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1.1.2 1.1.3
Caso haja mudana na forma de tributao, observar alterao do valor deste contrato, que dever ser combinado entre as partes, no necessariamente por escrito, valendo para todos os fins de direito, o pagamento de honorrios com valor superior em meses, ou ms subseqente (s). 2 CLUSULA SEGUNDA DAS CONDIES DE EXECUO DOS SERVIOS Os servios sero executados nas dependncias do CONTRATADO, em obedincia s seguintes condies: 2.1 A documentao indispensvel para o desempenho dos servios arrolados na Clusula Primeira ser fornecida pelo (a) CONTRATANTE POR ESCRITO (protocolizado), consistindo basicamente, em: 2.1.1 - Boletim de caixa e documentos nele constantes Para escriturao contbil regular, o que no o fazendo, fica o contratado dispensado da escriturao regular conforme previsto na clusula 1.1. - Extratos de todas as contas correntes bancrias, inclusive aplicaes, e documentos relativos aos lanamentos, tais como depsitos, cpias de cheques, borders de cobrana, descontos, contratos de crdito, avisos de crditos e dbitos. - Notas Fiscais de compra (entradas) e de vendas (sadas), bem como comunicao de eventual cancelamento das mesmas Observar item 1.2. - Controle de freqncia dos empregados e eventual comunicao para concesso de frias, admisso ou resciso contratual, bem como correes salariais espontneas.
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.2 - A documentao dever ser enviada pelo (a) CONTRATANTE de forma completa e em boa ordem nos seguintes prazos: 2.2.1 2.2.2 - At 04 (quatro) dias aps o encerramento do ms, os documentos relacionados nos itens 2.1.1 e 2.1.2, acima. - Semanalmente, os documentos mencionados no tem 2.1.3 acima, sendo que os relativos ltima semana do ms, no 1 (primeiro) dia til do ms seguinte Observar item 1.2. - At o dia 28 (vinte e oito) do ms de referncia quando se tratar dos documentos do item 2.1.4 (ponto da folha), para elaborao da Folha de Pagamento. - No mnimo, 10 (dez) dias antes a comunicao para dao de aviso de frias e aviso prvio de resciso contratual de empregados.
2.2.3 2.2.4
2.3 - O CONTRATADO compromete-se a cumprir todos os prazos estabelecidos na legislao de regncia quanto aos servios contratados, especificando-se, porm, os prazos abaixo: 2.3.1 - A entrega das guias de recolhimento de tributos e encargos trabalhistas CONTRATANTE far-se- com antecedncia de 24 horas do vencimento da obrigao, observado item 2.2 e item 1.2; - A entrega da folha de pagamento, recibos de pagamento salarial, de frias e demais obrigaes trabalhistas far-se- at 05 (cinco) dias aps o recebimento dos documentos mencionados no item 2.1.4. - A entrega de Balancete e do Balano Patrimonial contbil (conforme item 1.1.2) far-se- at o ltimo dia til do 1 semestre do ano subseqente ao exerccio encerrado ou at no prazo mximo para entrega da DIPJ. - A entrega do Balano e Balancete anual, conforme citado acima, far-se- aps a entrega de todos os dados necessrios sua elaborao, principalmente o Inventrio Anual de Estoques, por escrito, cuja execuo de responsabilidade do CONTRATANTE.
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4 A remessa de documentos entre os contratantes dever ser feita sempre sob protocolo, no cabendo indagaes sem a efetivao do comprovante de entrega de documentos (protocolo).
3.2.1
- O CONTRATADO assume integral responsabilidade por eventuais multas fiscais decorrentes de imperfeies ou atrasos nos servios ora contratados, exceto os ocasionados por fora maior ou caso fortuito, assim definidos em Lei, e depois de esgotados os procedimentos de defesa administrativa e/ou judicial. 3.2.1.1 - No se incluem na responsabilidade assumida pelo CONTRATADO os juros e a correo monetria de qualquer natureza, visto que no se tratam de apenamento pela mora, mas sim, de recomposio e remunerao do valor no recolhido.
