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PLAN ESTRATGICO FPF (2013-2014)

MARCO TERICO FEDERACIN PUERTORRIQUEA DE FTBOL


Desarrollado del 15-18 May 2013 Aprobado 24 de mayo 2013 en reunin Comit Ejecutivo

Mensaje del Presidente


EN PALABRAS DEL PROPIO PRESIDENTE.. Trabajamos en equipo y con el compromiso de: Unificar el ftbol Puertorriqueo Posicionar el ftbol en la Isla Renovar la imagen de la FPF Fortalecer la Liga Nacional (LNF) Marketing como fuente generador de recursos Elevar la cantidad y nivel de los DT y rbitros Aumentar la prctica del ftbol femenino Desarrollar el futsal y el futplaya

En palabras del Secretario General


Con las polticas del CE se avanzar en el posicionamiento del ftbol en Puerto Rico Voluntad y compromiso del staff administrativo de implementar las polticas del CE Aparato administrativo eficiente y eficaz Plan estratgico a corto, mediano y largo plazo liderado por el CE e implementado por el staff administrativo

Nuestro pas, nuestro ftbol, nuestra gente


A pesar de no ser un pas con tradicin futbolera, en prcticamente toda la Isla se juega al ftbol Poco a poco los medios de comunicacin han vuelto sus ojos al ftbol Estabilidad econmica y social importante en el pas permite el desarrollo de proyectos nuevos como el ftbol El futuro de nuestra sociedad nios, nias y jvenes estn practicando ftbol

La Familia del Ftbol Puertorriqueo


ASAMBLEA/ COMIT EJECUTIVO STAFF ADMINISTRATIVO FIFA/CONCACAF/ CFU EQUIPOS/ CLUBES FANTICOS GOBIERNO / MUNICIPIOS MEDIOS DE COMUNICACIN PADRES FAMILIA DE NIOS Y JVENES JUGADORES, DT, RBITROS

Nuestra Visin
Ftbol para todos y de todos, aplicando normas que representen los valores del ftbol mundial y nos permitan un crecimiento constante, creando un legado y una base slida para futuras generaciones.

Nuestra Misin
Posicionar el ftbol en todas sus modalidades a travs de una administracin profesional, transparente y eficiente. Crear alianzas con sectores de la empresa y del gobierno. Trabajar en equipo con nuestros clubes, asociaciones, ligas y dems miembros de la familia del ftbol, con el apoyo de toda la comunidad.

Nuestros Valoresy como viviremos segn estos valores

Compromiso: Esfuerzo ms all del deber requerido Lealtad: Respeto al Ftbol y a la Institucin Transparencia: Apertura, comunicacin y participacin Eficiencia: Logro de objetivos a travs del mximo rendimiento Unidad: Trabajo en equipo para el logro de objetivos comunes

Resumen Ejecutivo
Plan Estratgico accesible y realizable Metas identificadas en reas claves: unificiacin del ftbol, fortalecimiento de la liga, imagen de la FPF Mejoramiento del aparato administrativo, Profesionalizar y organizar rbitros y DT Comercializar la FPF y la Liga para generar recursos frescos y nuevos en el ftbol Evolucin del ftbol segn nuestra visin,misin y valores

PLAN ESTRATGICO FPF META 1 - Organizacin y Administracin

agilizar la administracin y las operaciones de la FPF para implementar los programas federativos de manera eficiente y rpida.

Meta: Profesionalizar y

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos - Organizacin y Administracin Evaluar necesidades tecnolgicas Evaluar necesidades materiales, intelectuales y de recursos humanos por Departamento Implementar herramienta de comunicacin interna (intranet) Establecer reunin semanal para discutir tareas en calendario Actualizar inventario de activos y procedimiento para su proteccin Establecer sistema de registro de jugadores, rbitros, tcnicos, etc. (Base de datos)

PLAN ESTRATGICO FPF META 2 - Mercadeo y Comunicaciones

Meta: Renovar y difundir la

imagen federativa, comercializar la FPF y aumentar los ingresos.

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos- Mercadeo y Comunicaciones

Presentar plan de Mercadeo ante Comit Ejecutivo Envo de plan de Mercadeo a FIFA Implementar plan de Mercadeo Establecimiento de alianzas comerciales Seleccin de empresas inversionistas para desarrollo de "merchandising". Creacin y organizacin de base de datos de FanBase Campaa de licencias/FanZone/Jugamosaqu.com Inscribir logo oficial Implantar protocolos de comunicacin interna Establecer procedimiento de comunicacin externa Establecer plataformas de sala de prensa

PLAN ESTRATGICO FPF META 3 Selecciones Nacionales

Meta: Posicionar

nuestras selecciones nacionales entre las ms competitivas del ranking de la CONCACAF. Clasificar nuestras selecciones juveniles a la fase final de un torneo mundial de la FIFA.

