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BASES PARA LA LICITACIN PBLICA No. 000-000-13 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/ O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN
La ADMINISTRACION de la Unidad Habitacional Hogar es Ceylan, en observancia a lo dispuesto por la Ley de Propiedad en condominio de Inmuebles para el Distrito Federal en su artculo 43, fraccin VI y VII y articulo 26 , fraccin I, y dems disposiciones aplicables; ubicada en _________________________________________________________, con telfonos: _______________ y _____________, extensiones _______ y _______;convoca a las personas Fisicas y/o Morales,, dedicadas a los servicios de mantenimiento a Unidades Habitacionales, a la Licitacin Pblica Nacional No. _________SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN bajo las siguientes: BASES Los requisitos y condiciones contenidos en estas bases sern los mismos para todos los licitantes, de conformidad con el Procedimiento de transparencia implementado por la ADMINISTRACION de la UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN, asimismo las proposiciones presentadas por los licitantes no podrn ser negociadas. 1 GLOSARIO. Para efectos de la presente licitacin se entender por: Convocante: a la ADMINISTRACION de la Unidad Habitacional Hogar es Ceylan. Administracion: a la Contratante de la Unidad Habitacional Hogar es Ceylan. Licitante: a las personas fsicas y morales que se registren y participen en la presente licitacin. Ley: a la Ley de Propiedad en condominio de Inmuebles para el Distrito Federal. Reglamento: al Reglamento de la Ley de Propiedad en condominio de Inmuebles para el Distrito Federal. Prestador de Servicios: a la persona fsica o moral que celebre contrato(s) derivado de esta licitacin. Domicilio de la Convocante o de la Administracion: al domicilio de la ADMINISTRACION, ubicada en ________________________________________. en Mexico Distrito Federal. Trabajos: al SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN a efectuarse conforme a lo sealado en el ANEXO NMERO UNO de las presentes bases. Lugar de los Trabajos: a la UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN, donde se llevarn a cabo dichos trabajos. COMITE: al COMIT DE VIGILANCIA de la UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN. USUARIOS: a los Condominos que habitan en la UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN. 1.1 DESCRIPCIN DE LOS TRABAJOS. La descripcin de los conceptos de trabajo y ESPECIFICACIONES PARTICULARES, as como las cantidades y unidades motivo de esta licitacin, se sealan en el ANEXO NMERO UNO de estas bases y constituyen la propuesta tcnica que deben cumplir y presentar los licitantes, debiendo sealar las unidades de medida en el Sistema Mtrico Decimal. Cualquier adaptacin, remodelacin o instalacin que se efecte por parte del Prestador de Servicios, diferente a la que se refiera el contrato, ser por cuenta y riesgo exclusivamente del Prestador de Servicios. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretada, donde manifieste que conoce este requisito y que lo acepta de conformidad. 1.1.2 ESPECIFICACIONES COMPLEMENTARIAS. Los interesados en participar en la presente licitacin, debern tomar en consideracin, lo siguiente:

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Se toman como suministros, materiales y/o accesorios, todos los elementos necesarios para el Mantenimiento de todas las areas comunes y equipamiento que se encuentre en estas ultimas del Inmueble denominado UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN, objeto de esta licitacin, cuyo fin es el de mantener en optimo estado de conservacin y operacin todas las areas comunes y el equipamiento que se encuentre en estas. Cualquiera de stos quedarn incluidos y formarn parte de la cotizacin y quedando, en su caso, asentados dentro del precio pactado en el contrato. Todos los suministros, materiales, accesorios, conexiones y equipo que se requieran debern ser nuevos, de la marca y calidad, especificadas en las ESPECIFICACIONES PARTICULARES, y de las mismas caractersticas tcnicas de los materiales y equipos a los que sustituye, garantizando su duracin, resistencia y funcionamiento. Los licitantes, se abstendrn de hacer cambios de ingeniera de los equipos, cambios en el diseo de los espacios y en los elementos que lo conforman sin la autorizacin expresa de la CONVOCANTE; en caso de que un material, refaccin, accesorio conexin y/o equipo, que se encuentre descontinuado y se requiera utilizar otra marca y modelo diferente, esta debe ser de caractersticas tcnicas iguales o superiores a la que se sustituir. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado, donde manifieste que conoce este requisito y que lo acepta de conformidad. 1.2 COSTO DE LAS BASES. El costo de las bases es de $000.00 (<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< pesos <<<</100 M.N.), para el caso de que se adquieran en las instalaciones de la CONVOCANTE el pago deber hacerse en efectivo, cheque certificado o de caja, a nombre de la ___________________________________. Si la compra de bases se efecta en las Instalaciones de la CONVOCANTE, deber presentar en papel membretado de la empresa, la solicitud de compra con los datos de la razn social o nombre del licitante, Registro Federal de Contribuyentes y domicilio fiscal. 2 CELEBRACIN DE LOS ACTOS. La documentacin relativa a las proposiciones elaboradas por los licitantes, as como cualquiera otra relacionada con esta licitacin, sern recibidas por las personas que se designen para tal efecto. En el Acto de Presentacin y Apertura de Proposiciones, la revisin de la documentacin se efectuar en forma cuantitativa, sin entrar al anlisis detallado de su contenido, el cual se efectuar durante el proceso de evaluacin de las propuestas. El Acto de Presentacin y Apertura de Proposiciones, ser presidido por la CONVOCANTE y EL COMITE, quienes sern las nicas facultadas para aceptar o desechar las propuestas y, en general, para tomar todas las decisiones durante la realizacin del acto, en los trminos de las presentes bases. 2.1 VISITAS AL SITIO DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS. Las visitas se realizarn por nica vez conforme al calendario plasmado en el ANEXO NMERO DOS de las presentes bases, la asistencia ser OBLIGATORIA y ser motivo de descalificacin la inasistencia del licitante. El lugar de reunin ser en la entrada principal de la UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN, conforme al horario establecido en el ANEXO NMERO DOS con una tolerancia de 10 minutos como mximo. La CONVOCANTE, llevar un control estricto de los licitantes asistentes, a travs de la lista de asistencia en la cual debern registrarse solo un representante por razn social, anotando nombre completo y apellidos del representante del licitante de lo contrario no se considerar la asistencia. En virtud de que es esencial que el Prestador de Servicios conozca los trabajos a realizar y tome nota, videos, fotografas e incluso si asi lo juzga conveniente haga un levantamiento fsico del estado en que se encuentran las areas comunes y equipamiento de las mismas, a las que se les dara Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo, que le sirva de base para elaborar una propuesta tcnica y econmica mas apegada a las condiciones reales de ejecucin de los trabajos. En el supuesto que un o mas licitantes opten por realizar un levantamiento a detalle de las areas comunes, debern programar su realizacIon con la ADMINISTRACION Y EL COMIT, un dia despus de la visita al sitio de los trabajos para lo cual debern proporcionar por escrito en hoja membretada, los nombres y cargos del personal que asignaran para realizar este levantamiento por cada uno de los licitantes.

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El tiempo mximo previsto para realizar dicho levantamiento ser de 3 (tres) das calendario, contados a partir del siguiente dia de la fecha de realizacin de la visita al sitio de los trabajos. Esto ultimo es aconsejable a fin de que los licitantes aclaren todas sus dudas directamente en el sitio donde se ejecutaran los trabajos, para lo cual siempre contaran con el apoyo del ADMINISTRADOR y el COMIT, en el tiempo que dure la realizacin de dicho levantamiento fsico. 2.2 JUNTA DE ACLARACIONES. Para hacer expedito y eficiente el proceso de aclaraciones en este procedimiento licitatorio, podrn presentar las dudas y preguntas que existan sobre las bases tanto de carcter administrativo como tcnico, mediante un escrito en papel membretado del licitante y en disco magntico, memoria USB o en CD, en formato WORD para Windows versin 972000 posterior, debidamente requisitado con nombre del licitante, nmero de licitacin, a mas tardar el da ___________ del 2013 en horas hbiles, en el domicilio de la CONVOCANTE. La CONVOCANTE aclarar las dudas en la Junta de Aclaraciones, una vez acreditada la calidad de licitante, mediante la presentacin de copia del recibo de pago de bases correspondiente; la cual se efectuar el da ___________ de 2013 a las ___:00 horas, en la sala de juntas de la CONVOCANTE, ubicada en _____________________________. La asistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones ser optativa, sin perjuicio para la CONVOCANTE por no presentarse. A dicha reunin, debern acudir los licitantes o sus representantes debidamente acreditados con una carta poder simple e identificacin oficial para acreditar su personalidad. Solamente podrn formular aclaraciones las personas que hayan adquirido las bases correspondientes y hayan asistido a la visita al sitio de los trabajos, lo cual deber acreditarse con copia del comprobante de pago de las mismas y con copia de la la lista de asistencia a la visita al sitio de los trabajos donde aparezca el nombre de su representante y la razn social de su empresa, respectivamente; en caso contrario no se les permitir su asistencia. Las aclaraciones tcnicas (relacionadas con las ESPECIFICACIONES PARTICULARES Y RELACION DE CONCEPTOS, anexo nmero uno), sern atendidas por la ADMINISTRACION y el COMITE y las aclaraciones de carcter administrativo sern atendidas por la ADMINISTRACION. Los acuerdos que se tomen en dicha reunin sern obligatorios para todos los licitantes. Cualquier modificacin a las bases de la presente licitacin que derive de la Junta de Aclaraciones, ser considerada como parte integrante de las propias bases de licitacin. El acta de la junta de aclaraciones se pondr a disposicin de los licitantes que no hayan asistido, fijndose copia de la misma para efectos de su notificacin, en los estrados de la CONVOCANTE, a partir de la fecha de su celebracin y durante 5 (cinco) das hbiles; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Dejndose constancia en el expediente de la presente licitacin, de la fecha, hora y lugar en que se fije el acta correspondiente. Durante el desarrollo del acto no se permitir el uso de telfonos celulares y/o aparatos de radio comunicacin. 2.3 ACTO DE PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. La Presentacin y Apertura de Proposiciones Tcnica y Econmica, se llevar a cabo el da _______________de 2013 a las _____ horas, en la sala de juntas de la CONVOCANTE. Una vez iniciado ste acto, no se permitir el acceso a ningn licitante, sin excepcin alguna y nicamente se tomaran en cuenta para realizar el acto de apertura, las propuestas de los licitantes que hayan asistido y llegado a tiempo a dicho acto. El acto de apertura de proposiciones se iniciara en la hora fijada, por lo que no habr ninguna tolerancia. En el acto se efectuar la apertura de las propuestas tcnica y econmica presentadas, levantndose el acta correspondiente en la que se harn constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluacin cualitativa, as como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; asimismo se sealar en dicha acta lugar, fecha y hora en que se dar a conocer el fallo de la licitacin; el cual podr diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20

