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Instruo Normativa

Assunto Programa de Bolsa de Estudo para Empregados Entidade / rea Responsvel SIRH / Gerncia Integrada de Desenvolvimento de Pessoas

Cdigo IN02-03

Reviso 13

1) Introduo Esta Instruo Normativa estabelece critrios e procedimentos do Programa de Bolsa de Estudo para os empregados do Sistema FIEMG, matriculados nos cursos das seguintes modalidades: graduao, psgraduao, tcnico, aperfeioamento, qualificao. Os cursos de aperfeioamento e qualificao devem ser ministrados pelas Unidades SENAI limitado a 3 (trs) vagas por turma. 2) Objetivo Elevar a performance dos empregados com foco no desempenho organizacional. 3) Aplicao Empregados do Sistema FIEMG. 4) Requisitos para inscrio no Programa de Bolsa de Estudo Ser empregado de uma das instituies do Sistema FIEMG; Ter no mnimo dois anos de vnculo empregatcio at o dia 31 de dezembro do ano anterior inscrio no programa da bolsa; (exceto para cursos ministrados pelo SENAI, que sero exigidos seis (6) meses de vnculo empregatcio); Estar no exerccio de suas funes na instituio; Estar matriculado no curso correspondente solicitao; No ter sido contemplado com a bolsa de estudo do Sistema Fiemg nos ltimos dois anos. 5) Definies rea fim: so estruturas organizacionais que atuam preponderantemente com os negcios e esto diretamente relacionadas com os pblicos-alvos do Sistema FIEMG. Incluem-se, entre outras reas, as unidades de servios. So comumente chamadas de reas de negcios. rea meio: so as reas de servios corporativos, do suporte para a realizao das atividades das reas fins. Incluem-se, entre outras, a informtica, a comunicao corporativa, financeira e administrativa, recursos humanos. rea: rgo da estrutura organizacional. Atividade Administrativa: atividades de natureza administrativa que se caracterizam como suporte e assistncia aos gerentes e outros profissionais, como os cargos de auxiliares e assistentes. Atividade de Gesto: responsabilidade sobre a utilizao e o desempenho dos recursos alocados rea de atuao, como aquelas exercidas pelos gerentes, supervisores e coordenadores. Atividade Tcnica: atividade tcnica relativa ao negcio, como aquelas exercidas pelos consultores, tcnicos, analistas, instrutores, professores, monitores, tcnicos trainees. Curso de Aperfeioamento: curso que busca a atualizao, ampliao ou complementao de competncias profissionais adquiridas por meio de formao profissional ou no trabalho. Curso de Graduao: curso de nvel superior aberto a candidatos que tenham concludo ensino mdio ou equivalente e que tenham sido classificados em processo seletivo. o o Bacharelado: graduao que confere ao concluinte o grau de bacharel e conduz a uma profisso. Licenciatura: graduao que habilita profissionais para o exerccio da docncia e de aes de suporte tcnico, administrativo e pedaggico em instituies de educao bsica e tcnica.
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Curso de Ps-graduao: destinado a desenvolver e aprofundar a formao adquirida nos cursos de graduao compreendendo programas de stricto sensu (mestrado e doutorado) e de lato sensu (especializao). o Ps-graduao - lato sensu: cursos considerados como eventuais dentro da estrutura universitria, voltados para objetivos tcnico-profissionais especficos, sem abranger um campo total do saber em que se insere a especialidade. Concede certificados de eficincia ou aproveitamento. Ps-graduao - stricto sensu: curso regular em seguimento Graduao, sistematicamente organizado, visando a desenvolver e aprofundar a formao adquirida no mbito da Graduao e conduzindo obteno de grau acadmico mestrado ou doutorado.

