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MODCOM
SISTEMA
DE
INCENTIVOS
PROJECTOS
DE
Projetos Individuais
ndice
Duas Etapas
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ndice
Guia do Registo da Candidatura................................................................. 4
REGISTO DA CANDIDATURA ................................................................................. 5 1 Do que se trata ......................................................................................................... 5 2 - Como aceder ............................................................................................................. 5 3 rea Adeso Comrcio Investe ........................................................................ 10 A. Dados de Registo da Candidatura ............................................................... 10
Pgina Identificao ................................................................................................ 10 Pgina Contactos do projeto .................................................................................. 12 Pgina Atividade(s) Econmica(s) do Promotor - (CAE) Classificao
Portuguesa das Atividades Econmicas .................................................................. 12 Pgina Localizao dos Estabelecimentos do Promotor .................................... 13 Pgina Participantes no Capital do Promotor ...................................................... 13 Pgina Declaraes ................................................................................................. 15 B. Situao da(s) candidatura(s) ...................................................................... 16
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O registo da candidatura caracteriza-se pela fase em que o promotor manifesta a sua inteno de apresentar uma ou vrias candidaturas ao Comrcio Investe, indicando dados da empresa promotora que sero posteriormente utilizados no formulrio de candidatura.
Nota Importante: O registo da candidatura no constitui, por si s, apresentao da mesma. A apresentao da candidatura s vlida quando, para alm do registo, feita a confirmao atravs da efectiva submisso do formulrio.
2 - Como aceder
O acesso ao registo da candidatura efetuado atravs da Consola do Cliente (Conta Corrente online de incentivos) em http://www.iapmei.pt
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Aps a seleo de Consola do Cliente, aberta uma nova janela que disponibiliza um conjunto de funcionalidades relacionadas com o acesso aplicao/servio.
a) Registo de acesso rea reservada do utilizador; b) Acesso aplicao; c) Recuperao dos dados de acesso; d) Informao de acesso aplicao.
De modo a permitir uma autenticao segura rea reservada do utilizador, necessrio proceder ao preenchimento de um formulrio de registo, formulrio este que contm a informao necessria identificao do utilizador. Como tal, todos os campos existentes so de preenchimento obrigatrio.
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i.
Nmero de Contribuinte (NIF): campo necessrio para o acesso aplicao (ponto 2) e para o procedimento de recuperao da password (ponto 3);
ii.
Password: campo necessrio para o acesso aplicao (ponto 2). A password deve ser constituda por um mnimo de 7 caracteres;
iii.
Os utilizadores que j tenham procedido a este registo anteriormente, quer no mbito da Consola do Cliente quer no mbito da Certificao PME, no necessitam de proceder a um novo registo devendo autenticar-se com os dados de que j dispem. Salienta-se que o acesso Consola do Cliente e Certificao PME comum, partilhando os mesmos dados de autenticao.
b) Acesso aplicao:
Os utilizadores registados (ponto 1), podem aceder sua rea reservada introduzindo o NIF e a password utilizados no registo, devendo em seguida selecionar o boto OK.
Nos casos em que se tenta aceder aplicao e aparece a mensagem "Erro no login", isso poder significar que:
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i.
ii.
A conta foi bloqueada devido falha na validao dos dados de identificao do utilizador por, pelo menos, 3 vezes. Nesta situao, dever efetuar o respetivo pedido de desbloqueio de conta atravs do email info@iapmei.pt, indicando os dados suficientes para que seja possvel identificar a conta/utilizador.
Em casos de esquecimento ou perda da password, o utilizador tem acesso a uma rea de recuperao automtica da mesma, devendo para tal, identificar o NIF e o e-mail utilizados no registo (ponto 1).
Aps preenchimento dos campos pedidos, ao selecionar o boto Enviar, so validados o NIF e o e-mail indicados neste formulrio e, caso estejam correctos, enviada para o endereo de e-mail uma nova password (composta de forma automtica pelo sistema e que deve ser copiada e colada no campo respectivo, por forma a evitar erros de acesso).
Nesta seco, so indicados ao utilizador os passos necessrios de acesso aplicao (correspondendo aos pontos 1, 2 e 3).
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Aps o processo de autenticao, o utilizador redirecionado para a sua rea reservada onde tem acesso aos diversos servios disponibilizados pelo IAPMEI, devendo selecionar a opo "Adeso Comrcio Investe".
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Durante o preenchimento dos Dados de Registo da Candidatura esto disponveis os seguintes botes:
Editar: Para ter acesso insero de dados Gravar: Para guardar os dados j inseridos Cancelar: Para anular uma operao em curso Registar: Para enviar dados
Pgina Identificao
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No entregue No existe qualquer submisso. Entregue Quando a ltima ao o Registo. Entregue, com dados em atualizao J existe um registo mas a ltima ao uma gravao. De notar que, neste ltimo caso, os novos dados no sero utilizados na candidatura enquanto a situao no se encontrar como 'Entregue'.
Nome ou designao social, identificao completa e obrigatria, de acordo com o Carto do Registo Nacional de Pessoas Coletivas.
Morada (sede social); telefone; telefax; e-mail (correio eletrnico), e URL (endereo de pgina na internet), se existentes.
Tipologia de beneficirio Pretende-se que seja selecionada a Caracterizao Jurdica que corresponda entidade promotora do investimento na data da candidatura, designadamente:
- Sociedade Annima - SA; - Sociedade por Quotas - SQ ; - Sociedade em Comandita - SC; - Sociedade Unipessoal por Quotas - SUQ; - Sociedade em Nome Coletivo - SNC; - Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada - EIRL; - Empresrio em Nome Individual - ENI; - ou Outra entidade de carcter empresarial.
