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AGENDA
(1 aula) - 01/09/05: Introduo ..................................................................................... (1-22) (2 aula) - 02/09/05: Fase I iniciao do projeto......................................................... (23-39) ( aula) - 0 /09/05: Fase II - !laneja"ento #$! ....................................................... (40-55) (% aula) - 15/09/05: Fase II - !laneja"ento &rono'ra"a........................................... (56-69) (5 aula) - 22/09/05: Fase II - !laneja"ento &ustos ................................................... (70-83) (( aula) 29/09/05: Fase II - !laneja"ento )iscos ................................................... (84-97) (* aula) 0(/09/05: Fase III - #+ecuo.................................................................... (98- 114) (, aula) - 1 /09/05: Fase I- e - &ontrole e #ncerra"ento...................................... (115 151)
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Objetivo do C rso
O"#E$%&O
' Ao final deste curso, voc ser capaz de: ( Conhecer os princ)pios b*sicos Gerenciamento de +rojetos ( Aplicar os conceitos responsabilidade da metodologia de
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O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( De.inir o projeto e o gerenciamento do projeto ( Descrever as principais .ases do gerenciamento de projeto ( Estabelecer objetivos do projeto
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Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto, a fim de atender ou superar as necessidades e expectativas que os interessados (stakeholders possuem no projeto!
Todos aqueles que esto diretamente ou no ligados ao projeto
De.ini,o de +rojeto
Projeto 6 m empreendimento temporrio 7 e tem por .inalidade prod 8ir m bem 9prod to o servi,o: nico;
Temporrio Signi.ica 7 e cada projeto tem m in)cio e m .im claramente de.inidos; <m projeto chega ao .im 7 ando se s objetivos so atingidos; Signi.ica 7 e cada prod to o servi,o criado apresenta caracter)sticas pec liares 7 e os di.erenciam= de alg ma .orma= de similares;
nico
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De.ini,o de +rojeto
"m #eral o Projeto$ % direcionado a alcanar um resultado espec&fico' "nvolve a execuo relacionadas' coordenada de atividades
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Caracter)sticas de m +rojeto
,ierar-uia de partes projeto nterdepartamentos
2endas/distr1 +onta(ilidade %atas
Planejamento e controle
Recursos
+ompras
+ontrollin$
+ustos/ Receitas
0la(1do or!amento
Produ!"o
+omple.idade, sin$ularidade
Pa$amentos
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Prazo prazo !
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Atendimento dos Re-uisitos T3cnicos e &uncionais +umprimento do 4r!amento +umprimento do +rono$rama *atisfao dos +nteressados ,enef&cios para o patrocinador
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Gerenciar m projeto 6 administrar as incertezas do projeto= planejando s a exec ,o antes de inici-lo e controlando o projeto de modo a asseg rar s a concl so no pra8o e or,amento estip lados= con.orme as especi.ica,Ees;
Planejar Signi.ica estabelecer o objetivo e o escopo do projeto= dividiFlo em .ases e de.inir tare.as e respons*veis para alcan,ar objetivo proposto considerando premissas e restri,Ees existentes;
ontrolar Signi.ica acompanhar o progresso e medir o desempenho do projeto por meio da compara,o entre o reali8ado e o planejado= tomando a,Ees corretivas apropriadas= con.orme necess*rio;
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Iniciao
Planejament o Execuo
Controle
Control e Encerrament o
T rmino
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Hases de m +rojeto
N)vel de Atividade
Exec ,o +lanejamento
4nde 0stamos 5
%nicia,o
Controle
Encerramento
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nicia!"o 6
+omprometimento para a e.ecu!"o do projeto
Planejamento 67
Planejamento das atividades, aloca!"o de recursos e estimativas de tempo e custo (aseado no escopo
+ontrole 76
0.ecu!"o 8
&ec9amento 6
P!"#$ % &reas Con'ecimento
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*erncia dos Riscos: processos relacionados I identi.ica,o= an*lise e resposta aos riscos do projeto; %ncl i a maximi8a,o da probabilidade e conse7Jncia de eventos positivos e minimi8a,o da probabilidade e conse7Jncias de eventos negativos;
