UNIDAD I.- INTRODUCCION AL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 1.1.

- ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA CONTABILIDAD La historia de la contabilidad, se refiere al conjunto de principios bsicos correspondientes al pasado. Se ocupa de las circunstancias del lugar y poca de la contabilidad. Estudia la contabilidad hasta el presente teniendo dnde y cundo ocurrieron los hechos y utilizando los mismos para fundar las concepciones metodolgicas de nuestra poca. Al inicio, la actividad econmica fue el autoconsumo, posteriormente se dio una complejidad de actividades y esto origino la divisin de trabajo, en donde la domesticacin y la cra de ganado, fueron la principal actividad. Enseguida, la agricultura, fue la actividad prioritaria, haciendo a un lado a la domesticacin y cra de ganado, lo que dio paso de una vida nmada, a una vida sedentaria y se crea as poco a poco el concepto de la propiedad, primero sobre los esclavos, despus sobre los utensilios de trabajo y posteriormente sobre el uso y explotacin de la tierra. En ese momento surge la necesidad de intercambiar productos con otros pueblos, a lo cual se denomina trueque, apareciendo as la unidad de medida de valor que al inicio fueron los animales y posteriormente la moneda. La contabilidad comenz su desarrollo, debido a que estas civilizaciones que surgieron, tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como para poder ser conservados por la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la reparticin de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. En ltimo lugar los comerciantes han sido siempre el sector de la sociedad mas comprometido con cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y mercaderes y cambistas los ha habido desde los primeros momentos en todas las civilizaciones. Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido estricto, utilizaron sin embargo, registros contables. Con la aparicin de estas civilizaciones se fomento el surgimiento de una intensa vida comercial, provocando la necesidad de llevar estos registros de las operaciones realizadas, dando lugar a la aparicin de la contabilidad como respuesta natural a las crecientes necesidades de una sociedad compleja. Orgenes remotos de las primeras civilizaciones Mesopotamia (4500 a. C. a 500 a. C.)

Esta cultura es de gran importancia, ya que logro dominar el concepto del cero, fracciones, multiplicaciones y divisiones, que contribuyeron a simplificar la actividad contable. Utilizaron las tablillas de arcilla en donde plasmaban informacin requerida en cuanto a los registros comerciales, los cuales se archivaban o se destruan segn la importancia que se les daba. Posteriormente establecieron signos crptico-sintticos convencionales, lo que da motivo al establecimiento de centros de enseanza donde se iniciaron los primitivos contadores (escribas contadores). Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotmicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada. El famoso cdigo de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el ao 1700 a de J.C. contena, a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de prstamo, venta, arrendamiento, comisin, depsito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil. La propia organizacin del estado, as como en adecuado funcionamiento de los templos, exigan el registro de sus actividades econmicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias, que realizaban prestamos, el inters estaba cuidadosamente regulado Y contratos de depsito. Una de las aportaciones mas notables de esta cultura, a la actividad contable, es el empleo del sello que era de carcter personal, este a su vez permita identificar al escriba responsable. Egipto (3600 a.C. a 30 a.C.) El desarrollo de la contabilidad en Egipto, se da gracias a las actividades martimas mercantiles, al auge agrcola y al desarrollo de las relaciones establecidas con pueblos vecinos. Su escritura era pictogrfica y jeroglfica, que utilizaban para sus primitivos registros contables y estos quedaban plasmados en las lapidas, paredes de distintos edificios y papiros. Debido al desarrollo comercial que se dio, tuvieron la necesidad de crear funcionarios encargados de inspeccionar el registro de operaciones y la recaudacin de tributos; esto se puede considerar como el origen de los antecedentes de la auditoria. El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carcter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hiertica que ha resultado muy difcil de descifrar para los estudiosos. De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad desempeo en el antiguo Egipto, no puede decirse que la civilizacin faranica haya contribuido a la historia de la contabilidad con

innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los poderosos comerciantes caldeos. Grecia (1800 a.C. a 400 a.C.) Los templos helnicos, como haba sucedido muchos siglos antes con los de Mesopotmia y Egipto, fueron los primeros lugares de la Grecia clsica en los que resulto preciso desarrollar una tcnica contable. Cada templo importante en efecto, posea un tesoro alimentado con los bolos de los fieles o de los estados, donaciones que era preciso anotar escrupulosamente. Los tesoros de los templos no solan estar inmovilizados y se empleaban con frecuencia en operaciones de prstamos al estado o a particulares. Puede afirmarse as que los primeros bancos Griegos fueron algunos templos. Quizs el lugar donde los arquelogos han encontrado mas abundante y minuciosa documentacin contable lo constituye el santuario de Delfos donde se han recuperados cientos de placas de mrmol que detallan las ofrendas de los fieles, as como las cuentas de reconstruccin del templo en el siglo IV antes de J.C. La principal importancia que los griegos dieron a la actividad contable se manifiesta en el sistema jurdico conocido como Leyes de Soln, las que incluan los aspectos relacionados con las funciones administrativas, as como las bases de sus usos contables. La actividad contable estableci una herramienta de control para la recaudacin tributos y la distribucin en servicios pblicos. Los principales donde ejercan sus funciones los contadores fueron: El comit de fiscalizacin: en donde se encargaban de la administracin de la hacienda del estado y los intereses pblicos. El comit de la Boul: en donde se controlaban los impuestos de las confiscaciones, gastos de las construcciones pblicas de ndole martimo y de la supervisin y control de fondos pblicos. Roma (800 a.C. a 400 a.C.) Los romanos desarrollaron un sistema escrupuloso que normara la recaudacin de tributos y transacciones con los proveedores, debido a su poltica expansionista. Las actividades contables ms significativas fueron: El nexus: es un prstamo mediante objetos de valor convencional a falta de moneda acuada considerando como la primera transaccin formal y se realizaba en presencia de cinco testigos.

