MUNICPIO DE OEIRAS

Perguntas Frequentes PDF/A

Contedo
Como guardar um documento do Microsoft Word 2007 em formato PDF/A .............................. 1 Como guardar um documento do Microsoft Word 2010 em formato PDF/A .............................. 1 Como guardar um documento do OpenOffice.Org Writer em formato PDF/A (Software Livre) . 4 Como converter um documento PDF para PDF/A com o Adobe Acrobat 9 ................................. 6 Como converter um documento em PDF/A com o PDFCreator (Software Livre) ....................... 10 Como verificar se um documento est guardado em formato PDF/A utilizando o Adobe Reader X (Software sem custos) .............................................................................................................. 14

Nota: existem outras aplicaes de utilizao livre ou pagas com capacidade de criao e/ou converso de documentos em PDF/A que no so referidas neste documento.

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FEVEREIRO DE 2012

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Como guardar um documento do Microsoft Word 2007 em formato PDF/A

1. O MS Word 2007 no tem suporte nativo para guardar documentos em PDF contudo est disponvel um suplemento que fornece essa funcionalidade. Dever comear por descarregar o suplemento disponvel atravs da ligao. 2. Aps descarregar e instalar o suplemento, siga as instrues da pergunta Como guardar um documento do Microsoft Word 2010 em formato PDF/A presente neste documento.

Como guardar um documento do Microsoft Word 2010 em formato PDF/A

1. No menu Ficheiro> Guardar Como

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MUNICPIO DE OEIRAS 2. Em Guardar com o tipo escolher PDF

3. Clicar em Opes

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4. Escolher a opo Em conformidade com a ISO 19005-1 (PDF/A) seguido de OK e Guardar

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Como guardar um documento do OpenOffice.Org Writer em formato PDF/A (Software Livre)

1. No menu File escolher Export as PDF

2. Activar a opo PDF/A-1a e clicar em Export

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Como converter um documento PDF para PDF/A com o Adobe Acrobat 9

1. Na rea de Dispositivos e Impressoras localizar a impressora Adobe PDF (disponvel aps instalao do Adobe Acrobat)

Nota: o Adobe Reader no inclui esta funcionalidade 2. Escolher Preferncias de Impresso

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MUNICPIO DE OEIRAS 3. Em Adobe PDF Settings em Default Settings escolher a opo indicada na figura abaixo

4. Abrir o documento a converter e imprimir para a impressora virtual Adobe PDF (funcionalidade fica disponvel em qualquer programa com capacidade de impresso instalado no mesmo PC) Em alternativa a verso Profissional permite fazer a converso direta: 1. Abrir o documento com o Adobe Acrobat Pro e no menu Avanado escolher Comprovao

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2. Escolher a opo Converter em PDF/A-1b seguida de Analisar e corrigir

3. Escolher o nome do ficheiro destino seguido de Guardar

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Como converter um documento em PDF/A com o PDFCreator (Software Livre)

1. Em qualquer aplicao mandar imprimir o documento para a impressora PDFCreator. Esta impressora instalada quando feita a instalao do software que pode ser obtido atravs da ligao.

2. Aps enviar para a impressora, clicar em Opes

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3. No menu Salvar na opo Formato padro para salvar escolher PDF/A-1b e clicar em Salvar

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4. Na janela principal voltar a clicar em Salvar

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Como verificar se um documento est guardado em formato PDF/A utilizando o Adobe Reader X (Software sem custos)
Abrir o documento PDF com o Adobe Reader X, mostrada uma barra na margem superior que informa que o documento cumpre a norma.

No caso em que o documento j est assinado deve ser verificado em Padres conforme figura abaixo:

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