Aplicaciones ofimticas

Purificacin Aguilera - Eva Arroyo - Mara Morante

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Aplicaciones
ofimticas 1
vamos a conocer...
1. Aplicaciones informticas y ofimticas
2. Licencias de software
3. Instalacin y configuracin de aplicaciones
PRCTICA PROFESIONAL
Instalacin y desinstalacin de software
y al finalizar esta unidad...
Reconocers las aplicaciones ofimticas en
el conjunto de las aplicaciones informticas.
Sabrs diferenciar aplicacin informtica
de suite informtica.
Aprenders a implementar las aplicaciones
multiusuario.
Podrs discernir entre los distintos tipos de
software que podemos adquirir o descargar.
Conocers el concepto de licencia de
software y los diferentes tipos de licencias
que existen.
Tomars las precauciones necesarias para
instalar correctamente el software en
un ordenador.
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situacin de partida
Has recibido el encargo laboral de adquirir una suite ofimtica para
el desarrollo de las tareas de oficina en el departamento donde tra-
bajas, tales como la redaccin de cartas, informes y otros docu-
mentos de texto, hoja de clculo, bases de datos, dibujo y pre-
sentaciones con diapositivas.
Una vez adquirida, debers instalarla y configurarla.
1. Han empleado el trmino suite ofimtica.
Qu diferencia existe entre una suite y una aplicacin?
Decir suite ofimtica equivale a decir paquete ofi-
mtico?
2. Las tareas ms frecuentes que se realizarn en tu de-
partamento sern la redaccin de documentos, hojas
de clculo, creacin y gestin de bases de datos, reali-
zacin y retoque de dibujos y otras imgenes y
presentaciones con diapositivas.
Cmo encontrar una suite ofimtica que cubra las
necesidades de tu oficina que te han detallado en el
encargo?
De entre las que cubriran las necesidades de tu ofi-
cina, cules son las suites ofimticas ms conocidas
y utilizadas?
3. Has encontrado varias suites ofimticas que resultan
idneas para el trabajo de tu departamento.
Para no hacer muy gravosa la compra para la peque-
a empresa en la que trabajas, existirn soluciones
a bajo precio o gratuitas?
Qu restricciones tendr una suite o aplicacin que
puedes descargar de internet como shareware?
Una de esas aplicaciones es Adware. Qu ventajas e
inconvenientes tiene un software bajo ese trmino?
4. Por fin has decidido cul ser la suite ofimtica pti-
ma y recibiste la autorizacin de la empresa para
instalarla.
Cumplen los ordenadores de la oficina con los re-
quisitos de sistema necesarios para utilizarla?
Es importante leer esa licencia tan larga que apare-
ce cuando vas a instalarla?
5. Has ledo y aceptado la licencia y has comprobado que
unos ordenadores cumplen los requisitos mnimos, y
otros, los requisitos ptimos para la instalacin. La sui-
te tiene dos aplicaciones o mdulos que no sern
necesarios.
Debers instalar la suite completa o podrs hacer
una instalacin personalizada excluyendo las aplica-
ciones innecesarias?
6. Has instalado la suite excluyendo algunas aplicacio-
nes y herramientas que no se consideran necesarias,
pero ms tarde se echan en falta. Del mismo modo
observas que algunas aplicaciones instaladas no se
utilizan.
Podrs agregar o eliminar mdulos y herramientas
despus de haber instalado la suite?
Qu pasos tendrs que seguir?
CASO PRCTICO INICIAL
estudio del caso
Una vez que hayas completado el estudio de esta unidad de trabajo, sers capaz de contestar a las siguientes cuestiones.
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8 Unidad 1
1. Aplicaciones informticas
y ofimticas
1.1. Introduccin
Una aplicacin informtica es un software que facilita a los usuarios la realiza-
cin, mediante el uso de un ordenador , de tareas que de otro mo do resultaran
complicadas. Podramos hablar, por ejemplo, de software especfico para restau-
rantes o cafeteras, que gestione la facturacin de mesas, el a lmacn de productos,
control de entradas y salidas de empleados, etc. Del mismo modo existe en el mer-
cado software ideado para empresas inmobiliarias, agencias de v iajes, de
publicidad, marketing, diseo o banca, entre muchas otras activ idades econ-
micas.
