MANUAL OPERATIVO DEL

APLICATIVO DE CARGA DE LA
DECLARACION JURADA DEL
EMPLEADOR CORRESPONDIENTE
AL 1er SEMESTRE DE 1994 Y AÑOS
ANTERIORES
(Versión para Windows)
 Tabla de contenido
OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................................................................2
IMPORTANTE .................................................................................................................................................................2
INFORMACION GENERAL ............................................................................................................................................2
INICIO DE SESION ........................................................................................................................................................3

MENU PRINCIPAL ........................................................................................................................................................3

U0 DATOS DE LA EMPRESA .......................................................................................................................................4
U1 DATOS DE LOS EMPLEADOS................................................................................................................................5
OPCION INGRESAR NUEVO..................................................................................................................................5
OPCION MODIFICAR ..............................................................................................................................................6
OPCION ELIMINAR .................................................................................................................................................6
OPCION LISTADO ...................................................................................................................................................6
OPCION “ELIMINAR TODOS LOS EMPLEADOS” ..............................................................................................7
ARCHIVO........................................................................................................................................................................7
OPCIÓN “IMPORTAR DATOS” ..................................................................................................................................7
OPCIÓN “GENERAR ARCHIVO PARA PRESENTAR” ..........................................................................................10
OPCIÓN “VERIFICAR DATOS INGRESADOS”......................................................................................................10
OPCIÓN “HACER COPIA DE SEGURIDAD”...........................................................................................................10
OPCIÓN “RECUPERAR COPIA DE SEGURIDAD” .................................................................................................10
OPCIÓN “ELIMINAR COPIA DE SEGURIDAD”.....................................................................................................10
OPCIÓN “COMPACTAR LA BASE DE DATOS” .....................................................................................................11
AYUDA ..........................................................................................................................................................................11
SALIR .............................................................................................................................................................................11
 OBJETIVO GENERAL
Brindar una herramienta de trabajo a los empleadores que les permita cargar la declaración jurada de
trabajadores correspondiente al 1er. Semestre de 1994 y años anteriores, no presentadas oportunamente, a
través de Windows.

IMPORTANTE
La presentación del diskette no da por cumplida la Declaración Jurada del Organismo hasta tanto no
formalice con su firma los Formularios U-78M que oportunamente le remitirá ANSES.

INFORMACION GENERAL

La aplicación permite realizar su Declaración Jurada Anual hasta el 30 de junio de 1994 y declarar al
personal que tuviera en relación de dependencia hasta esa fecha.

El programa de ingreso de datos realiza validaciones interactivas, que no le permite la continuidad si la

información no se ajusta a las condiciones establecidas para la consistencia y validez de cada dato,
indicándole la causal mediante leyendas al pie de la pantalla. Para continuar la carga de datos debe
subsanar el error/omisión indicado.

Los campos numéricos se alinean automáticamente a la derecha.

Los campos no informados se completan automáticamente con ceros o blancos según corresponda..

Los archivos con la información correspondiente a la declaración jurada están compuestos de dos tipos de
registros: el “U0” y el “U1”.

El tipo de registro "U0" corresponde al registro en el que se informan los datos del Organismo y el "U1"
corresponde a los registros de los trabajadores. El sistema automáticamente toma como encabezamiento de
cada registro "U1", los campos fijos número de cuenta ANSES, lote y folio y razón social. Verifique en el
registro "UO" el ingreso correcto de los citados campos.

El sistema automáticamente toma como encabezamiento de cada registro “U1” los campos fijos número de
cuenta ANSES, lote y folio y razón social.

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 INICIO DE SESION
MENU PRINCIPAL
La ventana principal del sistema muestra las opciones básicas.

OPCIONES DEL MENU PRINCIPAL

• U0 DATOS DE LA EMPRESA: Esta opción se utiliza para la carga o modificación de la información
de la razón social, del año al que corresponde la declaración jurada y de los totales de los trabajadores y
remuneraciones informadas.