La ley de las doce Tablas: surge por la constante pugna entre los grupos sociales existentes, los patricios y plebeyos, regulando la conducta de ambos en relacin con el comercio. La Potella Papiria: es el convenio que sirve como documento comprobante, en el cual se obliga al acreedor a registrar la cantidad prestada en el codex con el asentamiento del deudor. La adversia y el codex: fue el sistema contable familiar, que consista en llevar un control de los gastos en un borrador llamado adversaria, que peridicamente verta a uno mas formal llamado Codex o Tabulae, a un lado se anotaban los ingresos Acceptum y en el extremo opuesto se asentaban los gastos Expensum. Los plebeyos eran los encargados de realizar la actividad del contador o numerator mientras que las personas de mayor jerarqua social fungan como auditor o Spectator quienes llevaban acabo inventarios y revisaban los bienes que constituan el patrimonio Romano. El genio organizador de Roma, presente en todos los aspectos de la vida publica, se manifest tambin en la minuciosidad con la que particulares, altos cargos del estado, banqueros y comerciantes llevaban sus cuentas. Ya en el siglo I antes de Cristo se Menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio. Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han credo ver en ellos un primer desarrollo del principio de la partida doble. Aunque hay algunas citas de grandes autores, como Ciceron que parecen sustentar tal hecho, son demasiado confusas como para establecer la tesis de que el mtodo de la partida doble era conocido en la antigedad. La Europa Medieval Debido a al casi total aniquilacin del comercio en Europa en los siglos posteriores a la cada del imperio romano, las practicas contables mas o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron. La tcnica contable se iba a desarrollar de nuevo en Europa a partir casi de cero al comps del crecimiento del comercio, que tomo su primer gran impulso con las cruzadas. Las republicas comerciales italianas y los pases bajos seran durante los ltimos siglos de la Edad Media, las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser mas intensa. Como consecuencia natural de la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos pases, y seria sobre todo en las republicas Italianas sonde haba de surgir la nueva contabilidad. Desarrollo de la contadura identificada como profesin.

El desarrollo de la contabilidad, -como ya mencionamos- fue desarrollado por varios cientos de aos durante la historia del hombre como una tcnica de registro de sus bienes, deudas, valores, etc., pero su origen como ciencia comienza con el desarrollo de tcnicas de conteo y registro de algunos autores como: Benedetto Contrugli: Fue el primer autor de que tenemos noticias de que estableci claramente el uso del mtodo de la partida doble quien en 1458 escribi su obra Della Mercatura et del mercante Perfetto. El libro de Contrugli tardo casi 115 aos en ser llevado a la imprenta esto en 1573, lo que, unido al carcter incompleto de su exposicin impide que se pueda adjudicar a su autor en la historia de la contabilidad, un papel comparable al de Fray Luca Paccioli. En este texto plantea la tesis de que el comerciante debe auxiliarse de tres libros: el Mayor, el Diario y el Borrador. La informacin anotada en este ltimo, debera ser pasada al diario, para de ah pasar al mayor. Tambin sugiere la conveniencia de realizar un balance anual con base en el registro del libro Mayor. Su principal merito radica en el hecho de haber sentado las bases para que algunos aos despus Fray Luca Paccioli desarrollara y perfeccionara el mtodo contable grafico. El primer texto impreso: Fray Luca Paccioli. La obra de Pacioli tuvo gran xito, particularmente la parte dedicada a la prctica comercial y contable, que fue reimpresa por separado algunos aos mas tarde. De la descripcin realizada por Pacioli se desprende que los comerciantes venecianos se vean precisados a utilizar en primer lugar un borrador, no empleaban directamente el diario. Para realizar asientos en el diario, era preciso en primer lugar, convertir las operaciones registradas en el borrador a la unidad monetaria elegida por el comerciante para llevar sus registros. Fray Luca Paccioli fue considerado como el padre de la contabilidad propiamente dicha, ya que su obra constituye el primer trabajo impreso sobre temas contables y algebraicos. El objetivo principal de Paccioli fue disear un sistema que proporcionara al comerciante informacin oportuna en relacin a sus activos y obligaciones. Paccioli explica al inicio de su obra, como efectuar por parte del empresario un inventario, el que deber iniciarse y terminarse el mismo da, para evitar posibles errores, especificando el da y el lugar y finalmente guardarse con mucho cuidad. Ms adelante nos habla de la utilizacin de tres libros principales: El memorial o libro del da, del diario y del mayor.

En el memorial o libro del da, indica que el registro de las transacciones econmicas, deberan ser consecuencia cronolgica lo mas completo pero breves y subraya su carcter de privado, en el Diario, indica que no debe tener ningn registro, sin que se haya anotado antes en el memorial; los eventos deben registrarse bajo la fecha correspondiente, indicada en la parte central y no en algunos de los lados, como se acostumbraba a hacerlos en los libros del Mayor. As como tambin recomienda que para expresar el concepto de cargo en el Diario, se utiliza la expresin per, y para crdito la letra A, en el Mayor. Indica la ventaja de contar con un ndice alfabtico de las diversas cuentas (deudoras y acreedoras), en el que indicaran pginas correspondientes. Entre los contables ms destacados est Alvise Casanova, que establece una cuenta de prdidas y ganancias. Es contra la que se saldan todos los movimientos al final del ejercicio, operacin que le denomina (saldare il libro). Lodorico Flori: Distingue claramente la balanza de comprobacin, su correcto uso y la adecuada forma de cerrar los libros mediante ella, tambin se ocupo de la importancia de los estados financieros, su presentacin y su comprobacin entre otros. El renacimiento en Europa y la contadura. A lo largo del siglo XVI se produjo en toda Europa la progresiva difusin del procedimiento contable de la partida doble, en la mayora de los casos simples adaptaciones de la del franciscano. La aceptacin de la partida doble en los pases bajos En el transcurso del siglo XVI el centro neurlgico del comercio Europeo se desplazo de forma progresiva desde el mediterrneo a las costas Atlnticas del continente. Las activas ciudades de Flandes y muy especialmente, Amberes, se hicieron con el predominio del comercio mundial. La citada ciudad flamenca acuso muy pronto el impacto de la nueva contabilidad a la italiana cuyo empleo se extendi con rapidez. De las imprentas de Amberes surgieron varias obras capilares en la historia de la contabilidad. La ciencia de la contabilidad: Simn Stevin La importancia de la figura de Stevin en la historia de la contabilidad es capital: se trata del primer autor que considera que se halla ante una temtica que merece un serio estudio cientfico. Hasta Simn Stevin, todos los autores daban por supuestos los principios de personificacin de las cuentas que expuso Pacioli, sin pretender con ello, hacer teora. Pero el profesor de Leyden (Simon Stevin ) hizo hincapi en el aspecto patrimonial de las cuentas y