Si tenemos en cuenta que la palabra ofimtica proviene de otras dos, oficina e in-
formtica, podemos deducir que cuando hablamos de aplicaciones ofimticas nos
referimos a las aplicaciones informticas que gestionan de forma eficiente la in-
formacin que se utiliza normalmente en una oficina, como puedeser la redaccin
de documentos, el clculo, el archivo, la clasificacin, la consulta o el anlisis de
datos.
1.2. Tipos de aplicaciones
Sera imposible enumerar todos los tipos de aplicaciones que existen y los que po-
demos intuir despus de leer la intro duccin. Muchas de ellas so n ofimticas,
dado que se utilizan habitualmente en cualquier oficina, como es el caso del co-
rreo electrnico, los navegadores, las presentaciones multimedia, los procesadores
de texto, las hojas de clculo y las bases de datos. A mo do de ejemplo haremos
una relacin de los tipos de aplicaciones informticas ms util izadas y algunas
marcas de software para cada una de ellas.
Imagen y diseo. Para la edicin y retoque de fotografas, creacin de imge-
nes, diseo artstico o de arquitectura y delineacin: Adobe Photoshop, Corel
Draw, Corel PhotoPaint, Microsoft PhotoEditor, Microsoft Office Picture Ma-
nager, Microsoft Paint, AutoCAD, GIMP, OpenOffice Draw
Gestin contable y finanzas. ContaPlus, ContaSol, Amicont, CeConta, Mi-
crosft Money, GestionMGD
Seguridad. Se trata de aplicaciones dedicadas a mantener el ordenador y la s co-
municaciones libres de virus, troyanosy otro malware. En este grupo incluimos
los antivirus, los antiespas, las aplicaciones de cifrado de la informacin y los
cortafuegos.
Multimedia. Aplicaciones informticas destinadas a la reproduccin y edicin
de archivos de audio, de vdeo o de ambos. Los ms conocidos so n Windows
Media Player, QuickTime, RealPlayer, Audacity y Winamp.
Presentaciones. El software especfico para presentaciones es capaz de crear
conjuntos de diapositivas que se mostrarn en el orden que se establezca y que
pueden contener imgenes, vdeos, sonido, texto y efectos de animacin. Exis-
ten numerosos programas informticos para realizar presentaciones, aunque los
ms conocidos y utilizados son Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice Im-
press y Keynote.
Utilidades informticas
Son herramientas informticas que
dan soporte y mantenimiento al sis-
tema operativo y a las aplicaciones
informticas que se ejecutan en un
ordenador. Por ejemplo, el des-
fragmentador de disco, agendas o
calculadoras del sistema operativo
o de alguna aplicacin.
saber ms
Aplicacin o suite?
Una suite es un conjunto de apli-
caciones informticas u ofimticas
incluidas en un mismo paquete. En
informtica, los trminos paque-
te y suite son sinnimos.
caso prctico inicial
a
Audacity, edicin de audio.
a
Kasperski, antivirus.
a
Gimp, edicin de imagen.
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Aplicaciones ofimticas 9
Navegacin. Se trata de software especfico para navegar por internet. Los ms
conocidos son Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Safari y
Google Chrome.
Correo electrnico. Software para la gestin local del correo electrnico, tam-
bin conocido como software cliente de correo: Outlook Express, Microsoft
Outlook, Mozilla Thunderbird o Eudora.
Hojas de clculo. Se utilizan para crear tablas de clculo de tipo matemtico,
financiero, estadstico... Ejemplos de hojas de clculo son Mic rosoft Excel,
OpenOffice Calc, GNumeric, Lotus 1-2-3, Numbers (de Mac).
Bases de datos. Las bases de datos son herramientas tiles para introducir da-
tos, agruparlos en tablas, seleccionar datos de distintas tablas, realizar consultas
o emitir informes sobre los datos e xistentes en tablas r elacionadas entre s...
Ejemplos: MySQL, Microsoft Access, dBase, OpenOffice Base.
