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CALC

O BrOffice.Org Calc a Planilha Eletrnica do


BrOffice.Org similar ao StarCalc do StarOffice e ao
Microsoft Excel que possibilita entre outras tarefas:
efetuar clculos complexos com a utilizao de
frmulas matemticas e funes embutidas em suas
clulas;
organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo
que o usurio arraste e solte tabelas de bancos de dados
ou utilize uma planilha como fonte de dados para a
criao de cartas-modelo no Writer.
Apresentar os dados de uma planilha em grficos
dinmicos, sempre atualizados quando ocorrerem
alteraes nos dados;
efetuar clculo de hipteses com a exibio
imediata dos resultados referentes s alteraes
realizadas em um fator para clculos compostos de
diversos fatores; e
reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar
determinados intervalos de dados, formatar intervalos de
acordo com condies especiais ou calcular rapidamente
totais e subtotais.
Acessando o Calc
Nesta apostila ser apresentada a verso do BrOffice.Org
Calc para Microsoft Windows tendo em vista que ela ainda
utilizada por um grande nmero de usurios. De qualquer
forma, a utilizao do aplicativo bastante semelhante em
qualquer ambiente diferindo apenas em pequenos detalhes
como a forma de selecionar os
comandos e opes (clique/duplo
clique). Assim, ao iniciar seu
ambiente Microsoft Windows e
instalar o BrOffice.Org voc vai notar
em sua rea de trabalho um cone
como ao lado.
Basta um clique duplo sobre o cone do BrOffice.Org.
Na seqncia aparecer ento a tela principal do
BrOffice.Org 2.0 Calc,
A tela principal do aplicativo contem algumas reas
importantes, que sero referenciadas ao longo de todo esse
Manual, conforme descrito abaixo:
Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo que est
sendo editado, o nome do aplicativo e sua verso, e os
botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o
aplicativo;
Barra de Menus: contem os nomes dos menus para
acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.Org
Barra de Ferramentas: Apresenta os botes para acessar
os comandos bsicos do BrOffice.Org, tais como: abrir,
salvar, cortar, copiar, colar, etc;
Barra de Objetos: contem os botes para acesso rpido
aos comandos de edio de texto, tais como: tipo e
tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc;
Barra de Ferramentas: contem os botes para acesso
rpido aos comandos de insero de tabelas, grficos,
corretor ortogrfico etc;
Barra de Frmulas: Permite acesso ao contedo de
uma determinada clula da Planilha tais como valores
ou frmulas;
Barra de Status: Apresenta informaes para orientao
do usurio tais como o nmero da pgina, zoom, tipo de
texto etc;
Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar
trechos do seu texto.
Planilas e C!lulas
A P"A#$"%A o principal documento utilizado pelo
BrOffice.org Calc para armazenar e trabalhar com
informaes, consistindo de um conjunto c!lulas
organizadas em linas e colunas que so utilizadas para
criao de tabelas com texto, somas, totais e outros
clculos.
As colunas so identificadas por letras e as linas por
nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco) de uma
coluna com uma linha chamado de c!lula que
corresponde a unidade bsica de trabalho de uma planilha,
e onde armazenada a informao. Cada clula
referenciada por um endereo dependendo da linha e da
coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da
coluna A com a linha 1 resulta na clula A1 (primeira clula
de uma planilha). Um endereo pode ser utilizado, por
exemplo, para criar frmulas.
O BrOffice.org Calc permite a criao de planilhas de no
mximo 256 colunas e 32000 linhas. As colunas so
identificadas da esquerda para a direita, comeando com A
at Z, continuando com AA at AZ, seguida de BA at BZ, e
assim por diante, at a coluna IV, num total de 256. As
linhas so numeradas de 1 at 32000. Assim, fazendo as
contas, voc tem a sua disposio um total de 8.192.000
clulas.
A clula ativa ou clula atual aquela na qual sero
digitadas os dados no momento e apenas uma clula fica
ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula ativa
utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse.
Ao iniciar um novo documento voc tem a sua disposio,
automaticamente, trs planilhas (Folha1, Folha2 e Folha3)
localizadas logo acima da Barra de Status. Este recurso
permite agrupar vrios trabalhos relacionados em um nico
arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos
arquivos simultaneamente e simplificando a consolidao
dos dados.
Apostila elaborada pelo Professor Rodrigues.
Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma
planilha para outra, dentro de um
mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficar destacada.
Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da
janela da planilha. Inicialmente esto nomeadas com os
rtulos Folha1, Folha2 e Folha3. Se voc desejar &oder'
alterar o nome de cada uma delas atravs dos seguintes
procedimentos:
- clicar com o boto direito do mouse sobre a guia;
- no menu de contexto, selecionar a opo "Renomear
Planilha;
- na caixa de dilogo "Renomear Planilha, digite o novo
nome e clique sobre o boto "OK.
Outra Maneira:
Menu Formatar -> Planilha -> Renomear...
Criando uma no(a Planila
Para acessar esse comando...
