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Arquivologia
1. Conceitos fundamentais de arquivologia. 2. O gerenciamento da informao e a gesto de documentos: diagnsticos; arquivos correntes e intermedirios; protocolos; avaliao de documentos; arquivos permanentes. 3. Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao; preservao, conservao e restaurao de documentos.
ARQUIVOLOGIA
INTRODUO Para bem se entender a problemtica atual dos arquivos, preciso compreender o sculo XX sob um novo paradigma que atenda rapidez da evoluo tecnolgica. suficiente lembrar dos vrios interlocutores, cada qual trazendo sua influncia e moldando a sociedade com novos valores, inserindo novos cenrios. A partir da Segunda Guerra Mundial, assiste-se chegada da fotocopiadora, da eletrnica, da televiso, dos satlites, e, sobretudo dos computadores. A partir da dcada de 1970, a telemtica, ou seja, o computador conectado a outros computadores via linhas telefnicas, mudou profundamente as possibilidades de comunicao de documentos. Depois de muitos anos, a disciplina de arquivstica conheceu desenvolvimentos importantes no estabelecimento da teoria, nas tcnicas de organizao e nos mtodos de trabalho no sentido de viabilizar com maior rapidez o acesso informao e garantir formas de preservao e conservao de arquivos institucionais, pois por meio desses documentos podemos remontar uma nova histria, no apenas com a verso hegemnica do poder. O presente trabalho destina-se a subsidiar o estudo sobre noes de arquivologia e tcnicas de arquivo, com a apresentao de conceitos bsicos da moderna arquivstica, e compilao de teoria baseada nos maiores autores da rea. Alm disso, dispe de questes de concursos, legislao arquivstica, norma ISAD(g) e glossrio de termos arquivsticos. ORIGEM DOS ARQUIVOS A origem dos arquivos incerta. Alguns afirmam ter surgido da antiga Grcia arch, atribuda ao palcio dos magistrados, evoluindo para archeion, local de guarda e depsito dos documentos. Ramiz Galvo (1909) considera archivum o mesmo que arquivo, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de guarda de documentos e outros ttulos. BREVE HISTRICO E EVOLUO DOS CONCEITOS DE ARQUIVO As definies antigas acentuavam o aspecto legal dos arquivos como depsitos de documentos e papis de qualquer espcie, tendo sempre relao com os direitos das instituies ou indivduos. Estabeleciam ou reivindicavam direitos. Quando no atendiam mais a estas exigncias, eram transferidos para museus e bibliotecas. Da surge idia de arquivo administrativo e arquivo histrico. INFORMAO, ARQUIVO E INSTITUIES ARQUIVSTICAS Informao: no tem sido considerada como objeto privilegiado da Arquivologia, mas sim a conseqncia do documento de arquivo que, por sua vez, visto como o elemento do arquivo. Segundo o Dicionrio Internacional de Terminologia Arquivstica, publicado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), um arquivo o conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas ou seus suportes materiais, produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, de direito pblico ou privado, no desempenho de suas atividades (1984, p. 25). O manual de Arquivologia publicado pela Direo dos Arquivos de Frana, em conjunto com a Associao dos Arquivistas Franceses define arquivos como sendo o conjunto de documentos, de qualquer natureza, que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa fsica ou jurdica, tenha automtica e organicamente reunido, em razo mesmo de suas funes e atividades (1970, p. 23). Para a Lei n 8.159, de 8/1/1991 que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados: Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
A comparao de tais definies com o conceito de arquivo, vigente desde o final do sculo XIX at meados deste sculo resulta no seguinte: Conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado rgo administrativo ou por um de seus funcionrios, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custdia deste rgo ou funcionrio. (Associao dos Arquivistas Holandeses, 1973, p. 13) A partir da segunda metade do sculo XX, so referidos os dois pontos bsicos: a) uso, cada vez mais extensivo, de novos suportes documentais, eliminando da definio de arquivo qualquer tentativa de delimitar os possveis suportes dos registros arquivsticos; b) o surgimento dos princpios da Gesto de Documentos, a partir de reformas administrativas, ocorridas nos Estados Unidos e Canad, no final da dcada de 40, buscam a economia e a eficcia na produo, manuteno, uso e destinao final dos documentos. Originrios da impossibilidade de se lidar, de acordo com os moldes tradicionais, com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administraes, inauguram, entre outras, as prticas de avaliao, seleo e eliminao de documentos de arquivos. superada a idia predominante de que os arquivos constituem conjuntos de documentos destinados a permanecer sob custdia permanente das instituies, estabelecida a noo de que os documentos de arquivo podem, de acordo com seus valores probatrios e informativos, ser eliminados. Assim, o conceito de arquivo mantm inalteradas as suas caractersticas bsicas de conjunto orgnico produzido por uma dada atividade jurdico-administrativa, salientando-se o carter testemunhal do conjunto documental arquivstico, conservado em sua organicidade. Nova viso: Arquivos tm, conseqentemente, uma estrutura, uma articulao e uma natural relao entre suas partes, as quais so essenciais para sua significao. A qualidade de um arquivo s sobrevive em sua totalidade se sua forma e relaes originais forem mantidas. (JENKINSON apud LAROCHE, 1971, p. 8.) DOIS NVEIS DE INFORMAO CONTIDOS NUM ARQUIVO