15/29 Nota: "Outra entidade de carcter empresarial" refere-se a outras entidades que tenham ou venham a ter natureza empresarial, como por exemplo, Particular, Cooperativa ou Agrupamento Complementar de Empresas. Se optar por esta tipologia dever justificar o enquadramento no formulrio de candidatura.
Data de Constituio e Data de Incio da Atividade correspondem, respetivamente, data do registo na Conservatria do Registo Comercial e data da declarao de incio de atividade. Indique as datas no formato aaaa-mm-dd.
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No campo Capital Social/Patrimnio Associativo, inscreva o capital social atual do promotor, conforme o contrato de sociedade/pacto social. No caso de Empresrio em Nome Individual no necessrio preencher este campo.
Dados de Contacto diferentes dos da Sede Social? Caso responda afirmativamente deve preencher obrigatoriamente os respetivos campos.
Pgina Atividade(s) Econmica(s) do Promotor - (CAE) Classificao Portuguesa das Atividades Econmicas
Devem ser indicadas as CAE do promotor, por ordem decrescente de importncia no volume de negcios (soma das Vendas de Produtos e Mercadorias com a Prestao de Servios), do ano pr-projecto.
No campo CAE, surgir uma lista de ns constitudos por cinco dgitos correspondente ao Cdigo da Atividade Econmica, de acordo com a CAE - Rev. 3 (Decreto-Lei n 381/2007, de 14 de Novembro). Devero ser escolhidos os ns aplicveis ao Promotor, representativos da atividade econmica principal e das secundrias que, no seu conjunto, representem 100% do volume de negcios.
Sendo insuficiente o n de linhas para expressar todas as CAE, pode ser acumulada a sua % na ltima linha, devendo o facto ser mencionado posteriormente no formulrio de candidatura.
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Pretende-se, com este quadro, conhecer a Designao, a localizao (Morada, Freguesia, Concelho e Pas), a rea de venda e a CAE dos
Dever ser preenchida uma linha por cada estabelecimento/empreendimento, mesmo quando localizados no mesmo Concelho.
No caso de um estabelecimento/empreendimento se encontrar localizado no estrangeiro, dever indicar-se o respetivo Pas, sendo as colunas Concelho e Freguesia preenchidos automaticamente com a opo estrangeiro.
Nos casos em que no estabelecimento se desenvolva mais do que uma atividade inserir o cdigo da atividade principal.
Por rea de Venda deve ser entendida toda a rea destinada venda onde os compradores tm acesso ou os produtos se encontram expostos ou so preparados para entrega imediata. Na rea de venda esto includas a zona ocupada pelas caixas de sada e as zonas de circulao dos consumidores internas ao estabelecimento, nomeadamente as escadas de ligao entre os vrios pisos.
Pretende-se, neste quadro, a indicao dos scios da entidade promotora (participantes - pessoas singulares ou coletivas).
Na coluna Designao dever identificar quem detm participao no capital social do promotor, no ltimo ms do ano fiscal anterior apresentao da candidatura.
No caso de criao de empresa dever ser identificado quem detiver participao no capital social do Promotor, data da sua constituio.
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1) Participao do Scio/Accionista (Particular); 2) Participao de No PME (Em conformidade com a Recomendao n 2003/361/CE); 3) Participao de Empresa de Mdia Dimenso (Em conformidade com a Recomendao n 2003/361/CE); 4) Participao de Pequena Empresa (Em conformidade com a
Recomendao n 2003/361/CE); 5) Participao de Microempresa (Em conformidade com a Recomendao n 2003/361/CE); 6) Participao de Sociedade Pblica de Investimento, Soc. Capital de Risco ou Investidores Institucionais que exeram qualquer controlo sobre a empresa promotora. Entende-se por exercer controlo sobre a empresa promotora a deteno de 50%, ou mais dos direitos de voto; 7) Participao de Sociedade Pblica de Investimento, Sociedade de Capital de Risco ou Investidores Institucionais que NO exeram qualquer controlo sobre a empresa promotora. - Entende-se por no exercer controlo sobre a empresa promotora a deteno de menos de 50% dos direitos de voto; 8) Capital disperso sem presumveis proprietrios de 25% ou mais do capital - Participao dispersa do capital em pequenos scios/acionistas, sem exceder 25% do capital. As informaes prestadas pelo promotor sobre as pessoas singulares ou coletivas detentoras de capital assumem a forma de declarao, sendo presumidas como verdadeiras pela Entidade Responsvel. No obstante, os documentos relevantes para o preenchimento deste campo devero ser disponibilizados sempre que a Entidade Responsvel assim o entenda, devendo constar no Dossier de Candidatura.
O Nmero de Identificao Fiscal (NIF/NIPC), ou seja o Nmero Fiscal de Contribuinte (quando se trate de uma entidade estrangeira este campo no dever ser preenchido);
O Pas de origem;
A % da Participao no capital social do promotor; A soma das percentagens deve ser igual a 100;
O Volume de Negcios, sendo este entendido como a soma das vendas de produtos e mercadorias e das prestaes de servios, no ltimo ms do ano fiscal anterior apresentao da candidatura;
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O valor do Activo (valor do balano), no ltimo ms do ano fiscal anterior apresentao da candidatura;
Na coluna UTA (Unidades de Trabalho-Ano), deve indicar-se o n de trabalhadores da empresa (de acordo com o estabelecido no art. 5 do Anexo Recomendao n 2003/361/CE, de 6 de Maio, da Comisso), inscritos na Segurana Social, atendendo folha de pagamentos do ltimo ms do ano fiscal anterior apresentao da candidatura. Nota: No caso da existncia de um nmero nulo de trabalhadores, a coluna dever ser preenchida com o algarismo 1, caso contrrio a validao indicar um erro. O conceito UTA no admite zero. Na coluna Gnero, indicar masculino ou feminino que se insiram no tipo I Participao de Scio/Acionista (particular)
No caso de se tratar de uma situao do tipo I - Participao de Scio/Acionista (Particular), no so de preenchimento obrigatrio os campos Volume de Negcios, Valor do Ativo e Postos de Trabalho.
