ANDINA S.

A PROGRAMA DE FORMACIN EN SALUD OCUPACIONAL PROGRAMA DE INDUCCIN

Presentado por: IVAN DARIO BENAVIDES TURIZO LORAINE ISABEL GIL REALES DANIEL JOS RIVERA OTERO CRISTIAN HERNN RUEDA MEZA EMERSON SIERRA MARQUEZ

Presentado a: ING. HERIBERTO RODRIGUEZ GESTIN DE RECURSOS HUMANOS GRUPO 1

INGENIERA INDUSTRIAL VIII SEMESTRE

UNIVERSIDAD DEL ATLNTICO BARRANQUILLA NOVIEMBRE 18 DE 2013

INTRODUCCIN

En el desarrollo del personal de una compaa se hace importante que adems de hacerlo sentir a gusto con el ambiente en el cul realiza sus actividades, el departamento de talento humano debe comprometerse con el trabajador para que ste conozca de una manera amplia todo lo relacionado con la tarea que se le asigna, por tal razn las empresas comprometidas en ste sentido desarrollan planes de induccin y formacin que tienen por objeto prepararlos en reas especficas de los sectores productivos, dotndolos o incrementando los conocimientos y las habilidades requeridas para que ejecuten sus actividades de la mejor manera.

En nuestro trabajo hemos organizado un plan completo de induccin y formacin encaminado a preparar un coordinador de salud ocupacional para una empresa del sector productivo de ventanas, puertas, rejas y perfiles de aluminio.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Disear un plan de induccin y formacin que permita establecer de manera clara y precisa cada una de las competencias y habilidades por las que deben pasar las personas que ingresaran a laborar en nuestra organizacin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Vincular a parte del departamento de gestin humana a los directores de otras reas para que informen con dominio en el tema sobre su rea. Desarrollar planes de participacin del nuevo personal dentro de la organizacin. Brindar comunicacin asertiva acerca de las polticas del empleado. Tener los conocimientos muy claros acerca del papel que desempeara el nuevo contratado. Cumplir con los horarios establecidos por el cronograma.

Andina S.A.
Andina S.A. es una empresa dedicada a la produccin de ventanas, puertas, rejas y perfiles de aluminio, la compaa es relativamente nueva en el sector de la produccin, lleva 5 aos de funcionamiento y ha crecido significativamente durante estos aos, no solo en experiencia sino en el creciente nmero de trabajadores contratados y el aumento en el volumen de trabajos y contratos que la empresa ha podido conseguir gracias a la excelente gestin de la administracin, la calidad de nuestros productos y el importante aporte del recurso humano de la compaa que actualmente asciende a 83 empleados directos. Actualmente Andina S.A. se muestra como una de las principales empresas del sector a nivel local y regional manejando un mercado importante y una cantidad significativa de clientes y de ventas, de all la importancia que la empresa se encuentre siempre a la vanguardia en los procesos, el cumplimiento de las normativas legales y inters de brindarle valor al personal de la compaa.

Plan de Formacin en Salud Ocupacional El plan de formacin en salud ocupacional de la empresa Andina S.A. va encaminado a brindar formacin complementaria al personal capacitndolo en las actividades relacionadas a la prevencin de riesgos profesionales y manejo de la seguridad industrial haciendo nfasis en las competencias en identificacin, valoracin, priorizacin y prevencin de los Riesgos Laborales. El programa va dirigido en especial al Coordinador de Salud Ocupacional de la empresa, quien es el encargado de velar que en las operaciones llevadas a cabo en la planta de produccin siempre se tengan en cuenta las prcticas de prevencin de riesgos laborales y la seguridad industrial con el fin de minimizar las probabilidades de accidentes que pongan en juego la salud de los trabajadores y el nmero de accidentes laborales. Adems tambin podr adquirir esta formacin los miembros del COPASO, el personal administrativo y de produccin que tenga a su cargo la coordinacin de trabajadores de la compaa y sus actividades. Para Andina S.A. es importante el bienestar de nuestro recurso humano, por tal motivo es nuestra poltica ofrecer herramientas y estrategias para mejorar las condiciones de trabajo, seguridad y salud de nuestros trabajadores, y concientizarlo acerca de la importancia del autocuidado y la autogestin. Por tal razn hemos establecido con apoyo de la ARL contratante el desarrollo de este plan de Formacin que ser llevado a cabo en sus instalaciones y contara con la vinculacin de su personal experto en esta temtica a nuestro programa. El desarrollo del plan de Formacin en Salud Ocupacional se desarrollara los sbados dentro del horario de trabajo de 8 a 12 de la maana o de acuerdo a la intensidad horaria del tema tratado sin exceder de las horas laborales del sbado. El cronograma se detalla a continuacin:

