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NDICE INTRODUO
1. CONCEITOS BSICOS E PRINCPIOS DA QUALIDADE, 04; 1.1. Conceitos bsicos e definies, 1.2. As 5 Abordagens da Qualidade, 1.3. As 8 Dimenses da Qualidade, 1.4. ic!os da Qualidade, 1.5. "rros da Qualidade 2. EVOLUO DA QUALIDADE, 07; 2.1. #s 4 estgios da Qualidade, $.$. "%olu&o dos Conceitos, $.3. 'rinci(ais autores 3. ENFOQUE DE PROCESSOS, 17; 3.1. Conceito de (rocessos, 3.2. 'rocessos )acro e )icro, 3.3. A%alia&o da Qualidade, 3.4. Defeitos, 3.5. Controle de Qualidade, SISTEMAS DA QUALIDADE, 22; 4.1. Conceitos, caracter*sticas, 4.2. Ati%idades m*nimas (ara estrutura&o, 4.3. "strutura de um +istema de Qualidade ESTO DA QUALIDADE TOTAL, 2!; 5.1. As %ertentes da ,est&o da Qualidade -otal, 5.2. Quest&o .umana na Qualidade, 5.3. #rgani/a&o dos 0ecursos .umanos (ara Qualidade, 5.4. -eorias )oti%acionais AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE, 27; 1.1. 2ista de 3erifica&o 4sim(les e fre567ncia8, 1.$. Diagrama de 'areto, 1.3. Diagrama de Causa e efeito 4"s(in!a de (ei9e8, 1.4. :lu9ograma, 1.5. .istograma, 1.1. ,rfico de Controle, 1.;. Diagrama de Dis(ers&o OUTRAS FERRAMENTAS, 40;
4.
5.
6.
7.
Escola Tcnica Regional ;.1. ;.$. ;.3. ;.4. 7.5. ;.1. ;.;. ;.8. 8. 5+, <rainstorming, 4Q1'#C, 'DCA, +eis +igmas, =ust in -ime >anban >ai/en
NORMAS ISO "000#2000, $4; 8.1. .ist?ria, conceitos, definies, 8.$. "lementos da @+#, 8.3. Documenta&o, 8.4. @m(lanta&o e certifica&o, 8.5. Aes bsicas (ara im(lanta&o, 8.1. Auditoria, 8.;. #s benef*cios da @+# ABBB NORMAS ISO 14000 % &'()* A+,-&.(/01, 20; A.1. Conceitos
9.
10. QUALIDADE EM SERVIOS, 20; 1B.1. Conceitos 11. E3ERCCIOS, 21; 12. SNTESE, 22; 13. BIBLIO RAFIA, 2!.
A ,est&o da Qualidade C um conDunto de (rticas e ferramentas, a(oiada em (ol*ticas e normas internacionalmente estabelecidas com o (ro(?sito de assegurar a 5ualidade de (rodutos, (rocessos e ser%ios. A !ist?ria da Qualidade atra%essa as fases de (rC e (?sE industriali/a&o sem(re buscando obDeti%os de atingir mel!ores n*%eis de e9cel7ncia, em meio a dificuldades de mercado, (roduti%idade e com(etiti%idade. +urge (rimeiro a ins(e&o, com obDeti%o sim(l?rio de se(arar (rodutos Fbons e ruinsG, em seguida o controle de 5ualidade (assa a incluir o (rocesso (roduti%o na a%alia&o dos (rodutos, mas ainda n&o garante (rodutos li%res de fal!as, (ois as ferramentas a%aliam o fim do (rocesso. A garantia da 5ualidade (assa ent&o a atuar (re%enti%amente, com ins(etores ao longo da cadeia (roduti%a, surge o conceito mais am(lo de Qualidade -otal 5ue inclui as (essoas no FcombateG aos erros e defeitos em aes globais de atua&o. Atualmente um conDunto de tCcnicas e ferramentas foi agregado aos sistemas da 5ualidade tornandoEos com(le9os e robustos, no sentido de en%ol%er todas as (essoas e reas das em(resas (ara o alcance dos resultados almeDados. este sentido, tornaEse indis(ens%el um estudo cuidadoso dos (rocessos (roduti%os, (ois eles re(resentam o es5ueleto central de anlise das ferramentas de (adroni/a&o e normali/a&o. As normas @+# constituemEse num conDunto de normas 5ue a(resentam diretri/es e modelos (ara a garantia da 5ualidade. "las estabelecem elementos ou critCrios 5ue %isam estruturar os (rocessos de maneira 5ue os mesmos (ossam ser minuciosamente documentados. # obDeti%o deste material C fornecer conceitos bsicos, teorias am(lamente difundidas a res(eito da ,est&o da Qualidade, a e%olu&o dos conceitos de autores e (ensadores renomados
1. CONCEITOS BSICOS E PRINCPIOS DA QUALIDADE A ,est&o da Qualidade, assim como a (r?(ria Qualidade (ossui di%ersos conceitos, muitos autores e (ensadores estabeleceram suas definies e correntes, de acordo com (ontos de %ista obser%ados. #s conceitos a5ui a(resentados n&o s&o Inicos, nem se esgotam a5ui. +&o antes de tudo refer7ncias bsicas e introdut?rias. 3amos a elesJ 1.1. C*.4&-(*' ,5'-4*' & 6&7-.-89&'
# 5ue C ,est&oK Ati%idades coordenadas (ara dirigir e controlar uma organi/a&o. 4NBR ISO 9000:20008 # 5ue C um +istema de ,est&oK +istema (ara estabelecer (ol*ticas e obDeti%os e (ara atingir estes obDeti%os. 4NBR ISO 9000:20008 # 5ue C 'ol*tica da QualidadeK @ntenes e diretri/es globais de uma organi/a&o, relati%as L 5ualidade, formalmente e9(ressas (ela Alta Dire&o. 4NBR ISO 9000:20008 Qual o #bDeti%o da QualidadeK A5uilo 5ue C buscado, almeDado, no 5ue di/ res(eito L 5ualidade. 4NBR ISO 9000:20008 # 5ue C QualidadeK Diante da multi(licidade de critCrios em(regados (ara definir 5ualidade, Da%id ,ar%in, um estudioso re%endo a literatura identificou 5 abordagens (rinci(ais (ara definir 5ualidade. 3amos a elasJ 1.2. A' $ A,*:6/;&.' 6/ Q</0-6/6& %Garvin1 1 M -ranscendente +egundo este enfo5ue 5ualidade seria sinNnimo de bele/a, atrati%idade e e9cel7ncia nata. "9J rel?gio su*o. $ M <aseada no (roduto
"sta abordagem %7 a 5ualidade como uma %ari%el (recisa e mensur%el e tambCm na di%ersidade de algumas caracter*sticas adicionais 5ue agregam %alor ao (roduto. "9.J 5uantidade de rec!eio. Qualidade a adequao ao uso. (JURAN, 1974) 3 M <aseada na (rodu&o +e o (roduto est dentro das normas e es(ecificaes do (roDeto do (rodutoOser%io na sua fase de (rodu&o, o (roduto tem 5ualidade. "9. (roduto sob encomenda. Qualidade a on!or"idade es#e i!i a&es. ('R()*+, 1979) do #rodu$o %s suas
4 M <aseada no consumidor P o refle9o das (refer7ncias do consumidor, se ele esti%er satisfeito ent&o o (roduto tem 5ualidade. "9. o%o sabor de CocaEcola Qero. a#a idade de sa$is!a-er dese.os.
5 M <aseada no %alor Desem(en!o ou conformidade a um (reo aceit%el. "9.J @(!one ,Qualidade o 3rau de e4 el5n ia a u" #reo a ei$6vel e o on$role da varia7ilidade a u" us$o a ei$6vel.8 (*ro9, 192:) Com base nessas abordagens ele estabeleceu 8 dimenses ou as(ectos (elos 5uais (odemos caracteri/ar a 5ualidade de um (roduto, bens ou ser%ios. +&o elasJ 1.3. A' = D-+&.'9&' 6/ Q</0-6/6& % /:>-.1 1. Desem(en!o 0efereEse Ls caracter*sticas o(eracionais bsicas do (roduto.
"9J efici7ncia do carro, funcionamento (erfeito do eletrodomCstico. $. Caracter*sticas +&o as funes secundrias do (roduto 5ue su(lementam seu funcionamento bsico. "9.J os acess?rios do carro 3. Confiabilidade Rm (roduto C considerado confi%el 5uando a (robabilidade de a(resentar defeito durante o seu ciclo de %ida C bai9o. "9.J trinca, em(enamento, descolamento, rac!adura. 4. Conformidade 0efereEse ao grau de acerto em 5ue o (roduto est de acordo com os (adres es(ecificados. "9.J 5uantidade, %alor, dimenses, medidas. 5. Durabilidade 0efereEse L %ida Itil de um (roduto, ou seDa, o uso (ro(orcionado (or um (roduto atC 5ue ele (ossa ser substitu*do (or outro, ou seDa, re(arado. "9.J monitor de com(utador 43 anos garantia8 1. Atendimento 0efereEse L ra(ide/, cortesia, facilidade de re(aro, substitui&o. "9.J 3enda e (?sE%enda 4+AC M ser%io de atendimento ao consumidor 5ue seDa eficiente8. ;. "stCtica 0efereEse ao Dulgamento (essoal e ao refle9o das (refer7ncias indi%iduais. "9.J sabor, cor, som, tato, c!eiro, a(ar7ncia, ou seDa, atributos 5ue satisfaam o cliente. 8. Qualidade 'ercebida
<aseada na o(ini&o do cliente, suas refer7ncias indi%iduais de 5ualidade. "9.J (refer7ncia (or uma determinada marca. "ste conDunto de abordagens e dimenses, 5uando relacionados entre si, nos (ermite estabelecer critCrios generalistas de a%alia&o da 5ualidade. 3eDa a tabela abai9oJ A,*:6/;&.' Transcendental Produto Consumidor Produo alor D-+&.'9&' Qualidade percebida Desempenho, caractersticas Esttica, qualidade percebida, caractersticas, desempenho, atendimento. Conformidade, confiabilidade Durabilidade
'ercebeEse 5ue cada abordagem (ode sofrer alteraes de acordo com o (onto de %ista (essoal de a%alia&o. 1.4. N-4?*' 6/ Q</0-6/6& P a (artir destas a%aliaes 5ue, (or e9em(lo, duas em(resas do mesmo ramo (odem atuar em nic!os diferentes, uma frisando a 5ualidade (ercebida 4Canetas )ont <lanc8 e a outra, o desem(en!o 4Canetas <ic8. Atuar em nic!os ine9(lorados (elas em(resas e9istentes C uma boa estratCgia (ara lanar um (roduto no mercado. 1.$. E::*' 6/ Q</0-6/6& Ainda assim algumas em(resas, 5uando (ensam em estabelecer seus nic!os e estratCgias de 5ualidade incorrem em erros comoJ :alta de (es5uisa de mercadoS Concorr7ncia com o l*der de mercado na mesma dimens&oS Confiana na medida errada da 5ualidadeS +ubestima&o da a%alia&o feita (elo consumidor. 2. EVOLUO DA QUALIDADE
A Qualidade e%oluiu em meio a dificuldades de mercado, guerras, industriali/a&o e outros fatores do ambiente e9terno. 3eDamosJ 2.1. O' 4 &'(5;-*' 6/ Q</0-6/6& 1 @ I.'A&8)* Antes da industriali/a&oJ Qualidade C somente ins(ecionada. A ins(e&o n&o afeta a confiabilidade na Qualidade da 'rodu&o. O,B&(->*# S&A/:/: A:*6<(*' ,*.' 6*' :<-.'. A (rodu&o era sob encomendaS Cliente con!ece o (rodutorS Artes&o era dono do con!ecimentoS Qualidade era sinNnimo de bele/a art*stica.
2 @ C*.(:*0& 6& Q</0-6/6& De(ois da industriali/a&oJ "strutura&o ocorre nas dCcadas de 3B e 4B. O,B&(->*# P:*6<C-: / Q</0-6/6& 6& /4*:6* 4*+ /' &'A&4-7-4/89&'. !@ 'rodu&o em sCrieS Cliente n&o tem contato com o (rodutorS 'rodu&o, es(eciali/a&o dos o(erriosS Qualidade T (reocu(a&o das em(resas em %ender um (roduto 5ue corres(onda Ls es(ecificaes. /:/.(-/ 6& Q</0-6/6&
$U ,uerra )undialJ "9Crcito americano necessita%a da garantia da 5ualidade dos (rodutos com(rados atra%Cs de es(ecificaes contratuais. O,B&(->*# M/.(&: / Q</0-6/6& &'(5>&0 ./ &+A:&'/ & A:*4<:/: +&0?*:5D0/. # e9Crcito mantin!a ins(etores nos fornecedoresS
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Ati%idades (laneDadas e im(lementadas num sistema da 5ualidade e necessrios (ara obter a confiana do cliente em rela&o L 5ualidade da em(resaV 4@+# 84B$8. &'()* 6/ Q</0-6/6& T*(/0
4@
DCcada 1B,;B,8BJ )odo de gest&o de uma em(resa 5ue define a (ol*tica da Qualidade, os obDeti%os e as res(onsabilidades e sua im(lementa&o. 4@+# 84B$8 O,B&(->*# S/(-'7/8)* 6* C0-&.(& A Qualidade C res(onsabilidade de todosS -otal QualitW )anagementS +urgem autores americanos :eigenbaum, Deming e =a(oneses, como @s!iXaYa. E>*0<8)* 6*' C*.4&-(*'
2.2.
A e%olu&o dos conceitos obedece a abrang7ncia do (roduto L em(resa como todo. 'arte do (roduto unicamente e atingem toda a em(resa, todas as (essoas.