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(veinte) das naturales contados a partir del plazo establecido originalmente. El acta ser firmada por los asistentes, entregndoseles copia de la misma. La falta de firma de algn licitante no invalidar su contenido y efectos. Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y la personas asignadas por parte del ADMINISTRADOR y el COMITE facultadas para presidir el acto, rubricarn las partes de las propuestas que previamente haya determinado la CONVOCANTE, en las bases de licitacin, las que para estos efectos constarn documentalmente, debiendo en seguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas. Dejndose constancia en el expediente de la presente licitacin, de la fecha, hora y lugar en que se fije el acta correspondiente. Durante el desarrollo del acto no se permitir el uso de telfonos celulares y aparatos de radio comunicacin. 2.4 FALLO. El fallo de esta licitacin se dar a conocer en junta pblica a la que podrn asistir libremente los licitantes que hubieren participado en el Acto de Presentacin y Apertura de Proposiciones, el da __________________ del 2013 a las ____ horas, en la sala de juntas de la CONVOCANTE. Los licitantes que no hayan asistido, podrn acudir al domicilio de la CONVOCANTE, para obtener copia del acta, o en su caso consultarla en los estrados, a partir de la fecha de su celebracin y durante 5 (cinco) das hbiles; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido. Dejndose constancia en el expediente de la presente licitacin, de la fecha, hora y lugar en que se fije el acta correspondiente. Durante el desarrollo del acto no se permitir el uso de telfonos celulares y aparatos de radio comunicacin. 3 INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS. 3.1 IDIOMA. Las propuestas tcnica y econmica se deben presentar en idioma espaol. 3.2 PROPUESTAS TCNICA Y ECONMICA. Las PROPUESTAS TCNICA Y ECONMICA se debern presentar en original y copia, separadas en juegos y entregarse dentro de un sobre etiquetado con los datos del licitante y rotulado como Sobre B Propuestas Tcnica y Econmica, la oferta deber elaborarse en papel membretado del licitante con firma autgrafa de la persona facultada para ello en la ltima hoja del documento que la contenga, as como un resumen econmico de las partidas propuestas, asimismo para el mejor desarrollo de esta licitacin, la informacin a que se refiere este prrafo adicionalmente debera presentarla en disco magntico, memoria USB o en CD, en formato Excel para Windows versin 97-2000 (esta informacin se requiere para la elaboracin de contratos) el cual se entregar junto con el sobre, debidamente identificado con nombre del licitante, nmero de licitacin, sin que la omisin en la presentacin del disco magntico sea causa de descalificacin. Toda la documentacin presentada por los licitantes preferentemente deber estar foliada y rubricada por la persona facultada para ello, no siendo motivo de descalificacin la falta de estos requisitos. Si la numeracin no es continua, hay omisiones o existe cualquier otro error o inconsistencia, ser nica y exclusivamente bajo responsabilidad del licitante, sin admitirse prueba en contrario 3.2.1 ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PROPUESTA TCNICA. a) El licitante debe comprobar que los servicios descritos en el Acta Constitutiva de su empresa o en el formato de alta ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (aplica para personas fsicas y morales) son afines a los servicios que se solicitan en las presentes bases, siendo motivo de descalificacin la inobservancia de este requisito. b) El licitante deber anexar una relacin de contratos del mismo tipo de servicios motivo de la presente licitacin, con una antigedad de por lo menos 5 aos, anexando una relacin de los mismos, anotando el nombre de las unidades habitacionales, la direccin de estas e importe de los contratos sin considerar el I.V.A., el telfono y nombre de la entidad con la que firmaron dichos contratos y acepta que la CONVOCANTE y el COMIT investigue su desempeo y cumplimiento en tiempo y calidad con estas entidades que los contrataron. c) El licitante deber manifestar por escrito que dentro de su acta consititutiva y modificaciones a la misma, no aparece ninguna persona integrante de la ADMINISTRACION y el COMIT, asi como tampoco forma parte de su plantilla de trabajo

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tanto a nivel directivo como a nivel operativo y que no tienen ninguna relacin familiar hasta un tercer grado de lasos consanguineos o de amistad con las personas integrantes de la ADMINISTRACION y del COMIT. El incurrir en una falsedad en esta declaracin y sea descubierta en el proceso de licitacin sera motivo de descalificacion y si se descubriera posterior a la asignacin y firma del contrato, ser motivo de resicion del mismo. d) El licitante deber tomar en cuenta que deber incluir en su propuesta la instalacin de una oficina cercana a la Unidad Habitacional Hogar es Ceylan, y que todos los servicios de renta de oficinas, energa, agua, telefona y dems servicios sern por su cuenta y riesgo. e) El licitante deber tomar en cuenta que las cantidades y conceptos expresados en la relacion de Conceptos del Anexo 1, podrn variar, modificarse y/o anularse, aceptando de conformidad que los conceptos y cantidades definitivas que se ejecuten sern las que determine la ADMINISTRACION y el COMIT, durante la ejecucin de los trabajos. f) El licitante podr cotizar las marcas solicitadas o equivalentes o superior en calidad, las cuales se mencionan en

los catlogos de los conceptos del anexo nmero uno, en caso que la convocante noespecifique la marca, el licitante debe proponerlas garantizando su calidad. No se acepta relacion de marcas, estas las deben especificar dentro del catalogo de conceptos de la propuesta tcnica.
g) El licitante debe considerar dentro de cada partida la totalidad de los conceptos de trabajo, siendo motivo de descalificacin omitir alguno de los conceptos de trabajo sealados en cada una de las partidas. h) Ser requisito que el licitante acredite que tiene experiencia de por lo menos 10 aos como prestador de los servicios de la o las partidas que cotice considerando todos los conceptos de trabajo que integran cada partida objeto de la presente licitacin, mediante una carta en papel membretado del licitante y firmada por el representante legal, sealando bajo protesta de decir verdad que cumple con este requisito y anotar el nmero de contrato, nombre y telfono de la entidad con la cual se firm y que cubran la antigedad solicitada, anexando copia simple de los contratos debidamente formalizados, con lo que demuestre tener la capacidad tcnica para la prestacin de los trabajos solicitados. i) Manifestacin bajo protesta de decir verdad por escrito del compromiso que garantizar cualquier dao que cause su personal a los bienes de la Unidad Habitacional Hogar es Ceylan asi como a los USUARIOS, en el ejercicio propio de su actividad, en el caso de resultar adjudicado, escrito presentado en forma adjunta a su Propuesta Tcnica. j) Manifestacin bajo protesta de decir verdad por escrito de tener en ptimas condiciones de operacin la maquinaria y equipo que utilizar para la ejecucin de los trabajos objeto de la presente licitacin. k) Los Licitantes debern anexar en su propuesta tcnica un programa en tiempo para la ejecucin de los trabajos solicitados en las partidas que cotice conforme al ANEXO NMERO UNO de las presentes bases. 3.2.2 ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PROPUESTA ECONMICA. a) El licitante debe indicar claramente por partida, la descripcin de los conceptos de trabajo que oferta, cantidades y unidades desglosando el costo de mano de obra, el costo de materiales y el costo de accesorios por concepto de trabajo as como totalizar el costo por partida. No se acepta relacion de marcas, estas las deben especificar dentro del catalogo de conceptos de la propuesta econmica. b) El licitante debe considerar dentro de cada partida la totalidad de los conceptos de trabajo, siendo motivo de descalificacin omitir alguno de los conceptos de trabajo sealados en cada una de las partidas. c) Se debe cotizar precios sin incluir I.V.A. para cada uno de los conceptos de trabajo que integran la partida. d) El licitante debe tomar en cuenta que los precios unitarios que oferte, sern fijos durante toda la vigencia del contrato y de la ejecucin de los trabajos, por lo que no podrn solicitar incremento o modificacin alguna a estos precios. e) El licitante deber tomar en cuenta que a partir de los datos que recabe en la visita del sitio de ejecucin de los trabajos, deber elaborar su propuesta, en el supuesto que en la visita del sitio de los trabajos no tomo datos suficientes que le permitan poder determinar correctamente los precios que oferte, esto no le da derecho a solicitar modificacin a estos precios en el caso de que resulte asignado con el contrato de los servicios motivo de la presente licitacin, en apego a los establecido en el inciso (d) del presente inciso 3.2.2.

