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2010
INDICE
PAGINA
PRESENTACION
II
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
III
IV
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I. PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Direccin General de Concesiones en
Comunicaciones, es un documento de gestin institucional que describe las funciones especficas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). La Direccin General de Concesiones en Comunicaciones es el rgano de lnea de mbito nacional del Subsector Comunicaciones, encargado de proponer y en su caso, otorgar, modificar, renovar y/o cancelar concesiones y/o registros para prestar servicios pblicos de telecomunicaciones y servicios postales. Asimismo administra el espectro radioelctrico y otros recursos asociados a la prestacin de los servicios pblicos de telecomunicaciones. El presente manual se constituye como un instrumento de gestin institucional que orienta a los Funcionarios, Empleados de Confianza y Servidores Pblicos de la Direccin General de Concesiones en Comunicaciones en la ejecucin de las funciones especificas, y responsabilidades.
Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones son de cumplimiento obligatorio de todos los Funcionarios, Empleados de Confianza y Servidores Pblicos de la Direccin General de Concesiones en Comunicaciones.
N DE ORDEN
N DEL CAP
OBSERVACIONES
1 2 3 4 5 6/10 11 12 13/14 15/16 17 18/19 20 21 21/23 24 25 26/28 29 30/32 33/34 35/37 38 39/40 41 42/43
Director de Programa Sectorial III Director de Programa Sectorial II Director de Programa Sectorial I Director de Programa Sectorial I Supervisor de Programa Sectorial I Ingeniero IV Ingeniero III Ingeniero II Ingeniero I Especialista en Telecomunicaciones I Especialista Administrativo IV Economista IV Economista II Contador II Abogado IV Asistente Administrativo I Tcnico en Ingeniera I Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Secretaria/o III Secretaria/o II Operador PAD III Operador PAD I Chofer III Oficinista III
1 1 1 1 1 5 1 1 2 2 1 2 1 1 2 1 1 3 1 3 2 3 1 2 1 2
1005 1006 1007 1008 1009 1010/1014 1015 1016 1017/1018 1019/1020 1021 1022/1023 1024 1025 1026/1027 1028 1029 1030/1032 1033 1034/1036 1037/1038 1039/1041 1042 1043/1044 1045 1046/1047
j) k) l)
III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Grado acadmico y/o ttulo profesional universitario. Maestra en reas afines. VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES TODO EL PERSONAL DE LA DIRECCIN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES.
COMPETENCIAS PERSONALES: Liderazgo Planificacin y Organizacin Capacidad de negociacin Orientacin a los resultados.
d) e) f) g) h) i) j) k)
III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Egresado y/o bachiller y/o ttulo profesional universitario. DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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COMPETENCIAS PERSONALES: Tolerancia a la presin Habilidad analtica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad.
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I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN UNIDAD ORGNICA DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO DEL CARGO CLASIFICACIN N CAP RGANO DE LNEA DIRECCIN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Programar, supervisar y asesorar trabajos de investigacin. b) Elaborar proyectos de normas y directivas relacionadas con los servicios pblicos de telecomunicaciones. c) Elaborar informes tcnicos relacionados con temas de competencia de la Direccin General. d) Sistematizar procesos y procedimientos a cargo de la Direccin General. e) Participar en la elaboracin de proyectos y normas relacionadas con los servicios de telecomunicaciones. f) Las dems funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al mbito de su competencia III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Bachiller y/o ttulo profesional universitario. DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
COMPETENCIAS PERSONALES: Tolerancia a la presin Habilidad analtica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad.
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COMPETENCIAS PERSONALES: Tolerancia a la presin Habilidad analtica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad.
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COMPETENCIAS PERSONALES: Tolerancia a la presin Habilidad analtica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad.
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(2)
COMPETENCIAS PERSONALES: Tolerancia a la presin Habilidad analtica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad.
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I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN UNIDAD ORGNICA DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO DEL CARGO CLASIFICACIN N CAP RGANO DE LNEA DIRECCIN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Organizar y clasificar expedientes de la Direccin General. b) Realizar labores de digitalizacin de documentacin. c) Realizar procedimientos de control de calidad, respecto a la digitalizacin de documentacin de la Direccin General. d) Elaborar y suscribir informes relacionados con la gestin documental. e) Asistir en la ubicacin topogrfica de expedientes en sus respectivas unidades de conservacin f) Las dems funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Bachiller y/o ttulo profesional universitario. DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
COMPETENCIAS PERSONALES: Tolerancia a la presin Habilidad analtica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad.
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I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN UNIDAD ORGNICA DENOMINACIN DEL CARGO CO DIGO DEL CARGO CLASIFICACIN N CAP RGANO DE LNEA DIRECCIN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
II.
