NORMA DE DISTRIBUIO UNIFICADA NDU-011

HOMOLOGAO DE FORNECEDORES DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS

SUMRIO

1. 2. 3.

INTRODUO ..................................................................................................... 1 CONSIDERAES PRELIMINARES ................................................................. 1 PROCESSO DE HOMOLOGAO .................................................................... 2 3.1. FORNECEDORES NO CADASTRADOS ............................................................... 2 Homologao Tcnica ........................................................................... 2 Homologao Comercial ........................................................................ 2 3.1.1. 3.1.2. 3.2.

FORNECEDORES J CADASTRADOS .................................................................. 4

4. 5.

INFORMAES GERAIS.................................................................................... 5 ANEXO I .............................................................................................................. 7

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1.

INTRODUO

Essa norma tem por objetivo estabelecer os requisitos necessrios para Cadastramento de Empresas Fornecedoras e Homologao de seus produtos para uso em toda rea de concesso das Empresas do Sistema ENERGISA conforme a seguir: ENERGISA Minas Gerais, ENERGISA Nova Friburgo, ENERGISA Borborema, ENERGISA Sergipe, ENERGISA Paraba e ENERGISA Solues, de modo a assegurar as condies tcnicas, econmicas, de qualidade e de segurana adequadas gerao, transmisso e distribuio de energia eltrica.

2.

CONSIDERAES PRELIMINARES

2.1. O Departamento de Suprimentos de todas as Empresas do Sistema

Energisa est centralizado na Energisa S/A. Dessa forma todo o processo de cadastramento de novos fornecedores, homologao comercial e tcnica bem como eventuais visitas tcnicas ficaro sob coordenao do Departamento Coorporativo de Suprimentos (DCSU) e da Assessoria de Normas, Custos Modulares e Desenvolvimento de Novas Tecnologias (ASNC). Qualquer informao tcnica complementar que se faa necessrio sero acionadas as reas de engenharia bem como os coordenadores do Comit Tcnico para Elaborao de Normas.

2.2.

Para aquisio de equipamentos/materiais especficos, a rea tcnica

solicitante ser responsvel pela homologao tcnica, em conjunto com o Departamento Coorporativo de Suprimentos (DCSU) da Energisa S/A na homologao comercial. A rea solicitante ser responsvel por especificar os materiais, definir os ensaios de tipo necessrios para sua aprovao e programar visita tcnica se necessrio.

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3.

PROCESSO DE HOMOLOGAO

3.1. Fornecedores No Cadastrados

3.1.1. Homologao Tcnica 3.1.1.1. O Sistema ENERGISA atravs do Departamento de

Suprimentos da Energisa S/A solicitar as especificaes completas, os ensaios de tipo e desenhos dos materiais junto aos fornecedores. Sero solicitados tambm quando possvel e necessrio, amostras para anlise da rea tcnica da Energisa. 3.1.1.2. Aps anlise das especificaes, ensaios, desenhos e amostras,

o Departamento Coorporativo de Suprimentos da Energisa S/A, poder, conforme o resultado, programar visita tcnica s instalaes do fornecedor, para finalizar o processo. 3.1.1.3. O Sistema ENERGISA aceitar, para anlise, apenas relatrios

de ensaios de tipo, realizados em laboratrios independentes e devidamente certificados, como por exemplo: CEPEL, UNICAMP, USP, LACTEC, LABELO. Demais laboratrios devero passar por uma anlise da rea de Engenharia da Energisa, inclusive os internacionais. 3.1.1.4. As normas consideradas nas especificaes e ensaios, sero as

normas do Sistema ENERGISA (disponveis no site: www.energisa.com.br), normas da ABNT e normas internacionais em casos especficos. 3.1.1.5. Quando do recebimento dos relatrios e das amostras, a rea de

Engenharia, ter um prazo de 30(trinta) dias para realizar as anlises necessrias. Dependendo do material ou tipo de equipamento, este prazo poder ser ampliado, conforme acerto prvio entre o fornecedor, o Departamento Coorporativo de Suprimentos e a rea de Engenharia da Energisa. 3.1.2. Homologao Comercial 3.1.2.1. Em paralelo homologao tcnica, o Departamento

Coorporativo de Suprimentos da Energisa S/A estar realizando a homologao comercial, que consiste na anlise econmico-financeira do fornecedor em questo, bem como anlise de dados operacionais e o cumprimento das legislaes trabalhista, previdenciria e fiscal.
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3.1.2.2. a).