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos Selecciones Nacionales


Establecer calendario y das fijos para entrenamiento de Selecciones segn categora Designar una persona enlace clubes con relacin a asuntos de Selecciones Director Tcnico no debe de estar a cargo de todas las selecciones. Nombrar Directo Tcnico femenino Tener entrenadores nacionales por categoras para diferentes regiones o reas Revisin y aprobacin de reglamentos de las selecciones nacionales (Seleccin Adulta / selecciones juveniles) Escribir o revisar formularios y guas relacionados a procesos de selecciones nacionales Planificacin y calendarizacin proyectado a mediano y largo plazo para partidos amistosos y plan a seguir para poder realizarlos Centro de entrenamiento y capacitacin para Selecciones Nacionales

PLAN ESTRATGICO FPF META 4 Liga Nacional de Ftbol (LNF)

(LNF) en todas sus divisiones y mejorar la transicin desde el sector juvenil.

Meta: Fortalecer la Liga Nacional de Ftbol

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos Liga Nacional de Ftbol (LNF) Establecer una liga slida basada en las reglas internacionales y una gestin administrativa bien organizada Iniciar el proceso de licencia de clubes (requisitos bsicos de participacin para 1ra divisin, 2da y sector juvenil) Educacin e incentivacin para la autogestin y comercializacin propia de los clubes Apoyar a los clubes para convertir cada partido de la LNF en un espectculo atractivo Establecer partnerships para el torneo superior de la LNF Apoyo a los clubes para viabilizar y facilitar la participacin y presencia de aficionados y nuevas audiencias en los estadios del torneo superior de la LNF Calendarizacin nacional establecida e itinerarios de LNF con meses de anterioridad

PLAN ESTRATGICO FPF META 5 Desarrollo Tcnico y Capacitaciones

Meta: Elevar el nivel tcnico de nuestros


entrenadores a travs de talleres de educacin continuada que les permitan ensear adecuadamente a nios y jvenes. Como consecuencia se mejora el nivel de nuestros jugadores talentosos en las diferentes zonas del pas.

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos Desarrollo Tcnico y Capacitaciones

Nombrar Comit de Tcnico y Capacitacin Desarrollar "escuela" o Departamento de capacitacin de entrenadores Crear los niveles o categorizacin de entrenadores Centros regionales de formacin (academias de talentos y centro capacitacin tcnica) Supervisin y seguimiento a tcnicos capacitados por cursos de la FPF Capacitar, certificar y nombrar instructores nacionales Establecer un programa de talentos o academias nacionales - x zonas/regiones Capacitacin para entrenadores de modalidades de Futsal y Futbol Playa Dictar cursos de futbol base en toda la isla y festivales

PLAN ESTRATGICO FPF META 6 Infraestructura e Instalaciones

desarrollo, la construccin y el uso de la infraestructura del ftbol a travs de acuerdos formales y relaciones estratgicas con agencias de gobierno y municipios.

Meta: Promover mejoras en el

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos Infraestructura e Instalaciones

Inventariar facilidades deportivas existentes a nivel estatal y municipal Elaborar plan de desarrollo y polticas de uso y manejo de campos y estadios de ftbol. Orientacin a responsables de instalaciones (clubes). Implementar plan de desarrollo (Firma de acuerdos) Finalizar convenio para Proyecto GOAL, Centro de Desarrollo del Oeste (Aasco) Estudio de Proyecto GOAL en rea Metropolitana

PLAN ESTRATGICO FPF META 7 Ftbol Base y Juvenil

Meta: Llevar el ftbol a todos los niveles sociales


del pas y promover la enseanza y competiciones adecuadas para nios y jvenes segn su edad

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos Ftbol Base y Juvenil

Educar a los entrenadores y clubes sobre las funciones del entrenador Educador Realizar cursos por instructores nacionales para instruir y adiestrar a entrenadores regionales. Utilizacin de ciencias aplicadas al ftbol: planificacin, metodologa, psicologa, primero auxilios, nutricin, entre otras. Capacitacin en todas las reas posibles. (Ejemplo clubes, escuelas, organizaciones MASIFICACIN.) Centros de formacin regionales.

PLAN ESTRATGICO FPF META 8 Ftbol Femenino

Meta: Aumentar la cantidad de


participantes y mejorar el nivel tcnico-competitivo de jugadoras femeninas.

