Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao

MATHA ELENA TOSTA GRACIANO

A ORGANIZAO DA INFORMAO ARQUIVSTICA NUMA PERSPECTIVA PS-CUSTODIAL: UM ESTUDO NO INSTITUTO FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Projeto de pesquisa apresentado Programa de Ps-Graduao em Cincia Informao (PPGCI), nvel mestrado, Universidade Estadual Paulista Jlio Mesquita Filho Unesp Campus Marlia. Orientadora: Bizello Prof. Dr. Maria

ao da da de de

Leandra

Marlia 2013

INTRODUO O Instituto Fernando Henrique Cardoso (IFHC) uma organizao privada custodiadora da documentao do seu prprio fundador, Fernando Henrique Cardoso, uma personalidade pblica, cuja documentao abrange documentos do perodo em que o seu fundador foi ministro e presidente da Repblica do Brasil (1994 a 2002), alm dos documentos pessoais e documentos de seus estudos enquanto socilogo e professor universitrio. O IFHC possui um imenso e variado acervo composto de textos, cartas, livros, anotaes, fotografias, objetos, vdeos etc. A criao e a fundao do instituto foram possibilitadas devido a Lei n 8.394, de 30 de dezembro de 1991, que discorre sobre acervos privados dos presidentes da Repblica, e o acervo Presidente Fernando Henrique Cardoso respaldado pela Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que discorre sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. O instituto foi inaugurado em maio de 2004 na cidade de So Paulo. Ressalta-se que atravs da Lei Rouanet de n 8.313 de 23 de dezembro de 1991 que restabelece princpios da Lei n 7.505 de 2 de julho de 1986 que institui o Programa Nacional de Apoio Cultura (Pronac), que o iFHC tm recebido recursos para o amparo s atividades ligadas ao tratamento tcnico e organizao do acervo Presidente Fernando Henrique Cardoso e s atividades culturais do prprio instituto. O problema desta pesquisa consequncia do perodo de transio paradigmtica que a Arquivstica est sofrendo atualmente, isto , a transio do paradigma custodial para o ps-custodial, entendendo a proposta paradigmtica ps-custodial como, a ampliao para alm da custodia, objetivando o acesso informao. Pois, sabendo que para que seja efetivo o acesso informao, faz-se necessria a organizao da informao, vislumbra-se a necessidade de um estudo a respeito dos mtodos empregados pelo iFHC no que concerne a organizao da informao custodiada em seu acervo frente proposta ps-custodial em ascenso no mbito da Arquivstica contempornea. Esta pesquisa justifica-se pelo fato de que a proposta ps-custodial paradigma ps-custodial postulado por Fernanda Ribeiro, Armando Malheiro da Silva (Universidade do Porto Portugal) e com contribuies de Terry Cook
2

(Arquivista e Professor da Universidade Manitoba em Winnipeg Canad) , vai alm da custdia, visando, principalmente, o acesso informao e, tambm, por a proposta ps-custodial harmonizar-se com leis como, a Lei de acesso informao1 e, tambm, as leis que o iFHC faz uso para respaldar sua criao e fundao; recolha e custdia do seu acervo; a captao de seus recursos financeiros para fomentao das atividades tcnicas e metodolgicas no que diz respeito a execuo da organizao da informao em seus diferentes suportes e, tambm, a manuteno e permanncia do iFHC no atual espao fsico que est situado e; a elaborao e execuo de atividades culturais que contribuem para possibilitar o acesso ao prprio instituto e s informaes contidas em seu vasto e diversificado acervo. Pois, sabe-se que estas leis, determinam tambm, que seja, efetivamente, possibilitado o acesso informao custodiada pelo acervo em questo, como resposta e retribuio as suas determinaes e delegaes expostas respectivamente nas mesmas leis citadas acima. Dado o exposto, importante salientar que para que seja possibilitado o acesso a todo e qualquer acervo, faz-se necessrio que seja empregado na massa documental prerrogativas como, tcnicas e mtodos de organizao da informao que respeitem, principalmente, os princpios da provenincia, da ordem original, da organicidade e, tambm, o contexto e as funes estabelecidas no momento de produo da documentao e durante toda sua vigncia e tramitao em estado corrente. Tais prerrogativas so pertinentes proposta ps-custodial da Arquivstica contempornea. Ressalta-se ser tambm notvel, a necessidade na Arquivstica, de se estudar com maior profundidade a organizao da informao em arquivos pessoais e privados, levando-se em considerao que, a documentao custodiada no iFHC de carter e interesse pblico, pois verifica-se que, muitas vezes, a organizao e a compreenso dada a arquivos pessoais e privados, na contemporaneidade, de que se trata de documentos de coleo de carter museolgico e, no, de um
Lei n 12.527 de 18 de novembro de 2011 que regula o acesso a informaes previsto no inciso o o o XXXIII do art. 5 , no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art. 216 da Constituio Federal; altera a o o Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei n 11.111, de 5 de maio de 2005, e o dispositivos da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
1

