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PROF.

MANOEL SOARES

NORMAS GERAIS PARA A REDAO OFICIAL


1. O Decreto n 4.176 O Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002, aprovou e tornou obrigatrias as normas constantes do Novo Manual de Redao da Presidncia da Repblica para todas as modalidades de comunicao oficial comuns aos rgos pblicos. 2. Definio e caractersticas da redao oficial A redao oficial a maneira pela qual o poder pblico redige atos normativos e comunicaes. Ela deve caracterizar-se pelo uso da norma culta da lngua, da conciso, da impessoalidade, da formalidade e da uniformidade. 3. Estrutura de um texto oficial A. Introduo: confunde-se com o pargrafo de abertura; nele apresentado o assunto que motiva a comunicao. B. Desenvolvimento: onde o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio. Em aviso ou em ofcio de mero encaminhamento,no h pargrafo de desenvolvimento. C. Concluso com duas finalidades: 1. Saudar o destinatrio; 2. Arrematar o texto. O Decreto mantm os dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial: 1. Respeitosamente., para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica; 2. Atenciosamente., para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. As comunicaes dirigidas s autoridades estrangeiras continuam excludas dessa frmula. 4. Identificao do signatrio Todas as comunicaes oficiais devem trazer digitados o nome (COM TODAS AS LETRAS MAISCULAS) e o cargo (Apenas com as Letras Iniciais Maisculas) da autoridade que as expede, logo abaixo do local da assinatura, exceto as comunicaes expedidas pelo Presidente da Repblica. Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente, a fim de se evitarem equvocos. O redator deve transferir para a pgina seguinte o ltimo pargrafo anterior concluso da correspondncia. 5. Palavras cognatas, ou estrangeiras O redator deve evitar: 1. a repetio das mesmas palavras, o emprego de palavras cognatas. Exemplos: designao e designado, competente e compete; 2. palavras ou expresses de mais de um sentido; 3. expresses locais ou regionais; 4. expresses ou palavras de lngua estrangeira, exceto quando so indispensveis, porque seu uso j consagrado ou no h traduo para nenhuma delas. Nesses casos, a palavra ou expresso deve ser grafada ou em negrito, ou entre aspas. Exemplo: ad referendum, a priori.

PROF. MANOEL SOARES 6. Remisso ao texto Quando a remisso ao texto for necessria, deve-se observar que a primeira referncia indique o seu nmero e a data sem abreviao. Exemplo: Lei n 4.860, de 26 de novembro de 1965. Na referncia subsequente, o redator indica apenas o nmero e o ano. Exemplo: Lei n 4.860/65 ou Lei n 4.860, de 1965. 7. Nmeros, valores, datas, ano, lei Os nmeros devem ser escritos por extenso quando constiturem uma s palavra. Exemplos: quinze, trezentos, mil. Quando eles se constiturem de mais de uma palavra, devem ser grafados em algarismos. Exemplo: 55,148. Os numerais que indicam percentagem seguem as mesmas normas. Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da indicao por extenso, entre parnteses. Exemplo: R$ 1.000,00 (um mil reais). Se o valor mencionado estiver no fim de uma linha, ele no deve ser separado. Os smbolos R$ devem ser colocados em uma linha, e o numeral, na seguinte. As datas devem ser escritas por extenso; o algarismo indicativo do dia do ms no deve ser precedidos de zero. Exemplo: 2 de julho de 2003. O primeiro dia do ms indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo do nmero ordinal. Exemplo 1 de agosto de 2003. A indicao do ano deve ser escrita sem o ponto entre casa do milhar e a casa da centena. Exemplo: 2003. No entanto, indicao do nmero de leis, decretos e medidas provisrias se escrevem com o ponto. Exemplos: Lei n 4.860, Decreto n 4.176.