Pgina Declaraes
Deve assinalar a opo de acordo, ou desacordo, quanto utilizao dos dados da candidatura para finalidades integradas no mbito do Ministrio da Economia.
a veracidade das
informaes
referidas
no
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B.
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1. Adicionar formulrio
Ao selecionar Adicionar formulrio ser redirecionado para uma rea onde deve escolher Medida (a tipologia de projeto) a que corresponde o formulrio que pretende submeter.
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Esta operao disponibilizar o Formulrio de Candidatura (java) e o Ficheiro com dados de registo.
Nota Importante: Ao formulrio disponibilizado ser atribuda uma referncia que identificar a candidatura.
Cada formulrio corresponde a uma candidatura, no podendo o mesmo formulrio ser utilizado para mais do que uma.
Assim sendo, dever seleccionar tantos formulrios, quantas candidaturas desejar submeter.
Na 1 utilizao do Formulrio de Candidatura dever importar o Ficheiro com dados de registo. Para isso, dever selecionar Ficheiro/ Abrir e indicar o caminho onde guardou o Ficheiro com os dados de registo.
Com esta operao os dados preenchidos no Registo de Candidatura so importados para o Formulrio e os restantes campos ficam disponveis para preenchimento.
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2. Quadro Resumo
A partir do momento em que a Medida (tipologia de projeto) confirmada, no quadro Situao das candidaturas apresentadas o utilizador pode acompanhar o estado de cada formulrio de candidatura adicionado.
Identificao da Candidatura: Referncia atribuda a cada formulrio. A referncia distinta para cada formulrio.
Estado: Neste campo podero existir duas situaes: o o formulrio de candidatura submetido formulrio de candidatura em preparao quando ainda no h qualquer submisso.
Tempo restante para o fim da fase de registo e confirmao das candidaturas (dias): Contagem de tempo em dias para a manifestao de inteno de apresentao de candidaturas e respetiva submisso.
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Para fazer o download do formulrio de candidatura (java): 1 - Clicar em (download) Formulrio de candidatura (Java) 2 - Guarde o ficheiro (extenso jar) na unidade de disco rgido
Sem este procedimento no ser possvel completar o processo de preenchimento do formulrio com os dados adicionais necessrios para proceder ao envio da candidatura.
Para isso dever ir Conta Corrente Online de Incentivo na rea de adeso ao Comrcio Investe e fazer:
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1 - Clicar num dos itens (candidaturas) da coluna N. sequncia 2 Clicar em (download) do ficheiro com dados do registo 3 - Guarde o ficheiro na unidade do disco rgido
Cada item da coluna, N. sequencial corresponde a uma candidatura (no caso aqui apresentado foram criadas 2 candidaturas aquando da adeso ao Comrcio Investe pelo que teremos de replicar os procedimentos de download para a candidatura n. 2). Cada candidatura tem associada uma referncia sendo esta apenas vlida para essa candidatura. A indicao da referncia da candidatura encontra-se visvel na primeira pgina do formulrio (Parametrizao) exemplo: 186060815/00201301CI/01 para a candidatura n. 1 186060815/00201301CI/02 para a candidatura n. 2 Os primeiros 9 dgitos da referncia da candidatura correspondem ao NIF do promotor.
Aps o download do formulrio de candidatura (java) dever executar (com um duplo clique) o ficheiro. Nessa altura ser apresentada a seguinte janela:
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O formulrio eletrnico de candidatura dispe de um mecanismo automtico de verificao de verses. Para funcionar corretamente, o equipamento onde o formulrio est instalado necessita de ter acesso Internet. Para desligar o mecanismo desmarque a caixa Mostrar esta janela no arranque do formulrio, clique em Verificar e a seguir feche a janela da verificao. Caso queira fazer nova verificao, clique no cone correspondente ou utilize no Menu Principal a opo Verificar verso. Se acede Internet com proxy (pergunte ao administrador do seu sistema) digite o endereo do proxy e o porto respetivo antes de fazer a verificao. Se no, deixe os referidos campos em branco. A verso mais recente do formulrio importa os dados inseridos nos ficheiros gravados na verso anterior, desde que os ficheiros sejam criados por formulrios relativos mesma fase de candidaturas. Depois de instalada a nova verso do formulrio apenas tem de procurar o ficheiro gravado na verso anterior - por exemplo "nomedoficheiro.mci" - e abri-lo na verso mais recente.
