EJEMPLO SOBRE CMO CREAR FORMULARIOS A continuacin ,le indicamos una breve descripcin de los diferentes tipos de campos

de formulario: 1. Campos de formulario con Texto: 1. Texto normal: Se deber usar un campo de formulario tipo texto normal cuando se pueda introducir cualquier tipo de entrada: texto, nmeros e incluso s mbolos. !. "mero: Se utili#ar este tipo de campo cuando la entrada de datos sean num$ricas. Si utili#amos este tipo de campo num$rico, estamos obli%ando al usuario a introducir slo datos num$ricos, si esto no es as , &ord dar un error de que se necesita un nmero vlido. '. (ec)a: Se utili#ar este campo cuando se necesite un formato de fec)a. *. (ec)a actual + ,ora actual: -ste dato lo suministrar el propio sistema. -ste campo se actuali#ara cada ve# que se )a%a la presentacin preliminar del documento se imprima el documento con la opcin de .Actuali#ar campos. activada. /. Clculo: 0tili#ar este campo cuando se necesite efectuar al%n clculo de otros campos de formulario tipo num$rico.

2. Campos de formulario con casilla de seleccin:

-ste tipo de campos piden a los usuarios que especifiquen un S1 o "2 como respuesta.

3. Campos de formulario con lista desple%able:

-ste tipo de campos ofrecen una serie de opciones para que el usuario seleccione una de ellas.

CMO INSERTAR UN CAMPO DE FORMULARIO -xisten dos formas de insertar campos de formulario en un documento: 1. Seleccionando la opcin Campo de formulario en el men 3nsertar. !. A trav$s de la barra de )erramientas llamada (ormulario. 4ara activar esta barra de )erramientas , ir al men 5er, ele%ir 6arra de )erramientas + activar (ormulario.

DESCRIPCIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIO 1. Abrir &ord. !. -n el men Arc)ivo, seleccionar "uevo. '. 1. &ord 7: -n el cuadro de dilo%o "uevo, seleccionar la fic)a 8eneral, + seleccionar la plantilla .9ocumento vac o.. -n el rea Crear nuevo, seleccionar .4lantilla. + )acer clic sobre el botn .Aceptar.. !. &ord :: -n el cuadro de dilo%o "uevo, seleccionar la plantilla "ormal. -n el rea "uevo, seleccionar .4lantilla. + )acer clic sobre el botn .Aceptar.. Aparecer un nuevo documento llamado 4lantilla1. 3nsertar una tabla si%uiendo los si%uientes pasos: 1. ;en Tabla, 3nsertar Tabla. -n "mero de Columnas poner !, + en el nmero de filas poner '. !. Con el cursor dentro de la tabla, ir al men Tabla, Seleccionar Tabla. '. 3r al men (ormato, ele%ir 6ordes + sombreado. Seleccionar la fic)a 6ordes, + en el rea 4reestablecido seleccionar Cuadr cula. *. Colocar el cursor en la celda A1 <columna 1, fila 1=. -scribir tal como aparece en la si%uiente tabla:
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> ? ? "2;6@-: ? ? ? ? ? (-C,A: ? ? ? ? ? ".3.(: ? ? ? (2@;A 9- 4A82: ? ? ? ? ? ? ? A4-AA392S: ? ? ? ?

?>>>>>>>>>>>>>>>>>?>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>? ? (ACT0@A "B:

?>>>>>>>>>>>>>>>>>?>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>?