Concordncia com os Pronomes de Tratamento Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo como seu ncleo sinttico Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto. Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa... vosso...). J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita. Emprego dos Pronomes de Tratamento Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece a secular tradio. So de uso consagrado: Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo; Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial;
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PROF. MANOEL SOARES Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. b) do poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. do Poder Judicirio: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Trinais; Juzes; Auditores da Justia Militar.

c)

O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos chefes de poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador; Senhor Juiz; Senhor Ministro; Senhor Governador. No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia 70064-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70165-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10 Vara Cvel Rua ABC, n 123 01010-000 So Paulo. SP

Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD) s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado : Senhor Fulano de Tal, No envelope, deve constar do endereamento: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, n 123 12345-000 Curitiba. PR

PROF. MANOEL SOARES Como se depreende desse exemplo, fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. Mencionemos ainda a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor, Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente : Santssimo Padre, Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal, Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos. O PADRO OFCIO H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o que chamamos de padro ofcio. As peculiaridades de cada um sero tratadas adiante; por ora busquemos as suas semelhanas. Partes do documento no Padro ofcio O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes: a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede: Exemplos: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita: Exemplo: Braslia, 15 de maro de 1991. c) assunto: resumo do teor do documento Exemplos: Assunto: Produtividade do rgo em 2002. Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.

PROF. MANOEL SOARES d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do ofcio deve ser includo tambm o endereo. e) texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: - introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, empregue a forma direta; - desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; - concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte: - introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula: Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal. ou Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n 12, de 1 de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste. - desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento. Aviso e Ofcio Definio e Finalidade Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica diferena entre eles que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e pelas demais autoridades. Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares. Forma e Estrutura Quanto sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio (v. 2.1 Pronomes de Tratamento), seguido de vrgula. Exemplos: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Senhora Ministra, Senhor Chefe de Gabinete,
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PROF. MANOEL SOARES Devem constar do cabealho ou do rodap do ofcio as seguintes informaes do remetente: - nome do rgo ou setor; - endereo postal; - telefone e endereo de correi eletrnico. Memorando Definio e Finalidade O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Tratase, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Pode ter carter meramente administrativo ou ser empregado para a exposio de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises, e permitindo que se historie o andamento da matria tratada no memorando. Forma e Estrutura Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao; Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos

EXPOSIO DE MOTIVOS Definio e Finalidade Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao VicePresidente para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter sua considerao projeto de ato normativo. Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um ministrio, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os ministros envolvidos, sendo, por essa razo, chamada de interministerial.

PROF. MANOEL SOARES Forma e Estrutura Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio (ver Seo: O Padro Ofcio). O anexo que acompanha a exposio de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo segue o modelo descrito adiante. A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas bsicas de estrutura: uma para aquela que tenha carter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. No primeiro caso, o da exposio de motivos que simplesmente leva algum assunto ao conhecimento do Presidente da Repblica, sua estrutura segue o modelo antes referido para o padro ofcio. J a exposio de motivos que submeta considerao do Presidente da Repblica a sugesto de alguma medida a ser adotada ou a que lhe apresente projeto de ato normativo embora sigam tambm a estrutura do padro ofcio , alm de outros comentrios julgados pertinentes por seu autor, devem, obrigatoriamente, apontar:

a) b) c)

na introduo: o problema que est a reclamar a adoo da medida ou do ato normativo proposto; no desenvolvimento: o porqu de ser aquela medida ou aquele ato normativo o ideal para se solucionar o problema, e eventuais alternativas existentes para equacion-lo; na concluso, novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normativo deve se editado para solucionar o problema.

MENSAGEM Definio e Finalidade o instrumento de comunicao oficial entre os chefes dos poderes pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da nao. Minuta de mensagem pode ser encaminhada pelos Ministrios Presidncia da Repblica, a cujas assessorias caber a redao final. Forma e Estrutura As mensagens contm: a) a indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente, no incio da margem esquerda: Mensagem n.

b) vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio, horizontalmente, no incio da margem esquerda; Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,

PROF. MANOEL SOARES c) o texto, iniciando a 2 cm do vocativo;

d) o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita. A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da Repblica, no traz identificao de seu signatrio. TELEGRAMA Definio e Finalidade Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocrticos, passa a receber o ttulo de telegrama toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex etc. Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e cuja urgncia justifique sua utilizao; alm disso, em razo de seu custo elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso (ver Seo: Conciso e Clareza). Forma e Estrutura No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu website na Internet.

FAX Definio e Finalidade O fax (forma abreviada j consagrada de fac-simile) uma forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio, o original segue posteriormente pela via e forma de praxe. Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. Forma e Estrutura Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes. conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de rosto, ou seja, de pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada.

