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PRESTADORES DE SERVIOS

MANUAL DE QUALIFICAO EM SADE E SEGURANA DO TRABALHO E MEIO AMBIENTE.

MSSTMA-001-1

Segurana: Ns colocamos no papel


Caros Prestadores de Servios, O Manual de Qualificao em Sade, Segurana do Trabalho e Meio Ambiente para Prestadores de Servios da International Paper do Brasil Ltda foi preparado com o objetivo de selecionar, orientar e auxiliar os profissionais de acordo com os padres de sade, segurana e meio ambiente exigidos na empresa, bem como requerer o cumprimento na ntegra das legislaes municipais, estaduais e federais, alm de outras diretrizes aplicveis. Se voc est lendo este manual porque est interessado ou foi selecionado para prestar servios na International Paper. Para que voc conhea mais sobre o Jeito de Ser da IP, conhea nossa Viso, Misso e Valores, dispostos no Assim a IP.

Nossa Viso
O que desejamos ser
A International Paper ser uma das melhores e mais respeitadas empresas do mundo aos olhos dos nossos profissionais, clientes, comunidades e acionistas.

Nossa Misso
Porque existimos, o que fazemos e como o fazemos?
A International Paper dedica-se a melhorar as vidas das pessoas. Nossos profissionais utilizam recursos renovveis para fabricar produtos que as pessoas necessitam todos os dias. Nossos clientes so bem sucedidos porque nossos produtos e servios inovadores resultam em melhorias para seus negcios. Nossas comunidades nos acolhem como vizinhos, empregadores e protetores do meio ambiente. Nossos acionistas se beneficiam de nosso desempenho financeiro superior. Ao mantermos nossas promessas, geramos resultados. A chave do nosso sucesso vem de pessoas dedicadas, altamente motivadas que agregam valor aos clientes atravs de excelncia operacional.

Princpios de Excelncia
Mantemos os mais altos padres ticos e nos responsabilizamos por tudo o que fazemos. Somos bons cidados, protegemos a sade e a segurana de nossos profissionais e gerenciamos os recursos naturais com responsabilidade. Nosso enfoque nos resultados de nossos negcios e no sucesso de nossos clientes. Tratamos uns aos outros com dignidade e respeito, e acreditamos na diversidade de opinies, culturas e origens. Persistimos em excelncia e em ser o melhor. Conquistamos vitrias com excelente liderana, inovao e sendo brilhantes nos aspectos bsicos dos negcios. Ao tomarmos decises, consideramos o que melhor para a empresa como um todo. Todos - times e indivduos - so responsveis por cumprir as metas de negcios e os compromissos com clientes. Acreditamos que contribuir para o crescimento das pessoas responsabilidade de todos. Estabelecemos objetivos desafiadores e acolhemos as mudanas.

ndice
Introduo....................................................................................................................................................... 5 Abreviaturas.................................................................................................................................................... 5 Definies........................................................................................................................................................ 6 Fluxograma de qualificao de prestadores de servio.................................................................................... 7 Diretrizes de sade, Segurana do trabalho e meio ambiente para prestador de servio................................. 8 NORMA EHS 001 Meio ambiente, sade ocupacional e segurana do trabalho........................................... 9 Acesso e controle.......................................................................................................................................... 10 Qualificao do prestador de servio............................................................................................................. 11 Avaliao de performance dos prestadores de servio.................................................................................. 12 Documentao do(s) Prestador(es) de Servio(s).......................................................................................... 13 Documentos necessrios para a realizao de Servios Especiais................................................................ 15 Documentao para atividades especficas................................................................................................... 17 Responsabilidades dos Prestador(es) de Servio(s)....................................................................................... 18 Proibies Gerais.......................................................................................................................................... 19 Requisitos Legais.......................................................................................................................................... 20 Outros Requisitos.......................................................................................................................................... 26 Desvios e sanes discilplinares.................................................................................................................... 36 ANEXO 1 - Termo de cincia e responsabilidade........................................................................................... 37 ANEXO 2 Carta para subcontratao de servios....................................................................................... 38 ANEXO 3 Carta apresentao de estrangeiros............................................................................................ 39 ANEXO 4 - Planejamento integrado de sade, segurana e meio ambiente para prestadores de servio...... 40 ANEXO 5 Modelo de planilha de perigos e danos (Especfica para Unidade Florestal)................................. 42 ANEXO 6 Termo de cincia e responsabilidade para situaes especiais (Unidade Florestal)...................... 43 ANEXO 7 Sugesto de modelo para elaborao de anlise de riscos......................................................... 44

Introduo
Este manual foi desenvolvido para informar, orientar e auxiliar os Prestadores de Servios no cumprimento das normas e procedimentos de sade, segurana do trabalho e meio ambiente da International Paper. responsabilidade do(s) Prestador(es) de Servio(s) assegurar que os seus representantes, empregados ou subcontratados conheam, entendam e cumpram com o disposto neste manual. Todos os Prestadores de Servios que optem atuar na International Paper devem cumprir o fluxo do processo de contratao e prestao de servio, que engloba as seguintes etapas: Cotao para Prestao de Servios Pr-Qualificao dos Prestadores de servios em Sade e Segurana do Trabalho e Meio Ambiente Visita ao Prestador de Servios (Opcional) Aprovao do Prestador de Servio Encaminhar a documentao exigida pela Gesto de Terceiros Contato com a rea de Sade e Segurana do Trabalho e Meio Ambiente - SSMA Integrao de Sade, Segurana e Meio Ambiente Anlise de Riscos Incio do Trabalho do Prestador de Servio Avaliao de Desempenho do Prestador de Servio Esclarecimentos sobre este manual, antes da concluso do processo de compra dos servios, devem ser encaminhadas rea de Suprimentos da International Paper do Brasil Ltda todas as dvidas relacionadas s obrigaes e solicitaes constantes neste documento. Aps a contratao e durante a execuo dos trabalhos os esclarecimentos devem ser obtidos diretamente com o profissional IP responsvel pelos servios.

Abreviaturas
ASO CA CAT CNAE COREN CREA CRM CTPS DDS EPI FISPQ LPT MTE NR OSHSMT PCMAT PCMSO PPR PPRA SESMT SSMA Atestado de Sade Ocupacional Certificado de Aprovao do Ministrio do Trabalho Comunicao de Acidente do Trabalho Classificao Nacional de Atividades Econmicas Conselho Regional de Enfermagem Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura Conselho Regional de Medicina Carteira de Trabalho e Previdncia Social Dilogo Dirio de Segurana Equipamento de Proteo Individual Ficha de Informao de Segurana de Produtos Qumicos Loss Prevention Team (Equipe de Preveno de Perdas) Ministrio do Trabalho e Emprego Norma Regulamentadora Ordem de Servio para Higiene, Segurana e Medicina do Trabalho Programa de Condies e Meio Ambiente de Trabalho na Indstria da Construo Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional Programa de Proteo Respiratria Programa de Preveno de Riscos Ambientais Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho Departamento de Sade, Segurana e Meio Ambiente da International Paper do Brasil Ltda

Definies
1. Acidente - Sob a tica prevencionista, pode ser definido como uma ocorrncia no programada ou inesperada, que interrompe ou interfere no processo normal de uma atividade, ocasionando leses nas pessoas envolvidas. 2. Anlise de Riscos - Avaliao dos riscos existentes no ambiente de trabalho e quanto sua forma de execuo. So levantados os riscos qumicos, fsicos, biolgicos, ergonmicos e de acidentes. Aps este levantamento so definidas e propostas recomendaes de segurana para cada risco encontrado. 3. Centro de Servios Compartilhados: rea da International Paper responsvel pela gesto da documentao legal e tributvel referente s empresas prestadoras de servio e de seus profissionais. 4. Comprador - Profissional do departamento de Suprimentos da International Paper, responsvel por contratar os servios de Prestador(es) de Servio(s). 5. Dilogo Dirio de Segurana - Prtica diria utilizada para orientao quanto a segurana na realizao das tarefas. 6. Emergncia - Evento inesperado e crtico que proporciona uma situao de perigo e que necessite de ao imediata para trat-la. 7. Empregado ou Subcontratado Pessoa com vnculo empregatcio com o Prestador de Servio ou com um Subcontratado. 8. Profissional IP Pessoa com vnculo empregatcio com a International Paper. 9. Quase-acidente Um evento inesperado ou indesejado em que h possibilidade de envolvimento de pessoas, podendo resultar em perdas, ou tem potencial para isso, porm no h leso ou doena ocupacional. 10. Indicadores de Performance - Check List de verificao de conformidade relacionados a Segurana do Trabalho, Sade Ocupacional e Meio Ambiente por meio de inspeo programada junto s frentes de trabalho dos prestadores de servios. 11. Integrao Processo de orientao contemplando temas de sade, segurana do trabalho e meio ambiente para todas as pessoas que venham a fazer qualquer tipo de atividade. 12. Plano de Atendimento a Emergncias Procedimento definido pela International Paper para orientar todas as pessoas a agirem de forma adequada em situaes de emergncia, caso ocorra grande vazamento de produto qumico, incndio ou exploso em qualquer uma de suas unidades. 13. Prestador de Servio Pessoa Fsica (autnomo) ou Jurdica contratada para a prestao de servios. 14. Representante do Prestador de Servio Pessoa Fsica legalmente vinculada ao Prestador de Servio e por ele designada para administrar os empregados ou subcontratados. 15. Responsvel pela Atividade Profissional IP responsvel pelas atividades do(s) Prestador(es) de Servio(s). 16. Servio a Quente - Qualquer operao temporria que envolva chama exposta ou que produza calor ou fasca, podendo causar a ignio de combustveis slidos, lquidos ou gasosos. Por exemplo: corte com maarico, solda oxi-acetilnica, solda por arco, aplicao de revestimento em teto com chama aberta, lixamento, aquecimento ou cura com chama exposta ou outro tipo de servio que possa gerar fagulhas ou chamas. 17. Equipamento de Proteo Individual EPI - todo equipamento de uso pessoal que tem por finalidade proteger o trabalhador de leses que possam ser provocadas por agentes fsicos, qumicos, mecnicos ou biolgicos, porventura presentes no ambiente de trabalho.

Fluxograma de qualificao de prestadores de servio


REQUISIO DE SERVIO EMITIDA

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS Envia pedido de cotao Orienta consulta do manual

O departamento de suprimentos, informa na requisio de compras, que as empresas consultem o Manual de Qualificao em Sade e Segurana e Meio Ambiente para Prestadores de Servios que est disponvel no site da International Paper A empresa vai avaliar suas condies para atender as exigncias para a execuo dos trabalhos, dentro dos padres de segurana da International Paper. Se concordar, o representante do Prestador de Servio, assina o termo contido no manual, reconhece firma e envia International Paper Depto de CSC Gesto de Terceiros. No concordando, no est pr-qualificado para ser contratado. Os Representantes do Depto de Suprimentos, SSMA e Responsvel pela Atividade avaliam a necesidade de uma visita ao fornecedor.

PRESTADOR DE SERVIO Consulta o manual para avaliar as exigncias Envia cotao ao Depto de Suprimentos

NO

CONCORDA? SIM VISITA

Suspenso ou desqualificado

NO

APROVADO? SIM

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS Definio do Prestador de Servio Emisso do Pedido de Compras  Solicita o contato com o CSC para envio da documentao

O Prestador de Servio vencedor deve encaminhar a documentao exigida neste manual alm de um representante para receber orientaes referentes a segurana, como normas aplicveis, liberaes de servios, anlises de riscos, entre outras. O Prestador de Servis orientado a entrar em contato com o CSC e enviar a documentao necessria.

Prestador de Servios Envia documentao para o CSC

CSC  Recebe, confere a documentao e libera para integrao

O CSC confere a documentao, e se ok, libera para integrao.

CSC/SSMA  Integrao de Segurana

Todos os empregados, subcontratados do Prestador de Servios, participam do processo de integrao para prestadores de servio. A Anlise de Riscos aprovada pelo Prestador de Servios, pelo requisitante e pelo SSMA. Nesta etapa sero executadas as inspees e o sistema de acompanhamento dos trabalhos do Prestador de Servios durante a execuo de suas tarefas e a avaliao no SAP aps a concluso das atividades.
NO

PRESTADOR DE SERVIO Incio dos trabalhos

SSMA Avaliao de desempenho

Mantm a qualificao da Empresa

SIM

APROVADO?

Suspenso ou desqualificado

Nota: A qualquer momento o prestador de servio pode passar por uma avaliao de performance suspendendo ou desqualificando o mesmo.

Diretrizes de sade, segurana do trabalho e meio ambiente para prestadores de servios


O compromisso da International Paper proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudvel para todos os profissionais IP e empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) que estejam desempenhando atividades na empresa. Para cumprir este compromisso, a International Paper tem como objetivo estabelecer um sistema eficaz de gesto de sade, segurana do trabalho e meio ambiente para Prestador(es) de Servio(s), em cumprimento s exigncias legais e para a proteo da integridade fsica das pessoas, meio ambiente e dos ativos da companhia. O(s) Prestador(es) de Servio tm a responsabilidade primria com a sade, segurana e meio ambiente, bem como, pela preveno de danos nas instalaes. O(s) Prestador(es) de Servio(s) devero adotar aes disciplinares para os empregados ou subcontratados que no sigam as determinaes deste manual. Nenhuma atividade ser desenvolvida sem que todos os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) tenham participado da integrao em sade, segurana do trabalho e meio ambiente e da anlise de riscos(exceto se dispensada pelo SSMA) Quando a International Paper julgar necessrio uma reciclagem ou um treinamento especfico, o(s) Prestador(es) de Servio(s) sero comunicados para agendar o perodo diretamente com o SSMA.