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0ensagens principais
<m projeto 6 m empreendimento2 nico ( Bvoltado para a obteno de um resultado espec&ficoC e temporrio ( Bcom in&cio e fimC; Gerenciamento de projeto 6 o processo de concl ir m projeto com s cesso; O ambiente de projeto envolve ma ampla gama de participantes como2 clientes= s bcontratados e pessoal da organi8a,o
Leitura complementar N 01: Importncia do Gerenciamento de Projetos
(eitura Complementar 01
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Origem de m +rojeto
&m)iente
#rgani*ao
Sele,o de projeto
Sele,o de projeto K comprometimento . t ro Signi.ica determinar 7 ais projetos desejamos apoiar L importante pois signi.ica 7 e estamos a ponto de comprometer rec rsos h manos e material para alcan,ar m res ltado desejado Se nossa sele,o .or con. sa e mal elaborada podemos so.rer por m ito tempo as conse7Jncias de nossa a,o
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Hatores de +rod ,o Hatores de 0arMeting Hatores Hinanceiros Hatores Ambientais Hatores Administrativos e &ariados
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Slide 2/
Hl xo de Caixa Descontado
Per>odo ?n@ @ ? 2 D ! G
Resposta
Projeto A &lu.o F?@@;@@@=@@ 2@;@@@=@@ D@;@@@=@@ !@;@@@=@@ G@;@@@=@@ -@;@@@=@@ (()(**+,, ,+2* Projeto = &lu.o F?@@;@@@=@@ 2@;@@@=@@ !@;@@@=@@ -@;@@@=@@ G@;@@@=@@ D@;@@@=@@ (-),-.+/0 ,+2.
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4s +lientes n"o sa(em o -ue -uerem Os clientes sabem o 7 e no 7 erem depois de ver o projeto At6 mesmo a7 eles 7 e di8em 7 e sabem exatamente o 7 e 7 erem= com certe8a no sabem; A medida 7 e o projeto avan,a e toma .orma= os clientes vem novas possibilidades e tentam alterar o projeto Os clientes devem ser levados a s6rio ( m projeto .alha se ele no .or tili8ado o .or mal tili8ado pelo cliente;
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ma
vistoria
detalhada
das
necessidades
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Slide DD
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0ensagens principais
Os
projetos
originamFse
das
necessidades
no
organi8a,o o
estabelecer objetivos realistas e medir os res ltados alcan,ados Os re7 isitos do projeto devem en.ocar todas as necessidades do cliente
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Aplica,o
Exerc)cio NP @22 Sele,o do +rojeto Exerc)cio NP @D2 Descritivo do +rojeto da Qoja &irt al
'Analisar e complementar itens de != G e -
Exercicio N 0-
Exercicio N 0.
F Hase 2 F +lanejamento
O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( Desenvolver ma lista de tare.as 9W"S: para organi8ar e planejar o projeto ( +lanejar e desenvolver m cronograma do projeto sando v*rias .erramentas e t6cnicas de prepara,o de cronograma ( Desenvolver ma estimativa de c sto do projeto ( Alocar e planejar rec rsos do projeto ( +lanejar considerando as incerte8as e avaliar os riscos do projeto
Slide !?
A importUncia do +lanejamento
Para que um projeto tenha sucesso, devemos efetuar um bom planejamento e monitora3lo durante todo o tempo!
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+ustos, receitas
A
Pa$amentos
:aterial
Recursos
Slide !D
Prazo
Escopo
Slide !!
Slide !G
Herramentas de planejamento
+QANE#A0EN$O DO ESCO+O
+or 7 e ma EA+T
<ma EA+ 6 a base do controle e planejamento do projeto; A EA+ 6 tili8ada para s bdividir m grande projeto em tare.as menores= tornando mais .*cil estimar d ra,Ees de per)odo= rec rsos necess*rios e c stos +acotes de trabalho= o n)vel mais baixo da EA+= 6 onde o trabalho 6 designado e o progresso 6 acompanhado; Se os pacotes de trabalho .orem omitidos= o cronograma ser* otimista= de .orma irrealista e os or,amentos sero inade7 ados;
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De.ini,o de ma EA+
<ma *rvore de atividades o de prod tos relacionados ns com os o tros = 7 e de.ine o projeto por completo; A EA+ no mostra a se7Jncia na 7 al o trabalho 6 .eito; O tamanho e nP de n)veis variam com o projeto= mas deve estar completa para relacionar todos os elementos ns com os o tros e com o prod to total;
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N01el 1
C a sa
N01el -
H nda,o
% n s t a la , o E l6 t r ic a $ b la , o H ia , o C o n e c to re s
+ a re d e s
$ e lh a d o
C o n c r e to
A l e n a r ia + in t ra
% s o la n t e 0 a d e ir a m e n to $ e lh a s
N01el .