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O formulrio pede que seja indicado o local onde guardou o ficheiro de candidatura
Nota: Na primeira inicializao do formulrio, o ficheiro de candidatura corresponde ao ficheiro que o promotor descarregou a partir da Conta Corrente e apenas est preenchido com os dados do registo. O formulrio dever ser preenchido com os dados adicionais necessrios, efetuando sempre que possvel a gravao dos dados, durante o preenchimento e antes de sair do mesmo. Aps este procedimento, o ficheiro de candidatura corresponde ao ficheiro que o promotor gravou localmente com os dados adicionais da candidatura. O formulrio depois de preenchido grava no computador um ficheiro com o nome que escolher, por exemplo "nomedoficheiro.mci", podendo posteriormente ser importado noutro computador que tenha o formulrio instalado. Validao e envio dos dados da candidatura O formulrio permite validar os dados inseridos, atravs da utilizao, no menu Aces, da opo Validar Formulrio ou em alternativa clicar no cone de validao, podendo esta
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validao tambm ser feita por pgina. Emite mensagens de erro (a vermelho) e alertas (a amarelo) sinalizando anomalias no preenchimento. Apenas os erros impedem o envio da candidatura. Caso no tenha validado a informao introduzida nas diferentes pginas do formulrio ou no tenha resolvido os erros ou avisos detetados na validao da candidatura, ser apresentado um ecr com a informao a considerar. Este ecr s apresentado caso sejam detetados erros (impeditivos de continuar com o processo) ou avisos (no impeditivos de continuar com o processo de exportao) decorrentes do anterior preenchimento do formulrio de candidatura. A ttulo de exemplo, apresenta-se um ecr onde se identifica um Aviso relacionado com a Estrutura de Financiamento. Alerta-se para o fato de que, caso tenham sido detetados erros no preenchimento da candidatura, o processo de exportao da candidatura interrompido nesta fase. Para continuar o processo de exportao da candidatura dever pressionar o boto Sair proceder a respectiva correco.
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Aps a validao final da informao, para enviar a candidatura dever seleccionar no menu Aces a opo Exportar Candidatura ou em alternativa clicar no cone de exportao (2). O ficheiro assim enviado electronicamente no sendo necessrio qualquer outro procedimento adicional, nem qualquer outro tipo de encaminhamento da candidatura. Exportar a Candidatura Caso tenha prosseguido com o processo de exportao, pressionando o boto Guardar, ser apresentado um ecr que permite exportar a candidatura, sendo necessrio pressionar o boto Enviar Candidatura. Caso deseje cancelar a exportao dever pressionar o boto Fechar.
Resultado do processo de Exportao Caso tenha prosseguido com o processo de exportao, pressionando o boto Enviar Candidatura, ser apresentado um ecr com informao relativa ao resultado do envio da candidatura. A informao ser de confirmao da exportao de candidatura com sucesso, identificando uma chave sob o formato n Txxxxxxxxx-xxxxxxxx, confirmando que os dados foram recebidos com sucesso
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Durante
perodo
de
apresentao
de
candidaturas,
possvel
proceder
alteraes/retificaes candidatura j exportada atravs de nova submisso do formulrio com as devidas alteraes/retificaes. Note que, ao voltar a submeter um formulrio, o anterior automaticamente substitudo e eliminado.
Salienta-se que no aceite o envio de candidaturas atravs de e-mail. O nico e exclusivo meio de envio das candidaturas atravs da exportao do prprio formulrio de candidatura. A desistncia efetiva de uma candidatura s poder ser efetuada aps o trmino da fase de apresentao de candidaturas e atravs do acesso Conta Corrente de Incentivos.
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Erros genricos e bloqueios Caso ocorram com alguma frequncia erros e/ou bloqueios no preenchimento do formulrio, tal poder significar que existe um problema de falta de memria do computador. Neste caso, sugerem-se alguns dos seguintes procedimentos: 1. Encerramento de janelas relacionadas com o Word, Excel ou outras aplicaes, de forma a libertar espao para o formulrio; 2. Relativamente ao ponto anterior, importa esclarecer que a gesto da memria efetuada pelo sistema operativo do computador e no pelo formulrio; 3. Expandir a janela onde est a ser executado o formulrio, clicando no boto de maximizar de modo que o formulrio ocupe toda a largura do ecr; 4. O passo anterior permite uma menor utilizao da barra de scroll horizontal 5. Gravar com frequncia os dados para no os perder.
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Ano de Referncia
O Ano de referncia corresponde ao ano da receo da candidatura.
Referncia da Candidatura
A referncia da candidatura numerao dada pelo sistema aquando da adeso ao Comrcio Investe. Essa referncia nica e apenas vlida para a candidatura associada.
Referncia do Envio
Consiste num cdigo de confirmao do envio da candidatura.
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vez que a informao provm dos dados do Registo de candidatura na fase de adeso ao Comrcio Investe. Declarao que autoriza a utilizao dos dados constantes desta candidatura para outras iniciativas no mbito do Ministrio da Economia, salvaguardando o sigilo para o exterior. Deve assinalar se autoriza, ou no. Declarao que todas as informaes constantes neste formulrio so verdadeiras, incluindo a veracidade dos pressupostos utilizados. Deve assinalar a opo Sim.
2.
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3.
Deve indicar que tomou conhecimento das condies de elegibilidade do projeto de acordo com o artigo 5 da Portaria n. 236/2013, de 24 de Julho. Deve assinalar a opo Sim.
Declarao de cumprir ou estar em condies de cumprir as condies gerais de acesso do projeto de acordo com o art. 5 da Portaria n. 236/2013, de 24 de Julho. Deve assinalar a opo Sim
Observaes: Espao reservado a texto, para ocorrncias que considere pertinentes relativamente ao teor das suas declaraes.
Todos os campos constantes neste quadro esto protegidos e no podem ser alterados uma vez que foram preenchidos automaticamente com os dados do Registo de candidatura aquando da adeso ao Comrcio Investe.