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f) El licitante deber tomar en cuenta que las cantidades y conceptos expresados en el Catalogo de Conceptos del Anexo __, podrn variar, modificarse y/o anularse, aceptando de conformidad que los conceptos y cantidades definitivas que se ejecuten sern las que determine la ADMINISTRACION y el COMIT, durante la ejecucin de los trabajos, por lo que el licitante que le sea asignado el contrato de los servicios motivos de la presente licitacin, renuncia a cualquier reclamo o solicitud de variacin a los precios unitarios que oferto en su propuesta que presento en la licitacin y estar obligado a ejecutar los trabajos contratados con estos precios. g).- El licitante deber tomar en cuenta que para cada uno de los materiales y/o equipos, deber entregar el certificado de calidad para cada uno de los lotes de materiales y/o equipos que suministre. h) En ningn caso en los importes incluirn el 15% (quince por ciento) del Impuesto al Valor Agregado, este concepto deber calcularse despus de subtotalizar la propuesta. i) Cuando se presente un error de clculo en la propuesta econmica presentada, slo habr lugar a su rectificacin por parte de la CONVOCANTE y el COMITE, cuando la correccin no implique la modificacin de precios unitarios, lo que se har constar en el dictamen respectivo. Si el licitante no acepta la correccin de la propuesta econmica, ser desechada. j) El licitante al que se le asigne el contrato de servicios motivo de la presente licitacin, debern tomar en cuenta para elaborar su programa de ejecucin de los trabajos, la periodicidad indicada en cada una de las partidas que integran el catalogo de conceptos, en el entendido que la ejecucin de todos los conceptos debern realizarla conforme a su programa de ejecucin propuesto y dentro del periodo de vigencia del contrato asignado y firmado. k) El licitante que resulte asignado con el contrato de los servicios motivo de la presente licitacin, deber tomar en cuenta que si por incumplimiento a los tiempos de mantenimiento que haya considerado en su programa de ejecucin a partir de la periodicidad indicada en el catalogo de conceptos, resulta daado un elemento y/o equipo de las areas comunes y que estn relacionados en el catalogo de conceptos motivo de la presente licitacion, que amerite el cambio parcial o total de los mismos a criterio de la ADMINISTRACION y el COMITE, estar obligado a realizar este cambio y/o sustitucion por otros elementos y/o equipos nuevos, con las mismas caractersticas, diseo y especificaciones del elemento y/o equipo daado y no tendrn derecho a solicitar pago alguno por este hecho y la CONVOCANTE y el COMIT, no estarn obligados a pagarle ninguna retribucin por este cambio y/o sustitucion. 3.3 PRESENTACIN DE PROPUESTAS. Las propuestas se presentarn en sobres cerrados de manera inviolable, etiquetados, debiendo contener lo siguiente: Sobre A: Documentacin legal y administrativa en original y copias simples, separadas en juegos, solicitados en los puntos 6.1 (Anexo 4), 6.2 (Anexo No. 3) 6.3, 6.4, 6.5 (Anexo No. 6) 6.6, 6.7, 6.8, 6.9 y (anexos Nos. 5, 7, 8, 9, 10 y 11), Sobre B: Propuestas Tcnica y Econmica en original y copia simple separadas en juegos dentro del mismo sobre. Los sobres estarn dirigidos a la Comisin y mencionarn claramente el nombre del licitante y el nmero de licitacin; as como la documentacin contenida en dichos sobres. Las proposiciones no podrn ser enviadas a travs del servicio postal, servicio de mensajera o por medios remotos de comunicacin electrnica. 4 CONDICIONES COMERCIALES. 4.1 TIEMPO DE EJECUCIN Y ENTREGA. El tiempo mximo de ejecucin de los trabajos, ser de 1 ao, bajo la supervisin de la ADMINISTRACION y el COMITE quienes darn seguimiento a los trabajos contratados mediante la bitcora del servicio contratado, contados a partir del da siguiente a la fecha de la formalizacin del contrato. Se entiende por formalizacin el momento en que se firme el contrato por el Prestador de Servicios y la ADMINISTRACION. Los Licitantes ganadores deben entregar a la ADMINISTRACION, al momento de la formalizacin del o los contratos, un Programa Calendarizado indicando los das calendario para la ejecucin de cada uno de los trabajos contratados, conforme al Anexo Nmero Uno de las presentes bases.

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El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado. 4.2 VIGENCIA DEL CONTRATO. Los contratos que deriven de la presente licitacin tendrn una vigencia a partir de su formalizacin y hasta el ___ de ________ del 2013.. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado. 4.3 LUGAR DE REALIZACIN Y ENTREGA DE LOS TRABAJOS. Los trabajos deben realizarse y entregarse en el lugar y tiempo sealados en el Contrato. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado. 4.4 CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS. Para los SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/ O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN, el prestador de servicios deber entregar al finalizar los trabajos, la bitcora de servicio que deber incluir fotografas y descripcin de las mismas, en original y tres copias. y el reporte tcnico de mantenimiento de los equipos existentes en las areas comunes, en original y tres copias debidamente requisitados. Para ambos casos, esta informacin la deber entregar a la ADMINISTRACION y al COMITE y una copia para los USUARIOS, en un plazo no mayor a cinco das naturales posteriores a la conclusin de los trabajos realizados, en el que manifieste: nmero de contrato, nmero de reporte, equipo reparado (solo para mantenimiento de equipo), fecha, lugar, hora, diagnstico de la falla (solo para mantenimiento de equipo), solucin tomada,piezas sustituidas (solo para mantenimiento de equipo), nombres y firmas del ingeniero o tcnico de servicio, del o los responsables del los laboratorios en donde se prestaron los servicios y de los supervisores de la ADMINISTRACION y el COMITE, ya que este ser necesario para la liberacin del acta de entrega-recepcin. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado. 4.5 PRECIOS Y TIPO DE MONEDA. Los precios deben cotizarse en moneda nacional y deben ser firmes hasta la conclusin de los efectos del contrato que en su caso fuere asignado. Por ningn motivo podrn solicitar incremento a los precios consignados en las propuestas presentadas. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado. 4.6 PAGO. El pago se efectuar mediante estimaciones quincenales acompaada con sus respectivos generadores de los trabajos realizados debidamente aprobados por la ADMINISTRACION y el COMITE, en las instalaciones de la ADMINISTRACION, dentro de los 5 das hbiles posteriores a la aprobacin de la estimacin presentada y con la presentacin de la factura y que contenga los requisitos que establecen los artculos 29 y 29-A del Cdigo Fiscal de la Federacin. Para efectuar pago mediante depsito interbancario debern proporcionar la siguiente informacin: Nombre del beneficiario (prestador de servicios o contratista) Nmero de cuenta CLABE (a 18 caracteres) Nombre de la institucin bancaria del beneficiario El pago quedar condicionado proporcionalmente, a las deducciones que se deban efectuar al prestador de servicios por concepto de penas convencionales en trminos del punto 12.4 de las presentes bases. No se otorgarn anticipos. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado.

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4.7 OBLIGACIONES FISCALES Todas las obligaciones fiscales que se generen por la prestacin de los servicios, corrern a cargo del prestador de servicios, excepto el Impuesto al Valor Agregado, mismo que pagar la ADMINISTRACION. El licitante debe presentar un escrito en papel membretado y debidamente firmado por el representante legal en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que ha tomado debido conocimiento del contenido del Anexo Nmero Diez de las presentes bases. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado. 4.7.1 PARA PERSONAS FSICAS CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL. La ADMINISTRACION efectuar la retencin del impuesto al valor agregado, en los trminos de los artculos 1 A y 3 tercer prrafo de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado. 5 SERVICIOS QUE DEBEN OTORGAR 5.1 PERODO DE GARANTA. El perodo de garanta es de un ao contado a partir de la fecha de terminacin y aceptacin por parte del usuario de los servicios. Dicha garanta cubrir los trabajos realizados, as como las partes y accesorios utilizados incluso por vicios ocultos. En el caso de que los trabajos efectuados presenten fallas, o la mala calidad de los mismos producto del uso de materiales, accesorios, equipo de mala calidad empleados o mala calidad de la mano de obra en la realizacin de los trabajos dentro del perodo de garanta, el Prestador de Servicios se obliga a atender dichos desperfectos o fallas a ms tardar el da siguiente a su notificacin. Para el caso de que el Prestador de Servicios no acudiere a atender el requerimiento efectuado, con motivo de una falla o desperfecto en los trabajos efectuados, dentro del trmino a que se refiere el prrafo anterior, la ADMINISTRACION podr hacer efectiva la garanta establecida en el punto 7. El incumplimiento de referencia se informar al COMITE para que se proceda conforme a derecho. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado. 5.2 RECEPCIN Y RECHAZO DE LOS TRABAJOS. Si al momento de la entrega-recepcin de los trabajos, se identifican defectos de fabricacin en los accesorios, equipos o materiales empleados, vicios ocultos o cualquier otro dao, la ADMINISTRACION y el COMITE procedern a su rechazo entendindose como no entregados. El licitante debe sealar este requisito mediante carta en papel membretado. 6 DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIN. 6.1 DOCUMENTACIN LEGAL Y ADMINISTRATIVA. Los interesados en participar en esta licitacin debern presentar en el Acto de Presentacin y Apertura de Proposiciones, la documentacin que se especifica en el Anexo Nmero Cuatro, en original y fotocopia, separadas por juegos. La falta de alguno de los requisitos solicitados en las presentes bases, ser motivo para desechar las proposiciones presentadas. Esta documentacin la deber entregar en un sobre, etiquetado como Sobre A.