No 1

Actividad Actualizacin legal en el sistema general de riesgos laborales.

objetivo Actualizar e informar sobre la reglamentacin vigente, normas, procedimientos y entidades en materia de riesgos laborales en Colombia. Conocer la funcionalidad de la gestin de buenas prcticas laborales.

responsable ARL

fecha 11 enero 2014 de de

dirigido Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de Salud ocupacional,

Mtodo de seguimiento Cuestionarios y entrevistas acerca de las conocimientos adquiridos

Resultado seguimiento Conocimientos adquiridos, transferencia aplicacin aprendizaje.

del

y del

Estructura del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.

ARL

18 enero 2014

de de

Cuestionarios y entrevistas acerca de las conocimientos adquiridos. Realizar reunin con los miembros del COPASO y brindar sugerencias y apoyo a este comit. Crear un documento con la identificacin de los riesgos laborales en la empresa y acciones de reduccin del riesgo. Realizar un documento con la identificacin de los riesgos de las partculas en suspensin en la empresa. Realizar reporte sobre los accidentes de trabajo del ltimo

Conocimientos adquiridos, transferencia aplicacin aprendizaje

y del

El COPASO como equipo efectivo en la gestin de prevencin de riesgos laborales. Elaboracin de la matriz de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos laborales. Identificacin de riesgos en la salud de las partculas en suspensin

Integrar y fomentar lderes que promuevan la seguridad y salud en el trabajo.

ARL

25 enero 2014

de de

Apoyo al COPASO, transferencia de los conocimientos adquiridos.

Crear e interpretar herramientas de identificacin y evaluacin de riesgos.

Departamento de Talento Humano.

1 febrero 2014

de de

Divulgacin del documento con los riesgos laborales y socializacin a los trabajadores.

Identificar los riesgos que trae para la salud del personal la exposicin a un ambiente con partculas en suspensin Saber los pasos que deben seguirse para reportar e investigar un

ARL Departamento de talento humano

8 febrero 2014

de de

Divulgacin del documento y socializacin con los trabajadores.

Reporte, investigacin accidentes

ARL

de de

15 febrero 2014

de de

Reporte de accidentes laborales del ltimo ao y

trabajo y enfermedad laboral. Costos directos e indirectos de los ATEL. Prevencin y control de emergencias.

accidente y sus consecuencias en costo.

personal interesado en la formacin.

ao y su costo asociado y socializarlo con el COPASO.

socializacin sobre la importancia de disminuir este ndice.

Capacitar para manejar cualquier tipo de emergencia.

Cruz roja

22 febrero 2014

de de

Taller primeros auxilios

10

Estructura del Programa de prevencin del riesgo psicosocial, resolucin 2646, Comits de convivencia, manejo y control del estrs. Estructura del Programa de Prevencin de consumo de sustancias psicoactivas. Gestin efectiva del

Aplicar oportunamente tcnicas de atencin prehospitalarias en caso de accidente de trabajo con el fin de evitar el agravamiento de la lesin antes y durante su traslado a un centro asistencial. Conocer la reglamentacin para evitar la exposicin a factores de riesgo psicosocial.

Cruz roja

1 de marzo de 2014

Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin.

Cuestionarios y entrevistas acerca de las conocimientos adquiridos Cuestionarios y entrevistas acerca de las conocimientos adquiridos

Conocimientos adquiridos, transferencia aplicacin aprendizaje. Conocimientos adquiridos, transferencia aplicacin aprendizaje.

y del

y del

ARL

8 de marzo de 2014

Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin.

Programar una charla con los trabajadores acerca de acciones de mejora de convivencia y manejo del estrs.

Charla de concientizacin sobre la buena convivencia y control del estrs laboral.

Evitar la posibilidad de consumo de sustancias psicoactivas de los trabajadores.