conjunto documental orgnico caracterstico e pertinente a Arquivo. Assim, prope-se nesta pesquisa analisar e discutir a organizao da informao arquivstica frente proposta ps-custodial, no mbito de arquivos pessoais e privados, que nesta pesquisa est representado pelo instituto Fernando Henrique Cardoso, cuja documentao de carter e interesse pblico. Neste sentido, o estudo insere-se na linha de pesquisa de Produo e Organizao da Informao do Departamento do Programa de Ps Graduao da em Cincia da Informao (PPGCI) da UNESP Campus de Marlia, visto que contribui para o desenvolvimento e enriquecimento de teorias no que tange a organizao da informao arquivstica e a organizao da informao em arquivos pessoais e privados, bem como para ampliao da compreenso e consolidao da proposta do paradigma ps-custodial no mbito da Arquivstica contempornea.

OBJETIVOS Geral Analisar e discutir a organizao da informao arquivstica frente proposta ps-custodial da Arquivstica contempornea no instituto Fernando Henrique Cardoso Especficos Identificar e discutir a conceituao de informao arquivstica na rea da Arquivstica contempornea. Identificar as tcnicas e mtodos empregados na organizao da informao arquivstica no iFHC. Verificar e discutir se a organizao da informao arquivstica empregada no iFHC respeitam prerrogativas pertinentes a proposta ps-custodial como, os princpios de provenincia, ordem original, organicidade e, tambm, contexto e funes estabelecidas no momento de produo da documentao e durante toda sua vigncia e tramitao em estado corrente. Identificar e discutir a influncia da organizao da informao arquivstica empregada no iFHC nas diferentes possibilidades oferecidas pela instituto para o acesso informao custodiada em seu acervo.
4

 Estudar e discutir a transio paradigmtica em desenvolvimento na Arquivstica contempornea bem como na Cincia da Informao.

REFERENCIAL TERICO Processo Histrico: da tcnica Cincia ps-custodial A transio paradigmtica em curso nas reas da Cincia da Informao, especialmente, na Arquivstica contempornea visa, principalmente, a ampliao do paradigma atual para alm da custdia, ou seja, o acesso informao. A partir disso, a Cincia da Informao e, consequentemente, a Arquivstica encontram-se num momento de reviso de conceitos, princpios e objeto de estudo, caracterizando assim, a chamada era ps-custodial. O processo histrico da Cincia da Informao (C.I.) para Silva (2009) composto por trs fases, sendo: a sincrtica e custodial, a tcnica e custodial e a cientfica e ps-custodial. importante compreendermos que esta concepo parte da idia de que a Cincia da Informao
baseada na dinmica transdisciplinar de disciplinas prticas e profissionais como a Arquivstica, uma cincia social que investiga os problemas, temas e casos relacionados com o fenmeno infocomunicacional, perceptvel e cognoscvel atravs da confirmao, ou no, das propriedades inerentes gnese do fluxo, organizao e comportamento informacionais (origem, coleta, organizao, armazenamento, recuperao, interpretao, transmisso, transformao e utilizao da informao). (SILVA, 2009, pg. 5).

Diante dessa perspectiva, Silva prope ainda que a Arquivstica tende, naturalmente, a ser um ramo aplicado da C.I., que incide sobre a produo, organizao, fluxo, recuperao e uso, armazenamento e preservao da informao de diferentes tipos (e no apenas a jurdico-administrativa) feita e recebida por Organizaes pblicas e privadas. (SILVA, 2009, pg. 5). O paradigma custodial (histrico, tecnicista e documentalista), se afirmou e consolidou ao longo do sculo XIX e do sculo XX, visto que mesmo aps a composio desta proposta de ps-custodialidade tanto na Arquivstica quanto na

