INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

INGENIERA EN INFORMTICA

Administracin Integral

Proceso Administrativo (Actividad)

PROFESOR: Aguilar Prez Enrique ALUMNOS: Losoyo Esparza Luis Fernando Moncada Jasso Iram EQUIPO: 6

Secuencia: 1NV12
Fecha de entrega: 19/11/2013

Como se sabe un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. Ahora hablando puntualmente de la Administracin podemos definir a lo que se refiere el Proceso Administrativo: Es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Para poder comprender mejor este concepto, es necesario que se compare el organismo o grupo social, que es en donde se manifiesta la administracin. Si se observa cmo se desarrolla la vida en cualquier ser vivo, se podrn distinguir 2 fases La estructuracin y la operacin. El proceso administrativo consta de 4 etapas fundamentales y cada una de ellas maneja ciertas caractersticas muy particulares, pero estn relacionadas fuertemente con otras etapas. Las etapas son las siguientes: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control. Cada una de estas etapas maneja conceptos que le dan esencia, adems de que presentan un cierto orden. Planeacin: Qu se quiere hacer?/ Qu se va a hacer? Organizacin: Cmo se va a hacer? Direccin: Ver que se haga. Control: Cmo se ha realizado?

Una vez establecido lo que significa y representa el proceso administrativo pasemos a lo que se piensa lograr, es decir el objetivo de la actividad. En el trabajo se piensa ensear lo que es el Proceso Administrativo de una forma totalmente diferente a como se han venido dando los temas. Ya que es una manera muy vistosa y sobre todo bastante entretenida, adems de que se crea una idea ms general y mucho ms clara es decir entendible de este tema. Cabe mencionar que todo el trabajo realizado se pudo llevar a cabo gracias a la tcnica del Stop Motion. Ms adelante explicaremos brevemente a lo que se refiere esta tcnica. El stop motion es una tcnica de animacin que consiste en aparentar el movimiento de objetos estticos por medio de una serie de imgenes fijas sucesivas. Tradicionalmente se lo ha designado en espaol con muchos trminos diferentes, como por ejemplo animacin en volumen, parada de imagen, paso de a nivela, animacin foto a foto, animacin fotograma por animacin cuadro por cuadro, etc.

Ahora para comenzar explicaremos rpidamente la secuencia de la historia y como se intenta dar a conocer las caractersticas de dicho Proceso. Primero aparece un fondo de color negro, en este se logra ver mucho desorden de distintas figuras irregulares y de diferentes colores, estas con el paso del tiempo comienzan a organizarse de tal manera que forman una especie de crculo, y dentro de este crculo se puede apreciar la frase Proceso Administrativo, hasta que finalmente esta figura se convierte en un cuadrado muy llamativo, ya que maneja una serie de colores atractivos. Ocurrido esto aparece un peculiar personaje a cual se le asigno el nombre de Munchito quien es muy carismtico y maneja diversas facetas. Este personaje se encarga de explicar lo que significa como tal el Proceso Administrativo, es decir, que por ejemplo se divide en 2 fases las cuales son la fase Mecnica y la fase Dinmica , y a su vez estas 2 fases tienen 2 etapas cada una de ellas. Todo esto lo menciona con la representacin de un cuadro conceptual, por cierto muy colorido. Munchito en toda la historia aparece dando un pequea explicacin de las etapas, sus principios, etapas, tcnicas, etc. Adems el siempre quiere dar a entender el tema de una forma ms sencilla a travs de representaciones graficas. Como se tiene entendido se empieza por la etapa de la Planeacin, en la cual se presenta una imagen muy representativa de lo que realmente es esta etapa, en este caso son unas personas que parecen ser ejecutivos y se encuentran discutiendo diversas ideas, es decir planeando soluciones a los problemas y estableciendo objetivos para la empresa en la cual se encuentran trabajando. Como se ha mencionado anteriormente el personaje principal tambin se da a la tarea de explicar cules son los principios de cada etapa. En la planeacin no fue la excepcin. Despus de esto viene la etapa de Organizacin en la cual el personaje menciona brevemente la esencia de la misma, es decir, responder a la pregunta Cmo se va a hacer?. En esta ocasin se pretender explicar con una imagen un tanto simple, pero eso no le quita el mensaje claro y la importancia del mismo. La imagen trata de los siguiente : Se encuentra un pizarrn el cual parece que se organiza de manera eficiente, ya que se puede observar que se forma un diagrama de procesos al surgir la pregunta Cmo se va a hacer?, adems dentro de ese mismo pizarrn aparece un organigrama. En esta parte del organigrama se enfatizo primeramente porque se cree que este explica de manera detallada lo que conforma a la organizacin ya que ah se pueden ver caractersticas como