NOSSA META ZERO ACIDENTES NOSSO VALOR A VIDA

Norma EHS 001 meio ambiente, sade ocupacional e segurana do trabalho


1. Responsabilidade Aprovao e alterao: Vice Presidncia de Manufatura e Florestal Interpretao: Gerncia de Melhoria de Processos e Tecnologia Corporativa 2. Objetivo Estabelecer diretrizes gerais sobre comportamento e aes a serem cumpridas pelos profissionais, por meio da aplicao de atitudes corretas e da utilizao de mtodos e prticas seguras, para prevenir a ocorrncia de acidentes, doenas ocupacionais no ambiente de trabalho e impactos ambientais. 3. Escopo Todas as unidades do Grupo International Paper no Brasil. 4. Disposies gerais 4.1. Competem aos profissionais com funo de Liderana  Assegurar que todos os seus liderados recebam treinamento e instrues adequadas para exercer a funo, incluindo as questes sobre meio ambiente, sade e segurana;  Zelar para que o Programa Meio Ambiente e de Sade e Segurana do Trabalho funcione de forma apropriada, por meio do cumprimento das Normas e Procedimentos aplicveis ao trabalho em execuo, da inspeo sistemtica e peridica dos equipamentos, da anlise da competncia tcnica e do comportamento do executante da tarefa; bem como zelar para que os planos de aes sejam efetivados;  Analisar as situaes de risco de acidentes ou doenas ocupacionais ou acidentes ambientais e estabelecer medidas de ao preventiva;  Analisar as ocorrncias de acidentes ou doenas ocupacionais ou ambientais, em conjunto com a rea de sade e segurana e estabelecer medidas de ao corretiva. 4.2. Competem a todos os profissionais  Desenvolver suas atividades de maneira segura e incentivar os companheiros a agirem da mesma forma para preservao da integridade fsica de todos; Cumprir as disposies legais e regulamentares sobre meio ambiente, sade e segurana do trabalho; Usar corretamente o Equipamento de Proteo Individual - EPI fornecido pela empresa. 4.3. Competem s reas de Meio Ambiente, Sade e Segurana do trabalho  Instituir e administrar programas educativos e de conscientizao para desenvolver e manter o interesse dos profissionais sobre meio ambiente, sade e segurana do trabalho;  Prestar a assessoria necessria s reas, bem como elaborar e divulgar estatsticas de controle e outras atividades pertinentes. Elaborar normas, procedimentos, polticas de SSMA. Emitir documentos legais pertinentes a SSMA e elaborar laudos tcnicos. 4.4 Competem Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA e Comisso Interna de Preveno de Acidentes no Trabalho Rural CIPATR Atuar na preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatvel permanentemente o trabalho com a preservao da vida e a promoo da sade do trabalhador. (NR-5 e NR-31). 5. Penalidades disciplinares Constitui ato faltoso do funcionrio a recusa ao cumprimento das instrues estabelecidas pela empresa nas Normas e Procedimentos sobre Meio Ambiente , Sade e Segurana do Trabalho. As penalidades disciplinares sero apreciadas pela rea de Recursos Humanos, podendo ser aplicadas de forma progressiva, como segue: Advertncia Verbal; Advertncia por Escrito; Suspenso; Dispensa.

Nas circunstncias em que o profissional j tenha sido advertido anteriormente ou coloque em perigo outras pessoas, a si mesmo ou ao meio ambiente, pela violao de regra ou procedimento estabelecido, a penalidade ser proporcional ao risco provocado, no se levando em considerao a aplicao de forma progressiva. 6. Nota Esta norma est em conformidade com as Normas Regulamentadoras NR da Portaria do MTb n 3.214 de 08/06/1978, conforme captulo V da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, nas instrues dos fabricantes sobre uso e manuseio dos equipamentos e nas diretrizes da Corporao, bem como todo o restante da legislao trabalhista, sanitria, de sade e ambiental aplicvel International Paper. O profissional tem o direito de recusa de trabalho quando julgar que o ambiente ou forma de trabalho no oferecem condies seguras para o desenvolvimento de suas atividades.

Acesso e controle
O acesso dos empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) International Paper controlado pelo Centro de Servios Compartilhados CSC Gesto de Terceiros. Todos os empregados e/ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devero estar portando seu crach de identificao com: NOME DA EMPRESA FOTO NOME COMPLETO DO EMPREGADO NOTA: Conforme descrito na Portaria MTPS n 3626, de 13 de Novembro de 1991. Art. 3 O empregador poder utilizar controle nico e centralizado dos documentos sujeitos inspeo do trabalho, exceo do registro de empregados, do registro de horrio de trabalho e do Livro de Inspeo do Trabalho, que devero permanecer em cada estabelecimento. Pargrafo 3 O registro de empregados de prestadores de servio poder permanecer na sede da contratada, desde que esta se localize no municpio da contratante e desde que os empregados portem carto de identificao do tipo crach, contendo nome completo do empregado, data de admisso, nmero do PIS/PASEP, horrio de trabalho e respectiva funo (Redao dada ao pargrafo pela Portaria MTb n 1048, de 18.11.1997). Os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem apresentar sua identificao funcional quando solicitada por qualquer profissional IP. Em caso de recusa, o representante e o Prestador de Servio sero comunicados para que sejam tomadas providncias. Os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem permanecer nas suas reas de trabalho. Isso muito importante porque em alguns locais de trabalho so exigidos equipamentos de proteo especficos. Todas as reas e dependncias da International Paper so bem sinalizadas, mas, em caso de dvida sobre localizaes, solicitar orientao a um profissional IP. As indicaes de trnsito devem ser respeitadas. Salas de operao e de comando eltrico so de acesso restrito, salvo se os trabalhos forem realizados nestes locais ou quando o acesso for autorizado ou acompanhado por profissionais IP. Locais de trabalho, canteiro de obras e veculos do(s) Prestador(es) de Servio(s) esto sujeitos a inspeo, sem aviso prvio. Todos os empregados e/ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) e os autnomos esto sujeitos revista pessoal, quando da entrada e sada do canteiro de obras e/ou dos alojamentos, promovida por sua vigilncia prpria, e conforme informao do Setor de Segurana Patrimonial da International Paper. O(s) Prestador(es) de Servio(s) responsvel pela manuteno da segurana no canteiro de obras, certificando-se de que todos os seus empregados e seus subcontratados cumpram os regulamentos de segurana e disciplinares em vigor e ser responsabilizada por danos pessoais e materiais decorrentes de erros, falhas, negligncia, impercia ou imprudncia no seu cumprimento.

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A guarda e segurana dos veculos, materiais, equipamentos prprios e bens patrimoniais, cedidos por terceiros ou pela International Paper, de exclusiva responsabilidade do(s) Prestador(es) de Servio(s), conforme clusula padro estabelecida em contrato. A International Paper no ser responsabilizada por roubos ou danos causados propriedade do(s) Prestador(es) de Servio(s), de seus empregados, veculos ou suas partes ou a terceiros. O acesso de fornecedores, visitantes e representantes comerciais dar-se- mediante solicitao direta do(s) Prestador(es) de Servio(s) junto um responsvel International Paper o qual dever autorizar a entrada conforme procedimento Acesso de veculos a) Todos os veculos esto sujeitos a fiscalizaes de rotina pela segurana patrimonial, no somente por ocasio do acesso pelas portarias como tambm nas reas internas da International Paper, para verificao das condies de segurana e trafegabilidade. b) As irregularidades porventura constatadas nas fiscalizaes e blitzs sero objeto de relatrios, que sero encaminhados aos respectivos gerentes de reas, Responsvel pela Atividade e Representante do(s) Prestador(es) de Servio(s) para adoo de providncias pertinentes. c) vedado o transporte de pessoas em carrocerias abertas de caminhes ou camionetes, bem como o trfego de veculos destinados ao transporte de passageiros com efetivo acima de sua capacidade. d) O acesso de veculos de autnomos, tanto para retirada de sucatas e resduos quanto para entrega de materiais, ser controlado pela segurana patrimonial da International Paper, sendo vedado seu ingresso nas reas restritas. Os veculos que transportam particulados secos e a granel devero possuir lona de proteo que evite o derramamento de material nas pistas. e) Os veculos transportando cargas com excesso lateral, explosivos ou outros tipos de cargas perigosas, somente sero autorizados nas portarias mediante liberao do SSMA. A empresa responsvel pela carga providenciar batedor para o caminho at o seu local de destino. f) As mquinas e equipamentos de grande porte somente podero transitar no canteiro de obras e demais reas sob jurisdio da contratante, devidamente identificados e com batedor; g) Os veculos pesados (caminho, carreta, nibus, etc.), obrigatoriamente, tero que possuir sinalizador sonoro de marcha r. h) Os veculos devero transitar com o farol baixo ligado nas dependncias da empresa.

Qualificao do prestador de servio


Qualificado um status conquistado pelo Prestador de Servio Pr-Qualificado. Este status o resultado do processo de avaliao do(s) Prestador(es) de Servio(s), quanto sade, segurana e meio ambiente, aps realizao da visita e tambm durante o perodo em que realizou as tarefas para as quais foi contratado. Para cada requisio de prestao de servio haver uma avaliao correspondente que alimentar um banco de dados da International Paper. A avaliao do(s) Prestador(es) de Servio(s) ser feita pela rea requisitante, mediante atribuio de uma nota que varia de 0 a 10 (zero a dez) e ser controlada pelo sistema de avaliao da rea de Suprimentos. Mensalmente, haver uma apurao mdia, por Prestador de Servio, das notas das ordens de servios realizadas no ms anterior e validadas pelo SSMA por meio das inspees e de acompanhamento dos trabalhos durante a execuo da tarefa. O Prestador de Servio ser avaliado conforme o seguinte critrio: Mdia igual ou superior a 7,5 Mdia entre 7,5 e 5,0 Mdia abaixo de 5,0 Status Status Status Qualificado Suspenso Desqualificado

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No status Suspenso, o Prestador de Servio dever apresentar um plano de ao para eliminar as causas que levaram mdia alcanada e somente aps a validao do SSMA, poder ser novamente qualificado. No status Desqualificado, o prestador de servios dever reiniciar o processo de qualificao, caso seja de interesse da IP. No caso do Prestador de Servio no executar nenhuma atividade por perodo superior a 12 meses, automaticamente perder este status, necessitando reiniciar o processo de qualificao.

Avaliao de performance dos prestadores de servios


responsabilidade da International Paper avaliar a performance dos Prestadores de Servios durante o perodo que estes estiverem realizando atividades em qualquer uma das unidades da International Paper no Brasil. Ser utilizado o Indicador de Performance para Prestadores de Servio, sendo que este sistema vai avaliar o nvel de cumprimento das exigncias contidas neste manual entre outros requisitos da legislao de SSMA. Nesta avaliao gerado um Plano de Ao, que consensado e homologado junto ao(s) Representante(s) do(s) Prestador(es) de Servio(s) e definidos os prazos para adequao. Participam da inspeo/auditoria representantes do(s) Prestador(es) de Servio(s) e da International Paper. A avaliao tem como objetivo realizar verificaes nos postos de trabalho, verificando se o cumprimento dos itens exigidos neste manual, os procedimentos de SSMA, bem como outros requisitos normativos que devero ser seguidos pelas empresas prestadoras de servio alm de observar atos inseguros e condies inseguras que possam provocar danos pessoais, materiais e ambientais, a exemplo de: falta de protees em mquinas, protees danificadas, mal estado de conservao, ferramental no adequado a atividade, desordem, desarrumao, disposio de materiais de maneira perigosa, uso de equipamentos de forma insegura, falta ou uso inadequado de equipamentos de proteo individual (EPI), manuseio incorreto de produtos qumicos, comportamentos inseguros, atos inseguros, etc. Os monitoramentos pressupem um ciclo de gesto composto por cinco fases: a) Observao de Campo: Avaliar como esto sendo desenvolvidas as atividades do(s) Prestador(es) de Servio(s) incluindo prticas e atos inseguros, comportamento humano, condies inseguras, mquinas e equipamentos; b) Informao: A informao imediata, mesmo verbal, pode abreviar o processo de soluo do problema, com aplicao de medidas corretivas que se anteciparo ocorrncia do acidente; c) Registro: Os itens verificados no monitoramento devem ser registrados no checklist, constando as informaes do local inspecionado, responsveis, entre outros dados j requeridos no preenchimento deste, alm das notas para cada item/requisito; d) Plano de Ao: Registrar o Plano de Aes para oportunidades de melhoria detectadas que possam gerar risco de vida, riscos ao meio ambiente. Junto com este relatrio poder ser emitida uma notificao pela rea Jurdica da International Paper alm de toda esta documentao e a notificao de multas em caso do no atendimento por parte do(s) Prestador(es) de Servio(s). e) Acompanhamento: Aps o registro, os tcnicos de segurana tero a responsabilidade de acompanhar o desfecho dos planos de ao e encaminhar evidncias ao Responsvel de SSMA para encerramento no sistema de gesto e finalizao do relatrio. Avaliao de Performance O check-list de Indicadores de Performance em SSMA composto por vrios requisitos aplicveis tanto para as fbricas de Mogi Guau, Luiz Antnio e Trs Lagoas quanto para a Unidade Florestal: Os critrios e detalhes para as Avaliaes de Performance esto disposio nas respectivas unidades da International Paper do Brasil.