considero la contabilidad como un instrumento de control de gestin de la empresa. La Escuela Italiana del siglo XVII A pesar del fuerte declive comercial de las ciudades italianas, en la primera mitad del siglo XVII los autores de este pas -ya no solo en Venecia- se mantuvieran en primera lnea de la literatura contable y desde luego, a la cabeza de la labor terica. Solo en la segunda mitad del siglo, el impulso de los tratadistas italianos de contabilidad decay considerablemente. Giovanni Antonio Moscheli Flori, Giovanni Domenico Peri, Zastiano Venturi. Escuela contista cinquecontista: Esta escuela creada por Edmond Degranges, es la que ms a influido en la doctrina espaola. Surge en 1795 como consecuencia de la publicacin de la primera publicacin E. Degranges. En ella se exponen los principios de esta escuela que se basa en la reduccin de la contabilidad a cinco cuentas (de ah cinquecontista) Aunque Italia fue el pas cuna de la contabilidad ha ido perdiendo bastante identidad, a pesar de ello destacaremos como autores principales: Gino Zappa: A pesar de no ser contable, merece atencin porque en el discurso de apertura del ao 19261927 del Real instituto superior de ciencias econmicas y comerciales de Venecia enunci la doctrina econmico-hacendal, en la que deca que debera refundirse las doctrinas de gestin, organizacin y contabilidad en una ciencia denominada economa hacendal. Esto pona en peligro la autonoma de la contabilidad, sin embargo esta idea no prosper, aunque si creo una ciencia de economa hacendal que contena la organizacin y la gestin. Su discpulo ms destacado fue Pietro Onida. Vincenzo Masi: Contable puro, concibe la contabilidad como la ciencia del patrimonio. Fue el primero en precisar los dos aspectos que hay que tener en cuenta en la contabilidad, el esttico y el dinmico. Alberto Ceccherelli: Expone que la contabilidad recoge informacin tanto para comprobar y revisar los resultados presentes como para controlar y predecir el futuro. La Escuela Francesa en el siglo XVIII Los tratadistas de contabilidad franceses, tan escasos en el siglo XVI y la primera mitad del XVII, pasaron a ocupar en el siglo XVIII un lugar destacado sobre todos los de Europa, desplazando a los italianos -los estados de este pas se hallaban en franca decadencia econmica- y a los flamencos. En el siglo de las luces los autores franceses fueron ledos a lo largo y ancho de Europa, conocieron mltiples ediciones de sus libros en distintos idiomas e incluso llegaron a ser imitados por los orgullosos tratadistas italianos. Samuel y Jean Pierre Ricard, Beltrand, Francois Barreme, Edmond Degranges.

Escuela Lombarda Austriaca Es considerada una tendencia ms que una escuela. Surge en 1850 y su precursor fue Francesco Villa y fue la primera que distingui entre tenedura de libros(llevanza de los libros contables) y contabilidad propiamente dicha. Doctrina Alemana. La contabilidad es una ciencia de informacin de los fenmenos econmicos, por ello es de gran importancia en el enfoque econmico de la contabilidad. Destacan dos autores: Schmalenbach y Schneider. Schmalenbach en su obra el balance dinmico enuncia la teora dinmica del balance, en la que el resultado ocupa el lugar principal y a partir de l se obtiene el balance, en contraposicin con la teora esttica del balance. Realiz la primera proposicin formal de un plan de cuentas bien elaborado que dio lugar al primer plan de cuentas alemn. Fue publicado como monista (no separa entre mbito interno y externo). Schneider Contabilidad industrial es una obra de gran valor cientfico y prctico y constituye una aportacin valiossima a la problemtica de la contabilidad de costes. Fue el primero en concretar la conceptuacin de una serie de magnitudes fundamentales como son el gasto, coste... Adems elabor el esquema de la circulacin de valores en la empresa, distinguiendo entre: -Ciclo administrativo, comercial o econmico-financiero: Configura el mbito externo de la empresa. -Ciclo tcnico, industrial o econmico-tcnico: Configura el mbito interno de la empresa. Doctrina Portuguesa. Es de escaso relieve y de tendencia patrimonialista. Como autores ms destacados destacan Lopes Amorin y Gonsalves Da silva. Edad Contempornea. En toda Europa el auge poltico del liberalismo dio como resultado la expansin del proceso econmico conocido como Revolucin industrial. Fue a partir de esta poca cuando la contabilidad comienza a sufrir grandes trasformaciones. As tenemos al primer teorizante formal de las cuentas Edmon Degrange (padre) que en la Tenue des Livres Rendue Facile, en 1795 distingui dos clases de cuentas, llamadas: Deudoras y acreedoras

Otras que eran las que se le presentaban al propietario. Su teora se conoce con el nombre de las cinco cuentas, siendo ellas: efectivo mercanca instrumentos negociables recibidos instrumentos pagados y perdidas y ganancias; Modifico el tradicional juego de Diario y Mayor, por el diseo de diario Mayor nico, ahorrndose as mucho tiempo al llevar un solo libro. En 1804 Edmond Degrange(hijo) realiza una formula que fue la brjula de esta teora que a letra deca: dbito a aquel de quien se recibe, acredtese a aquel que a quien se da. La contabilidad tenia que ir paralelamente al adelanto comercial e industrial, y as en St. Jaimes el 23 de octubre de 1854 es concebida por cedula real por la corte de la Reyna Victoria la fundacin en Edimburgo The Institute of Chatered Accountans of Scotland, agrupacin de contadores con mas abolengo y la mas antigua. La contabilidad en los Estados Unidos de Norteamrica Inversionistas ingleses y escoceses comienzan a adquirir intereses en los Estados Unidos en 1880, especialmente en el ramo cervecero y quienes tomaron la decisin de mandar a sus propios auditores con el fin de que vigilaran sus empresas en el nuevo continente, y es as como se establecen en los Estados Unidos las firmas Price Waterhouse y Peat, Marwick, Mitchell, que aos mas tarde se convierten en las dos firmas mas importantes del pas. La primera gran escuela de comercio que enseo contabilidad como una tcnica acadmica surge en 1881 siendo esta la Universidad de Pensylvania. Seis aos despus, surge la American Association of Public Accountants y asi en 1896 en New York se otorga el reconocimiento legal de la profesin. Hasta las ltimas dcadas esta doctrina no ha aportado nada con verdadera identidad, ya que el desarrollo terico ser basa en las prcticas profesionales, quizs excesivamente. Destacan: Roy Kestes (principal), Dohr, Paton, Neunes y Lang. En las ltimas dcadas la doctrina norteamericana a experimentado una notable evolucin de carcter cientfico. Llegando a ocupar en la actualidad la cabeza de la investigacin contable, en lo que contabilidad moderna se refiere. Destacamos a: Richard Mattessich, Yuji Ijiri, Carl Devine. Cuyas aportaciones giran en torno a la aplicacin de las modernas tcnicas de

