SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

GUA DE APRENDIZAJE GUA DE APRENDIZAJE N

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: F004-P006GFPI

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formacin: Cdigo:13310063 Bsico Contabilidad Costos y Versin: 1 Presupuestos Nombre del Proyecto: Cdigo: Fase del proyecto: Hacer Actividad (es) de Aprendizaje: Ambiente de formacin ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente MATERIALES DE FORMACIN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta (unidades - equipo) empleadas durante el programa)

Actividad (es) del Proyecto:

Resultados de Aprendizaje:
CLASIFICAR LAS EMPRESAS Y LAS SOCIEDADES DE ACUERDO AL CDIGO DE COMERCIO. DETERMINAR LOS CAMPOS DE ACCION DE LA CONTABILIDAD, CONCEPTUALIZACIN Y SUS OBJETIVOS DE ACUERDO CON EL RGIMEN CONTABLE COLOMBIANO.

Competencia:
210301020 PREPARAR Y PRESENTAR LA INFORMACIN CONTABLE Y FINANCIERA SEGN NORMAS LEGALES Y POLTICAS ORGANIZACIONALES.

Computador, videobeam

Resma papel. Libro columnas

de

Aula

Resultados de Aprendizaje:
IDENTIFICAR CUENTAS DE BALANCE Y DE RESULTADO DE ACUERDO CON EL REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO. COSTEAR PRODUCTOS Y SERVICIOS TENIENDO EN CUENTA LA MODALIDAD DE FORMACIN Y DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL CLIENTE.

Competencia:
210301020 PREPARAR Y PRESENTAR LA INFORMACIN CONTABLE Y FINANCIERA SEGN NORMAS LEGALES Y POLTICAS ORGANIZACIONALES.

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Resultados de Aprendizaje:
CALCULAR LA UTILIDAD SOBRE EL COSTO Y SOBRE LAS VENTAS DE UN PRODUCTO DE ACUERDO A LA POLITICA INTERNA. PRESENTAR COTIZACIONES DE UN PRODUCTO O SERVICIO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE. PRESUPUESTAR LAS VENTAS Y UTILIDADES DE UN PRODUCTO O SERVICIO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL CLIENTE.

Competencia:
210301020 PREPARAR Y PRESENTAR LA INFORMACIN CONTABLE Y FINANCIERA SEGN NORMAS LEGALES Y POLTICAS ORGANIZACIONALES. 210301020 PREPARAR Y PRESENTAR LA INFORMACIN CONTABLE Y FINANCIERA SEGN NORMAS LEGALES Y POLTICAS ORGANIZACIONALES.

Aula

Duracin de la gua ( en horas): 40 horas

2. INTRODUCCIN La presente gua tiene como objetivo el desarrollo e interpretacin de la contabilidad, aplicada a los costos y presupuestos. El aprendiz al terminar el curso, estar en la capacidad de identificar los elementos del costo en la produccin, el margen de rentabilidad o utilidad esperada, el precio de venta, establecer puntos de equilibrio y elaborar estado de costos y presupuestos.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. Para iniciar la introduccin al tema, se realizar con los aprendices una lluvia de ideas con ejemplos prcticos de la vida real donde se identifiquen los trminos de contabilidad, costos y presupuestos. Lo anterior, nos dar los conocimientos previos para ingresar en materia.

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Se llevaran a cabo actividades que permitan el conocimiento bsico de la contabilidad de costos y presupuestos, mediante exposiciones del instructor, investigacin del aprendiz y socializacin de los temas con los aprendices. El aprendiz elaborar una sopa de letras con los trminos aprendidos.

3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Con un taller de operaciones comerciales propuestas, los aprendices elaboran de manera manual y en excel, los costos de ventas de una empresa manufacturera y explicaran los elementos de costos que intervienen en la produccin. 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Taller planteado, desarrollando los costos de produccin, el margen de rentabilidad, punto de equilibrio y presupuesto de ventas. 3.5 Actividades de evaluacin. Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin Estudio de casos. Presentaciones. Cuestionarios.

Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento : Contratos sociales y la

responsabilidad en los actos de comercio como las normas bsicas vigentes aplicables al ciclo de la contabilidad.

Evidencias de Desempeo:

Identifica cada uno de los campos de accin de la contabilidad y valora la importancia de la misma para el control de los negocios de acuerdo con la normatividad vigente.

Exposicin. Observacin.