• U1 DATOS DE LOS EMPLEADOS: Los submenúes de esta opción se utilizan para ingresar,
modificar, eliminar, listar la información referida a los trabajadores.

• ARCHIVO: Los submenúes de esta opción se utilizan para la carga de información al aplicativo desde
un archivo, la verificación de los datos ingresados, la generación del diskette para ANSES, seguridad
del archivo y compactado de la Base de Datos.

• AYUDA: Los submenúes de esta opción permiten acceder a información de la tabla de carácter de
servicio y a información general del aplicativo.

• SALIR: Esta opción permite salir del aplicativo

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 U0 DATOS DE LA EMPRESA

CAMPOS A INGRESAR
• Nro. de cuenta: Obligatorio, ingrese su número de cuenta en ANSES
• Lote y Folio: Obligatorio, corresponde al lote y folio asignado a la empresa de seis dígitos.
• Razón Social: Obligatorio,
• Estado: Obligatorio, seleccione el estado de la empresa en el año que declara
• Fecha de Cese : solamente si cesó actividades en el período realice un “clic” en el primer casillero y a
continuación seleccione el mes y año del cese
• Cantidad de Personal: Obligatorio, ingrese el total de empleados que tuvo la empresa durante el
período que declara
• Tot. Remunerac. Brutas sin SAC: Obligatorio, consigne el total de remuneraciones informadas (sin
centavos) para el total de empleados declarados en el periodo.
• Moneda: Obligatorio, seleccione el tipo de moneda vigente al 31/12 del año que declara
• Nro. de CUIT: indique el CUIT del empleador otorgado por DGI
• Teléfono (Teledisc.): informe el número de telediscado que corresponde a su localidad
• Característica: informe la característica del teléfono
• Nro. de Abonado: ingrese el número de teléfono
• Año declarado: Obligatorio, ingrese el año al que corresponde la declaración jurada que está
ingresando, en la forma AAAA.
• Tipo de presentación: Obligatorio, seleccione “Confidencial” si la declaración jurada tiene ese
carácter o “Normal” si no lo tiene

En el momento de confirmar los datos pueden aparecer errores que habrá que corregir para poder grabar los
datos.

BOTONES DE COMANDO HABILITADOS

Salir: Este botón permite salir de la pantalla Datos de la Empresa (Registro U0).

Confirmar: Este botón permite confirmar la información cargada o modificada de la razón social.

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 U1 DATOS DE LOS EMPLEADOS

CAMPOS FIJOS

• Número de Cuenta AUTOMATICO

• Lote y Folio AUTOMATICO
• Razón Social AUTOMATICO

OPCION “INGRESAR NUEVO”

• Apellido y nombre: Obligatorio, en caso de mujer casada debe consignar el apellido de soltera.
• Tipo de Documento: Obligatorio, seleccione el tipo de documento correspondiente, para los
trabajadores argentinos debe informar Documento Unico, Libreta Cívica o Libreta de Enrolamiento.
• Número de Documento: Obligatorio
• Provincia de Emisión: solamente para los casos de Cédula de identidad, seleccione la provincia
donde fue emitido el documento
• Nacionalidad: Obligatorio, seleccione la misma
• Sexo: Obligatorio, seleccione el correspondiente
• Fecha de nacimiento: Obligatorio, indique la fecha de nacimiento en la forma MM/DD/AAAA o
seleccionando el día, mes y año.
• Carácter de servicio: Obligatorio, la tabla del mismo es consultable a través de la tecla “F2”
presionado sobre el campo. Cuando el empleado es menor de 16 años este código debe ser “60”.
• Movimiento de personal
Cuando el empleado cumpla los 16 años en el período que declara, debe grabar un registro
informando una BAJA con el día anterior y mes en que cumple los 16 años y otro registro
informando un ALTA con el día y mes que cumple los años con el carácter de servicio que
corresponda.
En los casos de licencia por excedencia, sin goce de sueldo, gremial y enfermedad prolongada
(reserva de puesto), debe grabar un registro con la BAJA en el día hasta el cual trabajó y en caso de
reintegrarse en el período un registro con el ALTA.
Por el personal con tareas discontinuas debe grabar tantos registros de ALTA y BAJA como lapsos
de trabajo se hubieran producido en el período que declara.

