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2. ENTRADA DE DADOS
Os dados digitados em uma clula so divididos em duas categorias principais: constantes ou frmulas. Um valor constante um dado digitado diretamente na clula e que no alterado. Por exemplo, um texto, um nmero ou uma data so constantes. Uma frmula, por sua vez, pode ser constitu da por valores, refer!ncias a outras clulas, operadores matem"ticos e fun#$es. %o digitar o contedo de uma clula, o &xcel classifica automaticamente o dado que est" sendo digitado 'aseado no primeiro caractere digitado. &ssa classifica#o coloca os dados nas seguintes classes: (. )extos *. +meros ,. -alor .gico /. 0rmula 1. 2ata e 3ora )odos os tipos de dados possuem formatos prprios e que podem ser alterados pelo usu"rio.

2.1.

TEXTOS

Um texto a com'ina#o de letras, nmeros e s m'olos que no se4am identificados pelo &xcel como outra categoria de dados. 5uando um texto digitado, ele automaticamente alin6ado pelo lado esquerdo da clula. 7ndependentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que sua largura, ele invadir" a clula da direita.

+o exemplo acima , o texto 82emostrativo de vendas8est" digitado unicamente na clula %(9 contudo, o texto que excede a largura da coluna se apropria da clula vizin6a para ser totalmente exi'ido. +a maioria das vezes, essa situa#o adequada. :e a clula ;( tivesse algum contedo previamente digitado, o texto exi'ido pela clula %( seria apenas aquele que ca'e na largura da clula.

P"g. *(

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2.2.

TEXTO DE NMERO

<uitas vezes necess"rio digitar um texto que na verdade um nmero. :e o nmero for digitado diretamente, ele ser" alin6ado pela direita. Para que o nmero se4a alin6ado pela esquerda diretamente na digita#o, voc! deve pressionar o acento agudo =>? antes de digitar o nmero.

2.3.

RETORNO AUTOMTICO DE TEXTO

5uando a largura de uma coluna no suficiente para exi'ir todo o texto da clula, devido ao fato de a clula da direita 4" possuir um contedo ou no ser poss vel avan#ar esteticamente o texto para a prxima coluna, voc! pode usar o recurso de retorno autom"tico de texto. &sse recurso faz com que a clula se4a tratada como uma lin6a de um processador de textos, ou se4a, ao atingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para a lin6a seguinte. &m outras palavras, a altura da clula muda de forma a acomodar mais de uma lin6a de texto. 2igite na clula %( o texto 8@etorno %utom"tico de )exto8.

Aomo podemos o'servar o texto avan#ou para as prximas clulas da direita. %gora ativaremos o recurso de retorno autom"tico de texto, posicionando o cursor na clula %( e ativando o comando 0ormatarBAlulas como mostra a figura a'aixo.

P"g. **

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________ &ste comando a're uma caixa de di"logo referente C formata#o do contedo de uma clula. Por enquanto, o que nos interessa a pasta 8%lin6amento8. 2! um clique so're o seu nome para torn"Dla a pasta atual, e em seguida marque a caixa de c6ecagem 8@etorno autom"tico de texto8 e pressione o 'oto OE.

O'serve que a altura de todas as clulas da lin6a ( foram alteradas. %pesar de terem a altura modificada, as demais clulas no possuem o recurso de a4uste autom"tico de texto. 5ualquer formata#o usada ser" aplicada sempre na clula atual, a no ser que um grupo de clulas se4a previamente selecionado antes da ativa#o da formata#o.

P"g. *,

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________

2.4.

NMEROS

% entrada de nmeros em uma clula igualmente simples, porm oferece uma srie de op#$es para a formata#o do nmero. O &FA&. G considera o dado digitado um nmero se ele possuir os algarismos de H a I sozin6os ou acompan6ados de um dos seguintes s m'olos: J D =? , . K L HB precedido pelo sinal de mais precedido pelo sinal de menos envolvido por par!nteses v rgula decimal ponto de mil6ar secedido pelo sinal de percentual precedido pelo s m'olo de moeda sinal de diviso para inserir fra#o

2.5.

DATA E HORA

O &FA&. G permite uma grande varia#o no formato de entrada e exi'i#o de datas e 6ora. 7nternamente o &FA&. G armazena datas e 6oras como nmeros e consequentemente permite a realiza#o de c"lculos com esses dados.

P"g. */

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2. .

AUTO PREENCHIMENTO

O &FA&. G possui um recurso que uma grande a4uda para que necessita digitar uma sequ!ncia de clulas cu4o contedo sequencial. &ste recurso, c6amado %uto Preenc6imento, analisa o contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulasD destino. 2ependendo do contedo das clulas analisadas, o &FA&. G faz uma cpia literal dos valores ou ento acrescenta algum valor para as prximas clulas. Para testarmos esse recurso, crie uma nova planil6a e insira os seguintes dados:

O segredo do %uto Preenc6imento est" na al#a de preenc6imento, o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor.