Evidencias de Producto:

Determina los costos unitarios de un producto o servicio siguiendo las necesidades del

Talleres desarrollados. Listas de

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cliente. Fija los precios de un producto o servicio de acuerdo con las necesidades del cliente. - Elabora cotizaciones de un producto o servicio tcnicamente y de acuerdo con las necesidades.

chequeo.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIN (Horas) Descripcin Cantidad

Materiales de formacin (consumibles)

Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
aula

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Cantidad

40 horas

Computador Video beam

Resma de papel tamao carta 1 Libro 3 columnas de contabilidad 1 Contador Publico 1

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5. GLOSARIO DE TERMINOS Gastos: Los gastos expresan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos materiales, laborales y financieros utilizados durante un perodo cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. El concepto de gastos tiene un contenido amplio, incluyendo adems de los recursos gastados durante un perodo en la produccin mercantil, los gastos relacionados con el incremento de la produccin en proceso, los gastos que se aplican al costo en perodos futuros (gastos diferidos), los gastos vinculados a la produccin resarcidos por fuentes especiales de financiamiento y los gastos de las actividades ajenas a la produccin. Tal como ms adelante se apreciar al examinarse el contenido del costo, el concepto de gasto es ms amplio y refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo, con independencia de su destino dentro de la empresa, por ello comnmente se afirma que el costo antes de ser costo fue gasto. Costo de Produccin: El costo de produccin expresa la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de produccin con una determinada calidad. El costo de la produccin est constituido por el conjunto de los gastos relacionados con la utilizacin de los activos fijos tangibles, las materias primas y materiales, el combustible, la energa y la fuerza de trabajo en el proceso de produccin, as como otros gastos relacionados con el proceso de fabricacin, expresados todos en trminos monetarios. rea de Responsabilidad: Se define como un rea de responsabilidad un centro de actividad que desarrolla un conjunto de funciones, que pueden o no coincidir con una unidad organizativa o subdivisin estructural dentro de la empresa, al frente de la cual se encuentra un responsable facultado para desplegar acciones encaminadas a que las tareas asignadas al rea se desarrollen de forma eficiente. El rea de responsabilidad constituye la base del esquema de direccin de las empresas, por lo cual deben estar bien definidas en cada entidad. Una premisa bsica para la determinacin de un rea de responsabilidad es que su jefe pueda controlar y accionar sobre los gastos que en la misma se originan y consecuentemente responder por su comportamiento. Centro de Costo: Es una unidad o subdivisin mnima en el proceso de registro contable en la cual se acumulan los gastos en la actividad productiva de la empresa a los fines de facilitar la medicin de los recursos utilizados y los resultados econmicos obtenidos. La determinacin de los centros de costo debe hacerse centrando la atencin en los objetivos a lograr con la informacin que ellos proporcionan, como base para la toma de decisiones, por lo cual debe tratarse siempre que sea posible que se correspondan con un rea de responsabilidad claramente delimitada.

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Gastos Controlables: Son aquellos que se identifican directamente con un nivel dado de autoridad administrativa rea de Responsabilidad y que son susceptibles de control y actuacin por el responsable y el colectivo de trabajadores del rea donde stos se originan. Todos los gastos son en definitiva controlables y aunque a corto plazo algunos pueden no serlo, en un perodo determinado de tiempo siempre es posible establecer o asignar responsabilidad en el funcionario que pueda ejercer esta accin. Presupuesto de Gastos: Un presupuesto de gastos es un estado que muestra una informacin estimada de los resultados de un programa o un plan de operacin y representa una proyeccin de condiciones y sucesos futuros, expresados desde un punto de vista monetario y constituye el pronstico, objetivos y metas a alcanzar por los jefes y trabajadores de un colectivo laboral (rea de responsabilidad). Elementos del Gasto: Es un concepto econmico asociado al gasto que permite la cuantificacin de los recursos materiales, laborales y monetarios en los cuales se expresan los gastos de trabajo vivo y pretrito para un perodo en el conjunto de la actividad empresarial. Los elementos indican los conceptos de los gastos segn su naturaleza. Esta forma de agrupacin sigue como criterio reunir los gastos en diferentes grupos de acuerdo con su homogeneidad econmica. Partidas del Costo: Es un concepto econmico asociado al costo de produccin, empleado para agrupar los gastos, identificar el lugar donde stos se originan y la forma directa o indirecta en que inciden en el costo. Se utiliza en la determinacin de los costos, tanto en la etapa del plan como en el real, pudiendo crearse para ello la nomenclatura necesaria para identificarlas segn los requerimientos del proceso productivo de cada empresa. El uso de la partida permite la precisin e informacin del comportamiento de los costos, creando las premisas que facilitan el control oportuno de las desviaciones surgidas durante la ejecucin del Plan. Costos Fijos: Son los que permanecen inalterables independientemente de los aumentos o disminuciones de la produccin, dentro de ciertos lmites. Ejemplo: salario del personal administrativo y medidas de proteccin. Costos Variables: Varan proporcionalmente a los cambios experimentados en el volumen de la produccin. Ejemplo: materias primas y materiales directos, combustible y energa con fines tecnolgicos. Costo Directo: Comprende los gastos que son identificables directamente con una produccin o servicio. Ejemplo: materias primas, salarios de los obreros directos a la produccin, etc. Costo Indirecto: Est constituido por los gastos que no son identificables con una produccin o servicio dado, relacionndose con stos en forma indirecta. Ejemplo: reparacin y mantenimiento.