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6.2 FORMATO PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURDICA DEL LICITANTE. Deber presentar un escrito en papel membretado donde manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con las facultades suficientes para suscribir a nombre de su representada la propuesta correspondiente, conforme al Anexo Nmero Tres que se adjunta a las presentes bases. Los datos proporcionados en el Anexo Nmero Tres, deben ser congruentes con la documentacin legal presentada al momento de la formalizacin del contrato respectivo y la persona facultada para suscribir las propuestas, debidamente requisitado. En caso de que esta informacin difiera, la ADMINISTRACION, se abstendr de formalizar el o los contratos adjudicados, dando cuenta de ello al COMIT, para que en el ambito de sus atribuciones en coordinacin con la ADMINISTRACION, se apliquen las sanciones a que haya lugar. Ser motivo de descalificacin el mal requisitado de este Anexo Nmero Tres. 6.3 CARTA DE CAPACIDAD TCNICA Y ADMINISTRATIVA. Como requisito de su capacidad deber entregar una carta en papel membretado de la empresa firmada por el representante legal en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad que garantiza a la CONVOCANTE, que conoce plenamente las caractersticas y procedimientos necesarios para la ejecucin de los trabajos objeto de la presente licitacin y que cuenta con la infraestructura necesaria, personal especializado y equipos adecuados para cumplir con los trabajos a entera satisfaccin de la CONVOCANTE. Esta carta deber incluirse en el sobre A. 6.4 CARTAS DE REPRESENTACIN. Con la finalidad de acreditar la capacidad tcnica y de servicio, los licitantes deben entregar en hoja membretada, con firma autgrafa y expedida por los fabricantes o distribuidores mayoristas a favor del licitante, dirigidas a la CONVOCANTE, mencionando claramente el nmero de licitacin, cartas en donde manifieste que garantiza a la CONVOCANTE, que se suministrar en cantidad y calidad los accesorios y materiales que se adquieran relacionando estos con marca (s), debern especificar las marcas de los accesorios y materiales que propondrn en sus propuestas tcnica y econmica, haciendo mencin que las mismas estarn vigentes por un ao, debidamente requisitadas, la inobservancia u omisin de estas ser motivo de descalificacin tcnica. Estas cartas debern incluirse en el Sobre A. 6.5 CARTA PODER A FAVOR DE QUIENES REPRESENTEN A LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LOS LICITANTES PARA COMPARECER Y ENTREGAR DOCUMENTACIN NICAMENTE (SOLO EN CASO DE ENCONTRARSE EN ESTE SUPUESTO). Los representantes legales de los licitantes podrn ser representados por personas debidamente acreditadas, mediante carta poder en papel membretado del licitante de acuerdo al formato que como Anexo Nmero Seis se adjunta a las presentes bases. Con esta carta poder la persona designada podr entregar y recibir documentacin y comparecer a nombre del representante legal del licitante a todos los actos a excepcin de la formalizacin de contratos; as como hacer las aclaraciones que a juicio de la CONVOCANTE, resulten pertinentes. A la carta antes referida se deber anexar copia de la identificacin oficial del poderdante y apoderado. En caso de proceder, la carta poder deber entregarse dentro del Sobre A. 6.6 PARTICIPACIN DE PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES (SOLO EN CASO DE ENCONTRARSE EN ESTE SUPUESTO). Podrn participar personas con discapacidad o las empresas que dentro de su personal cuenten con personal discapacitado, por lo que se deber presentar junto con sus propuestas una manifestacin bajo protesta de decir verdad en la que indique ser persona con discapacidad, tratndose de persona moral indicar la proporcin de empleados con discapacidad, respecto de la totalidad de su personal. Por lo que en igualdad de condiciones y de existir un empate, se les dar preferencia.

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Esta carta deber de ser incluida en el Sobre A. 6.7 CARTA CON LA RELACIN DEL PERSONAL DADO DE ALTA EN EL IMSS QUE INTERVENDR EN LOS TRABAJOS A CONTRATAR, CON SU NMERO DE AFILIACIN DEL IMSS. El licitante deber entregar carta en papel membretado del licitante firmada por el representante legal, donde manifieste bajo protesta de decir verdad que el personal que intervendr en los servicios de mantenimiento se encuentra dado de alta en el IMSS o algn otro rgimen diferente a este relacionando a dicho personal, asimismo que se encuentra al corriente en sus aportaciones, entregando copia del comprobante de dichas aportaciones que no exceda de tres meses anteriores al acto de presentacin y apertura de proposiciones y la omisin e inobservancia de estas ser motivo de descalificacin tcnica. Esta carta deber de ser incluida en el Sobre A. 6.8. CARTA DE CONOCIMIENTO DEL ARTCULO 32-D DEL CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN Y RESOLUCIN MISCELNEA FISCAL PARA 2008. Los licitantes participantes deben entregar carta en papel membretado del licitante firmada por el representante legal, donde manifieste bajo protesta de decir verdad que ha tomado debido conocimiento de lo establecido en el Artculo 32-D del Cdigo Fiscal de la Federacin y Resolucin Miscelnea Fiscal para 2008, Regla I.2.1.16, publicada en el Diario Oficial de la Federacin de fecha 27 de mayo de 2008 y que deber entregar a la Convocante la opinin emitida por el (SAT). Esta carta deber de ser incluida en el Sobre A. 6.9 CONVENIO PARA LICITANTES QUE PARTICIPEN CONJUNTAMENTE. Dos o ms licitantes podrn presentar conjuntamente proposiciones en esta licitacin, mediante la presentacin debidamente requisitada del documento que como Anexo Nmero Once se adjunta a las presentes bases. En caso de que lo requiera el licitante, esta carta deber de ser incluida en el Sobre A. 7 GARANTA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (APLICA SOLO PARA LOS LICITANTES GANADORES). La garanta para asegurar el cumplimiento de los contratos y para garantizar la buena calidad de los trabajos, debe constituirse por el Prestador de Servicios en moneda nacional mediante fianza por un importe del 10% (diez por ciento) del monto de cada contrato adjudicado sin incluir el I.V.A., a nombre de la ADMINISTRACION. Esta garanta debe ser entregada por el Prestador de Servicios en un plazo no mayor de 10 (diez) das naturales contados a partir del da siguiente a aquel en que se firmen los contratos correspondientes, por lo que al recibirla la ADMINISTRACION, otorgar el recibo correspondiente, y solamente podr ser cancelada cuando dicho Prestador de Servicios cumpla totalmente con los compromisos pactados en los contratos y una vez que haya transcurrido el perodo de garanta de todos los servicios. Para efectos de la cancelacin de la garanta a que se refiere este inciso, la Comisin otorgar al Prestador de Servicios contra la devolucin del recibo respectivo, una autorizacin por escrito para que se proceda en tal sentido, lo cual se har dentro de los 10 (diez) das naturales siguientes a la fecha en que haya concluido el perodo de garanta de todos los trabajos contratados. La fianza aludida en este punto deber ser expedida a favor de la ADMINISTRACION y contener la informacin en trminos del Anexo Nmero Cinco. 7.1 FORMALIZACIN DE CONTRATOS. Los representantes legales de los licitantes adjudicados, debern presentarse a formalizar los contratos respectivos dentro de los 20 (veinte) das naturales siguientes a la fecha de la notificacin del fallo, en las oficinas de la ADMINISTRACION, debiendo presentar documentacin en original o fotocopia certificada y copia simple para su cotejo de lo siguiente: Para personas morales: 1) Cdula de identificacin fiscal 2) Acta constitutiva y sus modificaciones 3) Testimonio notarial con el que acredite tener facultades para celebrar a nombre de su representada, el contrato. 4) Identificacin oficial vigente con fotografa y firma de quien se presente a formalizar el contrato. 5) Comprobante del domicilio fiscal del adjudicado. 6) Escrito en original expedido por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) en el que se emita opinin sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales (para los casos en que aplique).