H o rm a s H e r ra g e m
Slide G?
%denti.icar %denti.icar
todas os principais prod tos do projeto 7 e devem ser completadas para alcan,ar as metas do projeto; todas os s bFprod tos 7 e compEem cada prod to importante
Contin
obtido
Re
nio com o cliente e o tros interessados para obter concordUncia e validar a EA+Y proc re itens como Bes7 eci issoC e aj ste con.orme necess*rio; dicion*rios detalhados para a EA+ 9normalmente no so necess*rios para pe7 enos projetos:
+repare
Slide G2
Slide GD
englobe a de trabalho
Slide G!
Aplica,o
Qeit ra complementar NP @22 G ia para a constr ,o de ma W"S Exercicio NP @!2 W"S do +rojeto Qoja &irt al de +rod tos Esportivos
'Analisar e criticar 'S gerir m n)vel a mais no detalhamento da W"S
Gr*.ico de Gantt
Tare3a 1
,emorou para comear e durou mais que o pre1isto
Tare3a ,emorou a comear e no terminou ainda5 Est6 durando mais que o pre1isto5
/oje
Slide G/
Tare3a 1
Tare3a -
Tare3a .
Tare3a 2
/oje
Slide G5
Slide G>
Grfico de Gantt
,atas
Grfico de milestones
,atas
Slide -@
Diagrama de Rede
Regras gerais do diagrama de rede2 ' Existe m ponto inicial ' Existe m ponto .inal ' $odas as atividades poss em predecessoras ' No h* loops
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Tostar po t=
Camin'o Cr0tico
In0cio
Fazer caf) t=* ,rrumar mesa t=
Slide -2
7inal
+er%ir caf) t = "#$
Preparar cereal t = -
Constr ,o do diagrama
Atividade
Slide -D
O passo a Hrente:
Selecione a data de in)cio mais cedo para a ?Z atividade Siga da es7 erda para a direita e de cima pO baixo <se a .Vrm la2 9 ESNd ra,oKEH: ES K EH para a s cessora S ando a s cessora poss i v*rias predecessoras= se a data de maior EH como sendo a data ES da s cessora
O passo a tr*s2
Data de .im mais tare.a ig al a data tarde da Altima de .im mais cedo da mesma Siga da direita para a es7 erda e de cima pO baixo <se a .Vrm la2 QH F d ra,oKQS: 9QS 9K QH para a predecessora:
Slide -!
S ando ma predecessora poss i v*rias s cessoras= se a data de menor QS como sendo a data QH da predecessora
Caminho Cr)tico
Slide -G
Holga
HolgaK Him mais tarde F .im mais cedo HolgaK %n)cio mais tarde F in)cio mais cedo
Slide --
'
O tempo de tra(al9o leva em conta .eriados= .ins de semana= intervalos de almo,o e assim por diante
'
O tempo transcorrido re.ereFse ao tempo real e ignora coisas como intervalo de almo,o e .inal de semana;
'
No c*lc lo do tempo necess*rio para completar ma tare.a= sar o tempo de trabalho o o tempo transcorrido .a8 ma grande di.eren,a;
Slide -/
Exerc)cio NP @G
Preparar um dia$rama de rede para as atividades a(ai.o1 dentificar as fol$as e o camin9o cr>tico
cod A " C D E H G X % # 1 Q Atividades colocar *g a na chaleira a7 ecer a *g a +reparar b le Abrir o arm*rio +egar o pV Colocar no coador Colocar *g a no .iltro Colocar ca.6 na x)cara +reparar as x)caras $ra8er a,Acar Colocar a,Acar nas x)caras Servir o ca.6
Exercicio N 08
Aplica,o
Exercicio NP @-2 Gr*.ico de Gantt do +rojeto Qoja &irt al de +rod tos Esportivos
ual ! a data de incio e "im e dura#$o do projeto% Identi"i&ue as ati'idades resumo( uais possuem predecessoras% uais ti'eram dura#$o a"etada por depend)ncias entre seus pacotes de tra*al+o% uais s$o as duas ati'idades de maior dura#$o% Est$o no camin+o crtico% uais s$o os marcos do projeto%
Exercicio N 09
Gerenciamento de c stos
Asseg rar 7 e o projeto seja concl )do dentro do or,amento aprovado +lanejamento de Rec rsos2 determinar 7 ais rec rsos 9pessoas= e7 ipamentos e materiais: e em 7 e 7 antidade sero necess*rios; Estimativa de c sto dos rec rsos2 aproxima,o dos c stos dos rec rsos Or,amento de rec rsos2 de.inir c stos dos pacotes de trabalho e a distrib i,o no tempo
Slide /?