PROF. MANOEL SOARES CORREIO ELETRNICO Definio e Finalidade O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos. Forma e Estrutura Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial (ver Seo A Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais). O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente. Para os arquivos anexados mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no esteja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento.

Valor Documental Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS OFCIO


Exemplo

Ofcio n. 524/1991/SG-PR Braslia, 27 de maio de 1991. A Sua Excelncia o Senhor Deputado [Nome] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF Assunto: demarcao de terras indgenas

Senhor Deputado, 1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama n. 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n. 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n. 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa). 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto n. 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente. 4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil. 5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas.

Atenciosamente,

DEMERSON SANTOS BOMFIN

Demerson Santos Bomfin

Secretrio Geral da Presidncia da Repblica

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CARTA OFICIAL
Exemplo

Carta oficial n 10/D.R.H. Macei, 3 de abril de 2003. Ao Senhor Edwaldo Cruz Professor de Lngua Portuguesa Rua Prof. Jos Paulino, 55 Farol 57051-550 Nesta Capital

Assunto: convite para ministrao de curso

Senhor Professor,

1. Informamos a V.Sa. nosso interesse na contratao de um professor, para ministrar aos servidores desta SOMURB um Curso de Lngua Portuguesa, com nfase na Redao Oficial. 2. O objetivo do curso deve consistir em atualizar os servidores de acordo com as normas em vigor, decretadas pela Secretaria de Administrao do Governo Federal quanto redao Administrativa e Gramtica Aplicada. 3. Por isso, consultamos V.Sa. sobre seu interesse em ministrar o referido curso. Em caso afirmativo, solicitamos que V.Sa. nos encaminhe uma proposta que contenha as seguintes informaes: carga horria, durao, contedo programtico e outros dados que o senhor julgar necessrios.

Atenciosamente,

Izilda Maria Almeida IZILDA MARIA ALMEIDA


Diretora dos Recursos Humanos

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OFCIO CIRCULAR
Exemplo

SERVIO PBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS GABINETE DO REITOR

Ofcio Circular n 14/1998/GR Macei, 16 de maio de 1998.

Assunto: acrscimo de valor no IRRF

Senhor (a) Servidor (a),

1. Comunicamos a V. Sa. Que o valor do IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE, constante do contracheque de pagamento do ms de maro/98, emitido pelo Ministrio da Administrao e Reforma do Estado (MARE), apresenta um acrscimo para alguns servidores ativos, inativos e pensionistas. 2. O referido imposto era descontado com base no somatrio dos 70% do salrio do perodo anterior mais os 30% do salrio do ms seguinte. Em maro acontecendo pagamento dentro do mesmo ms, somaram-se os 7% do salrio de fevereiro com o salrio de maro/98, elevando-se assim o valor retido. 3. oportuno esclarecer que, a partir do ms de abril, os servidores que retinham impostos na fonte voltaro a recolher os mesmos valores cobrados anteriormente a maro de 1998.

Atenciosamente,

Rogrio Moura Pinheiro ROGRIO MOURA PINHEIRO


Reitor

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MEMORANDO
Exemplo

Memorando 118/DJ Em 12 de abril de 1994.

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Assunto: instalao de computadores 1. Nos termos do Plano Geral de Informatizao, solicito a V. Sa. verificar a possibilidade de que sejam instalados trs computadores nesse Departamento. 2. Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, h necessidade de dois tipos: um processador de textos e um gerenciador de banco de dados. 3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. 4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados.

Atenciosamente,

Alzeniro Macrio Borges ALZENIRO MACARIO BORGES


Chefe do Departamento de Pessoal

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PORTARIA
Exemplo

PORTARIA N 369, DE 18 DE JUNHO DE 1991.

O DIRETOR DA ESCOLA TCNICA FEDERAL DE ALAGOAS, usando as atribuies que lhe confere o Artigo 18 do Regimento Interno da Escola, aprovado pela Portaria Ministerial n 504, de 16.10.75 e publicada no Dirio Oficial da Unio de 4/11/75 e considerando ainda o Processo n 23041.002307/91-01, de 3.5.91, resolve: 1. Conceder aposentadoria voluntria, nos termos da alnea B, item III, do artigo 186, da Lei n 8.112, de 11.2.90 a EDWALDO CRUZ, no cargo de Professor de Ensino de 1 e 2 Graus, Cdigo M-402-I, Classe E, Nvel 4 do quadro de pessoal desta Escola, com proventos integrais, em regime de 20 horas semanais, incorporando-se 25% (por cento) de adicional por Tempo de Servio, asseguradas a Gratificao instituda pela Lei n 7.923 de 12.12.89 e a vantagem do item II do Art. 192, da Lei n 8.112, de 11.12.90, publicado no D.O.U. de 19.4.91 e 2. Declarar vago o referido cargo.