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Para personas fsicas: 1) Cdula de identificacin fiscal 2) Acta de nacimiento. 3) Identificacin oficial vigente con fotografa y firma de quien se presente a formalizar el contrato. 4) Comprobante del domicilio fiscal del adjudicado. 5) La CURP. 6) Escrito en original expedido por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) en el que se emita opinin sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales (para los casos en que aplique). Con objeto de dar cumplimiento al Artculo 32-D del Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) y Resolucin Miscelnea Fiscal para 2008, Regla I.2.1.16, publicada en el Diario Oficial de la Federacin de fecha 27 de mayo de 2008 y oficio circular nmero UNAOPSFP/309/0743/2008, de fecha 19 de septiembre de 2008. El licitante ganador que se le hubiere adjudicado un monto superior a 300 mil pesos sin incluir el IVA., realizar las siguientes acciones: Deber realizar la consulta de opinin ante el SAT, preferentemente dentro de los tres das hbiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del fallo o adjudicacin correspondiente. Previo a la formalizacin del contrato, deber presentar ante la Convocante el acuse de recepcin con el que compruebe que realiz la solicitud de opinin. En la solicitud de opinin al SAT., deber incluir el correo electrnico del Departamento de Contratacin de Servicios, Registro y Distribucin (ncornejo@mail.cofaa.ipn.mx) para que el SAT enve el acuse de respuesta que emitir en atencin a su solicitud de opinin. La garanta relativa al cumplimiento, deber presentarla el licitante ganador mediante la forma que se seala en el punto 7 de estas bases, por un importe del 10 % (diez por ciento) del monto total de cada contrato adjudicado, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, a nombre de la ADMINISTRACION, apercibindose que de no presentarla, se proceder a la rescisin de el o los mismos, dando cuenta de ello al COMIT, para que en el mbito de sus atribuciones y en coordinacin con la ADMINISTRACION se apliquen las sanciones que procedan. Cuando los contratos no sean firmados por causas imputables al licitante adjudicado, se dara por cancelada la contratacin del licitante. La CONVOCANTE, podr sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al licitante que haya presentado la siguiente proposicin solvente ms baja, y as sucesivamente en caso de que este ltimo no acepte la adjudicacin, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora no sea superior al 10% (diez por ciento). 8 PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACIN. 8.1 EVALUACIN DE PROPUESTAS. Se realizar por partida, de manera independiente y solamente calificarn tcnicamente, aquellas que cumplan con los requisitos solicitados o que presenten niveles de calidad superiores a los mnimos establecidos y cuando en las propuestas econmicas presenten precios que en ningn caso rebasen el presupuesto autorizado a la CONVOCANTE. 8.1.1 Se evaluarn en forma equitativa las propuestas ofrecidas por los licitantes, considerando todos los aspectos legales, administrativos, tcnicos, y econmicos, as como la documentacin entregada mediante la cual avalen los aspectos solicitados. Calificarn tcnicamente las propuestas que satisfagan las condiciones y requisitos solicitados en las presentes bases, independientemente que los licitantes aporten especificaciones superiores, experiencia, soporte tcnico y garanta para acreditar los requisitos solicitados por la CONVOCANTE. 8.1.2 En caso que una propuesta se encuentre en el supuesto anterior, solo calificar econmicamente y ser objeto de adjudicacin, si resulta ser la propuesta solvente ms baja entre las participantes y sta no rebasa el techo financiero autorizado para su contratacin. En tal virtud, ser de la ms estricta responsabilidad del licitante, si ste realiza propuestas con caractersticas tcnicas superiores a las solicitadas por la CONVOCANTE, cuando stas no puedan contratarse por razn de que los precios propuestos por el licitante sean superiores a lo autorizado y por tanto sus precios no sean aceptables.

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Asimismo, no ser motivo de responsabilidad para la CONVOCANTE, cuando derivado de las propuestas econmicas presentadas, an sujetndose a los requerimientos solicitados, stas no puedan contratarse por razn de que los precios propuestos en stas, sean superiores a lo autorizado y por tanto sus precios no sean aceptables. 8.1.3 Las evaluaciones a que aluden los prrafos de los puntos 8.1.1 al 8.1.9 de las presentes bases, se harn con base en: a) Especificaciones y aspectos tcnicos descritos en las propuestas tcnicas con la informacin que se incluya o adjunte a stas, tales como catlogos y manuales de operacin, u otros que pudieran presentarse. b) Tablas comparativas sobre aspectos tcnicos solicitados como tiempo de entrega, perodo de garanta y otros aspectos solicitados por la CONVOCANTE en las bases objeto de la presente licitacin. c) Tablas comparativas econmicas sobre precios, perodo de garanta, pagos, tiempo de entrega, y dems aspectos solicitados por la CONVOCANTE. 8.1.4. En caso que los trabajos solicitados no concuerden con las especificaciones y aspectos tcnicos descritos en la propuesta tcnica as como en el ANEXO NMERO UNO, o bien, si existe discrepancia entre la oferta tcnica o econmica, con la descripcin, caractersticas o los catlogos, se descalificar la partida propuesta ya sea en la evaluacin tcnica y econmica. 8.1.5 En la evaluacin de la propuesta tcnica, ser motivo de descalificacin si anota en la descripcin de las especificaciones tcnicas de los trabajos que cotice en cualquiera de sus modalidades, trminos tales como: "IDEM", "igual a sus especificaciones", "ver catlogo", ver manual de operacin, "segn especificaciones de la Convocante; "igual"; marca (x) o superior, si se transcriben las especificaciones tcnicas idnticas a las proporcionadas por la CONVOCANTE y resulta que difieren stas de la informacin tcnica entregada por los licitantes, ya sea en catlogo o manual de operacin. 8.1.6 Los licitantes que no cumplan con las especificaciones y aspectos tcnicos solicitados en el ANEXO NMERO UNO de las bases y las aclaraciones y precisiones de la junta de aclaraciones, sern descalificados tcnicamente. 8.1.7. En la evaluacin de la propuesta econmica se verificar que el monto de los trabajos que cotice en cualquiera de sus modalidades no resulte menor al monto que en trminos reales supone el mantenimiento de los mismos, por lo que si en alguna propuesta no se cumple con lo anterior, la CONVOCANTE podr desecharla por considerarla insolvente. 8.1.8. La calificacin de las proposiciones se har por partida, con base en los resultados que se obtengan del proceso de evaluacin sealado en los puntos 8.1.1 al 8.1.7 de las presentes bases. 8.1.9. La CONVOCANTE, rechazar aquellas propuestas que no cumplan con alguno de los requisitos solicitados en las presentes bases. 8.2. ADJUDICACIN DE CONTRATOS. La adjudicacin de las partidas se realizar de manera independiente. Una vez hecha la evaluacin de proposiciones, el contrato se adjudicar al licitante, a aquel cuya propuesta resulte solvente por reunir, conforme a los criterios de adjudicacin establecidos en las presentes bases de licitacin, las condiciones legales, tcnicas y econmicas requeridas por la CONVOCANTE, adems de garantizar satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Si resultare que dos o ms proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la CONVOCANTE, el contrato se adjudicar a quien presente la proposicin cuyo precio sea ms bajo. 8.2.1 Si derivado de la evaluacin econmica se obtuviera un empate en el precio de dos o ms proposiciones, la adjudicacin se efectuar en favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculacin que celebre la CONVOCANTE, en el propio acto de fallo, el cual consistir en la participacin de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraer el boleto del licitante ganador. 9. PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIN. 9.1 VERIFICACIN DE INFORMACIN PROPORCIONADA. La CONVOCANTE podr efectuar las visitas que juzgue necesarias a las instalaciones de cada licitante para verificar la capacidad tcnica para la ejecucin de los trabajos referidos en el ANEXO NMERO UNO, las tcnicas y procedimientos

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que utilicen en la inspeccin y control de calidad y en general para verificar la informacin proporcionada a la CONVOCANTE. 9.2 PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO. La ADMINISTRACION y el COMIT, en coordinacin con los USUARIOS, realizar las pruebas que considere convenientes a los trabajos entregados por el Prestador de Servicios, efectundose estas en el lugar de recepcin y ante la presencia del Prestador de Servicios o su representante, fijando la fecha ambas partes en un plazo no mayor de 5 (cinco) das hbiles a partir de la notificacin de entrega de los trabajos. 9.3 SEGUIMIENTO DE LOS ALCANCES DE LOS TRABAJOS. Para hacer un seguimiento de los alcances de los trabajos contratados se llevar por ambas partes una bitcora en la que se manifestar en funcin de la supervisin de esta ADMINISTRACION, las observaciones o aspectos relevantes durante el proceso de ejecucin de los trabajos, siendo firmada y fechada por ambas partes, verificando previamente el avance real contra el estimado asentado en el programa calendarizado solicitado. 10. POLTICAS QUE RIGEN ESTAS BASES. 10.1 MODIFICACIN A LOS CONTRATOS. La ADMINISTRACION y el prestador de servicios, cuando lo estimen conveniente podrn modificar de comn acuerdo el contrato original de conformidad con el COMITE. 10.2 ACLARACIN A LOS CONTRATOS. Los prestadores de servicios dispondrn de un plazo mximo de 5 (cinco) das hbiles contados a partir de la fecha en que reciban los contratos, para presentar por escrito las aclaraciones correspondientes al contenido de estos documentos, la respuesta se dar a ms tardar en el mismo plazo. En caso de existir errores en la formulacin de los contratos, stos sern corregidos mediante modificaciones que elabore la CONVOCANTE, con base en las aclaraciones que presente el Prestador de Servicios, cuando stas procedan; proporcionndosele a ste su respectivo original. En caso de que los errores en el contenido o formulacin los detecte la CONVOCANTE, los har del conocimiento del Prestador de Servicios sern corregidos mediante las modificaciones a que alude el prrafo anterior. 10.3 CANTIDADES ADICIONALES. Se podrn ampliar los contratos que se deriven de esta licitacin previa autorizacin de la ADMINISTRACION y el COMITE, sin tener que recurrir a la celebracin de una nueva, en una sola ocasin siempre y cuando se encuentre vigente y no se agregue en total, ms del 20% de las cantidades solicitadas originalmente en los mismos, y siempre y cuando el precio sea igual al propuesto originalmente. Por lo que se refiere a las fechas de entrega correspondientes a las cantidades adicionales solicitadas, las mismas deben ser pactadas de comn acuerdo entre la ADMINISTRACION y el COMIT con el prestador de servicios. En el caso de que este requerimiento se realice en el ejercicio fiscal inmediato siguiente al de la realizacin del contrato respectivo, previa su ampliacin, se deber contar con la autorizacin y disponibilidad presupuestal correspondiente. 10.4 PRRROGAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. La ADMINISTRACION autorizar una prrroga en el plazo de entrega de los trabajos, la cual no podr exceder del veinte porciento del tiempo de ejecucin de los trabajos originalmente pactado, en los siguientes casos: Si el licitante ganador no puede entregar los trabajos por causas imputables a el, deber solicitar por escrito a la ADMINISTRACION, una prrroga para la entrega de stos, por lo menos, cinco das hbiles de anticipacin a la fecha de cumplimiento del plazo originalmente establecido, debiendo acompaar a dicha solicitud la documentacin y elementos que en su caso, acrediten las causas que motiven el atraso. La ADMINISTRACION y el COMIT, procedern al anlisis de la solicitud realizada, emitiendo al respecto y por escrito en un plazo no mayor de tres das hbiles contados a partir de la recepcin de la solicitud la respuesta que corresponda.