Curso de Qualificao: curso que busca o preparo ou a atualizao das funes demandadas pelo mercado de trabalho. Curso Tcnico: curso nivel intermedirio entre o ensino mdio e o ensino superior. Ocorrncia de penalidade: registro feito pela gerncia de comportamentos / atitudes considerados inadequados no ambiente de trabalho. Termo de compromisso: documento formal assinado pelas partes (empresa e empregado), onde esto definidas as normas a serem respeitadas durante o perodo de concesso de bolsa de estudos. 6) Descrio das atividades 6.1. Critrios de avaliao e classificao das inscries Para avaliar e classificar as inscries que atendem aos requisitos descritos no item 4, sero considerados os seguintes critrios: Tempo de trabalho no Sistema FIEMG; Atuao do empregado considerando a rea em que est vinculado (meio ou fim) e a atividade desenvolvida; Alinhamento do curso ao cargo do empregado; Modalidades solicitadas, sendo prioridade, nessa ordem: graduao, ps-graduao e tcnico; Ocorrncia de advertncia formal nos ltimos doze meses; Faixa salarial do empregado; Tempo de vnculo empregatcio do empregado, em caso de empate; Anlise e validao das concesses pelas respectivas superintendncias. 6.2. Quadro de Pontuao dos Critrios e Variveis
Critrios Tempo de Trabalho Variveis Um ponto por ano completado at o dia 31 de dezembro do ano anterior solicitao da bolsa Gesto rea fim Tcnico Administrativo Gesto rea meio Tcnico Administrativo Alinhado No alinhado Graduao Ps-graduao Tcnico Sim No At 1.177,00 De 1.177,01 a 2.193,50 Acima de 2.193,50
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Pontuao 1 p/ano 4 5 1 2 3 1 2 1 3 2 1 0 1 3 2 1
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Atuao

Alinhamento do curso ao cargo ocupado Modalidade Ocorrncia de advertncia Faixa salarial

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6.3. Limites para concesso de bolsas 6.3.1. O Sistema FIEMG concede bolsas de estudos de acordo com a modalidade dos cursos pleiteados, conforme abaixo: Graduao: at 60% da mensalidade, limitada a R$300,00. Ps-graduao: at 50% da mensalidade, limitada a R$360,00. Tcnico: at 50% da mensalidade, limitada a R$180,00. 6.3.2. O benefcio ser de 100% para os cursos tcnicos, de qualificao e aperfeioamento ministrados pelo SENAI. 6.4. Solicitao de bolsa de estudo 6.4.1. O candidato deve preencher a Solicitao de Bolsa de Estudo (FG-152) e encaminhar ao gerente, juntamente com a cpia do contrato da instituio de ensino, comprovante de matrcula e declarao da carga horria semestral, para elaborao do parecer. 6.4.2. O Gerente deve elaborar o parecer explicitando as seguintes informaes: Desempenho do empregado. Alinhamento do curso s atribuies do empregado. 6.4.3. A solicitao aprovada pelo gerente deve ser encaminhada Superintendncia Integrada de Recursos Humanos/Gerncia Integrada de Desenvolvimento de Pessoas (SIRH/GIDP) no prazo divulgado. 6.5. Avaliao e classificao para concesso de bolsas 6.5.1. As solicitaes de bolsas so avaliadas e classificadas pela SIRH/GIDP, conforme requisitos e critrios descritos nos itens 4 e 6.1. 6.5.2. A avaliao dos candidatos s bolsas de responsabilidade da SIRH/GIDP que poder contar com o auxlio das superintendncias na anlise e validao das concesses. 6.5.3. Concluda essa etapa, os resultados so divulgados por email, para o empregado e para o gerente da unidade / rea. 6.5.4. As solicitaes de bolsas no aprovadas so devolvidas para o empregado. 6.6. Concesso da bolsa de estudo 6.6.1. Os empregados aprovados para concesso da bolsa de estudo devem solicitar ao gerente que imprima 3 (trs) cpias do termo de compromisso, disponibilizado pela SIRH/GIDP no RHWeb e assinar as cpias. 6.6.2. O termo de compromisso tem validade de um ano devendo ser renovado a cada semestre, quando tratar-se de graduao e tcnico. 6.6.3. O prazo para concesso da bolsa fica limitado ao incio e trmino do curso, estipulados no termo de compromisso, assinado no momento da concesso.