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

FORMA DE ENVO 9espu$s de la tabla escribir el texto: .Tipo de -nv o. para insertar despu$s otro tipo de campos de formulario. -l paso si%uiente es insertar los campos de formulario en la tabla. 4oner el punto de insercin en la celda A1 despu$s del texto escrito <."ombre: .=. Con la barra de )erramientas (ormulario en pantalla, )acer un clic en el botn Campo con texto. 3nmediatamente despu$s )acer un clic en el botn 2pciones de campo de formulario. -n las opciones de campo de formulario con texto, podemos establecer las diferentes opciones del campo: Tipo de dato, Aar%o mximo, Texto predeterminado + (ormato del texto. -stas dos ltimas opciones var an se%n sea el tipo de dato seleccionado <por eCemplo, si seleccionamos "mero aparecer "mero predeterminado + (ormato de nmero=. 5amos a cambiar las opciones del campo anteriormente insertado se%n la si%uiente datos + )acer un clic en el botn .Aceptar.: 1. Campo Tipo: Texto normal. !. Aar%o mximo: 1/. '. (ormato del texto: ;a+sculas. *. -specificaciones: 1. ;arcador: Texto1. !. 4ermitir llenado: x >activarlo>. 4oner el punto de insercin en la celda 61 despu$s del texto escrito <.Apellidos.= + repetir el procedimiento anteriormente descrito en el punto <a=. -n este campo de formulario, las opciones sern las mismas, excepto para el Aar%o mximo que esta ve# lo pondremos 3limitado. NOTA: &ord da un nombre de marcador diferente va para cada campo de formulario. 4oner el punto de insercin en la celda A! despu$s del texto escrito <."B de (actura.=. Se%uir los pasos descritos en el paso <a=, + especificar diferentes opciones de campo:

1. Tipo: "mero. !. Aar%o mximo: 3limitado. '. -specificaciones: 1. ;arcador: Texto'. !. 4ermitir llenado: x >activado>. 4oner el punto de insercin en la celda 6! despu$s del texto escrito <.".3.(.:.=. 3nsertar un campo formulario se%n el paso <c=. 4oner el punto de insercin en la celda A' despu$s del texto escrito <.(ec)a:.=. -l tipo especificado ser (ec)a. 4oner el punto de insercin en la celda 6' despu$s del texto escrito <.(orma de pa%o:.=. ,acer un clic en el botn Campo con lista desple%able, + despu$s )acer clic en el botn 2pciones de campo de formulario. -n la cuadro que aparece , )a+ que escribir las opciones que queremos que apare#can en nuestra lista desple%able. -stas opciones se escriben en el cuadro .-lementos de la lista. + se van a a%re%ando al cuadro .-lementos en la lista. mediante el botn .A%re%ar.. 0na ve# insertados los tres elementos de la lista, )acer clic sobre el botn .Aceptar..

INSERCIN DE CAMPOS CON CASILLA DE SELECCIN Situndose fuera e la tabla, despu$s del texto escrito .(orma de env o., )acer un clic en el botn Campo con casilla de seleccin. -n el lu%ar del cursor, aparecer un cuadro + a continuacin escribir la etiqueta para este cuadro. @epetir este proceso tres veces )asta obtener lo si%uiente: Correo 2rdinario Correo Certificado ;ensaCer a 0na ve# terminado el formulario, clic sobre el botn 4rote%er formulario. D a)ora se %uardan la plantilla, seleccionando Arc)ivo 8uardar Como del men Arc)ivo. 4or defecto el directorio seleccionado es el directorio 4AA"T3AA <en &ord :.E= bien 4lantillas <en &ord 7.E=. -scribir como nombre de plantilla (2@;0.92T.

Cerrar la plantilla <Arc)ivo Cerrar en el men Arc)ivo=. 4ara utili#ar la plantilla reci$n creada, ir a Arc)ivo "uevo del men Arc)ivo + seleccionar la plantilla con el nombre anteriormente escrito. -n el rea Crear nuevo, seleccionar .9ocumento. + )acer clic sobre el botn .Aceptar.. 4ara rellenar el formulario, )acer clic en el campo de formulario que se desea rellenar. -l usuario slo podr moverse por los campos de formulario + no podr modificar el resto del documento. 3mprimir formularios Aos formularios se imprimen del mismo modo que se imprime cualquier otro documento de &ord. Cuando se eliCa 3mprimir en el men Arc)ivo, &ord imprimir el formulario inclu+endo las entradas creadas por el usuario. Si se estn utili#ando formularios preimpresos, es posible imprimir slo las entradas introducidas por el usuario. 4ara ello se%uir estos pasos: 1. Seleccionar 3mprimir en el men Arc)ivo. Seleccionar el botn 2pciones. !. -n el rea .2pciones para el documento actual. marcar la casilla de seleccin 3mprimir datos slo para formularios.