Procesadores de textos. Son programas dedicados a la elaboracin y edicin
de documentos de texto. Cuentan con herramientas propias para disear pgi-
nas y prrafos, dar formato a fuentes, insertar y organizar imgenes en el texto
y otras muchas. Este software ha reemplazado hoy da completamente a la m-
quina de escribir y proporciona documentos escritos de gran calidad y buena
apariencia. Entre los ms conocidos tenemos Microsoft Office W ord, Open-
Office Writer, Pages (de Mac) y WordPerfect.
ACTIVIDADES
En cada una de las siguientes preguntas hay una respuesta correcta. Contesta en tu cuaderno de cul se trata.
1. Es cierta la afirmacin Toda aplicacin informtica es una aplicacin ofimtica?
a) S.
b) No.
2. Es cierta la afirmacin Toda aplicacin ofimtica es una aplicacin informtica?
a) S.
b) No.
3. De las siguientes aplicaciones informticas, seala cules son ofimticas.
a) AutoCAD.
b) Pages.
c) Microsoft Access.
d) Winamp.
e) Calc.
f) Antivirus.
g) Mozilla Thunderbird.
a
Chrome, navegacin.
a
Thunderbird, correo electrnico.
a
Writer, procesador de textos.
Una aplicacin ofimtica es una
aplicacin informtica enfocada a
los trabajos propios de una oficina.
caso prctico inicial
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10 Unidad 1
1.3. Suites
Es frecuente encontrar varias aplicaciones informticas incluidas en un nico pa-
quete. Si tales aplicaciones son ofimticas, estaremos hablando de una suite
ofimtica.
Por lo tanto, po demos definir un paquete ofimtico o suite ofimtica como el
conjunto integrado de aplicaciones y utilidades de software quepermiten crear ar-
chivos y facilitar su edicin, impresin, organizacin e interrelacin con otras
aplicaciones que estn dentro del mismo paquete.
Cada aplicacin de un paquete ofimtico cumple la funcin que l e corresponde
segn el tipo de aplicacin de que se trate y es independiente de las dems, es de-
cir, funciona por separado y puede instalarse sin haber instalado otras de la misma
suite.
Ejemplos de paquetes informticos y ofimticos
y tipos de aplicaciones que contienen
Gestin contable y finanzas. Engloban varias de las siguientes aplica-
ciones o todas ellas. Existen diversas empresas creadoras de este tipo de
software para pymes y grandes empresas y suelen incluir algunas de las
siguientes aplicaciones independientes y que a la vez se puedenrelacio-
nar y compartir datos entre ellas:
Contabilidad.
Almacn.
Facturacin.
Nminas.
Utilidades.
Ofimticos. Incluyen:
Procesador de texto.
Hoja de clculo.
Software para presentaciones multimedia.
Base de datos.
Cliente o gestor de correo electrnico.
Utilidades.
Entre los paquetes ofimticos comerciales ms conocidos estn Microsoft
Office, Corel WordPerfect Office y Lotus SmartSuite.
Entre los de software libre tenemos OpenOffice.org, Gnome Offic e y
StarOffice.
a
Aplicaciones de Microsoft Office
2007 instaladas en un ordenador .
a
Logo de Sistemas Multimedia y
de Gestin, creadores de ContaSol,
Factusol y NominaSol, gratuitos y
sin limitaciones de ningn tipo.
a
El paquete ofimtico de softwa-
re libre ms conocido y utilizado
en la actualidad es OpenOf fi-
ce.org, que incluye procesador de
textos, hoja de clculo, gestor de
base de datos, dibujo y aplicacio-
nes multimedia.
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Aplicaciones ofimticas 11
1.4. Entornos de explotacin
Conceptos
Una aplicacin informtica estar instalada en un ordenador quetendr su pro-
pio sistema operativo. A su vez, un sistema operativo puede sermonousuario o
multiusuario, es decir, servir para gestionar respectivamente a uno o varios
usuarios, cada cual con sus propios archivos, configuracin y p referencias. El
acceso multiusuario al sistema operativo puede ser sucesivo, si permite que va-
rios usuarios utilicen el mismo sistema operativo en el mismo o rdenador, pero
no al mismo tiempo; o simultneo, si admite la interaccin con el sistema a va-
rios usuarios y al mismo tiempo. En este ltimo caso el sistemaest instalado en
un equipo que hace de servidor y los usuarios en red acceden a l mediante ter-
minales.