contabilidad y la axiomatizacin. Se caracteriza por la aplicacin a la contabilidad de tcnicas como la teora de conjuntos, matrices. Desarrollo de la contadura en Mxico poca Prehispnica (2000 a.C. a 1600 d.C.) Los sistemas contables mayas alcanzaron su mayor expresin en los cmputos calendarios, manejados por la clase sacerdotal, tambin se tiene conocimiento de algunos registros contables de ndole comercial. El fundamento econmico del pueblo Azteca se constituyo, mediante un riguroso sistema tributario impuesto a los pueblos sometidos y un constante intercambio entre los mismos. Las descripciones pictogrficas comprueban el grado de avance de las contabilidades que nos describen el producto, la cantidad, nmero de tributarios y las fechas en las que deban pasar a recoger los productos. poca Colonial (1500 d.C. a 1600 d.C.) Los conquistadores desde sus inicios nombraron un contador, encargado de recaudar y supervisar la parte correspondiente a la corte y vigilar el reparto equitativo para el resto de sus integrantes de la expedicin. En 1519, al fundarse el primer ayuntamiento de Amrica en el territorio de la Villa Rica Veracruz, para iniciar la conquista de Mxico, se nombra a Hernn Cortes como capitn general y a Don Alfonso vila contador del ayuntamiento, quien llevaba el registro en los libros donde se asentaba la parte correspondiente al emperador y a los socios de la empresa. Una vez establecida la Real Hacienda, Esta se encargaba de regir la situacin fiscal del pas y de regular las polticas financieras. Dentro de ella definieron las funciones de los oficios en: Tesorero (contador) peda cuentas a todos los funcionarios que hubiesen recibido el quinto real (20% de las ganancias). El factor (administrador) debera recibir todo tipo de objetos y mercancas, vendindolas al mejor precio y el Veedor (inspector), su funcin para estar presente en toda negociacin, as como llevar un libro con los respectivos asientos y realizar una relacin con el total del quinto y dems derechos reales. poca del Virreinato. (1600 d. C. a 1900 d.C.) Los contadores de la nueva Espaa llevaban diversos libros; de Recepta, en este se asentaban las multas, depsitos, cargo contra particulares y prestamos prelados y ministros, inventario de los objetos en poder del portero y funcionario, de Cargo y Data, en este se registraban todos los ingresos y egresos debindose conservar los recibos de pago. Tambin estaba obligado a

llevar por duplicado el correspondiente a limosnas y mercedes y otro de las cuentas extraordinarias de personas fallecidas. En el siglo XIX se establece el mtodo digrafito. Felipe V, por cedula del 8 de marzo de 1678 dispone que los contadores generales de tributos, presenten ante el real tribunal de cuentas lo realizado en dicho ramo cada dos aos. El desarrollo de la contadura en Mxico (1800 d. C. a nuestros das) Entre las aportaciones realizadas a la prctica contable durante el siglo XVIII, se encuentra la organizacin de la Hacienda Pblica (16 de noviembre de 1824). Considerado como el sistema filosfico y completo de organizacin hacendara que ha formado desde la independencia, en el cual destacan : la elaboracin de presupuestos y cuentas anuales, la cuenta generar de ingresos y egresos y su presentacin anual al Congreso de la Unin, as como el establecimiento de la Contadura Mayor de Hacienda y Crdito Publico. Don Pedro Gray, el administrador de correos, introdujo un formulario para la administracin, que consista en cambiar el sistema colonial de Cargo y data por el nuevo sistema contable del debe y haber, tambin se ordeno que cada ao fiscal se concentrara un inventario valorizado de los bienes races, muebles, tiles y enceres de cada oficina. En 1845, durante el gobierno de Don Jos Joaqun Herrera, el Tribunal de comercio de la ciudad de Mxico cre la primer institucin especializada en la profesin, denominada Escuela Mercantil, por ultimo la situacin critica de nuestro pas ante la poltica expansionista de los Estados Unidos que provoco la invasin norteamericana, el plantel fue cerrado por falta de fondos. Por decreto del Presidente de la Republica, Antonio Lpez de Santa Anna, se reinstalaron nuevamente los estudios contables al crearse la Escuela Especial de Comercio, que cont con un programa mucho mas completo que la Escuela Mercantil. El gobierno de Benito Jurez se preocup por la reorganizacin de la enseanza pblica y el 15 de julio de 1868, la Escuela Especial de Comercio se transformo en la Escuela Superior de Comercio y Administracin. Origen del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. (1917-2004) Se ha aceptado el 25 de mayo de 1907 como el nacimiento de la profesin contable en Mxico. En esa fecha present su examen Don Fernando Diez Barroso, recibiendo el primer ttulo de Contador de Comercio que se expidi en Mxico. Algunos aos despus y por gestiones del propio Diez Barroso, los

