UN MODELO DE DILIGENCIA PARA LAS PLIZAS Fernando Gom Lanzn Notario de Cebrero !

"#i$a% Se trata desde luego de una simple propuesta, en un tema en el que no siempre el reglamento aclara todos los extremos, y sujeto siempre a todas las mejores opiniones. Tras el nuevo reglamento parece que lo ms sencillo es no hacer ninguna modificacin en el texto de la pliza que nos traen, sino derivar todas las aclaraciones, precisiones, aadidos o correcciones a la diligencia de intervencin. a t!cnica que he seguido para la intervencin es aadir al final de cada pliza un pequeo texto, justo despu!s de la firma de los otorgantes, por medio de un sello al efecto que dice" #CON MI INTERVENCIN, en los trminos reflejados en la diligencia inicial. Yo, el notario, doy fe , con el signo y firma y r$%rica. & aadir en un folio independiente la diligencia, que contiene todos los extremos necesarios.

DILIGENCIA NO&ARIAL &o, '()*+*,- .-/0 +*12*, *otario del 3lustre 4olegio de /adrid, con residencia en 4e%reros, 5+.- 4-*ST+)" que la 62 31+ ,( 6)7ST+/- que sigue a la presente, formalizada en mi notar8a entre la entidad financiera 9+*4- T+(, S.+. y la sociedad #:+4+T3- (.3S, S. .;, el d8a <= de (nero de =>>?, tiene el *@/(),3(43S73S A<BC de la seccin + de mi i%ro )egistro de -peraciones. a citada pliza consta de cinco folios, sellados y ru%ricados por m8 y numerados slo por su anverso correlativamente desde el uno, al que se aade el presente folio. 'irma como representante de la sociedad deudora ,on Dos! 6!rez 6!rez, en su calidad de administrador solidario, seg$n escritura de constitucin otorgada ante el notario ,on Dos! .onzlez 6alomino el d8a tres de enero de =>><, n$mero =E de protocolo, cuya copia autorizada tengo a la vista, de%idamente inscrita en el registro mercantil. a misma persona interviene como avalista de la operacin, junto con ,oa /ar8a .lvez )i%era y ,on Des$s orenzo +l%a. FFFF 6or error material se hace constar en la pliza que el d8a de la firma es el <> de enero de =>>?, cuando la fecha correcta es la indicada de <= de enero de =>>?. FFFF6or error material, se hace constar en la pliza que el firmante en nom%re de la sociedad es el otro administrador solidario, ,on uis .arc8a Snchez con ,*3 FF, siendo as8 que es el indicado ,on Dos! 6!rez 6!rez, con domicilio en calle .ran :8a n$mero <, de /adrid y ,.*.3. n$mero FFFFFFF. FFF 6or error material, se hace constar en la pliza que la comisin de amortizacin anticipada parcial es el <,>>G, siendo as8 que la correcta es el '()'*, lo que queda su%sanado. FFF 6or error material, en la pliza no figura incluido ,on Des$s orenzo +l%a, con domicilio en FF y con ,.*.3. n$mero FFF, el cual interviene como avalista y ha firmado la misma.

FFF 6or error material se ha incluido como avalista a ,oa +suncin /ateos pez, la cual no es parte de la operacin por lo que de%en entenderse como no puestas las menciones a dicha persona. Todo lo cual queda su%sanado. (lHlos representanteHs de la entidad financiera no haHn firmado en mi presencia ha%i!ndome asegurado de todo lo exigido por el art8culo <I? %is, prrafo =J, del )eglamento *otarial. 5e efectuado el control de legalidad en los t!rminos que esta%lece el art8culo <I? quater del mismo )eglamento. ,e%e entenderse por no puesto cualquier contenido de la pliza intervenida que se oponga a la presente diligencia. 6ara informacin de los comparecientes y otorgantes, se hace constar que sus datos personales van a incorporarse a los ficheros de 6rotocolo y ,ocumentacin *otarial y +dministracin y -rganizacin de la *otar8a, en los t!rminos previstos en la -rden DKSHLMLH=>>E de <I de 'e%rero y que tales datos pueden ser cedidos a aquellas +dministraciones 6$%licas que tengan derecho a ellos, de acuerdo con una norma con rango de ey. NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN 4on mi intervencin. ,el contenido de esta diligencia, que queda extendida en este $nico folio de papel de los 4olegios *otariales el mismo d8a de su formalizacin, yo, el notario, ,-& '(.