Slide /2
' '
Cria,o de ma W"S detalhada Designa,o de estimativa de c sto para todos os elementos no n)vel mais baixo da W"S Agrega,o de estimativas individ ais F soma das vari*veis L mais precisa
' '
Slide /D
F+ro.issional 9!@@ horas a R\?5Oh: FS porte $6cnico 92;@@@ horas a R\?2Oh: F 'u(total =enef>cios 0.tras 92G] da moFdeFobra: F 'u(total 2alores 0.tras 9-G] da 0O N bene.)cios: F 'u(total 2ia$ens %espesas especiais - 'u(total ,onorrios - T4TA)
Slide /!
/;2@@ 2!;@@@ RDE716FF /;5@@ RDEG1FFF 2G;DG@ RDHI1EJF ?;G@@ !;G@@ RD8F1EJF 5;!!2 RD8K18G6
&1alie o projeto
4sar o custo real de um projeto anterior similar como base para estimar o custo do projeto atual (P5,-625, 7!8!8!9
Slide /G
Contingncia
Margem de Segurana
Slide /-
+QANE#A0EN$O
Slide /5
4ecursos Tare3as Identi3icar Necessidades Esta)elecer 4equisitos Projetar curr0culos preliminares & 1aliar Projeto ,esen1ol1er Curr0culos de Ci=ncias E > Executa S > Super1isiona & > & pro1a
Slide />
Especialistas em Ci=ncias
Especialistas em !atem6tica
&
&
&
Tare3a 1 !arta 4o)erto &ndr Tare3a !arta ,a1id Tare3a . !arta ,a1id 4o)erto
- .
2 8
Slide 5@
9 <
? 10 11 1- 1.
+repara,o do cronograma visando tili8ar os rec rsos da .orma mais e.iciente +repara,o do cronograma de .orma a minimi8ar o tempo ocioso para os rec rsos $entativa de evitar comprometimento de rec rsos de .orma a exceder a capacidade dos mesmos C idado de no criar expectativas no realistas 0anter ma constante motiva,o
Slide 5?
Crescimento @radual
!uito comum acontecer em momento de implementa o
<
? 10 11 1- 1.
Aplica,o
Exerc)cio NP@/2 Or,amento do +rojeto
'S al 6 a atividade de maior c stoT 'Constr ir a c rva S
Exercicio N 0<
+QANE#A0EN$O
Gerenciamento de Risco
Gerenciamento de Risco
De.ini,Ees chaves2 Gerenciamento de Risco ' <ma parte do gerenciamento de projetos 7 e incl i os processos necess*rios para identi.icar=7 anti.icar=reagir e controlar os eventos de risco do projeto; Evento de Risco ' <ma poss)vel ocorrncia . t ra 7 e pode a.etar o projeto para melhor o para pior; ' +ara melhor 2 res ltados positivos F oport nidades ' +ara pior2 res ltados negativos F amea,as %ncerte8as2 as probabilidades so no conhecidas
Slide 5G
Gerenciamento de Risco
"ene.)cios do gerenciamento de riscos ' 0inimi8a o gerenciamento por crise ' 0inimi8a a ocorrncia de s rpresas e problemas ' Ganha vantagem competitiva; ' A menta probabilidade de s cesso do projeto ' A menta o l cro
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Componentes do Risco
' +robabilidade da ocorrncia ' %mpacto da ocorrncia deste evento , exposi#$o ao risco- para amea#as ou oportunidades ! "un#$o de seus componentes
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Gerenciamento de Risco
+lanejamento da Gerncia de Risco
K[ Como implementar o gerenciamento
%denti.ica,o do Risco2
K[ Destacar os .atores de risco
An*lise S antitativa dos Riscos +lanejamento de Respostas aos Riscos Controle e monitora,o dos riscos
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%denti.ica,o do Risco
G ia de identi.ica,o ' Asseg reFse 7 e os eventos de risco sejam de.inidos de .orma espec).ica e completa ' <se a W"S como base para identi.ica,o de riscos ' Desenvolva poss)vel ma lista de riscos o mais extensa
' Exec te as tare.as de identi.ica,o de risco em e7 ipe o em gr pos de membros de e7 ipe ' No analise os riscos neste momento
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Slide >?