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Documentao do(s) Prestador(es) de Servio(s)


Encaminhar ao CSC-Centro de Servios Compartilhados Gesto de Documentao de Terceiros da International Paper os seguintes documentos: Da empresa contratada pela International Paper Cpia simples Contrato Social da Empresa Cpia simples Carto do CNPJ (CGC) Termo de Cincia e Responsabilidade (Anexo 1) reconhecer firma APR Analise Preliminar de Risco PPRA PCMSO LTCAT PCA Port. MTB 19 (09/04/98) PPR IN 1 MTB (11/01/94) CIPA Envio do registro da CIPA no MTB SESMT Envio do registro no MTB Proprietrio da Empresa (se for acessar a fbrica) Cpia simples CPF, RG, Ficha de EPIs e ASO dos profissionais Planilha de Perigos e Danos das atividades (Somente para a rea Florestal) (Anexo V) Obs.: Deve ser informado sempre o numero do contrato ou a ordem de compra com a IP Da empresa subcontratada Cpia simples Contrato Social da Empresa Cpia simples Carto do CNPJ (CGC) Cpia simples Contrato entre as partes Carta Subcontratao assinada pela Contratante (anexo 2) Termo de Cincia e Responsabilidade reconhecer firma (conforme anexo) Para empresas com prestao de servios contnuos vedado a subcontratao de servios de sua especialidade ou atividade fim. Do funcionrio: (Provedor)  Ficha ou livro de registro de empregados. Em se tratando de registro de empregados realizado em livro de registro, dever ser apresentado cpia simples do termo de abertura. Em se tratando de registro de empregado (ficha manual ou eletrnica) cpia simples.  As fichas ou livros de registro devem conter foto, assinatura do empregado e estar preenchida com todos os dados necessrios, de forma correta e legvel. Cpia simples Atestado de Sade Ocupacional (ASO) Cpia simples RG / CPF  Cpia simples CTPS (Foto, verso e contrato), toda vez que o funcionrio retornar a IP necessita apresentar CTPS original. Cpia simples comprovante entrega individual de EPIs, assinado pelo funcionrio do provedor. Para as funes mencionadas abaixo necessrio a apresentao dos seguintes documentos (adicionais). Eletricista / ajudante de manuteno eltrica Cpia autenticada Curso Tcnico de Habilitao Cpia autenticada Curso de Primeiros Socorros Cpia autenticada Curso de Combate Incndio Cpia autenticada dos Cursos para atendimento s exigncias da NR 10 (Curso Bsico, Complementar SEP, etc.)

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Operador de empilhadeira / guincho / ponte rolante Cpia autenticada Curso de Habilitao Especfica Cpia autenticada C.N.H. Operador de mquinas, tratores e outros equipamentos florestais Cpia simples C.N. H. (Mnima cat C). Cpia da carteira de identificao conforme especificado nos itens 11.1.5 e 11.1.6 da NR 11. Cpia do certificado de treinamento para operador de mquinas. Motoristas: Cpia autenticada C.N.H. Cpia autenticada Curso de Direo Defensiva Operadores de motosserra:  Comprovao do treinamento de capacitao com carga horria mnima de 8 horas conforme item 31.12.20.1 da NR 31 ou NR 12 anexo-1. Trabalhadores em exposio direta que manipulam agrotxicos, adjuvantes e produtos afins: Comprovao de capacitao profissional com carga mnima de 20 horas, conforme NR 31 item 31.8.8  Cpia do comprovante de qualificao do profissional responsvel pelo treinamento, conforme NR 31 item 31.8.8.3 Instrumentista: Cpia autenticada Curso tcnico de Habilitao Motoristas cargas perigosas: Cpia autenticada Curso de Direo Defensiva Cpia autenticada Curso de Movimentao de Produtos Perigosos Cpia autenticada C.N.H. Tcnico de segurana: Cpia simples da Carteira de Tcnico de Segurana Engenheiro de segurana: Cpia simples da Carteira Profissional expedida pelo CREA. Tcnico/auxiliar de enfermagem do trabalho: Cpia simples da Carteira Profissional expedida pelo COREN Mdico do Trabalho: Cpia simples da Carteira Profissional expedida pelo CRM. Trabalhadores em altura Manuteno / Construo de Torres:  A empresa dever atender todas as exigncias do Manual de Qualificao de Prestadores de Servios da International Paper Florestal; Cpia autenticada da Comprovao do Treinamento para Trabalho em Alturas (locais elevados);  Cpia autenticada do ASO - Atestado de Sade Ocupacional legvel com as datas dos exames conforme NR 7 para a atividade de Trabalho em Alturas (locais elevados); Cpia autenticada do contrato social e sua ltima alterao; Cpia autenticadas do CREA do engenheiro responsvel;  A empresa dever fornecer ART - Anotao de Responsabilidade Tcnica devidamente preenchida, recolhida e assinada pelo engenheiro responsvel da empresa; Trabalhadores em espaos confinados  Certificado de treinamento para todos os trabalhadores autorizados e Vigias com carga horria mnima de 16 horas conforme NR 33, item 33.3.5 com validade de 12 meses*  Certificado de treinamento para todos os supervisores de entrada com carga horria mnima de 40 horas conforme NR 33, item 33.3.5.6 com validade de 12 meses*
*O certificado dever conter o nome do trabalhador, contedo programtico, carga horria, a especificao do tipo de trabalho e espao confinado, data e local de realizao do treinamento, com as assinaturas dos instrutores e do responsvel tcnico de acordo com item 33.3.5.8

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 Documentao que comprove a proficincia no assunto do instrutor designado pelo responsvel tcnico do treinamento de acordo com item 33.3.5.7 Procedimento de emergncia e resgate de acordo com o item 33.4.1 contendo: Descrio dos possveis cenrios de acidente, obtidos a partir da anlise de risco. Descrio das medidas de salvamento e primeiros socorros a serem executadas em caso de emergncia.  Seleo e tcnicas de utilizao dos equipamentos de comunicao, iluminao de emergncia, busca, resgate, primeiros socorros e transporte de vtimas.  Plano para acionamento de equipe responsvel pblica ou privada, pela execuo das medidas de resgate e primeiros socorros para cada servio a ser realizado. Exerccio simulado anual de salvamento nos possveis cenrios de acidentes em espaos confinados. Soldadores: Certificado de curso especfico Trabalhadores de obras em geral: Comprovante de treinamento referente a NR 18 (6 horas)  Cpia do PCMAT para os estabelecimentos com 20 (vinte) trabalhadores ou mais, contemplando os aspectos da NR-18 e outros dispositivos complementares de segurana. Mecnicos/operadores de vasos sob presso:  Copia Simples do CREA do Profissional Habilitado para a realizao de projeto de construo, inspeo e superviso de inspeo de caldeiras e vasos de presso, em conformidade com a regulamentao profissional vigente no Pais.  Comprovao do Treinamento de segurana para a Operao de Caldeiras/Vasos de presso e estagio supervisionado, conforme NR 13 itens 13.3.5, 13.3.6, 13.3.7, 13.3.8 e 13.3.9. Estrangeiro: Cpia simples do Passaporte e o original em mos Cpia simples do visto de trabalho  Atestado de Sade original expedido no pas de origem acompanhado de uma cpia juramentada traduzida no idioma portugus. Carta apresentando o funcionrio com nome, funo e durao do trabalho(conforme anexo 3) Autnomo Contratao direta pelo grupo IP, para servios especializados no contnuos de atividade meio.  Documentao: cpia simples CPF, RG, Atestado de sade ocupacional, ficha de EPIs e inscrio como contribuinte individual junto ao INSS e Prefeitura. Ser autorizado pela rea Jurdica.  Contratao indireta s ser permitida no caso de brasileiro autnomo de empresa de grande porte, devendo o jurdico analisar antecipadamente e se autorizado emitir Termo de Responsabilidade.

Documentos necessrios para a realizao de Servios Especiais


Aviao agrcola  Termo de cincia e responsabilidade (Anexo 1 assinado com reconhecimento de Firma em Cartrio); Contrato social e ltima alterao contratual, registrado na Junta Comercial do Estado; Carto CGC/CNPJ, com devida validade; Carto de Inscrio Estadual; Cpia Autenticada do Brev do Piloto; Cpia Autenticada Licena de Operao/Funcionamento da Empresa; Cpia Autenticada Certificado de Aeronavegabilidade; Cpia Autenticada Relatrio de Manuteno Corretiva e Preventiva da Aeronave; Plano de Vo; Cpia Autenticada Certificado de Seguro Aeronutico; Cpia Autenticada Certificado de Seguro Ambiental; Cpia Autenticada da Autorizao de Funcionamento pelo Departamento de Aviao Civil, Conforme Portaria n 80; 15

Cpia Autenticada do Certificado de Homologao da Empresa (C.H.E.); DIPJ Declarao de Informaes Econmico-Fiscais Pessoa Jurdica. APR Analise Preliminar de Risco (Sujeita a anlise pelo departamento de Segurana do Trabalho); PPRA - PCMSO - LTCAT - PCA; PPR IN 1 MTB (11/01/94);  CIPA ou CIPATR Envio das Atas de Instalao de Posse e Calendrio das Reunies do registro da CIPA no MTB; SESMT, SESTR ou Contrato de Assessoria Envio do registro no MTB;  Cpia Simples/Xrox da CTPS Carteira de Trabalho da Previdncia Social (Foto, verso e contrato), toda vez que o funcionrio retornar a International Paper necessita apresentar a CTPS original;  Cpia Simples/Xrox do ASO - Atestado de Sade Ocupacional legvel com as datas dos exames conforme NR 7; Cpia Simples/Xrox do CPF e RG; Cpia Simples/Xrox da e Ficha Comprovante de Entrega de EPIs assinada pelo funcionrio; Cpia Simples/Xrox do certificado de treinamento ou capacitao conforme funo;  Cpia Simples/Xrox da ficha de registro dos profissionais, legvel e com foto; em se tratando de registro de empregados realizado em livro de registro, dever ser apresentada cpia simples do termo de abertura; em se tratando de registro de empregados realizado em ficha manual ou eletrnica, dever ser apresentada cpia simples da ficha manual ou eletrnica;  As fichas ou livros de registro do empregado devem conter foto, assinatura do empregado e estar preenchida com todos os dados necessrios de forma correta e legvel.  A empresa dever atender todas as exigncias de documentao para realizar a Integrao Ambiental e de Segurana;  Fica sob responsabilidade da proponente a contratao de uma empresa para elaborar a APR - Anlise Preliminar de Riscos (Sujeita a anlise e aprovao pelo departamento de Segurana do Trabalho da International Paper);  Todos os profissionais que iro trabalhar nas operaes descritas acima devero estar devidamente treinados para o trabalho e com todos os EPIs exigidos. Sobrevo ou Taxi areo Contrato social e ltima alterao contratual, registrado na Junta Comercial do Estado; Carto CGC/CNPJ, com devida validade; Carto de Inscrio Estadual; Balano Patrimonial dos ltimos 2 (dois) anos fiscais; DIPJ - Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (ltima); Cpia Autenticada do Brev do Piloto; Cpia Autenticada Licena de Operao/Funcionamento da Empresa; Cpia Autenticada da Autorizao de Funcionamento pelo Departamento de Aviao Civil; Cpia Autenticada Certificado de Aeronavegabilidade; Cpia Autenticada Relatrio de Manuteno Corretiva e Preventiva da Aeronave; Plano de Vo; Cpia Autenticada Certificado de Seguro Aeronutico; Cpia Autenticada do Certificado de Homologao de Empresa de Transporte Areo (C.H.E.T.A.); P  lanilha de cadastro de empresas e empregados tem que ser preenchida e devolvida por e-mail, mais foto digitalizada dos prestadores de servios (O prestador de servios deve portar crach de identificao de sua empresa); APR Analise Preliminar de Risco (Sujeita a anlise pelo departamento de Segurana do Trabalho); PPRA - PCMSO - LTCAT - PCA Port. MTB 19 (09/04/98); PPR IN 1 MTB (11/01/94)  CIPA ou CIPATR Envio das Atas de Instalao de Posse e Calendrio das Reunies do registro da CIPA no MTB; SESMT, SESTR ou Contrato de Assessoria Envio do registro no MTB; Anexo I Termo de Cincia e Responsabilidade Assinado e Reconhecido Firma em Cartrio;  Cpia Simples/Xrox da CTPS Carteira de Trabalho da Previdncia Social (Foto, verso e contrato), toda vez que o funcionrio retornar a International Paper necessita apresentar a CTPS original;  Cpia Simples/Xrox do ASO - Atestado de Sade Ocupacional legvel com as datas dos exames conforme NR 7 (Se a atividade for Trabalho em Alturas dever ser apresentado o ASO especial para a atividade de Trabalho em Alturas); Cpia Simples/Xrox do CPF e RG; Cpia Simples/Xrox da e Ficha Comprovante de Entrega de EPIs assinada pelo funcionrio;  Cpia Simples/Xrox do certificado de treinamento ou capacitao conforme funo (Treinamento NR31, tratorista, motorista, etc...);

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 Cpia Simples/Xrox da ficha de registro dos profissionais, legvel e com foto; em se tratando de registro de empregados realizado em livro de registro, dever ser apresentada cpia simples do termo de abertura; em se tratando de registro de empregados realizado em ficha manual ou eletrnica, dever ser apresentada cpia simples da ficha manual ou eletrnica;  As fichas ou livros de registro do empregado devem conter foto, assinatura do empregado e estar preenchida com todos os dados necessrios de forma correta e legvel;  Fica sob responsabilidade da proponente a contratao de uma empresa para elaborar a APR - Anlise Preliminar de Riscos (Sujeita a anlise e aprovao pelo departamento de Segurana do Trabalho da International Paper);  Todos os profissionais que iro trabalhar nas operaes descritas acima devero estar devidamente treinados para o trabalho e com todos os EPIs exigidos;  Fornecimento de alimentao (refeio), hospedagem, transporte, aluguel de equipamentos, mo-de-obra e material, tudo por conta do proponente;  A empresa dever atender todas as exigncias do Manual de Qualificao de Prestadores de Servios da International Paper Florestal O departamento de CSC - Gesto de Terceiros avaliar os requisitos mnimos dos documentos entregues validandoos ou no caso os documentos no estejam de acordo com os padres exigidos pelas Normas Regulamentadoras do Trabalho, procedimentos da International Paper e demais leis vigentes no pas, os mesmos sero devolvidos com informaes referente aos respectivos pontos de adequao e o trabalhador estar impedido de realizar Integrao de Segurana, Sade e Meio Ambiente ou mesmo permanecer laborando nas dependncias da IP .