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 Alta: Si el trabajador ingresó a la empresa en el período que declara o se trata de alguna de las
situaciones descriptas anteriormente, realice “clic” en el primer casillero del campo e ingrese el día y
mes en la forma DD/MM o seleccione los mismos.
Baja: Si el trabajador dejó de trabajar en la empresa dentro del período que declara o se trata de
alguna de las situaciones descriptas anteriormente, realice “clic” en el primer casillero del campo e
ingrese el día y mes en la forma DD/MM o seleccione los mismos.
• Meses trabajados: Este campo se actualiza automáticamente
• Remuneración Bruta sin SAC: Obligatorio, ingrese el total de remuneración bruta sin SAC
percibida en el periodo sin centavos.

En el momento de confirmar los datos pueden aparecer errores que habrá que corregir para poder grabar el
registro.

OPCION “MODIFICAR”
A través de esta opción puede modificar los campos de los registros “U1”.
Puede indicar el registro a seleccionar de dos maneras:
• Indicando el tipo y nro. de documento
• Indicando el ID del empleado visible en el primer campo del listado de empleados

OPCION “ELIMINAR”
A través de esta opción puede eliminar un empleado registrado
Puede indicar el registro a seleccionar de dos maneras:
• Indicando el tipo y nro. de documento
• Indicando el ID del empleado visible en el primer campo del listado de empleados

OPCION “LISTADO”

Esta opción permite emitir un listado de empleados. En primer lugar deberá seleccionar el orden en el cual
quiere que se emita:

• Tipo y Nro. de Documento

• Nro. de Documento
• Apellido y Nombres
• ID del Empleado

Una vez confirmada la opción aparecerá en pantalla el listado. Sobre el panel de la izquierda de la pantalla
se encuentran los botones que permiten:
™ Avanzar o retroceder páginas
™ Ir al principio o al final del listado
™ Ir a una determinada página del listado
™ Configurar el tamaño de la página a imprimir
™ Configurar la impresora
™ Imprimir
™ Zoom (achicar o agrandar la visualización del listado en la pantalla)

En el extremo superior derecho se encuentra el botón que cierra la visualización del listado.

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 Opción “ELIMINAR TODOS LOS EMPLEADOS”

Esta opción sirve para borrar toda la base de datos. Pide confirmación de la eliminación.

ARCHIVO

Opción “IMPORTAR DATOS”

Esta opción permite importar datos desde un archivo de texto generado a tal efecto.
Puede:
™ Anexar registros a los datos existentes
™ Reemplazar los datos existentes

El archivo desde el cual importe datos debe:

™ tener formato TXT con los caracteres alfabéticos en mayúsculas.

™ contener cada registro 200 posiciones. NO TOMARA LOS REGISTROS QUE NO TENGAN 200
POSICIONES.

™ respetar el siguiente diseño, con las características detalladas precedentemente para cada
campo, completando con ceros a la izquierda los campos numéricos

Si selecciona “Reemplazar los datos existentes” se borrará toda la información cargada. El archivo
de importación debe contener un registro Código U0 – Datos de la empresa y los registros Código
U1 – Datos de los empleados.

Si selecciona “Anexar a los datos existentes” se agregarán los registros a la información ya

cargada. El archivo de importación no debe contener el registro Código U0 – Datos de la empresa,
sólo debe contener los registros Código U1 – Datos de los empleados.