Pero los conceptos monousuario y multiusuario tambin pueden relacionarse con
las aplicaciones informticas propiamente dichas, ya que existen aplicaciones que
permiten su utilizacin compartida a varias personas, de forma sucesiva o simul-
tnea desde distintos equipos de una red local o de internet.
Aplicaciones multientorno
Se trata de aquellas aplicaciones que pueden funcionar indistintamente en dos o
ms sistemas operativos. Tambin se denominan multiplataforma.
Aplicaciones multiusuario
Son las aplicaciones que, una vez instaladas, admiten la posibilidad de ser ges-
tionadas por varios usuarios que pueden crear, modificar y borrar archivos que
genera la aplicacin, en funcin de los permisos de usuario quetenga otorgados
por un administrador.
a
Windows Vista permite el uso
del ordenador a varios usuarios y
dejar una sesin abierta o cerrada,
al igual que XP y Windows 7.
EJEMPLO
Observa la siguiente imagen correspondiente a la instalacin de OpenOffice.org en un ordenador.
Estamos instalando la suite en un ordenador con un sis-
tema operativo multiusuario y podemos decidir si el
paquete de programas que integran OpenOffice.org es-
tar operativo para todos los usuarios del sistema o
solamente para quien lo est instalando en su propia
cuenta. En la imagen la eleccin ha sido para cualquie-
ra que utilice este equipo (todos los usuarios). Esto no
significa necesariamente que las aplicaciones de la suite
sean multiusuario (aunque podran serlo), sino que se es-
tn instalando en un entorno de sistema multiusuario. En
este caso, cada usuario del sistema tendr a su disposi-
cin las aplicaciones del paquete que se hayan instalado,
pero los archivos que genere con ellas podrn ser vistos,
abiertos o modificados por otros usuarios en la medida
en que se configure esta posibilidad mediante el sistema
operativo.
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12 Unidad 1
Una de las formas en las que puede estar configurada una aplica cin multiusua-
rio es el modo cliente-servidor. Se instalan las aplicaciones cliente, como
mximo, en tantos terminales como permitan la propia aplicacin y la aplicacin
servidor en un equipo al que tengan acceso los terminales por red local o por in-
ternet. El administrador dar los permisos oportunos, de mo do que cada usuario
pueda ver toda la informacin que la aplicacin haya almacenado en el servidor
o solamente una parte, o bien modificar los datos que le estn permitidos.
Otra posibilidad es la de crear en el servidor donde est insta lada la aplicacin una
unidad virtual, por ejemplo, con la letra K, que sea visible desde los terminale s
en los que no se instala nada, y que les d acceso a la aplicacin para poder utili-
zarla en funcin de los permisos de usuario correspondientes.
ACTIVIDADES
4. Define el concepto de suite ofimtica.
5. Es necesario instalar todas las aplicaciones que componen una suite ofimtica?
6. Si se deja de instalar una aplicacin perteneciente a una suite, las dems aplicaciones del paquete pueden
funcionar irregularmente?
7. Qu aplicaciones suele incluir una suite ofimtica?
8. Qu tipo de aplicacin ofimtica suele estar diseada para poder trabajar con ella en modo multiusuario?
9. Cmo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo cliente-servidor?
10. Cmo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo unidad virtual?
a
Representacin del uso de una aplicacin multiusuario en la que dos usuarios ven en tiempo
real los cambios que est realizando el otro sobre un mismo archivo.
Una base de datos es la aplicacin
multiusuario por excelencia.
saber ms
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Aplicaciones ofimticas 13
2. Licencias de software
Internet nos ofrece la posibilidad de descargar software, al igual que podemos po-
ner a disposicin de los dems cualquier programa, fotografa o archivo
multimedia que hayamos creado.
La idea, cada vez ms extendida, es que las aportaciones en internet por parte de
cualquier persona enriquecen a la comunidad total, por lo que se tiende a crear
y fomentar sistemas de colaboracin gratuita. En este sentido, actualmente se han
desarrollado grandes proyectos, como por ejemplo las llamadas wikis, en las que
cada usuario de internet puede no solo consultar sino tambin modificar o agre-
gar informacin a la ya existente.