Documentos/Informaes Necessrias:

Breve apresentao da Empresa (Histrico), contendo tambm dados relativos Produo, tais como capacidade fabril, nmero de funcionrios, maquinrio, instalaes e outras informaes consideradas pertinentes.

b).

Apresentar declarao de que tanto probe em suas instalaes como tambm no possuam fornecedores que pratiquem: b.1. O trabalho infantil; b.2. O trabalho forado; b.3. Qualquer tipo de discriminao racial ou social.

c).

Apresentar informaes sobre as suas atividades, no que diz respeito Responsabilidade Social e ao Meio Ambiente.

d). e).

Cpia dos dois ltimos balanos. Cpia da ata da assemblia que elegeu a Diretoria em exerccio, ou Contrato Social da Empresa.

f).

Certides Negativas de Dbito (INSS, FGTS, Receita Federal, Estadual e Municipal).

g). h).

Relao dos principais Fornecedores. Relao dos principais Clientes, se possvel apresentando o(s)

cadastramento(s) em outras Concessionrias de Energia Eltrica. i). Atestados de Capacidade Tcnica, incluindo Atestados de outras

Concessionrias de Energia Eltrica. j). k). Catlogos de Produtos. Preenchimento da ficha de dados do fornecedor (anexo I). Obs.: Todos os documentos devem ser devidamente assinados por um representante legal de Empresa. Resultados: Aps o trmino das anlises, a Unidade de Servio Compartilhado (USC) atravs do Departamento Coorporativo de Suprimentos da Energisa S/A comunicar
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a empresa interessada sobre a aprovao ou reprovao do seu cadastro no Sistema ENERGISA e, se aprovado, emitir o Certificado de Registro Cadastral CRC, que dar ao fornecedor o direito enquanto cadastrado, de fornecer equipamentos/materiais ao Sistema ENERGISA. O CRC ter validade mxima de 12 meses, ao final deste prazo os documentos tero que ser reapresentados para nova anlise.

3.2. Fornecedores j Cadastrados

3.2.1. Consideraremos nesse item aqueles fornecedores que tenham fornecido seu equipamento/material as Empresas do Sistema Energisa, no mnimo, nos ltimos 12 (doze) meses e que no tenham tido qualquer problema tcnico verificado durante sua utilizao. 3.2.2. O Departamento Coorporativo de Suprimentos da Energisa S/A solicitar todos os ensaios de tipo dos materiais que j so fornecidos s Empresas do Sistema ENERGISA, conforme periodicidade do item 4.1. Ser solicitado se necessrio, os desenhos de projetos dos produtos para anlise da rea de Engenharia da Energisa. 3.2.3. As normas utilizadas nas especificaes e ensaios sero as normas do Sistema ENERGISA (disponveis no site: www.energisa.com.br), normas da ABNT e normas internacionais em casos especficos. 3.2.4. Por j estarem fornecendo equipamento/material s Empresas do Sistema ENERGISA os Fornecedores j Cadastrados devero seguir a seguinte sistemtica de Homologao: 3.2.5. Exigncia dos ensaios conforme citado no item 3.1.1.3 3.2.5.1. Quando do recebimento dos relatrios e das amostras, a rea de Engenharia da Energisa ter um prazo de 30(trinta) dias para realizar as anlises necessrias. Dependendo do material ou tipo de equipamento, este prazo poder ser ampliado conforme acerto prvio com o fornecedor. Durante o perodo de anlise dos ensaios o Fornecedor poder participar de tomadas de preos, leiles eletrnicos, licitaes, etc., com vistas a fornecer seu equipamento/material para as Empresas do Sistema ENERGISA.
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3.2.5.2. Caso durante o processo de anlise seja verificado que qualquer um dos documentos, sejam eles de natureza tcnica ou comercial, estejam em desconformidade com as normas de homologao do Sistema Energisa. A Empresa Fornecedora ter at 120 dias para se adequar s normas do Sistema Energisa, se a desconformidade for de natureza tcnica (problemas com os ensaios de tipo, por exemplo), e at 30 dias se a desconformidade for de natureza comercial (problemas com certides negativas ou atestados comerciais, por exemplo). Nesta fase, a suspenso de eventuais fornecimentos por parte da empresa fornecedora, bem como a participao em concorrncias, ficar sujeita anlise conjunta do Departamento de Suprimentos/rea de Engenharia da Energisa/rea Tcnica Pertinente (se material especfico), que dever decidir em conjunto a respeito do assunto, de acordo com a gravidade da desconformidade encontrada. Havendo problemas tcnicos com os materiais/equipamentos j aplicados em nossas instalaes, a empresa fornecedora fica automaticamente suspensa de qualquer atividade com o Sistema Energisa at que se encontre soluo adequada para a questo. 3.2.5.3. Atender a todos os itens citados em 3.1.2.1 NOTA: Fica vetada a incluso de materiais/equipamentos nas reas de distribuio, transmisso e gerao do Sistema Energisa, que no estejam homologados Suprimentos). junto a Energisa S/A (Departamento Corporativo de