FUNCIONES ESPECFICAS: Analizar y evaluar la informacin econmica presentada por los concesionarios de servicios pblicos de comunicaciones. b) Participar en la elaboracin de informes econmicos relacionados con adeudos por conceptos de derechos, canon y tasas de empresas de servicios pblicos de telecomunicaciones c) Desarrollar y elaborar cuadros de aplicacin de inters moratorio. d) Elaborar cuadros de amortizaciones para el pago fraccionado por las deudas por concepto de tasa, canon y multas. e) Evaluar los procedimientos para la determinacin del cobro de las obligaciones de los servicios pblicos de telecomunicaciones. f) Proponer normas y procedimientos relacionados con las actividades de la Direccin General. g) Las dems funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al mbito de su competencia. a)
III.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Bachiller y/o ttulo profesional universitario. ESPECIALIDAD.: Economa, Administracin o carreras afines. CAPACITACIN: Cursos de regulacin de servicios pblicos de telecomunicaciones Conocimientos de Ofimtica. EXPERIENCIA: 5 aos de experiencia laboral. COMPETENCIAS PERSONALES: Tolerancia a la presin Habilidad analtica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad.
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I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN UNIDAD ORGNICA DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO DEL CARGO CLASIFICACIN N CAP RGANO DE LNEA DIRECCIN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Elaborar y consolidar informes contables relacionados al cumplimiento de las obligaciones econmicas a cargo de los titulares de las concesiones de los servicios pblicos de telecomunicaciones y servicios postales, de acuerdo a lo informado por el rea encargada de otorgar las concesiones. Elaborar y consolidar informes referidos a cuentas por cobrar. Analizar y evaluar expedientes para su remisin a cobranza coactiva. Elaborar y consolidar informes contables referidos al pago del canon y la tasa. Analizar la recaudacin y elaborar cuadros estadsticos. Elaborar informes respecto a otorgamiento de fraccionamiento, as como de prdida de fraccionamiento. Coordinar las actividades contables con otras reas del Ministerio. Proponer medidas a fin de implementar las observaciones de auditora externa e interna. Formular proyectos de directivas e instructivos relacionados a la gestin de la cobranza y la fiscalizacin. Las dems funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al mbito de su competencia.
b) c) d) e) f) g) h) i) j)
III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Bachiller y/o Ttulo profesional universitario. ESPECIALIDAD: Contador CAPACITACIN: Conocimiento de Ofimtica. EXPERIENCIA: 3 aos de experiencia laboral. COMPETENCIAS PERSONALES: Tolerancia a la presin Habilidad analtica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad. 21 DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Estudios universitarios DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
COMPETENCIAS PERSONALES: Tolerancia a la presin Habilidad analtica Trabajo en equipo Flexibilidad y adaptabilidad.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN UNIDAD ORGNICA DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO DEL CARGO CLASIFICACIN N CAP II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Realizar el anlisis preliminar las solicitudes de Inscripcin, renovacin y cancelacin de registros de competencia de la Direccin General. b) Ingresar la informacin a la Base de Datos (Sistema IGACC). c) Registrar y Actualizar la base de datos correspondiente a los concesionarios de servicios pblicos de comunicaciones. d) Realizar proyectos de oficio de requerimientos a empresas. e) Las dems funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES RGANO DE LNEA DIRECCIN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN UNIDAD ORGNICA DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO DEL CARGO CLASIFICACIN N CAP RGANO DE LNEA DIRECCIN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
(2)
II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) b) c) d) Recepcionar, clasificar registrar, distribuir y archivar la documentacin que se le asigne Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Administrar los tiles y bienes de oficina Atender las llamadas telefnicas, efectuar y concertar las citas relacionadas con la gestin, cuando as lo disponga el jefe inmediato. e) Orientar a los usuarios y pblico en general sobre las gestiones a realizar y situacin de documentos a su cargo. f) Mantener y conservar actualizado el archivo tcnico administrativo de la dependencia. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situacin. h) Guardar reserva en relacin a la documentacin y trabajo que se le asigne. i) Las dems funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al mbito de su competencia.
III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa o estudios superiores. DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN UNIDAD ORGNICA DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO DEL CARGO CLASIFICACIN N CAP RGANO DE LNEA DIRECCIN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Coordinar reuniones y concertar citas relacionadas principalmente a los procedimientos de competencia de la Direccin General. d) Llevar el archivo de la documentacin que se le asigne. e) Atender las llamadas telefnicas. f) Mantener y conservar actualizado el archivo tcnico administrativo de la dependencia. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situacin. h) Las dems funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al mbito de su competencia. III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa o estudios superiores. DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN UNIDAD ORGNICA DENOMINACIN DEL CARGO CDIGO DEL CARGO CLASIFICACIN N CAP RGANO DE LNEA DIRECCIN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
II. FUNCIONES ESPECFICAS: a) b) c) d) e) f) Coordinar y ejecutar actividades tcnico administrativas. Efectuar la clasificacin de la documentacin al archivo. Realizar la foliacin de expedientes previo ordenamiento por fechas. Registrar la base de datos informacin de archivos vigentes y de archivos cancelados. Realizar la digitalizacin de expedientes. Las dems funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al mbito de su competencia.
III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa o estudios tcnicos. DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa estudios superiores tcnicos. DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Secundaria completa DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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(2)
III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DEPENDE DE: TIENE MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: IV. PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN REQUERIDA: Educacin secundaria completa. DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES
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