Documentao para atividades especficas


Algumas atividades, especialmente na questo ambiental requerem documentao especfica. No quadro abaixo seguem as exigncias para estas atividades, porm, outros documentos podem ser exigidos conforme procedimento de cada unidade da International Paper do Brasil.
Atividade ART AUT / CRED LCE LPUM DTPP LO CADRI

Fornecedor de Combustvel e Lubrificante Fornecedor de Defensivos Agrcolas Fornecedor de Cascalho Destinador de leo Lubrificante Usado Destinador de Resduos Classe Ex: resduos contaminados com leo e graxa: Terra e materiais diversos contaminados Destinador de Resduos Classe IIA Ex: Papel, papelo, plstico, metal, vidro, cobre, alumnio. Destinador de Toalhas Industrias e estopas para limpeza e descontaminao Destinador de Roupas para aplicao de defensivos agrcolas para limpeza e descontaminao Destinador de embalagens de defensivos agrcolas Destinador de pneus Destinador de Lmpadas fluorescentes e Lmpadas mistas Destinador de Resduos Ambulatoriais e de Servio de Sade Destinador de Pilhas e Baterias Destinador de Resduos contaminados com leo ascarel

X X

X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

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Destinador de Brometo de etdio Utilizao de motosserra Servios de inspeo em vaso de presso (Compressor e autoclave) Servios de inspeo em sistema de para-raio Servios de inspeo em extintores Servios de calibrao de balanas Servio de calibrao de Hidrmetros Servios de Manuteno em poo tubular profundo Servios de Manuteno preventiva em aparelhos de ar condicionado Servios de Limpeza de caixas d`gua Servios de Desinsetizao e Desratizao nas Edificaes Servios de abertura e reforma de estradas X X X X X X X X X X X X X X X

ART - Anotao de Responsabilidade Tcnica AUT/CRED - Autorizao/Credenciamento junto aos rgos competentes CADRI - Certificado de Aprovao e Destinao de Resduos Industriais DTPP Documentao de Transporte de Produtos Perigosos LPUM - Licena de Porte de Uso de Motosserras LCE - Laudo de Calibrao do Equipamento LO - Licena de Operao OBS: Esta documentao deve ser apresentada ao SSMA da unidade onde o(s) Prestador(es) de Servios estiver(em) trabalhando.

Responsabilidade dos Prestadores de Servios


1- Todos os empregados e subcontratados dos Prestadores de Servios devero portar seu crach de Identificao com: Nome da Empresa Foto Nome completo do Empregado Nota: A International Paper poder solicitar junto ao(s) Prestador(es) de Servio(s), quando julgar necessrio, outros documentos legais. 2.  Cumprir todas as normas legais e tcnicas vigentes no pas, sobre sade, segurana do trabalho e meio ambiente, respondendo pelos atos praticados por seus empregados e subcontratados, decorrentes da no observncia das referidas normas. 3.  Exigir do subcontratado o cumprimento de todas as normas vigentes no pas, sobre sade e segurana do trabalho e meio ambiente. 4.  Cumprir todas as normas e procedimentos da International Paper, aplicveis atividade contratada. Essas normas sero disponibilizadas pela International Paper. 5.  Todo e qualquer acidente deve ser comunicado ao SSMA da International Paper. Ocorrncias com leso na International Paper devem receber atendimento no departamento Mdico da unidade. Em situaes onde for feito o atendimento direto fora da unidade (emergncia) o SSMA deve ser comunicado imediatamente. 6.  Caso ocorra um acidente com algum empregado ou subcontratado, conduzir, em 48 horas, uma investigao completa do ocorrido e enviar um relatrio dessa investigao ao SSMA. 7.  Comunicar imediatamente o Responsvel pela Atividade ou o SSMA sobre qualquer condio que coloque em risco a sade, a segurana das pessoas e/ou o meio ambiente. 18

8.  Comunicar o departamento de Remunerao, Relaes Trabalhistas e Sindicais sobre quaisquer solicitaes de visitas de agentes de fiscalizao e peritos, bem como sobre quaisquer citaes, intimaes, notificaes, solicitaes e convocaes de rgos administrativos e judiciais que recebam, sempre que relacionadas com o servio que executa na International Paper ou que a envolva direta ou indiretamente. 9.  Antes de trazer/usar produtos qumicos no interior da empresa, enviar ao SSMA as FISPQs dos produtos qumicos que sero utilizados nas atividades exercidas, para aprovao. 10.  Informar ao Requisitante ou ao SSMA a ocorrncia de quaisquer vazamentos ou derramamentos de produtos qumicos. 11.  Informar aos seus empregados ou subcontratados os resduos de produtos qumicos que no podem ser descartados no interior da International Paper sem autorizao do SSMA. 12.  Assegurar que todos os recipientes para armazenagem e manuseio de produtos qumicos, trazidos para o interior da International Paper, estejam rotulados e identificados de acordo com as FISPQ. 13.  Providenciar para os empregados ou subcontratados uma aplice de seguro de vida e acidentes pessoais com cobertura para acidentes do trabalho. 14.  Prover assistncia mdica ocupacional aos empregados ou subcontratados. 15.  Armazenar as ferramentas, mquinas e equipamentos em recipientes e locais apropriados, bem como mant-los em perfeitas condies de uso. 16. Guardar, conservar e proteger contra furto ou roubo suas ferramentas, mquinas e equipamentos. 17. Prover a disposio de resduos conforme exige a legislao ambiental em vigor no pas. 18.  Prover todos os recursos necessrios para o cumprimento da legislao pertinente e das exigncias das Anlises de Riscos. 19. F  ornecer gratuitamente aos empregados ou subcontratados Equipamento de Proteo Individual adequado ao risco e em perfeito estado de conservao e funcionamento. O EPI s poder ser utilizado com a indicao do CA. 20.  Responder por todas as obrigaes da Legislao Trabalhista, Ambiental, Previdnciria, de Acidentes do Trabalho, Civil e Penal, no que diz respeito aos seus empregados, prepostos e ou representantes necessrios execuo dos servios, isentando a International Paper de quaisquer responsabilidades no tocante a estas obrigaes legais, tanto em relao ao(s) Prestador(es) de Servio(s) ou subcontratadas, bem como, em relao aos seus empregados, prepostos e/ou representantes e terceiros prejudicados. 21.  Disponibilizar em suas reas de atividades, incluindo escritrios e locais de refeies, recipientes adequados para a coleta seletiva, em conformidade com o CONAMA 275/01. 22. Realizar inspees/auditorias peridicas de sade, segurana e meio ambiente em suas atividades e instalaes. 23. Informar mudanas que afetem a sade, a segurana e o meio ambiente em suas respectivas atividades. 24. Realizar a gesto e controle rigorosos da respectiva documentao de seus empregados e subcontratados. 25.  Realizar integrao para seus empregados e subcontratados com relao aos riscos associados s atividades e processos.

Proibies gerais
Durante a leitura deste manual voc encontrar algumas aes que so terminantemente proibidas na IP. Para refor-las estaro acompanhadas do seguinte smbolo: W. O desrespeito a essa proibio considerado uma infrao contratual, podendo gerar o rompimento do contrato com o(s) Prestador(es) de Servio(s) sem qualquer nus International Paper, que, contudo poder, por mera liberalidade, optar por prosseguir com o contrato, advertindo o Prestador de Servio, mas, em qualquer um dos casos, sem prejuzo de seu direito de ressarcimento de eventuais perdas e danos.

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proibido, nas dependncias da International Paper: W Portar ou consumir substncias intoxicantes ou bebidas alcolicas no interior da empresa ou adentrar s unidades sob efeito destas. W A ocorrncia de insultos, brigas ou desordens. W Fumar em reas no autorizadas. W Armazenar materiais sem a permisso documentada. W Utilizar mquina fotogrfica ou filmadora sem autorizao da gerncia da rea. W Trajar camiseta sem mangas ou bermudas, calados abertos, tnis, sandlias de salto. W Efetuar pagamentos em espcie. W Ultrapassar os limites de velocidade estabelecidos. W O acesso de motos no interior da International Paper sem autorizao da Segurana Patrimonial. W Realizar reunies sindicais sem a devida autorizao da rea de Recursos Humanos. W Recrutar empregados nas dependncias da International Paper.

Requisitos legais
1. NR 1 Disposio Gerais Antes de iniciar os trabalhos o(s) Prestador(es) de Servio(s) deve apresentar e implementar um Planejamento Integrado de Sade, Segurana e Meio Ambiente, detalhado com abrangncia a todos os requisitos obrigatrios legais previstos nas NRs da Portaria do MTb n 3.214, de 08 de junho de 1978 aplicveis, bem como os requisitos previstos neste manual. O roteiro para elaborao deste planejamento consta no anexo 4 deste manual. Deve ser apresentado e implementado o PCMAT Programa de Condies e Meio Ambiente na Indstria da construo, em conformidade com as obrigaes prevista na NR 18 da Portaria do MTb n 3.214, de 08 de junho de 1978, para os contratos de atividades da industria de Construo. 2. NR 4 - SESMT - Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho e; NR 31 SESTR - Servios Especializados em Engenharia de Segurana e Trabalho Rural O(s) Prestador(es) de Servio(s) dever(o) possuir em seu quadro de empregados profissionais especializados em Segurana e Medicina do Trabalho, em atendimento a NR 4 para as unidades industriais ou NR 31 para Prestadores de Servio da unidade Florestal. Para o dimensionamento do seu quadro de pessoal especializados em Segurana e Medicina do Trabalho, considerar no mnimo o GRAU DE RISCO da International Paper (risco 3). O SESMT, conforme estabelecido dever adotar o seguinte procedimento: a.  O dimensionamento do SESMT dever ser feito conforme a tabela abaixo respeitando-se o grau de risco da empresa e o nmero de empregados:

Grau de Risco Quadro II NR 4 03 N Tcnicos 04 Segurana

Grupo de Empregados (*) 1 a 15 15 a 50 51 a 100 101 a 200 201 a 300 301 a 400 401 a 500 501 a 600 (**) 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8

Notas: A International Paper est enquadrada como grau de risco 3, conforme disposto no quadro II da NR4. Portanto, toda empresa com grau de risco 1 ou 2 que vier prestar servio no interior da International Paper tambm ser considerada como grau de risco 3, no mnimo. Se o Prestador de Servio j for enquadrado como grau de risco 4, prevalece o maior risco. Em situaes extraordinrias, o DSST poder solicitar mais profissionais do SESMT, indepentendemente do disposto nesta tabela. (*) Haver uma tolerncia de 10% para cada grupo de empregados. (**) Embora no seja necessrio um Tcnico de Segurana, o Prestador de Servios deve designar um responsvel em SSMA pelos trabalhos na International Paper.

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b O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) constituir os profissionais especializados de Segurana e Medicina do Trabalho, dever encaminhar a Segurana do Trabalho da International Paper, relao dos profissionais contratados devidamente registrados no rgo regional do Ministrio do Trabalho e Emprego, em conformidade com as orientaes do item 4.17 da NR 4, devendo ser feito da mesma forma para as atividades da unidade Florestal. c.  O(s) Prestador(es) de Servio(s) de atividades da Indstria de Construo Civil devero dimensionar o SESMT, considerando o nmero de empregados mximo previsto para o servio contratado e efetivar a contratao destes profissionais no prazo mnimo de 30(trinta) dias antes do inicio das atividades do contrato. Nota: De acordo com a necessidade, a International Paper pode solicitar/exigir que o(s) Prestador(es) de Servio(s) dimensione(m) o seu SESMT de forma diferenciada para atender a essa necessidade. O SESTR deve obedecer a seguinte estrutura: O dimensionamento do SESTR dever seguir as obrigaes/quantificaes descritas na NR-31 disposto no Quadro I item 31.6.11. Caso a empresa prestadora de servio no atinja o numero mnimo estipulado pela NR-31, ou seja, 51 profissionais, esta dever constituir seu SESTR conforme disposto no quadro abaixo;

Nmero de profissionais De 1 a 10 De 11 a 25 De 26 a 50 Acima de 50

Horas de trabalho no ms 16 horas 32 horas 64 horas Tempo integral

Nota: Em situaes onde o SSMA julgar necessrio, poder solicitar a presena do tcnico de segurana em carga horria maior ou at mesmo em tempo integral, isto aps acordo entre o Responsvel pela Atividade e o Responsvel pelo(s) Prestador(es) de Servio(s).

3. NR 05/ NR 31 CIPA/CIPATR (Comisso Interna de Preveno de Acidentes e Comisso Interna de Preveno de Acidentes no Trabalho Rural) a.  O(s) Prestador(es) de Servio(s) dever(o) constituir a CIPA ou CIPATR, de acordo com o quadro dimensionar e nos termos da NR 5, NR 18 ou NR 31 dependendo da sua atividade, regulamentada pela redao da Portaria n 8, de 23 de fevereiro de 1999. b.  No dimensionamento da CIPA ou CIPATR, o(s) Prestador(es) de Servio(s) dever(o) considerar o nmero mximo previsto de empregados e o no mnimo o Grau de Risco 3. c.  A formao e organizao da CIPA/CIPATR, dever ocorrer no prazo mximo de 60 (sessenta) dias aps o incio das atividades do contrato. d.  Ficam obrigadas a constituir CIPA/CIPATR, os Prestadores de Servio com atividades operacionais, com nmero de empregados igual ou superior a 20 (vinte) e com contrato de perodo superior a 06 (seis) meses. e.  O(s) Prestador(es) de Servio(s) cujas atividades esto enquadrada nas atividades da Indstria da Construo dever dimensionar e organizar a CIPA/CIPATR, conforme estabelecido na NR 18 (Condies e Meio Ambiente do Trabalho na Indstria da Construo), regulamentada pela redao da Portaria n 04, de 04 de julho de 1995. f.  Se o(s) Prestador(es) de Servio(s) no for(em) obrigado(s) a constituir(em) a CIPA/CIPATR em conformidade com as orientaes das NRs, este(s) dever(o) designar um representante administrativo (RA), responsvel pelo cumprimento dos objetivos desta NR (Norma Regulamentadora). g. Apresentar toda a documentao exigidas pelas NRs quando for aplicvel.

