted obtiene: *Inscripcin del registro mercantil. *Asignacin del NIT. *Matricula de Industria y Comercio. *Pago de impuestos de rentas Departamentales de Antioquia para el caso de sociedades (matricula de persona natural que requiere el pago de este impuesto) *Notificacin de la apertura del establecimiento a Planeacin Municipal. *Registro Mercantil y/o certificado de existencia y representacin legal.

Tenga en cuenta:

Registro de Proponentes: Las personas naturales o jurdicas que aspiren celebrar con las entidades estatales, los contratos de: obra, consultora, compraventa y suministro de bienes muebles, deben inscribirse en el Registro nico de Proponentes. Lo pueden hacer por internet.

TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO: Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una serie de gestiones que garantizan el legal funcionamiento de su empresa y/o establecimiento. Conozca las entidades a las que debe contactar y los trmites que debe realizar: Cmara de comercio de Medelln para Antioquia

Renovacin de la Matrcula Mercantil: La renovacin debe hacerse cada ao, entre el 1 de enero y el 31 de marzo, ante la Cmara de Comercio. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN

Solicitud de autorizacin para numeracin de facturacin - DIAN: si usted es persona natural o jurdica y es responsable del impuesto sobre las ventas IVA, debe solicitar autorizacin ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para la numeracin de las facturas que debe imprimir.

Diligenciamiento y presentacin de declaraciones tributarias: si su empresa debe recaudar el IVA, recuerde presentar la declaracin bimestral dentro de los plazos establecidos. Secretaria de Hacienda Municipal Declaracin de Industria y Comercio: Los empresarios deben presentar durante los primeros cuatro (4) meses de cada ao, ante el municipio respectivo, la declaracin privada correspondiente a los ingresos brutos del ao inmediatamente anterior. Esta declaracin sirve para que la Subsecretaria de Renta actualice el impuesto facturado. Trmites de seguridad social y aportes parafiscales

Estos trmites son indispensables para garantizar la seguridad social de los empleados

Trmites de seguridad social

*Inscribirse ante una empresa administradora de riesgos profesionales. *Afiliar a los trabajadores al sistema de seguridad social y de pensiones ante las entidades promotoras de salud y fondos de pensiones, adems de afiliarlos a un fondo de cesantas *Inscribirse a un programa de seguridad industrial. Aportes parafiscales De acuerdo con la remuneracin que mensualmente devenguen los trabajadores se debe aportar a las siguientes entidades *SENA *ICBF *Caja de Compensacin Familiar.

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LISTADO DE CHEQUEO PROCESOS EXTERNOS: *DIAN: Pre RUT. *Notara: Escritura de constitucin (cuando aplique). PROCESOS EN LA CMARA DE COMERCIO DE MEDELLN PARA ANTIOQUIA: 1. Consultar nombre. 2. Consultar cdigo CIIU. 3. Consultar usos del suelo. 4. Diligenciar el formulario de Matrcula Mercantil y sus anexos. 5. Si usted es persona jurdica elabore adems de los puntos anteriores el documento de constitucin de la sociedad. DOCUMENTOS PARA ENTREGAR EN LA CMARA DE COMERCIO DE MEDELLN PARA ANTIOQUIA: 1. Formulario de Matrcula Mercantil. 2. Anexo DIAN SM. 3. Formulario RUT para trmite en Cmara. 4. Fotocopia de la cdula. 5. Documento de la constitucin de la sociedad (solo para personas jurdicas). TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO 1. En la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia: renovacin de la Matrcula Mercantil y registro de libros. 2. En la DIAN: solicitud de autorizacin para numeracin de facturacin y diligenciamiento y presentacin de declaraciones tributarias. 3. En la Secretara de Hacienda de su municipio: Declaracin de Industria y Comercio. 4. Afiliacin de sus empleados al sistema de seguridad social y pagar los aportes parafiscales.

OTROS TRMITES DEPENDIENDO LA ACTIVIDAD ECONMICA: 1. En la Secretara de Salud de su municipio: solicitar el certificado sanitario. 2. En el Cuerpo Oficial de Bomberos: solicitar visto bueno de cumplimiento de las normas mnimas de seguridad de su establecimiento comercial. 3. Solicitar paz y salvo de derechos de autor. 4. En la Superintendencia de Industria y Comercio: registrar la marca.