2.!. P:-.4-A/-' /<(*:&' +egue alguns dos ,urus da Qualidade e seus (rinci(ais conceitos. U+ A*<4* '*,:& E. EDEARDS DEMIN ascido em 14 de outubro de 1ABB, :A2"C@D# ") 1AA3, foi engen!eiro, estat*stico, mestre e doutor e considerado como o (recursor, ou ainda, o (ai do Controle "stat*stico de Qualidade 4C"Q8 do no%o =a(&o. P autor de centenas de trabal!os tCcnicos e oito li%ros sendo 5ue todos ligados ao C"Q. o ano de 1A4A, Deming foi con%idado a ir ao =a(&o e atra%Cs de (alestras e cursos, o mesmo ofereceu aos Da(oneses as ferramentas necessrias (ara seu desen%ol%imento. # Dr. Deming foi condecorado em nome do @m(Crio Da(on7s com a ordem do -esouro +agrado em recon!ecimento (elo seu trabal!o na busca da mel!oria da Qualidade e (roduti%idade dos (rodutos Da(oneses atra%Cs dos mCtodos estat*sticos. "m !omenagem a isso, foi institu*do o (r7mio Deming com o (ro(?sito de (er(etuar a colabora&o e a ami/ade do Dr. Deming (ara o desen%ol%imento e a dissemina&o do C.Q. no =a(&o. 14 TFA-4*' &:&.4-/-' 6& D&+-.;#
B1. Criar 4*.'(G.4-/ 6& A:*AF'-(*' a fim de mel!orar (rodutos e ser%ios (ara tornarEse e manterEse com(etiti%o. B$. Adotar a .*>/ 7-0*'*7-/ em dire&o a materiais defeituosos, mCtodos inade5uados, m5uinas ruins e m&o de obra inade5uada. B3. C&''/: de(end7ncia da -.'A&8)*. B4. Acabar com a (rtica de trabal!ar baseandoEse nos A:&8*'. B5. Descobrir (roblemas E isto C trabal!o de ;&:&.4-/+&.(* 4*.(H.<* no sistema. B1. @nstituir mCtodos modernos de (:&-./+&.(* no trabal!o.
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B;. @nstituir mCtodos modernos de '<A&:>-')* dos o(errios da (rodu&o. B8. D-:-;-: '&+ :&4&-*S s? assim todos trabal!ar&o efeti%amente (ara a com(an!ia. BA. D&::<,/: ,/::&-:/' entre de(artamentos E desen%ol%er um time integrado. 1B. "liminar metas, (osters, slogans, etc., (ara a fora de trabal!o, (erguntar (or no%os n*%eis de (roduti%idade '&+ 4:-/: +I(*6*'. 11. E0-+-./: o(eraes de (:/,/0?* A*: 4*(/. 1$. 0emo%er barreiras 5ue esteDam entre (:/,/0?/6*:&' e os seus 6-:&-(*' como !omem. 13. @nstituir um %igoroso (rograma de &6<4/8)* & :&4-40/;&+ ;0*,/0. 14. Criar uma estrutura na /0(/ 4JA<0/ 5ue atue todos os dias nos 13 t?(icos acima. A maior %irtude de Deming foi conseguir (raticar toda sua teoria, e (ro%ar 5ue a mesma funciona, isto ocorreu em (raticamente todas as grandes em(resas =a(onesas e em muitas Americanas. o =a(&o se concebeu o 'r7mio Deming da Qualidade e com base no mesmo todos os outros (r7mios em todo o mundo inclusi%e a5ui no <rasil foram desen%ol%idos. U+ A*<4* '*,:& K. M. KURAN ascido em 1AB5 tem !oDe A8 anos. P engen!eiro, estat*stico, mestre e doutor. P o (recursor da abordagem sist7mica L administra&o estratCgica das em(resas. # Dr. =uran C considerado o (ai do desen%ol%imento administrati%o do no%o =a(&o, em %irtude do seu en%ol%imento no in*cio dos anos 5B no treinamento dos (residentes e diretores das mais im(ortantes indIstrias Da(onesas na sua metodologia de a(erfeioamento da Qualidade, %isando n&o s? o Controle "stat*stico do (rocesso e a Qualidade final do 'roduto, mas tambCm as suas im(licaes sist7micas, en%ol%endo a Qualidade do )arXeting e do gerenciamento. Com(lementando com isto o trabal!o iniciado (or Deming em 1A4A. Atualmente, C VC!airmanV do =uran @nstitute, atuando como (es5uisador e consultor Dunto Ls cI(ulas em(resariais.
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"m setembro de 1AA4 foi sua Iltima a(resenta&o (Iblica. +uas (rinci(ais obrasJ )anagerial <reaXt!roug!, -!e Cor(orate Director, =uran #n QualitW @m(ro%ement, QualitW Control .andbooX e QualitW 'lanning and AnalWsis. "m 1A83 o Dr. =uran rom(eu a #rtodo9ia )ao*sta sendo con%idado (ara orientar os no%os dirigentes, com o obDeti%o de re%itali/ar a @ndIstria da 0e(Iblica 'o(ular da C!ina, fato este t&o significante 5ue o go%erno c!in7s determinou a tradu&o imediata do QualitW Control .andbooX. A obra de =uran foi de imenso %alor tanto 5ue o mesmo foi agraciado com a V#rdem do -esouro +agradoV (elo im(erador do =a(&o, condecora&o esta, a mais alta D outorgada a um cidad&o estrangeiro. 'ara =. ). =uran o conceito de gerenciamento da Qualidade -otal 4CZQ)8 est baseado na (:-0*;-/J E P0/.&B/+&.(* da Qualidade E C*.(:*0& da Qualidade E M&0?*:-/ da Qualidade. =uran tem sua maior defini&oJ QRA2@DAD" E VAD"QRA[\# 'A0A # R+#V =uran di/ 5ue (ara a mel!oria da Qualidade necessitamosJ B1. B$. B3. B4. B5. B1. B;. B8. BA. 1B. 'ro%ar a necessidade, @dentificar 'roDetos, 'roDetos (ara mel!orar (roduti%idade, #rgani/ar (ara a mel!oria, #rgani/a&o (ara a Diagnose, Como controlar erros, As ferramentas (ara a Diagnose, Como %encer resist7ncias a mudanas, )oti%a&o (ara Qualidade, Assegurar os gan!os.
=uran di/ ainda 5ueJ Problemas de Qualidade so problemas interdepartamentais s podendo ser resolvidos em e uipes !"as# $or%e&'(
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Como identificar (roblemas e solucionElosJ atra%Cs da T:-0*;-/. +@ -#)A+, CAR+A+, 0")PD@#+ As tCcnicas de trabal!o em gru(o, tais como, ,ru(os de )el!orias, :oras -arefas, C.C.Q. s&o ferramentas gerenciais eficientes e efica/es 5ue o 'rofessor =uran ensinou (ara o mundo. U+ A*<4* '*,:& PLILIP B. CROSBM Considerado como o ar5uiteto do conceito de F/ero defeitoG e (residente e fundador do QualitW College em Zinter(arX na :l?rida em 1A;A. CrosbW introdu/iu o conceito do F/ero defeitoG na em(resa )artin )arietta 5uando trabal!a%a l como diretor de Qualidade no 'rograma de )*sseis. Atua nas reas de Administra&o e Qualidade ! 3$ anos. "le tornouEse muito cedo %iceE(residente da @-- Americana e foi o res(ons%el (elas o(eraes de Qualidade (ara a @-- )undial. P autor de %rios li%ros sendo 5ue o li%ro 5ue recebeu maior desta5ue e foi tradu/ido em 1 l*nguas C o famoso Qualit) Is $ree editado em 1A;A. De CrosbW (odemos e9trair 5ueJ O absoluto em *eren%iamento de Qualidade obt+m,se atrav+s da %on-ormidade %om as espe%i-i%a./es0 -a1endo uso da preven.o( O m+todo de medi.o + o de %ustos da Qualidade e o padro + 1ero de-eito'( Quando -ala sobre %ustos de Qualidade divide em %ustos de avalia.o0 %ustos de preven.o e %ustos de -al2as e tem %omo %liente a pr3ima pessoa a re%eber o trabal2o( 4Qualidade + o trabal2o de %ada um e de todos4( 14 "ta(as de um 'rograma de )el!oria de Qualidade, segundo CrosbWJ B1. Com(ortamento da ger7ncia, B$. "5ui(e de mel!oria da Qualidade,
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Escola Tcnica Regional B3. B4. B5. B1. B;. B8. BA. 1B. 11. 1$. 13. 14.
Clculo de Qualidade, A%alia&o do custo da Qualidade, Conscienti/a&o, A&o correti%a, "stabelecimento de um Comit7 es(ecial (ara o 'QD, -reinamento de +u(er%isores, Dia F/ero defeitoG, "stabelecimento de meta, 0emo&o de causa de erros, 0econ!ecimento, Consel!os da Qualidade, :a/er tudo de no%o.
Qualidade si*ni-i%a %on%ord5n%ia0 no ele*5n%ia0 problema de Qualidade + %oisa ue no e3iste6 e%onomia de Qualidade + %oisa ue no e3iste6 + sempre mais barato reali1ar %orretamente a tare-a lo*o na primeira ve1(' Se a Qualidade no estiver entran2ada na or*ani1a.o0 no se %on%reti1ar7'( Qualidade + *r7tis0 mas no + presente'( CrosbW continua atuante em todo o mundo, escre%eu %rios li%ros e seus ensinamentos continuam fa/endo (arte de bons (rogramas de <usca da "9cel7ncia. U+ A*<4* '*,:& ARMAND V. FEI EMBAUM P engen!eiro e consultor. Atualmente C (residente da ,eneral +Wstem Co.. -em como crCdito ter sido o introdutor do conceito de -otal QualitW Control. os anos 5B, introdu/iu na ,eneral "letric um sistema de custos da Qualidade direcionado (ara a total considera&o da a%alia&o, (re%en&o, fal!as internas e e9ternas, buscando um sistema da Qualidade. :eigenbaum escre%eu %rios artigos e dois li%rosJ QualitW...A ZaW of )anaging t!e <usiness e -otal QualitW Control. 'refere c!amar seu -QC de -Q+ V-otal QualitW +WstemV, sistema este 5ue en%ol%e ,erenciamento, +istemas de "ngen!aria e )oti%a&o (ara a Qualidade. U+ A*<4* '*,:& OLE RESLNER
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:oi consultor, engen!eiro 5u*mico, estat*stico e (edagogo. )inistrou mais de 5BB cursos e sim(?sios sobre Controle de Qualidade e C*rculos de Controle de Qualidade. 0adicou se no <rasil e foi o grande )entor da Qualidade =o!nson ] =o!nson. :oi o fundador dos C*rculos de Controle de Qualidade no <rasil 41A;$8. "m 1A;1 foi condecorado com a )edal!a @nternacional de ' e D da =o!nson ] =o!nson E '!ili( <. .ofmann. "m 1A;; ideali/ou e lanou o +istema CQA" 4Controle de Qualidade Am(lo "m(resarial8. "m 1A85 foi condecorado (ela @mbel com a Comenda de Cor(o "s(ecial e Classe de )estre ,eral. "m 1A85 foi condecorado (ela # ] ) +&o 'aulo. "m 1A85 foi criado em sua !omenagem (elo )C< o trofCu #leg ,res!ner de Qualidade. -e%e %rios trabal!os e artigos (ublicados. 15 eta(as do Controle de Qualidade Am(lo "m(resarialJ B1. B$. B3. B4. B5. B1. B;. B8. BA. 1B. 11. 1$. 13. 14. 15. A(oio da ,erencia "9ecuti%a, 'romo&o da im(ort^ncia da Qualidade na em(resa, o%a filosofia de Controle de Qualidade, -reinamento, C.C.Q., Atendimento e (ra/o de entrega, ,arantia da Qualidade dos (rodutos e ser%ios, Controle em (rocesso (ela (rodu&o, C.Q. estruturados e eficientes, #bDeti%os da em(resa em 3U dimens&o, Distribui&o de res(onsabilidades, 'laneDamento eficiente, ormali/a&o, 'rogramas moti%acionais, :uturismo. todos e no 8ni%a e
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4Qualidade no a%onte%e so1in2a6 + uma -rente de trabal2o4( NAORU ISLINAEA ascido em -?Xio em 1A15 e falecido em 1A81, era engen!eiro 5u*mico, )estre e Doutor, reitor e (residente da )usas!i @nstitute of -ec!nologW. Atuou na rea de Qualidade (or mais de 3B anos. :oi o criador dos C*rculos de Controle da Qualidade. :oi autor de %rios li%ros, (alestras e artigos tCcnicos. "ntre eles (odemos destacarJ ,uide to QualitW Control M 1A;4. -QC 4-otal QualitW Control8 E "stratCgia e Administra&o da Qualidade M 1A81. ,an!ador do (r7mio Deming, do (r7mio in!onXei/ai, do (r7mio 'adr&o @ndustrial e do (r7mio V,rantV da A+Q+ em 1A;1 (elo seu (rograma "ducacional (ara o Controle de Qualidade. De @s!iXaYa (odemos e9trairJ 4Se o :omem + 2umano0 e se todos so i*uais0 desde ue o 99Q %onstitua uma atividade ade uada ; nature1a 2umana0 o movimento poder7 ser desenvolvido em ual uer lo%al do mundo6 -a.o votos para ue este movimento %ontribua para a pa1 mundial e o pro*resso da :umanidade4( <s normas Na%ionais ou mesmo as Interna%ionais no devem %onstituir o ob=etivo para %ondu.o do 9(Q(( >las devero ser utili1adas %omo re-er?n%ias0 por+m0 dever,se,; bus%ar metas maiores ue atendam as ne%essidades do %onsumidor0 assentando,o em termos da Qualidade e3i*ida0 e %on%entrar as atividades para al%an.7,la4( 4< Qualidade ini%ia e %om a >du%a.o e no tem -im0 + um pro%esso %ont@nuo4( 4Se o "Q9 -or %ondu1ido por toda a >mpresa0 poder7 %ontribuir para a prpria mel2oria da sa8de or*ani1a%ional assim %omo a da sua reputa.o4( 4Se no 2ouver a promo.o do "Q94( lideran.a da alta dire.o0 interrompa
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4Pro%ure tornar,se uma pessoa ue no se=a sempre ne%ess7rio estar presente na %ompan2ia0 mas0 indispens7vel ; vida da %ompan2ia4( 4Ama pessoa ue no %onse*ue administrar os seus subordinados no + %ompetente %omo ele ima*ina ser( Quando ele %onse*uir tamb+m *erir os seus superiores0 ento poder7 ser %2amado de uma pessoa per-eita4( "stes e9(ert_s Duntos re(resentam o 5ue se fe/ de mel!or no cam(o da Qualidade -otal atC !oDe. !. ENFOQUE DE PROCESSOS 'rocesso (ara a 5ualidade C um conDunto de aes, correlacionadas e integradas, 5ue transformam os insumos recebidos em (rodutosOser%ios 5ue agregam %alor aos seus usurios. "ste conceito C um dos (ilares (ara a im(lanta&o das normas @+#, o entendimento deste (onto C fundamental (ara a(lica&o de di%ersas ferramentas da 5ualidade. !.1. C*.4&-(* 6& A:*4&''*' Processo ! uma transformao que a"re"a #alor. $o ati#idades coordenadas que en#ol#em recursos materiais, humanos, tecnol%"icos e de informao. Enfoque por processos ! forma estruturada de #isuali&ao do trabalho.