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos Ftbol Femenino

Educar a los entrenadores y clubes sobre las funciones del entrenador Educador Realizar cursos por instructores nacionales para instruir y adiestrar a entrenadores regionales. Utilizacin de ciencias aplicadas al ftbol: planificacin, metodologa, psicologa, primero auxilios, nutricin, entre otras. Capacitacin en todas las reas posibles. (Ejemplo clubes, escuelas, organizaciones MASIFICACIN.) Centros de formacin regionales.

PLAN ESTRATGICO FPF META 9 Departamento de rbitros

rbitros inscritos, capacitarlos y establecer niveles de categorizacin para proyectar los ms sobresalientes a la competicin de ms alto nivel local y eventualmente a nivel de CONCACAF y FIFA.

Meta: Aumentar la cantidad de

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos Departamento de rbitros


Finalizar la estructuracin del Departamento de rbitros con sus reglamentaciones (director arbitral, preparador fsico y coordinador de Departamento) Reclutamiento de nuevos prospectos al arbitraje (masculino y femenino) Reforzar la capacitacin de rbitros ya establecidos. Educacin continuada. Establecer y comenzar el proceso de clasificacin de rbitros Aumentar la cantidad de rbitros por categoras Adiestrar rbitros veteranos o retirados para fungir como asesores arbitrales

PLAN ESTRATGICO FPF META 10 Ftbol Sala (Futsal)/ Playa

LNF para promover la modalidad de Futsal como estrategia para desarrollar el ftbol base. Promover festivales y torneos regionales de ftbol playa para desarrollar esta modalidad a nivel nacional a travs de la LNF.

Meta: Establecer el torneo nacional de la

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos Ftbol Sala (Futsal)/ Playa


Ftbol Sala Crear Liga Nacional de Futbol Sala. Incrementar la prctica de Futsal. Promover el uso de las instalaciones abandonadas Masificar el Futsal impactando escuelas barrio, residenciales, comunidades y urbanizaciones. Capacitar clubes, escuelas, personal de municipios y organizaciones
Ftbol Playa Establecer carnavales de futbol base y juvenil en ambas modalidades y ramas. inventario de instalaciones propias para este deporte. capacitar entrenadores, rbitros y administradores. Participar en eventos regionales y eliminatorias mundiales. Divulgar e involucrar clubes costeros, municipios en el desarrollo de eventos y competencias.

PLAN ESTRATGICO FPF META 11 Estatutos y Reglamentos


Meta: Revisar, actualizar y garantizar la fiel implementacin de los estatutos y reglamentos de la FPF.

PLAN ESTRATGICO FPF Objetivos Estatutos y Reglamentos

Dar seguimiento a comisin de revisin de Estatuto Anlisis de Estatuto vis a vis Estatuto modelo FIFA Presentacin de borrador al Comit Ejecutivo Asamblea Extraordinaria para discusin de Estatuto Envo a FIFA de Estatuto Revisin de reglamentos

Administracin

Generacin de Ingresos Liga Nacional Capacitacin

Ftbol Amateur

Informtica

Ftbol Base y Juvenil Arbitraje Mercadeo y Comunicaciones

Infraestructura Campos Deportivos

Gobernanza y Estatuto

PLAN ESTRATGICO FPF Organigrama 2013

ELABORACIN PEST (Anexo 1)


FACTORES

TIPO DE EFECTO

Polticos/Legales

Econmicos y Medioambientales -Nuestra poblacin (principalmente de clase media) cuenta con la capacidad de comprar nuestros servicios. -Vivimos en una cultura econmica de consumo. (Monkey seemonkey do) -Tenemos dos mercados: Puerto Rico y Estados Unidos, con capacidad adquisitiva lo que implica adems que contamos con un amplio banco de jugadores potenciales. -En el ftbol, los costos en compra de equipo deportivo son ms econmicos en comparacin con otros deportes. Por lo tanto, este deporte es significativamente rentable para todas las clases socioeconmicas.

Sociales

Tecnolgicos

-La Ley del Deporte Positivo nos concede autonoma. -Como nueva tendencia, muchos municipios manifiestan mayor inters en el ftbol.

-Las generaciones ms jvenes observan mayor inters en el ftbol, por lo que existe un gran mercado de padres y madres aficionados al ftbol con altas expectativas de consumo. -La promocin del ftbol demuestra contribuir a la difusin de valores sociales, esenciales para nuestras generaciones ms jvenes.

-En funcin de la masificacin de la informacin, un alto porciento de nuestra poblacin tiene acceso a recursos tecnolgicos tales como internet y comunicacin mvil, con alto acceso a las redes sociales.