Escolha Menu Ar)ui(o - #o(o
Tecle CTR" * #
Esta opo permite a criao de um novo documento, cujo
tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de
dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao
CURSO EXEMPLO - IMBA!"EL EM CO#CURSOS -

PROF. RO$RI%UES
ser selecionada esta
opo ser
apresentada ento a
tela a seguir:
+ntrada de ,ados
Posicione o seletor na clula que deseja inserir o dados,
aps a digitao voc deve validar a entrada. Para validar
uma entrada de dados ou para cancelar ou abortar, observe
a tabela abaixo:
-A"$,AR CA#C+"AR
+nter: Posiciona
o seletor na clula
imediatamente abaixo.
Cancela a entrada dos dados

Setas de dire./o Setas de dire./o: :
Posiciona o seletor na Posiciona o seletor na
direo indicada. direo indicada.
Tabula./o Tabula./o:
Posiciona o seletor na
clula imediatamente
direita.
Observe que durante a edio da Planilha aparece, na
Barra de Frmulas, dois botes:
Localizado na barra de
Formula: O seletor
continua na mesma
clula.
Localizado na barra de
Formula: Aborta a
entrada dos dados.
Reeditando Conte0do
Aps termos Entrada com um dado na Clula, podemos
reedit-lo atravs da F1, executando um duplo clique,
sobre a clula que deseja reeditar o seu contedo, ou
selecione a clula que deseja reeditar o contedo, em
seguida clique na barra de formulas.
2uebras em c!lulas
Para inserir uma quebra de linha em uma clula de uma
planilha, pressione a tecla Ctrl+Enter.!
Esse procedimento s funcionar quando o cursor de edio
de texto estiver na clula, e no em uma linha de entrada.
Portanto, primeiro clique duas vezes na clula. Em seguida,
clique na posio de texto em que deseja inserir a quebra
de linha.
Formata./o de c!lulas &ara )uebra autom'tica de
lina
. Selecione as clulas em !ue dese"a inserir uma
!ue#ra autom$tica de linha.
%. Escolha F&rma'ar - C(lulas - Ali)*ame)'&.
&. Selecione +ue,ra au'&m-'ica de 'e.'&.
#a(egando
Teclas atalo +feito
Ctrl + Home Move o cursor para a primeira clula na
planilha (A1).
Ctrl + End Move o cursor para a ltima clula que
contm dados na planilha.
Home Move o cursor para a primeira clula da
linha atual.
End Move o cursor para a ltima clula da
linha atual.
Ctrl + Seta para
a esquerda
Move o cursor para o canto esquerdo do
intervalo de dados atual. Se a coluna
esquerda da clula que contm o cursor
estiver vazia, o cursor se mover para a
esquerda da prxima coluna que
contenha dados.
Ctrl + Seta para
a direita
Move o cursor para o canto direito do
intervalo de dados atual. Se a coluna
direita da clula que contm o cursor
estiver vazia, o cursor se mover para a
direita da prxima coluna que contenha
dados.
Ctrl + Seta para
cima
Move o cursor para o canto superior do
intervalo de dados atual. Se a linha
acima da clula que contm o cursor
estiver vazia, o cursor se mover para
cima da prxima linha que contenha
dados.
Ctrl + Seta para
baixo
Move o cursor para o canto inferior do
intervalo de dados atual. Se a linha
abaixo da clula que contm o cursor
estiver vazia, o cursor se mover para
baixo da prxima linha que contenha
dados.
Ctrl + Shift +
Seta
Seleciona todas as clulas contendo
dados da clula atual at o fim do
intervalo contnuo das clulas de dados,
na direo da seta pressionada. Um
intervalo de clulas retangular ser
selecionado se esse grupo de teclas for
usado para selecionar linhas e colunas
ao mesmo tempo.
Ctrl+ Page Up Move uma planilha para a esquerda.
Na visualizao de pgina: Move para a
pgina de impresso anterior.
Ctrl + Page Down Move uma planilha para a direita.
Na visualizao de pgina: Move para a
pgina de impresso seguinte.
Alt + Page Up Move uma tela para a esquerda.
Alt + Page Down Move uma pgina de tela para a direita.
Shift + Ctrl +
Page Up
Adiciona a folha anterior seleo de
folhas atual. Se todas as folhas de uma
planilha forem selecionadas, esta
combinao de teclas de atalho somente
selecionar a folha anterior. Torna atual
a folha anterior.
Shift + Ctrl +
Page Down
Adiciona a prxima folha seleo de
folhas atual. Se todas as folhas de uma
planilha forem selecionadas, esta
combinao de teclas de atalho somente
selecionar a prxima folha. Torna atual
a prxima folha.
Ctrl + * onde (*) o sinal de multiplicao no
teclado numrico
Seleciona o intervalo de dados que
contm o cursor. Um intervalo um
intervalo de clulas contguas que
contm dados e delimitado por linhas e
colunas vazias.
Ctrl + / onde (/) o sinal de diviso no teclado
numrico
Seleciona o intervalo de frmulas de
matriz que contm o cursor.
Inserir - em um
intervalo
selecionado
Move o cursor uma clula para baixo em
um intervalo selecionado. Para
especificar a direo do cursor, escolha
Ferramentas - Opes - BrOffice.org Calc
- Geral.
Sal(ando uma &lanila
CURSO EXEMPLO - IMBA!"EL EM CO#CURSOS -
%
PROF. RO$RI%UES
Para acessar esse comando...
Escolha Menu Ar)ui(o - Sal(ar
Tecle CTR" * S
Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa
de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio
do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o
NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO
onde o arquivo dever ser salvo.