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6.7. Renovao de bolsa de estudo 6.7.1. A renovao da bolsa de estudo deve ser feita na seguinte periodicidade: Semestralmente, nas modalidades tcnico, graduao; Anualmente na ps-graduao. 6.7.2. O gerente deve acessar a intranet - canal pessoal / RHWeb / Bolsa de Estudo e realizar as seguintes etapas: Preencher o formulrio Avaliao do Bolsista, clicar em confirmar; Imprimir e assinar o formulrio Avaliao de Bolsista, enviando-o SIRH/GIDP, juntamente com histrico escolar do semestre anterior, comprovante de pagamento da matrcula e declarao de carga horria semestral; Preencher o formulrio eletrnico Renovao de Bolsa de Estudo, clicar em enviar. 6.7.3. A bolsa pode ser renovada por tantos semestres quantos forem a durao do curso, considerando sua programao normal e o contrato assinado com a faculdade. 6.8. Permanncia no Programa 6.8.1. Sero considerados os seguintes critrios: Aproveitamento mnimo de 70 pontos no semestre, calculado por mdia aritmtica simples das notas; Aprovao em todas as disciplinas cursadas; Frequncia mnima de 75% em todas as disciplinas; Permanncia no curso e faculdade de origem, no ato da concesso*. *Mudana de curso e/ou faculdade deve ser comunicada SIRH/GIDP pelo gerente para uma nova anlise. 6.8.2. A bolsa ser cancelada nas seguintes situaes: Aproveitamento e/ou freqncia inferior aos limites estabelecidos; Reprovao em uma das disciplinas cursadas; Interrupo temporria ou permanente do curso; Mudana de curso e/ou faculdade; Desligamento do empregado.

6.8.3. Quando o empregado possuir outra bolsa patrocinada pelo Sistema FIEMG e/ou outras instituies, dever optar por um dos benefcios, no sendo permitido acmulo de benefcio. 6.8.4. A Bolsa ser suspensa temporariamente em caso de afastamento do trabalho superior a 60 dias. 6.9. Pagamento de bolsas 6.9.1. O Sistema FIEMG far o reembolso mensal da bolsa, conforme Termo de Compromisso, mediante apresentao dos seguintes documentos: Solicitao de Pagamento (FG-079), com a conta contbil 11305 - Auxlio a Colaboradores, Cdigo de Unidade 10660 e o centro de custo informado pela GIDP; Cpia do boleto de pagamento devidamente quitado; Uma via do Termo de Compromisso devidamente assinada (somente na primeira solicitao de reembolso); Recibo de bolsista assinado, informando o valor do ressarcimento do ms.
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6.9.2. Os empregados lotados nas reas da Administrao Central devero apresentar a Solicitao de Pagamento e documentos informados no item 6.9.1 diretamente SIAF/Gerncia Integrada Financeira/Contas a Pagar. Os demais empregados devem apresentar os referidos documentos na secretaria da Unidade ou NAFs. 6.9.3. Cobrana de juros / multas por atrasos de pagamento da mensalidade ou taxas adicionais so de responsabilidade do bolsista. 6.9.4. Ser autorizado somente o reembolso de 1 (uma) parcela por ms, no sendo permitido o acmulo de mensalidade. 6.9.5. Se houver alterao no valor da mensalidade, o empregado deve informar a SIRH/GIDP para que seja emitido termo aditivo ao termo de compromisso assinado, corrigindo o valor da bolsa. 6.10. Disposies gerais 6.10.1. O nmero de concesso de bolsas do Programa de Bolsas de Estudo est condicionado ao limite do recurso financeiro aprovado no oramento anual da SIRH/GIDP. 6.10.2. O Sistema FIEMG se reserva o direito de cancelar a bolsa a qualquer tempo, caso em que dar cincia formalmente ao bolsista com a devida antecedncia. 6.10.3. Os trabalhos de concluso de curso TCC podem ser publicados na intranet no canal do conhecimento, quando pertinentes ao Sistema FIEMG e mediante anlise prvia. 7) Observao O bolsista compromete-se a manter o vnculo empregatcio aps o encerramento da bolsa por, no mnimo, igual perodo durao do benefcio. Caso contrrio, dever ressarcir a instituio em 50% do valor total do benefcio, corrigido pela inflao do perodo. 8) Documentos vinculados a Instruo Normativa Arte RH Avaliao de Bolsista; Arte RH Renovao de Bolsa de Estudo; Arte RH - Termo Aditivo ao Termo de Compromisso; Arte RH - Termo de Compromisso; FG-079 - Solicitao de Pagamento; FG-152 - Solicitao de Bolsa de Estudo; Modelo de recibo de quitao.

* Esta Instruo Normativa revoga todas as orientaes anteriores sobre o assunto e entra em vigor a partir de 19/01/2012. Analisado criticamente por: Data: Aprovado por: Data:

Kcia Aparecida Machado S. Castro Gerente de Desenvolvimento de Pessoas

17/01/2012

Paulo Ferreira Sousa Superintendente de Recursos Humanos, em exerccio

18/01/2012

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