ARL

15 marzo 2014

de de

Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de

11

Utilizar

adecuadamente

ARL

22

de

Programar charla con los trabajadores acerca de prevencin de consumo de sustancias psicoactivas. Charlar con los

Charla de concientizacin sobre los peligros del consumo de sustancias psicoactivas. Concientizacin de

12

uso de EPP. Matriz de EPP, clasificacin, registro de inspeccin y entrega de EPP. Sealizacin y demarcacin de reas.

los elementos proteccin personal.

de

marzo 2014

de

Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin. Coordinador de Salud ocupacional, personal interesado en la formacin.

Prevenir los accidentes laborales por movimientos inadecuados en las instalaciones. Promover un entorno adecuado para realizar una labor.

ARL

29 marzo 2014

de de

trabajadores acerca de la importancia del uso de EPP, realizar inspeccin del uso de los elementos de proteccin personal. Realizar inspeccin del estado de la sealizacin, proponer mejoras si es necesario. Realizar observacin sobre el orden y aseo de todas las reas de trabajo, proponer mejoras si es necesario. Evaluar el programa de inspecciones actual y proponer mejoras si es necesario.

la importancia del uso de EPP y vigilancia del uso de estos elementos.

13

Estructura del Programa de orden y aseo.

Departamento de Talento Humano.

5 de marzo de 2014

Aplicacin de los conocimientos y mejoras en sealizacin y demarcacin de reas. Aplicacin de los conocimientos y mejoras en el programa de orden y aseo.

14

Estructura programa Inspecciones Seguridad.

del de de

Analizar la seguridad mediante la observacin en equipos y procesos productivos.

ARL

12 marzo 2014

de de

Aplicacin de conocimientos mejoras en programa inspecciones seguridad.

los y el de de

PROGRAMA DE INDUCCIN ANDINA S.A. La empresa ANDINA S.A. dentro de sus normativas, tiene como referencia un proceso de seleccin, contratacin, induccin y formacin integral, as se garantiza una eleccin acertada, lo cual se refleja en el xito organizacional. A continuacin, se presenta el Cronograma de Actividades de Induccin, luego de haber seleccionado al personal que laborar en nuestra empresa. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE INDUCCIONES ANDINA S.A. DA 1 Sesin 1 (9:00 am. 12:00 pm.) DESCRIPCIN RESPONSABLES Recibimiento de los nuevos Gerente de Capacitacin y trabajadores Desarrollo. Informacin general de la Auxiliar Dpto. Recursos Humanos. empresa Se suministra al trabajador Director Dpto. Recursos informacin de la empresa, para Humanos. generar mayor conocimiento sobre la Organizacin (Misin, visin, resea histrica, objetivos, polticas de calidad, cultura organizacional, organigrama). Se muestra a travs de un video Psicologo de la empresa. corto, como est distribuida la empresa, las sedes y sucursales que se tiene a nivel local, regional y nacional. Se indican los beneficios a los que Director Dpto. Recursos tendr derecho el trabajador, Humanos. referentes a las formas de pago, das de pago, horarios de trabajo, prestaciones sociales, distribucin de los das de descanso, condiciones de contratacin. Este espacio ser destinado para Gerente de Capacitacin y resolver las dudas e inquietudes Desarrollo.

ACTIVIDAD Bienvenida Entrega de Folletos Introduccin a la Organizacin

TIEMPO 20 minutos 15 minutos 45 minutos

Video Organizacional

20 minutos

Polticas de Personal

60 minutos

Espacio de preguntas

20 minutos

que tengan los trabajadores, de acuerdo con las polticas de personal, anteriormente mencionadas.

Director Humanos.

Dpto.