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4. NR 6 EPI Equipamento de Proteo Individual Conforme determina a NR 6 EPI (Equipamento de Proteo Individual) o(s) Prestador(es) de Servio(s) obrigado a fornecer a seus empregados e/ou subcontratados, gratuitamente, os EPIs adequados ao risco e em perfeito estado de conservao, funcionamento e com o Certificado de Aprovao (CA) em validade, conforme as disposies contidas na NR 6, substitu-los quando danificados ou extraviados. O(s) Prestador(es) de Servio(s) tambm (so) responsvel(eis) pela manuteno e higienizao dos EPIs de seus empregados e/ou subcontratados. O(s) Prestador(es) de Servio(s) tambm deve relacionar todos os EPIs a serem utilizados durante a vigncia do contrato por funo, especificando os de uso COMUNS, ESPECFICOS e ESPECIAIS bem como deve manter um controle de distribuio destes EPIs para seus empregados e/ou subcontratados. Este controle deve ficar disposio da International Paper.

EPIs obrigatrios: Capacete de Segurana Proteo para a Cabea Todos devem possuir e utilizar capacete de segurana, conforme norma aplicada. culos de Segurana Proteo para os Olhos obrigatrio usar culos de segurana tipo industrial com proteo lateral nas unidades da International Paper. Dependendo da Anlise de Riscos da atividade que ser realizada, outros tipos de proteo para os olhos podero ser requisitados. O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve garantir que os seus empregados ou subcontratados que necessitam utilizar culos graduados ou lentes de contato tenham seus olhos protegidos.

Vesturio Industrial Proteo para o Corpo obrigatrio usar sempre roupas apropriadas para a atividade e local de trabalho. Para o manuseio de produtos qumicos as roupas de proteo devem ser compatveis com o produto. Para trabalhos em contato com p de cal obrigatrio o uso de macaco com capuz em material impermevel (trevira ou equivalente). W proibido usar roupas largas, anis, correntes e demais acessrios. W proibido usar vestimentas de material sinttico nos servios a quente.

Calado de Segurana Proteo para os Ps e Pernas Como regra geral, devem ser utilizados calados de segurana com biqueira de ao. Para servios em eletricidade, os calados devem ser isentos de componentes metlicos. Em determinadas situaes, previstas na anlise de riscos, poder ser necessrio o uso de botas de borracha ou outro tipo de proteo para os ps. Na unidade Florestal em atividades no campo, alm do calado de segurana tambm deve ser feito o uso de perneira para proteo contra picada de animais peonhentos. Protetor Auricular Proteo dos Ouvidos Dispositivos de proteo auricular, como plugs ou abafadores tipo concha, devem ser usados em determinadas reas ou quando for necessrio operar mquinas e equipamentos que emitam rudos acima do permitido pela lei. Proteo Respiratria Em trabalhos onde for necessria a proteo respiratria, o(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) disponibilizar mscaras adequadas.

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Todos devem portar e, se necessrio, usar mscara de fuga com filtro para gases cidos nas reas onde o porte/uso for obrigatrio. (Referncias de marcas: Draeger, MAS, Air Safety ou similar). Luvas e Proteo para as Mos Devem ser disponibilizadas luvas para a proteo das mos dos empregados ou subcontratados do Prestador de Servio conforme descrito na anlise de riscos. Outros tipos de Equipamentos de Proteo Individual Equipamentos de Proteo Individual no citados neste manual, mas que necessitem ser usados, devem ser definidos pelo(s) Prestador(es) de Servio(s), em conjunto com o SSMA, e faro parte da anlise de riscos. Quando partes do corpo estiverem expostas a agentes qumicos, obrigatrio o uso de cremes protetores com o respectivo CA. Para atividades onde haja exposio prolongada ao sol obrigatria a utilizao do creme protetor solar. 5. NR 7 PCMSO (Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional) O(s) Prestador(es) de Servio(s), deve(m) apresentar para aprovao da International Paper, o PCMSO em conformidades com as orientaes estabelecidas na NR 7 (Programa de Controle Mdico da Sade Ocupacional) da Portaria n 24, de 29 de dezembro de 1994. Para elaborao e implementao do PCMSO, o(s) Prestador(es) de Servio(s) poder(o) receber auxlio da International Paper. O PCMSO ser obrigatrio para o(s) Prestador(es) de Servio(s) que estejam enquadrados nos critrios abaixo: a. Contrato para atividades operacionais; b. Contrato para atividades da Industria de Construo; c. Os contratos de atividades administrativas. Na fase de identificao dos exames mdicos, o(s) Prestador(es) de Servio(s) dever(o) considerar os riscos inerentes as atividades dos processos da International Paper e os riscos especficos de suas atividades objeto do contrato, previsto no seu PPRA.

6. NR 9 PPRA (Programa de Preveno dos Riscos Ambientais) O(s) Prestador(es) de Servio(s) dever(o) apresentar para aprovao da International Paper, O PPRA em conformidades com as orientaes estabelecidas na NR 9 (Programa de Preveno dos Riscos Ambientais) da PT SSMT n 25, de 29 de dezembro de 1994. O PPRA ser obrigatrio para o(s) Prestador(es) de Servio(s) que estejam enquadradas nos critrios abaixo: a. Contrato para atividades operacionais, independente do nmero de empregados e perodo de contrato do servio. b. Contrato para atividades da Industria de Construo, com nmero de empregado igual ou superior a 20(vinte), obrigada a elaborar e implementar o PCMAT, deve contemplar as exigncias contidas na NR 9 (Programa de Preveno de Riscos Ambientais).

7. NR 10 - Instalao e Servios em Eletricidade O(s) Prestador(es) de Servio(s) dever(o) garantir que os empregados contratados para atividades de instalao e servios com eletricidade sejam devidamente qualificados, conforme previsto na NR 10 sendo que a documentao pertinente deve ser enviada para a International Paper, conforme determinado no item 1 das Responsabilidades do(s) Prestador(es) de Servio(s). O(s) Prestador(es) de Servio(s) tambm deve(m) apresentar para aprovao da International Paper procedimentos bsicos de segurana para as atividades com eletricidade, procedimento integrante do Programa de Segurana e Medicina do Trabalho. O(s) Prestador(es) de Servio(s) dever(o) promover para os empregados com funo de eletricistas, treinamento bsico de Primeiros Socorros e Combate a Incndio.

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Todos os equipamentos eltricos pertencentes ao(s) Prestador(es) de Servio(s) devem ser mantidos em perfeitas condies de uso. No deixar cabos eltricos em reas onde possam provocar acidentes. Estes cabos no podem ser danificados ou estar em contato com produtos condutores de energia eltrica. A instalao de cabos eltricos temporrios deve ser autorizada pela manuteno eltrica da rea onde ser realizada a atividade. O multmetro padro a ser utilizado para trabalhos na IP de categoria III ou superior. Cabos eltricos utilizados para ligar os equipamentos devero ter isolao de 0,6/ 1,0 Kv. Em espaos confinados a tenso mxima permitida para equipamentos de 110 V, devidamente aterrados e com rel de fuga. Todos os equipamentos que sero utilizados em atmosfera inflamvel devero ser prova de exploso. A iluminao interna do local confinado dever ser feita com sistema 12 volts ou 110 volts com dispositivo de fuga. O dispositivo DR (Diferencial Residual) obrigatrio quando aplicvel. Para servios em eletricidade, tenso de 220 Volts e acima e servios de bloqueio e desbloqueio de sistemas eltricos, devem ser usados os EPIs especficos conforme determinado nas anlises de riscos e atendendo a NR 10. 8. NR 11 - Transporte, Movimentao, Armazenagem e Manuseio de Materiais Os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) que necessitem operar equipamentos de elevao e qualquer tipo de transporte devem estar qualificados e habilitados, de acordo com a legislao pertinente, bem como portar em lugar visvel um carto de identificao, com o nome e fotografia. Equipamentos de elevao e transporte devem ser operados dentro dos padres especificados pelo fabricante. Em todo equipamento dever estar indicada a carga mxima permitida, a qual nunca deve ser excedida. O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve apresentar, antes do incio das atividades dos equipamentos de guindar e transportar, os seguintes documentos: Manual de operao e manuteno.  Documento de Registro das Inspees e Manutenes realizadas constando as datas e falhas encontradas, observando as medidas corretivas adotadas e a indicao de Pessoa, Tcnico ou Empresa habilitada que as realizou.  O manual de Operao deve permanecer no equipamento junto com o documento de registro devidamente atualizado. Todo o raio de movimentao da carga deve ser isolado, sinalizado e de acesso restrito. Em trabalhos com equipamentos de elevao de carga, o(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) disponibilizar um empregado ou subcontratado devidamente treinado para auxiliar na comunicao com o operador do equipamento, conforme legislao vigente. Todo empregado ou subcontratado do(s) Prestador(es) de Servio(s) que necessite(m) dirigir veculos no interior da International Paper deve portar a carteira de habilitao e respeitar os limites de velocidade, a preferncia aos pedestres e os limites de altura. responsabilidade do(s) Prestador(es) de Servio(s) inspecionar e manter esses veculos em perfeitas condies de uso. Para trabalhos com embarcaes so exigidos: Mnimo de 2 pessoas; Habilitao expedida por rgo oficial da Capitania dos Portos/Marinha; Uso de colete salva-vidas; Saber nadar. W proibido o transporte de pessoas em carrocerias e/ou caambas de caminhes e camionetas, mquinas e equipamentos, bem como transportar pessoas nas lanas dos equipamentos de elevao sem a devida autorizao do SSMA.

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W proibido ultrapassar a carga mxima de equipamentos de elevao, estropo, correntes e cabos. W proibido utilizar camels com ganchos sem trinco ou trava ou se esta estiver instalada porm sem condies de uso. W proibido passar ou posicionar-se sob cargas suspensas. W proibido dirigir equipamentos de elevao e transporte sem usar o cinto de segurana. W proibido dispor/iar/levantar cargas sobre linhas de alta tenso. 9. NR 13 Caldeiras e Vasos de Presso Apresentar para a International Paper relao de todos os equipamentos e laudos de inspeo para as atividades que utilizem algum produto contido em vaso de presso, conforme a norma regulamentadora e normas tcnicas. 10. NR 15 Atividades e operaes insalubres Durante o desenvolvimento dos servios, de acordo com as peculiaridades de cada atividade, o(s) Prestador(es) de Servio(s) obriga(m)-se ao cumprimento da NR 15, caso seja aplicvel, apresentar a International Paper cpia do Laudo de Insalubridade. 11. NR 16 Atividades e operaes perigosas Durante o desenvolvimento dos servios, de acordo com as peculiaridades de cada atividade, o(s) Prestador(es) de Servio(s) obriga-se ao cumprimento da NR 16, caso seja aplicvel, apresentar a IP cpia do Laudo de Periculosidade. 12. NR 17 Ergonomia Cabe ao(s) Prestador(es) de Servio(s) considerar os parmetros que permitam a adaptao das condies de trabalho s caractersticas psicofisiolgicas de seus trabalhadores, de modo a propiciar com o mximo conforto, segurana e desempenho eficientes, nas atividades relacionadas ao levantamento, transporte e descarga de materiais, ao mobilirio, aos equipamentos e s condies ambientais do posto de trabalho e prpria organizao do trabalho, conforme NR 17. 13. NR 33 Trabalhos em Espaos Confinados Todos que iro executar trabalhos no interior de qualquer espao confinado devem ser orientados sobre os procedimentos, antes de entrarem nesses locais. A entrada em espaos confinados requer autorizao por escrito do SSMA e do responsvel pela rea onde a tarefa ser executada. Os seguintes equipamentos de proteo podero ser necessrios para trabalhos em espaos confinados, conforme exigido na anlise de riscos: - Capacete de segurana - Proteo para os olhos, a menos que seja usado equipamento de proteo respiratria facial; - Vestimenta adequada em casos de trabalhos com produtos qumicos; - Luvas; - Calados de segurana apropriado para a atividade que ser desenvolvida; - Equipamentos de proteo respiratria (se o produto qumico utilizado representar risco sade). Todos os empregados e/ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem estar devidamente treinados conforme determina a NR 33 em todas as suas funes (vigilante externo, supervisor entrada, trabalhador em espaos confinados). Estes empregados ou subcontratados devem possuir um sistema de identificao que evidencie a qualquer momento o nvel de autorizao para trabalhos em espaos confinados. (Ex. pode ser feito um crach de identificao se este foi treinado como vigilante externo, supervisor de entrada ou trabalhador em espaos confinados.)

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Outros requisitos
Normas e procedimentos de meio ambiente, sade e segurana do trabalho A International Paper acredita que a melhor forma de executar uma atividade de maneira segura est fundamentada em duas condies bsicas: criar um local de trabalho livre de acidente e incentivar a prtica de comportamentos seguros, buscando a preveno de acidentes. A International Paper, atendendo legislao brasileira, por meio de Leis, Decretos, Normas Regulamentadoras, etc., criou as normas e procedimentos de SSMA. Estes documentos tm como objetivo orientar a todos os seus profissionais, bem como os empregados ou subcontratados do Prestador de Servio, quanto maneira segura para execuo das tarefas, considerando-se que os riscos so inerentes ao local de trabalho. importante lembrar que nenhuma coleo de normas pode abranger todas as situaes e, portanto, as regras contidas neste manual devem ser interpretadas como requisitos mnimos. Em algumas situaes, pode ser necessria a aplicao de procedimentos mais rigorosos. Situaes no previstas por este manual devem ser avaliadas caso a caso. Em situaes que apresentem riscos iminentes de acidente com qualquer profissional IP, empregado ou subcontratado do(s) Prestador(es) de Servio(s), danos propriedade ou interrupo do processo, qualquer pessoa pode tomar aes para interromper prticas ou atividades inseguras e corrigi-las imediatamente. As Normas e Procedimentos estaro disposio para consulta dos empregados ou subcontratados do Prestador de Servio durante o perodo em que estiverem trabalhando nas dependncias da International Paper. A consulta poder ser feita junto ao SSMA ou ao Responsvel pelo Prestador de Servios.

