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Es importante Planificar y organizar una empresa La administracin empresarial pasa por el cumplimiento de cuatro grandes tareas:
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La planificacin de los objetivos que queremos alcanzar, los tiempos para alcanzarlos y como se quieren alcanzar. La organizacin donde se disea cual es la funcin de cada miembro dentro de la empresa. La direccin que pasa por la toma de decisiones y por saber liderar a las personas que componen la organizacin. El control, dnde se verifica que todo se desarrolla segn lo planificado, detectar las posibles desviaciones que se puedan producir respecto al plan y tomar acciones correctoras si es necesario. Me centrar en las dos primeras funciones por que como no se llega a ningn lugar si no sabemos donde estamos y hacia donde queremos ir, la planificacin pasa por ser la primera actividad que debemos desarrollar en el mbito de la administracin empresarial. Una vez determinados los objetivos que queremos lograr, debemos elaborar un plan. As pues, por medio de la planificacin dejamos plasmado en papel que objetivos se quieren lograr, como los vamos a conseguir y que tiempos o que calendario nos marcamos para conseguirlos. Si somos capaces de responder al qu , quin, dnde, cundo y cmo deben hacerse las cosas para lograr los objetivos nos ponemos en una situacin de poder prever el futuro y no tanto el de estar en manos de ese futuro. Al tener planificados los escenarios sobre los que nos debemos mover y como movernos estamos reduciendo al mximo la incertidumbre pero no es menos cierto que la planificacin permite coordinar mejor los esfuerzos al tener las actividades ordenadas y con un propsito, minimizando el trabajo no productivo. La idea de prever el futuro se materializa cuando la planificacin hace posible que conozcamos con antelacin los problemas que puedan surgir y como se deben afrontar para minimizar su impacto, del mismo modo, al fijar estndares de control con los que poder medir el resultado de las distintas actividades , proporciona una visin de conjunto muy valiosa para los administradores. Lo normal es que la planificacin en la empresa se muestre desde distintos tipos de planes que se complementen entre s a pesar de que estn dirigidos a lograr objetivos diferentes. La siguiente tarea que abordaremos como administradores de la empresa ser la de la organizacin empresarial.

Si establecemos un paralelismo entre el cuerpo humano y la organizacin empresarial se puede afirmar que la estructura de la organizacin es el cuerpo seo de la empresa y, como tales, habr estructuras organizativas muy parecidas entre empresas pero no exactamente iguales. Para conseguir que la cooperacin entre las personas que forman la empresa sea ptima y trabajen de manera coordinada como equipo hay que disear la funcin que cada miembro de la organizacin debe de realizar. Las funciones o tareas que cada uno debe de realizar deben de estar bien definidas para que se puedan consignar de la mejor manera posible y as lograr los objetivos esperados. Pero, qu es necesario para el diseo de una organizacin?. En primer lugar clasificaremos siguiendo criterios de eficacia aquellas tareas que hemos identificado como necesarias para que la empresa funcione de manera ptima en la fase de planificacin, posteriormente se agrupan estas tareas (por que tienen caractersticas comunes por ejemplo) para concretar a que departamentos o secciones corresponde. El siguiente paso es asignar a cada grupo un responsable y dotarlo de autoridad para supervisar el trabajo que realiza ese departamento y el trabajo de cada persona y por ltimo el organizador. La ltima fase es establecer medidas de coordinacin horizontal y vertical de los grupos que formen la estructura para lograr los ms altos niveles de eficiencia que difcilmente se podran lograr si los departamentos creados funcionaran sin coordinacin por qu es la coordinacin, la que hace que la cooperacin entre las personas sea eficiente. Con la organizacin debemos dejar diseado de una manera consciente todos los recursos de que disponemos, para lograr los objetivos marcados, asignndolos a las diferentes secciones, departamentos, etc y donde cada persona que integre la organizacin sepa que rol desempear y como se debe coordinar con los dems miembros del grupo. Brevemente har mencin a las dos ltimas tareas de la administracin. Por un lado la direccin, que consiste en tomar decisiones sobre lo que hacer en cada momento en base a la experiencia, en base a un proceso racional o cientfico, o simplemente por intuicin pero siempre con la intencin de ser ms competitivo que el resto de empresas que operan en ese mercado. No es menos cierto que la otra funcin de la direccin es liderar a las personas de la organizacin indicando a cada uno como desempear el rol que tiene asignado. Como punto final una pequea reflexin sobre el control, que en un entorno tan difcil como el actual reclama mucho protagonismo, ya que es fundamental verificar que todos los objetivos, programas, etc que diseamos en la etapa de planificacin se cumplan y si se produce o se

puede producir alguna desviacin, detectarla a tiempo para aplicar las medidas correctoras necesarias que eviten que nos apartemos negativamente de los objetivos. La produccin, la evolucin financiera, los aspectos relacionados con la parte comercial de la organizacin deben contar con tcnicas propias de control que permitan conocer los objetivos que se consiguen y los logros.