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En caso de incumplimiento a esta prrroga se proceder a la aplicacin de las penas convencionales que correspondan, de conformidad al punto 12.4 de las presentes bases, transcurrido el plazo establecido en el punto 12.3 se proceder a la rescisin administrativa del contrato. 10.4.1. Por causas atribuibles a la ADMINISTRACION, o a peticin del COMIT y los USUARIOS, se podrn modificar los contratos a efecto de prorrogr la fecha para la entrega de los trabajos, en este supuesto se formalizar un convenio modificatorio, no procediendo a la aplicacin de penas convencionales por atraso.

En caso de incumplimiento a esta prrroga se proceder a la aplicacin de las penas convencionales que correspondan, de conformidad al punto 12.4 de las presentes bases, transcurrido el plazo establecido en el punto 12.3 se proceder a la rescisin administrativa del contrato. 10.5 PRESENCIA DE PERSONAS QUE MANIFIESTEN SU INTERS EN ASISTIR. Cualquier persona podr asistir a los diferentes actos de la presente licitacin en calidad de observador, sin necesidad de adquirir las bases, registrando previamente su participacin. 11 DESCALIFICACIN DE LICITANTES, SUSPENSIN, CANCELACIN Y DECLARACIN DE LICITACIN O PARTIDAS DESIERTAS. 11.1 DESCALIFICACIN DE LICITANTES. Los licitantes sern descalificados en cualquier etapa de la licitacin cuando incurran en alguna de las siguientes causales: a) Que no presenten los documentos solicitados o no cumplan con todos los requisitos especificados en las presentes bases. b) Que se compruebe que algn licitante tiene acuerdo con otros para elevar los precios de los trabajos que propone objeto de la licitacin o cualquier otro que tenga como fin obtener una ventaja sobre los dems licitantes. En estos casos se incluirn las observaciones que correspondan en las actas respectivas a los actos de apertura de propuestas y/o de fallo. c) Por cualquier incumplimiento a lo dispuesto en las presentes bases. 11.2 DESCALIFICACIN EN CASO DE APORTAR INFORMACIN Y DOCUMENTACIN FALSA. Si al verificar la informacin y documentacin proporcionada a la CONVOCANTE por un licitante, sta difiera, o no se permita al visitador dicha verificacin, se descalificar la propuesta tcnica y/o econmica presentadas por el licitante en la evaluacin de alguna de stas, sin responsabilidad para la CONVOCANTE. 11.3 SUSPENSIN Y CANCELACIN DE LA LICITACIN. La CONVOCANTE podr suspender y cancelar la licitacin en los siguientes casos: a) En caso fortuito o causas de fuerza mayor. b) En circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extincin de las necesidades para contratar los trabajos objeto de la presente licitacin, y que de continuarse con el procedimiento, se pudiera ocasionar un dao o perjuicio a la propia CONVOCANTE. c) Por acuerdo con el COMITE. 11.4 DECLARACIN DE LICITACIN DESIERTA O PARTIDAS DESIERTAS. La CONVOCANTE declarar desierta la licitacin, en los siguientes casos: a) Cuando ningn licitante adquiera las bases. b) Cuando ningn licitante participe en el Acto de Presentacin y Apertura de Proposiciones. c) Cuando ninguna de las propuestas presentadas rena los requisitos solicitados en estas bases.

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d) Cuando se desechen las propuestas recibidas o que sus precios no sean aceptables en la evaluacin econmica. En caso de que la licitacin se declare desierta, la CONVOCANTE podr proceder a realizar una nueva licitacion. Cuando realizada la segunda licitacin, sta se declare desierta, la Convocante podr asignar el contrato por adjudicacin directa a la empresa que garantice en trminos de precio conveniente a la ADMINISTRACION y al COMIT, calidad y tiempo, en la ejecucin de los trabajos. 12. INCONFORMIDADES, CONTROVERSIAS, SANCIONES, APLICACIN DE PENAS CONVENCIONALES, RESCISIN Y CANCELACIN DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL PRESTADOR DE SERVICIOS Y PROCEDIMIENTO A SEGUIR. Sin perjuicio de las penas y sanciones sealadas en este punto, las irregularidades presentadas por los licitantes o Prestador de Servicios, se harn del conocimiento del COMIT y de los USUARIOS a efecto de que en el mbito de sus atribuciones proceda en trminos de estas bases de licitacion. 12.1 INCONFORMIDADES. Los licitantes que participen en la presente licitacin podrn inconformarse por escrito por actos que contravengan lo dispuesto en estas bases de licitacion, ante el COMITE, con domicilio en la Calle de ______________ No.____, Colonia______________ Cdigo Posta l_____,Delegacion _________, Mxico Distrito Federal, dentro de los 10 (diez) das hbiles siguientes a aqul en que se haya emitido el acto relativo a cualquier etapa o fase del mismo, o el inconforme tenga conocimiento del acto impugnado. 12.2 CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten con motivo de la interpretacin o aplicacin de las presentes bases o del contrato que se celebre con base a stas, sern resueltas por los tribunales locales. 12.3 SANCIONES. Los licitantes se harn acreedores a las sanciones que correspondan, sin perjuicio de las que prevengan otras disposiciones legales, en los siguientes casos: a) Si proporcionan informacin falsa, actan con dolo o mala fe durante el procedimiento de la licitacin, en la celebracin del contrato, durante su vigencia o bien, en la presentacin o desahogo de una queja en la audiencia de conciliacin o de una inconformidad. b) Cuando no formalicen los contratos en trminos del punto 7.1. c) Cuando no entreguen las garantas correspondientes en la fecha convenida. 12.4 APLICACIN DE PENAS CONVENCIONALES. Las penas convencionales que se aplicarn por atraso en las fechas de entrega se sujetarn a los siguientes parmetros: Una vez agotados los recursos por parte del COMITE para que los Prestadores de Servicios entreguen los trabajos en el plazo establecido o se excede en dicho plazo de entrega de los mismos, de conformidad con lo establecido en los contratos, el COMITE, deducir del monto facturado por el Prestador de servicios el importe correspondiente a la siguiente pena convencional acumulativa: el pago del 2% (dos por ciento) por cada da de atraso, hasta llegar a un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del precio total de cada contrato, llegando a este porcentaje, el COMITE, podr a su eleccin, sin incurrir en responsabilidad alguna, rescindir l o los contratos asignados, haciendo efectiva la fianza de garanta a que se refiere el numeral 7. 12.4.1 DEDUCTIVAS A LOS CONTRATOS ADJUDICADOS. En los casos debidamente justificados, se podrn calcular las deducciones en proporcion al pago por los servicios no prestados, prestados parcialmente o deficientemente para su respectiva aplicacin en las facturas, con base en el anexo tcnico de los contratos adjudicados, asi mismo se aplicarn las penas convencionales por los servicios no prestados, siempre y cuando la suma total del monto de las deducciones no rebase el cinco por ciento del importe total del contrato.

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Cuando las deductivas sean solicitadas por la ADMINISTRACION no se proceder a la aplicacin de penas convencionales, unicamente se descontar en la factura, el monto de los servicios no prestados. 12.5 CAUSAS DE RESCISIN DE CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL PRESTADOR DE SERVICIOS. La ADMINISTRACION podr rescindir administrativamente, el contrato respectivo por cualquiera de las causas que a continuacin se enumeran: a) Cuando el Prestador del Servicio, no cumple con la prestacin del servicio en el tiempo y forma establecidos en este contrato. b) Cuando los trabajos demeritan en cantidad o calidad en cualquier tiempo o durante la vigencia del contrato. c) Por la suspensin injustificada del servicio a que se oblig el Prestador del Servicio en virtud de la celebracin del presente contrato. d) Cuando el Prestador del Servicio efecte cesin de derechos o transmita en cualquier forma los derechos y obligaciones derivados del presente contrato. f) Por la negativa a dar las facilidades y datos necesarios para la supervisin de los trabajos. g) Declararse en quiebra o suspensin de pagos. h) Por incumplimiento de cualquiera de los requisitos y obligaciones pactados en este contrato. i) Por cualquier otra causa imputable a el Prestador del Servicio y que se derive de las obligaciones consignadas a su cargo en este contrato. j) Escrito expedido por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) en el que se emita la opinin sobre el incumplimiento de sus obligaciones fiscales. As mismo la ADMINISTRACION podr optar entre exigir el cumplimiento de las obligaciones, o bien, declarar administrativamente la rescisin del contrato, en cuyo caso el prestador del servicio estar obligado a reintegrar el importe de los pagos que por cualquier concepto hubiese recibido, as como resarcir los daos y perjuicios que se ocasionen con motivo de su incumplimiento. 12.6 PROCEDIMIENTO PARA LA RESCISIN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL PRESTADOR DE SERVICIOS. Se proceder a la rescisin administrativa del contrato, cuando el prestador de servicios no proporcione los trabajos contratados en tiempo y forma, conforme a lo siguiente: a) Se iniciar a partir de que al Prestador de Servicios le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un trmino de 5 (cinco) das hbiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes. b) Transcurrido el trmino a que se refiere el punto anterior, se resolver considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer. c) La determinacin de dar o no por rescindido el contrato respectivo ser comunicada al Prestador de Servicios dentro de los 15 (quince) das hbiles siguientes al trmino sealado en el inciso a). d) Cuando se rescinda el contrato se formular el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que deba efectuar la dependencia o entidad por concepto de los bienes recibidos o los trabajos ejecutados hasta el momento de rescisin. 12.7 CANCELACIN DEL CONTRATO. En caso que el licitante adjudicado no formalice el contrato en trminos del punto 7.1 la ADMINISTRACION efectuar la cancelacin de la adjudicacin del contrato respectivo, procediendo en los trminos siguientes: a) Con base en la determinacin respectiva, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la segunda