planes de estudio fueron modificados y el ttulo otorgado cambi al de Contador Pblico. La primera asociacin profesional denominada Asociacin de Contadores Pblicos Titulados agrup en realidad a contadores de comercio. Para 1917 esta asociacin contaba con once miembros, los cuales, en atencin a sus estudios y prctica profesional, recibieron ms adelante el ttulo de Contador Pblico. El 6 de Octubre de 1923 se constituy el Instituto de Contadores Pblicos Titulados de Mxico, que es el antecedente del IMCP; ms adelante se presenta la lista de los socios fundadores. La membresa de este Instituto fue creciendo; sin embargo, el desarrollo mismo de la profesin y la Ley General de Profesiones propiciaron el nacimiento de otras agrupaciones de Contadores. En Diciembre de 1948 se constituy el Instituto de Contadores Pblicos de Monterrey y en Junio de 1949 el Colegio de Contadores Pblicos de Mxico, seguido casi inmediatamente por el Instituto de Contadores Pblicos de La Laguna. Con vistas ya al reconocimiento de un organismo que representara a la profesin contable nacional, siendo Presidente Don Tirso Carpizo se modificaron los estatutos de nuestro Instituto, que adopt la denominacin de Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. El primer paso para la unificacin de la profesin contable fue la celebracin de la primera Convencin de Contadores, efectuada en 1957 en ocasin de las bodas de oro de la Contadura Pblica. Estas convenciones se establecieron como evento bianual, al que cada vez asistan ms colegios e institutos. En 1964, una comisin formada por Don Manuel Fernndez Mrquez, Don Ramn Crdenas Coronado y Don Rosendo Milln Torres, sent las bases para la constitucin del IMCP como Organismo Nacional, la cual se consum con el acuerdo de los organismos asistentes a la Quinta Convencin Nacional de Contadores Pblicos celebrada en Chihuahua en 1965. Este acuerdo dio de hecho al IMCP la representacin de la profesin contable nacional, es decir, la autoridad moral de actuar en nombre de todos los Contadores. La representacin de derecho, la autoridad legal, lleg el 20 de Enero de 1977, fecha en la que en Asamblea de Socios celebrada en Guadalajara, Jal., el IMCP se constituy en Federacin de Colegios de Profesionistas. El reconocimiento oficial fue extendido por la autoridad el 28 de Junio de 1977, al obtenerse ante la Direccin General de Profesiones el registro de la primera Federacin de Profesionistas de Mxico. La denominacin actual de nuestro

organismo es, entonces, Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C., Federacin de Colegios de Profesionistas. Su mision es ser el organismo rector de la Contadura Pblica Mexicana que promueva la unin y superacin de la profesin a nivel nacional e internacional dentro de un marco tico, en beneficio del inters pblico mediante la generacin de los recursos que aseguren su permanencia. La contadura en la UNAM En el ao de 1929 se le da el rango de autonoma a la Universidad Nacional Autnoma de Mxico y el 10 de julio el mismo presidente Emilio Portes Gil estableci la creacin de la Facultad de Comercio Y administracin. La UNAM ocupo entonces un sitio preponderante dentro de las entidades formadoras de contadores pblicos. Posteriormente en Enero de 1934, hubo un Establecimiento de un plano de Estudios para la carrera de Contador Publico y Auditor, en febrero de 1935 la Academia Parcial de la seccin de Comercio de Administracin de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales aprueba un nuevo plan de estudios para la carrera de Contador Publico y Auditor, hubo la aprobacin de un nuevo plan de estudios para la carrera de contador publico (plan 1940. En Agosto de 1956 fue llevada acabo la publicacin del primer nmero en su rgano informativo: la revista Contadura-Administracin. En el ao de 1957 en el mes de noviembre se llevo acabo la Instauracin de la ceremonia anual de entrega de distinciones como un reconocimiento para el personal docente administrativo y alumnos. Dos aos ms tarde en octubre de 1959. El consejo tcnico aprueba el reglamento a que deber sujetarse la prestacin del servicio social de los pasantes de la carrera de Contador Pblico Licenciado en Administracin. Despus de un arduo trabajo El consejo tcnico aprueba el proyecto de plan de estudios 1964 para la carrera de contador pblico formulado por la direccin, que posteriormente aprueba el consejo universitario en diciembre de 1963. En el ao de 1967 El consejo tcnico entra en accin nuevamente aprobando el plan de estudios la carrera de contador publico en los cual se establece dos horas de clases por cesin (plan 1968) cinco aos mas tarde, el mismo consejo tcnico, acuerda se inicie el tramite el cambio de nombre de la Facultad proponiendo Facultad de Contabilidad y Administracin. Finalmente en Diciembre de 1975 el consejo universitario aprueba los planes de estudios 1975 de las licenciaturas en Contadura y Administracin.

En abril de 1959 se Constituye en Mxico la Asociacin Nacional de Facultades y Escuelas de contabilidad, Comercio y Administracin de la Republica Mexicana (ANEFECA). La contadura en la F.E.S.C. Por ltimo, tocaremos superficialmente la historia de nuestro plantel, ya que en el es donde nos estamos desarrollando como profesionistas y creo que es importante tocar este tema, por que si no fuera por esta Institucin, posiblemente no estaramos elevando nuestro nivel de conocimiento y de vida. La F.E.S.C. fue creada, bajo una necesidad de descentralizar la unidad educativa que en los aos sesenta, se encontraba. Con esta descentralizacin fue como se concibieron los Colegios de Ciencias y Humanidades, y la inauguracin de cinco unidades interdisciplinarias, que atendieran a la gran cantidad de jvenes que tenan la ilusin de entrar a nuestra Mxima Casa de Estudios la UNAM. Es as como en el ao de 1974, un 12 de abril se abre sus puertas la Escuela Nacional de Estudios Superiores de Cuautitln, con el objetivo de impulsar la multidisciplina e interdiciplina, para lograr la vinculacin de distintas reas de estudio. En 1980 despus de seis aos de trabajar como escuela, el Consejo Tcnico de la misma, aprueba el doctorado en microbiologa y esta pasa a ser Facultad de Estudios Superiores. La Escuela de Estudios Profesionales Cuautitln, fue la primera unidad interdisciplinaria establecida, quedando integradas, en primera instancia las carreras de: Medicina Veterinaria y Zootecnia, Ingeniera Mecnica y Elctrica, Ingeniera Civil, Qumico Farmacutico-bilogo, Qumica, Licenciado en Contadura y Administracin, Odontologa y Licenciado en Derecho. 1.2.-CONCEPTOS GENERALES Registro sistemtico y cronolgico de las operaciones que realiza una entidad econmica con el objeto de producir informacin financiera que permita tomar decisiones. Considerando que la Contabilidad es una tcnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administracin y de la Economa en una organizacin empresarial, su enseanza requiere de objetivos claramente definidos y prcticos, factibles de aplicar con exacta precisin. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresndolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente caractersticas financieras y de interpretar sus resultados.

funciones Histricas, se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos econmicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ejm: La anotacin por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando. Estadstica, es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin real de la forma como queda afectada la situacin de la empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa en cinco aos. Econmica, estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto Ejm: Costo beneficio. Financiera, analiza la obtencin de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejm: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores. Fiscal, es saber cmo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejm: Iva, Renta, Impuesto nico, etc. objetivo El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

La contabilidad como sistema Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Registro de la Actividad Financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios. Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin debe clasificarse en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero. Resumen de la Informacin: Para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, est debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como Ford seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Ford necesitar la informacin de ventas resumida por almacn. Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn

interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa.