Todos os campos constantes neste quadro esto protegidos e no podem ser alterados uma vez que foram preenchidos automaticamente com os dados do Registo de candidatura aquando da adeso ao Comrcio Investe. Dados de Contacto diferentes dos da Sede Social? Caso responda afirmativamente, deve preencher obrigatoriamente os respetivos campos.
Nota: o e-mail indicado ser utilizado para o relacionamento com os promotores do projeto de investimento.
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Se a candidatura foi elaborada por uma entidade consultora, os campos de identificao e de contacto respeitantes a essa entidade devem ser obrigatoriamente preenchidos.
Todos os campos constantes neste quadro (com a exceo da coluna % ps) esto protegidos e no podem ser alterados uma vez que foram preenchidos automaticamente com os dados do Registo de candidatura aquando da adeso ao Comrcio Investe.
Devem ser indicadas as CAE do promotor, por ordem decrescente de importncia no volume de negcios (soma das Vendas de Produtos e Mercadorias com a Prestao de Servios), no ano pr-projeto e no ano ps-projeto. O ano pr-projeto corresponde ao ltimo exerccio econmico anterior data da candidatura. O ano ps-projeto o terceiro exerccio econmico completo aps a concluso do investimento.
No campo CAE surgir uma lista de ns constitudos por cinco dgitos correspondente ao Cdigo da Atividade Econmica, de acordo com a CAE - Rev. 3 (Dec-Lei n 381/2007, de 14 de Novembro). Devero ser escolhidos os ns aplicveis ao promotor, representativos da atividade econmica principal e das secundrias que, no seu conjunto, representem 100% do volume de negcios.
Sendo insuficiente o n de linhas para expressar todas as CAE, pode ser acumulada a sua % na ltima linha, devendo o facto ser mencionado na pgina 5 na Caracterizao do promotor.
Todos os campos constantes deste quadro esto protegidos e no podem ser alterados uma vez que foram preenchidos automaticamente com os dados do Registo de candidatura aquando da adeso ao Comrcio Investe.
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Pretende-se, com este quadro, conhecer a Designao, localizao (Morada, Freguesia, Concelho e Pas), rea de venda e CAE dos estabelecimentos/empreendimentos atuais do Promotor. Dever ser preenchida uma linha por cada estabelecimento/empreendimento, mesmo quando localizados em igual Concelho.
No caso de um estabelecimento/empreendimento se encontrar localizado no estrangeiro, dever indicar-se o respetivo Pas, sendo as colunas Concelho e Freguesia preenchidos automaticamente com a opo estrangeiro.
Nos casos em que no estabelecimento de desenvolva mais do que uma actividade, inserir o cdigo da atividade principal.
Por rea de Venda deve ser entendida toda a rea destinada a venda onde os compradores tm acesso ou os produtos se encontram expostos ou so preparados para entrega imediata. Na rea de venda esto includas a zona ocupada pelas caixas de sada e as zonas de circulao dos consumidores internas ao estabelecimento, nomeadamente as escadas de ligao entre os vrios pisos.
Pretende-se, neste quadro, a informao relativa s participadas da entidade promotora, sendo obrigatria a indicao de todas aquelas em que o promotor detm 25% ou mais do capital da entidade participada.
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Caso tenham ocorrido alteraes situao descrita, entre aquela data e a da candidatura, estas devem ser referidas e caracterizadas na pgina da Evoluo da Empresa.
No caso de criao de empresa, apresentar os dados relativos s participaes da entidade criada, se as houver.
Se o promotor for Empresrio em Nome Individual, devem ser tambm indicadas as respetivas participaes superiores a 25% em sociedades comerciais com fins lucrativos, se existirem.
Na coluna Participadas devero ser identificadas as entidades em que o promotor detm participao no capital social, no ltimo ms do ano fiscal anterior apresentao da candidatura.
Relativamente a cada Participada dever indicar: O Pas de origem; O Nmero de Identificao Fiscal (NIF); A % da Participao do promotor no capital social da entidade participada; O Volume de Negcios, sendo este entendido como a soma das vendas de produtos e mercadorias e das prestaes de servios no ltimo ms do ano fiscal anterior apresentao da candidatura; O valor do Ativo (valor do balano), no ltimo ms do ano fiscal anterior apresentao da candidatura; UTA - O nmero de Postos de Trabalho, inscritos na Segurana Social, de acordo com a folha de pagamentos, no ltimo ms do ano fiscal anterior apresentao da candidatura.
Para efeitos de comprovao do estatuto PME as empresas devero registar-se no IAPMEI (www.iapmei.pt) para obteno da Certificao Eletrnica prevista no Decreto-Lei n 372/2007, de 6 de Novembro.
Deve ser assinalada pela entidade promotora, a Dimenso da empresa, de acordo com o estabelecido na Recomendao n 2003/361/CE, de 6 de Maio, da Comisso. O n de UTA - O Nmero de Postos de Trabalho, tal como definido anteriormente para as Participantes no Capital do Promotor.
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O Volume de Negcios do Promotor, entendido, como a soma das vendas de produtos e mercadorias, com as prestaes de servios do ano fiscal anterior apresentao da candidatura, constante dos modelos fiscais oficiais. O valor do Ativo (valor do Balano), devendo os montantes mencionados, corresponderem ao ano fiscal anterior apresentao da candidatura, constante dos modelos fiscais oficiais; Assinalar ainda, se os scios anteriormente indicados tm outros scios ou participaes, ou se as entidades participadas antes referidas, tm outros scios ou participaes.