O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo
com uma senha que o proteger contra acesso indevido de
outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha
podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a
senha no campo prprio e repetir a mesma senha no
campo Confirmar. importante relembrar que o documento
dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que
permite que seja aberto em outro micro que no dispuser
do BrOffice.Org. As opes so:
+3&ortar como P,F
Para acessar esse comando...
Escolha Menu Ar)ui(o - +3&ortar como P,F...
Apostila elaborada pelo Professor Rodrigues.
Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no
formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente
utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e
profissionais de uma maneira em geral para distribuio de
cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e
outros tipos de documento j que ele possui uma melhor
segurana contra alterao do que aquela apresentada por
outros Editores de Texto comercialmente disponveis.
Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a
utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo
gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated.
C'lculo com F4rmulas
Todas as frmulas comeam com um sinal de igual. As
frmulas podem conter nmeros ou textos e outros dados
so tambm possveis, como detalhes de formatos. As
frmulas tambm contm operadores aritmticos,
operadores lgicos ou funes.
"embre5se: os sinais aritmticos bsicos (+, -, *, /)
podem ser utilizados em frmulas que utilizem a regra
"Multiplicao e Diviso antes da Adio e Subtrao". Em
vez de escrever =SOMA(A1:B1), melhor escrever
=A1+B1.
Os parnteses tambm podem ser utilizados. O resultado
da frmula =(1+2)*3 produz um resultado diferente de
=1+2*3.
O&eradores no Calc
Voc pode usar os operadores a seguir no Calc:
O&eradores Matem'ticos
Esses operadores retornam resultados numricos.
Operador Nome Exemplo
=+ (Mais) Adio 1+1
=- (Menos) Subtrao 2-1
=- (Menos) Negao -5
* (asterisco) Multiplicao 2*2
/ (Barra) Diviso 9/3
% (Porcentagem) Porcentagem 15%
^ (Acento Circunflexo) Exponenciao 3^2
O&eradores com&arati(os
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.
Operador Nome Exemplo
= (sinal de igual) Igual A1=B1
> (Maior que) Maior que A1>B1
< (Menor que) Menor que A1<B1
>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
<= (Menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (Desigualdade) Desigualdade A1<>B1
O&eradores de te3to
O operador combina sees de texto com o texto por
inteiro.
Operador Nome Exemplo
& (E) links de texto e Do & "mingo"
"Domingo"
O&eradores de refer6ncia
Esses operadores vinculam intervalos de clulas.
Operador Nome Exemplo
: (Dois-pontos) Intervalo
Contnuo
A1:C108
; (ponto e
Virgula)
Intervalo
Descontinuo
B2;C3;D4
! (Ponto de
exclamao)
quantidades de
estilo
SOMA(A1:B6!B5:C12)
Calcula a soma de
todas as clulas na
interseo; neste
exemplo, o resultado
traz a soma das
clulas B5 e B6.
C'lculo com Fun./o
Todas as funes comeam com um sinal de igual.
Digite a funo diretamente na clula. Ou abra o Assistente
de Funes, que ajuda a criar funes de modo interativo.
Antes de iniciar o Assistente, selecione a clula ou o
intervalo de clulas da planilha atual, a fim de determinar a
posio na qual a funo ser inserida.
Para acessar esse comando...
Escolha $nserir 5 Fun./o.
Ctrl*F1
Na barra de frmulas, clique em Assistente de
Funes.
CURSO EXEMPLO - IMBA!"EL EM CO#CURSOS -
&
PROF. RO$RI%UES
Algumas Funes
Funo Resultado
= =DOMINGODEPSCOA(ano) Retorna a data do domingo
de Pscoa do ano inserido.
O ano um inteiro entre
1583 e 9956 ou entre 0 e
99.
E(Valor lgico 1; Valor lgico
2 ...Valor lgico 30)
Retornar VERDADEIRO se
todos os argumentos forem
VERDADEIROS.
Refer6ncia circular
Quando uma frmula volta a fazer referncia sua prpria
clula, tanto direta como indiretamente, este processo
chama-se referncia circular.
Ex: Veja a seguinte planilha:
A
1 7
2 8
3
Voc seleciona a clula A2, em seguida digita a frmula:
"=A1+A2, o cal exibira a mensagem "Erro:522.
Cai3a de nome da C!lula
Exibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas
selecionadas ou o nome da rea. Voc tambm pode
selecionar uma srie de clulas e, em seguida, digitar um
nome para essa srie na Caixa de nome.
.
F4rmula &adr/o
Na barra de status exibido informaes sobre o
documento atual. Por padro, a SOMA do contedo das
clulas selecionadas exibida.
Para alterar a f'rmula (adr)o !ue exi#ida* cli!ue com
o #ot)o direito do mouse no cam(o e escolha a f'rmula
dese"ada. +s f'rmulas dis(on,veis s)o- Mdia* contagem
de valores .CO/0.1+2O3ES4* contagem de nmeros
.CO/0+5EM4* M$ximo* M,nimo* Soma ou /enhum.
,i(idir &ain!is
1. Na parte superior da barra de rolagem vertical ou
na extremidade direita da barra de rolagem
horizontal, aponte para a caixa de diviso.
2. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de
diviso , arraste a caixa de diviso abaixo ou
esquerda para a posio desejada.
Congelar &ain!is
Congelar painis permite selecionar dados que
permanecem visveis quando voc rola em uma planilha.
Por exemplo, mantendo rtulos de linha e coluna visveis
enquanto voc rola.
1. Para congelar um painel, siga um destes procedimentos:
O &ainel ori9ontal su&erior
Selecione a linha abaixo do local onde voc deseja que
aparea a diviso.
O &ainel (ertical es)uerdo
Selecione a coluna direita do local onde voc deseja que
aparea a diviso.
Os &ain!is su&erior e es)uerdo
Clique na clula abaixo e direita do local onde voc deseja
que aparea a diviso.
2. No menu :anela, clique em Congelar &ain!is.
CAB+;A"%O + RO,AP<
1 Selecione +ditar=Cabe.alos e Roda&!s...
2 Na guia Cabe.alo ou Roda&! escolha uma das opes
oferecidas pelo programa(ou escolha o boto Personalizar)
1. Atributos de Te3to - Permite a alterao dos
caracteres do texto do Cabealho/Rodap
1.#ome do Ar)ui(o: Insere um espao reservado de
nome de arquivo na rea selecionada. Clique para inserir o
ttulo. D um clique demorado para selecionar o ttulo ou o
nome do arquivo ou o caminho/nome de arquivo no
submenu.
>.#ome da Planila: Insere um espao reservado na rea
de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pelo
nome da planilha no cabealho/rodap do documento real.
/.B&'0& #1mer& de P-gi)a 6 7nsere um es(a8o
reservado na $rea de ca#e8alho9roda( selecionada !ue
ser$ su#stitu,do (ela numera8)o de ($gina. Esta o(8)o
CURSO EXEMPLO - IMBA!"EL EM CO#CURSOS -
:
PROF. RO$RI%UES
(ermite uma numera8)o de ($gina cont,nua em um
documento.
5. Bot/o Total P'gina: Insere um espao reservado na
rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo
pelo nmero total de pginas do documento.
;.Bot/o ,ata Insere um espao reservado na rea de
cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela
data atual a ser repetida no cabealho/rodap de todas as
pginas do documento.
8. Bot/o %ora: Insere um espao reservado na rea de
cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela
hora atual no cabealho/rodap de todas as pginas do
documento.
$nser./o de ?r'ficos
1. Abra uma planilha e insira alguns dados com
ttulos de linha e de coluna.
2. Selecione os dados juntamente com os ttulos.
Cli!ue no #ot)o I)serir gr-fic& na #arra de
ferramentas Padr0&* ou na #arra de menu I)serir -2
?r'fico.
O ponteiro do mouse assume o formato de uma cruz com
um pequeno smbolo de grfico.
3. Na planilha, arraste para abrir um retngulo que
defina a localizao inicial e o tamanho do grfico.
4. Assim que voc soltar o boto do mouse,
aparecer uma caixa de dilogo na qual voc poder
fazer outras entradas.
Caso deseje trocar os eixos horizontal e vertical de um
grfico, clique duas vezes no grfico e, em seguida, clique
no cone Dados em colunas ou Dados em linhas na barra
Formatao.
Voc pode alterar o tipo de grfico a qualquer momento.
Quando voc clicar duas vezes no grfico e escolher
Formatar - Tipo de grfico, ser exibida uma caixa de
dilogo com vrios tipos a escolher.
Teste as diferentes opes na caixa de dilogo Tipo de
grfico. Voc tambm pode alternar entre representao
2D e 3D. Com o tipo de grfico Colunas, voc pode
selecionar um Grfico de combinao de linhas e colunas.
Barra de Menus
Ar)ui(o
Contm comandos para trabalhar com planilhas, como
abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o
BrOffice.org, clique em Sair.
#&3&: Cria um novo documento do BrOffice.org.
A,rir: Abre ou importa um arquivo.
$&cume)'&s rece)'e s : Lista os arquivos abertos mais
recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no
nome dele
+ssistentes: Guia voc na criao de cartas comerciais e
pessoais, fax, agendas, apresentaes etc.
<echar: Feche o documento atual sem sair do programa.
Salvar: Salva o documento atual.
Salvar como: Salva o documento atual em outro local ou
com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.
Salvar tudo: Salva todos os documentos abertos do
BrOffice.org. Este comando s estar disponvel se dois
ou mais arquivos tiverem sido modificados.
Recarregar: Substitui o documento atual pela ltima
verso salva.
"ers4es: Salva e organiza vrias verses do documento
atual no mesmo arquivo. Voc tambm pode abrir,
excluir e comparar verses anteriores.
E.5&r'ar: Salva o documento atual com outro nome em
um local que voc especifica.
E.5&r'ar c&m& P$F: Salva o arquivo atual no formato
PDF (Portable Document Format). possvel ver e
imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem
perder a formatao original, desde que haja um
software compatvel instalado.
E)3iar: Envia uma cpia do documento atual para
diferentes aplicativos.
Assi)a'uras digi'ais: Esta caixa de dilogo adiciona e
remove assinaturas digitais do documento. Voc tambm
pode us-la para exibir certificados.