Principios contables Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general. Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. A continuacin se resumen los Principios Contables de Aceptacin General, los que son determinados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad. 1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto. 2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma. 3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y por consiguiente, los cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que exista evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera. 4.- Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. 5.- Moneda: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador.

6.- Perodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. 7.- Devengado: La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. 8.- Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. 9.- Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. 10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. 11.- Criterio Prudencial: La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic. 12.- Significacin o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que

el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. 13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto. 14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente. 1.3.- MARCO LEGAL DE CONTABILIDAD Articulo 31 frac IV: (constitucin poltica de los Estados Unidos Mexicanos) Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos pblicos, as de la federacin como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. Cdigo de Comercio, Captulo III de la contabilidad mercantil Art. 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio Art. 34 cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deber llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el caso de las personas morales, el libro o libros de actas. Art. 35 en el libro mayor se deber anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres y designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior. Art. 36.en el libro de actas se har constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen la asamblea y juntas de socios Art. 37. Todos los ingresos a que se refiere este captulo debern llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrir a una multa no menor a $ 25,000.00 que no exceder el 5% de su capital .

Art.38. el comerciante deber conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deber conservarlo en un plazo mnimo de10 aos Ley del Impuesto Sobre la Renta Art.86 frac. I Y II Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al cdigo fiscal de la federacin, su reglamento y reglamentos de esta ley Frac. II expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposicin de las actividades fiscales Cdigo Fiscal de la Federacin Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad debern observar las siguientes reglas: Llevar los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este cdigo Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal Llevaran un control de sus inventarios de mercancas , materias primas , productos en proceso y productos terminados Tratndose de personas que enajenen gasolina diesel, gas natural para combustin automotriz gas licuado de petrleo debern contar con controles volumtricos mantenerlos en todo momento en operacin. Aparte de que la contabilidad es una ciencia, jurdicamente contabilidad se considera a las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o negocios que efecta (tanto las comerciales como las actividades), en libros especialmente destinados al efecto, con el objeto de poder conocer mediante los mismos, la situacin de su actividad comercial, determinar sus resultados y precisar en cierto modo las causas que as lo determinaron. Es la contabilidad por tanto, el medio idneo para que el comerciante se entere de la situacin o de acreedor o de deudor que tengan los terceros con relacin a su empresa; lo que permite detallar y comprobar los valores que integran su acervo patrimonial, y determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios econmicos, indicando las ganancias obtenidas o las prdidas sufridas en dichos ejercicios. Por lo tanto, la contabilidad entendida en esos trminos, se constituye en un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del comerciante tanto en el orden interno como en el externo, que le posibilita en el

momento que as lo considere oportuno, reconstruir sus relaciones celebradas con otros comerciantes o con terceros, y en caso de crisis econmica, precisar las causas que la determinaron y establecer un clculo aproximado sobre la consistencia de su patrimonio. La informtica aplicada a la contabilidad mercantil La avanzada tecnologa de la informtica constituye un extraordinario medio por medio del cual se puede llevar con mayor exactitud la contabilidad mercantil. Porque mediante la informtica se pueden condensar esquemas tcnicos de contabilidad que permiten visualizar de manera precisa y detallada las diferentes actividades que realiza el comerciante en sus respectivas reas comerciales, y denotar de esa manera, una proyeccin del curso de sus negociaciones bien, en el mbito interno o externo o con particular referencia ante el Estado en su carcter de contribuyente. La ciencia y la informtica aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Pblico pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa tcnica como un medio tambin de agilizar y facilitar su trabajo. La produccin del documento informtico que configura un sistema diferente al de la contabilidad comn y corriente, es decir, la contabilidad manual, hace que esa contabilidad se produzca por medio de mquinas, que vienen a ser las intermediarias del proceso informativo, con resultado a la informacin definitiva, para dar origen de esa manera a los respectivos libros de contabilidad. Estos libros principales y auxiliares, conformados de acuerdo con la Ley, producen y constituyen en esos casos, los verdaderos Libros de Contabilidad de la Empresa. Con esta produccin documental entendemos que se planeta all una coexistencia del documento electrnico (disquete, C.D., discos duros, archivos magnticos, etc.) con el documento papel conformador de los libros de contabilidad. Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones entre los comerciantes por hechos de comercio, como entre no comerciantes, y entre comerciantes con el Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurdica del caso planteado, se tendr que considerar la valoracin en s de dichos documentos, y llegar a la conclusin de su posibilidad de admisin y anlisis respectivo. De all que, por ejemplo una inspeccin fiscal de parte del Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria (SENIAT), puede practicarse tanto en los libros de contabilidad propiamente dichos, como en los respectivos soportes informticos o documentos electrnicos que existan con relacin a dicha contabilidad, en los que se podrn observar la valoracin misma, tanto de la informacin existente en ese documento electrnico, como de la contabilidad elaborada como producto de esa informacin.