P"g. *1

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________ Posicione o seletor so're a clula %(, o cursor do mouse so're a al#a de preenc6imento e arrastar o seletor at a cluma 0(, como mostra a figura.

%o c6egar a coluna 0, li'ere o 'oto do mouse e ve4a o que acontece:

@epita este procedimento nas demais clulas e ve4a os resultados:

-e4a agora estes outros exemplos do auto preenc6imento:

P"g. *M

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Podemos aplicar o %uto Preenc6imento em uma data, em um texto onde exista um nmero no meio e ainda em um grupo de clulas. +o caso do grupo de clulas, ns devemos primeiro selecionar uma faixa e em seguida, arrastarmos a al#a de sele#o e propagarmos as clulas pela coluna.

2. .1. PRO!RAMANDO O AUTO PREENCHIMENTO

O &FA&. G possui uma lista de sequ!ncias prDprogramadas, que so usadas pelo %uto Preenc6imento para realizar sua fun#o. -oc! pode tam'm acrescentar listas ou sequ!ncias prprias que voc! costuma utilizar. Para ativar alterar ou criar novas listas, s ativar o menu 0erramentasBOp#$es, que a'rir" a caixa de di"logo Op#$es. 2! um clique so're o marcador da pasta 8.istas8 para ativ"Dlo. +a caixa 8.istas personalizadas8 voc! v! as listas que 4" esto inclu das e nota que os dias da semana e meses esto l". O item +ova .ista est" selecionado como padro. -oc! pode criar uma nova lista pressionando o 'oto %dicionar. %o pressionar o cursor, um ponto de inser#o aparece na caixa 8&ntradas da lista8. +essa caixa, voc! deve digitar a srie de entradas, separandoDas com v rgulas.

P"g. *G

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________

@ealize o exemplo de lista mostrado na prxima figura.

P"g. *N

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________ %ps digitar o ltimo elemento, pressione o 'oto OE para adicionar a nove lista. -e4a que na prxima tela ela 4" aparece 4unto com as demais. % partir de agora voc! pode utilizar o recurso de %uto Preenc6imento usando esta lista.

% figura a'aixo mostra a utiliza#o da lista recm criada.

2. .2. IMPORTANDO UMA "ISTA DA P"ANI"HA

O &FA&. G permite que voc! crie uma nova lista de %uto Preenc6imento usando o contedo de clulas da planil6a. Por exemplo, voc! digitou uma sequ!ncia de clulas e ac6a que elas podem ser uma lista de %uto Preenc6imento. Para criar rapidamente uma lista, selecione a faixa de clulas e ative o comando 0erramentasBOp#$es. +ote, na prxima tela, que as clulas selecionadas aparecem na caixa 87mportar listas das clulas8e o 'oto 87mportar8 est" real#ado. 2! um clique nesse 'oto e a nova lista criada automaticamente.

P"g. *I

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2. .3. UTI"I#ANDO O AUTO PREENCHIMENTO COM NMEROS

:e voc! quiser usar o %uto Preenc6imento com nmeros, ter", ao contr"rio dos demais tipos de dados, de plane4ar qual tipo de sequ!ncia deve ser programado. Para exemplificar as possi'ilidades do %uto Preenc6imento com nmeros, digite o contedo das clulas mostradas na prxima figura:

%gora execute os seguintes passos: (. *. ,. /. 1. M. G. N. :elecione a clula %( %rraste a al#a de sele#o at %(H :elecione A( e A* %rraste a al#a de sele#o at A(H :elecione as clulas &( e &* %rraste a al#a de sele#o at &(H :elecione as clulas O( e O* %rraste a al#a de sele#o at O(H.

:ua planil6a deve estar parecida com a figura a'aixo:

P"g. ,H

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2. .4. CON$I!URANDO A SE%U&NCIA DO AUTO PREENCHIMENTO

%o tra'al6ar com datas, e principalmente com nmeros, o %uto Preenc6imento permite que voc! configure a sequ!ncia que ser" criada por meio do comando &ditarBPreenc6erB:equ!ncia. &sse comando funciona tomando como 'ase apenas uma clula inicial e aplica Cs demais clulas o resultado da configura#o feita por voc!. Aomo exemplo, digite o valor (H na clula %( e em seguida selecione a faixa que vai de %( at O( e ative o comando &ditar.Preenc6erB:equ!ncia. +a caixa de di"logo exi'ida, informe o valor 1 na caixa de preenc6imento 87ncremento8 e pressione o 'oto OE. Aomo padro, a sequ!ncia criada do tipo linear, ou se4a, o aumento dos valores uniforme, sempre em 1 unidade. % sequencia de telas que voc! ver" a das seguintes figuras:

P"g. ,(

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________

P"g. ,*

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________ P" o tipo Arescente, em vez de somar o incremento especificado, multiplicaDo pelo valor da clula anterior. +a prxima figura repetimos o mesmo exemplo, na lin6a *, s que usando a op#o Arescente. -e4a o resultado:

% caixa limite serve para interromper o processo quando um determinado valor limite for atingido. :e o dado da clula inicial for do tipo data, voc! poder" mudar a unidade de data, trocando o aumento do dia para o aumento do m!s, ano ou semana.