ALBERTO JOS MENDONA CAVALCANTE

Alberto Jos Mendona Cavalcante

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PARECER
Exemplo

Parecer n 8/04 Processo n 322

Assunto: concesso de adicional sobre os vencimentos pela aplicao da Lei n 4.946/64

Senhor Diretor,

1. Snia Tereza Ramos, funcionria pblica estadual, ocupante do cargo de professor, lotada no Grupo Escolar Tavares Bastos, requer concesso do adicional de 5% sobre seus vencimentos. 2. A Lei n 4.946, de 31 de outubro de 1964, no seu 2, art. 9, assim dispe: Fica assegurada ao funcionalismo civil e militar a concesso de adicionais de 5%, sobre os respectivos vencimentos, por quinqunio cumprido no Servio Pblico prestado ao Estado, at o limite de 25%. 3. A certido anexada ao pedido comprova que a requerente completou cinco anos, trs meses e dez dias de servio pblico prestado ao Estado, em 10 de abril de 2004. 4. Por essa razo, a requerente tem o direito de perceber o adicional de 5% sobre seus vencimentos, a partir de 30 de abril de 2004. SEC, 10 de abril de 2004.

Flavio Hermoso Santos FLVIO HERMOSO SANTOS


Chefe da Consultoria

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QUESTES DE CONCURSO
Braslia DF, 24 de outubro de 2012. Assunto: retificao do Relatrio Justia em Nmeros no stio do Conselho Nacional de Justia Senhor Presidente, Como do conhecimento de Vossa Excelncia, o Departamento de Pesquisas Judicirias do Conselho Nacional de Justia oferece aos tribunais a oportunidade de retificarem os respectivos dados aps publicao dos relatrios do Sistema Justia em Nmeros. Em abril de 2012, o TJDFT promoveu, na base de dados desse sistema, a correo de seus indicadores relativos aos anos de 2009, 2010 e 2011. Entretanto, no Relatrio Justia em Nmeros 2010, publicado no stio desse Conselho, no se considerou as correes efetuadas pelo TJDFT nos seus mencionados indicadores, o que implicou na apresentao, nesse referido relatrio, de informaes equivocadas a respeito desta Corte de Justia. Como o resultado apresentado no reflete a realidade da Justia do Distrito Federal e dos Territrios, solicita-se a Vossa Excelncia a republicao do Relatrio Justia em Nmeros ou, caso no seja possvel, a publicao de erratas com os dados corretos referentes ao TJDFT. Respeitosamente, Desembargador Fulano
Presidente do Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios

Considerando as disposies do Manual de Redao da Presidncia da Repblica (MRPR), julgue os seguintes itens, relativos ao documento oficial acima, reproduzido, com adaptaes, do stio www.tjdft.jus.br. De acordo com as disposies do MRPR, seria correto substituir a orao Como do conhecimento de Vossa Excelncia tanto por Como Vossa Excelncia foi informada quanto por Como Vossa Excelncia foi informado.

1.

2.

Devido ao fato de a autoridade a que se destina o documento ser tratada por Vossa Excelncia, o endereamento abaixo estaria adequado para figurar no envelope do expediente em questo. A Sua Excelncia o Senhor Ministro Cicrano Corregedor Nacional de Justia Anexo I Supremo Tribunal Federal, Praa dos Trs Poderes CEP 70.175-901 Braslia. DF

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PROF. MANOEL SOARES Julgue os itens a seguir com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 3. A hierarquia existente entre o remetente e o destinatrio determina o pronome de tratamento a ser utilizado nas correspondncias oficiais.

4.

O emprego do padro culto de linguagem na redao de correspondncias oficiais, uma das exigncias desse tipo de texto, contribui para a impessoalidade e a clareza do texto.

Julgue os itens seguintes, relativos redao de correspondncias oficiais.

5.

Com exceo da primeira e da ltima, as demais pginas do ofcio devem ser numeradas.