Integrao de sade, segurana e meio ambiente As integraes ocorrem em dias especficos em cada unidade da empresa e tem como objetivo orientar os empregados e/ou subcontratados de Prestador(es) de Servio(s) quanto aos assuntos de sade, segurana e meio ambiente buscando promover um ambiente de trabalho seguro e saudvel alm de integrar estes profissionais com as atividades e processos da International Paper. A integrao dever ser agendada previamente junto ao Depto. de CSC Gesto de Terceiros. Para a realizao da Integrao de Segurana, Sade e Meio Ambiente nas dependncias da International Paper, devero ser encaminhadas previamente, ao CSC Gesto de Terceiros, todas as documentaes necessrias de acordo com este Manual. Aps avaliao de toda a documentao e, caso os mesmos estejam de acordo com as exigncias, o Depto de CSC Gesto de Terceiros informar sobre a autorizao de integrao aos empregados e subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s). Na unidade Florestal, caso o empregado e/ou subcontratado no se enquadre nestes casos o mesmo deve apresentar o Termo de Cincia e Responsabilidade Situaes Especiais (Anexo VI) Na unidade Florestal, ao trmino da Integrao de Segurana, Sade e Meio Ambiente, ser aplicada avaliao escrita aos participantes variando de nota 0 (zero) a 10 (dez) com o objetivo de atestar os conhecimentos associados. Caso no seja atingida nota igual ou superior a 5 (cinco) o profissional Prestador de Servio ou subcontratado estar impedido de realizar servios nas dependncias da International Paper do Brasil Unidade Florestal. A Integrao Ambiental e de Sade e Segurana do Trabalho da International Paper do BrasilLtda, no substitui a obrigao da empresa contratada de realizar treinamento e/ou integrao junto a seus empregados e subcontratados antes do incio de suas atividades, estando estes impedidos de realizarem a integrao junto a IP caso seja constatada esta situao.

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Observao: No permitida a realizao de integrao caso a documentao encaminhada ao CSC Gesto de Terceiros no esteja regularizada e aprovada bem como se o profissional Prestador de Servio no estiver portando crach de identificao, contendo foto, nome completo do empregado, data de admisso, nmero do PIS/PASEP, horrio de trabalho e respectiva funo.

Comits de segurana O(s) Prestador(es) de Servio(s) cujos trabalhos na International Paper sejam por perodo superior a sessenta (60) dias devem formar seus respectivos comits de segurana e estes devem conduzir, mensalmente, reunies de segurana com todos os empregados e/ou subcontratados. A International Paper poder solicitar reunio extraordinria ao(s) Prestador(es) de Servio(s), visando preveno de acidentes. Cada comit de segurana deve ter um Plano de Trabalho que englobe as datas das reunies, temas a serem discutidos, etc. Este plano deve constar no Planejamento Integrado de Sade, Segurana e Meio Ambiente para Prestadores de Servios que deve ser apresentado pelo(s) Prestador(es) de Servio(s) antes do incio dos trabalhos e anualmente quando o perodo de trabalho for superior a um ano. As reunies devem incluir temas relacionados ao meio ambiente, sade e segurana do trabalho e o plano de trabalho do comit deve ser aprovado pelo SSMA da unidade onde o prestador de servios estiver realizando suas atividades. Comportamentos positivos observados nos empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem ser incentivados. As reunies devem ser registradas atravs de atas que devero ser enviadas ao SSMA da unidade International Paper do Brasil onde estiver atuando.

Anlise de riscos O incio das atividades do(s) Prestador(es) de Servio(s) est condicionado aprovao da Anlise de Riscos pelo SSMA, pelo(s) Prestador(es) de Servio(s) e pelo profissional IP responsvel pela rea onde a atividade ser executada. Nota: Para o(s) Prestador(es) de Servio(s) na unidade Florestal tambm deve ser apresentada a planilha de perigos e danos para avaliao do Depto de Sade e Segurana do Trabalho. Conforme disposto na NR 1, A empresa obrigada a informar aos trabalhadores os riscos profissionais que possam originar nos locais de trabalho, os meios para prevenir e limitar tais riscos e as medidas adotadas pela empresa. Portanto, efetuar as anlises e orientar os empregados e subcontratados uma obrigao prevista em lei. Dessa forma, o(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) designar seu representante, do SESMT quando for o caso, para que possa, in loco, analisar os riscos, descrev-los em impresso prprio e assin-lo em conjunto com o SSMA e o profissional IP responsvel pela rea onde a atividade ser executada. No anexo VII a empresa disponibiliza uma sugesto de modelo de formulrios para elaborao da Anlise de Riscos. obrigatria a divulgao e o treinamento sobre essas anlises de riscos e da Planilha de Perigos e Danos para todos os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) envolvidos com as respectivas atividades, certificando-se de que tenham sido compreendidas. Ambos os documentos devem ser sempre revisados, atualizados e reciclados com o propsito de orientar/alertar aos envolvidos sobre essas mudanas e novos possveis riscos. Os documentos depois de aprovados devem estar disponibilizados nas frentes de trabalho para consulta dos empregados e subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s). Cpias destas anlises de risco devem ser enviadas ao SSMA e ao Responsvel pelas Atividades do(s) Prestador(es) de Servio(s).

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Providncias em casos de acidentes de trabalho Todos os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem ser orientados sobre a localizao do departamento Mdico e instrudos quanto importncia da comunicao de todas as ocorrncias, mesmo que no tenha ocorrido leso. Em qualquer ocorrncia de acidente deve ser avisado imediatamente pelo(s) Prestador(es) de Servio(s) o Responsvel pela Atividade e/ou a rea de Sade, Segurana e Meio Ambiente da International Paper. Acidentes com leso, o acidentado deve ser encaminhado ao Servio Mdico, quando possvel ou deve ser acionado o atendimento in loco, atravs dos telefones de emergncia em cada unidade. O departamento Mdico da International Paper est disponvel para atendimento 24 horas a qualquer empregado ou subcontratado do(s) Prestador(es) de Servio(s), exceto na Unidade Florestal onde os empregados e subcontratados do Prestador de Servio devem ser encaminhados ao hospital mais prximo de suas atividades. Para comunicaes de emergncia mdica, acionar o resgate pelo ramal de emergncia da unidade. Como comunicar uma emergncia mdica: Coletar informaes relevantes sobre a emergncia;  Identificar-se e informar a localizao exata da ocorrncia, incluindo pontos de referncia e o nmero do telefone utilizado. Tambm deve ser emitida a CAT, imediatamente aps o ocorrido, encaminhando cpia ao SSMA da respectiva unidade, devidamente registrada no rgo competente, no prazo mximo de dois dias teis. Deve ser feita a anlise destas ocorrncias em at 48 horas e esta deve ser validada junto ao SSMA. Caso seja necessria a extenso desse prazo, dever ser realizada comunicao junto ao SSMA sendo que este deve avaliar e aprovar a extenso deste prazo.

PT - Permisso para trabalhos O objetivo principal da Permisso de Trabalho que o responsvel pela rea ou pelo contrato analise a atividade que ser realizada, utilizando checklist constante da PT, contatando se a mesma atende os padres de segurana da International Paper do Brasil, afim de autorizar ou no a execuo da mesma, proporcionando um ambiente de trabalho seguro e saudvel para todos os profissionais, pesquisadores e empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s). A Permisso de Trabalho auxilia o Responsvel pelas Atividades a comprovar que as prticas e condies adequadas de trabalho mencionadas na Analise Preliminar de Risco (APR), bem como normas e procedimentos estabelecidos pela International Paper sero devidamente cumpridas. Antes do incio de qualquer trabalho, o(s) Prestador(es) de Servio(s) dever(o) solicitar a permisso para o trabalho junto ao profissional da International Paper. No ser permitida a realizao de nenhuma atividade sem a permisso de trabalho devidamente preenchida bem como dever estar disponvel para inspeo no local de trabalho. O responsvel pela emisso da PT dever exigir que a APR e os EPIs destacados na APR estejam junto ao local de trabalho. Na unidade Florestal tambm deve ser verificada a Planilha de Perigos e Danos. Na rea florestal, a PT deve ser liberada nas frentes de trabalho ou quando da realizao da atividade em reas que no possuam pessoas, a mesma dever ser liberada pelo gestor do contrato ou responsvel mais prximo da rea e que tenha condies para tal.

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Para as atividades na unidade Florestal, aps o preenchimento dos itens descritos na PT, o profissional da International Paper responsvel pela liberao da atividade do(s) Prestador(es) de Servio(s) / Pesquisadores dever encaminhar, posteriormente, a segunda via do Check List para o SSMA, o qual tomar as devidas providncias, se necessrio.

Sinalizao de advertncia Alarmes e Luzes de Sinalizao Alm dos alarmes do Plano de Emergncia e de evacuao das caldeiras de recuperao, que sero apresentados adiante, existem outros tipos de alarmes e sinalizaes, que podem ser acionados pelos diversos equipamentos existentes na International Paper. Ao ouvir um alarme diferente ou ainda no conhecido, os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem solicitar explicaes aos profissionais IP da rea. Sinalizao para veculos - Sonora e Luminosa Todos os equipamentos de movimentao devem estar equipados com um alarme, luz ou buzina em perfeitas condies de uso. Todos os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem ser instrudos sobre como utiliz-los corretamente Cores fundamentais a serem aplicadas em canalizaes industriais As tubulaes na International Paper so padronizadas conforme descrito na NR 26. Esta padronizao das cores utilizada como sinalizao de segurana nos ambientes de trabalho, de modo a proteger a sade e a integridade fsica das pessoas.

Isolamento/sinalizao Todos os locais que estejam sendo desenvolvidas atividades que possibilitem a ocorrncia de abertura de buracos nos pisos, independente de sua extenso, aos redores de trabalhos em altura, onde ocorre a possibilidade de queda de material, rea de movimentao/iamento de materiais e/ou qualquer rea que deva ser restringida apenas s pessoas que esto executando as tarefas, devero ser isoladas. Qualquer rea a ser isolada deve ser aprovada pelo profissional IP responsvel pela rea onde a atividade ser executada, para garantir a segurana das pessoas e minimizar o impacto nas atividades envolvidas. Todos os empregados e/ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem respeitar os isolamento existentes, sendo que restrita a passagem pela rea isolada, exceto quando haja autorizao dos responsvel pela rea isolada. Sinalizao: Para a sinalizao dos locais isolados, esta deve ser clara e objetiva, alm do que todos os empregados ou subcontratados do Prestador de Servio devem respeitar os isolamentos existentes. NOTA: responsabilidade do(s) Prestador(es) de Servio(s) responsvel(eis) pelo isolamento/sinalizao mant-los em ordem e, aps o uso, retirar o mesmo mantendo a ordem e limpeza na rea.

Uso de ar comprimido Para trabalhos em que seja necessrio usar ar comprimido, o responsvel pelo(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) solicitar a autorizao de uso superviso da rea envolvida e superviso da rea de Utilidades. As seguintes aes devem ser tomadas antes do incio dos trabalhos: 1. Conferir as mangueiras e conexes antes do uso. 2.Utilizar somente mangueiras compatveis com a presso dos equipamentos. 3. Evitar colocar as mangueiras em locais de passagem. Se for necessrio, identificar o local ou desviar o trajeto. 4. EPIs necessrios: culos de segurana e luvas

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W  proibido utilizar ar comprimido para sua prpria limpeza ou de outras pessoas. W proibido utilizar arames em substituio s braadeiras. W  proibido usar conectores lisos.

Bloqueio e etiquetamento (carto vermelho energia zero) Esta prtica destina-se proteo de pessoas e do patrimnio da empresa quando mquinas, equipamentos, tubulaes, tanques, etc, necessitarem ser desenergizados ou bloqueados para alteraes de estrutura, ajustes, reparos ou limpeza. Todo bloqueio e etiquetamento dos equipamentos onde os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) necessitem trabalhar ficam sob a responsabilidade da rea onde ser realizada a tarefa, salvo nas unidades onde o programa Lock out (bloqueio com cadeado) estiver instalado e, portanto deve ser seguido conforme as instrues desta unidade. Para uma eficaz ao de segurana em bloqueios e etiquetamentos, todos os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem estar atentos aos riscos potenciais contemplados na anlise de riscos bem como aos procedimentos especficos em cada unidade.

Equipamentos de emergncia Antes de iniciar qualquer tarefa, deve-se tomar conhecimento da localizao dos chuveiros de emergncia, macas e extintores de incndio. W proibido obstruir qualquer equipamento de emergncia.

Plano de emergncia O Plano de Emergncia foi elaborado para duas situaes: Grande Vazamento de Produtos Qumicos Incndio ou Exploso Mais instrues sobre o Plano de Emergncia e o procedimento de evacuao em caso de emergncia sero fornecidas na Integrao.

Alarmes para evacuao das caldeiras de recuperao Empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) que estejam trabalhando nas Caldeiras de Recuperao das Unidades de Mogi Guau e Luiz Antonio, ao ouvirem o sinal do alarme sonoro e luminoso para evacuao das caldeiras de recuperao, devem deixar estes locais imediatamente, dirigindo-se ao ponto de encontro. W proibido usar os elevadores durante a evacuao de emergncia das Caldeiras de Recuperao. Escavaes A International Paper exige que em toda a atividade de escavao seja providenciado um sistema que proteja as pessoas que atuam neste local, conforme descrito na NR 18. O local dever ser avaliado pela Engenharia e manuteno da International Paper juntamente com SSMA e do(s) Prestador(es) de Servio(s), sendo que esta avaliao tem por objetivo verificar a existncia de tubulaes de gua, leo e eletrodutos, aps a avaliao este grupo dever preencher a permisso para trabalhos de escavaes/ perfuraes e demolies. O SSMA disponibilizar procedimentos e diretrizes para trabalhos subterrneos, quando necessrio.

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Proteo contra quedas Para proteo nas atividades em alturas acima de 2 metros, a International Paper exige o uso de cinto de segurana com talabarte duplo com o respectivo CA. Outros dispositivos de proteo contra queda no devem ser utilizados sem a devida autorizao do SSMA. Todos os equipamentos de proteo contra quedas devem ser inspecionados antes de cada uso. W proibido utilizar equipamentos cuja inspeo tenha detectado qualquer tipo de defeito.