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Registro Código U0 (Datos de la empresa)

Posición
Longitud Campo
Desde Hasta
1 2 2 Consignar “U0”
3 10 8 Número de Cuenta
11 16 6 Lote y Folio
17 21 5 Consignar “00000”
22 26 5 Cantidad de personal
27 42 16 Total de remuneraciones
43 44 2 Código de estado: “00”(con personal), “25”
(sin personal en el período), “41”(cese)
45 48 4 Fecha de cese (MMAA)
49 59 11 Número de CUIT
60 70 11 Número de teléfono del empleador
71 100 30 Razón Social
101 102 2 Año declarado (AA)
103 103 1 Tipo de Moneda (según Tabla)
104 199 96 Blancos
200 200 1 Marca Confidencial “C” o Normal “N”

Registro Código U1 (Datos de los empleados)

Posición
Longitud Campo
Desde Hasta
1 2 2 Consignar “U1”
3 10 8 Número de Cuenta
11 16 6 Lote y Folio
17 21 5 Número Correlativo
22 23 2 Año declarado (AA)
24 47 24 Apellido y Nombre
48 49 2 Tipo de documento (según Tabla)
50 57 8 Número de documento
58 60 3 Provincia de Emisión (sólo para CI) (según
Tabla)
61 61 1 Nacionalidad (A: argentina; E: extranjera)
62 62 1 Sexo (F: femenino; M: masculino)
63 68 6 Fecha de Nacimiento (AAMMDD)
69 70 2 Carácter de servicio
71 72 2 Meses trabajados
73 79 7 Completar con ceros
80 83 4 Alta (DDMM)
84 87 4 Baja (DDMM)
88 159 72 Blancos
160 175 16 Remuneración
176 176 1 Tipo de Moneda (según Tabla)
177 199 23 Blancos
200 200 1 Marca Confidencial “C” o Normal “N”

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 TABLA MONEDA TABLA TIPO DE DOCUMENTO
Código Detalle Código Detalle
1 Pesos Ley 18188 (70 al 82) DU Documento Único
2 Pesos Argentinos (83 al 84) LC Libreta Cívica
3 Australes (85 al 91) LE Libreta de Enrolamiento
4 Pesos Moneda Nac. (hasta 69) CI Cédula de Identidad
5 Pesos Actuales (92 al 94) PA Pasaporte
CM Certificado de Migración

TABLA PROVINCIA EMISIÓN

(Sólo para CI)
Código Detalle Código Detalle
BAI BUENOS AIRES MIS MISIONES
CAT CATAMARCA NEU NEUQUEN
CBA CORDOBA RNE RIO NEGRO
CFE CAPITAL FEDERAL SAL SALTA
CHA CHACO SCR SANTA CRUZ
CHU CHUBUT SDE S. DEL ESTERO
COR CORRIENTES SFE SANTA FE
ERI ENTRE RIOS SJU SAN JUAN
FOR FORMOSA SLU SAN LUIS
JUJ JUJUY TDF TIERRA DEL FUEGO
LPA LA PAMPA TUC TUCUMAN
LRI LA RIOJA DES DESCONOCIDO
MEN MENDOZA MER MERCOSUR

Previo a la importación efectuará una validación de los datos y no permitirá efectuar la misma hasta que
todos los errores se hayan levantado.

Si los detecta, muestra un cartel en el cual notifica de que se han encontrado errores, y al dar ACEPTAR,
muestra una primera pantalla indicando que “LA IMPORTACIÓN NO SE REALIZÓ PORQUE SE HAN
DETECTADO ERRORES”.

En el panel de la izquierda se visualizan entre otros botones los de << y >> que permiten avanzar y
retroceder pantallas. Si en ese punto apretamos >> veremos en la siguiente pantalla el error detectado en la
importación.

Si no detecta errores muestra la pantalla indicando la fecha de la importación y la cantidad de registros.

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 Opción “GENERAR ARCHIVO PARA PRESENTAR”

Esta opción permite generar el diskette a presentar en ANSES.