Pr&5riedades: Exibe as propriedades do arquivo atual,
inclusive estatsticas, como contagem de palavras e a
data da criao do arquivo.
M&del&s: Permite organizar e editar os modelos, bem
como salvar o arquivo atual como um modelo.
"isuali6a70& de 5-gi)a: Exibe uma visualizao da
pgina impressa ou fecha a visualizao.
Im5rimir: Imprime o documento atual, a seleo ou as
pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir
as opes de impresso para o documento atual.
C&)figura70& da Im5ress&ra: Selecione a
impressora padro para o documento atual.
Sair: Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita
que voc salve suas alteraes.
+ditar
Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do
Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o contedo
de uma clula.
,esfa9er: Reverte o ltimo comando ou a ltima
entrada digitada. Para selecionar o comando que voc
deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer
na barra Padro.
Refa9er: Reverte a ao do ltimo comando Desfazer.
Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja
reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra
de ferramentas Padro.
Re&etir :Repete o ltimo comando.
Cortar :Remove e copia a seleo para a rea de
transferncia.
Co&iar: Copia a seleo para a rea de transferncia.
Colar : Insere o contedo da rea de transferncia na
posio do cursor e substitui o texto ou os objetos
selecionados. Clique na seta ao lado do cone para
selecionar o formato.
Colar +s&ecial: Insere o contedo da rea de
transferncia no arquivo atual em um formato que voc
pode especificar.
Selecionar tudo: Seleciona todo o contedo do arquivo,
quadro ou objeto de texto atual.
Altera.@es: Lista os comandos que esto disponveis
para rastrear as alteraes em seu arquivo.
Com&arar ,ocumento: Compara o documento atual
com um documento que voc seleciona.
"ocali9ar e Substituir: Procura ou substitui textos ou
formatos no documento atual.
#a(egador: Ativa e desativa o Navegador. O Navegador
uma janela encaixvel.
Cabe.alos e Roda&!s: Permite que voc defina e
formate cabealhos e rodaps.
Preencer: Preenche automaticamente as clulas com
contedo.
+3cluir Conte0do: Especifica o contedo a ser excludo
da clula ativa ou de um intervalo de clulas selecionado.
+3cluir C!lulas: Exclui completamente as clulas, as
colunas ou as linhas selecionadas. As clulas abaixo ou
direita das clulas excludas preenchero o espao.
Planila: Edite comandos para planilhas inteiras.
+3cluir )uebra manual: Escolha o tipo de quebra
manual que voc deseja excluir.
CURSO EXEMPLO - IMBA!"EL EM CO#CURSOS -
=
PROF. RO$RI%UES
"inAs: Permite a edio das propriedades de cada
vnculo no documento atual, incluindo o caminho para o
arquivo de origem. Este comando no estar disponvel
se o documento atual no contiver vnculos para outros
arquivos.
Plug5in: Permite a edio de plug-ins (Plug-ins, de uma
forma geral, so adies de software a determinadas
aplicaes que oferecem uma maior gama de funes)
no seu arquivo. Escolha este comando para ativar ou
desativar este recurso. Quando ativado, aparecer uma
marca de seleo ao lado do comando, e voc ver
comandos para editar o plug-in em seu menu de
contexto. Quando desativado, voc ver comandos para
controlar o plug-in no menu de contexto.
Ma&a de $magem: Permite que voc anexe URLs a
reas especficas, denominadas pontos de acesso, em
uma figura ou em um grupo de figuras. Um Mapa de
Imagem um grupo com um ou mais pontos de acesso.
Objeto: Permite a edio de um objeto selecionado no
arquivo inserido com o comando Inserir - Objeto.
+3ibir
O menu Exibir contm comandos para o controle da
exibio de janelas e barras de ferramentas da planilha.
#ormal: Mostra a exibio normal da planilha.
-isuali9a./o de )uebra de &'gina: Exiba as quebras
de pgina e os intervalos de impresso na planilha.
Escolha Exibir - Normal para desativar este modo.
Barras de ferramentas: Abre um submenu para
mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de
ferramentas contm cones e opes que permitem
acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org.
Barra de f4rmulas: Mostra ou oculta a barra de
frmulas, utilizada para inserir e editar frmulas. A barra
de frmulas a ferramenta mais importante durante o
trabalho com planilhas.
Barra de status: Mostra ou oculta a barra de status na
borda inferior da janela.
Status do m!todo de entrada: Mostra ou oculta a
janela de status do IME (Input Method Engine).
Cabe.alos de colunas e linas: Exibe os cabealhos
de colunas e linhas ao ser marcada.
Realce de (alores: Reala valores numricos da
planilha.
Fontes de dados: Lista os bancos de dados registrados
para o BrOffice.org e permite que voc gerencie o
contedo deles.
Tela inteira: Mostra ou oculta os menus e as barras de
ferramentas. Para sair do modo de tela inteira, clique no
boto Ativar/Desativar tela inteira.
Boom: Reduz ou amplia a exibio de tela do
BrOffice.org.
$nserir
O menu Inserir contm comandos para a insero de novos
elementos na planilha atual, por exemplo, clulas, linhas,
planilhas e nomes de clulas.
2uebra manual: Este comando insere quebras manuais
de linhas ou colunas para assegurar que os dados sejam
impressos de forma correta. Voc pode inserir uma
quebra de pgina horizontal acima ou uma quebra de
pgina vertical esquerda da clula ativa.