Cincia da Informao como um todo, ocorre que a prtica em sua maioria, ainda hoje, voltada para o perfil custodial. A composio histrica, em especial, dos arquivos, ocorreu de forma bastante linear e contnua, seguindo as alteraes que ocorriam nas esferas sociais, polticas, econmica e cultural ao longo tempo. A Revoluo Francesa com sua formao burguesa e liberal destaca-se como um dos momentos histricos que mais influenciou e provocou transformaes no sistema utilizado pelos arquivos da poca. De modo que tais transformaes culminaram com o estabelecimento do chamado modelo francs, modelo este que auxiliou, posteriormente, na arquitetura do paradigma custodial. importante destacar que antes dessa poca, os arquivos eram vistos como instrumentos de apoio s administraes na perspectiva jurdica e administrativa e aos interesses polticos. O modelo francs disseminado por toda Europa do sculo XIX, consolida de maneira paradigmtica, uma viso de cariz historicista e custodial que, ao longo do sculo XX, ganhou novos contornos por fora do desenvolvimento tecnolgico. (RIBEIRO, 2005, p.4). A fase nomeada de sincrtica custodial antecedeu a tcnica e custodial e sua principal caracterstica deve-se ao fato de que nesta fase o Arquivista-Palegrafo e seu trabalho tcnico eram vistos como auxiliares da Histria. Outro momento importante foi publicao do clebre Manual dos Arquivistas Holandeses, em 1898, onde a Arquivstica se firmou como tcnica e distanciou-se da Histria, a partir desse momento constituiu-se a fase tcnica e custodial. Por todos esses aspectos apresentados, temos a criao e consolidao do paradigma custodial adjetivado de patrimonialista, historicista e tecnicista. De acordo com Silva (2009) o paradigma custodial caracteriza-se pela super valorizao da custdia, conservao e restauro do suporte; nfase na memria; elaborao de instrumentos de pesquisa com objetivo de facilitar o acesso ao contedo informacional; separao entre as instituies Arquivo e Biblioteca bem como a diviso delimitadora da atuao profissional de arquivistas e bibliotecrios. A proposta de um paradigma ps-custodial decorrente das necessidades de acesso informao que surgiram a partir dos anos 1980 do sculo XX, posterior ao
6

processo de industrializao. Pois, a partir deste perodo, possvel identificar uma intensa e acelerada produo de informao registrada, isto , um aumento na produo de documentos que demandam um estudo crtico visando reviso de princpios, conceitos e objeto de estudo. importante salientar que a proposta de um paradigma ps-custodial desenvolvida, principalmente, por Fernanda Ribeiro e Armando Malheiro da Silva diretamente influenciada pela perspectiva defendida pelo arquivista canadense Terry Cook. Em linhas gerais, Terry Cook prope a identificao de provenincia dos documentos que compe o acervo do arquivo, a partir do contexto que motivou e provocou sua criao distanciando-se da proposta que considera que essa identificao deve partir do local de produo e/ou recolhimento. Para Ribeiro (2005) a intensa e estreita relao entre a informao e a tecnologia digital influenciou tanto os Arquivos como as Bibliotecas a convergirem para a chamada era ps-custodial. Em virtude dos fatos mencionados, a Informao afirma-se como objeto de estudo em torno do qual se produz conhecimento cientfico numa rea que, a partir de 1958, foi batizada de Information Science nos Estados Unidos da Amrica. Diante disso, Ribeiro afirma que a partir dos anos sessenta do sculo XX, a construo cientfica da C. I., que toma como objeto de estudo a Informao, tem-se feito de uma forma no isenta de controvrsia e de ambiguidade, quer quanto ao seu carcter inter, multi ou transdisciplinar, quer quanto identidade dos profissionais com ela conotados. (RIBEIRO, 2005, p. 6). possvel destacar na proposta ps-custodial, trs fatores fundamentais que saltam aos olhos quando nos debruamos no seu estudo e anlise. No primeiro momento, temos a insero da Arquivstica Cincia da Informao, isto , a Arquivstica uma disciplina aplicada do campo da Cincia da Informao, que estuda os arquivos - sistemas de informao (semifechados), quer na sua estruturao interna e na sua dinmica prpria, quer na interao com os outros sistemas correlativos que coexistem no contexto envolvente. (RIBEIRO, 2011, p. 69). Em consonncia com a perspectiva ps-custodial a respeito da Arquivstica exposta acima, entende-se arquivo como um sistema (semi-)fechado de informao
7

social materializada em qualquer tipo de suporte, configurado por dois fatores essenciais a natureza orgnica (estrutura) e a natureza funcional (servio/uso) a que se associa um terceiro a memria imbricado nos anteriores. (SILVA et al., 1999 apud RIBEIRO, 2011, p. 69). Na proposta ps-custodial, outro fator vislumbrado que merece destaque, refere-se, portanto, ao fato de a informao tornar-se o objeto de estudo e produo de conhecimento cientfico. Diante disso, a informao, na proposta ps-custodial, define-se como conjunto estruturado de representaes mentais codificadas (smbolos significantes) socialmente contextualizadas e passveis de serem registadas num qualquer suporte material (papel, filme, banda magntica, disco compacto, etc.) e, portanto, comunicadas de forma assncrona e multidireccionada. (SILVA; RIBEIRO, 2002, p.37). Por fora de um comparativo da proposta ps-custodial frente ao paradigma custodial, destaca-se a alterao de objeto de estudo e, consequentemente, produo de conhecimento ocorrida. Tal alterao se consolida como fundamental e principal diferencial dessa proposta ps-custodial. Na proposta ps-custodial, o terceiro fator a ser destacado , sem dvida, a supervalorizao dada ao acesso informao. possvel ser este, o fator mais vislumbrado frente aos outros dois expostos, pois a proposta ps-custodial faz dessa supervalorizao ao acesso informao, o seu carro-chefe quando comparada ao paradigma custodial. importante salientar, que mesmo sendo o acesso informao o seu mais expressivo diferencial frente ao paradigma custodial, no devemos minimizar os outros fatores que compe essa proposta, pois assim, estaramos desconstruindo todo um estudo cujos estudiosos mais cnscios so Fernanda Ribeiro e Armando Malheiro da Silva na Universidade do Porto e, tambm, o arquivista canadense Terry Cook. Alm, claro, de corrermos o risco de esfacelar e transformar tal proposta numa falcia. Em vista dos argumentos apresentados a respeito da proposta ps-custodial, destacamos as palavras de Silva afirmando que a partir de 1945, adensaram-se as condies polticas, sociais, econmicas, tecnolgicas que possibilitaram a gnese de um paradigma emergente, diretamente associado Era da Informao e ao
8