3.3 - Obriga-se o CONTRATADO a fornecer ao CONTRATANTE, na sede deste e dentro do horrio normal de expediente, todas as informaes relativas ao andamento dos servios ora contratados e/ou faz-lo por carta (correios) e avisos com protocolos. 3.4 - O CONTRATADO no assume nenhuma responsabilidade pelas conseqncias de informaes, declaraes ou documentao inidneas ou incompletas que lhe forem apresentadas, bem como, por omisses prprias do (a) CONTRATANTE, sonegao de impostos, receitas/faturamento ou decorrentes do desrespeito orientao prestada, incluindo omisses de contas correntes, aplicaes e outros de ordem a registro contbil.
- Mesmo no caso de incio do contrato em qualquer ms do exerccio/ano, a parcela adicional ser devida integralmente.
4.2.2
- Os honorrios pagos aps a data avenada no item 4.2 acarretaro CONTRATANTE o acrscimo de multa de 10% (dez por cento), sem prejuzos de juros moratrios de 1% (um por cento) ao ms ou frao. - Os honorrios sero reajustados, sempre na mesma data de aumento do salrio mnimo do pas, e seu percentual de correo ser discutido entre as partes, contratado e contratante. Para reajuste do valor dos honorrios, dever ser levada em conta a mudana na forma de tributao da empresa citada no prembulo deste e/ou combinado entre as partes.
4.2.3
4.3 O CONTRATANTE no reembolsar o CONTRATADO o custo de materiais utilizados na execuo dos servios ora ajustados, tais como formulrios contnuos, impressos fiscais, trabalhistas e contbeis, bem como livros fiscais, pastas e cpias xerox, exceto autenticaes, reconhecimento de firmas, custas, emolumentos e taxas exigidas pelos servios pblicos, sempre que utilizados e mediante recibo discriminado, acompanhado dos respectivos comprovantes de desembolso. 4.4 Os servios solicitados pelo (a) CONTRATANTE no especificado na Clusula Primeira, sero cobrados pelo CONTRATADO em apartado/separado, como servios extraordinrios, segundo valor especfico constante de oramento previamente aprovado pela primeira, englobando nessa previso toda e qualquer inovao da legislao relativamente ao regime tributrio, trabalhista ou previdencirio.
5 CLUSULA QUINTA DA VIGNCIA E RESCISO 5.1 O presente contrato, por prazo indeterminado, COM INCIO EM 01/07/2010 poder, a qualquer tempo, ser rescindido mediante pr-aviso de 60 (sessenta) dias, por escrito. 5.1.1 - A parte que no comunicar, por escrito, a resciso ou efetu-la, desrespeitando o pr-aviso previsto, ficar obrigado ao pagamento de multa compensatria no valor de 2 (duas) parcelas mensais dos honorrios vigentes poca. - No caso de resciso, a dispensa pela CONTRATANTE da execuo de quaisquer servios, seja qual for a razo, durante o prazo do pr-aviso, dever ser feita por escrito, no a desobrigando do pagamento dos honorrios integrais at o termo final do contrato.