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REQUISITOS PARA LA LIQUIDACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL

La liquidacin de una sociedad disuelta persigue la extincin de las relaciones jurdicas y patrimoniales de la persona jurdica, en primer trmino, frente a terceros mediante el pago del pasivo externos y finalmente frente a terceros mediante el pago del pasivo externo y finalmente frente a los mismos asociados, con la distribucin del remanente los activos sociales.

REQUISITOS. El liquidador deber informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentre la sociedad, mediante aviso que se publicara en un peridico que circule regularmente en el domicilio social. ( Cdigo de comercio, artculo 232) El liquidador debe elaborar el inventario final, relacionado con el activo social y las obligaciones de la sociedad, incluyendo las condicionales, litigiosas, afianzadas y avaladas. Se debe pagar el pasivo externo con forme a la prelacin legal previsto en el cdigo civil, articulo 2492 y 2493. La distribucin del remanente de los activos sociales entre los asociados, se har constar en acta que exprese la suma de dinero o los bienes que reciba cada asociado a ttulo de liquidacin y aprobado por la junta de socios y asamblea de accionistas, por la mayora de los asociados que concurran a la reunin. La anterior acta debe ser inscrita en el registro mercantil. Las sociedades por acciones sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades y las sucursales de sociedades extranjeras deben obtener previamente la aprobacin del inventario de patrimonio social, por parte de dicho rgano estatal. (Cdigo de comercio, artculo 233 y Decreto 3100 de 1997). La protocolizacin del inventario, el acta y la cuenta final deben constar en escritura pblica. (Cdigo de comercio, artculo 247)

IMPORTANTE. Si la sociedad que va a liquidar no ha cumplido con la obligacin legal de renovar la matricula mercantil, deber previamente a la inscripcin del documento que contenga la liquidacin, ponerse al da por ese concepto, pagando el valor correspondiente a los aos pendientes. Las Cmaras de Comercio se deben de abstener de cancelar la matricula mercantil cuando no se ha cumplido con la obligacin de renovarla. (Cdigo de comercio, artculo 33 y Decreto 898 de 2001, artculo 8

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El registro de acta o de la escritura contentiva de la cuenta final de liquidacin no exime al liquidador la obligacin de dar cumplimiento a las dems exigencias de ley, tales como: pago de impuestos y la declaracin final de renta.

INSCRIPCIN DE LA LIQUIDACIN DE UNA SOCIEDAD EN LA CMARA DE COMERCIO:

Radicacin o entrega de documentos

Presente en cada una de las taquillas de las Cmaras de Comercio de todo el pas, copia autentica del acta de liquidacin o la escritura pblica en la que se protocolice. Tambin debe adjuntar las diligencias del inventario de los bienes sociales. El liquidador debe solicitar mediante comunicacin escrita, la cancelacin de la matrcula de la sociedad y del (los) establecimiento(s) de comercio de propiedad de la sociedad, as como cancelar los embargos, prendas, reservas del dominio pendiente y contrato de agencia comercial. Luego de la recepcin de los documentos, se procede al pago del impuesto de registro (Ley 223 de 1995 y Decreto Reglamentario 650 de 1996) y los derechos de inscripcin.

Consulta estado de matrcula.

Puede consultar el estado de trmite ingresando a la pgina de la Cmara de Comercio. Tambin puede llamar a la lnea de servicio desde cualquier lugar de Colombia al 01 8000 41 2000.

LISTA DE CHEQUEO PARA EL PRESENTE TRMITE.

1. Ponerse al da en cuanto a la renovacin de la Matricula Mercantil. 2. Entregar copias autenticadas del acta de liquidacin o de la escritura pblica. 3. Adjuntar inventario de bienes sociales. 4. Solicitar cancelacin de matrcula de la sociedad y de los establecimientos de su propiedad (por escrito) 5. Pagar impuestos registro y derecho de inscripcin.