impacto global das TIC, em curso. Um paradigma ps-custodial, informacional, e tecno-cientfico, que d forma e impulsiona a dinmica transdisciplinar da Cincia da Informao. (SILVA, 2009, p. 4). Diante de tal perspectiva, possvel estabelecer, a respeito deste paradigma emergente abordado neste trabalho como proposta, traos essenciais como: Valorizao da informao enquanto fenmeno humano e social; Constatao do incessante e natural dinamismo informacional oposto ao imobilismo documental, traduzindo-se aquele no trinmio: criao seleo natural acesso/uso e, o segundo, na antinomia efmero-permanente; Prioridade mxima concedida ao acesso informao por todos, mediante condies especficas e totalmente definidas e transparentes, pois s o acesso pblico justifica e legitima a custdia e a preservao; Imperativo de indagar, compreender e explicitar (conhecer) a informao social, atravs de modelos terico-cientficos cada vez mais exigentes e eficazes, em vez do universo rudimentar e fechado da prtica emprica, composta por um conjunto uniforme e acrtico de modos/regras de fazer, de procedimentos s aparentemente asspticos ou neutros de criao, classificao, ordenao e recuperao. (SILVA, 2009, p. 4). O Instituto Fernando Henrique Cardoso (IFHC) e Arquivstica contempornea Na Cincia da Informao, atualmente, evidencia-se a macia concentrao de estudos a respeito do acesso informao, bem como na Arquivstica contempornea. Tal concentrao consequncia da crescente demanda deflagrada a partir dos anos 1950, em virtude da intensa e acelerada produo de informao registrada e, a partir dos anos 1990 e incio do sculo XXI, observa-se o aumento expressivo da utilizao da Internet e dos recursos tecnolgicos para esses fins. A Internet possibilita o acesso, a recuperao e a disponibilizao de dados e informaes no ambiente digital, onde existe a possibilidade de inserir e usufruir de diversos contedos como, textos, imagens, grficos, sons, vdeos, entre outros. Para tanto, faz-se necessrio que a informao esteja organizada e estruturada, de modo que possa corresponder expectativa gerada pelos inmeros recursos disponveis pela Internet.
9

Para que a organizao e estruturao da informao contemple tal expectativa, faz-se necessrio que o contexto de produo e sua provenincia sejam clara e efetivamente respeitados. possvel vislumbrar tal condio nas palavras de Lacerda quando esta afirma que a abordagem contextual dos arquivos uma boa conduta a ser adotada na organizao de qualquer acervo, pois tal abordagem objetiva ultrapassar a fora dos contedos dos documentos e mover-se em direo s razes e circunstncias de sua existncia e os sentidos de sua produo. (LACERDA, 2009, p.124). A necessidade de compreenso do contexto documental est diretamente relacionada com a importncia e necessidade, cada vez mais, expressiva e desafiadora, de acesso informao. Em virtude disso, possvel vislumbrar ser o acesso informao a problemtica contempornea da Arquivstica e o impulso gerador da ruptura paradigmtica em desenvolvimento na atualidade, isto , a transferncia do paradigma custodial para o ps-custodial, caracterizando assim, a ampliao para alm da custdia, ou seja, o acesso. Nesta pesquisa, a instituio arquivstica est representada pelo Instituto Fernando Henrique Cardoso (IFHC). A escolha deste instituto deve-se ao fato de que a documentao custodiada pelo IFHC , sem dvida alguma, uma documentao privada de carter e interesse pblico, por conta do seu contedo e do papel representativo perante a sociedade, a qual a entidade geradora da documentao custodiada est inserida. Tal papel de grande relevncia por se tratar de um ex-presidente da Repblica do Brasil, alm de ser um poltico influente no cenrio poltico e econmico do pas na esfera atual e, tambm, sua slida contribuio como socilogo e pesquisador. Consideramos o iFHC como uma instituio arquivstica, pois mesmo possuindo objetos tridimensionais no caracteriza como sendo um ambiente museolgico, pois o tratamento dado arquivstico e esses objetos esto inseridos em um contexto. Podemos constatar tal considerao na afirmao de Ana Maria de Almeida Camargo e Silvana Goulart (2007) ao descreverem o modo de organizao e descrio deste acervo,
os inmeros artefactos do acervo so submetidos s operaes de contextualizao que se aplicam aos documentos de arquivo. Com exceo de algumas peas que ostentam, de forma indelvel, 10