Para Entidades Promotoras com incio de actividade em anos anteriores ao da candidatura, indicar na estrutura de nveis de qualificao/habilitao, o n. de trabalhadores, homens e mulheres que, de acordo com a informao reportada ao ltimo ms do ano anterior ao da candidatura, se encontravam em cada uma das situaes. Para orientao de preenchimento pode ser consultada a seguinte tabela: Quadro de Pessoal Dossier de Especificaes Tcnicas, elaborado pelo Gabinete de Estratgia e Planeamento do Ministrio do Trabalho e Segurana Social. Tabela dos Nveis de Habilitaes Escolares Contratos de trabalho de mbito nacional. Nvel I Habilitao escolar inferior ao 1 ciclo do ensino bsico Nvel II Habilitao escolar com o 1, 2 ou 3 ciclo do ensino bsico Nvel III Habilitao escolar com o ensino secundrio Nvel IV Habilitao escolar ps secundria no superior (confere diploma de especializao tecnolgica para desempenho de profisso qualificada de Nvel IV). Nvel V Habilitao Superior - Bacharelato Nvel VI Habilitao Superior - Licenciatura Nvel VII Habilitao Superior - Mestrado Nvel VIII Habilitao Superior - Doutoramento
Os campos de Capital Prprio e Ativo, Suprimentos, Suprimentos a consolidar so de preenchimento obrigatrio em caso de resposta afirmativa a questo No tendo contabilidade organizada no ano anterior ao da candidatura, possui um Balano de Abertura de Contabilidade.
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Pretende-se, neste quadro, informao sobre eventuais apoios financeiros que o promotor tenha recebido, ou esteja aprovado, no mbito do Fundo de Modernizao do Comrcio ou de um outro sistema de incentivos do QREN, de acordo com a estrutura indicada. Em cada um dos campos pretende-se as seguintes informaes:
Programa - Sistema, dever indicar qual o Programa e/ou Sistema em que o promotor teve projectos aprovados; Nmero da candidatura, refere-se ao nmero atribudo candidatura aquando a sua formalizao. Data de Aprovao, refere-se data da Homologao do incentivo nesse Programa e/ou Sistema. Data de Concluso, refere-se data do investimento em causa, se j concludo, ou data prevista, se em curso. Investimento realizado, refere-se ao investimento efectivamente realizado, se j concludo, ou ao investimento previsto na concesso do incentivo, se ainda em curso.
Incentivo Aprovado, refere-se ao incentivo efectivamente recebido, se o projecto de investimento estiver j concludo, ou ao incentivo homologado se o projecto de investimento estiver ainda em curso.
Localizao, dever indicar qual o Concelho onde foi (ou vai ser) realizado o investimento em causa. Natureza idntica para estabelecimento candidato, dever selecionar uma das opes Sim ou No
Ligao a outros programas de apoio, nomeadamente programas de estgio ou outros que promovam a integrao de jovens no mercado de trabalho?
No caso de ter seleccionado a opo Sim dever preencher o quadro com a indicao do Programa/Sistema, N. da Candidatura, Data de Aprovao, Data de Concluso e o n. de jovens integrados.
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Pretende-se informao sobre: Histrico da Empresa; Evoluo da Actividade e do Negcio; Lgica da evoluo do investimento da empresa.
A ttulo de orientao, o histrico pode ser retratado atravs das alteraes mais significativas ao pacto social e aos estatutos. A evoluo da actividade e do negcio pode ser registada pela indicao de quais as actividades e tipo de negcios que o promotor tem sucessivamente vindo a desenvolver.
Na lgica da evoluo do investimento da empresa pretende-se a indicao dos investimentos mais significativos realizados pelo promotor e quais as motivaes que estiveram na sua origem.
Indicao das caractersticas dos principais produtos/mercadorias/servios e a sua quantificao relativa (%) no volume de negcios. Caracterizao dos mercados actuais com indicao da sua representatividade no volume de negcios; Caracterizao dos principais clientes indicando a respectiva quota no total do volume de negcios; Caracterizao da Poltica de Preos e Promoes praticada, dos Canais de
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No caso de o promotor, data de apresentao da candidatura, no possuir contabilidade organizada, no necessrio o preenchimento deste quadro, no que respeita aos anos anteriores ao da candidatura
Pgina 8 Balanos
Balanos histricos
Este quadro dever ser preenchido com os dados relativos aos trs anos anteriores ao ano de candidatura.
No caso do promotor, data de apresentao da candidatura, no possuir contabilidade organizada, no necessrio o preenchimento deste quadro.
Caso tenha sido, em anos anteriores, Empresrio em Nome Individual, deve indicar tambm os postos de trabalho relativos aos anos histricos.
No caso de ser empresa recm-criada, no aplicvel o preenchimento dos campos correspondentes aos anos histricos.
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No campo Descrio dever descrever, sucintamente, o projecto que pretende realizar (Exemplos: abertura de uma nova loja; reorganizao; reforo da capacidade estratgica; as telecomunicaes e a informatizao para o futuro da empresa; criao e desenvolvimento de uma gama de produtos; investimento em higiene e segurana; o ambiente no futuro da empresa; ...).
Dever ser selecionada a resposta Sim ou No para as seguintes questes: Criao de formas avanadas de comrcio: No caso de ter selecionado a resposta Sim dever descrever sucintamente quais so as formas avanadas de comrcio.
Est associado a uma rede comercial que comercializa produtos de marca prpria registada? No caso de ter selecionado a resposta Sim dever indicar o N do processo de registo da Marca e indicar qual mbito (Nacional ou Internacional) e identificar a Marca.