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'reocu(aEse com como fa/erS Cria&o, im(lanta&o e mel!oria do (rocesso 5ue %ai su(ortar o neg?cioS <usca o desen%ol%imento de ati%idades 5ue agregam %alor ao (roduto ou ser%io (rodu/ido.
E 2e%antar dados, analisar, elaborar e im(lantar sistemas administrati%osS E 2idar com (rogramas, (rocessos, (rocessamentos, mCtodos e tCcnicas de anlise administrati%aS E )anusear e5ui(amentos es(ec*ficos, como com(utadoresS E 0eunir idCias de forma l?gica 4concentra&o e concis&o8S E Con!ecimento das ferramentas e (rocessos 5ue a em(resa usa 4generalista 5ue trabal!ar com es(ecialistas sabendo integrar as informaes8S L<+/./'
E Ca(acidade e discernimento (ara trabal!ar com (essoas, com(reender atitudes e moti%aes e a(licar uma liderana efica/S E +aber ou%ir, obser%ar e argumentarS E +aber lidar com as resist7ncias. C*.4&-(</-' E Com(reender as com(le9idades da em(resa como um todo e o aDustamento do com(ortamento da (essoa dentro da estrutura organi/acional da em(resaS E Atuar de acordo com os obDeti%os e as necessidades da em(resa. F"ste (rofissional (recisa (ensar o tem(o inteiro como a tecnologia (ode ser utili/ada (ara mel!orar os (rocessos, diminuir os custos e de 5ue forma (ode estar agregando solues (ara a Qualidade, e conse56ente com(etiti%idade dos (rodutos no mercado.G !.2. P:*4&''*' M/4:* & M-4:* #s (rocessos (odem ser %istos de $ ^ngulosJ
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Q</0-6/6& 6& P:*B&(* 6& P:*6<(* T rela&o (rodutoEmercado Decises Anlise do (roduto em termos da 5ualidade a (artir da estrutura&o de seu (roDetoS ,rau de acerto das decises tomadas sobre o (roduto ser lanado.
Q</0-6/6& 6& C*.7*:+/8)* T rela&o (roDetoE(roduto 0ealimenta&o A%alia&o de %ariaes das es(ecificaes de 5ualidade de um mesmo (rodutoS Ca(acidade em %iabili/ar do (roDeto. 2. M-4:* O A>/0-/8)* 6/ P:*6<8)* %4/:/4(&:H'(-4*'1 'or Atributos T a%alia&o 5ualitati%a "9.J cor, sabor, aroma 'or %ari%eis T a%alia&o 5uantitati%a "9.J C um nImero, escala cont*nua
!.!. A>/0-/8)* 6/ Q</0-6/6& Caracter*sticos da Qualidade Qual usarK Atributos ou 3ari%eisK De(endeJ Da informa&o 5ue se (recisa obterS Do caracter*stico 5ue %ai ser a%aliadoS Dos mCtodos e e5ui(amentos dis(on*%eis.
"9.J (rodu&o de %in!o, cer%eDa, frutas (ara e9(orta&o #bser%a&oJ )ais utili/ado T AtributosS A%alia&o sim(les e mais direta.
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'rinci(ais dificuldadesJ 'or %ari%eis T dis(or e trabal!ar com e5ui(amentos 4R+`8S 'or Atributos T fi9a&o do (adr&o. !.4. D&7&-(*' :alta de conformidade obser%ada em um (roduto 5uando determinado caracter*stico da Qualidade C com(arado Ls suas es(ecificaes. # defeito C caracteri/ado em fun&o do mercado 4ou cliente, ou consumidor8. A classifica&o dos defeitos ser%e (ara con!ecer 4nature/a, grau e causa8 e agir 4aes correti%as e (re%enti%as8.
C0/''-7-4/8)* ,5'-4/ %.)* &P40<6&.(&'1# #corr7nciaJ rea e9terna ou funcionamento do (roduto ature/aJ
C:H(-4* T condi&o insegura ao clienteS M/-*: T n&o (ode ser %endidoS M&.*: T n&o redu/ a usabilidade do (roduto. !.$. C*.(:*0& 6& Q</0-6/6&
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Escola Tcnica Regional (roduto8 (ara ser%ir de com(ara&o. !. )etodologia (ara a&o
:orma de a&o do controle 4din^mica e ada(t%el8 "stabelecer (adres e mel!orElos )edidas correti%as e (re%enti%as 0ecursos a(ro(riados :orma&o de recursos !umanos
4. Ati%idades de A(oio Ati%idades im(ortantes (ara a Qualidade, mas n&o essenciais. "9.J 0egistro de documentos, ser%io (?sE%enda, reciclagem do (roduto a(?s uso.
4. SISTEMAS DA QUALIDADE Rm sistema de 5ualidade (ressu(e um a(an!ado de ferramentas, (essoas, (rocessos, tecnologia e demais recursos atuando organi/adamente (ara atingir obDeti%os comuns. 4.1. C*.4&-(*', 4/:/4(&:H'(-4/', ConceitoJ +istema (ara estabelecer (ol*ticas e obDeti%os e como atingir estes obDeti%os. !NBR ISO 9000:2000& F*:+/6* A*:# 1. "strutura #rgani/acional $. 'rocedimentos 3. 'rocessos 4. 0ecursos C/:/4(&:H'(-4/' 6& <+ '-'(&+/# 1. "ntradas e +a*das
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Escola Tcnica Regional $. 'artes interagindo organi/adamente 3. 'rinc*(ios bsicos de funcionamento 4. <usca de obDeti%os comuns 5. 0ealimenta&o 4.2.
1. 'laneDamento $. :orma&o e 5ualifica&o do (essoal 3. )oti%a&o L Qualidade 4. "strutura e recursos 5. A%alia&o cont*nua
4.!. E'(:<(<:/ 6& <+ S-'(&+/ 6& Q</0-6/6& A estrutura de um sistema de Qualidade (re%7 o alin!amento das (artes en%ol%idas e suas necessidadesJ
Partes envolvidas Proprietrios Fornecedores Pessoal Necessidades Retorno dos Investimentos Oportunidades permanentes de negcios
Sociedade
lientes
"ualidade do produto
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$.
5.1.
A' >&:(&.(&' 6/
,arantiaJ
'ro%Cm confiana aos seus clientes de 5ue seus (rodutos atender&o L sua satisfa&o A ,est&o (ressu(e o (laneDamento, e9ecu&o e registro de alguns (rogramasJ Comit7 da QualidadeJ im(ort^ncia 5uanto L gest&o )anual da QualidadeJ Descri&o do sistema 'lanos da QualidadeJ (ara no%os (rodutosOser%iosO(rocessos 0egistros da QualidadeJ dadosOinformaesOauditorias
$.2. Q<&'()* L<+/./ ./ Q</0-6/6& # 5ue C )oti%a&o 4do 2atim Bovere8K )#-@3A b A[\# T )oti%o (ara agir
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P o (rocesso (sicol?gico 5ue determina a inten&o 4(redis(osi&o8, a dire&o e a (ersist7ncia do com(ortamento. C/:/4(&:H'(-4/'# 5.3. P (essoal, indi%idual e intransfer*%elS -em carter intencionalS P multifacetada 4necessidades, moti%os e incenti%os8. O:;/.-C/8)* 6*' R&4<:'*' L<+/.*' A/:/ Q</0-6/6&
1.1 +e(arar as ati%idades de (laneDamento das ati%idades de e9ecu&o do trabal!oS 1.2 A se(ara&o entre 5uem e9ecuta e 5uem controla a Qualidade de%e ser n*tida e sem subordina&o. 2. E.:-Q<&4-+&.(* 6& C/:;*'
com
maior
com(le9idade
2.2 "m alguns casos, o o(erador ins(eciona a sua (rodu&o. "m outros, utili/aEse a cur%a A<C. !. :<A*' S&+-DA<(R.*+*'
3.1 :ormar e5ui(es de trabal!adores. # gru(o e9ecuta coo(erati%amente as tarefas 5ue s&o designadas aos gru(os, sem 5ue !aDa uma (rCEdefini&o de funes (ara os membrosS 3.$A res(onsabilidade (ela Qualidade C do gru(o.
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$.4. T&*:-/' M*(->/4-*./-' A moti%a&o tem sido al%o de muitas discusses. P (oss*%el com(reend7Ela como resultado da busca (ela satisfa&o das necessidades e deseDos naturais do ser !umano. -al fato mobili/a a (essoa a agir, com determinado em(en!o, na busca de atingir determinados obDeti%os. A moti%a&o tornaEse o elemento c!a%e (ara os resultados de %rias (ro(ostas de %ida, e, em (articular, a obten&o da 5ualidade nos (rogramas de e9cel7ncia 5ue muitas organi/aes obDeti%am introdu/ir, e, ainda mais dif*cil, conseguir a sua manuten&o. As tCcnicas de um (rograma de Qualidade -otal s&o claras e estimulantes. Contudo, na (rtica, funcionam a (artir do com(rometimento das (essoas, ou seDa, da moti%a&o 5ue de%e (ermear o (rograma. Com(rometerEse com a 5ualidade nos (rocessos (roduti%os de(ende do grau de moti%a&o 5ue est (resente ao se (raticar, de dentro (ara fora, intrinsecamente. # 5ue le%a o ser !umano a se moti%ar, %oltando o seu foco (ara a busca da 5ualidadeK De 5ue maneira o com(rometimento ocorre nas (essoasK # ser !umano (recisa encontrar o seu %erdadeiro es(ao na dimens&o (rofissional. "le de%e sentir a sensa&o de (ertencimento no todo. 'ara tanto, a liderana de%e se (re(arar (ara ser%ir, e n&o a(enas ser ser%ida. #s l*deres atuam como facilitadores, 5ue (ercebem as indi%idualidades de seus seguidores, canali/andoEas em (rol da e5ui(e, 5ue (or sua %e/, dirige a sua energia (artil!ada (ara o todo da organi/a&o.
'0@ C@'A@+ -"#0@A+ )#-@3AC@# A@+ 'A0A QRA2@DAD" T&*:-/' P:-.4-A/-' 4*.4&-(*' -aWlorismo 4in*cio do sCculo cc8 F!omo economicusG T medo da fome e necessidade de din!eiro (ara comer. )oti%ado (or recom(ensas salariais e (r7mios de (rodu&o. -eoria das relaes !umanas 4"lton F!omem socialG T est*mulos )aWo, 1A$;8 (sicol?gicos e sociais s&o mais im(ortantes do 5ue as condies de ordem material e econNmica. )oti%ado (elo ambiente social. .ierar5uia das ecessidades .ierar5uia de necessidades,
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____________ Tcnico em Logstica Gesto da Qualidade a(resentadas em forma de (ir^mideJ fisiol?gicas, segurana, sociais, estima, autoEreali/a&o. )oti%ado (elas necessidades n&oE satisfeitas. T&*:-/ 3 T !omem indolente e (reguioso. "stilo de administrarJ r*gido, duro e autocrtico. T&*:-/ M T (essoas (ossuem moti%a&o bsica. "stilo de administrarJ aberto, (artici(ati%o e democrtico. F/(*:&' L-;-S.-4*' T e%itam a insatisfa&o. 2ocali/amEse no ambiente 4su(er%is&o, relaes inter(essoais, condies f*sicas de trabal!o, (rticas administrati%as...8 F/(*:&' M*(->/4-*./-' T satisfa&o ao desem(en!ar o trabal!o. ature/a das tarefas, conteIdo do cargo 4reali/a&o, res(onsabilidade, crescimento, (rogresso, recon!ecimento...8 "9istem basicamente $ ti(os de (essoasJ As 5ue (rocuram )oti%a&o e as 5ue (rocuram )anuten&o.
O Q<& I Rma lista de itens (rCEestabelecidos 5ue ser&o marcados a (artir do momento 5ue forem reali/ados ou a%aliados. U'& A/:/ A Cista de Deri-i%a.o Simples C usada (ara a certifica&o de 5ue os (assos ou itens (rCEestabelecidos foram cum(ridos ou (ara a%aliar em 5ue n*%el eles est&o. C*+* <'/:
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Determine e9atamente 5uais os itens 5ue (recisam ser %erificados, como a ordem de uma tarefa, (ontos 5ue de%em ser %erificados. )onte um formulrio onde a (essoa 5ue for (reenc!er (ossa marcar um FcG ao lado item %erificado ou no critCrio estabelecido de a%alia&o 4e9em(loJ ruim, regular, bom e e9celente8. EP&+A0* 6& L-'(/ 6& V&:-7-4/8)* S-+A0&'# #bDeti%oJ A%aliar a F#rdem )antidaG na im(lanta&o do (rograma 5+s na em(resa. )ar5ue com um FcG na res(osta corres(ondente ao item.