NO&AS +,- 5ay que tener presente la defectuosa redaccin de los art8culos, que no dejan claro en realidad dnde hay que hacer constar las diversas cuestiones. 6or ejemplo, por un lado se dice que la conformidad de%e constar en la pliza A<I? fC, por otro que eso se presupone cuando se dice #con mi intervencinO A<I? quaterC con lo que no har8a falta ms constancia, pero por otro, dice que puede hacerse constar en la diligencia A<I? al finalC, o incluso #antes de la diligencia de intervencinO A<I?, despu!s del punto gC. APQC. 6or ello he optado por seguir la regla de que la pliza no se toca Asalvo la pequea diligencia con el sello despu!s de las firmasC, y que todo el contenido que haya que incluir pase a la diligencia inicial. .,- (n la diligencia no hago referencia a la capacidad y legitimacin, identificacin de los comparecientes, suficiencia de los poderes, adecuacin a la voluntad de los otorgantes, etc, porque seg$n el <I? quater se presupone todo ello con la expresin #4on mi intervencinO. S8 que menciono expresamente el art8culo, en todo caso. /,- S8 es importante poner si los representantes de las entidades financieras firman en presencia del notario o no, porque si no se dice nada se entiende que s! es en "resencia notarial y en el mismo l#gar y fec$a. ,e ah8 la mencin al <I? %is. 0,- 5e puesto cinco ejemplos de errores en el texto de las plizas, advertidos en el momento de firmar. 6uede ha%er muchos ms. Ruiz se podr8a incluir un anexo en hoja aparte Ade los 4olegios *otarialesC, en el que se mencione el cam%io o correccin pero, como ya solamente se firma una vez A<I?C, esa hoja ir8a sin firmar, de modo que en todo caso, con anexo o sin !l, en la diligencia de intervencin es conveniente mencionar la correccin o aclaracin.

6or cierto, de acuerdo con el <I?.fC, ya no es necesario que firme ms de una vez el que intervenga en la pliza en varios conceptos. (s decir, el representante de la sociedad que es avalista solamente firmar8a una vez. o que pasa es que en las plizas hay dos espacios diferenciados. Tampoco parece que pase nada si se sigue firmando en la casilla dedicada a cada concepto, al menos hasta que cam%ie en formato de las plizas. ),- a diligencia es #inicial # y no #finalO, porque el mismo <I? dice que de%er dejarse un espacio de <> cm en la primera hoja de la pliza para en su caso escri%ir el n$mero de asiento y dems determinaciones procedentes, por lo que, por simetr8a, me parece ms correcto as8. 1,- Kn dato que hay que poner es el lugar de otorgamiento A<I? aC. *ormalmente ser en la propia notar8a o en la sucursal de la entidad financiera. 2,- Tras la diligencia, y en el mismo folio pueden estamparse las notas de expedicin de testimonios de la pliza. 3,a diligencia es un %uen sitio para poner la clusula de proteccin de datos.

4,- Si es intervencin parcial %asta con decirlo expresamente al principio, y respecto de qui!n se interviene. +',- 6ara los %ancos, entrego una copia simple, que consiste en uno de los ejemplares que me han tra8do normalmente los otorgantes, sin firmar, al que aado por delante la diligencia notarial tam%i!n sin firma pero sellada, en papel del 4olegio, indicando que es copia simple. o que se ve por tanto es la diligencia inicial y queda formalmente muy presenta%le, no como antes. ++,- a diligencia la extiendo en papel del 4olegio, y no papel tim%rado. o cierto es que el reglamento A<I?C ha%la de #folios de uso exclusivo de papel de uso exclusivo para documentos notarialesO AsicC para anexar folios, lo que es un ejemplo de redaccin desgraciada, cuando era tan fcil ser claro. o cierto es que el art. <SL, tam%i!n modificado, dice expresamente #papel tim%radoO cuando quiere referirse a !l, por lo que, y aunque es discuti%le, entiendo que si no se dice expresamente #papel tim%radoO para la diligencia, ha de usarse papel del 4olegio.