Escuela de Administracin Universidad Fermn Toro Departamento de formacin General Cabudare Edo.

Lara

GESTIN DE ALMACN EMPRESA: R & R COSMETICOS, FABRICACION DE COSMETICOS.

Participante Wainhet Orozco C.I. 17.012.288

Cabudare, Noviembre 2013

GESTIN DE ALMACN EMPRESA: R & R COSMETICOS, FABRICACION DE COSMETICOS. Empresa dedicada a la fabricacin y distribucin de productos cosmticos, tales como shampoo para el cabello DIPLONA, tanto de adultos como de nios, tratamientos capilares DIPLONA, talcos y colonias para nios KIENA BABY, baos de crema KIENITA, gel fijador RUMBA, talco desodorante BORIFOR ANTISEPTICO, talco BORIFOR con mentol para los pies, gel mentolado KIENA ICE, entre otros. LABORATORIO R&R COSMETICOS, C.A. es una compaa annima fundada en Barquisimeto en el ao 1.992 por capital nacional, inicindose como comercializadora de la lnea DIPLONA para el Estado Lara, para 1.994 ampla sus operaciones como distribuidora de lneas de representacin exclusiva a nivel nacional. En 1.997 la compaa cambia su objetivo a la fabricacin, inicindose con la manufactura del talco como producto cosmtico y al mismo tiempo mantiene representacin de otras lneas. Para 1.999 la empresa diversifica su lnea de manufactura a diversos productos de cuidado personal, fabricando, comercializando y distribuyendo sus propias lneas a nivel nacional. Actualmente la empresa manufactura tres lneas principales: slidos, lquidos y polvos, la cual a su vez cuenta con una gama de productos de cuidado personal. RECEPCION DE PRODUCTOS R&R COSMETICOS El proceso comienza con la recepcin de la materia prima, procesamiento o procesador o transformador que son los posteriores cambios que se realizan al

producto, tanto los ingredientes, como el empaque, mejorando el producto anterior o bien sea agregando otros shampoo a la lneas como por ejemplo con queratina o contra la cada del cabello, alcanzando con ello innovar, y crear en el consumidor final expectativas sobre el producto, su conquistar y deseen adquirirlos, posteriormente el proceso de etiquetas de identificacin del producto para su posterior almacenamiento y distribucin.

ALMACENES DE PRODUCTOS COSMETICOS. El almacenamiento de los productos, debe ser un lugar apropiado donde los productos cuenten con una adecuada distribucin fsica y en excelentes condiciones de seguridad gracias a su control de inventarios que les indica cuando los productos cosmticos ingresan, reubicacin, registro y conservacin de los mismos.

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS R&R COSMETICOS. El almacenamiento es un requisito general que les permite obtener importante ahorro en los costos en la administracin de los cosmticos y sus productos de aseo personal, por lo que los productos R&R COSMETICOS, cuenta con almacenes de doble puerta entre la zona donde son almacenados sus productos y la parte externa, sus reas son de fcil limpieza, cuenta con ventanas selladas para que el producto se mantengan conservados y en buen estado, la empresa cuenta con sistemas de refrigeracin para los productos que necesitan de mayor conservacin, asimismo un control de plagas. Seguidamente, se puede reflejar que sus almacenes cuentan con una estructura que mantiene los materiales a salvo de incendios y deterioros, donde se resguardan los materiales all ubicados, protegindolos de daos por uso inadecuado y posibles

defectos en los inventarios. Adems posee una distribucin fsica adecuada de los productos que facilita al personal que labora en las reas de almacn facilitando el acceso a los materiales almacenados, llevando un registro de todos los productos cosmticos almacenados. Cuenta con un personal altamente calificado tanto donde son fabricados con su personal administrativo, los fabricantes del producto, personal obrero, y promotoras q son las q promocionan el producto, atrayendo al consumidor, para q adquiera sus productos y no los de la competencia. Los almacenes deben contar con un registro de control de existencias tener informacin real de sus materiales disponibles es por ello que R&R COSMETICOS cuenta con un modelo genrico de sistemas que es un modelo abierto ya que interacta genricamente con el ambiente. Cuenta con entrada, insumo o impulso que son los productos que realizan en su propio laboratorio, con su personal capacitado para tal fin y salida, producto o resultado que es el producto, listo empacado y puesto en los anaqueles de las tiendas para su posterior distribucin por medio de promotoras que dan a conocer al consumidor final, los beneficios de adquirir los productos.