2.7.

EDI'(O DE DADOS

5ualquer que se4a o tipo de dado digitado em uma clula, o &FA&. G possui uma forma id!ntica para edit"Dlo. %t a verso anterior do &xcel, qualquer edi#o do contedo de uma clula s podia ser feita na 'arra de frmulas. Aom o &FA&. G, a edi#o pode ser feita tanto na 'arra de frmulas como na prpria clula.

2.).

EDI'(O DO CONTEDO DE UMA C*"U"A

P"g. ,,

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________ :e voc! quiser alterar o contedo de uma clula, posicione o seletor so're ela e d! um duplo clique no 'oto esquerdo do mouse. :e preferir usar o teclado, pressione 0*. &ssas op#$es permitem a edi#o diretamente na clula. :e voc! quiser editar o contedo da clula por meio da 'arra de frmulas, posicione o seletor na clula dese4ada e d! um clique na 'arra de frmulas. &m qualquer uma das situa#$es, voc! passa a contar com os seguintes recursos de edi#o no teclado:

Tecl+ 3O<& &+2 :eta &squerda :eta 2ireita :eta para cima :eta para 'aixo A)@.J:eta direita A)@.J:eta esquerda A)@.J3O<& A)@.J&+2

O,e-+./0 1 M02e 0 c3-40Para o in cio da lin6a Para o final da lin6a Uma posi#o para a esquerda Uma posi#o para a direita Uma lin6a para cima Uma lin6a para 'aixo Para a palavra da direita Para a palavra da esquerda Para o in cio da clula Para o fim da clula

3. $5RMU"AS E $UN'6ES7 CRIA'(O E MANUTEN'(O

P"g. ,/

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________ % principal caracter stica de uma planil6a reside na possi'ilidade de utilizar e relacionar o contedo de clulas para a o'ten#o de algum resultado. O relacionamento de clulas o'tido por meio da cria#o de frmulas. Aom elas, voc! pode realizar opera#$es matem"ticas, estat sticas e manipular o contedo das demais clulas da planil6a. Uma frmula composta 'asicamente de refer!ncias a outras clulas, operadores matem"ticos e fun#$es do &FA&. G. Aontudo, na possi'ilidade de se referir a outras clulas que reside a maior vantagem de uma planil6a. +os vimos no in cio da apostila uma planil6a na qual introduzimos uma frmula simples que somava o contedo de outras clulas. +ote que no lugar da frmula digitada apareceu a soma das clulas, enquanto na lin6a de frmula apareceu a frmula digitada. % partir desse momento, se qualquer uma das clulas referidas na frmula tiver o seu valor alterado, a frmula ser" recalculada e exi'ir" o novo resultado.

+ote que o s m'olo de igual foi adicionado no in cio da frmula na 'arra de frmulas. &sse sinal o elemento '"sico que o &FA&. G usa para sa'er que voc! est" digitando uma frmula. &m'ora no exemplo acima tivssemos come#ado a digitar a frmula com o sinal de mais, essa uma das poucas exce#$es feitas pelo &xcel. +os demais casos, se no for digitado o sinal de igual antes do in cio da frmula, ele interpretar" o seu contedo como um texto ou uma data.

3.1.

OPERADORES

5uase todas as frmulas que voc! escrever certamente contero algum operador matem"tico. &sses operadores indicam qual tipo de opera#o ser" realizada. Os operadores dispon veis no &FA&. G so os seguintes: O,e-+80 J D B R K S Re+l9:+ %di#o :u'tra#o 2iviso <ultiplica#o Percentual &xponencia#o Exe;,l0 Q%(J;( Q%(D;( Q%(B;( Q%(R;( Q%(R*HK Q%(S,

%lguns operadores atuam so're dois valores, tais como as quatro opera#$es matem"ticas. P" o operador de percentual atua diretamente so're o nmero que o antecede, dividindoDo por (HH. %lm desses operadores, o &FA&. G possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lgico -erdadeiro ou 0also.

P"g. ,1

Excel 7 UnP _____________________________________________________________________________

O,e-+80Q T U TQ UQ UT

De4c-9./0 7gual <aior que <enor que <aior ou igual que <enor ou igual que 2iferente de

3.1.1. ORDEM DE PRECED&NCIA DOS OPERADORES

5uando voc! cria uma frmula que contm mais de um operador do mesmo tipo, as opera#$es matem"ticas vo sendo realizadas da esquerda para a direita at que a ltima ten6a sido efetuada. Aontudo, quando voc! mistura operadores, o &FA&. G segue uma ta'ela de prioridades executando determinadas opera#$es matem"ticas antes de outras.

O,e-+80=? K S ReB JeD Q UT UQ TQ UT

De4c-9./0 Par!nteses Percentual &xponencia#o <ultiplica#o e 2iviso %di#o e su'tra#o Aompara#o

P"g. ,M