Prev a criao de marca prpria no mbito do projeto; No caso de ter selecionado a resposta Sim dever indicar o mbito (Nacional, Internacional ou ambos)
Quais so as prticas habituais de comercializao na atividade comercial em causa? Neste campo dever descrever sucintamente quais as prticas habituais de comercializao na atividade comercial em causa
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No caso de ter selecionado a resposta Sim dever descrever sucintamente quais so os conceitos inovadores.
Calendarizao e investimento
Data de Inicio do Projecto: a data, no formato aaaa-mm-dd, da primeira despesa a efectuar (no se consideram para data de inicio de investimento as despesas efectuadas com adiantamentos para sinalizao at ao valor de 50% do custo de cada aquisio e as despesas relativas aos estudos, projectos e processo de candidatura, desde que realizados h menos de seis meses).
Data de Concluso do Projecto: a data prevista de concluso financeira do investimento, no formato aaaa-mm-dd. O N de meses de Preenchimento automtico.
Pretende-se informao sobre o montante do investimento total (de preenchimento automtico). Dever preencher primeiro o quadro de investimentos da pgina 13 Classificao dos Investimentos, para que o resultado possa ser transferido para este campo.
O campo investimento elegvel (de preenchimento automtico) refere-se ao total da despesa elegvel registado ao nvel do quadro dos investimentos.
Responsvel do Projecto
Pretende-se a indicao do Nome, a Funo, o nmero de telefone mvel e o e-mail para contacto.
No campo CAE dever indicar o Cdigo da Actividade Econmica, a cinco dgitos, de acordo com a Classificao Portuguesa das Actividades Econmicas - Rev. 3 2007, e a sua Designao.
A indicao da % dever ser relativa ao Volume de Negcios previsto no projecto, para cada actividade. Esta % refere-se ao peso do Volume de Negcios da actividade no Volume de Negcios total (ambos referentes aos valores projectados na candidatura). O preenchimento deste quadro dever ser feito por ordem decrescente da referida %.
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A localizao do estabelecimento ser considerada para efeitos do enquadramento oramental regional da fase a que respeita.
Ainda relativamente ao estabelecimento/unidade do projecto, dever indicar (campos de preenchimento obrigatrio): A insgnia ou marca identificativa do estabelecimento; Se o estabelecimento candidato est localizado num centro comercial ou conjunto comercial No caso de ter selecionado a resposta Sim dever indicar se o estabelecimento candidato possui acesso direto pela via pblico Se o estabelecimento candidato possui licenciamento (Sim/No); A Entidade licenciadora; A data de atribuio do licenciamento; A referncia/cdigo do processo de licenciamento. Caso o estabelecimento no possua licenciamento, dever indicar se beneficia a um regime de iseno legalmente definido. No caso de ter selecionado a resposta Sim dever descrever sucintamente o fundamento legal do regime de iseno aplicvel.
Objetivos
Neste campo, pretende-se a descrio dos objetivos que a empresa pretende atingir com a implementao do projecto de investimento, em funo das reas funcionais da empresa onde o investimento se realiza (Exemplo: Administrao/Direco, Marketing e Vendas,
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Servios Ps-venda, Aprovisionamento e Gesto de Stocks, Recursos Humanos, InfraEstruturas). Pretende-se ainda a definio das metas a atingir com o tipo de aces a implementar (ex.: redimensionamento, alterao de layout, melhoria na higiene segurana e sade, melhoria da imagem e animao do estabelecimento, introduo de tecnologias de informao, gesto e comunicao ).
Por outro lado, pretende-se, tambm a avaliao do impacto do projecto na empresa, ou seja, de que forma, e em que medida, a execuo do investimento ir contribuir para melhorar a competitividade e/ou produtividade global da empresa, melhorar o seu desempenho e, em ltima anlise, para uma melhor execuo do objecto social da empresa.
Pretende-se neste campo a identificao das aces a implementar de acordo com a sua apresentao no plano de investimento da pgina 13, a sua descrio e fundamentao atendendo aos objectivos e metas a atingir.
Quadro de Investimentos
Neste quadro pretende-se a descrio detalhada dos investimentos a realizar, rubrica a rubrica. Entende-se por rubrica de investimento um item do investimento efectuado/a efectuar, que tem um documento de suporte (factura, factura pr-forma, oramento, contrato, ).
Cada rubrica deve ser suportada por um s documento, embora se admita que o mesmo documento suporte mais de uma rubrica. Neste caso a numerao do documento dever abranger todas as rubricas a que se refere.
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Dever desagregar o investimento de tal forma que cada rubrica possa ser associada a: um s calendrio de aquisio; um s tipo de despesa elegvel e/ou no elegvel; uma s conta do SNC Sistema de Normalizao Contabilstica um s estabelecimento.