20 L 67I JFF
Or,amento "ase do +rojeto K G @@@ @@@ Or,amento base at ali8ado K O" N &E K G 2?! G@@ 0elhor caso K Or,; "ase ( Oport nidade K ! 5@@ @@@ +ior caso K Or,; "ase N Amea,as K G G@G @@@
Slide >2
Slide >D
Estrat6gias de rea,o aos riscos para amea!as ' Evitar ' $rans.erir ' 0itigar ( 0inimi8ando a probabilidade do evento de amea,a ( 0inimi8ando o impacto do evento de amea,a ' Aceitar
Slide >!
Estrat6gias de rea,o aos riscos para oportunidades ' %gnore 9 no .a,a nada : ' 0elhore 9 a mente o valor esperado : ( 0aximi8e a probabilidade ( 0aximi8e o impacto ( Desviando 9 passando a oport nidade para terceiros : ' +ersiga 9 planejeFse para a oport nidade em potencial= asseg rando 7 e a ca sa ocorra :
Slide >G
Slide >-
Aplica,o
Exercicio NP @52 An*lise de Riscos do +rojeto Qoja &irt al
%denti.icar o tipo de resposta S gerir m nova risco para cada gr po
Exercicio N 0;
F Hase D F Exec ,o
O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( 0ontar ma e7 ipe de projeto ( %denti.icar as tare.as e contradi,Ees 7 e en.renta m gerente de projeto
( Gerenciar ma e7 ipe de projeto de acordo com os aspectos da dimenso h mana= incl indo teorias da motiva,o ( Aplicar as dinUmicas de est)m lo I a toridade e aos tipos de estilos de gerncia dispon)vel;
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Exec ,o do projeto
+ustos %atas % te
B A
%ados de pa$amento
Recursos nte$ra!"o
+ontrole de disponi(ilidade
9l &e r u rn ae C n$
Slide ?@@
+erg ntas2 ' ' S ais sero as semelhan,as e di.eren,as entre e7 ipes de projetos e e7 ipes esportivasT O 7 e podemos .a8er para a mentar o esp)rito de e7 ipe nos membros emprestados de o tras *reasT
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'
As .alhas de projeto so .re7Jentemente conse7Jncia de .alha h mana F os projetos raramente .alham= por exemplo= devido a m erro no sistema +ER$;
' '
Da mesma .orma= o s cesso do projeto est* intimamente ligado a m excepcional es.or,o h mano; Claramente= a preoc pa,o mais importante do gerente de projeto deve ser com as pessoas;
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. ndamental de .omentar o esp)rito de e7 ipe 7 ando esta 6 composta por pessoal emprestado;
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1 canal
. canais
10 canais 9 canais
Slide ?@!
Velho
Novo
71 #e$a!"o - $entando manter o stat s 7 o 61 Resistncia - Raiva= .r stra,o= apatia E1 0.plora!"o - " sca de op,Ees e sol ,Ees I1 +omprometimento - Adapta,o bem s cedida ao novo ambiente;
Slide ?@G
Slide ?@-
Reali8a,o Stat s
Sociais Se g ran,a
HisiolVgicas
Slide ?@/
O Gerente de +rojeto
+aracter>sticas de um (om $erente de projeto ' Capa8 de atender as pessoas ' "oa cabe,a para detalhes ' Horte compromisso com o projeto ' Capa8 de lidar com ambigJidades= transtornos e desapontamentos ' Consciente dos objetivos da organi8a,o ' Orientado a res ltados= indiv)d o tipo B6 poss)velC ' Consciente dos c stos ' Experiente politicamente F sabe como in.l enciar os o tros ' "oas habilidades de negocia,o ' Competente
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O Gerente de +rojeto
3ota: o 4erente de projeto n5o 6 necessaria7ente o 7ais inteli4ente o8 o 7ais tecnica7ente co7petente da e98ipe do projeto
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Qideran,a
)ideran!a 3:
De.inir a viso Estabelecer limites e prioridades 97 em= como e 7 ando: G iar= direcionar= ensinar e delegar 0otivar e encorajar Extrair o melhor das pessoas= colocar as pessoas certas nos l gares certos Ha8er com 7 e as pessoas trabalhem em conj nto FSinergia Criativa 0anter o esp)rito de e7 ipe E7 ilibrar prioridades
Slide ??@
Qideran,a
%esafios na lideran!a de e-uipes de projeto Qiderar m gr po variado de pessoas 7 e 2
' Di.erem em termos de .orma,o= treinamento e interesse ' +odem no estar dispon)veis o .acilmente acess)veis ' +odem ter po ca experincia com trabalho em e7 ipe ' +odem resistir a trabalhar com membros da e7 ipe
Slide ???