Trabalhos em Andaimes e Plataformas Todos os andaime e plataformas devem ser mantidos em perfeitas condies. Guarda-corpos e rodaps devem ser instalados em todas as partes abertas e extremidades de plataformas que estiverem a mais de 2 metros do nvel do cho. A rea prxima aos andaimes deve ser isolada, protegida e sinalizada, indicando que o trabalho est sendo realizado naquele local. Os responsveis pela montagem de andaimes devem estar treinados para a execuo destas tarefas. Os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) so responsveis por inspecionar e certificar-se de que os andaimes esto em condies seguras de uso. O uso de cintos de segurana para trabalhos em altura deve ser feito em trabalhos a partir de 2 metros de altura com talabarte duplo e de acordo com a estrutura do andaime, ou seja, o sistema de fixao do cinto deve corresponder ao ponto de fixao no andaime (ex. tamanho do mosqueto/gancho). No caso do uso de cintos de segurana, fica limitado a 100 kg o peso mximo para usurios destes cintos. Para trabalhos de montagem de torres, o(s) Prestador(es) de Servio(s), em conjunto com SSMA e o Depto. Contratante deste servio devem previamente discutir um plano de trabalho levando em considerao uma anlise de riscos detalhada dos riscos e recomendaes de segurana para a realizao da atividade. W proibido alterar ou movimentar andaimes horizontalmente enquanto pessoas ou materiais estejam sobre eles. Nos casos onde no houver pessoas esta movimentao pode ser feita desde que o andaime seja projetado para este tipo de movimentao. Manuteno em Torres de Observao de Incndios Florestais: Os servios devero ser executados por Prestador(es) de Servio(s) especializado(s) no ramo de torres de observao de incndio; Dever ser emitido o laudo de vistoria de cada torre de observao de incndio; Cada laudo dever conter uma cpia autenticada em cartrio da ART recolhida pelo engenheiro responsvel; O(s) Prestador(es) de Servio(s) dever(o) fornecer aos seus empregados ou subcontratados cinto de segurana tipo pra-quedista com talabarte duplo para trabalhos em alturas (locais elevados);  Em caso de construo de torre, a empresa dever manter um tcnico de segurana em tempo integral no local da obra com aparelho oximtro para realizar medio nos nveis de oxignio durante a execuo da fundao, sendo que os empregados ou subcontratados devero realizar treinamento em espao confinado conforme NR33 para execuo da fundao, a empresa dever disponibilizar um compressor de ar caso os nveis de oxignio sejam insuficientes durante a execuo da fundao;  Fica sob responsabilidade da proponente a contratao de uma empresa para elaborar a APR - Anlise Preliminar de Riscos (Sujeita a anlise e aprovao pelo departamento de Segurana do Trabalho da International Paper);

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Escadas Devem ser utilizadas escadas adequadas para cada tipo de servio. Elas devem ser inspecionadas regularmente e reparadas quando alguma irregularidade for encontrada. Se necessrio, deve ser descartada para que outras pessoas no utilizem uma escada danificada. Escadas de extenso devem ser posicionadas de modo que previnam escorreges e deslocamentos. No caso de escadas fixas em toda movimentao deve ser feito o uso do corrimo, seja para subir ou descer. W proibido utilizar escadas metlicas em trabalhos que envolvam eletricidade.

Limpeza, organizao e armazenagem de produtos ou materiais O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) ter um programa implantado para descarte adequado de resduos seguindo os padres da International Paper. Este programa deve contemplar o treinamento adequado de todos os profissionais envolvidos com todas as operaes. Todas as reas de trabalho do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem ser mantidas limpas, ordenadas e seguras. Em caso de obstruo de passagens, rotas alternativas devem ser definidas pelo responsvel pela atividade. A armazenagem e/ou depsito de produtos ou materiais somente poder ser efetuada aps aprovao feita pelo SSMA e responsveis pelo servio e pela rea. Os locais designados para descarte de lixo ou resduos devem ser respeitados. Aps a finalizao dos trabalhos os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem organizar e limpar as reas sob sua responsabilidade.
PERIGO

Servios de gamagrafia e fontes radioativas Nos servios de gamagrafia, o(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) ser devidamente credenciado e autorizado. Todos os trabalhos sero acompanhados pelo SSMA.

REA RADIOATIVA

W proibido iniciar qualquer tipo de atividade em locais onde exista uma fonte radioativa sem a liberao do SSMA.

Uso de equipamentos da International Paper O Representante do(s) Prestador(es) de Servio(s) responsvel por assegurar que os empregados ou subcontratados do Prestador de Servio usurios de equipamentos da International Paper estejam devidamente treinados e habilitados e que estes equipamentos sejam usados corretamente e que sejam responsveis por devolv-los nas mesmas condies que receberam. W proibido usar equipamentos da International Paper sem autorizao especfica e documentada do Responsvel pela Atividade ou pelo equipamento. Trabalhos a quente Para os empregados e subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) que vo realizar servios de solda devem apresentar comprovao de capacidade tcnica (registro em carteira profissional na funo de soldador ou certificado de treinamento).

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Nenhum tipo de trabalho a quente pode ser realizado sem a inspeo prvia e liberao especfica para este tipo de atividade. Em alguns tipos de trabalho a quente, so exigidas pessoas treinadas para acompanhamento desses trabalhos em tempo integral, instrudas para o uso de extintores e mangueiras de incndio, bem como para acionar a Brigada de Emergncia da International Paper. Dependendo da extenso do trabalho, deve ser feito um plano de revezamento para os horrios de refeies ou quando necessrio. Todas as mquinas de solda devem ser equipadas com um sistema de aterramento e possuir um parafuso tipo grampo ou presilha. O local do aterramento deve ser definido pelo Responsvel pela Atividade. Cada Prestador de Servio deve ter seus prprios cilindros de oxignio e de acetileno, devidamente acondicionados em carrinho com 3 rodas, dispostos num ngulo de 45 entre eles. Todos os conjuntos de solda oxi-acetilnica devem estar equipados com: Reguladores com vlvulas de contra reverso de fluxo; Caneta com dispositivo corta-chama; Volante instalado na vlvula corta-chama do cilindro de acetileno. necessrio usar os EPIs exigidos para essa atividade: avental de couro, perneira, proteo facial, culos maariqueiro, mscara para servio de solda e touca. W proibido utilizar produtos em aerossol e inflamveis prximos a servios a quente.

Produtos qumicos Aprovao para Produtos Qumicos Antes de usar, o(s) Prestador(es) de Servio(s) deve enviar ao SSMA as FISPQ dos produtos qumicos que sero utilizados nas atividades exercidas, para aprovao. W proibido utilizar qualquer produto qumico no aprovado pela International Paper. Derramamentos de Produtos Qumicos Dever ser reportada imediatamente ao SSMA e ao profissional IP responsvel pela rea, a ocorrncia de quaisquer vazamentos ou derramamentos. Disposio de Produtos Qumicos responsabilidade do(s) Prestador(es) de Servio(s) informar International Paper qualquer disposio de produtos qumicos. A orientao de disposio desse produto ou resduo ficar sob a responsabilidade do SSMA. W proibido descartar qualquer produto qumico ou suas embalagens no interior das instalaes da International Paper sem uma autorizao prvia do SSMA. Identificao e Rotulagem de Produtos Qumicos O(s) Prestador(es) de Servio(s) dever assegurar que todos os recipientes de produtos qumicos que sejam utilizados no interior da International Paper estejam identificados conforme a legislao vigente.

Proteo contra incndios Armazenagem de Lquidos Inflamveis Todos os combustveis e lquidos inflamveis devem ser armazenados em locais apropriados conforme a NR 26.

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Procedimento para Reabastecimento Equipamentos de transporte, movimentao de carga e outros que utilizam combustveis inflamveis devem ser desligados durante o reabastecimento. Quando o reabastecimento de produtos inflamveis for feito por meio de caminhes tanques ou por bomba eltrica, devem ser devidamente aterrados. W proibido usar telefone celular prximo a locais de reabastecimento de inflamveis. W proibido realizar servios a quente prximo a locais de abastecimento de combustveis sem a devida autorizao.

Servios de jateamento, hidrojateamento e auto-vcuo obrigatrio usar os seguintes EPIs: Servios de Jateamento: Conjunto de cala e bluso com capuz, equipado com sistema de ar mandado, e viseira transparente acrlica com espessura de 5mm e protetor auricular. Servios de Hidrojateamento: culos de segurana e viseira tipo Apolo; Protetor Auricular; Calado com biqueira de ao ou bota de borracha; Capacete de Segurana; Roupa de Proteo contra hidrojato ou macaco, dependendo da atividade; Luvas impermeveis com punho 70cm; Macaco em PVC. Servios de limpeza com Auto-vcuo: Capacete; Protetor Auricular; culos de Segurana; Luvas especiais com cano longo com alcance at os ombros; Botas de Borracha.

Ferramentas As ferramentas a serem utilizadas devem ser inspecionadas periodicamente, a fim de evitar acidentes por mau funcionamento. No se deve fazer improvisaes nas ferramentas e suas protees no devem ser removidas. Aps o uso, as ferramentas devem ser limpas e armazenadas em local adequado, evitando-se que sejam danificadas. Devem ser respeitados os limites de carga ou capacidade de uso das ferramentas sendo que qualquer problema estas devem ser reparadas imediatamente. O uso de ferramentas requer uso de EPIs adequados. O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) disponibilizar e certificar-se de que seus funcionrios estejam utilizando os EPIs determinados na APR.

Organizao e limpeza Todas as reas do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem ser mantidas limpas e organizadas. Locais para descarte dos resduos devem ser definidos junto ao gestor dos servios. Estes locais devem ser devidamente utilizados e qualquer irregularidade deve ser comunicada pelo(s) Prestador(es) de Servio(s). Locais para refeies devem tambm estar adequados s condies de higiene conforme determina a Agncia de Vigilncia Sanitria e suas respectivas normas.

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O(s) Prestador(es) de Servio(s) tambm devem apresentar um procedimento para segregao de resduos de forma a contemplar prticas de reciclagem conforme padro e procedimento da International Paper. Transporte de pessoas O transporte de empregados e subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) deve ser feito em veculo apropriado, respeitando o limite de ocupao do mesmo. Nota: Para o transporte de trabalhadores na unidade Florestal o nibus deve possuir no mximo 8 anos de fabricao. Fica expressamente proibido o transporte de pessoal na carroceria ou fora da cabine de caminhes, camionetes, mquinas, etc. Os veculos fretados para transporte de pessoas como, por exemplo, Vans, Micro nibus, nibus, etc, devem possuir a devida documentao e autorizao atualizada dos rgos competentes para a realizao da atividade. Tambm devem possuir compartimento resistente e fixo para a guarda das ferramentas e materiais em separado dos passageiros. Os veculos devem estar em perfeitas condies de uso e qualquer irregularidade deve ser reparada. Os condutores destes veculos tambm devem estar devidamente habilitados conforme determina legislao vigente. Os condutores devem usar e tambm devem exigir dos passageiros o uso do cinto de segurana nestes veculos.

Ergonomia O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve adotar princpios ergonmicos que visem a adaptao das condies de trabalho s caractersticas psicofisiolgicas dos trabalhadores, de modo a proporcionar melhorias nas condies de conforto e segurana no trabalho. vedado o levantamento e o transporte manual de carga com peso suscetvel de comprometer a sade do trabalhador. Todas as mquinas, equipamentos, implementos, mobilirios e ferramentas devem proporcionar ao trabalhador condies de boa postura, visualizao, movimentao e operao. Todas as empresas prestadoras de servio devem possuir as instalaes administrativas e ambientes de trabalho em conformidade com a NR-17 bem como possuir Anlise Ergonomica do Trabalho.

Treinamentos O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) proporcionar para seus empregados e/ou subcontratados treinamentos para capacitao sejam os previstos pela legislao vigente ou aqueles que sejam necessrios e tambm os no obrigatrios, mas que tem como objetivo treinar/capacitar/reciclar os empregados envolvidos nas mais variadas atividades. O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) preparar um Plano Anual de Treinamento de modo a atender todas as suas atividades conforme previsto no ANEXO 4 - PLANEJAMENTO INTEGRADO DE SADE, SEGURANA E MEIO AMBIENTE PARA PRESTADORES DE SERVIOS.

Fatores climticos topogrficos O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m): a)  orientar os seus empregados e/ou subcontratados quanto aos procedimentos a serem adotados na ocorrncia de condies climticas desfavorveis; b) interromper as atividades na ocorrncia de condies climticas que comprometam a segurana dos seus empregados e/ou subcontratados;

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c)  organizar o trabalho de forma que as atividades que exijam maior esforo fsico, quando possvel, sejam desenvolvidas no perodo da manh ou no final da tarde. O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) adotar medidas de proteo, para minimizar os impactos sobre a segurana e sade dos empregados e/ou subcontratados, nas atividades em terrenos acidentados.

reas de vivncia/sanitrios O(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) disponibilizar aos empregados e/ou subcontratados nas suas frentes de trabalho, reas de vivncia, banheiros e locais para refeio, de acordo com as NRs, especialmente a NR 31. W proibida a utilizao das reas de vivncia para fins diversos daqueles a que se destinam. Os locais para refeio devem atender aos seguintes requisitos: a) boas condies de higiene e conforto; b) capacidade para atender a todos os trabalhadores; c) gua limpa para higienizao; d) mesas com tampos lisos e lavveis; e) assentos em nmero suficiente; f) gua potvel, em condies higinicas; g) depsitos de lixo, com tampas. Em todo estabelecimento rural deve haver local ou recipiente para a guarda e conservao de refeies, em condies higinicas, independentemente do nmero de trabalhadores. Nas frentes de trabalho devem ser disponibilizados abrigos, fixos ou moveis que protejam os trabalhadores contra as intempries, durante as refeies.