LISTA DE VERIFICAO DE FREQUENCIA O Q<& I A Cista de Deri-i%a.o de $re E?n%ia C usada (ara determinar 5uantas %e/es ocorre um e%ento ao longo de um (er*odo de tem(o determinado. este instrumento, (odem ser col!idas informaes dos e%entos 5ue est&o acontecendo ou da5ueles 5ue D aconteceram. "mbora a finalidade da Cista de Deri-i%a.o de $re E?n%ia seDa o acom(an!amento de dados e n&o a sua anlise, ela normalmente indica 5ual C o (roblema e (ermite obser%ar, entre outros, os seguintes as(ectosJ E nImero de %e/es em 5ue alguma coisa aconteceS E tem(o necessrio (ara 5ue alguma coisa seDa feitaS
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E custo de uma determinada o(era&o ao longo de certo (er*odo de tem(oS E im(acto de uma a&o ao longo de um dado (er*odo de tem(o. U'& A/:/ 0egistrar informaes sobre o desem(en!o acom(an!ar defeitos em itens ou (rocessos. de um (rocesso e
C*+* <'/: Determine e9atamente o 5ue de%e ser obser%ado. Defina o (er*odo durante o 5ual os dados ser&o coletados. Construa um formulrio sim(les e de fcil manuseio (ara anotar os dados. :aa a coleta de dados, registrando a fre567ncia de cada item 5ue C obser%ado. +ome a fre567ncia de cada item e registre na coluna "otal. EP&+A0* 6& L-'(/ 6& V&:-7-4/8)* 6& F:&QTS.4-/ 'roblemaJ 0eclama&o de defeitos na (orta do carro. 'er*odoJ 1 m7s. 'rocessoJ :abrica&o de (orta de carro. 0es(ons%elJ sr. c 'er*odoJ B1OB8O$Bcc a 3BOB8O$Bcc. -otal de @tens (rodu/idosJ 48B
2.2. D-/;:/+/ 6& P/:&(* # grfico de 'areto C um diagrama 5ue a(resenta os itens e a classe na ordem dos nImeros de ocorr7ncias, a(resentando a soma total acumulada. 'ermiteEnos %isuali/ar di%ersos elementos de um (roblema au9iliando na determina&o da sua (rioridade. P re(resentado (or barras dis(ostas em ordem decrescente, com a causa (rinci(al %ista do lado es5uerdo do diagrama, e as causas menores s&o mostradas em ordem decrescente ao lado direito. Cada
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barra re(resenta uma causa e9ibindo a rele%ante causa com a contribui&o de cada uma em rela&o L total. P uma das ferramentas mais eficientes (ara encontrar (roblemas. "ste diagrama de 'areto descre%e as causas 5ue ocorrem na nature/a e com(ortamento !umano, (odendo assim ser uma (oderosa ferramenta (ara focali/ar esforos (essoais em (roblemas e tem maior (otencial de retorno. =.). =uran a(licou o mCtodo como forma de classificar os (roblemas da 5ualidade em F(oucos %itaisG e Vmuitos tri%iaisG, e denominouEo de Anlise de 'areto. Demonstrou 5ue a maior (arte dos defeitos, fal!as, reclamaes e seus custos (ro%7m de um nImero (e5ueno de causas. +e essas causas forem identificadas e corrigidas tornaEse (oss*%el L elimina&o de 5uase todas as (erdas. P uma 5uest&o de (rioridade. # (rinc*(io de 'areto C con!ecido (ela (ro(or&o F8BO$BG. F e comum 5ue 8Bf dos (roblemas resultem de cerca de a(enas $Bf das causas (otenciaisG . FDito de outra forma, $Bf dos nossos (roblemas causam 8Bf das dores de cabeaG. Q</.6* U'/: g 'ara identificar os (roblemas. g Ac!ar as causas 5ue atuam em um defeito. g Descobrir (roblemas e causasS (roblema 4erro, fal!as, gastos, retrabal!os, etc.8 e causas 4o(erador, e5ui(amento, matCriaE(rima, etc.8. g )el!or %isuali/a&o da a&o. g 'riori/ar a a&o. g Confirmar os resultados de mel!oria. g 3erificar a situa&o antes e de(ois do (roblema, de%ido Ls mudanas efetuadas no (rocesso. g Detal!ar as causas maiores em (artes es(ec*ficas, eliminando a causa. g "stratificar a a&o. g @dentificar os itens 5ue s&o res(ons%eis (elos maiores im(actos. g Definir as mel!orias de um (roDeto, tais comoJ (rinci(ais fontes de custo e causas 5ue afetam um (rocesso na escol!a do (roDeto, em fun&o de nImero de n&o conformidade, e outros. C*+* C*.'(:<-: %A:ID:&Q<-'-(*'1 g Coleta de dados g :ol!a de %erifica&o
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g A fre567ncia relati%a e acumulada na ocorr7ncia de cada item. g "stratifica&o, se(arando o (roblema em (ro(ores ou fam*lia. C*+* F/C&: g Decidir o 5ue %ai ser analisado, e o ti(o de (roblema. g +elecionar o mCtodo e o (er*odo (ara coletar os dados. Coletar os dados de acordo com sua causa e assunto. g "stabelecer um (er*odo de tem(o (ara coletar dados, tais comoJ !oras, dias, semanas, meses, etc. g 0eunir os dados dentro de cada categoria g -raar dois ei9os, um %ertical e um !ori/ontal de mesmo com(rimento. o ei9o %ertical da direita, fa/er uma escala de Bf a 1BBf, e na es5uerda uma escala de Bf atC o %alor total. 2istar as categorias em ordem decrescente de fre567ncia da es5uerda (ara a direita. #s itens de menos im(ort^ncia (odem ser colocados dentro de uma categoria VoutrosV 5ue C colocada na Iltima barra L direita do ei9o. Calcular a fre567ncia relati%a e a acumulada (ara cada categoria, sendo 5ue a acumulada ser mostrada no ei9o %ertical e L direita.
#bser%aesJ P indeseD%el 5ue o item FoutrosG ten!a (ercentagem muito alta. +e isso acontecer, C (ro%%el 5ue os itens n&o esteDam classificados de forma ade5uada, sendo (reciso re%er o mCtodo de classifica&o. +e um item (arece de sim(les solu&o, de%e ser atacado imediatamente, mesmo 5ue ten!a menor im(ort^ncia relati%a. Como o grfico de 'areto obDeti%a a eficiente solu&o do (roblema,
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e9ige 5ue ata5uemos somente os %alores %itais. +e determinado item (arece ter im(ort^ncia relati%a menor, mas (ode ser resol%ido (or medida correti%a sim(les, de%e ser%ir como e9em(lo de efici7ncia na solu&o de (roblemas. A(?s a identifica&o do (roblema com o ,rfico de 'areto (or sintomas, C necessrio identificar as causas (ara 5ue o (roblema (ossa ser resol%ido. 'or isso, C im(ortant*ssimo fa/er um ,rfico de 'areto (or causas, caso se 5ueira algum (rocesso.
VANTA ENS A anlise de 'areto (ermite a %isuali/a&o dos di%ersos elementos de um (roblema, aDudando a classificElos e (riori/Elos 4Cam(os, 1AA$, (. 1AA8 'ermite a r(ida %isuali/a&o dos 8Bf mais re(resentati%osS :acilita o direcionamento de esforosS 'ode ser usado indefinidamente, (ossibilitando a introdu&o de um (rocesso de mel!oria cont*nua na #rgani/a&oS A consci7ncia (elo F'rinc*(io de 'aretoG (ermite ao gerente conseguir ?timos resultados com (oucas aes.
DESVANTA ENS "9iste uma tend7ncia em se dei9ar os F$Bf tri%iaisG em segundo (lano. @sso gera a (ossibilidade de Qualidade 8Bf e n&o 1BBfS &o C uma ferramenta de fcil a(lica&oJ 3oc7 (ode (ensar 5ue sabe, mas na !ora de fa/er (ode mudar de o(ini&o. em sem(re a causa 5ue (ro%oca n&oEconformidade, mas cuDo custo de re(aro seDa (e5ueno, ser a5uela a ser (riori/ada. P o caso dos trinta rasgos nos assento c uma trinca no a%i&o. P (reciso le%ar em conta o custo em um grfico es(ec*fico e (or isso, ele n&o C com(leto. D-/;:/+/ 6& C/<'/ & &7&-(* %E'A-.?/ 6& A&-P&1
6.3.
# Diagrama de Causa e "feito 4ou "s(in!a de (ei9e8 C uma tCcnica largamente utili/ada, 5ue mostra a rela&o entre um efeito e as (oss*%eis causas 5ue (odem estar contribuindo (ara 5ue ele ocorra. Constru*do com a a(ar7ncia de uma es(in!a de (ei9e, essa ferramenta foi a(licada, (ela (rimeira %e/, em 1A53, no =a(&o, (elo (rofessor da Rni%ersidade de -?5uio, >aoru @s!iXaYa, (ara sinteti/ar as o(inies de engen!eiros de uma fbrica 5uando estes discutem (roblemas de 5ualidade.
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3isuali/ar, em conDunto, as causas (rinci(ais e secundrias de um (roblema. Am(liar a %is&o das (oss*%eis causas de um (roblema, enri5uecendo a sua anlise e a identifica&o de solues. Analisar (rocessos em busca de mel!orias.
C*+* C*.'(:<-: "stabelea claramente o (roblema 4efeito8 a ser analisado. Desen!e uma seta !ori/ontal a(ontando (ara a direita e escre%a o (roblema no interior de um ret^ngulo locali/ado na (onta da seta. :aa um brainstormin* 4%eDa na (gina cc desta a(ostila8 (ara identificar o maior nImero (oss*%el de causas 5ue (ossam estar contribuindo (ara gerar o (roblema, (erguntando F'or 5ue isto est acontecendoKG. Agru(e as causas em categorias. Rma forma muito utili/ada de agru(amento C o 4)J )5uina, )&oEdeEobra, )Ctodo e )ateriais 4mas %oc7 (oder agru(ar como ac!ar mel!or8. 'ara mel!or com(reens&o do (roblema, bus5ue as subEcausas das causas D identificadas ou faa outros diagramas de causa e efeito (ara cada uma das causas encontradas. este caso, seriam encontradas as causas das causas.
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AlCm da se567ncia das ati%idades, o flu9ograma mostra o 5ue C reali/ado em cada eta(a, os materiais ou ser%ios 5ue entram e saem do (rocesso, as decises 5ue de%em ser tomadas e as (essoas en%ol%idas 4cadeiaO clienteOfornecedor8. # flu9ograma torna mais fcil a anlise de um (rocesso L identifica&oJ g das entradas e de seus fornecedoresS g das sa*das e de seus clientesS g de (ontos cr*ticos do (rocesso. SH+,*0*' # flu9ograma utili/a um conDunto de s*mbolos (ara re(resentar as eta(as do (rocesso, as (essoas ou os setores en%ol%idos, a se567ncia das o(eraes e a circula&o dos dados e dos documentos. #s s*mbolos mais comumente utili/ados s&o os seguintesJ
C*.&4(*:J Rne %rios flu9ogramas F0<P* 6* P:*6<(*, 6*4<+&.(*, -.7*:+/8)*J @ndica a se567ncia das eta(as do (rocesso. T:/.'A*:(&J @ndica mo%imenta&o de material. P:*4&''*J @ndica uma eta(a do (rocesso. A eta(a e 5uem a e9ecuta s&o registradas no interior do ret^ngulo. A:+/C&./;&+J @ndica um (roduto 5ue est arma/enado ao longo da cadeia do (rocesso, e (ode ser adicionado. A6-8)* 6& +/(I:-/DA:-+/# @ndica a entrada da matCriaE(rima na eta(a do (rocesso. D&4-')*V *A8)* V -.'A&8)*J @ndica o (onto em 5ue a decis&o de%e ser tomada. A 5uest&o C escrita dentro do losango, duas setas, saindo do losango mostram a dire&o do (rocesso em fun&o da res(osta 4geralmente as res(ostas s&o +@) e \#8.
Desen!ar um no%o (rocesso, D incor(orando as mel!orias 4situa&o deseDada8. :acilitara comunica&o entre as (essoas en%ol%idas no mesmo (rocesso. Disseminar informaes sobre o (rocesso.
C*+* <'/: Defina o (rocesso a ser desen!ado. "scol!a um (rocesso 5ue crie o (roduto ou o ser%io mais im(ortante, do (onto de %ista do cliente. "labore um macroflu9o do (rocesso, identificando os seus grandes blocos de ati%idades. )onte, (ara a elabora&o do flu9ograma, um gru(o, com(osto (elas (essoas en%ol%idas nas ati%idades do (rocesso. Detal!e as eta(as do (rocesso e descre%a as ati%idades e os (rodutos ou os ser%ios 5ue com(em cada uma delas. @dentifi5ue os res(ons%eis (ela reali/a&o de cada ati%idade identificada. C!e5ue se o flu9ograma desen!ado corres(onde L forma como o (rocesso C e9ecutado e faa correes, se necessrio.
2.$. L-'(*;:/+/
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+&o grficos de barras 5ue mostram a %aria&o sobre uma fai9a es(ec*fica. # !istograma foi desen%ol%ido (or ,uerrW em 1833 (ara descre%er sua anlise de dados sobre crime. Desde ent&o, os !istogramas tem sido a(licados (ara descre%er os dados nas mais di%ersas reas. P uma ferramenta 5ue nos (ossibilita con!ecer as caracter*sticas de um (rocesso ou um lote de (roduto (ermitindo uma %is&o geral da %aria&o de um conDunto de dados. A maneira como esses dados se distribuem contribui de uma forma decisi%a na identifica&o dos dados. "les descre%em a fre567ncia com 5ue %ariam os (rocessos e a forma de distribui&o dos dados como um todo. QUANDO USAR O LISTO RAMA +&o %rias as a(licaes dos !istogramas, tais comoJ 3erificar o nImero de (roduto n&o E conforme. Determinar a dis(ers&o dos %alores de medidas em (eas. "m (rocessos 5ue necessitam aes correti%as. 'ara encontrar e mostrar atra%Cs de grfico o nImero de unidade (or cada categoria.
PRWDREQUISITOS PARA CONSTRUIR UM LISTO RAMA Coleta de dados Calcular os (ar^metrosJ am(litude V0V , classe V>V , fre567ncia de cada classe, mCdia e des%io (adr&o.