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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION AL REGISTRO NICO TRIBUTARIO

Personas jurdica: Una vez realizado el trmite el trmite de matrcula en la Cmara, el Representante Legal de la sociedad o un apoderado acreditado* deber acercarse a las oficinas de la DIAN para solicitar la asignacin del NIT, presentar el certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara y anexar los siguientes documentos:

Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trmite, con presentacin del original, si el trmite se realiza en las oficinas de la DIAN. Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, telfono, gas y los dems cuya prestacin se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia de Servicios pblicos Domiciliarios), con presentacin del original, que corresponda a la direccin informada en el formulario de inscripcin del Registro nico Tributario o del Boletn de Nomenclatura Catastral, informado como direccin, correspondiente al ao de la inscripcin o ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado.

Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo extracto de la misma. Una vez aportado este documento a la DIAN, presente en la Cmara copia del certificado del RUT para que la informacin correspondiente sea incluida en el certificado de Existencia y Representacin Legal de su sociedad. (*) El apoderado deber ser abogado, presentar poder autenticado en notaria y exhibir y anexar copia de su tarjeta profesional. Las personas jurdicas adems, debern acercarse a la Subsecretara de Rentas Municipales para hacer la Matrcula de Industria y Comercio. Personas naturales: Al momento de realizar el pago correspondiente a los derechos de inscripcin, matrcula e impuesto de registro, el comerciante o un apoderado acreditado* deber acercarse a cualquiera de las sedes de la Cmara, cancelar en taquillas y presentar los documentos requeridos por la DIAN para la asignacin del NIT: Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trmite, con exhibicin del original.

Fotocopia de la Tarjeta profesional y el poder respectivo. (En caso de actuar a travs de apoderado). Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo extracto de la misma, en caso de inscripcin en calidad de Responsable del Impuesto Sobre las Ventas del Rgimen Comn o como importador o exportador, salvo que se trate de un importador ocasional. Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, telfono, gas y los dems cuya prestacin se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia de

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Servicios pblicos Domiciliarios), con exhibicin del original, que corresponda a la direccin informada en el formulario de inscripcin del Registro nico Tributario, del Boletn de Nomenclatura Catastral, informado como direccin, correspondiente al ao de la inscripcin o ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado. (*) El apoderado deber ser abogado, presentar poder autenticado en notaria y exhibir y anexar copia de su tarjeta profesional. (Antioquia., 2013) CONSULTA POR PARTE DEL DOCENTE "Un sociedad con 100.000.000 de capital, 50.000.000 en propiedad raz y 50.000.000 en efectivo, cunto vale el trmite, dnde se paga el impuesto de registro, cunto cuesta crear, legislar, disolver y registrar una sociedad?" Registrar: 134.1000 si se acoge a la ley 1429 La liquidacin se saca en las taquillas de la cmara de comercio y se paga en la gobernacin Para legislar y crear depende de los valores notariales La disolucin seria 31.000 de impuesto y registro. (Funcionarias de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia)

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CONCLUSIONES

Importancia de la Disponibilidad del Nombre. La importancia de realizar bien el trmite de funcionamiento (Matricula Mercantil, etc) y el trmite segn la actividad econmica.

Tener presente los documentos Necesarios para presentarlos ante la cmara de comercio. Tramitar el Registro nico Tributario. Presentarse ante la DIAN, realizar los aportes parafiscales, y reportar su empresa en una entidad que asegure a sus empleados, Y llevar al da los aportes a pensiones y salud de los mismos.

Cumplir con los requisitos para LIQUIDAR la sociedad legalmente. Renovar la matricula mercantil, cancelando los aos atrasados en la cmara de Comercio. Entregar el Acta o escritura pblica de liquidacin

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BIBLIOGRAFIA

Antioquia., C. d. (01 de 01 de 2013). Cmara de comercio de Medelln para Antioquia. Recuperado el 20 de 10 de 2013, de Cmara de comercio de Medelln para Antioquia.: http://www.camaramedellin.com.co/site/Noticias/Requisitos-para-inscripcion-en-el-RUT-hancambiado.aspx Medelln, C. d. (01 de 01 de 2012). Cmara de Comercio de Medelln. Recuperado el 14 de 10 de 2013, de Cmara de Comercio de Medelln: http://www.camaramed.org.co/Documentos/docs/tramitesCCMA2008pdf/8regliquidacionsocie dades.pdf Medelln, C. d. (01 de 01 de 2012). Cmara de Comercio de Medelln. Recuperado el 14 de 10 de 2013, de Cmara de Comercio de Medelln: http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/guias/Guia--13---2012.pdf