C!lulas: Abre a caixa de dilogo Inserir clulas, na qual
voc pode inserir novas clulas de acordo com as opes
especificadas.
"inas: Insere uma nova linha acima da clula ativa. O
nmero de linhas inseridas corresponder ao nmero de
linhas selecionadas. As linhas existentes so movidas
para baixo.
Colunas: Insere uma nova coluna esquerda da clula
ativa.O nmero de colunas inseridas corresponde ao
nmero de colunas selecionadas. As colunas existentes
so deslocadas para a direita.
Planila: Define as opes a serem usadas para inserir
uma nova planilha. Voc pode criar uma nova planilha ou
inserir uma existente a partir de um arquivo.
Planila do ar)ui(o: Insere uma folha a partir de um
arquivo de planilha diferente.
-incular a dados e3ternos: Insere dados de um
arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um
vnculo. Os dados devem estar localizados em um
intervalo nomeado.
Caractere +s&ecial: Insere os caracteres especiais a
partir das fontes instaladas.
%C&erlinA: Abre uma caixa de dilogo que permite que
voc crie e edite hyperlinks.
Fun./o: Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar
frmulas de modo interativo.
"ista de Fun.@es: Este comando abre a janela Lista de
funes, que exibe todas as funes que podem ser
inseridas no documento.
#omes: Permite que voc nomeie as diferentes sees
do documento de planilha. Isso permite navegar
facilmente pelos documentos de planilha e localizar
informaes especficas.
#ota: Insere uma nota na posio atual do cursor. Para
exibir ou editar o contedo de uma nota, selecione-a e
escolha este comando.
Figura: Selecione a origem da figura que deseja inserir.
Filme e som
Insere um arquivo de vdeo ou de som no documento.
Objetos: Insere um objeto em seu documento. Para
filmes e sons, use Inserir - Filme e som.
?r'fico: Cria um grfico no documento atual. Para usar
um intervalo de clulas como a fonte de dados do seu
grfico, selecione as clulas e, em seguida, escolha este
comando.
2uadro Flutuante: Insere um quadro flutuante no
documento atual. Os quadros flutuantes so usados em
documentos HTML para exibir o contedo de outro
arquivo. No h suporte para quadros flutuantes no
Netscape Navigator 4.x.
Formatar
O menu Formatar contm comandos para a formatao das
clulas selecionadas, dos objetos e do contedo das clulas
do documento.
Formata./o &adr/o: Remove formatao direta da
seleo.
C!lulas: Permite que voc especifique diversas opes
de formatao e aplique atributos s clulas
selecionadas.
"ina: Define a altura da linha e oculta ou mostra as
linhas selecionadas.
Coluna: Define a largura da coluna e oculta ou mostra as
colunas selecionadas.
Planila: Define o nome da planilha e oculta ou mostra
as planilhas selecionadas.
Mesclar c!lulas: Combina as clulas selecionadas em
uma nica clula ou divide as clulas mescladas.
P'gina: Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode
definir a aparncia de todas as pginas do documento.
$nter(alos de im&ress/o:Gerencia intervalos de
impresso. Somente sero includas clulas dentro de
intervalos de impresso.
Caractere: Muda a fonte e a formatao de fonte dos
caracteres selecionados.
Par'grafo: Modifica o formato do pargrafo atual, por
exemplo, alinhamento e recuo.
Alterar ca&itali9a./o: Altera o uso de maisculas e
minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor
estiver em uma palavra, altera o uso de maisculas e
minsculas de todos os caracteres nela.
+stilos e formata./o: Usa a janela Estilos e formatao
para atribuir estilos a sees de objetos e texto. Voc
pode atualizar estilos, modificando os existentes ou
criando novos.
CURSO EXEMPLO - IMBA!"EL EM CO#CURSOS -
;
PROF. RO$RI%UES
AutoFormata./o: Use este comando para aplicar a
AutoFormatao em uma rea selecionada da planilha ou
para definir suas prprias opes de AutoFormatao.
Formata./o Condicional: Escolha Formatao
condicional para definir estilos de formato dependendo de
certas condies.
Ancorar: Define as opes de ancoramento para o
objeto selecionado.
Alinamento DobjetosE: Alinha os objetos selecionados,
um em relao ao outro.
Alinamento Dobjetos de te3toE: Define as opes de
alinhamento para a seleo atual.
,is&or: Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s)
selecionado(s).
$n(erter: Inverte o objeto selecionado, horizontalmente
ou verticalmente.
?ru&o: Agrupa os objetos selecionados de forma que
possam ser movidos ou formatados como um nico
objeto.
?r'fico: Abre um submenu para editar propriedades do
objeto selecionado.
Controle: Abre uma caixa de dilogo que permite editar
as propriedades de um controle selecionado.
Formul'rio: Nesta caixa de dilogo, voc pode
especificar, entre outras coisas, a fonte de dados e os
eventos de todo o formulrio.
Ferramentas
O menu Ferramentas contm comandos para verificao
ortogrfica, rastreamento de referncias da planilha,
localizao de erros e definio de cenrios.
Voc tambm pode criar e atribuir macros, configurar a
aparncia e a funcionalidade de barras de ferramentas,
menus e teclado, alm de definir as opes padro dos
aplicativos.