COMO FAXER UM LISTO RAMA o grfico abai9o, a es(essura das barras re(resenta o inter%alo da %ari%el e a altura da barra mostra o nImero de %e/es 5ue ela ocorre. "le C utili/ado (ara destacar as modificaes nas dimenses de (eas, %ariaes de tem(eratura e outros dados. )esmo tendo um %isual bastante sim(les, o .istograma e9ige muito cuidado na !ora de ser criado (or5ue C (oss*%el e9istir %ariaes de inter(reta&o do nImero de barras, da es(essura 4classes8 e das alturas destas barras.
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2.2.
# grfico de controle C uma ferramenta utili/ada (ara a%aliar a estabilidade do (rocesso, distinguindo suas %ariaes. +&o grficos (ara e9aminar se o (rocesso est ou n&o sob controle. +inteti/a um am(lo conDunto de dados, usando mCtodos estat*sticos (ara obser%ar as mudanas dentro do (rocesso, baseado em dados de amostragem. Quando casuais, elas se re(etem aleatoriamente dentro de limites (re%is*%eis. = as decorrentes de causas es(eciais necessitam de tratamento. P necessrio, ent&o, identificar, in%estigar e colocar sob controle alguns fatores 5ue afetam o (rocesso. QUANDO USAR UM RFICO DE CONTROLE
'ara %erificar se o (rocesso est sob controle, ou seDa, dentro dos limites (rCEestabelecidos. 'ara controlar a %ariabilidade do (rocesso, ou grau de n&o conformidade RFICO DE CONTROLE
COMO FAXER UM
Coletar dados. Calcular os (ar^metros estat*sticos de cada ti(o de grfico. Desen!ar as lin!as de controle. 'lotar as mCdias das amostras no grfico. 3erificar se os (ontos est&o fora ou dentro dos limites de controle.
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2.7. D-/;:/+/ 6& D-'A&:')* "le C utili/ado (ara estudar a (ossibilidade de rela&o entre duas %ari%eis ou na rela&o de causa e efeito. P constru*do de forma 5ue o ei9o !ori/ontal re(resenta os %alores medidos de uma %ari%el e o ei9o %ertical re(resenta os %alores da outra %ari%el. As relaes entre os conDuntos de dados s&o analisadas (elo formato da Fnu%em de (ontos formadaG. #s diagramas (odem a(resentar di%ersas formas de acordo com a rela&o e9istente entre os dados. # diagrama de dis(ers&o C a eta(a seguinte do diagrama de causa e efeito, (ois se %erifica se ! uma (oss*%el rela&o entre as causas, isto C, nos mostra se e9iste uma rela&o, e em 5ue intensidade. QUANDO USAR UM DIA RAMA DE DISPERSO 'ara %isuali/ar uma %ari%el com outra e o 5ue acontece se uma se alterar. 'ara %erificar se as duas %ari%eis est&o relacionadas, ou se ! uma (oss*%el rela&o de causa e efeito. 'ara %isuali/ar a intensidade do relacionamento entre as duas %ari%eis, e com(arar a rela&o entre os dois efeitos.
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PRWDREQUISITOS PARA CONSTRUIR O DIA RAMA DE DISPERSO Coletar dados sob forma de (ar ordenado, em tem(o determinado, entre as %ari%eis 5ue se deseDa estudar as relaes.
COMO FAXER UM DIA RAMA DE DISPERSO Coletar os (ares da amostra 5ue (oder&o estar relacionados. Construir os ei9os, a %ari%el causa no ei9o !ori/ontal e a %ari%el efeito no ei9o %ertical. Colocar os dados no diagrama. +e !ou%er %alores re(etidos, trace um c*rculo conc7ntrico. Adicionar informaes com(lementares, tais comoJ nome das %ari%eis, (er*odo de coleta, taman!o da amostra e outros.
VANTA ENS# 'ermite a identifica&o do (oss*%el relacionamento entre %ari%eis consideradas numa anliseS @deal 5uando ! interesse em %isuali/ar a intensidade do relacionamento entre duas %ari%eisS 'ode ser utili/ado (ara com(ro%ar a rela&o entre dois efeitos, (ermitindo analisar uma teoria a res(eito de causas comuns.
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DESVANTA ENS# P um mCtodo estat*stico com(le9o, 5ue necessita de um n*%el m*nimo de con!ecimento sobre a ferramenta (ara 5ue (ossa utili/ElaS "9ige um (rofundo con!ecimento do (rocesso cuDo (roblema deseDaEse solucionarS &o ! garantia de causaEefeito. . necessidade de reunir outras informaes (ara 5ue seDa (oss*%el tirar mel!ores concluses.
2istamos a5ui as ; (rinci(ais ferramentas da Qualidade, sobretudo as 5ue conferem controle estat*stico de (rocessos. Abai9o segue tabela de rela&o entre cada ferramentaJ C*.(:*0& :57-4* 6& D-/;:/+/ 6& C/<'/ & &7&-(* P/:&(*D-/;:/+/ 6& D-/;:/+/ 6& 6-'A&:')* F0<P*;:/+/
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FERRAMENT A
F*0?/ 6& V&:-7-4/8)* D-/;:/+/ 6& P/:&(* D-/;:/+/ 6& C/<'/ & &7&-(* D-/;:/+/ 6& D-'A&:')* :57-4* 6& C*.(:*0& L-'(*;:/+/ F0<P*;:/+/
c c c c c c c c
c c
c c c c
#utras ferramentas acabaram surgindo (ara com(lementar ou facilitar a e9ecu&o das funes, alCm de dar agilidade e e%itar
L-'(*;:/+/ c c c c
des(erd*cio de tem(o ou (ara organi/ar no%as tCcnicas e metodologias 5ue surgiam. 3amos a elas.
7. OUTRAS FERRAMENTAS 7.1. $S P uma (rtica (ro(agada no =a(&o 5ue ensina bons !bitos, elimina&o de des(erd*cios e (erdas, C ca(a/ de modificar o !umor, !armoni/ar o ambiente de trabal!o e a maneira da condu&o das ati%idades de todos. "ssa (rtica te%e in*cio logo a(?s a +egunda ,uerra )undial (ara combater as suDeiras das fbricas e C ensinado como (rinc*(io educacional (ara a forma&o de indi%*duos. # 5+ C com(osto de cinco conceitos sim(les 5ue, em Da(on7s comeam com a letra FsGJ +eiri, +eiton, +eiso, +eiXetsu, +!itsuXe. Como em (ortugu7s n&o e9iste o significado dessas (ala%ras comeando com a letra +, acrescentouEse ent&o a (ala%ra senso L sua res(ecti%a tradu&oJ h h h h h Senso de Utilizao; Senso de Arrumao; Senso de Limpeza; Senso de Asseio; Senso de Disciplina.
Vejamos cada um deles: S&.'* 6& U(-0-C/8)*# -er +enso de Rtili/a&o significa saber diferenciar coisas necessrias e desnecessrias, descartando ou dando o de%ido destino L5uilo considerado Itil ao e9erc*cio das ati%idades. ,uardar constitui instinto natural das (essoas, (ortanto, o +enso de Rtili/a&o remete 5ue alCm de identificar os e9cessos e des(erd*cios, (recisamos nos (reocu(ar tambCm em criar medidas (re%enti%as 5ue (ossam ser adotadas (ara e%itar 5ue o acImulo desses e9cessos %olte a ocorrer.
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3eDa como n?s %i%emos fa/endo isso no nosso dia a dia, basta %erificar a5uele espao da casa onde voc coloca tudo o que no serve, objetos quebrados ou que no usamos mais, a roupa velha que guardamos, as revistas e jornais que jamais sero lidos novamente, dentre muitos outros exemplos. -er o +enso de Rtili/a&o tambCm abrange outros (ar^metros, como (reser%ar a(enas os sentimentos %aliosos como amor, ami/ade, sinceridade, com(an!eirismo, com(reens&o, descartando a5ueles sentimentos negati%os e criando atitudes (ositi%as (ara fortalecer e am(liar a con%i%7ncia atra%Cs de sentimentos %aliosos e 5ue tragam benef*cios (ara %oc7 e a 5uem est ao seu redor.
S&.'* 6& A::<+/8)*# P o famoso Fter cada coisa em seu lugarG, ter +enso de Arruma&o significa definir locais a(ro(riados e critCrios (ara estocar, guardar ou dis(or do necessrio, de modo a facilitar o seu uso e manuseio, facilitar a (rocura e locali/a&o de 5ual5uer item. a defini&o dos locais a(ro(riados, adotaEse como critCrio a facilidade (ara estocagem, identifica&o, manuseio, re(osi&o, retorno ao local de origem a(?s o uso, consumo dos itens mais %el!os (rimeiro, dentre outros. &o C dif*cil %er momentos de desorgani/a&o no nosso cotidiano, desde Fonde eu dei9ei meu ?culosG atC Fonde est&o min!as c!a%esG, 5ue (odem ser cenas facilmente e%itadas com a a(lica&o do +enso de Arruma&o. a dimens&o mais am(la, ter +enso de Arruma&o C distribuir ade5uadamente o seu tem(o dedicado ao trabal!o, ao la/er, L fam*lia, aos amigos. P ainda n&o misturar suas (refer7ncias (rofissionais com as (essoais, ter (ostura coerente, serenidade nas suas decises, %alori/ar e elogiar os atos bons, incenti%ar as (essoas e n&o somente criticElas. S&.'* 6& L-+A&C/# -er +enso de 2im(e/a significa eliminar a suDeira ou obDetos estran!os (ara manter lim(o o ambiente 4(arede, armrios, o teto, ga%eta, estante, (iso8 bem como manter dados e informaes atuali/ados (ara garantir a correta tomada de decises. # mais im(ortante neste conceito n&o C o ato de a(enas lim(ar, mas o ato de Vn&o suDarG, isto significa 5ue alCm de lim(ar C (reciso identificar a fonte de suDeira e as res(ecti%as causas, de modo a (odermos e%itar 5ue isto ocorra no%amente. o conceito am(lo, ter +enso de 2im(e/a C (rocurar ser !onesto ao se e9(ressar, ser trans(arente, sem segundas intenes com os amigos, com a fam*lia, com os subordinados, com os %i/in!os, etc.
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-er +enso de Asseio significa criar condies fa%or%eis L saIde f*sica e mental, garantir ambiente n&o agressi%o e li%re de agentes (oluentes, manter boas condies sanitrias nas reas comuns 4la%at?rios, ban!eiros, co/in!a, restaurante, etc.8, /elar (ela !igiene (essoal e cuidar (ara 5ue as informaes e comunicados seDam claros, de fcil leitura e com(reens&o. +ignifica ainda ter com(ortamento Ctico, (romo%er um ambiente saud%el nas relaes inter(essoais, seDam sociais, familiares ou (rofissionais, culti%ando um clima de res(eito mItuo nas di%ersas relaes.
S&.'* 6& D-'4-A0-./ -er +enso de Disci(lina significa desen%ol%er o !bito de obser%ar e seguir normas, regras, (rocedimentos. "ste !bito C o resultado do e9erc*cio da fora mental, moral e f*sica. 'oderia ainda ser tradu/ido como desen%ol%er o V5uerer de fatoV, Vter %ontade deV, Vse (redis(or aV. &o se trata (uro e sim(lesmente de uma obedi7ncia cega, submissa como (ode (arecer, C im(ortante 5ue seu desen%ol%imento seDa resultante do e9erc*cio da disci(lina inteligente 5ue C a demonstra&o de res(eito a si (r?(rio e aos outros. -er +enso de Disci(lina significa ainda desen%ol%er o autocontrole 4contar sem(re atC de/8, ter (aci7ncia, ser (ersistente na busca de seus son!os, anseios e as(iraes, e res(eitar o es(ao e as %ontades al!eias. &o basta t&o somente a(licar a ferramenta, (ois ela C uma (rtica 5ue de%e ser incor(orada sistematicamente na nossa cultura, sob o risco de reincidirmos mesmos erros.
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7.2. B:/-.'(*:+-.; O Q<& IY <rainstorming C a mais con!ecida das tCcnicas de gera&o de idCias. :oi originalmente desen%ol%ida (or #sborn, em 1A38. "m @ngl7s, 5uer di/er Ftem(estade cerebralG. # <rainstorming C uma tCcnica de idCias em gru(o 5ue en%ol%e a contribui&o es(ont^nea de todos os (artici(antes. +olues criati%as e ino%adoras (ara os (roblemas, rom(endo com (aradigmas estabelecidos, s&o alcanadas com a utili/a&o de <rainstorming. # clima de en%ol%imento e moti%a&o gerado (elo <rainstorming assegura mel!or 5ualidade nas decises tomadas (elo gru(o, maior com(rometimento com a a&o e um sentimento de res(onsabilidade com(artil!ado (or todos. Q<&+ * <(-0-C/Y -odas as (essoas da em(resa (odem utili/ar essa ferramenta, de%ido L sua facilidade. 'orCm o sucesso da a(lica&o do <rainstorming
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C seguir as regras, em es(ecial a condu&o do (rocesso, 5ue de%e ser feita (or uma Inica (essoa. Q</.6*Y # <rainstorming C usado (ara gerar um grande nImero de idCias em curto (er*odo de tem(o. 'ode ser a(licado em 5ual5uer eta(a do (rocesso de solu&o de (roblemas, sendo fundamental na identifica&o e na sele&o das 5uestes a serem tratadas e na gera&o de (oss*%eis solues. )ostraEse muito Itil 5uando se deseDa a (artici(a&o de todo gru(o. P*: Q<SY :ocali/a a aten&o do usurio no as(ecto mais im(ortante do (roblema. "9ercita o racioc*nio (ara englobar %rios ^ngulos de uma situa&o ou de sua mel!oria. +er%e com FlubrificanteG num (rocesso de solu&o de (roblemas, es(ecialmente seJ 1. as causas do (roblema s&o dif*ceis de identificarS $. a dire&o a seguir ou o(es (ara a solu&o do (roblema n&o s&o a(arentes. T-A*' 6& B:/-.'(*:+-.; g estruturadoJ essa forma, todas as (essoas do gru(o de%em dar uma idCia a cada rodada ou F(assarG atC 5ue c!egue sua (r?9ima %e/. @sso geralmente obriga atC mesmo o t*mido a (artici(ar, mas (ode tambCm criar certa (ress&o sobre a (essoa. g n&oEestruturadoJ essa forma, os membros do gru(o sim(lesmente d&o as idCias conforme elas surgem em suas mentes. @sso tende a criar uma atmosfera mais rela9ada, mas tambCm ! o risco de domina&o (elos (artici(antes mais e9tro%ertidos. R&;:/' 6* B:/-.'(*:+-.; 1. "nfati/ar a 5uantidade e n&o a 5ualidade das idCiasS $. "%itar cr*ticas, a%aliaes ou Dulgamentos sobre as idCiasS 3. A(resentar as idCias tais como elas surgem na cabea, sem rodeios, elaboraes ou maiores consideraes. &o de%e !a%er medo de Fdi/er bobagemG. As idCias consideradas FloucasG (odem oferecer cone9es (ara outras mais criati%asS 4. "stimular todas as idCias, (or mais FmalucasG 5ue (ossam (arecerS 5. F'egar caronaG nas idCias dos outros, criando a (artir delasS 1. "scre%er as (ala%ras do (artici(ante. &o inter(retElas.