5.1.2
5.2 Ocorrendo a transferncia dos servios para outra empresa contbil ou contabilista, o CONTRATANTE dever informar ao CONTRATADO, por escrito, seu nome, endereo, nome do responsvel e nmero da inscrio no Conselho Regional de Contabilidade, sem o que no ser possvel o CONTRATADO cumprir as formalidades tico-profissionais, inclusive as informaes necessrias continuidade dos servios, em relao s quais, diante da eventual inrcia da CONTRATANTE, estar o contratado desobrigado de tal cumprimento. 5.2.1 - Entre os dados e informaes a serem fornecidos no inclui detalhes tcnicos dos sistemas de informtica do CONTRATADO os quais so de sua exclusiva propriedade, ou seja, o contratado no disponibilizar backups / cpias de dados de sistemas de qualquer espcie, tudo ser apresentado, se necessrio, impresso. Por insistncia ou imposio do (a) contratante, ao contratado fica a faculdade de fornecer backups de dados dos sistemas contbeis, porm dever o (a) contratante pagar ao contratado o valor equivalente a 2 (duas) parcelas mensais dos honorrios vigentes poca. 5.2.2 - No caso de resciso do presente contrato, as obrigaes acessrias, tais como Declarao do Imposto de Renda, RAIS, DACON, DCTF, VAF E DAMEF e outras, advindas ps encerramento / resciso deste, correro por conta e risco do (a) contratante, que dever recorrer a outro profissional para os feitos e cumprimento das obrigaes previstas. 5.3 A falta de pagamento ou atraso de honorrios por parte do (a) contratante por um perodo igual ou superior a 03 (treis) honorrios, faculta ao CONTRATADO suspender imediatamente, a execuo dos servios profissionais ora pactuados, bem como, considerar rescindido o presente contrato independentemente de notificao judicial ou extrajudicial, sem prejuzo do previsto no item 4.2.2. Observar que todas as penalidades legais pela inexecuo dos servios contbeis, correro por conta e risco do (a) contratante. 5.5 Considerar-se- rescindido o presente contrato, independentemente de notificao judicial ou extrajudicial, caso qualquer das partes CONTRATANTES venha infringir clusula ora convencionada. 5.5.1 - Fica estipulada a multa contratual de duas (2) parcelas mensais vigentes relativa aos honorrios, exigvel por inteiro em face da parte que ter causa resciso, sem prejuzo da penalidade especificada no item 4.2.2. 6 CLUSULA SEXTA DO FORO
Fica eleito o Foro da Cidade de Belo Horizonte, com expressa renncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir as questes oriundas da interpretao e execuo do presente contrato. E, por estarem justos e contratados, assinam o presente, em
duas vias de igual teor e para um s efeito.
A DATA DE INCIO DESTE CONTRATO SER EM 01/07/2010. O PRIMEIRO HONRRIO VENCE EM 01/08/2010
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O SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital. Pronto! A contabilidade na era digital, assunto que no se discute mais, formatado e entendido por todos os profissionais contbeis e empresrios / contribuintes, no haver retroao, os servios contbeis esto cada vez mais, sendo modernizados,, e claro, com o auxilio da informtica e da internet.
Isto quer dizer que todas as empresas, devero manter a escrita contbil regular, como orientado a seguir, no corra o risco, veja no verso:
2) - ECF EMISSOR DE CUPOM FISCAL obrigatrio por Lei que todos os ECFs e Mquinas de Cartes de Crditos (todos os tipos) estejam com o cadastro regular na SEF Secretaria de Estado da Fazenda. Caso possua mquinas ou qualquer meio eletrnico dentro do estabelecimento, comunique a Contabilidade Barreto, para nos certificarmos que seu equipamento est regular perante o fisco. 3) - MANUTENO DA ESCRITA CONTBIL REGULAR Encaminhe para a contabilidade todos os documentos de despesas e movimentao financeira da empresa, incluindo movimento bancrio (extratos mensais, cpias de cheques, borders, avisos de bancos, etc...), mensalmente, para registro em livros pertinentes (dirio e razo) - obrigatrio por Lei a manuteno da escrita contbil regular. Cdigo Civil Brasileiro Artigo 1179 e outras Leis. 4) - EMISSO DE NOTAS FISCAIS Acaba a figura do contribuinte desobrigado emisso de notas fiscais / documento fiscal. Na verdade, queremos esclarecer e lembrar quanto a obrigatoriedade da emisso de notas fiscais/Cupons Fiscais, para todas as vendas e servios que promover, e ainda, comprovar efetivamente suas receitas e acobertar o acompanhamento das mercadorias em trnsito. 