inscries elucidativas da funcionalidade que cumpriram, as demais retiram nica e exclusivamente do contexto seu estatuto documental. A sua simples presena de objetos tridimensionais no implica a criao de um ambiente tcnico museologico, como tem sido a opo de varias instituies similares. No nosso caso, por mais que demandem armazenamento e cuidados especiais nas mltiplas dimenses e suportes sob os quais se apresentam, e por mais que tenham lugar de destaque nas atividades expositivas do Instituto Fernando Henrique Cardoso, os artefatos compem, ao lado de outros gneros documentais, o conjunto articulado e indissocivel a que chamamos de arquivo. (CAMARGO e GOULART, 2007, p. 57).

Nessa afirmao as autoras pontuam que a presena de objetos tridimensionais no Instituto no caracterizam um ambiente museolgico, esses objetos ou esses artefatos, compem juntamente com o restante dos documentos do acervo do iFHC, um conjunto misto, que est inserido em um real contexto, caracterizando ento, um acervo arquivstico da personalidade pblica, Fernando Henrique Cardoso. A instituio arquivstica tem por objetivo o recolhimento e custdia, a preservao, o gerenciamento, o processamento tcnico e o acesso ao contedo material da instituio, isto , a informao contida nos arquivos/documentos. Dessa forma, levando-se em considerao a proposta ps-custodial apresentada, o acesso2 destaca-se como uma funo bsica de toda e qualquer instituio arquivstica. O IFHC uma organizao privada custodiadora da documentao do seu prprio fundador, Fernando Henrique Cardoso, uma personalidade pblica, cuja documentao abrange documentos do perodo em que o seu fundador foi ministro e presidente da Repblica do Brasil, alm dos documentos pessoais e documentos de seus estudos enquanto socilogo e professor universitrio. O IFHC possui um imenso e variado acervo composto de textos, cartas, livros, anotaes, fotografias, objetos, vdeos etc. A criao e a fundao do instituto foram possibilitadas devido a Lei n 8.394, de 30 de dezembro de 1991, que discorre sobre acervos privados dos presidentes
2

Acesso (2): funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua

utilizao. (DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA, 2004, p. 12).

11

da Repblica, e o acervo Presidente Fernando Henrique Cardoso respaldado pela Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que discorre sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. O instituto foi inaugurado em maio de 2004 na cidade de So Paulo. atravs da Lei Rouanet que o iFHC tm recebido recursos para o amparo s atividades ligadas ao tratamento tcnico do Acervo Presidente Fernando Henrique Cardoso e algumas atividades do prprio instituto. A preservao da documentao do acervo no iFHC segue critrios metodolgicos tanto nas instalaes fsicas, quanto na organizao e na manuteno preventiva baseando-se tanto na organicidade como tambm na funcionalidade e contexto de produo e/ou acumulao dos documentos. O acesso ao acervo do iFHC se d por trs modos de pesquisa, que pode ser realizada pelo acesso ao endereo eletrnico do Instituto, www.ifhc.org.br , atravs da busca feita por palavras-chave, ou ento, no Portal do Acervo, onde os documentos so liberados para consulta, medida que estiverem em formato eletrnico. Para pesquisas mais complexas, destinadas a especialistas, o Instituto fornece um endereo de e-mail para contato. O guia do Acervo Presidente Fernando Henrique Cardoso dividido em trs perodos: pr-presidencial, presidencial e ps-presidencial. A distribuio do acervo se d em documentos: textuais, iconogrficos, audiovisuais e sonoros. O IFHC na organizao do acervo estabeleceu unidades de arquivamento sendo que cada unidade dessas tm um cdigo numrico de identificao correspondente, permitindo dessa forma, a localizao dos documentos nos depsitos e mobilirios do Instituto. A configurao lgica na organizao permite a consulta a partir de critrios universais de acesso e classifica os documentos de modo a preservar sua organicidade e funcionalidade. O acondicionamento dos documentos iconogrficos no IFHC, em especial, as fotografias, se faz separadamente dos documentos textuais apenas no que concerne seu arranjo fsico por considerao preservao e conservao de seus suportes, mas possvel verificar a referncia que estes documentos iconogrficos possuem e fazem com os demais documentos do acervo. Essa referncia permite a