Alimentao dos empregados e subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) Nas unidades da International Paper, especialmente na unidade Florestal quando os empregados e subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) no fizerem uso do restaurante da International Paper, estes devem descrever detalhadamente um plano de alimentao do trabalhador, incluindo o fornecimento de gua potvel, informando dados dos fornecedores/restaurantes, metodologia para acompanhamento da qualidade do preparo e distribuio das refeies e plano de ao para casos de emergncia em caso de falta desta, problemas na distribuio ou algum tipo de intoxicao dos empregados e/ou subcontratados e tambm meios adequados para distribuio da gua potvel, incluindo higienizao dos garrafes e outros depsitos de gua potvel. de obrigao da Empresa Prestadora de Servio realizar a aquisio das refeies dos seus empregados e subcontratados em restaurantes previamente homologados pela International Paper. Casos especiais devem ser tratados junto ao Responsvel pelo(s) Prestador(es) de Servio(s) da Unidade. O transporte e conservao dos alimentos nos locais de trabalho devem ser feitos de acordo com a legislao especfica de forma a garantir a qualidade desta alimentao aos empregados e subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s).

Desvios e sanes disciplinares


Os desvios administrativos e comportamentais devem ser tratados pela International Paper atravs da forma que ser fizer necessria (reorientaes, reunies de segurana, dilogos, registros formais, etc). Esses fatos devem ser registrados e providncias podem ser exigidas com prazos estabelecidos. Quando o procedimento acima citado no surtir o efeito desejado, ou quando os desvios representarem potencial de perda grave podero ser aplicadas as penalidades/multas previstas em contrato. Nos casos mais graves a atividade ser imediatamente paralisada e, somente aps o cumprimento das exigncias e criteriosa avaliao por parte de SSMA dever ser liberada.

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Anexo 1 - termo de cincia e responsabilidade


A empresa prestadora de servio abaixo identificada declara ter tomado conhecimento do Manual de Qualificao em Sade, Segurana do Trabalho e Meio Ambiente para Prestadores de Servios (MSSTMA-001-1 Maro/2011), disponibilizado pela International Paper do Brasil Ltda. em sua pgina na Internet. Declara, ainda, que concorda inteiramente com todos os termos, condies e requisitos estabelecidos no mencionado Manual e se responsabiliza por seu integral cumprimento, por tempo indeterminado, em qualquer prestao de servio que venha a executar para a International Paper, desde que no ocorra alterao em seu contedo. Finalmente, declara que detm todas as condies tcnicas e administrativas necessrias para o integral cumprimento das obrigaes contidas no Manual.

____________________________, ____ de ______________ de ________


(Nome do Municpio e Estado) (dia) (ms) (ano)

Nome da Empresa Prestadora de Servio: _______________________________ Endereo completo: _________________________________________________ N CNAE: _______________

Nome Responsvel Legal: _____________________________________ C.P.F. n: ___________________________________ R.G. n: ____________________________________

__________________________________
(assinatura)

Nota: Esse documento deve ser assinado exclusivamente por scio(s) ou proprietrio(s) da empresa prestadora de servios, de acordo com os poderes estabelecidos em seu contrato social. Imprima, assine, reconhea firma e o envie ao comprador da International Paper.

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Anexo 2 carta para subcontratao de servios


PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA CONTRATADA LOCAL, DIA, MS E ANO International Paper Identificar Unidade A/C: Sr.: ___________________________ Gestor do contrato

Assunto: SUBCONTRATAO DE SERVIOS

Contrato no (nmero do contrato) Empresa contratada: (nome da empresa contratada) Objetivo do contrato: (especificar o tipo de servio contratual) Nmero de funcionrio prprio disponibilizados para este servio: xxx TERMO DE RESPONSABILIDADE (RAZO DA CONTRATADA PELA IP)..., com sede na (ENDEREO DA CONTRATADA), inscrita no CNPJ sob nmero XXXXXXXXXX, neste ato representada por .............., portador do RG n XXXXXXX e do CPF n XXXXXXXXXX, contratada pela International Paper do Brasil Ltda. para a prestao do servios de (DESCRIO DO SERVIO A SER EXECUTADO), declara para os devidos fins de direito, ser nica e exclusiva responsvel por todas e quaisquer obrigaes legais pertinentes execuo dos servios acima identificados, responsabilizandose ainda pela empresa (SUB-CONTRATADA), inscrita no CNPJ n XXXXXXXXXXXX, tendo em vista a relao de subcontratao com esta. No haver solidariedade e/ou subsidiariedade da International Paper do Brasil Ltda. em relao s obrigaes supra mencionadas, bem como no haver qualquer vnculo empregatcio entre empregados ou prepostos destacados para a execuo dos servios. A CONTRATADA responsabilizar-se- ainda pelos sinistros cuja responsabilidade seja atribuda, culposa ou dolosamente, (RAZO SOCIAL DA SUBCONTRATADA. No caso de ser imputada International Paper do Brasil Ltda. quaisquer responsabilidades ou na ocorrncia de danos decorrentes de atos ilcitos, fica desde j garantido a ela o direito de regresso contra a (RAZO SOCIAL DA CONTRATADA PELA IP) e conseqentemente, a obrigao de ressarcimento, independentemente de qualquer procedimento judicial. Nome da cidade, xx de xxxxxxxx de xxxx . __________________________________________
Nome do proprietrio ou scio proprietrio (NOME DA RAZO SOCIAL DA CONTRATADA)
(Obs. Este documento para ser vlido dever ser assinado pelo scio, proprietrio ou representante legal, mencionado no contrato social da empresa, se no for dever ser enviada uma cpia da procurao juntamente com toda documentao para o comprador, por fax.)

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Anexo 3 carta apresentao de estrangeiros


Note: this document must be typed on your companys letter headed paper To Whom It May Concern This is to confirm that Mr. _____________________________________________ is employed by _____________________________________________ and is responsible for _____________________________________________

His stay at IP Mill will be from_________________________________ until _________________________________

_____________________________________________is fully responsible for him during all traveling, during the whole period of working and his stay at IP. We herewith also confirm that_____________________________________________will pay all expenses, hotel accommodation, salaries, flight ticket to/from Brazil and all other passages and also that he is fully insured by us.

Date:_____________________________________________

_______________________ _______________________ Director Manager

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Anexo 4 - planejamento integrado de sade, segurana e meio ambiente para prestadores de servio
O Plano de Segurana e Medicina do Trabalho, obrigatrio para os contratos de atividades operacionais na International Paper dever ser abrangente, com detalhamento de metas e cronograma, em atendimento a todas as NRs (Normas Regulamentadoras) do MTb, aplicveis no presente contrato, conforme roteiro abaixo: 1. Dados da Empresa Descrio da atividade, nmero mximo de empregados previstos, nmero mximo previsto de homens horas trabalhadas, n CNAE, estrutura organizacional da empresa, o grau de risco em funo dos servios a serem executados, relao dos equipamentos/maquinrios a serem mobilizados para os servios e atribuies e responsabilidades. 2. Instalaes Provisrias (NR 18, NR 23 e NR 24) Descrio dos procedimentos de instalaes e operacionalizao dos servios a serem implantados para atender o perodo do contrato com relao: Alojamento, Sanitrio de Campo, gua Potvel, Refeitrio, Ambulatrio Mdico e Sistema de Combate Incndio.
Nota: a. A  localizao e nmero de sanitrios a serem construdos pelo(s) Prestador(es) de Servio(s) devero ser, a priori, aprovados pela International Paper, quando se fizer necessrio; b.  Qualquer tipo de instalao sanitria ser conservada e mantida pelo(s) Prestador(es) de Servio(s) de forma satisfatria ao uso, obedecidos os padres de higiene e limpeza; c. D  ever ser dedicado o tratamento conveniente para os dejetos, evitando a contaminao da rea com germes causadores de doenas; d.  Devero ser considerados os requisitos legais e outros aplicveis de Segurana e Medicina do Trabalho e Meio Ambiente; e. C  aso o servio a ser executados no necessite de instalaes provisrias, devero ser descritos apenas os procedimentos a serem adotados para o atendimento dos empregados nas atividades de: Refeies, gua Potvel, Atendimento Mdico de Primeiros Socorros e Sanitrio de Campo.

3. Organizao e atuao do SESMT/SESTR (NR 4 e 31) Descrio dos profissionais especializados em Segurana e Medicina do Trabalho a serem contratados, atribuies e responsabilidades destes profissionais e a forma de atuao no acompanhamento dos servios a serem executados. 4. Treinamento de integrao A programao dever contemplar todos os empregados com roteiro definido basicamente para: a) Preveno de Acidentes (considerando os riscos das atividades e os meios de proteo); b) Primeiros Socorros; c) Combate Incndio. d) Avaliao de Riscos e) Uso de ferramentas, mquinas e equipamentos, f) Uso de EPIs g) Plano de Emergncia h) Comunicao de Acidentes i) Organizao e Limpeza - (5S) j) Produtos Qumicos k) Trabalhos em Altura l) Espaos Confinados m) outros dependendo do risco da atividade 5. CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes (NR 5) CIPATR Comisso Interna de Preveno de Acidentes no Trabalho Rural (NR 31). O(s) Prestador(es) de Servio(s) obrigado a constituir a CIPA/CIPATR dever relacionar sua composio e cronograma de funcionamento e do treinamento dos respectivos membros, caso contrrio dever ter empregado designado treinado com curso de CIPA/CIPATR. 40

6. Programa de Gesto de Preveno de Acidentes (NR 1) O(s) Prestador(es) de Servio(s) dever elaborar e implementar um Programa de Gesto de Preveno de Acidentes, e relacionar no mesmo todas as aes a serem implementadas no perodo do contrato, e considerar as seguintes aes de preveno padro da International Paper: a) Dilogo Dirio de Segurana Encontro dirio com os empregados e/ou subcontratados, antes do incio de suas atividades dirias, com objetivo de discutir assuntos/temas especficos de Sade, Segurana e Meio Ambiente. b) Inspees Programadas de Segurana Relacionar os tipos de inspees de segurana a serem implementadas durante a realizao dos servios, especificando o objeto a ser inspecionados e o(s) responsvel(is) pela inspeo e a sua periodicidade. c) Campanhas Especificas de Preveno Descrever os tipos de campanhas de obrigaes legais e/ou institucionais da empresa aplicveis na presente obra/ servios (ex: SIPAT, AIDS, Meio Ambiente, entre outras), com objetivo de conscientizar os empregados sobre as questes de Segurana e Medicina do Trabalho. d) Comits de Segurana Deve ser preparado um Plano Operacional para o Comit de Segurana, onde devem constar a agenda das reunies, temas a serem discutidos, etc. As reunies so realizadas nos comits de segurana e devem incluir temas relacionados ao meio ambiente, sade e segurana do trabalho.

7. Procedimentos de Segurana No Plano de Segurana e Medicina do Trabalho o(s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) apresentar quais os procedimentos de sade, segurana e meio ambiente esto disponibilizados para seus empregados e subcontratados para que estes possam realizar suas atividades com segurana. Estes procedimentos devem estar disposio dos empregados nas frentes de trabalho, devem estar atualizados e ser reciclados periodicamente. 8. Treinamentos Deve ser preparado um Plano Anual de Treinamento de modo a atender todas as suas atividades, ou seja, deve ser prevista uma programao anual dos treinamentos que sero ministrados aos empregados e/ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s). 9. Alimentao dos empregados e subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) Nas unidades da International Paper, especialmente na unidade Florestal quando os empregados e subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) no fizerem uso do restaurante da International Paper, (s) Prestador(es) de Servio(s) deve(m) descrever detalhadamente um plano de alimentao do trabalhador, incluindo o fornecimento de gua potvel, informando dados dos fornecedores/restaurantes, metodologia para acompanhamento da qualidade do preparo e distribuio das refeies e plano de ao para casos de emergncia em caso de falta desta, problemas na distribuio ou algum tipo de intoxicao dos empregados e/ou subcontratados e tambm meios adequados para distribuio da gua potvel, incluindo higienizao dos garrafes e outros depsitos de gua potvel.

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Anexo 5 modelo de planilha de perigos e danos (especfica para unidade florestal)


Modelo de formulrio disponvel com o Depto de Segurana

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Anexo 6 termo de cincia e responsabilidade para situaes especiais (unidade florestal)


International Paper do Brasil Ltda Unidade Florestal. MOGI GUAU SP.

TERMO DE RESPONSABILIDADE SITUAES ESPECIAIS

Eu _________________________________________________________________________, estabelecida na _____________________________, n _______ - Bairro ____________, na cidade de ___________________, Estado de ________________, inscrita CPF, sob o n. __________________________, conforme Ordem de Compra/Contrato n. ______________, firmada(o) entre____________________________________. e International Paper do Brasil Ltda Unidade Florestal, para fornecer servios de __________________________, se declara total e integralmente responsvel por todas as minhas atividades e quaisquer obrigaes legais, sociais e trabalhistas, onde executarei os servios acima descritos dentro da International Paper do Brasil Ltda Unidade Florestal., ficando certo que no haver solidariedade da International Paper do Brasil Ltda Unidade Florestal. em relao a essas obrigaes, bem como no haver qualquer vnculo empregatcio entre ambos, responsabilizando-se ainda, na ocorrncia de um sinistro, e exclusivamente, por qualquer ao acidentria civil e penal ajuizada, inclusive excludo a International Paper do Brasil Ltda Unidade Florestal ab initio de eventual demanda, caso esta seja citada para responder por tais eventos, ainda que solidariamente. No caso de ser imputada International Paper do Brasil Ltda Unidade Florestal quaisquer das responsabilidades ou na ocorrncia de quaisquer dos eventos supra citados, os quais possam vir a onera-la. fica desde j garantido , a no obrigao da International Paper do Brasil Ltda Unidade Florestal quaisquer ressarcimento, independentemente de qualquer procedimento judicial. ______________________, _____ de ______________ de __________.

___________________________________ Assinatura do contratado

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Anexo 7 sugesto de modelo para elaborao de anlise de riscos


Modelo de formulrio disponvel com o Depto de Segurana

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