5) INVENTRIO DE MERCADORIAS ESTOQUE (BALANO FINAL DE ANO) Todas as empresas (comrcio e indstria de uma forma geral) que mantm mercadorias em estoque, devem realizar um balano (Inventrio de Mercadorias) com o saldo das mercadorias existentes em estoque em 31/12 de cada ano. A mesma orientao serve para anos anteriores, caso no tenha feito o inventrio, faa, precisamos atualizar o livro de registro de inventrio de sua empresa, obrigatrio por Lei. 6) CARTAZES DE EXPOSIO OBRIGATRIA Seu alvar de localizao, o livro de registro de empregados, o livro inspeo do trabalho, o livro RUDFTO, sua caderneta de inspeo sanitria (quando se tratar de alimentos e perecveis), e o quadro de horrios de funcionrios (empresas com mais de 10 empregados), devero ficar em local
de destaque, disposio da fiscalizao e dos clientes, incluindo um exemplar do Cdigo de Defesa do Consumidor que pode ser adquirido em papelarias, ao preo mdio de R$ 10,00. Dentre os documentos que devem ficar de fcil acesso ao fisco, destacamos: Alvar de Localizao e Funcionamento; Carto de CNPJ; FIC Ficha de Inscrio Cadastral da Prefeitura; Quadro de Horrio de Trabalho atualizado; Quadro de Horrio de Trabalho de menores atualizado; Escala de revezamento de servios para folgas, atualizadas; Cartaz Optantes pelo Simples Quando for o caso; Cartaz Procon; Placa em tamanho padro com um dos dizeres, conforme o caso: Este estabelecimento obrigado a emitir Notas Fiscais 7) ENVIAR MENSALMENTE PARA A CONTABILIDADE: Notas fiscais de servios prestados e/ou vendas de mercadorias; At o ltimo dia til de cada ms, informar o ponto da folha de pagamentos, faltas, horas extras, etc... Notas fiscais de compra de mercadorias, despesas diversas e ativos imobilizados; Contribuies trabalhistas quitados (FGTS, CONTR. SINDICAL, INSS e Outros); Guias de impostos e contribuies pagas, IPTU, TFLF/PBH, DARF/SIMPLES e SIMPLES NACIONAL; Comprovante de recibos de salrios, devidamente datados e assinados; Comprovante de pagamento do PIS Quando for o caso; Comprovante de pagamento da COFINS Quando for o caso; Comprovante de pagamento do IRPJ e CSLL Quando for o caso; Comprovante de pagamento do IRRF Quando for o caso; Comprovante de pagamento de retenes PIS/COFINS/CSLL Se for o caso; Recibos de Honorrios contbeis; Recibos de alugueis; Extratos bancrios: conta corrente, aplicao e cartes de crdito; Duplicatas de fornecedores quitadas; Despesas de assistncia mdica Quando for o caso; Demais documentos de todas as despesas realizadas durante o ms, tais como: gua, luz, telefone, correios, fretes, condomnios, vales transportes, etc. ENVIAR OS IMPOSTOS ACIMA MESMO QUANDO NO QUITADOS PARA RECLCULO. 8) REGISTRO DE FUNCIONRIOS / EMPREGADOS Mantenha funcionrios devidamente registrados, mesmo que no perodo de experincia, no corra o risco, as penalidades (multas) do MTPS so carssimas pela desobedincia Legislao Trabalhista. 9) PPRA OBRIGATORIEDADE PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS AMBIENTAIS De acordo com o Item 9.1.1 da Norma Regulamentadora n. 09, estabelece-se a obrigatoriedade da elaborao e implementao, por parte de todos os empregadores e instituies que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Preveno de Riscos Ambientais PPRA, visando preservao da sade e da integridade dos trabalhadores, atravs da antecipao, reconhecimento, avaliao e conseqente controle da ocorrncia de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em considerao a proteo do meio ambiente e dos recursos naturais. Estes documentos devero ser mantidos por um perodo mnimo de 20 (vinte) anos. O no cumprimento desta Norma acarreta multa de no mnimo R$ 1.201,37. (Vr da multa em 05/2008). 10) PCMSO OBRIGATORIEDADE Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional Todas as empresas e instituies, esto obrigadas a elaborar e implementar o Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional -PCMSO, com o objetivo de promoo da sade do conjunto dos seus trabalhadores, zelando pela sua eficcia. O no cumprimento desta Norma acarreta multa de no mnimo R$ 719,33. (Vr da multa em 05/2008). ====================================================================================
NO DEIXE DE CUMPRIR AS OBRIGAES FISCAIS. ESTAMOS A SEU DISPOR PARA ESCLARECIMENTOS QUE SE FIZEREM NECESSRIOS, NO CORRA O RISCO !