12

contextualizao dos documentos, a manuteno da organizao empregada, alm do respeito provenincia e a funcionalidade dos documentos. importante salientar que o mtodo empregado no tratamento tcnico do acervo do IFHC, isto , a organizao do acervo, fundamenta-se no contexto, na organicidade e funcionalidade. Destacando que a organizao dos documentos iconogrficos3 e, tambm, tridimensionais, no IFHC fundamentou-se tambm nestes critrios. A organicidade que nas palavras de Guaye , portanto, a relao entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente, sendo precisamente a base da noo de fundo de arquivo. (GUAYE, 1984 apud. BELLOTTO, 2004, p. 152). O Dicionrio de Terminologia Arquivstica complementa est definio conceituando organicidade atualmente como a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades da entidade acumuladora em suas relaes internas e externas. (ARQUIVO NACIONAL, 2004 apud. BELLOTTO, 2004, p.164-165). A fundamentao na organicidade faz a ligao do documento com a instituio que lhe deu origem e dessa forma, deve refletir as atividades desta. A utilizao da funcionalidade na organizao dos documentos, parte do pressuposto que deve garantir assim, que os documentos representem as circunstncias, contexto as quais foram produzidos, bem como a funo empregada neste documento, e a partir disso, possam, dar subsdios para justificar sua acumulao e guarda por este Instituto. importante salientar que tanto a organicidade como tambm a funcionalidade esto diretamente relacionados ao princpio de respeito ordem original que definido pelo Dicionrio de Terminologia Arquivstica como princpio que, levando em conta as relaes estruturais e funcionais que presidem a gnese dos arquivos, garante sua organicidade. (ARQUIVO NACIONAL, 2004, p. 128).

De acordo com o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, documentos iconogrficos so imagens fixas, impressas, desenhadas e/ou fotografadas. (ARQUIVO NACIONAL, 2004, p. 68).

13

O contexto arquivstico deve ser o ponto primordial para organizao, descrio e acesso de todo e qualquer documento custodiados em arquivos pblicos, pessoais e privados. O tratamento tcnico arquivstico deve, necessariamente, responder a provenincia, bem como respeitar a sua ordem original organicidade e contexto de produo para que seja efetiva e eficiente a recuperao da informao e, consequentemente, a disponibilizao para o acesso. De acordo com o dicionrio de terminologia arquivstica, princpio da provenincia o princpio segundo o qual os arquivos originrios de uma instituio ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa. (ARQUIVO NACIONAL, 2004, p. 127). Dado o exposto, possvel reconhecer que o iFHC norteia seus trabalhos para alm da custdia simplesmente, e assim, aproxima-se da proposta pscustodial. Essa aproximao fica evidente, pois Ribeiro (2005) considera que, no caso especfico de instituio arquivstica, ao facilitar o acesso aos documentos e, por consequncia, informao, esta vai alm do paradigma custodial.

PROCEDIMENTOS METODOLGICOS Esta pesquisa tem como metodologia o estudo de caso, pois temos como objetivos responder alguns questionamentos, a respeito da organizao da informao empregada no iFHC, por exemplo, como se d a organizao da informao no iFHC, isto , quais so as tcnicas e mtodos empregados na organizao da informao no iFHC e, a partir da compreenso de como se d essa organizao, verificar e, posteriormente, discutir se a organizao da informao arquivstica empregada no iFHC respeitam prerrogativas pertinentes a proposta pscustodial como, os princpios de provenincia, ordem original, organicidade e, tambm, contexto e funes estabelecidas no momento de produo da documentao e durante toda sua vigncia e tramitao em estado corrente, e, tambm, a influncia dessa organizao nas formas de acesso informao, possibilitado pelo prprio iFHC.