Pero no todo lo que hay en internet puede descargarse librement e. Existen im-
genes, software, textos y archivos de audio o vdeo que pueden descargarse de
acuerdo con una determinada licencia o que e stn sujetos a der echos de autor
(copyright).
2.1. Elementos de una licencia de software
Licencia. Contrato que se pacta entre un licenciante y un licenciatario, don-
de constan unas clusulas que recogen los derechos y obligacion es de ambas
partes, adems de otros trminos tales como el plazo de uso y elprecio, en caso
de haberse establecido.
Licenciante. La persona fsica o jurdica propietaria del software, como autora
o titular de los derechos de autor, de explotacin o de distribucin del mismo.
Licenciatario. La persona fsica o jurdica a la que se le concede el uso del soft-
ware y que se obliga a cumplir con lo estipulado en las clusulas de la licencia.
Plazo. Establece el periodo de tiempo limitado, ilimitado o indefinido du-
rante el cual el licenciatario po dr hacer uso del software seg n los trminos
que recoge la licencia.
Precio. El importe que deber satisfacer el licenciatario al licenciant e por la ce-
sin de derechos que establece la licencia. En ciertos casos, esa cesin de
derechos es gratuita.
2.2. Tipos de software
Software libre. Aquel que puede ser utilizado, mejorado, copiado y distribuido
libremente por los usuarios del mismo, para lo cual se pone a disposicin de di-
chos usuarios el cdigo fuente. Suele estar sujeto a licencia gratuita o a precio
de coste.
Software no libre. Tambin denominado software de pago. Autoriza su uso a
quienes sean poseedores de la licencia de uso. La licencia es de pago y est su-
jeto a derechos de autor , por lo que no po dr ser modificado, copiado o
redistribuido.
a
Wikipedia, una de las mayores
wikis de internet.
a
Vista parcial de los trminos de li-
cencia para software de Microsoft.
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Shareware. Aquel que se distribuye para su evaluacin con validez limitadaen
el tiempo o con solo parte de su funcionalidad. Para obtener el software com-
pleto es necesario el pago de la correspondiente licencia.
Freeware. Se distribuye con licencia gratuita y puede ser ejecutado libremen-
te por los usuarios. El cdigo fuente puede ser conocido o no, pero, si lo fuese,
los usuarios no tienen autorizacin para modificarlo.
De dominio pblico. Se distribuye gratuitamente y sin licencia para ser utili-
zado sin nimo de lucro.
Demo o de prueba. Este trmino procede del ingls demonstration (demostra-
cin). El software en versin demo prcticamente no tiene operatividad, pues
se reduce a demostrar cmo sera su funcionamiento en versin c ompleta (cuya
utilizacin est sujeta al pago de la correspondiente licencia).
2.3. Tipos de licencias
Del epgrafe anterior podemos deducir que existen distintos tipos de licencias:
a) Por su precio:
Gratuitas.
De pago.
b) Por el uso que el licenciante otorga al licenciatario:
De usuario.
De distribuidor.
c) Por el cdigo fuente:
De cdigo abierto.
De cdigo cerrado.
De dominio pblico.
2.4. Copyright y copyleft
Copyright
Con respecto al software, el copyright es el derecho que tiene el autor del mismo
para su modificacin, para permitir que sea utilizado por terce ros y para obtener
beneficios econmicos por su distribucin.
Los derechos de autor vienen recogidos en Espaa por el texto refundido de la
Ley de Propiedad Intelectual (LPI), cuyo hecho generador es que la propiedad
intelectual de una obra literaria, artstica o cientfica corresponde al autor por el
solo hecho de su creacin. A partir de 1991 el software se asi mila, en cuanto a
tratamiento legal, a las obras artsticas o literarias.
Hoy da, tambin existen aplicacio-
nes Adware que se distribuyen de
forma completa y gratuita pero que
contienen publicidad.
caso prctico inicial
Algunos fabricantes o distribuido-
res de software ofrecen productos
demo con caractersticas shareware.
caso prctico inicial
\
Iconos representativos de las
aplicaciones de la suite OpenOf fi-
ce.org, uno de los ms populares
proyectos de cdigo abierto.