Todo ese conjunto de documentos, tienen plenos efectos jurdicos de carcter probatorio, pero que sin embargo su conservacin, es obligatoria para los libros en s, mas no para el soporte electrnico, pues, lo que importa e interesa es que los libros deben tener al mismo tiempo los respectivos soportes o comprobantes de facturacin con base en los cuales se ha pasado esa informacin al computador, y ste las ha ordenado con impresin para la posterior elaboracin del reporte original por lo que tiene que coincidir la facturacin inicial con el resultado final de la informacin Esto quiere decir por tanto, que si bien es cierto que el documento electrnico puede formar parte de la contabilidad, sin embargo su existencia y conservacin no son necesarias para la legalidad misma de dicha contabilidad, pues una legal contabilidad, aquella llevada de acuerdo con la Ley, no requiere de la conservacin de los correspondientes soportes electrnicos, sino de la facturacin que es la que tiene en definitiva que ser conservada y reflejada en los respectivos libros de contabilidad. Por estas razones el sistema electrnico a los efectos de la contabilidad del comerciante, debe considerarse, como ya se indic, un valiossimo medio tcnico mediante el cual los comerciantes, por una parte, y los contadores por la otra, puedan agilizar y visualizar de manera ms efectiva y rpida, sus respectivas actividades profesionales; los primeros, teniendo una informacin inmediata del curso de sus negociaciones, y los segundos, una mejor manera de elaborar sus trabajos, pero que al fin y al cabo, tanto los unos como los otros, deben tener la prudencia necesaria de no darle absoluta credibilidad a esa informacin, pues la misma est sujeta o expuesta a fallas tcnicas o humanas que pueden reflejar una versin diferente a la verdad verdadera, lo que podra originar consecuencias desfavorables por tergiversacin de los hechos que compagina la verdadera situacin comercial y patrimonial del comerciante en ejercicio de sus actividades econmicas. Libros principales y libros auxiliares El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. Pero en todo caso, debe llevar el libro diario, el de inventario y el mayor, llamados libros principales, y adems, puede llevar otros libros que estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de libros auxiliares. Formalidades que deben cumplir y consecuencias de las mismas. Tanto los libros de Contabilidad encuadernados y formados con hojas de asientos contables y dems anotaciones, producidas dichas hojas de asientos contables y dems anotaciones, producidas dichas hojas a travs de procedimientos mecnicos y computadoras, como los libros principales (diario e inventario) y auxiliares, llevados de la manera tradicional y manual, deben ser

habilitados para su uso por el Registro Mercantil o Tribunal de Comercio. En este sentido "el libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde no existen aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro, nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems el Sello de la Oficina". (Art. 33 C de C.) Una vez habilitados dichos libros, se prohbe a los comerciantes: 1. Alterar en los asientos, el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3. Poner asientos al margen y hacer interlineamientos, raspaduras o enmendaduras. 4. Borrar los asientos o partes de ellos. 5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliaturas y mutilar alguna parte de los libros. Ante el incumplimiento de la obligacin de la tenencia de dichos libros o si sus libros estuvieran incompletos o defectuosos, o no apareciere en ellos el verdadero estado de los negocios del comerciante, ste podr ser declarado culpable de quiebra, en el supuesto caso de que la hubiere solicitado o se la hubieren demandado, y en el caso del estado de atraso, es posible que el mismo no le sea concedido por el Tribunal competente. Tambin dejarn de tener el carcter probatorio que les seala el artculo 38 del Cdigo de Comercio y el Comerciante est expuesto a las sanciones que al efecto establece la Ley de Impuesto sobre la Renta y su Reglamento. De estas formalidades se distinguen, las externas y las internas. Las primeras se refieren a las sealadas en el artculo 33, y las internas en el artculo 36 del Cdigo de Comercio. Errores y omisiones Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarn en otro distinto en la fecha en que se notare la falta. As soluciona el Cdigo de Comercio, en su artculo 37, el conflicto que se puede presentar una vez que se cometieren errores y omisiones en cualquier libro de contabilidad. Libros diario, inventarios y mayor El libro diario es aquel en el cual el comerciante asienta cronolgicamente todas las operaciones, activas o pasivas, al contado o a crdito que diariamente realiza, vinculadas o no con su comercio. El cdigo de Comercio, en su artculo 34, establece: "En el libro diario se asentarn da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quien es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permiten comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los

comerciantes por menor, es decir los que habitualmente slo venden al de tal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo, con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que se hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas. Por su parte, el cdigo de comercio dispones que todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas, estas deben demostrar con evidencias y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. El libro de inventario, constituye otro documento ms de lo que integran o constituyen la contabilidad, y en l se insertan los inventarios que forme el comerciante, bien el ordinario como el extraordinario. El inventario es una estimacin econmica de todos los bienes que tenga el comerciante al comenzar su giro y al fin de cada ao. Finalmente el libro Mayor no est especialmente disciplinado en el vigente Cdigo de Comercio, como s lo estaba en el cdigo derogado. En el libro mayor se abrirn las cuentas con cada persona y objeto por debe y haber y en ellas se asentarn, en orden cronolgico, las partidas correspondientes, con referencia libro diario y en su caso, a los libros y documentos auxiliares de ste. Cuando ello convenga a la mejor ordenacin de la contabilidad del comerciante, el libro mayor podr reemplazarse por un sistema de hojas separables, en las cuales se llevarn las cuentas respectivas. As podemos precisar que el Libro mayor no necesita la previa habilitacin exigida para los otros libros de contabilidad, y adems su razn radica fundamentalmente, en que permite el fcil manejo del libro diario ya que viene a ser, si as e pudiese decir, un reflejo esquematizado del diario. De la comunicacin y exhibicin de los libros de contabilidad. Desde el punto de vista doctrinario, por comunicacin de los libros de comercio, se entiende el acto mediante el cual se pone a disposicin del adversario, o interesado, todos los libros, tanto principales como auxiliares, con el objetivo de que por medio de ellos se indague el estado patrimonial y el movimiento de los negocios del comerciante. La exhibicin, por su parte, es una institucin de carcter procesal, que consiste en poner a disposicin los libros de comercio, para que sean considerados solamente en el caso que se ventila y sobre la parte asignada previa y determinadamente. Generalmente la exhibicin se presenta con motivo de un juicio determinado, en el que la ley obliga al comerciante a exhibir sus libros, pero no a trasladarlos fuera de su oficina mercantil, para lo cual, si el

Juez de la causa no puede constituir en ella para el examen y compulsa de dichos libros, puede comisionar o exhortar a otro Juez mercantil o civil, para que lo haga en su hogar. que todo empresario con independencia de las obligaciones fiscales a qu est sometido por las normas tributarias est obligado a llevar la contabilidad en los trminos establecidos en el cdigo de comercio y en el Plan general contable. la utilizacin de la firma del empresario como nico obligado a llevar la contabilidad en los libros contables establecidos en esta disposicin mercantil. Sin que haga mencin expresa del Profesional Los profesionales no estn obligados a llevar estos libros salvo que se constituyan en sociedad? Fines fundamentales de la contabilidad: Los propositos fundamentales de la contabilidad son los siguientes: 1.- Establecer el control rigurosos sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 2.- Registrar, en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. 3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y veridica de la situacion financiera que guarda el negocio. 4.- Preveer con bastante anticipacion el futuro de la empresa. 5.- Servir como comprobante y fuente de informacion, ante terceras personas, de todos aquellos actos de caracter juridico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley. El contador: Es una persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado que proporcione la informacion fianciera confiable para tomar a tiempo las decisiones mas acertadas. Es el profesional responsable de establecer los procedimientos de informacion que permitan controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa. Servicios que presta el contador: 1.- Establecer el procedimiento optimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mecanico o electronico).

