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ESTUDO DIRIGIDO DE MS WORD

INFORMÁTICA / IFRN – CAMPUS IPANGUAÇU

EXERCÍCIO

10:

MALA DIRETA

ASSUNTO:

Utilizar mala direta

1. Configure a página como no EXERCÍCIO 01

2. Crie e formate uma tabela de com 10 linhas e as seguintes colunas: Nome, Endereço, Bairro, Cidade, UF, CEP.

3. Salve o arquivo com o nome Exercicio10_dados.doc

4. Digite a carta a seguir em um novo arquivo:

Prezado(a) Sr.(a) ,

Vimos comunicar o atraso de uma prestação de compras realizadas em nossa loja. Caso já tenha regularizado a situação, desconsidere o aviso. Lembramos que em nossas lojas sempre têm uma promoção que encanta nossos clientes.

Endereço:

Bairro:

Cidade/UF:

CEP:

5. Salve o arquivo com o nome Exercicio10_modelocarta.doc

6. Para criar uma mala direta, primeiramente vamos exibir a barra de ferramentas de Mala direta selecionando Ferramentas > Cartas e correspondências > Mostrar barra de ferramentas ‘Mala direta’

> Mostrar barra de ferramentas ‘Mala direta’ 7. Todas as operações para gerar a mala direta

7. Todas as operações para gerar a mala direta serão realizadas a partir do arquivo Exercicio10_ modelocarta.doc

8. Selecione o ícone Abrir fonte de dados

e localize o arquivo Exercicio10_dados.doc.

9. Para cada item da carta, existe uma associação no arquivo de dados. Essa associação será feita usando o ícone Inserir campos de mesclagem e selecionando o item apropriado. Pode-se aplicar formatação diferente aos campos; entretanto, essa formatação será repetida quando mandarmos gerar a mala direta. O modelo da carta ficará com a seguinte aparência:

direta. O modelo da carta ficará com a seguinte aparência: Prezado(a) Sr.(a) «Nome», Vimos comunicar o

Prezado(a) Sr.(a) «Nome»,

Vimos comunicar o atraso de uma prestação de compras realizadas em nossa loja. Caso já tenha regularizado a situação, desconsidere o aviso. Lembramos que em nossas lojas sempre têm uma promoção que encanta nossos clientes.

Endereço: «Endereço» Bairro: «Bairro» Cidade/UF: «Cidade»/«UF»

CEP: «CEP»

Note que os campos «Nome», «Endereço», «Bairro», «Cidade», «UF» e «CEP» foram inseridos.

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10. Salve o arquivo Exercicio10_ modelocarta.doc para não perder os procedimentos realizados.

11. O próximo passo é mesclar o documento, ou seja, fazer com que os valores que estão no arquivo de dados sejam colocados nos valores correspondentes no aquivo modelo. Para isso, selecione o ícone

Mesclar para novo documento

Para isso, selecione o ícone Mesclar para novo documento , Mesclar registros , Todos . 12.

, Mesclar registros, Todos.

12. Um novo arquivo, com o nome genérico Cartas1

CartasN, será gerado, no qual cada página

possuirá os dados referentes a uma linha da tabela do arquivo de dados.

13. Salvar o arquivo da mala direta com o nome Exercicio10_maladireta.doc

Existem diversas outras formas de se fazer mala direta, inclusive com outras fontes de dados (Access, Excel etc).

14. Suponha agora que em vez de uma carta, desejamos fazer um relatório com os dados. Vamos criar um arquivo chamado Exercicio10_modelorelatorio.doc, com as seguintes linhas que devem se repetir até o final da página (não pode passar de uma folha!):

Nome:

Endereço:

Bairro:

Cidade/UF:

CEP:

15. Vamos novamente associar os campos com o ícone Inserir campos de mesclagem, repetindo essa seqüência até o final da página:

Nome: «Nome» Endereço: «Endereço» Bairro: «Bairro» Cidade/UF: «Cidade»/«UF» CEP: «CEP»

16. Se mandarmos mesclar o documento da maneira que está, apenas os dados da primeira linha serão colocados. Confira o resultado.

17. Para que os registros seguintes sejam também mesclados é necessário acessar Inserir campo do

seqüências

é necessário acessar Inserir campo do seqüências Word > Próximo registro antes do primeiro campo, nas

Word

>

Próximo

registro

antes

do

primeiro

campo,

nas

posteriores à primeira.

18. O arquivo, que deve mais uma vez ser sal, terá a seguinte estrutura, sendo que, até o final da folha, a segunda seqüência se repete:

Prezado(a) Sr.(a) «Nome», Endereço: «Endereço» Bairro: «Bairro» Cidade/UF: «Cidade»/«UF» CEP: «CEP»

Prezado(a) Sr.(a) «Próximo registro»«Nome», Endereço: «Endereço» Bairro: «Bairro» Cidade/UF: «Cidade»/«UF» CEP: «CEP»

19. Selecione Mesclar para novo documento, Mesclar registros, Todos. Salve o arquivo gerado como

Exercicio10_relatorioOK.doc