Previo a la generación efectuará una validación de los datos y no permitirá efectuar la misma hasta
que todos los errores se hayan levantado.

Si detecta errores, muestra una primera pantalla indicando que es un INFORME DE VERIFICACION DE
DATOS, la fecha y la hora de la verificación. En el panel de la izquierda se visualizan entre otros botones
los de << y >> que permiten avanzar y retroceder pantallas. Si en ese punto apretamos >> veremos en la
siguiente pantalla el error detectado en la generación.

Si no detecta errores muestra una pantalla en la cual aparecerán todas las unidades de diskette disponibles
en el sistema y una vez seleccionada aquella en la cual generaremos oprimimos el botón de ACEPTAR.
Una vez terminado el proceso emitirá la leyenda “ARCHIVO GENERADO EXITOSAMENTE

Cada vez que genera un archivo para presentar a ANSES, también resguarda automáticamente dicho
archivo en un backup en la carpeta donde está instalado el aplicativo, dentro de DATOS\Resguardo. En
caso de no existir suficiente espacio en disco rígido, graba el archivo en diskette para presentar a ANSES
pero emite un mensaje avisando que no ha podido crearse el backup y que el mismo deberá ser generado
manualmente cuando se haya liberado suficiente espacio en disco.

Opción “VERIFICAR DATOS INGRESADOS”

Esta opción permite detectar errores en los datos ingresados.

Luego de presionar el botón “Comenzar”, muestra una primera pantalla indicando que es un INFORME DE
VERIFICACION DE DATOS, la fecha y la hora de la verificación. Si no detecta errores, en esa pantalla
indica también que no se han detectado errores. En caso de encontrarlos, en el panel de la izquierda se
visualizan entre otros botones los de << y >> que permiten avanzar y retroceder pantallas para visualizar la
siguiente pantalla con el detalle del error detectado.

Opción “HACER COPIA DE SEGURIDAD”

Esta opción permite hacer un resguardo de las bases. Este resguardo quedará dentro de la carpeta en la
cual se ha instalado el programa, en la carpeta RESGUARDO que está dentro de la carpeta DATOS.
Cada vez que oprima este botón se genera una base de datos distinta, en cuyo nombre figuran la fecha y
la hora.
En caso de no existir suficiente espacio en el disco rígido emite un mensaje avisando que no ha podido
crear el backup por no existir suficiente espacio libre
El programa y su base de datos manejan sólo un año por vez. Si realizará la carga de varios años
efectúe el resguardo de cada año en forma previa a la carga/ adecuación del siguiente año.

Opción “RECUPERAR COPIA DE SEGURIDAD”

Esta opción permite remplazar la base de datos del aplicativo por la información resguardada en la copia
de seguridad. Deberá indicar que continuará con la acción de recupero.
Recupera la copia de la carpeta RESGUARDO, que se encuentra dentro de la carpeta DATOS.

Opción “ELIMINAR COPIA DE SEGURIDAD”

Esta opción permite eliminar un resguardo de la base.

Inmediatamente se abre una ventana en la cual se podrán ver todos los resguardos efectuados y se
deberá seleccionar cuál es la base que deseamos eliminar: seleccionamos y oprimimos el botón ABRIR.
Muestra un mensaje que advierte que se eliminará el archivo seleccionado, preguntando si desea
continuar. Al aceptar, cuando termine de borrarlo aparecerá un cartel que notificará que la base fue
eliminada con éxito.

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 Opción “COMPACTAR LA BASE DE DATOS”

Esta opción permite compactar la base que podría tener espacio desaprovechado si se han eliminado varios
registros.

AYUDA
A través de esta opción podrá consultar:
-la tabla de Carácter de Servicio que también es consultable presionando “F2” sobre el campo
correspondiente
-información general del aplicativo.

SALIR

Permite abandonar el aplicativo.

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