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Aplicaciones ofimticas 15
Copyleft
En todos los pases existen movimientos de adeptos a la idea deque el arte, la cul-
tura y el conocimiento deben llegar a to da la poblacin, inclus o a la ms
desfavorecida econmicamente. Partiendo de esta idea, muchos creadores de soft-
ware elaboran software libre y lo ponen a disposicin pblica, cediendo incluso
el cdigo fuente para que otros usuarios puedan ampliar o mejorar la versin ori-
ginal.
El problema surge en el supuesto de que cualquier persona que r ealizase incluso
pequeas modificaciones sobre aquel cdigo primitivo podra exigir copyright en
el resultado final y, por tanto, sera acreedor a to dos los der echos que otorga el
copyright, entre ellos el de distribuirlo bajo licencia de pago. De esta forma pier-
de sentido la filosofa del creador original del software libre.
Debido a esto, los autores de software libre s e topan con la legislacin que en cada
pas regula el copyright, y pierden los derechos sobre su creacin original, que ha-
ban distribuido sin copyright ni licencia.
Richard Stallman, en 1984, encontr la forma de utilizar los de rechos de autor
(copyright) para desarrollar la idea del copyleft, creando su propia licencia de de-
rechos de autor, la Licencia Pblica General GNU (GNU GPL).
En palabras de Richard Stallman En el proyecto GNU, nuestro objetivo es dar a
todo usuario la libertad de redistribuir y cambiar el software GNU. As, en vez de po-
ner software GNU en el dominio pblico, nosotros lo protegemos con copyleft. Copyleft
significa, por tanto, que cualquiera que redistribuye el software, con o sin cambios, debe
dar la libertad de copiarlo y modificarlo.
Los autores de software libre bajo la idea del copyleft distribuyen su software bajo
licencia y, en los trminos de dicha licencia, impiden jurdicamente que nadie en
el futuro pueda apropiarse de l bajo derechos de autor o propi edad intelectual.
Los objetivos del copyleft seran, en consecuencia, crear software libre que pueda
ser modificado pero que no llegue a ser privativo con copyright, ni el original ni
sus derivados.
Estos objetivos se consiguen mediante las siguientes pautas:
El software se distribuye con licencia o contrato.
En los trminos de la licencia o contrato se establece que el software puede ser
usado sin ninguna limitacin, y redistribuirlo y modificarlo como se crea con-
veniente.
Los sucesivos propietarios del software que deseen distribuirl o tienen la obli-
gacin legal de hacerlo bajo el mismo tipo de licencia que el original.
As pues, copyleft es un trmino que legalmente garantiza que cualquier software
derivado de un software libre permanecer libre, y que quien no cumpla dicha
obligacin deber asumir las consecuencias legales correspondientes, que son las
mismas de quienes incumplan las leyes sobre el copyright.
a
GNU
Sistema operativo libre, iniciado
por Richard Stallman y creado bajo
licencia pblica con filosofa copy-
left. Se lee U y su logo representa
la cabeza de dicho animal
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2.5. Creative Commons
Al igual que ocurre con el software, algunas personas o empresas pueden hacer
pblicas sus creaciones, tales como fotografas, vdeos y otro material multi-
media, pginas web, proyectos educativos, etc., sin exigir dere chos de autor
sobre las mismas o bien requerir el cumplimiento de alguna obli gacin para las
copias.
Creative Commons es una organizacin no gubernamental, sin nimo de lucro,
con sede en varios pases del mundo, que establece licencias para la distribucin
y el uso de obras y creaciones.
Las licencias permiten el uso de ese material original bajo alg unas condiciones,
que establecer el autor, con base en las siguientes restricciones:
Reconocimiento: debe reconocerse la autora de una obra en los trminos que
establezca el propio autor o licenciante.
No comercial: la obra podr utilizarse libremente siempre que no se haga con
nimo de lucro.
Sin obra derivada: se podr distribuir, copiar y mostrar libremente, pero no as
cualquier material derivado de la obra original.
Compartir igual: el material creado puede ser copiado, distribuido y mostrado
libremente. Tambin se puede crear material derivado del mismo, pero su dis-
tribucin debe hacerse obligatoriamente bajo la misma licencia que ampara al
original.