-erifica./o ortogr'fica: Verifica a ortografia
manualmente.
$dioma: Abre um submenu em que voc pode escolher
comandos especficos do idioma.
,eteti(e: Esse comando ativa o Detetive de planilha.
Com o Detetive, voc pode rastrear as dependncias da
clula de frmula atual nas clulas da planilha.
AutoCorre./o: Define as opes para a substituio
automtica de texto medida que voc digita.
Atingir Meta: Abre uma caixa de dilogo na qual voc
pode resolver uma equao com uma varivel.
Cen'rios: Define um cenrio para a rea de planilha
selecionada.
Proteger documento: O comando Proteger documento
impede que sejam feitas alteraes nas clulas das
planilhas ou nas planilhas de um documento. Voc
tambm tem a opo de definir uma senha. Se resolver
fazer isso, a remoo da proteo s ser possvel se o
usurio digitar a senha correta.
Conte0do de c!lula: Abre um submenu com comandos
para calcular tabelas e ativar a AutoEntrada.
?aleria: Abre a Galeria, onde voc poder selecionar
figuras e sons para inserir em seu documento.
Re&rodutor de Mdia: Abre a janela do Reprodutor de
Mdia, em que voc pode visualizar arquivos de filme e
som e inseri-los no documento atual.
Macros: Permite gravar, organizar e edite macros.
?erenciador de &acotes: O Gerenciador de pacotes
adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses
(pacotes) do BrOffice.org.
Configura.@es do filtro FM": Abre a caixa de dilogo
Configuraes do filtro XML, onde voc pode criar, editar,
excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos
XML.
Personali9ar: Personaliza menus, teclas de atalho,
barras de ferramentas e atribuies de macros do
BrOffice.org para eventos.
O&.@es: Este comando abre uma caixa de dilogo para
configurao personalizada do programa.
:anela
Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas.
#o(a janela: Abre uma nova janela que exibe os
contedos da janela atual. Voc pode agora ver
diferentes partes do mesmo documento ao mesmo
tempo.
Fecar: Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar ou
pressione Ctrl+F4. Na visualizao de pgina dos
programas BrOffice.org Writer e Calc, voc pode fechar a
janela atual por meio de um clique no boto Fechar
visualizao.
,i(idir: Divide a janela atual no canto superior esquerdo
da clula ativa.
Fi3ar: Divide a planilha no canto superior esquerdo da
clula ativa. A rea localizada na parte superior esquerda
no ser mais rolvel.
"ista de documentos: Lista os documentos abertos no
momento atual. Selecione o nome de um documento ma
lista para alternar para esse documento.
,ados
Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados
da planilha atual. Voc pode definir intervalos, classificar e
filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e
abrir o Assistente de Dados.
,efinir $nter(alo: Define um intervalo de banco de
dados com base nas clulas selecionadas na planilha.
Selecionar $nter(alo: Seleciona um intervalo de banco
de dados definido em Dados - Definir intervalo.
Classificar: Classifica as linhas selecionadas de acordo
com as condies especificadas.
Filtro: Contm comandos de filtro.
Subtotais: Calcula os subtotais para as colunas
selecionadas.
-alidade: Define quais dados so vlidos para uma
clula ou um intervalo de clulas selecionado.
M0lti&las O&era.@es: Aplica a mesma frmula a clulas
diferentes, mas com diferentes valores de parmetro.
Consolidar: Combina dados de um ou mais intervalos de
clulas independentes e calcula um novo intervalo
usando a funo especificada.
+strutura de t4&icos: Voc pode criar uma estrutura de
tpicos para os dados e agrupar linhas e colunas de
modo a poder recolher e expandir os grupos com um
nico clique do mouse.
Assistente de ,ados: Uma tabela do Assistente de
Dados fornece um resumo de grandes quantidades de
dados. Voc pode reorganizar a tabela do Assistente de
Dados para exibir resumos diferentes dos dados.
Atuali9ar $nter(alo: Atualiza um intervalo de dados
inserido a partir de um banco de dados externo. Os
dados da planilha so atualizados para que correspondam
aos dados do banco de dados externo.
Teclas de Atalo
Teclas de atalo +feitos
Tecla Enter Ativa o boto em foco na caixa de
dilogo
Esc Termina a ao ou fecha a caixa de
dilogo. Se estiver na Ajuda do
BrOffice.org: sobe um nvel.
Barra de espao Alterna a caixa de seleo realada em
uma caixa de dilogo.
Teclas de seta Altera o campo de controle ativo em
uma seo de opo da caixa de
dilogo.
Tab Avana o foco para a prxima seo ou
o prximo elemento de uma caixa de
dilogo.
Shift+Tab Desloca o foco para o elemento ou a
seo anterior em uma caixa de
dilogo.
CURSO EXEMPLO - IMBA!"EL EM CO#CURSOS -
>
PROF. RO$RI%UES
Alt+Seta para baixo Abre a lista do campo de controle
atualmente selecionado na caixa de
dilogo. Essas teclas de atalho podem
ser usadas tanto para caixas de
combinao como para botes de cone
com menus instantneos. Para fechar
uma lista aberta, pressione a tecla
Escape.
Del Envia o(s) item(ns) selecionado(s)
para a lixeira.