ELABORACIN PEST
FACTORES

TIPO DE EFECTO

Polticos/Legales

Econmicos y Medioambientales -Competimos con un complejo mercado de espectculos deportivos. -Nuestro alto costo de vida (en comparacin con otros pases) requiere una mayor inversin en recursos. -Carecemos de mercadotecnia para venta

Sociales

Tecnolgicos

-No existen estudios demogrficos Positivo que demuestren la visibilidad y pertinencia del ftbol local -Nuestras instalaciones oficiales pertenecen al gobierno. La FPF no las administra. -Los cambios de administracin poltica afectan nuestra estabilidad fiscal. -Los donativos legislativos no son necesariamente recurrentes ni suficientes. -La disponibilidad de instalaciones deportivas depende del inters y la voluntad municipal. -Conflicto de negociaciones con auspiciadores multinacionales (por duplicidad del mercado)

-Hace falta motivar el voluntariado -El ftbol se valora ms como un deporte recreativo, NO de espectculo

-No estamos maximizando el potencial de las ltimas tendencias tecnolgicas.

ELABORACIN PEST
FACTORES

TIPO DE EFECTO

Polticos/Legales

Econmicos y Medioambientales -Competimos con un complejo mercado de espectculos deportivos. -Nuestro alto costo de vida (en comparacin con otros pases) requiere una mayor inversin en recursos. -Carecemos de mercadotecnia para venta

Sociales

Tecnolgicos

Positivo

-No existen estudios demogrficos que demuestren la visibilidad y pertinencia del ftbol local -Nuestras instalaciones oficiales pertenecen al gobierno. La FPF no las administra. -Los cambios de administracin poltica afectan nuestra estabilidad fiscal. -Los donativos legislativos no son necesariamente recurrentes ni suficientes. -La disponibilidad de instalaciones deportivas depende del inters y la voluntad municipal. -Conflicto de negociaciones con auspiciadores multinacionales (por duplicidad del mercado) -Conflicto de negociaciones con auspiciadores multinacionales (por duplicidad del mercado)

-Hace falta motivar el voluntariado -El ftbol se valora ms como un deporte recreativo, NO de espectculo

-No estamos maximizando el potencial de las ltimas tendencias tecnolgicas.

ELABORACIN FODA (Anexo 2)


Oportunidades (Externas) -Pertenecemos a la -Capitalizar la familia ms grande y universalidad del ftbol y mejor organizada del el conocimiento comn deporte a nivel de sus reglas -Explotar nuestra mundial (FIFA) y capacidad tecnolgica del contamos con su pas. respaldo fiscal -Mercado emergente -Contamos con el -Desarrollar Academias inters y la voluntad de optimizar nuestra Nacionales -Producir eventos capacidad especficos para la organizativa. -Contamos un cuerpo recaudacin de fondos -Establecer y fortalecer tcnico constante. alianzas comerciales y -Poseemos derecho con el gobierno federativo -Contamos con mayor -Explorar y capitalizar mercado en EE.UU. presencia en las -Desarrollo de otras redes sociales y en nuestra pgina Web. modalidades del ftbol Fortalezas (Internas) Debilidades (Internas) -Carencia de plan estratgico -Proyeccin de credibilidad y transparencia -Organizacin y acceso a la informacin de nuestra Liga Nacional (LNF) -Programacin de las Selecciones Nacionales -Escasez de rbitros -Escasez de personal administrativo y de voluntariado -Pobre alcance de publicidad; baja asistencia a nuestros partidos. (Dificultad de mercadeo) -Falta de unidad de propsito. No hay consenso en la definicin de estrategias de desarrollo. (Existen conflictos de intereses) -Debe optimizarse el sistema de registro de rbitros, tcnicos y jugadores (licenciatura), y la validacin de clubes (consesion de derecho de formacin). No se est capitalizando el potencial de su inscripcin. Hace falta establecer protocolo y reglamentacin. Amenazas (Externas) -Competimos con otros deportes de gran influencia tales como el baloncesto y el beisbol, que proyectan alta capacidad organizativa y adquisitiva. Esto influye la disponibilidad de espacios mediticos -Existe gran cantidad de ligas piratas (no afiliadas a la FPF-FIFA) con su propios intereses. -Se desarrollan con frecuencia eventos privados. -Falta de proteccin de marca. -Gastos operacionales superan capacidad de recaudo

ELABORACIN FODA
Fortalezas (Internas) Oportunidades (Externas) Debilidades (Internas) -Debe supervisarse la funcin de los comisionados. (Por ejemplo: Cul debe ser el procedimiento al cancelar y reprogramar un partido?; Con cunta anticipacin debe entregarse el reporte de alineaciones antes de cada juego?) -Deben revisarse los estatutos y reglamentos oficiales de la FPF y la definicin de roles por departamento -Deben sistematizarse los procedimientos legales de contrato -Deben definirse protocolos internos de comunicacin interna y externa Amenazas (Externas)