La combinacin de las cuatro restricciones anteriores da lugar a los diferentes ti-
pos de licencias Creative Commons.
ACTIVIDADES
11. Aporta tu opinin acerca de la siguiente idea: Si compartes lo que sabes, tu conocimiento no se reduce pero
se incrementa el conocimiento de otras personas. Tiene que ver esta idea con el fomento de colaboracio-
nes voluntarias y gratuitas en el marco de internet? A quines enriquecen y a quines perjudican?
12. Qu definicin de wiki aporta la enciclopedia global Wikipedia?
13. Quin es el licenciante de una licencia de software?
14. Qu diferencia hay entre software libre y software de dominio pblico?
15. Cmo explicaras que para garantizar el copyleft de un software se utilicen las mismas medidas legales que
garantizan el copyright?
16. Una obra publicada con licencia Creative Commons, bajo las clusulas no comercial y compartir igual, qu
obligaciones origina en el usuario de la obra?
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Aplicaciones ofimticas 17
3. Instalacin y configuracin
de aplicaciones
La instalacin de aplicaciones no siempre est exenta de problemas secundarios,
como el hecho de que a la hora de trabajar echemos en falta utilidades que debe-
ran estar, que nuestro hardware o nuestro sistema operativo no sean los que
requiere la aplicacin o que exista alguna incompatibilidad con o tras aplicacio-
nes instaladas. Para evitar los problemas derivados de una incorrecta instalacin
o configuracin, es necesario leer los manuales o, como mnimo, prestar atencin
a las recomendaciones y advertencias que se van sucediendo durante la instala-
cin.
a
Vista parcial del ndice de un manual de
instalacin de OpenOffice.org
Z
Requisitos del sistema para la instalacin de
Windows Live Movie Maker.
3.1. Requisitos del sistema
Los fabricantes de software especifican en el manual los requisitos mnimos y p-
timos que debe tener el sistema sobre el que habr de instalarse.
Al proceder a la descarga, instalacin o configuracin de una aplicacin o la sui-
te, es necesario verificar:
Que es compatible con el sistema operativo sobre el que va a funcionar.
Disponemos de espacio en disco suficiente.
El equipo dispone de suficiente memoria.
Si es necesaria alguna configuracin mnima hardware o software en el orde-
nador, como si es necesario disponer de un lector de CD ROM o DVD o si la
tarjeta grfica tiene la suficiente capacidad.
Si el sistema cumple los requisitos
mnimos, la aplicacin o la suite
funcionarn correctamente; pero si
cumple los requisitos ptimos, lo
har con mayor velocidad y fluidez.
caso prctico inicial
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18 Unidad 1
3.2. Tipos de instalacin
Los diseadores de cada aplicacin o suite especifican cules s on las posibilidades
de instalacin, que podr ser:
Completa. Se instalarn todos los componentes, herramientas y utilidades del
programa.
Mnima. Se instalarn los componentes mnimos para hacer operativa la apli-
cacin.
Estndar. Se instalarn los componentes que se consideren necesarios para un
usuario estndar.
Personalizada. El usuario elegir qu aplicaciones de una suite o qu herra-
mientas o utilidades instalar.
No todo el software que se va a ins-
talar tiene todas las posibilidades de
instalacin, y por lo general se
reduce a la estndar y la personali-
zada.
La mnima y la estndar pueden
referirse al mismo tipo de instala-
cin.
Una instalacin no completa pue-
de completarse ms tarde agre-
gando los mdulos y herramientas
que no se instalaron.
caso prctico inicial
EJEMPLO
En este ejemplo veremos a modo de gua, paso a paso, el proceso de instalacin, configuracin, modificacin y eli-
minacin de OpenOffice.org, versin 3.2.1.
INSTALAR Y CONFIGURAR
La instalacin completa no tiene ninguna particularidad a re-
saltar, ya que se hace de forma prcticamente automtica,
debiendo nicamente elegir al principio la carpeta de destino,
valorar la relacin entre espacio en disco necesario y disponi-
ble, y dar paso al proceso de descompresin de archivos, tal
como puedes apreciar en la imagen de la derecha.
