Como PowerPoint arruinou apresentaes de negcios Quinta-feira, 21 maro, 2013 0 comentrios

um semelhante lenta e dolorosa morte, a tortura. As balas vem, um por um. Eles atiram diretamente em seus olhos, penetrando seu crnio em movimento lento e confuso o seu crebro em confuso perplexa. No entanto, o impacto no imediato, lentamente perfurando sua vontade de permanecer vivo e acordado, fazendo com que a sua mente para se tornar confuso e em estado de coma -, ento voc desistir. Primeiro voc fecha seus ouvidos, ento voc fecha os olhos e braos cruzados adiar a sua conscincia que voc entra nesse mundo pacfico de sono, apenas com o seu ronco trair seu estado atual, fazendo com que seu vizinho a interromper bruscamente em sua harmonia recm-descoberta como ele gentilmente sacode a mo: "Acorde, a apresentao longo." Se eu perder voc, estou arbitragem morte por bulletpoint, popularmente conhecido como PowerPoint. Enquanto voc l este, em inmeras salas de conferncias corporativas, no executivo escurecido cinco estrelas hotel salas de reunies, em pequenos escritrios apertados, em auditrios pblicos muito bem trabalhada em todo o mundo, alguns contadores corporativos pobres, fledging executivos e conselho cansado de administrao so violentamente lutando contra o sono ou ter cedido e est roncando e babando em blocos de anotaes caros porque alguns CEO insensvel, consultor ou representante de vendas est ocupado elucidando seu stimo ponto de bala em seu slides 68, e ele apenas metade do caminho. Eles esto xingando baixinho perguntando por que o locutor insiste em ditar todo o seu discurso, bala por bala, a partir de seus inmeros slides do PowerPoint com as costas de frente para o pblico. Ter de suportar longas apresentaes e chato PowerPoint parece ser um risco ocupacional no mundo corporativo se resignou a. O software da Microsoft o programa padro que muitos apresentador corre para sempre confrontados com a tarefa de ter que entregar qualquer comunicao oficial.

Isso faz sentido. PowerPoint uma das melhores peas de tecnologia de apresentao de udiovisual disponvel. Ao empregar isso, somos capazes de corda em ambos os auditiva e aprendizes visuais que nos permite mostrar, bem como dizer. Mas qualquer uso de PowerPoint deve estar sob o conhecimento de que ela serve a um propsito secundrio para o alto-falante e no substitu-lo como sempre parece ser o caso. a preguia absoluta para rabiscar toda a sua palavra por palavra apresentao, sob o pretexto de pontos para que no final o pblico poderia muito bem ler os slides e sero igualmente informados sobre o que voc queria dizer, sem o seu envolvimento. Ns lemos mais rpido do que ouvir isso, quando voc rabiscar declaraes superlotados no seu slide, o pblico capaz de ler toda ela muito antes de terminar explicando a parte inicial do mesmo. No momento em que li o que voc quer dizer a eles antes que voc, que sintonizar-lo automaticamente e, portanto, qualquer comunicao feita posteriormente, poderia muito bem ser considerado como rudo. A arte de ser um furo est a tentar dizer tudo, especialmente se voc insistir em coloc-lo em um slide. Abraham Lincoln coloc-lo melhor no seu citaes clssicas adequadamente capturado em seu filme autobiogrfico lanado recentemente, "Eu poderia escrever sermes mais curtos. Mas uma vez que eu comeo, eu fico com preguia de parar. " Montagem oitenta slides em uma apresentao 30 minutos no justo com voc como um altofalante, nem para o pblico. A idia de um discurso que o pblico no deve terminar de ouvir voc antes de voc terminar de falar com eles. Ter excesso de lminas uma receita para este resultado indesejvel. Apresentaes mecnicas Eu sou um defensor da muito famosa mas raramente praticada regra 10-20-30; que uma apresentao PowerPoint no deve conter mais de 10 slides, durar no mais do que 20 minutos e ter uma fonte no menor do que 30 pontos. Mas se houver um desservio que o PowerPoint tem feito para comunicao empresarial, para sugar completamente a vida das apresentaes. A idia de comunicao foi reduzida para compartilhamento de informaes. Com tantos dados a ser compartilhado, infogrficos, tabulaes e balas so amontoados em modelos de slides complicados para perpetuar a escassez de conhecimentos sobre uma populao j mais informada. PowerPoint tornou nossas apresentaes para ser mecnico e acadmico. Eles so muito tcnico e objetivo orientado. Eles no esto se engajando. Eles no so humanos. Nossas apresentaes so desprovidos do elemento emocional que cria a vida, esse elemento que suaviza as bordas de comunicao, criando o riso, onde at agora apenas uma expresso facial indiferente sb. Atrevo-me a apresentar, que o PowerPoint, como o usado atualmente em muitos uma apresentao, mortal para a alma. O corao de uma comunicao adequada reside no mais humano dos elementos, uma boa histria. Uma apresentao de PowerPoint eficiente, portanto, deve ser construdo dentro dos reinos de uma narrativa especfica. E narrativas no so construdas por meio de bits e balas, eles so construdos atravs de um bate papo livre fluxo que vem do corao.

Tudo o que PowerPoint precisa fazer fornecer orientao - para ajud-lo como comunicador, para oferecer uma provocao do bem para vir e criar uma sensao de querer ouvir mais de voc do apresentador. PowerPoint, por si s tenta se conectar a lgica na cabea. Mas, para ser convincente, voc tem que ligar para os coraes do pblico. Isso ser alcanado atravs de mais foco no pblico - maior contato visual com a congregao que reflete a sinceridade em sua alma, uma histria comovente que coloca o ouvinte no centro da apresentao. Vamos abraar a tecnologia da informao bem. Mas vamos lembrar, finalmente, a tecnologia da informao sobre a informao, no a tecnologia, especialmente informao cheio de vida. A vida muito curta para ser desperdiada ouvir uma apresentao chata PowerPoint. Mr Sissey uma comunicao e consultor de gesto. Email: feedback@marvinsissey.com. Twitter: @ marvinsissey - See more at: http://www.africanewspost.com/2013/03/how-powerpoint-has-ruinedbusiness.html#sthash.7yg2wMTO.dpuf