4.

INFORMAES GERAIS

4.1. A validade dos ensaios de tipo ser de no mximo (5) cinco anos,
podendo ser reduzida a critrio da rea de Engenharia da Energisa, dependendo da no conformidade que venha a apresentar determinados materiais/equipamentos.

4.2. Materiais e equipamentos j homologados e que venham a apresentar

situao de no conformidade durante o prazo de fornecimento e/ou garantia, sero suspensos do cadastro por prazo indeterminado e os fornecedores estaro sujeitos a ressarcir os eventuais prejuzos causados s empresas do Sistema Energisa e a
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terceiros. Neste caso ser exigido que o fornecedor passe por um novo processo de homologao.

4.3. O fabricante/fornecedor dever relacionar as normas utilizadas nos

ensaios de tipo.

4.4. A qualquer momento o Sistema Energisa, sob a coordenao do

Departamento Corporativo de Suprimentos da Energisa S/A, poder solicitar visitas tcnicas/comerciais nas instalaes do fabricante/fornecedor, visando avaliar as condies de fabricao.

4.5. O fabricante/fornecedor dever fornecer a cada entrega Termo de

Garantia contendo: 4.5.1. 4.5.2. 4.5.3. 4.5.4. Prazo de validade e/ou vida til do produto. Nmero de srie/ou lote de fabricao. Data de fabricao. Nmero e data da nota fiscal.

4.6. A rea de Engenharia da Energisa poder realizar ensaio de

recebimento do lote no ato da entrega, podendo rejeit-lo, sem ter qualquer nus sobre a devoluo do material.

4.7. A rea de Engenharia da Energisa se reserva no direito de coletar

materiais no comrcio, para a realizao de ensaios.

4.8. Caso o fornecedor j homologado/cadastrado altere o projeto de seu

produto, a matria prima para sua fabricao ou a forma de fabricao, o Departamento Corporativo de Suprimentos da Energisa SA dever ser

imediatamente informado. Neste caso a USC, atravs do Departamento Corporativo de Suprimentos e da rea de Engenharia, faro uma avaliao sobre a necessidade de se iniciar novo processo de homologao.

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5. ANEXO I
DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS FICHA DE DADOS DE FORNECEDOR
RAZO SOCIAL: NOME FANTASIA: 1) ENDEREO MATRIZ: C.N.P.J.: INSCR. EST.: BAIRRO: CIDADE: CEP: TELEFONE(S): FAX: E-MAIL: PGINA INTERNET: 2) ENDEREO ESCRITRIO DE VENDAS: C.N.P.J.: INSCR. EST.: BAIRRO: CIDADE: CEP: TELEFONE(S): FAX: E-MAIL: PGINA INTERNET:

INSCR. MUNICIPAL: UF: CONTATO SKYPE:

INSCR. MUNICIPAL: UF: CONTATO SKYPE:

3) REPRESENTAO QUE ATENDER CFLCL: NOME: ENDEREO: BAIRRO: CIDADE: UF: CEP: TELEFONE(S): CONTATO FAX: E-MAIL: SKYPE: PGINA INTERNET: 4) As cotaes ou negociaes e outros assuntos inerentes s transaes e acompanhamento de processos de compra devem ser encaminhadas, preferencialmente, para: ( ) ESCRITRIO DE VENDAS ( ) REPRESENTANTE 5) Relacionar, abaixo, principais produtos passveis de fornecimento:

______________________________ (ASSINATURA IDENTIFICADA)

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