Qideran,a
Paradi$mas de lideran!a em evolu!"o - :is5o tradicional 4 )>der Con7 ista e desenvolve s bordinados L mais competente e experiente 7 e os s bordinados En.oca= corrige e recompensa o desempenho individ al
Slide ??2
Qideran,a
Paradi$mas de lideran!a em evolu!"o - :is5o 7oderna 4 )>der L m participante da e7 ipe= 7 e lidera pelo trabalho em e7 ipe +ode no ser m especialista t6cnico En.oca o desempenho da e7 ipe mais 7 e o desempenho individ al En.oca o desenvolvimento tanto 7 anto o desempenho da e7 ipe &alori8a o comprometimento= em ve8 do controle= para obter m desempenho s perior;
Slide ??D
0ensagens principais
' A composi,o de ma e7 ipe de projeto 6 ma . n,o importante;
( <ma e7 ipe composta de .orma insatis.atVria a menta a probabilidade de projeto sem s cesso m
' '
Os linMs de com nica,o a mentam exponencialmente I medida 7 e o tamanho da e7 ipe a menta O gerente de projeto deve entender a dimenso h mana de gerenciar ma e7 ipe
( %sto incl i aplicar teorias de motiva,o e entender as dinUmicas de di.erentes estilos de gerncia
' '
Os gerentes de projeto vivem em m m ndo de contradi,oY eles so respons*veis pelo projeto= mas detm m n)vel m)nimo de a toridade direta <m bom gerente de projeto deve sar ma variedade de habilidades= conhecimentos e talentos para gerenciar com s cesso m projeto;
Slide ??!
Aplica,o
Est do de Caso NP@! ( $imes de Alta +er.ormance ' Quais so as organizaes onde os projetos foram realizados?
Quais so os projetos que esto sendo analisados? O que significa PSM? Destaque as qualidades de um time de alta performance Quais foram os ganhos com a diviso da equipe no projeto da Craft? Porque o glossrio foi importante neste projeto Relacione alguns cuidados e providncias com as comunicaes praticadas no projeto. Qual era o objetivo principal do projeto da Parametrix e como o PSM contribuiu para esse objetivo? Para construir um PSM o que se requer do lder? S al 6 o papel do l)der do projetoT
O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( Compreender e reconhecer o gerenciamento de m dan,as como . n,o importante do controle do projeto ( 0onitorar o progresso de m projeto atrav6s da doc menta,o ( Examinar o c sto do projeto e varia,Ees do cronograma ( <sar .erramentas e t6cnicas tais como= acelera,o intensi.ica,o para controlar m cronograma de andamento e
Slide ??/
Controle de c stosOcronograma
7 +usto +ustos
+4TP
+ustos planejados
7 6 2P Prazos +4TR 6
2+ L 2arian!"o de custos 2P L 2arian!"o de prazos
E 2+
E +RTR
,oje
Slide ??5
O 7 e 6 Controle do +rojetoT
+rocesso pelo 7 al o gerente do projeto determina o n)vel com 7 e o plano do projeto est* sendo atendido; O en.o7 e 6 sobre F ' Escopo ' Cronograma ' Or,amento ' Aloca,o de rec rsos
Slide ??>
Exame de &aria,Ees
&aria,o K +lanejamento F Reali8ado No perg nte2 B$emos resposta ser* S%0 +erg nte2 BA varia,o 7 e temos este ms est* dentro da .aixa aceit*velTC Gerenciamento por exce,o2 en.o7 e em atividades c ja varia,o res lta .ora da .aixa aceit*vel; ma varia,o este msTC A
Slide ?2@
Identi"i&ue a mudan#a
Examine a solicita#$o
,'alie o impacto
In"orme os en'ol'idos
Implemente e documente
Slide ?2!