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proposicin solvente ms baja. b) Si no fuese posible adjudicar el contrato a alguno de los licitantes cuyas propuestas fueron aceptadas como solventes, se proceder a la cancelacin de los trabajos que involucre el contrato. 13. LAS PRESENTES BASES NO PODRN SER NEGOCIADAS Las condiciones contenidas en las presentes bases, as como en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrn ser negociadas. Mxico, D. F., a ___de ________ del 2013.

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Anexo No.1
RELACION DE CONCEPTOS, TERMINOS DE REFERENCIA QUE ESTABLECEN LOS ALCANCES Y OBLIGACIONES DEL ADMINISTRADOR Y PROGRAMA CALENDARIZADO DE UTILIZACION DEL PERSONAL TECNICO-ADMINISYTRATIVO.
RELACION DE CONCEPTOS A EJECUTAR ESPECIFICACIONES PARTICULARES PROGRAMA CALENDARIZADO DE UTILIZACION DEL PERSONAL TECNICO-ADMINISYRATIVO

NOTA: LA RELACION DE CONCEPTOS Y EL PROGRAMA CALENDARIZADO DE UTILIZACION DEL PERSONAL TECNICO-ADMINISTRATIVO SE ELABORARAN EN HOJAS MEMBRETADAS DEL LICITANTE Y NO DEBERAN CONTENER IMPORTES.

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COMIT DE VIGILANCIA ANEXO No.2

CONSTANCIA DE VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS

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COMIT DE VIGILANCIA ANEXO N0.3

FORMATO PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURDICA DEL LICITANTE PARA LA LICITACIN PBLICA No. 000-000-13 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/ O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN
_____________(nombre del representante legal)_______________ manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aqu asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, as como que cuento con facultades suficientes para suscribir las propuestas en la presente licitacin pblica a nombre y representacin de:_____(persona fsica o moral licitante)______________. I. DATOS DEL LICITANTE. No. de Licitacin Pblica: Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y Nmero: Colonia: Delegacin o Municipio: Cdigo Postal: Entidad Federativa: Telfonos: Fax: Correo Electrnico: Pgina Web: Nmero de la Escritura Constitutiva con la que se acredita la existencia legal de la empresa: Fecha: Nombre, Nmero y Circunscripcin del Notario o Fedatario Pblico que las protocoliz. Datos de inscripcin ante Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio: Relacin de accionistas: Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s) Descripcin del Objeto social: Reformas del acta constitutiva: II. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE. Nombre del Apoderado o Representante: Escritura Pblica No.: Fecha: Nombre, Nmero y Circunscripcin del Notario o Fedatario Pblico que las protocoliz. (Lugar y Fecha) Protesto lo Necesario (firma) Nota: El presente formato podr ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido.

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ANEXO No.4
FORMATO QUE SEALA LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR, RELACIONADOS CON LOS PUNTOS ESPECFICOS DE LAS BASES DE LA LICITACIN PBLICA LICITACIN PBLICA No. 000000-13 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/ O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN

LA CONVOCANTE RECIBE LA DOCUMENTACIN EN FORMA CUANTITATIVA, SIN ENTRAR AL ANLISIS DETALLADO DE SU CONTENIDO, EL CUAL SE EFECTUAR DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS. PUNTO DE REFERENCIA DEL CONTENIDO DE LAS BASES DOCUMENTACIN RECIBIDO DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES DENTRO DEL SOBRE A 1.1 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin de la descripcin de los trabajos 1.1.2 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin de las especificaciones complementarias 4.1 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin del tiempo de ejecucin y entrega 4.2 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin de la vigencia del contrato 4.3 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin del lugar de realizacin y entrega de los trabajos 4.4 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin de las condiciones de entrega de los trabajos 4.5 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin de los precios y tipo de moneda 4.6 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin del pago 4.7 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin de

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las obligaciones fiscales 4.7.1 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin de la retencin del impuesto al valor agregado (aplica para personas fsicas con actividad empresarial) 5.1 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin del perodo de garanta 5.2 Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento y aceptacin de la recepcin y rechazo de los trabajos 6.2 FORMATO PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURDICA DEL LICITANTE ANEXO NMERO TRES 6.3 CARTA DE CAPACIDAD TCNICA Y ADMINISTRATIVA 6.4 CARTAS DE REPRESENTACIN 6.5 CARTA PODER A FAVOR DE QUIENES REPRESENTEN A LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LOS LICITANTES PARA COMPARECER Y ENTREGAR DOCUMENTACIN NICAMENTE ANEXO NMERO SEIS (solo en caso de encontrarse en este supuesto). 6.6 CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO INHABILITACIN POR RESOLUCIN DE LA SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA 6.7 PARTICIPACIN DE PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES (solo en caso de encontrarse en este supuesto) 6.8 CARTA DEL PERSONAL DADO DE ALTA EN EL IMSS QUE INTERVENDR EN LOS TRABAJOS A CONTRATAR 6.9 CARTA DE CONOCIMIENTO DEL ARTCULO 32-D DEL CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN Y RESOLUCIN MISCELNEA FISCAL PARA 2008 6.10 CONVENIO PARA LICITANTES QUE PARTICIPEN CONJUNTAMENTE. ANEXO NMERO DOCE (SOLO EN CASO DE QUE SE ENCUENTRE EN ESTE SUPUESTO) Original y copia del recibo de pago de bases Curriculum comercial donde se manifieste la capacidad para prestar los trabajos que propone 7 Formato para el contenido de la garanta de cumplimiento del contrato descrito en el ANEXO NMERO CINCO (APLICA SOLO PRA LOS LICITANTES GANADORES) Escrito en original por duplicado y en papel membretado de la empresa, firmada por su representante o apoderado legal o de aquel que tenga facultades suficientes, en donde seale expresamente bajo protesta de decir verdad que ha tomado debido conocimiento y aceptacin del contenido de las presentes bases descrito en el ANEXO NMERO SIETE : Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento de la nota informativa para participantes de pases miembros de la organizacin para la cooperacin y el desarrollo econmico (OCDE) descrito en el ANEXO NMERO OCHO.

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Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el licitante ha tomado el debido conocimiento del contenido del modelo de contrato descrito en el ANEXO NMERO NUEVE. Carta en papel membretado de la empresa en donde se seale bajo protesta de decir verdad que el participante ha tomado el debido conocimiento del contenido del escrito del oficio circular nmero UNAOPSPF/309/AD/023/99, D.O.F. 20/10/99 descrito en el ANEXO NMERO DIEZ DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES DENTRO DEL SOBRE B 3.3. SOBRE QUE CONTIENE LAS PROPUESTAS TCNICA Y ECONMICA

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COMIT DE VIGILANCIA ANEXO No.5

LICITACIN PBLICA LICITACIN PBLICA No. 000-000-13 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/ O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN FORMATO PARA EL CONTENIDO DE LA GARANTA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. La fianza aludida en el punto 7 de las presentes bases deber ser expedida a favor de la CONVOCANTE y contener la siguiente informacin: Para garantizar por "(razn social del Prestador de servicios)": a) El exacto y el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones establecidas en el (los) contrato(s) No.(s)____________, de fecha ______________; por un importe total de (con nmero y letra incluyendo I.V.A.), fincados por la ADMINISTRACION de la UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN, mediante el procedimiento de Licitacin Pblica No.____________________, lo cual garantiza el estricto cumplimiento de la entrega de los trabajos, conforme a las especificaciones que se sealan en los mismos contratos. b) Que la garanta de entrega en el plazo estipulado en los contratos, ser en la inteligencia de que si la Comisin, prorroga este plazo o concede un plazo adicional al Prestador de servicios para el cumplimiento de sus obligaciones, ste deber presentar la modificacin de la fianza en concordancia con dicha prrroga o espera. c) El pago de las penas estipuladas por incumplimiento del plazo de entrega. d) La buena calidad de los trabajos objeto del contrato, an cuando sean prestados por terceros. e) La garanta de calidad de cada uno de los trabajos, y en el caso de que dicho trmino de garanta sea prorrogado, su vigencia quedar automticamente prorrogada por el tiempo que sea necesario. f) Se debe considerar que esta garanta estar vigente durante la substanciacin de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolucin definitiva, de forma tal que su vigencia no podr acotarse en razn del plazo de ejecucin del contrato principal, o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. g) En caso de que la presente fianza se haga exigible, la Institucin de fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecucin establecido en los artculos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garanta, procedimiento al que tambin se sujetar para el caso del cobro de intereses que prev el artculo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por pago extemporneo del importe de la pliza de fianza requerida; y estas conforme en que se le aplique dichos procedimientos con exclusin de cualquier otro. h) Debe sealarse que para ser liberada esta fianza, ser requisito indispensable la manifestacin expresa y por escrito de la ADMINISTRACION de la UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN. Si al realizarse el finiquito resulten saldos a cargo del Prestador de servicios y ste efecte la totalidad del pago en forma incondicional, la Convocante liberar en los mismos trminos descritos en la fianza respectiva. i) En el supuesto de modificacin al contrato conforme a los puntos 10.3 y 10.4 de estas bases, el Prestador de servicios se obliga a presentar una nueva fianza de cumplimiento del mismo, dentro de los diez das naturales siguientes a la firma del contrato. j) Para garantizar que los trabajos se ejecutar y entregar a la Convocante, dentro del trmino en que se oblig el Prestador de servicios.