BENEFICIOS DEL CONTROL DE EXISTENCIAS. Permite que sus productos cosmticos cuenten con una planificacin de almacenamiento previniendo el retraso de los mismos. Facilita la compras de volmenes econmicos Gracias al control de existencias los almacenamientos son rpidos y eficientes atendiendo de manera positiva sus necesidades.

FUNCION DE ALMACENAMIENTO DE DE PRODUCTOS R&R COSMETICOS. R& R cosmticos debe contar con una distribuir de forma ordenada y optima de los productos para que se guardan en el almacn, el buen almacenamiento de los materiales depender de la dimensin de los productos y sus caractersticas. Es por ello deben gozar de un espacio disponible para sus productos, nmero de artculos guardados, se almacenan en cajas unitarias que son las que facilitan su manipulacin, trasporte y almacenamiento que se trasporte en un dispositivo llamado plataforma. Tambin deben disponer de estanteras para guardan sus productos de diversos tamaos, como pueden ser como shampoo para el cabello DIPLONA, tanto de adultos como de nios, tratamientos capilares DIPLONA, talcos y colonias para nios KIENA BABY, baos de crema KIENITA, gel fijador RUMBA, talco desodorante BORIFOR ANTISEPTICO, talco BORIFOR con mentol para los pies, gel mentolado KIENA ICE, entre otros. El proceso de almacenamiento se registrar de manera tal que se usan una base de datos, planos y control de inventario para tambin prevenir problemas cumpliendo con normas bsicas apropiadas de almacenamiento, contando con un personal capacitado para la manipulacin de los productos. Se verifica que cuente con un sistema de comunicacin y manejo de informacin para evitar que se adquieran ms productos de los que se necesitan

De la misma manera tienen que tener una agrupacin de sus productos, dependiendo de las presentaciones de los mismos estos son envases de shampo, de talcos, de colonias para nios entre otros separando los lquidos de slidos y polvos empacando los lquidos en empaques permeables. Teniendo siempre presente el tamao de sus dosificaciones (250 ml, 400 ml, entre otras).

INVENTARIO FISICO El inventario fsico es la verificacin o confirmacin de los productos existentes, es una estadstica fsica o conteo de los productos cosmticos que se confronta con la existencia en los ficheros o banco de datos de sus productos cosmticos. Este inventario debe ser realizado peridicamente, mayormente al cierre fiscal de la empresa para llevar un buen control de su contabilidad y permitiendo la verificacin de su existencia de mercanca, valores monetarios entre otros. Es importante porque le permitir cumplir con las exigencias fiscales llevado en su libro de inventario. CODIFICACION DE SUS PRODUCTOS COSMETICOS. FUNCION DE DESPACHO DE PRODUCTOS COSMENTICOS. Se pueden despachar segn el mtodo de primeras en entrar primeras en salir, despachndolos en forma ordenada y eficiente para de esta manera controlar el orden en el rea de despacho de la mercanca, entregando los Permitir la identificacin y localizacin de los productos que se encuentran en sus almacenes. Permite la clasificacin de sus artculos reconociendo un control eficiente de sus existencias. Aprueba una catalogacin sin omitir ningn producto. Se describe de manera detallada un artculo segn su forma, tamao o peso.

productos a los trasportistas dando copias de facturas, guas de remisin de mercanca. Para que este proceso se efectu en buenas condiciones, es adecuado el embalaje de los productos y sean llevadas a las empresas donde sern vendidas al comprador final en ptimas condiciones, rotulando las cajas con indicaciones de cmo tratar las cajas evitando el deterioro de las mismas. Los despachos de mercancas deben realizarse en las cantidades solicitadas, para que los procedimientos se realicen en tiempos oportunos evitando contratiempo y que lleven los documentos correspondientes; estos documentos debe tener el cdigo, descripcin, cantidad, lote y fecha de vencimiento.