Controle de m dan,as
Acompanhe as re7 isi,Ees de m dan,a ' 0anter m ar7 ivo de m dan,as aceitas ' At ali8ar especi.ica,Ees ' At ali8ar todas as linhas de base ' %n.ormar a e7 ipe do projeto sobre as m dan,as
Slide ?2G
Controle de m dan,as
%mportUncia da doc menta,o ' A doc menta,o encontra m ita resistncia da e7 ipe do projeto 7 e a considera m elemento no criativo e excessivamente b rocr*tico ' <ma boa doc menta,o 6 .re7Jentemente m componente cr cial do s cesso do projeto ' A doc menta,o 6 necess*ria para controle do projeto= avalia,o= dep ra,o e coordena,o dos es.or,os do projeto entre membros da e7 ipe ' A doc menta,o 6 vital para man ten,o do sistema
Slide ?2-
Slide ?2/
1nterpreta;5o do R>%),,,)
i7a4inei concl8ir hoje+ est= pro4ra7ada para c8star oncl8? apenas /@& dessa tare<a) Assi7 c87pri+ R>/@, de :alor de traAalho B 98e 6 o 7e8 :alor a4re4ado# OTR'
Slide ?25
1nterpreta;5o do !!: ECec8tei R>/@, de :alor de traAalho # OTR'+ 7as na :erdade 7e c8sto8 R>-,, para realiDar este traAalho # RTR') O c8sto <oi R>@, aci7a do ori4inal7ente planejado #! ' para realiDar o 98e realiDei)
Slide ?2>
1nterpreta;5o do !P: At6 o 7o7ento concl8? 87 :alor e98i:alente a R>/@, # OTR' de traAalho na tare<a A+ 98e nesta data esta:a pre:ista para realiDar R>%,,, # OTP') Assi7+ esto8 atr=s do crono4ra7a e7 >%@, de :alor de traAalho #!P')
Slide ?D@
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4A.00
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Reserva
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&AC F varia,o na concl so E+C F Estimativa para completar
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%ntensi.ica,o de tare.as
S gere lan,ar rec rsos ao projeto para acelerar o cronograma o l tar contra atrasos de cronograma; %nvariavelmente leva a c stos adicionais
Regras para intensi.ica,o de tare.as2 ' ' Aplicar a intensi.ica,o apenas Is tare.as 7 e estejam no caminho cr)tico Entre as tare.as poss)veis de intensi.ica,o= selecione a7 elas 7 e res ltem em menor c sto
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Acelera,o
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Exec tar tare.as em paralelo para acelerar o cronograma %nvariavelmente a menta os riscos do projeto
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Avalia,o x Controle
Controle
' ' ' 0onitora,o cont)n a 9or,amento= cronograma= etc;: En.o7 e no alcance de elementos individ ais do plano de projeto Cada ato de controle 6 relativamente barato
Avalia,o
' ' ' ' Reviso periVdica do projeto En.o7 e no alcance dos objetivos mais b*sicos do projeto <ma avalia,o individ al pode ser dispendiosa ( tanto em termos de tempo 7 anto em Reais +ode levar ao abandono do projeto
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0ensagens principais
' ' O Controle do projeto 6 o processo de monitorar o projeto e determinar com 7 al e.ic*cia o plano do projeto est* sendo seg ido O gerenciamento de controle de m dan,as .ornece m processo .ormal para identi.icar os re7 isitos das m dan,as= processar as m dan,as e determinar m c rso de a,o O progresso do projeto pode ser monitorado com e.ic*cia pelo so de v*rias .erramentas de medi,o e doc menta,o A acelera,o e a li7 ida,o so dois modos de acelerar cronograma m
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O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( Diagnosticar m projeto e determinar de ele deve ser encerrado ( Avaliar m projeto apVs o encerramento ( Doc mentar e registrar as li,Ees aprendidas
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Encerramento do projeto
O encerramento envolve concl ir o projeto de .orma ordenada; Con.orme o projeto chega ao .inal= a maioria dos trabalhos mais interessantes j* .oi reali8ada; Os membros da e7 ipe tm di.ic ldade em en.ocar no acabamento das tare.as restantes e encerrar o projeto de .orma correta;