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COMIT DE VIGILANCIA ANEXO No.6

CARTA PODER OTORGADA POR LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LOS LICITANTES A FAVOR DE LA PERSONA QUE COMPARECER A EFECTUAR ACLARACIONES Y ENTREGAR DOCUMENTACIN DE LA LICITACIN PBLICA No. 000-000-13 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/ O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN ______________________________ Nombre de la Entidad Convocante. ______________________________________________BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI Nombre de quien otorga el poder CARCTER DE ______________________________________________________________________ Carcter que ostenta quien otorga el poder DE LA EMPRESA DENOMINADA _________________________________________________, SEGN Nombre de la persona moral CONSTA EN EL TESTIMONIO NOTARIAL NMERO________DE FECHA _____________OTORGADO ANTE NOTARIO PBLICO NMERO _________________________DE ___________________________ Ciudad en que se otorg ________________________________________Y EL QUE SE ENCUENTRA REGISTRADO BAJO EL El carcter referido. NMERO ______________________DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO Nmero de registro __________________________ Y QUE A SU VEZ ESTA DADO DE ALTA EN LA S.H.C.P., SIENDO Lugar en que se efecto el registro SU CDULA DE IDENTIFICACIN FISCAL LA SIGUIENTE: ___________________________ . POR ESTE CONDUCTO AUTORIZO A ___________________________________________________ Nombre de quien recibe el poder. PARA QUE A NOMBRE DE MI REPRESENTADA, SE ENCARGUE DE LAS SIGUIENTES GESTIONES: ENTREGAR DOCUMENTACIN Y COMPARECER A LOS ACTOS DE PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Y FALLO. CON RELACIN A LA LICITACIN PBLICA __________________________________________________ Carcter (nacional o internacional), nmero y nombre de la licitacin CONVOCADA POR _____________________________________________________________________ Nombre de la Entidad _______________________ Lugar y fecha de expedicin _____________________________ _____________________________ Nombre, domicilio y firma de quien Nombre, domicilio y firma de quien otorga el poder. recibe el poder.

TESTIGOS __________________________________ _______________________________ Nombre, domicilio y firma. Nombre, domicilio y firma

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COMIT DE VIGILANCIA ANEXO No.7

FORMATO DE LA CARTA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIN DEL CONTENIDO DE LAS PRESENTES BASES. LICITACIN PBLICA No. 000-000-13 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/ O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN ADMINISTRACION DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN PRESENTE Me refiero a su convocatoria de fecha _____________ para participar en la Licitacin Pblica _______ No. ___________relativa a la contratacin de trabajos de __________; sobre el particular y con la debida presentacin de la empresa:____________________________________________ , manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad, lo siguiente: Que oportunamente adquirimos las bases relativas a la licitacin de referencia y que los datos y requisitos a los que se sujetar la misma y de acuerdo con los cuales tendr lugar la prestacin de los trabajos objeto de esta licitacin, acepto ntegramente los requisitos contenidos en las citadas bases, adems de que conocemos las disposiciones legales que rigen la contratacin de los trabajos motivo de la presente licitacion, de conformidad con lo sealado en las mencionadas bases. Por otra parte, manifiesto que las presentes bases han sido revisadas por el personal tcnico y jurdico de mi representada y que estamos de acuerdo en su contenido y nos sujetamos a las mismas en todo el proceso, as como en el caso de que de la contratacin correspondiente puedan derivar operaciones comerciales entre la ADMINISTRACION y mi representada. De igual manera manifiesto, bajo protesta de decir verdad: 1.- Que mi representada no se encuentra en los supuestos que establece la fraccin XX del artculo 8 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos; 2.- Que mi representada no se encuentra en ninguna de las fracciones que marca el artculo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. 3.- Que mi representada por si misma o a travs de interpsita persona, se abstendr de adoptar conductas, para que el personal de esta CONVOCANTE, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos de este procedimiento. 4.- En el caso de resultar ganador, mi representada no subcontratar ni ceder total o parcialmente los contratos adjudicados, de lo contrario se hara acreedor a las sanciones que correspondan. 5.- Que asume toda responsabilidad civil, penal o administrativa para el caso en que al ejecutar los trabajos a la ADMINISTRACION, infrinja patentes o marcas o viole registros de derechos de autor. Al mismo tiempo, manifiesto a usted que para todo lo relativo con la licitacin de referencia, mi representante personal ante la ADMINISTRACION es el C. _________________, sealando como domicilio para tal objeto, el No. ______ de la calle __________ Col.__________, C.P. ________, telfono ________, Fax _____________. Ciudad de ___________________a ______________de _______________de 2013. Atentamente _____________________________________ (nombre y firma del representante legal.)

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COMIT DE VIGILANCIA ANEXO No.8

FORMATO DE LA NOTA INFORMATIVA PARA LICITANTES DE PASES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIN PARA LA COOPERACIN Y EL DESARROLLO ECONMICO (OCDE), LICITANTES EN LA LICITACIN PBLICA No. 000-000-13 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/ O CORRECTIVO DE LAS AREAS COMUNES DE LA UNIDAD HABITACIONAL HOGAR ES CEYLAN El compromiso de Mxico en el combate a la corrupcin ha trascendido nuestras fronteras y el mbito de accin del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE) y firmante de la Convencin para combatir el cohecho de servidores pblicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores pblico y privado. Esta Convencin busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios pblicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales. La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los pases firmantes de la Convencin cumplan con las recomendaciones emitidas por sta y en el caso de Mxico, iniciar en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluacin -la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificar, entre otros: La compatibilidad de nuestro marco - jurdico con las disposiciones de la Convencin. El conocimiento que tengan los sectores pblico y privado de las recomendaciones de la Convencin. El resultado de esta evaluacin impactar el grado de inversin otorgado a Mxico por las agencias calificadores y la atraccin de inversin extranjera. Las responsabilidades del sector privado contemplan: Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de cdigos de conducta, de mejores prcticas corporativas (controles internos. monitoreo, informacin financiera pblica. auditorias externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o servicios de mantenimiento, a servidores pblicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa. Los contadores pblicos: realizan auditorias: no encubrir actividades ilcitas contabilidad y transaccin indebidas como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos. Transferencias sin autorizacin, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales. Los abogados: promover el cumplimiento y revisin de la Convencin (imprimir el carcter vinculatorio entre sta y la legislacin nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas. Las sanciones impuestas a las personas fsicas o morales (privados) y a los servidores pblicos que incumplan las recomendaciones de la Convencin, implican entre otras, privacin de la libertad, extradicin, decomiso y/o embargo de dinero o servicios de mantenimiento. Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores pblicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero tambin por otros medios, como la revisin de la situacin patrimonial de los servidores pblicos o la identificacin de transacciones ilcitas, en el caso de las empresas.

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COMIT DE VIGILANCIA
El culpable puede ser perseguido en cualquier pas firmante de la Convencin, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido. En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores pblicos del pas, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la Convencin y por tanto la Comisin de actos de corrupcin. Por otra parte, es de sealar que el Cdigo Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes trminos: "Artculo 222 Cometen el delito de cohecho: I. El servidor pblico que por s, o por interpsita persona solicite o reciba indebidamente para s o para otro, dinero o cualquiera otra ddiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus y funciones, y II. El que de manera espontnea d u ofrezca dinero o cualquier otra ddiva a alguna de las personas que se mencionan en la fraccin anterior, para que cualquier servidor pblico haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones. Al que comete el delito de cohecho se le impondrn las siguientes sanciones: Cuando la cantidad o el valor de la ddiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, no sea valuable, se impondrn de tres meses a dos aos de prisin, multa de treinta a trescientas veces el salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitucin e inhabilitacin de tres meses a dos aos para desempear otro empleo, cargo o Comisin pblicos. Cuando la cantidad o el valor de la ddiva, promesa o prestacin exceda de quinientas veces el salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrn de dos aos a catorce aos de prisin, multa de trescientas a quinientas veces el salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito. En ningn caso se devolver a los responsables del delito de cohecho, el dinero o ddivas entregadas, las mismas se aplicarn en beneficios de los USUARIOS.