14

O estudo de caso uma estratgia de pesquisa que tem sua origem nas pesquisas de medicina e psicologia. No entanto, observamos que essa metodologia vem sendo utilizada em pesquisas qualitativas de reas de conhecimento das cincias humanas e sociais, bem como das cincias sociais aplicadas. H diferentes definies do significado do estudo de caso como modalidade de pesquisa cientfica. Destacamos como os principais nomes que definem o significado do estudo de caso como sendo Goode et al. (1979), Yin (2005) e Ldke et al. (1986). Dentre esses autores acima citados ressaltamos, por um lado, as definies de Goode et al. (1979), onde temos como entendimento que o estudo de caso um meio de organizar os dados, sem deixar de preservar o objeto estudado no seu carter unitrio, pois considera a unidade como um todo. Por outro lado, temos o entendimento das palavras de Yin (2005), que considera o estudo de caso como representativo da investigao emprica onde compreende um mtodo abrangente, com lgica no seu planejamento no que tange a coleta de dados e a anlise dos dados coletados. Considera que pode haver estudos de caso nico ou mltiplos, bem como abordagens quantitativas e/ou qualitativas em uma mesma pesquisa onde a modalidade de pesquisa cientfica definida foi a de estudo de caso. Dessa forma, temos a considerao de Ventura que vm no sentido de harmonizar e sintetizar as consideraes acima citadas quando esta aponta que o estudo de caso visa investigao de um caso especfico, bem delimitado, contextualizado em tempo e lugar para que se possa realizar uma busca circunstanciada de informaes. (VENTURA, 2007, p. 384). Destacamos que de comum acordo entre os principais autores que definem e estudam essa modalidade de pesquisa cientfica, que a metodologia estudo de caso tem como caracterstica bsica duas questes no que se refere aos motivos que levam o pesquisador a utilizar essa metodologia sendo como? e por qu? de tal investigao. Observamos que possvel definir fases a serem cumpridas quando se trata de uma pesquisa onde a metodologia utilizada a de estudo de caso. Sendo as fases de definio da unidade (pessoa, famlia, organizao, etc) que ser o caso a ser estudado; a coleta de dados; a anlise e interpretao dos dados coletados e,
15

por fim, a elaborao de um relatrio. Lembrando que tanto para coleta como para anlise e interpretao dos dados necessrio que seja feita anteriormente a essas atividades, uma reviso de literatura ou reviso bibliogrfica que aborde, necessariamente, o tema estudado para um embasamento e fundamentao terica no momento de coleta e, principalmente, no momento de anlise e interpretao dos dados coletados, a fim de concluir a pesquisa com a elaborao do relatrio que definida como sendo, a ltima fase do estudo de caso. Sendo este relatrio, a dissertao a ser apresentada como resultado final desta investigao. Para que uma pesquisa seja considerada fidedigna, ela deve estar alicerada em uma metodologia. De acordo com Ventura so incontveis e absolutamente diversas as possibilidades metodolgicas. (VENTURA, 2002, p.76-77). Esta pesquisa de natureza exploratria qualitativa descritiva com observao sistemtica simples no estruturada, ou tambm, como conhecida observao assistemtica, ou seja, sem um roteiro previamente estabelecido cujo mtodo aplicado ser o estudo de caso. Espera-se desta pesquisa que a reviso bibliogrfica realizada contribua para a reflexo sobre organizao da informao arquivstica no que concernem as tcnicas e mtodos empregados para tal organizao; arquivos pessoais e privados e; a reflexes sobre a proposta ps-custodial de Fernanda Ribeiro, Armando Malheiro da Silva e Terry Cook para Arquivstica contempornea. O estudo de caso uma maneira de refletir tambm, sobre as prticas de arquivo, e transform-las no, apenas, em relatos de experincias, mas perceb-las enquanto contribuio fundamental para teoria. O universo de pesquisa constitudo por um Instituto privado situado na cidade de So Paulo, Estado de So Paulo. Para o desenvolvimento da anlise do iFHC, a partir de referenciais tericos, os procedimentos metodolgicos abordaro: o levantamento bibliogrfico para reviso de literatura com aprofundamento nos seguintes temas: organizao da informao; informao arquivstica; arquivos pessoais e privados; transio paradigmtica na Arquivstica contempornea; princpios e conceitos fundamentais da Arquivstica como, princpio da provenincia, princpio da ordem original, princpio da organicidade, contexto e funo de documentos no que diz respeito a produo,
16

vigncia

tramite.

Sendo

embasamento

terico

necessrio

para

desenvolvimento de coleta de dados na instituio. Essa observao do iFHC ser realizada dentro do horrio permitido pela instituio para visitao, com o objetivo de coletar informaes do instituto com relao as atividades intelectuais e tcnicas de organizao da informao desenvolvidas e realizadas na instituio, e, tambm, atravs de publicaes de livros, relatrios, plano de classificao, tabela de temporalidade entre outras publicaes do prprio iFHC a respeito da organizao do seu acervo que possa contribuir para anlise e coleta de dados. Alm, claro, da coleta de dados atravs do endereo eletrnico do instituto disponvel em www.ifhc.org.br . Ressalta-se que no h um nmero exato de visitas previstas, pois entendemos que as visitas acontecero conforme as necessidades surgidas a partir do desenvolvimento da pesquisa e, tambm, a partir da disponibilidade do instituto, por se tratar de instituio privada. Aps a realizao da coleta de dados no iFHC, ser realizada a anlise e interpretao dos dados coletados fazendo uma correlao com a literatura revisada resultando assim, na redao dos dados obtidos ao longo da pesquisa.