Recursos

ACTIVIDAD Recorrido por las instalaciones

Receso Actividad de Interaccin

Dotacin trabajo

de

implementos

de

Clausura del da de induccin

Sesin 2 (2:00 pm. 5:00 pm.) DESCRIPCIN RESPONSABLES Los nuevos empleados conocern Director Dpto. Recursos la planta fsica de la empresa, la Humanos. manera como est distribuida con Psicologo de la empresa. relacin a los departamentos o reas. Se entregar un refrigerio. Organizador del evento. Este ser un espacio en el cual Organizador del evento. los nuevos empleados se Auxiliar Dpto. Recursos Humanos. conocern, para as facilitar las futuras relaciones interpersonales, y crear conciencia de que un buen clima laboral es necesario en la bsqueda de los objetivos empresariales. Se les entregar a los nuevos Organizador del evento. empleados los uniformes, Auxiliar Dpto. Recursos Humanos. implementos de seguridad que son vitales y necesarios para una adecuada ejecucin de sus labores. Despedida e invitacin para seguir Auxiliar Dpto. Recursos Humanos. con el proceso de induccin. DA 2 Sesin 1 (8:00 am. 12:00 pm.) DESCRIPCIN RESPONSABLES Se clasifican los nuevos Organizador del evento. empleados de acuerdo al rea de trabajo y cargo a desempear. NOTA: En este caso, se hace

TIEMPO 90 minutos

30 minutos 30 minutos.

20 minutos

10 minutos

ACTIVIDAD Clasificacin de los trabajadores

TIEMPO 30 minutos

Indagar y preparar al trabajador

Demostrar las tareas que debe realizar

Recorrido y reconocimiento del rea de trabajo especfica

nfasis al cargo de Coordinador en Salud Ocupacional. Para el cargo COORDINADOR EN SALUD OCUPACIONAL, hacer una presentacin del cargo, las expectativas que se tienen con el nuevo empleado, las metas, propsitos y objetivos con relacin a la salud ocupacional. Se mostraran funciones a realizar tales como: la elaboracin y actualizacin del programa de Salud Ocupacional y el panorama de factores de riesgos; adelantar estudios de control y valoracin de riesgos; proponer medidas de control especificas y su aplicacin, entre otras funciones. En esta etapa, se busca que el trabajador conozca el rea o los lugares donde puede ser necesario llevar a cabo controles con respecto a la salud ocupacional.

Encargado del rea de Salud Ocupacional.

60 minutos

Encargado del rea de Salud Ocupacional.

60 minutos

Encargado del rea de Salud Ocupacional.

90 minutos

ACTIVIDAD Ensayar la ejecucin de labores

Sesin 2 (2:00 pm. 5:00 pm.) DESCRIPCIN RESPONSABLES Luego de haber reconocido la Encargado del rea de Salud documentacin de acuerdo al Ocupacional. Plan de Salud Ocupacional que posee la empresa actualmente, el trabajador tendr la capacidad de estar al mando ejerciendo sus labores oficiales como Coordinador de Salud Ocupacional. Si es necesario, se hace un simulacro en el que se puedan

TIEMPO 120 minutos

Evaluacin del desempeo en la etapa anterior

Finalizacin de la Induccin

aplicar sus funciones dentro de la empresa, el cual debe ser intensivo. Despus del ensayo, se someter a una evaluacin por parte del Encargado del rea de Salud Ocupacional y el Gerente de la empresa, en donde se evaluar el desempeo del trabajador, se tendr una nocin de las expectativas que se quieren con el trabajador, y se conoce si la persona esta apta para continuar en el cargo. Despedida a los trabajadores, e invitacin a dar lo mejor de cada uno en la empresa.

Encargado del rea de Salud Ocupacional. Gerente de ANDINA S.A.

50 minutos

Encargado del rea de Salud Ocupacional. Gerente de ANDINA S.A.

10 minutos

CONCLUSIN

En el trabajo anterior se formul un programa de induccin formacin en salud ocupacional dirigido al coordinador de salud ocupacional de Andina S.A. una empresa ficticia creada para tal fin, as mismo se present un programa de induccin para trabajadores nuevos, con este trabajo logramos adquirir conocimientos acerca de la forma como se deben formularse este tipo de planes, as como la manera como estn integradas las actividades que las conforman. Pudimos aprender que el desarrollo de este tipo de programas esta secuenciado en un cronograma de actividades, dichas actividades tienen un objetivo y una manera de medir esos objetivos. Con este trabajo pudimos darnos cuenta que la implementacin de los programas de formacin en las empresas es una iniciativa que va encaminada a lograr mejoras en la manera como se estn llevando a cabo los procesos en la empresa y a brindarle valor agregado a los empleados a los que est dirigida el programa de formacin, as mismo los programas de induccin tratan de introducir los nuevos talentos que llegan a la empresa en la realizacin de sus labores y para mostrarles el ambiente de la empresa.