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7.!. 4Q1POC O Q<& I & 4*+* U'/: 'ara au9iliElo no (laneDamento das aes 5ue for desen%ol%er, %oc7 (oder utili/ar um 5uadro c!amado 4Q1'#C. "sse 5uadro C uma ferramenta utili/ada (ara (laneDar a im(lementa&o de uma solu&o, sendo elaborado em res(osta as 5uestes a seguirJ g g g g g g g O QUE# Qual a&o %ai ser desen%ol%idaK QUANDO# Quando a a&o ser reali/adaK POR QUE# 'or 5ue foi definida esta solu&o 4resultado es(erado8K ONDE# #nde a a&o ser desen%ol%ida 4abrang7ncia8K COMO# Como a a&o %ai ser im(lementada 4(assos da a&o8K QUEM# Quem ser o res(ons%el (ela sua im(lanta&oK QUANTO# Quanto ser gastoK
Rtili/ando esse 5uadro %oc7 %isuali/a a solu&o ade5uada de um (roblema, com (ossibilidades de acom(an!amento da e9ecu&o de uma a&o. 2embreEseJ Quando for usar o 5uadro, defina 5ual a a&o a ser im(lementada. 4Destacar8
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:erramenta utili/ada (ara fa/er (laneDamento e mel!oria de (rocessos. U'& A/:/ 'laneDamento e im(lanta&o de (rocessos, inclusi%e mel!orias eOou correes. C*+* <'/: Di%idido em 4 fasesJ
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O C-40* PDCA A/:/ M/.<(&.8)* & M&0?*:-/ 6& R&'<0(/6*' # Ciclo 'DCA (ode ser usado (ara manter ou mel!orar os resultados de um (rocesso. Quando o (rocesso est estabili/ado, o 'laneDamento 4'8 consta de (rocedimentos (adres 4+tandard8 e a meta D atingida s&o aceit%eis, usamos o Ciclo 'DCA (ara manuten&o dos resultados. Ao contrrio, 5uando o (rocesso a(resenta (roblemas 5ue (recisam ser resol%idos, utili/amos o Ciclo 'DCA (ara mel!oria de resultados 4)Ctodo (ara Anlise e +olu&o de 'roblemas M )A+'8.
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7.$. S&-' S-;+/' U+ A*<4* 6& ?-'(F:-/ "m meados da dCcada de 1A8B, a )otorola decidiu le%ar a 5uest&o da 5ualidade a sCrio. :icando (ara trs em rela&o aos concorrentes estrangeiros 5ue conseguiam %ender (rodutos de mel!or 5ualidade e custos inferiores. essa C(oca, a )otorola destina%a cerca de 5f a 1Bf dos in%estimentos E Ls %e/es atC $Bf E (ara corrigir defeitos em seus (rodutos, o 5ue e5ui%alia cerca de R+` ABB mil!es (or ano. Desen%ol%er o 1E+igma era ent&o uma 5uest&o de sobre%i%7ncia. Ao (assar o controle de uma fbrica da )otorola 5ue (rodu/ia tele%isores nos "stados Rnidos (ara uma em(resa Da(onesa, com a mesma fora de trabal!o, mesma tecnologia e os mesmos (roDetos, a fbrica logo iniciou a (rodu&o de tele%isores com um %igCsimo do nImero de defeitos da C(oca em 5ue era gerenciada (ela )otorola. A (artir disso ficou claro 5ue o (roblema era o gerenciamento
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em si. # (residente da em(resa na C(oca encamin!ou a com(an!ia (ara o 1E+igma e tornouEse um *cone na rea em(resarial, em grande (arte de%ido ao 5ue reali/ou em 5ualidade na )otorola. Alguns anos mais tarde, em 1AA1, a em(resa norte americana ,eneral "letric 4,"8 (ro(Ns a si mesma o desafio de atingir o n*%el de 5ualidade 1E+igma em todos os seus (rocessosJ do (roDeto L fabrica&o, (rolongandoEse atC os ser%ios. Comea%a a nascer ent&o o caso mais famoso de a(lica&o sistemtica e bem sucedida da ferramenta 1E+igma, sendo atC !oDe considerado modelo a ser seguido (or todos. +ob a liderana de seu (residente =acX Zelc!, os resultados foram t&o r(idos 5uanto sur(reendentes. +em sombra de dI%idas essa e9(eri7ncia foi im(ortante n&o s? (ara a ,", mas tambCm (ara o futuro do 1E+igma no uni%erso em(resarial, uma %e/ 5ue a ferramenta se enri5ueceu com as contribuies de Zelc! e de seu (essoal da ,". 'orCm, C im(ortante citarmos 5ue o destino do 1E+igma im(lantado na ," teria sido outro se n&o fosse o a(oio incondicional do ent&o (residente e9ecuti%o da em(resa =acX Zelc!. Diferentemente do 5ue se acredita o 1E+igma n&o se ocu(a da 5ualidade no sentido tradicional, ou seDa, a conformidade com as normas e re5uisitos internos. a %erdade, o (rograma redefine 5ualidade como o %alor agregado (or um esforo (roduti%o e busca 5ue a em(resa alcance seus obDeti%os estratCgicos. Cada %e/ 5ue acontece um erro, a em(resa gasta tem(o e din!eiro (ara corrigiElo. @sso 5uer di/er 5ue, ao (roDetar e fabricar (rodutos 5uase sem defeitos, ou a (re%enir a (ossibilidade de erros, ela est contendo gastos. O Q<& I S-;+/Y +igma C uma letra grega 4'8 usada na "stat*stica (ara re(resentar o des%ioE(adr&o de uma distribui&o. "m "stat*stica, letras gregas s&o usadas (ara re(resentar (ar^metros, e seus %alores s&o sem(re descon!ecidos. 'ortanto, o %alor de sigma C sem(re descon!ecido, mas C estimado a (artir de di%ersos (ar^metros de uma amostra re(resentati%a. +igma C, (ortanto, uma medida da 5uantidade de %ariabilidade 5ue e9iste 5uando medimos alguma coisa. o caso de um (roduto, sem(re e9istem muitas caracter*sticas im(ortantes ou cr*ticas (ara a 5ualidade. ormalmente coletamos dados e medimos o sigma de algumas dessas caracter*sticas. +e o %alor do sigma C alto, ele nos di/ 5ue ! muita %ariabilidade no (roduto. +e o %alor do sigma C bai9o, ent&o o (roduto tem (ouca %ariabilidade e, (or conseguinte, C muito uniforme. "stamos sem(re buscando (rodu/ir (rodutos uniformes com 5uase nen!uma %ariabilidade. 2ogo, 5uanto menor o %alor do sigma, mel!or a caracter*stica, (roduto ou (rocesso. E * Q<& I S&-' S-;+/Y
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# +eis +igma C usado de diferentes maneiras, sendo, Ls %e/es, com(le9o (ara iniciantes. "is algumas definies 5ue (odem aDudElo a entender o assuntoJ S&-' S-;+/ @ * *en 9"ar;. # +eis +igma C usado como um (ar^metro (ara com(arar o n*%el de 5ualidade de (rocessos, o(eraes, (rodutos, caracter*sticas, e5ui(amentos, m5uinas, di%ises e de(artamentos, entre outros. S&-' S-;+/ @ / M&(/. # +eis +igma tambCm C uma meta de 5ualidade. A meta dos +eis +igma C c!egar muito (r?9imo de /ero defeito, erro ou fal!a. )as n&o C necessariamente /ero. P, na %erdade, 3,4 (artes (or mil!&o de unidades defeituosas, 3,4 defeitos (or mil!&o, 3,4 fal!as (or mil!&o, 3,4 ((m. S&-' S-;+/ @ / M&6-6/. # +eis +igma C uma medida (ara determinado n*%el de 5ualidade. Quando o nImero de sigmas C bai9o, tal como em (rocessos dois sigma, im(licando mais ou menos $ sigmas 4Z2 '8, o n*%el de 5ualidade n&o C t&o alto. # nImero de n&oEconformidades ou unidades defeituosas em tal (rocesso (ode ser muito alto. +e com(ararmos com um (rocesso 4 sigma 4Z4 '8, onde (odemos ter mais ou menos 5uatro sigmas, a5ui teremos um n*%el de 5ualidade significati%amente mel!or. "nt&o, 5uanto maior o nImero de sigmas, mel!or o n*%el de 5ualidade.
S&-' S-;+/ @ / F-0*'*7-/. # +eis +igma C uma filosofia de mel!oria (er(Ctua do (rocesso 4m5uina, m&oEdeEobra, mCtodo, metrologia, materiais, ambiente8 e redu&o de sua %ariabilidade na busca intermin%el de /ero defeito.
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S&-' S-;+/ @ / E'(/(H'(-4/. # +eis +igma C uma estat*stica calculada (ara cada caracter*stica cr*tica L 5ualidade, (ara a%aliar a per-orman%e em rela&o L es(ecifica&o ou L toler^ncia. Q</0 I / +&(/ 6* S&-' S-;+/Y A (rinci(al meta do +eis +igma C redu/ir defeitos, erros e fal!as a um %alor (r?9imo de /ero. 7.2. K<'( -. T-+& # =ust in -ime surgiu no =a(&o, em meados da dCcada de ;B. +ua idCia bsica e seu desen%ol%imento, s&o creditados L -oWota )otor Com(anW, 5ue busca%a um sistema de administra&o 5ue (udesse coordenar, (recisamente a (rodu&o, com a demanda es(ec*fica de diferentes modelos e cores de %e*culos, com o tem(o m*nimo de atraso. # sistema de F(u9ar a (rodu&o L (artir da demanda, (rodu/indo em cada estgio somente os itens necessrios, nas 5uantidades necessrias e no momento necessrioG. # =@- C muito mais 5ue uma tCcnica ou um conDunto de tCcnicas de administra&o da (rodu&o, C considerado como uma ferramenta 5ue inclui as(ectos de administra&o de materiais, gest&o da 5ualidade, arranDo f*sico, organi/a&o do trabal!o, gest&o de recursos !umanos, entre outros. 2ogo, tem im(ort^ncia fundamental na log*stica. # =@- (ossui alguns elementos necessrios (ara seu funcionamento e (ara 5ue (ossa efeti%amente gerar resultados. A seguir ser&o mostrados alguns destes elementos 5ue de%em estar (resentes 5uando se decide o(tar (or este modo de gerenciamentoJ R&6<8)* 6& 0&/6 (-+& M lead time C o tem(o decorrido desde o momento em 5ue uma ordem de (rodu&o C colocada, ou seDa, 5uando o cliente a%isa 5ue necessita do (roduto, atC o momento 5ue o mesmo est dis(on*%el (ara uso. A em(resa tem 5ue con!ecer seu lead time real, (ois e9istem em(resas 5ue consideram como lead time somente o tem(o de fabrica&o, es5uecendo o tem(o de trans(orte ou o tem(o de (rocessamento do (edido. "sta redu&o C im(ortante, (ois (ossibilita L em(resa ter maior fle9ibilidade do 5ue seus concorrentes, aumentando o %alor (ara o cliente. R&6<8)* 6& &'(*Q<&' M em muitas em(resas o esto5ue e9cessi%o C a (anacCia, 5ue consegue encobrir todas as inefici7ncias. # =@- busca a elimina&o dos des(erd*cios e a mel!oria cont*nua do (rocesso (roduti%o. # 5ue somente C (oss*%el se os esto5ues forem redu/idos,
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(ois assim a(arecer&o os %iles e ent&o as causas dos (roblemas (odem ser atacadas de forma efeti%a. R&6<8)* 6* '&(D<A E ao diminuir o tem(o necessrio (ara a (re(ara&o dos e5ui(amentos 5uando da troca de seus modelos em (rodu&o, a em(resa est ad5uirindo agilidade e aumentando sua fle9ibilidade. Como resultado, ela consegue ter uma res(osta Ls mudanas na demanda 5ue ocorrem no curto (ra/o, (ois do contrrio, tornaEse lenta e n&o consegue acom(an!ar o mercado. N/.,/. M trataEse de um sistema de informa&o, utili/ando cartes e gest&o %isual, buscando a (rodu&o na 5uantidade e no momento certo em todas as fases do (rocesso. -ambCm C um disci(linador da (rodu&o e no relacionamento entre cliente e fornecedor, e%itando o a(arecimento da (rodu&o em e9cesso, 5ue le%a a esto5ues altos. R&6<8)* 6& 0*(&' M os esto5ues oriundos de grandes lotes de (rodu&o funcionam como uma cortina de fumaa, escondendo os erros e des(erd*cios. Assim, 5uanto menores forem os lotes de (rodu&o mais os erros se tornar&o e%identes e, ent&o, as aes (ara eliminElos ter&o 5ue ser tomadas de forma imediata e efeti%a. #s lotes menores im(licam em menos custo de ca(ital em(atado e maior giro dos esto5ues. M/.<7/(<:/ 4&0<0/: M s&o arranDos dos sistemas (roduti%os onde os e5ui(amentos e os (ostos necessrios s&o dis(ostos de forma a ficarem (r?9imos um do outro, e%itando a mo%imenta&o e9cessi%a de materiais e (ro(orcionando um enri5uecimento das funes dos o(eradores, 5ue (assam a ter mais res(onsabilidade e maior (oder de a&o no (rocesso. E.>*0>-+&.(* 6/' A&''*/' M (rinci(almente dos o(eradores de (rodu&o, os 5uais (assam a ser multifuncionais, ou seDa, n&o se limitam a e9ecutar as funes de (rodu&o, uma %e/ D 5ue atuam tambCm na reali/a&o de (e5uenas manutenes em seus e5ui(amentos, au9iliam na ins(e&o do trabal!o de outros (ostos e t7m a autoridade atC mesmo (ara (arar a lin!a de (rodu&o 5uando do a(arecimento de alguma anomalia. D&'&.>*0>-+&.(* 6& A/:4&:-/' M no =@- a rela&o clienteMfornecedor n&o se limita a uma transa&o comercial, mas se torna um (rocesso de gan!os mItuos. Com a integra&o do fornecedor no (rograma as entregas (assam a ser reali/adas em fre567ncias menores com lotes redu/idos, gerando esto5ues menores e buscando 5ue os (rinc*(ios e mCtodos (assem a ser internali/ados (or estes. "sta lista de elementos n&o (retende ser e9austi%a, mesmo
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(or5ue n&o e9iste um consenso de 5uais elementos s&o essenciais (ara o =@-. 'orCm, n&o (odemos descartar nen!um destes ou ent&o adotar somente alguns, (ois correEse o risco de ter um (rograma 5ue n&o dar os resultados es(erados, gerando frustraes e mais (roblemas 5ue benef*cios. 7.7. N/.,/. )etodologia de (rograma&o de com(ras, (rodu&o e controle de esto5ues e9tremamente (recisa e ao mesmo tem(o barataS 5ue se utili/a de cartes, 5ue (ermitem o controle %isual da (osi&o de esto5ue de 5ual5uer item, a 5ual5uer momento.