PLANO DE TRABALHO E CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO PLANO DE TRABALHO Etapas: 1. Levantamento bibliogrfico, leitura e anlise sobre o tema: organizao da informao (mtodos e tcnicas) e informao arquivstica; 2. Levantamento bibliogrfico, leitura e anlise sobre o tema: princpios e conceitos fundamentais da Arquivstica; 3. Levantamento bibliogrfico, leitura e anlise sobre os temas: arquivos pessoais e privados e transio paradigmtica da Arquivstica contempornea; 4. Elaborao do referencial terico norteador da pesquisa; 5. Redao do relatrio de qualificao;
17

6. Postagem do relatrio de qualificao; 7. Banca de qualificao at 04/11/2014; 8. Coleta, leitura, interpretao e anlise dos dados coletados nas visitas ao iFHC e, tambm, ao seu endereo eletrnico; 9. Redao das anlises realizadas atravs da observao no iFHC e no seu endereo eletrnico; 10. Anlise comparativa entre o referencial terico levantado e os dados obtidos nas observaes junto ao iFHC com relao as atividades intelectuais e tcnicas de organizao da informao ali realizadas e desenvolvidas; 11. Redao do texto final da dissertao; 12. Postagem do texto final da dissertao; 13. Banca de defesa da dissertao at 04/05/2015; 14. Entrega da verso final da dissertao. CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO 2013 ETAPAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
18

2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3

2015 4 5 6

11 X

12 X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

REFERNCIAS ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. 1. ed. Rio de Janeiro, 2004. ARDAILLON, D. Carta de apresentao de formao acadmica. [mensagem pessoal]. Mensagem recebida por <valeria.siqueira@ifhc.org.br> em data 21 out. 2011. BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. CAMARGO, A. M. de A.; GOULART, S. Tempo e circunstncia: a abordagem contextual dos arquivos pessoais: procedimentos metodolgicos adotados na organizao dos documentos de Fernando Henrique Cardoso. So Paulo: Instituto Fernando Henrique Cardoso (iFHC), 2007. CARDOSO, F. H. Carta de apresentao da fundao do instituto Fernando Henrique Cardoso. So Paulo, maio, 2004. Disponvel em: <htttp://www.ifhc.org.br>. Acesso em: 05 jul. 2011. GOODE, WJ. et al. Mtodos em pesquisa social. 5. ed. So Paulo: Companhia Editora Nacional; 1979. LDKE, M. A. M. Pesquisa em educao: abordagens qualitativas. So Paulo: EPU, 1986. INSTITUTO FERNANDO HENRIQUE CARDOSO. Disponvel em: www.ifhc.org.br . Acesso em: 07 ago. 2013. LACERDA, A. L. de. Fotografia e o valor documentrio: o arquivo de Carlos Chagas. In: Histria, Cincias, Sade Manguinhos, Rio de Janeiro, v.16, supl.1, jul. 2009, p.115-138. RIBEIRO, Fernanda. Gesto da Informao/Preservao da Memria na era pscustodial: um equilbrio precrio? In: Conservar para qu: Actas da 8 Mesa Redonda de Primavera. Porto: Universidade do Porto, 2005. RIBEIRO, Fernanda. Os arquivos na era ps-custodial: reflexes sobre a mudana que urge operar. 2005. Disponvel em: <Arquivosnaerapscustodial000073169.pdf> Acesso em: 19/06/2013. RIBEIRO, Fernanda. A Arquivstica como disciplina aplicada no campo da Cincia da Informao. In: Perspectivas em Gesto & Conhecimento, Joo Pessoa, v. 1, n. 1, p. 59-73, jan./jun. 2011. Disponvel em: http://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/pgc . ISSN: 2236-417X. Acesso em: 19/06/2013.
19

SILVA, A. B. M. Arquivologia e Gesto da Informao/Conhecimento. In: Inf. & Soc.:Est., Joo Pessoa, v.19, n.2, p. 47-52, maio/ago. 2009. SILVA, Armando Malheiro da; RIBEIRO, Fernanda. Das "cincias" documentais cincia da informao: ensaio epistemolgico para um novo modelo curricular. Porto: Edies Afrontamento, 2002. VENTURA, M. M. O estudo de caso como modalidade de pesquisa. Revista: SOCERJ, p. 383-386, 2007. VENTURA, D. Monografia jurdica. Porto Alegre: Livraria do Advogado, 2002. YIN, R. Estudo de caso: planejamento e mtodos. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2005. BRASIL. Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991. Braslia, 1991 a. BRASIL. Lei n 8.394, de 30 de dezembro de 1991. Braslia, 1991b. BRASIL. Lei n 8.313, de 23 de dezembro de 1991. Braslia, 1991c. BRASIL. Lei n 7.505, de 02 de julho de 1986. Braslia, 1986. BRASIL. Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011. Braslia, 2011.

20