No que respeita s diversas colunas do quadro: A 1 coluna refere-se ao N do documento de suporte, tal como se encontra no Dossier de Candidatura e que dever permanecer na empresa para consulta posterior. Na coluna Designao, o Promotor deve referir a denominao dos investimentos, para que os mesmos sejam identificveis, em particular com as informaes prestadas na seco Aes a Implementar do formulrio; exemplo:
computador(es); servidor de rede; impressora(s); software (especificar qual); projecto de investimento; campanha de promoo; estudo de mercado; expositor; Na coluna Exceo deve assinalar-se, apenas em caso afirmativo, se o montante de investimento considerado para uma determinada rubrica, corresponde a despesas mencionadas como exceo no mbito das condies especficas de elegibilidade do projeto, como sejam, os adiantamentos para sinalizao at ao valor de 50% do custo de cada aquisio e despesas relativas a estudos prvios;
Na coluna Aquisio (aaaa-mm), deve referir-se a data em que a aquisio ir realizar-se, ou foi realizada. Na coluna Investimento, dever inscrever-se o valor total ou parcial do documento suporte imputado ao projeto (deduzido do Imposto sobre o Valor Acrescentado - IVA - sempre que o Promotor seja sujeito passivo do mesmo imposto e possa exercer o direito sua deduo);
Na coluna Elegvel, para o montante de investimento previsto em cada uma das rubricas, referir apenas o valor que considere elegvel, de acordo com as disposies regulamentares do respetivo sistema de incentivos. O valor a incluir nesta coluna, que deve ser sempre menor ou igual ao valor da coluna Investimento, corresponde ao montante da despesa de investimento prevista, que se enquadre na respetiva alnea do artigo do diploma regulamentar do sistema de incentivos, sem aplicao das correes referentes aos limites correspondentes. A despesa elegvel apurada na anlise da candidatura.
Na coluna Classificao das Despesas, dever ser selecionado na respetiva tabela, qual o tipo de Despesa Elegvel, classificado de acordo com as alneas
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previstas ou como No Elegvel, de acordo com o disposto na legislao regulamentar. No caso de rubricas que envolvam simultaneamente uma componente elegvel e outra no elegvel, devero ser consideradas duas linhas: - Uma com o montante elegvel, - Outra com o montante no elegvel.
Na coluna SNC, dever ser selecionada qual a Conta SNC (Sistema de Normalizao Contabilstica), onde se inserem os investimentos, de acordo com a tabela que surge no campo correspondente.
A coluna Estab. (Estabelecimento do Projeto), encontra-se indexada ao quadro anteriormente preenchido no mbito deste Formulrio, designado por Localizao do Estabelecimentos/Unidade do projecto.
A coluna Concelho de preenchimento automtico, encontrando-se indexadas ao preenchimento da coluna Estab. e informao relativa ao mesmo introduzida no quadro Localizao do Estabelecimento/Unidade do Projecto .
Pretende-se neste quadro a indicao dos meios de financiamento do investimento, nos anos de execuo do mesmo. As reas sombreadas so de preenchimento automtico.
Capitais Prprios:
Capital Indicao de qual o aumento de capital social que ir financiar o investimento. No Dossier de Candidatura dever dispor de cpia da acta da assembleia-geral onde foi decidido o aumento de capital (quando aplicvel).
Prestaes suplementares de capital Indicao de qual o aumento de prestaes suplementares que, eventualmente, ir financiar o investimento, devendo constar no Dossier de candidatura a cpia da acta da assembleia-geral onde foi tomada a deciso de realizao das prestaes suplementares de capital.
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No caso previso de Prestaes Suplementares de Capital, o Pacto Social da empresa dever prever a sua constituio.
Autofinanciamento
Poder utilizar, em cada ano de execuo do investimento, um valor de
autofinanciamento que tem como limite os meios libertos lquidos (Resultados Lquidos retidos na empresa mais Amortizaes mais Variao de Provises do Exerccio) obtidos no ano anterior ao da candidatura.
Outros
Indicao do valor do activo reafectado cobertura financeira do presente investimento, que no tenha reflexo no autofinanciamento, como, por exemplo, o excedente de tesouraria.
Capitais alheios:
Dvidas a instituies de crdito Indicao de qual o valor de emprstimos bancrios que financiar o investimento. No Dossier de Candidatura dever dispor do contrato de financiamento ou de carta na qual a Instituio de Crdito define as condies do financiamento, mesmo que condicionado eventual aprovao do projecto.
Dvidas a Scios/Accionistas Suprimentos consolidados: Indicao de novos suprimentos que iro financiar o investimento (dvidas a scios de mdio e longo prazo). Os suprimentos necessrios verificao da cobertura financeira do projecto por capitais prprios (para efeitos da alnea b) do artigo 5) devem ser incorporados em capital prprio at ao encerramento do projecto.
No Dossier de Candidatura dever dispor de cpia da acta da assembleia em que foi decidida a constituio desses suprimentos.
Outras dvidas a scios/accionistas: Indicao de qual o valor de outras eventuais dvidas a scios/accionistas que iro financiar o investimento.
Fornecedores de imobilizado
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Indicao de qual o valor de fornecedores de imobilizado que, eventualmente, ir financiar o investimento. Na fase da candidatura dever integrar no dossier do projecto, o documento comprovativo do acordo com o fornecedor de imobilizado.
Locao Financeira Indicao de qual o valor de locao financeira que financiar o investimento. No Dossier de Candidatura dever dispor do contrato de financiamento ou de carta na qual a Instituio Financeira define as condies do financiamento, mesmo que condicionado eventual aprovao do projecto.
Note-se que no caso do recurso a Locao Financeira, a elegibilidade das despesas de investimento, ficar condicionada ao exerccio de opo de compra.
Incentivo O promotor dever indicar o montante de incentivo no reembolsvel que previsivelmente lhe venha a ser atribudo de acordo com as taxas e regras previstas na legislao
Outros Indicao de qual o valor de outras fontes de financiamento que, eventualmente, iro financiar o investimento.
Na fase de candidatura dever dispor dos documentos comprovativos de que esta fonte de financiamento est assegurada, os quais devero constar do dossier de candidatura.
Neste quadro pretende-se que o promotor evidencie que as fontes de financiamento para o projecto esto asseguradas.
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