departamentalizacin, unin de objetivos, unidad, establecimiento der jerarquas, etc. De igual manera para no dejar inconcluso la etapa se hace mencin de los principios de la misma de una forma particular. Llego el momento de la Direccin, aqu el personaje encargado de ir explicando detalladamente cada una de la etapas, comienza a hablar sobre la esta es decir de igual manera tanto concepto, frase y principios. En esta parte de muestran a diversas situaciones y representaciones de lo que es fundamentalmente direccin como etapa. Por ejemplo se logra representar mediante una secuencia de imgenes una curiosa situacin la cual es una persona corriendo con mucha seguridad hacia una Direccin cargando una flecha con la cual apunta hacia un destino, pensamos que esto es muy significativo para esta etapa como tal. Tambin se logra mostrar la parte del liderazgo mediante la secuencia de imgenes de una persona hablando fuerte a sus subordinados pero de cierta forma intenta con esto motivarlos. Por ltimos se permite observar a un empleado con su patrn, de igual manera una sucesin de diversas imgenes donde se denotan los estados de nimo entre cada uno de estos y en esto hay armona de por medio ya que sin esta no se lograra avanzar de manera continua y sin barreras por las cuales no llegar a los objetivos eficientemente. Igualmente se muestra los principios como y elementos como integracin, motivacin, comunicacin, etc. Para finalizar la historia se centro en la etapa del Control y como se tiene entendido es la fase en donde se aplica el Cmo se ha realizado? Para esto se planteo la manera de representar la etapa y se lleg al acuerdo de que la forma en la que representaramos esto es a travs de un dibujo de una maquina en una fabrica la cual muestra como lo que desde el inicio se planeo como un objetivo se llev a cabo, adems de que se revisan los errores para despus no volver a cometerlos.

Hacer el trabajo con la tcnica del Stop Motion es verdaderamente tedioso y un poco cansado ya que se necesita de paciencia, creatividad y determinacin. Como ya lo mencionamos anteriormente se necesita tomar una fotografa por cada cambio de movimiento, por lo que para unos cuantos segundos de video se requieren bastantes fotos, en nuestro caso para nuestro video que duro 7 minutos fueron requeridas 2239 fotos por lo que ah se demuestra la complejidad de la tcnica. Una de las problemticas que encontramos al realizar el trabajo fue la posicin de la cmara, para un buen trabajo se necesita de un tripie que mantenga la cmara en la misma posicin y as hacer cuantas tomas se requieran, adems de una buena iluminacin y buena calidad de imagen. Nosotros no contamos con esos elementos as que tuvimos que emplear la planeacin en su mxima expresin, ideando como hacer el trabajo con los recursos a nuestro alcance; gracias a la tecnologa encontramos una aplicacin llamada Stom-Motion-Maker que esta para los dispositivos con sistema operativo android el cual toma las fotos y realiza el video, con la posibilidad de editarlo, para la iluminacin colocamos una lmpara casera y para la posicin de la cmara aplicamos el concepto de divisin del trabajo, mientras uno de nosotros sostena la cmara en el mismo lugar el otro acomodaba los recortes, sin mencionar que cada uno de nosotros hacia los dibujos requeridos por lo que cada integrante tenia una funcin especifica asi mediante la motivacin y la coordinacin pudimos lograr nuestro objetivo en conjunto y de manera ordenada. Otra problemtica y la ms difcil a nuestro parecer fue mover las figuras muy poco y tomar la foto, eso nos llevo mucho tiempo puesto que cualquier movimiento en falso se deba repetir la toma, pero despus de 18 horas de trabajo repartidos en 3 dias diferentes logramos nuestro objetivo. Adems tuvimos que aplicar la etapa de Control en nuestro propio trabajo porque tuvimos que estar evaluando el desempeo y resultados obtenidos en nuestro video para as corregir desviaciones y errores que afectaban la calidad de nuestro proyecto, pero no todo fue sufrimiento y cansancio, ya que una vez terminado el trabajo se ve muy creativo y muy interesante dejndonos una satisfaccin de lo que se puede lograr cuando un conjunto de personas se organiza.