A continuacin mostramos los pasos a seguir para el caso de realizar una instalacin personalizada:
a
1. Seleccionar el tipo de instalacin
a
2. Vista de los mdulos y componentes de la suite
cuando se ha elegido la instalacin personalizada.
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Aplicaciones ofimticas 19
MODIFICAR
a) Agregar componentes
Si en el momento de la instalacin se dej algn mdulo o componente sin instalar, que posteriormente resulten ne-
cesarios, se vuelve a instalar el programa. En ese proceso se detecta que hay una instalacin anterior y aparece la
ventana que muestra la imagen. Si elegimos Modificar, se mostrarn de nuevo los mdulos y componentes y, de
ellos, seleccionaremos los que se instalarn o los que se desinstalarn.
(Continuacin)
a
3. De cada mdulo, puede elegirse si se instalar
en disco con subfunciones o sin ellas, o si ese mdu-
lo no se va a instalar.
a
4. Posibilidades de instalacin de componentes op-
cionales. Los que tienen un aspa roja no se instalarn
a no ser que el usuario decida otra cosa.
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20 Unidad 1
EJEMPLO
b) Eliminar componentes
Para eliminar componentes se procede de la misma manera que para agregarlos, con la nica diferencia de que se
quitar el aspa de no instalar y se sustituir por el de instalar de forma simple o con todas las subfunciones.
REPARAR
Repara errores en la instalacin de la suite. Se lleva a cabo una reinstalacin para subsanar los errores en los mdu-
los daados, en los accesos directos o en el registro.
ELIMINAR INSTALACIN
Si se elige esta opcin, se desinstalar la suite del equipo. Tambin puede hacerse mediante el panel de control del
sistema operativo.
Si Writer estaba insta-
lado, para desinstalarlo
se marca con el ratn y
se deja el aspa.
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Aplicaciones ofimticas 21
Instalacin y desinstalacin de software
OBJETIVOS
Evaluar los requisitos del sistema para la instalacin de software.
Conocer los trminos de una licencia de software.
Instalar una suite ofimtica.
Agregar y eliminar componentes despus de la instalacin.
Desinstalar la suite ofimtica instalada.
INSTRUCCIONES
En esta prctica profesional instalars la ltima versin de la suite ofimtica OpenOffice.org. Ms tarde, en la unidad 2,
se instalar de nuevo como parte de los contenidos de la misma.
1. En caso de tener instalado en tu equipo OpenOffice.org, desinstlalo desde el Panel de control del sistema operativo.
2. Investiga en internet o en la pgina http://es.openoffice.org cules son los requisitos del sistema para la ltima ver-
sin de OpenOffice.org.
a) Cumple tu sistema los requisitos mnimos u ptimos?
b) Sobre qu plataformas (sistemas operativos) funciona OpenOffice.org?
c) Qu tipo de licencia tiene OpenOffice.org?
3. Si tu sistema operativo es compatible y el ordenador cumple con los requisitos mnimos u ptimos, descarga en tu
equipo el programa de instalacin y luego sigue todos los pasos que te proporciona el instalador de la suite hasta fi-
nalizar de instalarla de forma personalizada, excluyendo el mdulo o aplicacin Calc. Puedes ayudarte con el lti-
mo ejemplo de esta unidad didctica.
4. Asegrate de que la suite ha quedado instalada, comprobando desde el botn Iniciar
(o Inicio) todos los programas que hay instalados. Se habr creado una carpeta que
contiene todas las aplicaciones instaladas, y si has excluido Calc, como se pide en el
punto anterior, no aparecer en la lista.
5. Instala la aplicacin Calc, que has dejado sin instalar en el punto 3, a partir de los archivos de instalacin que guar-
daste en el equipo.
6. Tras la instalacin, comprueba que ahora s se muestra en la lista de aplicaciones de la carpeta OpenOffice.org.
7. Elimina el mdulo OpenOffice.org Base.
8. Al terminar el proceso de eliminacin, comprueba que ya no se encuentra en la lista de aplicaciones.
9. Por ltimo, desinstala la suite OpenOffice.org con las utilidades que proporciona el instalador de la misma.
PRCTICA PROFESIONAL
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