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Costo Fabril: Incluye los gastos incurridos en el proceso productivo, ya sean directos o indirectos, hasta la terminacin del producto en condiciones de encontrarse listo para su entrega. Costo Total: Incluye el costo fabril ms los gastos incurridos en su proceso de distribucin y venta. Costo Real: Est constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la empresa o unidad organizativa en determinado perodo de tiempo, asociados a la produccin. Comprende los gastos ocasionados para garantizar la produccin de bienes materiales y servicios prestados expresados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de los objetos de trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los gastos relacionados con la depreciacin de los activos fijos tangibles. Costos Predeterminados: Los costos predeterminados son los que se calculan con anterioridad al inicio del proceso productivo tomando como base condiciones futuras especficas. Reflejan primordialmente lo que los costos deben ser. Los costos predeterminados, en dependencia del grado de precisin que se logre en su clculo se subdividen en Costos Estimados y Costos Estndar. Costos Estimados: Son costos que se calculan sobre bases de conocimiento y experiencia, antes de iniciarse el proceso productivo. Mediante el costo estimado se obtienen aproximaciones de lo que se debe gastar. Constituyen la tcnica primaria de los costos predeterminados, pudiendo en aspectos parciales, utilizar mtodos con cierta precisin, pero no en su totalidad lo cual los diferencia de los costos estndar. Costos Estndar: Son costos cuidadosamente predeterminados que constituyen costos objetivo, es decir que deben lograrse mediante operaciones eficientes. Los costos estndar permiten efectuar clculos muy rigurosos de la eficiencia empresarial, al apoyarse en normas y normativas cientficamente argumentadas de materias primas y materiales, fuerza de trabajo y gastos indirectos que intervienen en el proceso productivo. En su etapa inicial, cuando las condiciones organizativas no permiten una gran rigurosidad en el clculo, se identifican como costos normados. Costos Planificados: Son costos asociados a la necesidad de la planificacin, que permiten prever la utilizacin racional de los recursos materiales, laborales y financieros, a fin de lograr los volmenes previstos de produccin con el mnimo de gastos. El costo planificado permite adems un nivel de coherencia con otras categoras del plan tcnico econmico. En su determinacin el costo planificado puede ser estimado o estndar en dependencia de la precisin de su base de clculo, ya sean estimaciones o aplicacin de normas y normativas cientficamente argumentadas.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

ANAYA, Ortiz Hctor. Anlisis Financiero Aplicado, Bogot 2.006 cuarta edicin. BACKER y JACOBSEN y RAMREZ PADILLA. Contabilidad de Costos: Un Enfoque Administrativo y de Gerencia. BURBANO, Jorge. Presupuestos un enfoque moderno de planeacin y control de recursos. Editorial Mac Graw Hill, Bogot 2.005 tercera edicin. GMEZ BRAVO SCAR. Contabilidad de Costos HILL. David. Contabilidad de Costos para el Uso de la Gerencia HORNGREN. Charles. Contabilidad de Costos: Un enfoque de Gerencia LEON, Oscar. Administracin Financiera, Bogot 2.005 tercera edicin. RAMIREZ Pradilla, Noel. Contabilidad Administrativa Mac Graw Hill, Bogot 2.005 sptima edicin. TORRES, Salinas, Aldo S. Contabilidad de Costos: Anlisis para la toma de decisiones, Mxico 2005 segunda edicin. ZAPATA.Snchez, Pedro. Contabilidad de Costos: Herramienta para la toma de decisiones. Mc Graw Hill,Bogot 2007.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Instructora: Heidi carolina Ocampo Castao

Modificado por : MONICA ANDREA RODRIGUEZ

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