RESULTADOS ESPERADOS uma (rimeira eta(a, redu&o significati%a dos esto5ues, dos tem(os de fabrica&o e da rea necessria (ara estocagem, em (aralelo L redu&o das faltas de (roduto em esto5ue. "m seguida, aumento da ca(acidade de (rodu&o (ela elimina&o de gargalos de (rodu&o e corre&o das causas de bai9a (roduti%idade nos mesmos.
# [S-'(&+/ N/.,/. 6& M/.<7/(<:/[ foi desen%ol%ido na -oWota )otors, no =a(&o, e logo di%ulgado (ara seus fornecedores e a indIstria em geral. "le C acima de tudo uma ferramenta de (rograma&o de com(ras e (rodu&o e de controle de esto5ues, 5ue (ermite im(lantarE se a filosofia V=ustEinE-imeV 4=@-8 de (rodu&o, sem esto5ues. A filosofia =@- (re%7 uma drstica redu&o dos (ra/os de (rodu&o e de entrega (ela elimina&o dos tem(os em 5ue os materiais e (rodutos ficam (arados nos esto5ues, aliada a uma substancial mel!oria da 5ualidade e da (roduti%idade (ela detec&o mais fcil e (recoce dos (roblemas. O N/.,/. *A&:/4-*./0-C/ * KIT & 4*+ -'(* / &+A:&'/ *,(I+# 1. +incroni/a&o e alin!amento da (rodu&o e abastecimento entre os di%ersos de(artamentosS $. :le9ibilidade de (rograma&oS 3. Aumento da ca(acidade (roduti%aS
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4. Controle %isual, em Vtem(o realV da situa&o de demanda e esto5ues de cada rea e cada material ou (rodutoS 5. 0edu&o de inutili/ados e outras (erdasS 1. Detec&o imediata de gargalos de (rodu&o ou abastecimentoS ;. Detec&o (recoce de (roblemas de 5ualidade. # >anban o(era atra%Cs do sistema de V(u9arV a (rodu&oJ ao in%Cs de uma (rograma&o de (rodu&o 5ue Vem(urraV as matCrias (rimas e (rodutos (ela fbrica atC a e9(edi&o, atra%Cs do >anban C a e9(edi&o 4ou o cliente8 5uem V(u9aV os (rodutos do setor de embalagem, e este da montagem, etc., de trs (ra frente. " como o >anban o(eracionali/a istoK De forma muito sim(les, com cartes 5ue funcionam como Vordens de (rodu&oV ou como Vordens de com(raV (ermanentes. Cada cart&o %ale um lote m*nimo do (roduto M um contentor ou mesmo uma s? unidade E 5ue circula entre o setor consumidor e o fornecedor. # cart&o C en%iado ao setor fornecedor como uma re5uisi&o, ao se consumir o (e5ueno lote de (roduto a 5ue esta%a %inculado. " %olta (ara o consumidor acom(an!ando o no%o lote do (roduto 5uando este C fornecido. )ecanismos sim(les de gest&o L %ista dos cartes (ermitem ao setor fornecedor (riori/ar as suas ati%idades em fun&o das necessidades do setor cliente, garantindo a sincroni/a&o e o alin!amento. -al gest&o L %ista e9(e ent&o a %isuali/a&o da carga de trabal!o de cada setor, e conse56entemente, a (resena de atrasos ou gargalos na (rodu&o, fa%orecendo a tomada anteci(ada de (ro%id7ncias correti%as. 'ermitem ainda a (erce(&o de folgas, criando o(ortunidades de (arada (ara correes de (roblemas ou im(lanta&o de mel!orias, im(oss*%eis com uma (rograma&o fi9a de trabal!o do sistema de Vem(urrarV a (rodu&o. A redu&o dos esto5ues (ermite o uso mais r(ido dos (rodutos e, caso estes conten!am fal!as, o %olume de (roduto (rodu/ido com fal!as C menor, (ermitindo correes mais r(idas e menos reDeies e (erdas. R&;:/' 6* N/.,/. R&;:/ 1# # cliente somente retira (eas do esto5ue 5uando isto for realmente necessrio. R&;:/ 2# # fornecedor s? (ode (rodu/ir (eas dos 5uais (ossui Xanbans de (rodu&o e nas 5uantidades definidas nestes. R&;:/ !# +omente (eas boas (odem ser colocadas em esto5ue. R&;:/ 4# #s cartes de%em ficar nas embalagens c!eias ou no Quadro >anban.
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#s cartes 5ue n&o est&o no 5uadro, est&o no esto5ue acom(an!ando as embalagens c!eias de (rodutos, ou seDa n&o ! necessidade de (rodu/ir. Quando o 5uadro est c!eio de cartes o esto5ue est %a/io, e C !ora de (rodu/ir.
2ogo, o >anban C uma ferramenta %isual, 5ue (ermite res(ostas r(idas de (rodu&o, conforme necessrio, e (or trabal!ar com lotes se(arados, (ermite uma atua&o efica/ nos (roblemas de 5ualidade dos (rodutos. 7.=. N/-C&.
N/-C&. 4do Da(on7s , +<6/.8/ A/:/ +&0?*:8 C uma (ala%ra de origem Da(onesa com o significado de mel!oria cont*nua, gradual, na %ida em geral 4(essoal, familiar, social e no trabal!o8. os anos 5B, os Da(oneses retomaram as idCias da administra&o clssica de -aWlor e as cr*ticas delas decorrentes (ara reno%ar sua indIstria e criaram o conceito de >ai/en, 5ue significa a(rimoramento cont*nuo. "ssa (rtica 4e9(rimindo uma forte filosofia de %ida oriental e sendo, (or sua %e/ tambCm, uma filosofia, uma cultura8 %isa o bem n&o somente da em(resa como do !omem 5ue trabal!a nela. As em(resas s&o municiadas com ferramentas (ara se organi/arem e buscarem sem(re resultados mel!ores. 'artindo do (rinc*(io de 5ue o tem(o C o mel!or indicador isolado de com(etiti%idade, atua de forma am(la (ara recon!ecer e eliminar os des(erd*cios e9istentes na em(resa, seDam em (rocessos (roduti%os D e9istentes ou em fase de (roDeto, (rodutos no%os, manuten&o de m5uinas ou, ainda, (rocessos administrati%os.
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:o=e mel2or do ue ontem0 aman2 mel2or do ue 2o=eF' 'ara o >ai/en, C sem(re (oss*%el fa/er mel!or, nen!um dia de%e (assar sem 5ue alguma mel!oria ten!a sido im(lantada, seDa ela na estrutura da em(resa ou no indi%*duo. +ua metodologia tra/ resultados concretos, tanto 5ualitati%amente, 5uanto 5uantitati%amente, em um curto es(ao de tem(o e a um bai9o custo 45ue, conse56entemente, aumenta a lucrati%idade8, a(oiados na sinergia gerada (or uma e5ui(e reunida (ara alcanar metas estabelecidas (ela dire&o da em(resa. # +istema de (rodu&o -oWota C con!ecido (ela sua a(lica&o do (rinc*(io do >ai/en. =. NORMAS ISO "000#2000 =.1. L-'(F:-/, 4*.4&-(*', 6&7-.-89&' A @+#, cuDa sigla significa @nternational #rgani/ation for +tandardi/ation, C uma entidade n&o go%ernamental criada em 1A4; com sede em ,enebra E +uia. # seu obDeti%o C (romo%er, no mundo, o desen%ol%imento da normali/a&o e ati%idades relacionadas com a inten&o de facilitar o interc^mbio internacional de bens e de ser%ios e (ara desen%ol%er a coo(era&o nas esferas intelectual, cient*fica, tecnol?gica e de ati%idade econNmica. As normas @+# ABBB n&o conferem 5ualidade e9tra L um (roduto 4ou ser%io8, garantem a(enas 5ue o (roduto 4ou ser%io8 a(resentar sem(re as mesmas caracter*sticas. As normas indi%iduais da sCrie @+# ABBB (odem ser di%ididas em dois ti(osJ
Diretri/es (ara sele&o e uso das normas 4@+# ABBB8 e (ara a im(lementa&o de um sistema de gest&o de 5ualidade 4@+# ABB48. "sta Iltima usa frases do ti(oJ F# sistema de 5ualidade de%e...G. ormas contratuais 4@+# ABB1, @+# ABB$, @+# ABB38. C!amadas assim (or se tratarem de modelos (ara contratos entre fornecedor 45ue C a em(resa em 5uest&o8 e cliente. Rtili/am frases do ti(oJ F# fornecedor de%e...G.
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A sCrie de normas @+# ABBB baseiaEse em $B elementos ou critCrios 5ue englobam %rios as(ectos da gest&o de 5ualidade. A(enas a @+# ABB1 e9ige 5ue todos os $B elementos esteDam (resentes no sistema da 5ualidade. +egue uma bre%e descri&o dos $B elementos das normas @+# ABBBJ
1.
R&'A*.'/,-0-6/6& 6/ /6+-.-'(:/8)*J re5uer 5ue a (ol*tica de 5ualidade seDa definida, documentada, comunicada, im(lementada e mantida. AlCm disto, re5uer 5ue se designe um re(resentante da administra&o (ara coordenar e controlar o sistema da 5ualidade. S-'(&+/ 6/ Q</0-6/6&J de%e ser documentado na forma de uma manual e im(lementado. A.50-'& 4:H(-4/ 6& 4*.(:/(*'J os re5uisitos contratuais de%em estar com(letos e bem definidos. A em(resa de%e assegurar 5ue ten!a todos os recursos necessrios (ara atender Ls e9ig7ncias contratuais. C*.(:*0& 6& A:*B&(*J todas as ati%idades referentes L (roDetos 4(laneDamento, mCtodos (ara re%is&o, mudanas, %erificaes, etc.8 de%em ser documentadas. C*.(:*0& 6& 6*4<+&.(*'J re5uer (rocedimentos (ara controlar a gera&o, distribui&o, mudana e re%is&o em todos os documentos. AQ<-'-8)*J de%eEse garantir 5ue as matCriasE(rimas atendam Ls e9ig7ncias es(ecificadas. De%e !a%er (rocedimentos (ara a a%alia&o de fornecedores. P:*6<(*' 7*:.&4-6*' A&0* 40-&.(&J de%eEse assegurar 5ue estes (rodutos seDam ade5uados ao uso. I6&.(-7-4/8)* & :/'(:&/,-0-6/6& 6* A:*6<(*J re5uer a identifica&o do (roduto (or item, sCrie ou lote durante todos os estgios da (rodu&o, entrega e instala&o. C*.(:*0& 6& A:*4&''*'J re5uer 5ue todas as fases de (rocessamento de um (roduto seDam controladas 4(or (rocedimentos, normas, etc.8 e documentados. I.'A&8)* & &.'/-*'J re5uer 5ue as matCriaE(rimas seDam ins(ecionadas 4(or (rocedimentos documentados8 antes de sua utili/a&o. EQ<-A/+&.(*' 6& -.'A&8)*, +&6-8)* & &.'/-*'J re5uer (rocedimentos (ara a calibra&oOaferi&o, o controle e a manuten&o destes e5ui(amentos.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
58
S-(</8)* 6/ -.'A&8)* & &.'/-*'J de%e !a%er, no (roduto, algum indicador 5ue demonstre (or 5uais ins(ees e ensaios ele (assou e se foi a(ro%ado ou n&o. C*.(:*0& 6& A:*6<(* .)*D4*.7*:+&J re5uer (rocedimentos (ara assegurar 5ue o (roduto n&o conforme aos re5uisitos es(ecificados C im(edido de ser utili/ado inad%ertidamente. A8)* 4*::&(->/J e9ige a in%estiga&o e anlise das causas de (rodutos n&oEconformes e ado&o de medidas (ara (re%enir a reincid7ncia destas n&oEconformidades. M/.<'&-*, /:+/C&./+&.(*, &+,/0/;&+ & &PA&6-8)*J re5uer a e9ist7ncia de (rocedimentos (ara o manuseio, o arma/enamento, a embalagem e a e9(ei&o dos (rodutos. R&;-'(:*' 6/ Q</0-6/6&J de%em ser mantidos registros da 5ualidade ao longo de todo o (rocesso de (rodu&o. "stes de%em ser de%idamente ar5ui%ados e (rotegidos contra danos e e9tra%ios. A<6-(*:-/' -.(&:./' 6/ Q</0-6/6&J de%eEse im(lantar um sistema de a%alia&o do (rograma da 5ualidade. T:&-./+&.(*J de%em ser estabelecidos (rogramas de treinamento (ara manter, atuali/ar e am(liar os con!ecimentos e as !abilidades dos funcionrios. A''-'(S.4-/ (I4.-4/J re5uer (rocedimentos (ara garantir a assist7ncia L clientes. TI4.-4/' &'(/(H'(-4/'J de%em ser utili/adas tCcnicas estat*sticas ade5uadas (ara %erificar a aceitabilidade da ca(acidade do (rocesso e as caracter*sticas do (roduto.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
=.!. Documenta&o # sistema de documenta&o e9igido (ode ser !ierar5ui/ado em 5uatro n*%eisJ
# n*%el @, de abordagem geral, consiste basicamente no manual da 5ualidade da em(resa. "ste e9(e e define, entre outros, a (ol*tica de gest&o da 5ualidade, o sistema da 5ualidade, a estrutura organi/acional e as res(onsabilidades. # n*%el @@ C constitu*do (elos manuais de (rocedimentos. "stes listam todos os (rocedimentos usados na em(resa e tambCm definem res(onsabilidades 45uem de%e fa/er o 5ue e 5uando8. "stes manuais abrangem todos os elementos do sistema de
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5ualidade utili/ados (ela em(resa 4anlise de contratos, a5uisi&o, controle de (rocessos, ins(e&o e ensaios, etc.8.