2.- Cumplir con los requerimientos de informacion para la toma de decisiones por parte de la Direccion general (estador financieros, auxiliares de conceptos especificos, entre otros). 3.- Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales. 4.- Contribuir para el correcto funcionamiento de las demas areas de la empresa (produccion, ventas,planeacion, mercadotecnia, entre otros). 5.- Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa. La obligacion de llevar la contabilidad: Todas las empresas en mexico estan obligadas a llevar la contabilidad conforme a las distintas leyes que las regulan. Ejemplo: El el codigo de comercio: Capitulo III Articulo 33 al 38 En la ley del impuesto sobre la renta: Titulo II, Capitulo VIII Articulo 58 Fraccion I y II En el codigo fiscal de la federacion: Titulo II, Articulo 28 En el reglamento del codigo fiscal de la federacion: Seccion III, Articulo 26 al 29 En la ley del impuesto al valor agregado: Capitulo VII, Articulo 32 Fraccion I En el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado: Capiyulo VII, Articulo 46 1.4.- RELACION DE LA CONTABILIDAD CON LA ADMINISTRACIN Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la otra, es el control, manejo, supervisin, direccin, y evaluacin de los factores - recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, as como tcnicos e industriales, y de transporte, entre otros. Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. As como los costos, producto e insumos en la elaboracin o fabricacin. Y de la mano de obra asociada a ello. La administracin se encargar, de optimizar el uso y aplicacin de ellos, as como de prever su adquisicin, compra, reposicin y existencia. Aplicacin de programas y proyectos, evaluacin de resultados, medidas correctivas, etc.

Se podra decir, que son gemelas, pero con caractersticas completamente distintas, as como objetivos. La Administracin implantara mediadas y proyectos a largo plazo. La Contabilidad, da resultados e informacin de manera inmediata, a corto y largo plazo. Esta ltima, por medio del Balance nos dir sobre la eficiencia de la empresa, y sus resultados. La Administracin, nos permitir evaluar, analizar y rectificar las medidas y acciones que se aplican. Baja produccin, costos excesivos, nominas y recursos humanos elevados, gastos innecesarios, etc. 1.5.- COMPROMISO SOCIALDE LA CONTABILIDAD Poco a poco la contabilidad ha evolucionado dando gran importancia a esta profesin, buscado interiorizar en el concepto "contabilidad como ciencia". Se empieza con la tica profesional que es una de las bases ms importantes que conlleva a la investigacin y profundizacin de los conocimientos cientficos para buscar no solo la utilidad sino el beneficio verdadero que nos sirva para la toma de decisiones, sin dejar a un lado la responsabilidad y el compromiso social; Por ello se enfoca la teora contable a nivel global, geogrfico y geolgico La contabilidad anteriormente era un arte emprico, pero ha ido evolucionando lo que le a dado un estatus profesional a los contadores, los cuales tiene dos aspectos que son la tica en la prctica de la profesin contable y respetabilidad acadmica de la contabilidad como saber disciplinar. Antes la contabilidad no tena tanta importancia, pero Walter Scott describi las cualidades de un buen contador adems se dice que la profesin goza de crdito ya que esta posee autenticidad en los mtodos. En el ejercicio de la contabilidad hay que tener respeto tanto por el contador ya que es intrprete para la sociedad y tambin por la responsabilidad que desempea en lo que labora. Adems hay que tener en cuenta que un contador no labora libremente sino que esta coaccionado por la comunidad. tambin es de anotar que hay dos fuerzas que son: principios ticos y estticos los cuales consisten en la calidad del logro individual y la fuerza de las necesidades de todo orden y su finalidad es la supervivencia en el medio social en donde la primera tiene una falsa conciencia y la segunda explica la aparicin de las disciplinas cientficas y tecnologas. La funcin social de la contabilidad no solo debe servir para la maximizacin de la utilidad sino que debe buscar un bien comn, si utilizamos los fundamentos de disciplina contable estos aportaran desarrollo en la economa y as tendra un mejor respeto el profesional contable visto como un pensador social, no teniendo solo pertenencia sino tambin pertinencia.

La disciplina que fundamenta nuestra profesin es la contabilidad, la cual tiene relacin ntima con el desarrollo de cualquier pas, pues la contabilidad es la fuente primordial de informacin, la cual facilita la planificacin macro y micro econmica, promueve la creacin y colocacin eficiente de capitales, genera la confianza entre inversores y ahorradores, hace posible el correcto funcionamiento de las instituciones y unidades econmicas, impulsa el desarrollo de los mercados capitales y constituye el motor de la actividad econmica, fomentando el empleo racional de los recursos existentes en un pas. Lo anterior demuestra el contenido social de nuestra disciplina. De ah que la expresin responsabilidad social tenga el siguiente significado: La informacin contable acta en y para la colectividad, su validez y perfeccin se alcanzan en funcin de su concordancia con los valores, pautas y requerimientos de la comunidad en su conjunto; en la medida en que uno de estos requerimientos es el desarrollo, y dado que contribuye decididamente al mismo, queda claramente puesta de manifiesta la dimensin altamente social de la contabilidad. Lo anterior obliga a que el experto contable no slo conozca las tcnicas de representacin que utiliza en su tarea, sino que tambin deba poseer capacidad para interpretar no slo los fenmenos econmicos sino todos aquellos que se desarrollan en el entorno en el que se desenvuelve su actuacin; conocer las obligaciones que se le imponen a la informacin financiera, a la empresa y a la actividad econmica; tener amplios conocimientos de legislacin; ser consciente del papel de la informacin en la economa y en la sociedad actuales, para que pueda anticiparse a los requerimientos de informacin; dominar tcnicas cuantitativas de reas como la econometra, la informtica, el pronstico y de apoyo empresarial. Objetivo general Identificar los cambios normativos que han surgido en los ltimos aos en la contabilidad de nuestro pas, haciendo un paralelo desde el inicio de su historia legal y la importancia de la misma para el buen funcionamiento de las empresas. Objetivos Especficos Conocer los cambios normativos de la contabilidad. Aprender la historia de la contabilidad desde sus inicios legales.