Shift+Del Exclui os itens selecionados sem
coloc-los na lixeira.
Backspace Quando uma pasta mostrada: sobe
um nvel (retorna)
Ctrl+Shift+Barra de
espao
Remove a formatao direta do texto
ou dos objetos selecionados (como
acontece em Formatar - Formatao
padro)
Ctrl+Tab Quando posicionado no incio de um
cabealho, inserida uma tabulao.
Enter (se um objeto
OLE estiver
selecionado)
Ativa o objeto OLE selecionado.
Enter (se um objeto
de desenho ou de
texto estiver
selecionado)
Ativa o modo de entrada de texto.
Ctrl+O Abre um documento.
Ctrl+S Salva o documento atual.
Ctrl+N Cria um novo documento.
Shift+Ctrl+N Abre a caixa de dilogo Modelos e
documentos.
Ctrl+P Imprime o documento.
Ctrl+Q Sai do aplicativo.
Ctrl+X Remove os elementos selecionados.
Ctrl+C Copia os itens selecionados.
Ctrl+V Cola o contedo da rea de
transferncia.
Ctrl + Shift + V Abre a caixa de dilogo Colar especial.
Ctrl+A Seleciona tudo.
Ctrl+Z Desfaz a ltima ao.
Ctrl+Y Refaz a ltima ao.
Ctrl+F Chama a caixa de dilogoLocalizar e
substituir.
Ctrl+Shift+F Busca o termo de pesquisa inserido
pela ltima vez.
Ctrl+Shift+J Alterna a exibio entre o modo de tela
inteira e o modo normal
Ctrl+Shift+R Desenha uma nova exibio do
documento.
Shift+Ctrl+I Ativa ou desativa o cursor de seleo
no texto somente leitura ou na janela
da Ajuda.
Ctrl+I O atributo Itlico aplicado na rea
selecionada. Se o cursor estiver
posicionado em uma palavra, essa
palavra tambm ser marcada em
itlico.
Ctrl+B O atributo Negrito aplicado rea
selecionada. Se o cursor estiver
posicionado sobre uma palavra, tal
palavra tambm ser colocada em
negrito.
Ctrl+U O atributo Sublinhado ser aplicado
rea selecionada. Se o cursor estiver
posicionado em uma palavra, esta
tambm ser sublinhada.
Teclas de Fun./o
Teclas de Atalo +feito
F1 Inicia a Ajuda do BrOffice.org
Na Ajuda do BrOffice.org: vai para a
pgina de ajuda principal.
Shift+F1 Ajuda de contexto
Shift+F2 Ativa o recurso Dicas adicionais para o
comando, cone ou controle atualmente
selecionado.
Shift+Ctrl+F2 Move o cursor para a Linha de entrada
onde voc pode inserir uma frmula para
a clula atual.
Ctrl+F3 Abre a caixa de dilogo Definir nomes.
F4 Mostra ou oculta o Explorer do Banco de
dados.
Shift+F4 Reorganiza as referncias relativas ou
absolutas (por exemplo, A1, $A$1, $A1,
A$1) no campo de entrada.
Ctrl+F4 ou Alt+F4 Fecha o documento atual (feche o
BrOffice.org quando o ltimo documento
aberto for fechado)
F5 Mostra ou oculta o Navegador.
Shift+F5 Rastreia dependentes.
Ctrl+F5 Rastreia precedentes.
Shift+Ctrl+F5 Move o cursor da Linha de entrada para a
caixa rea da planilha.
F6 Define o foco na prxima subjanela (por
exemplo, exibio de fonte de
dados/documento)
Shift+F6 Define o foco na subjanela anterior.
F7 Verifica a ortografia na planilha atual.
Ctrl+F7 Abre o Dicionrio de sinnimos se a clula
atual contiver texto.
F8 Ativa ou desativa o modo de seleo
adicional. Nesse modo, voc pode usar as
teclas de seta para estender a seleo.
Voc tambm pode clicar em outra clula
para estender a seleo.
Ctrl+F8 Reala clulas que contm valores.
F9 Recalcula todas as frmulas na planilha.
Ctrl+F9 Atualiza o grfico selecionado.
F10 Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)
Shift+F10 Abre o menu de contexto.
F11 Abre a janela Estilos e formatao onde
voc pode aplicar um estilo de formatao
ao contedo da clula ou planilha atual.
Shift+F11 Cria um modelo de documento.
Shift+Ctrl+F11 Atualiza os modelos.
Ctrl+F11 Abre o Catlogo de estilos.
F12 Agrupa o intervalo de dados selecionado.
Ctrl+F12 Desagrupa o intervalo de dados
selecionado.
Alt + Seta para
baixo
Aumenta a altura da linha atual.
Alt + Seta para
cima
Diminui a altura da linha atual.
Alt + Seta para a
direita
Aumenta a largura da coluna atual.
CURSO EXEMPLO - IMBA!"EL EM CO#CURSOS -
?
PROF. RO$RI%UES
Alt + Seta para a
esquerda
Diminui a largura da coluna atual.
Alt + Shift + Tecla
de seta
Otimiza a largura da coluna ou o tamanho
da linha com base na clula atual.
CURSO EXEMPLO - IMBA!"EL EM CO#CURSOS -
@
PROF. RO$RI%UES