#s documentos de n*%el @@@ abrangem as instrues o(eracionais bsicas 5ue identificam como se de%e (roceder (ara o efica/ funcionamento do sistema. "stas instrues en%ol%em mCtodos de ins(e&o, cronogramas de trabal!o, es(ecificaes, desen!os, instrues de trabal!o, etc. # n*%el @3 consiste nos registros da 5ualidade, entre os 5uais (odemos citar os resultados de ins(ees, os registros de aferi&o, as ordens de com(ra, a lista de fornecedores, etc. "stes registros s&o as e%id7ncias de 5ue as instrues 4n*%el @@@8 foram seguidas.
=.4. A89&' ,5'-4/' A/:/ -+A0/.(/8)* EConscienti/a&o ECurso sobre +istema de ,est&o da Qualidade 4+,Q8 E#rgani/a&o do +istema da Qualidade E)odelagem dos 'rocessos E+eminrios (ara A(resenta&o dos 0e5uisitos da ABB1J$BBB E'adroni/a&o dos 'rocessos E"labora&o dos 'rocedimentos +ist7micos E"labora&o do )anual da Qualidade EAssist7ncia L "m(resa EAuditorias @nternas da Qualidade E3erifica&o do +,Q E're(arati%os (ara Certifica&o EAcom(an!amento da 'rCEAuditoria EADustes no +,Q EAcom(an!amento da Auditoria de Certifica&o =.$. A<6-(*:-/ #s sistemas de gest&o da 5ualidade (ro(ostos 4baseados nas normas da @+# sCrie ABBB8 s&o a%aliados (or auditorias. As caracter*sticas destas auditorias s&oJ
orma @+#
Autori/adas (ela administra&o su(erior. A%aliaes de (rticas re5uisitos estabelecidos. reais, e%identes, com(aradas com
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+&o (rogramadas com anteced7ncia. +&o reali/adas com (rC%io con!ecimento e na (resena das (essoas cuDo trabal!o ser auditadoS 0eali/adas (or (essoal e9(eriente, treinado e inde(endente da rea auditada. 0esultados e recomendaes s&o e9aminados e, em seguida, acom(an!ados (ara %erificar o cum(rimento das aes correti%as. &o t7m a&o (uniti%a, mas correti%a e de a(rimoramento.
As auditorias (odem ser classificadas 5uanto ao ti(o, L finalidade e L em(resa auditada. Q</.(* /* (-A* (&+*'# A<6-(*:-/ 6& /6&Q</8)*J C uma auditoria (ara a%aliar a documenta&o do sistema im(lantado, com(arandoEo com os (adres es(ecificados (elas normas @+#.
A<6-(*:-/ 6& 4*.7*:+-6/6&J neste ti(o de auditoria o auditor de%e (rocurar a e%id7ncia de 5ue o auditado est trabal!ando de acordo com as instrues documentadas.
Q</.(* \ 7-./0-6/6& (&+*'J A<6-(*:-/ 6* '-'(&+/J d 7nfase aos as(ectos de documenta&o e organi/a&o do sistema da 5ualidade.
A<6-(*:-/ 6& A:*4&''*J a%alia a e9ecu&o 4(roDeto, fabrica&o, constru&o, montagem, etc.8 de um (rocesso ou ser%io. A<6-(*:-/ 6* A:*6<(*J d 7nfase L reEins(e&o do (roduto (ronto e L anlise de registros dos resultados dos ensaios, testes e ins(e&o.
", 5uanto Ls em(resas auditadas, temosJ A<6-(*:-/ -.(&:./J C a auditoria reali/ada sob a res(onsabilidade da (r?(ria em(resa 4organi/a&o8, onde os auditores de%em ser totalmente inde(endentes do setorOser%io a ser auditado. A %antagem deste ti(o de auditoria C 5ue os auditores e os auditados sentemEse mais a %ontade (ara discutir internamente os resultados.
A<6-(*:-/ &P(&:./J C a auditoria reali/ada sob a res(onsabilidade de uma em(resa inde(endente da 5ue est sendo auditada. A %antagem C o carter de inde(end7ncia associado L e9(eri7ncia tra/ida (elos auditores de outras organi/aes.
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P uma auditoria e9terna 5ue a%alia se uma em(resa 4ou (rocesso8 est a(ta a receber o certificado da sCrie @+# ABBB. A em(resa certificada C (eriodicamente a%aliada (or auditorias de acom(an!amento 4reali/adas de 1 em 1 meses8. "stas auditorias s&o feitas (ara %erificar se a em(resa continua atendendo aos re5uisitos estabelecidos e %erificados em auditorias anteriores. o caso de a em(resa n&o atender aos re5uisitos estabelecidos anteriormente, duas atitudes (odem ser tomadas (elo ?rg&o certificadorJ
ra/o%eis,
=.2. O' ,&.&7H4-*' 6/ ISO "000 Alguns dos benef*cios tra/idos (ara uma em(resa certificada com rela&o Ls normas da sCrie @+# ABBB s&oJ
Abertura de no%os mercados. )aior conformidade e atendimento Ls e9ig7ncias dos clientes. )enores custos de a%alia&o e controle. )el!or uso de recursos e9istentes. Aumento da lucrati%idade. )aior integra&o entre os setores da em(resa. )el!ores condies (ara acom(an!ar e controlar os (rocessos. Diminui&o dos custos de remanufatura.
". NORMAS ISO 14000 % &'()* A+,-&.(/01 ".1. N*:+/' 6* S-'(&+/ 6& &'()* A+,-&.(/0
A %is&o e o obDeti%o das normas de +istema de ,est&o Ambiental C fornecer uma assist7ncia Ls organi/aes coerente com o conceito de desen%ol%imento sustent%el. A orma <0 @+# 14BB4 consiste em diretri/es gerais sobre (rinc*(ios, sistemas e tCcnicas de a(oio e a(resenta de forma global os
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sistemas de gest&o ambiental e estimula o (laneDamento ambiental ao longo do ciclo de %ida do (roduto ou do (rocesso. Rm dos com(onentes do sistema de gest&o C o (laneDamento das ati%idades da organi/a&o (ara se atingir as metas e obDeti%os ambientais. A A%alia&o do Ciclo de 3ida e as normas da fam*lia @+# 14B4B (odem e de%em ser usadas como ferramentas de a(oio ao (laneDamento do sistema de gest&o. P neste conte9to 5ue a AC3, uma ferramenta focali/ada nos (rodutos ou ser%ios, C utili/ada de maneira com(lementar aos sistemas de gest&o ambiental. A abordagem do desen%ol%imento de (rodutos ou ser%ios considerando os conceitos de Ciclo de 3ida 4c!amado de Ci-e 9)%le "2in#in*8 C uma ferramenta (oderosa 5ue (ode subsidiar o (rocesso de (laneDamento da em(resa e a sua consist7ncia.
10. NORMAS ISO "004D2 %Q</0-6/6& &+ S&:>-8*'1 10.1. C*.4&-(*' "sta orma C uma diretri/ e, como tal, n&o (ode ser e9igida nas relaes contratuais entre fornecedorEcliente nem (ermite a obten&o de uma certifica&o. &o obstante, (rocura fornecer diretri/es mais am(las 5ue sir%am de orienta&o (ara em(resas na (resta&o de ser%ios. A @+#EABB4E$ coloca ainda 5ue Vos conceitos, (rinc*(ios e elementos do +istema da Qualidade descritos s&o a(lic%eis a todas as formas de ser%io O...OV, incluindo clientes e ser%ios internos. A @+#EABB4E$ di%ideEse emJ
"lementos o(eracionais do +istema da Qualidade, 5ue (or sua %e/ subdi%ideEse emJ i i i i 'rocesso de marXetingS 'rocesso de conce(&o do ser%ioS 'rocesso de (ro%is&o de ser%iosS Anlise e mel!oria do ser%io.
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#s tr7s (rocessos (rinci(ais s&o desdobrados na segunda (arte da orma 4"lementos #(eracionais do +istema da Qualidade8, incluindo subitens, tais comoJ Anlise e 'es5uisa de )ercado, @dentifica&o e 0astreabilidade, A%alia&o (elo Cliente e A&o Correti%a. "mbora com te9tos genCricos, (odemEse encontrar recomendaes 5ue s&o Iteis na modelagem de um +istema da Qualidade e 5ue, embora (aream ?b%ias 4muita coisa na rea da Qualidade de fato o C8, (assam des(ercebidas. Como e9em(lo, (odemos citar um trec!o do item 1.3.3 4A%alia&o, (elo Cliente, da Qualidade do +er%io8J F9lientes insatis-eitos -re Eentemente %essam de usar ou %omprar os servi.os sem dar in-orma./es ue permitam ue a./es %orretivas se=am tomadas( < %on-ian.a nas re%lama./es dos %lientes %omo uma medida da satis-a.o dos %lientes pode levar a %on%lus/es in%orretas(' Com efeito, embora %rias (es5uisas demonstrem este com(ortamento, %rias em(resas insistem em 5ue n&o t7m (roblemas com seus ser%ios (or5ue seus clientes n&o est&o reclamando. 11.E3ERCCIOS 1) Como a ,est&o da Qualidade (ode au9iliar nos (rocessos log*sticosK 2) Quais ferramentas da Qualidade (odem ser utili/adas na modelagem de (rocessos log*sticosK "9em(lifi5ue. 38 Como as teorias moti%acionais (odem ser a(licadas nos (rogramas de QualidadeK "9em(lifi5ue 48 As normas @+# tra/em legitima&o interna e e9terna (ara as em(resas e seus (rocessos. Quais os diferenciais obtidos com a con5uista da certifica&oK 58 Quais as (rinci(ais dificuldades (ara im(lanta&o da @+#K
12.SNTESE CONCEITOS BSICOS E PRINCPIOS DA QUALIDADE# Qualidade C a ade5ua&o ao uso. 4=R0A , 1A;48 EVOLUO DA QUALIDADE# @ns(e&o, Qualidade e ,est&o da Qualidade -otal. Controle, ,arantia da
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ENFOQUE DE PROCESSOS# 'rocesso (ara a 5ualidade C um conDunto de aes, correlacionadas e integradas, 5ue transformam os insumos recebidos em (rodutosOser%ios 5ue agregam %alor aos seus usurios. SISTEMAS DA QUALIDADE# Rm sistema de 5ualidade (ressu(e um a(an!ado de ferramentas, (essoas, (rocessos, tecnologia e demais recursos atuando organi/adamente (ara atingir obDeti%os comuns. ESTO DA QUALIDADE TOTAL# A ,est&o da Qualidade (ressu(e o (laneDamento, e9ecu&o e registro de alguns (rogramasJ Comit7 da Qualidade, )anual da Qualidade, 'lanos da Qualidade e 0egistros da Qualidade. AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE# 2ista de 3erifica&o 4sim(les e fre567ncia8, Diagrama de 'areto, Diagrama de Causa e efeito 4"s(in!a de (ei9e8, :lu9ograma, .istograma, ,rfico de Controle, Diagrama de Dis(ers&o. OUTRAS FERRAMENTAS# 5+, <rainstorming, 4Q1'#C, 'DCA, +eis +igmas, =ust in -ime, >anban, >ai/en. NORMAS ISO "000#2000# A @+# sCrie ABBB com(reendem um conDunto de cinco normas 4@+# ABBB a @+# ABB48. As normas @+# ABBB (odem ser utili/adas (or 5ual5uer ti(o de em(resa, seDa ela grande ou (e5uena, de carter industrial, (restadora de ser%ios ou mesmo uma entidade go%ernamental. NORMAS ISO 14000 % &'()* A+,-&.(/01# A %is&o e o obDeti%o das normas de +istema de ,est&o Ambiental C fornecer uma assist7ncia Ls organi/aes coerente com o conceito de desen%ol%imento sustent%el. NORMAS ISO "004D2 %Q</0-6/6& &+ S&:>-8*'1# A @+#EABB4E$ coloca ainda 5ue Vos conceitos, (rinc*(ios e elementos do +istema da Qualidade descritos s&o a(lic%eis a todas as formas de ser%io O...OV, incluindo clientes e ser%ios internos.
1!.BIBLIO RAFIA CA)'#+, 3@C" -" :A2C# @. C*.(:*0& 6/ Q</0-6/6& T*(/0 %N* E'(-0* K/A*.S'1. "di&oJ %rias. <elo .ori/onteJ D, "ditors, 1AAB, 1AA$ e 1AAA.
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