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O 7 e considerar no encerramento
Designa,o de pessoal Designa,o de rec rsos materiais Obriga,Ees contrat ais Avalia,o das necessidades do cliente F as necessidades .oram atendidasT Exercitar as li,Ees aprendidas Entrega do prod to +repara,o para man ten,o
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Encerramento premat ro
Alg mas ca sas do encerramento premat ro de m projeto A avalia,o pode mostrar como o projeto .oi excessivamente desviado dos objetivos iniciais; Os objetivos originais do projeto podem no ser mais v*lidos Os rec rsos podem ter se esgotado;
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Hornece dados histVricos para . t ros projetos 0ant6m ma memVria escrita das li,Ees aprendidas +roporciona ma an*lise .inal do projeto Deve ser enviada para a gerncia
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Conj nto completo dos registros do projeto At ali8ar bancos de dados histVricos relacionados com o projeto Ar7 ivamento dos registros .inanceiros
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0ensagens principais
m processo e re7 er
' No encerramento do projeto= ele deve ser avaliado e todas as li,Ees aprendidas devem ser .ormalmente doc mentadas
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(eitura Complementar N 0.
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"ibliogra.ia
0aterial para leit ra2
( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ;rame, <! =avidson, 5ana#in# Projects in -r#ani>ations$ ?o@ to 5ake the ,est 4se of 2ime, 2echiniques, and People 5eridith, <ack 0! e *amuel <! 5antel, <r!, Project 5ana#ement$ A 5ana#erial Approach! Project 5ana#ement +nstitute, A Guide to the Project 5ana#ement ,odB of 6no@led#e! Amar = Antcnio; Administra,o de +rojetos ( Atlas= ?>>/ Dinsmore= +a l; $rans.ormando Estrat6gias Empresariais em Res ltados ( S alimarM= ?>>> ES% %nternational= +roject Hrame4orM Xeldman= 1im; Gerencia de +rojetos ( Camp s= 2@@D 1er8ner= Xarold; +roject 0anagement ( A s3stem approach tod( Wile3= 2@@? 0 lcah3= Rita; +0+ Exam +rep ( $he $4iggs Co= ?>>> &aleriano= Dalton;Gerenciamento Estrat6gico e Adm por +rojetos ( 0aMron "ooMs= 2@@? &er8 h= Eric; 0"A Compacto ( Editora Camp s= 2@@@
Site do +0%2
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"ibliogra.ia F coment*rios
' ' ' ' ' ' ' Dinsmore= +a l Campbell= Como se $ornar m +ro.issional em Gerenciamento de +rojetos= Ed; S alit3marM= 2@@D; 9Excelente como preparatVrio em port g s e como livro texto do c rso de gerenciamento de projetos nas organi8a,Ees: Xeldman= 1im; Gerencia de +rojetos2 g ia para o exame o.icial do +0% ( Camp s= 2@@D 9Excelente como preparatVrio em port g s= com testes ao .inal de cada cap)t lo: Amar = Antcnio; Administra,o de +rojetos ( Atlas= ?>>/ 9Excelente como introd ,o e primeira leit ra sobre a metodologia:; 0 lcah3= Rita; +0+ Exam +rep ( $he $4iggs Co= ?>>> 9Excelente como preparatVrio em %ngls;: &er8 h= Eric; 0"A Compacto ( Editora Camp s= 2@@@ 9enri7 ece e complementa conhecimentos e no 6 rigidamente atrelado ao +0"O1 portanto no est* at ali8ado para o 2@@!:; &argas= Ricardo &iana ( 0an al +r*tico de +lano de +rojeto= Rio de #aneiro ( Editora "rasport= 2@@D 9totalmente aderente ao +0O"O1 2@@@; Aplica,o pr*tica da doc menta,o do projeto: &argas= Ricardo &iana ( Gerenciamento de +rojetos2 estabelecendo di.erenciais competitivos= Editora "rasport= 2@@D 9Apresenta a metodolgia de .orma totalmente aderente ao +0"O1:;
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A partir deste momento voc 6 capa8 de2 Aplicar a 0etodologia de Gerenciamento de +rojetos nas s as atividades;
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