6.

Os ministros de Estado comunicam-se com autoridades de mesma hierarquia por meio do documento denominado aviso.

7.

O carter informal da comunicao por meio do correio eletrnico ope-se a requisitos bsicos da comunicao oficial como formalidade e padronizao, razo por que esse meio no pode ser utilizado pelos rgos da administrao pblica para transmisso de mensagens e documentos oficiais.

8.

As modalidades de comunicao denominadas ofcio, aviso e memorando assemelham-se quanto forma, visto que todas devem ser formatadas conforme o padro ofcio; quanto finalidade, o memorando distingue-se do ofcio e do aviso por destinar-se comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo.

9.

A reviso, uma das etapas da elaborao de expedientes oficiais, deve contemplar, entre outros aspectos, a correo ortogrfica do texto, uma vez que um erro de grafia pode prejudicar a compreenso da mensagem contida no documento.

10. O pronome de tratamento a ser empregado em expediente oficial dirigido a arcebispos e bispos Vossa Excelncia Reverendssima.

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PROF. MANOEL SOARES Delegacia Geral POLCIA CIVIL MEM. n. 23/2012-DG. Em 8 de outubro de 2012. A Sua Senhoria Diretor da Assessoria de Imprensa da Polcia Civil Assunto: Divulgao da estatstica do pleito eleitoral Dirigimo-nos a Vossa Excelncia para informar os nmeros relativos aos registros de ocorrncias efetuadas pela Polcia Civil durante as eleies. Ao todo, foram realizados 211 procedimentos policiais, sendo 15 autuaes em flagrante, 84 Termos Circunstanciados de Ocorrncia (TCOs) e 112 Boletins de Ocorrncia (BO). Informamos tambm que o trabalho integrado entre a Polcia Civil, o Judicirio, o Ministrio Pblico e as polcias militar e federal contribuiu para o resultado positivo alcanado.

Cordialmente, Fulano de Tal Chefe da Seo de Estatstica e Informtica da Polcia Civil

Considerando o exemplo de memorando acima apresentado, julgue os itens de 26 a 30, com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 11. No campo de endereamento do envelope utilizado para encaminhamento do documento apresentado, deve constar a expresso Ao Senhor.

12. Utilizado para comunicao interna, o documento apresentado deveria ser um ofcio, e no um memorando. Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens a seguir, que tratam da adequao da linguagem empregada na redao de correspondncias oficiais da administrao pblica.

13. A formalidade de tratamento est vinculada uniformidade, polidez e civilidade.

14. Em decorrncia da finalidade dos expedientes oficiais de prestar informaes claras e objetivas aos cidados e, quanto aos atos oficiais, de regular o funcionamento dos rgos e entidades pblicos e estabelecer regras de conduta social, imprescindvel que a linguagem adotada nos documentos oficiais seja facilmente compreensvel por todos.

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PROF. MANOEL SOARES 15. O uso do padro culto nos atos e comunicaes oficiais deve atender finalidade do documento redigido, razo pela qual, na elaborao de documentos da administrao pblica, deve-se primar pelo emprego do jargo burocrtico, prprio natureza desses expedientes.

16. A redao de documentos oficiais deve obedecer a determinadas regras formais, tais como impessoalidade, uso do padro culto de linguagem e formalidade de tratamento.

Com relao a aspectos gerais das correspondncias oficiais, julgue os itens a seguir segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica.

17. O padro ofcio o tipo de diagramao que pode ser usado para uniformizar documentos como o aviso, o prprio memorando.

18. O emprego de linguagem simples e vocabulrio acessvel denota coloquialidade, razo por que deve ser evitado em correspondncias oficiais.

19. Recomenda-se que o registro de impresses pessoais seja evitado na redao de correspondncias oficiais, mas a deciso sobre seguir ou no essa recomendao cabe a quem expede o documento.

20. Em comunicaes dirigidas a chefes de poder, o vocativo adequado Excelentssimo Senhor, seguido do nome do cargo correspondente.

21. A mensagem a comunicao oficial utilizada entre pessoas que ocupam cargos de mesma hierarquia, independentemente da esfera de poder de que elas faam parte.

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PROF. MANOEL SOARES

GABARITO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. E C E C E C E C C C C 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. E C C E C C E E C E

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