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02 03 05 05 07 08 09 09 09 12 13 14 14 14 14 15 16 16 16 17 17 17 18 18 19 20 20 20 21 21 23 24 24 25 27 Cmo surge el Cdigo de Barras? GTIN Beneficios del GTIN Estructura de los GTINs Cundo debe cambiar el GTIN? Multiempaque, Promociones Cdigos para Libros y Revistas ISBN ISSN Cdigos Internos (20 al 29) Clculo del Dgito Verificador Caractersticas del Cdigo de Barras Impresin de Cdigos de Barras Tipos de Impresin y sus Efectos Especiales en las Simbologas Impresin Trmica Impresora Lser Impresin por Inyeccin de Tinta Impresin de Impacto Impresin en Pelcula Impresin de Alto Relieve (Impresin de Libros, Flexografa, etc.) Impresin Grabada Impresin en Offset Dimensiones Truncamiento Colores Orientacin Direccin de Impresin Artculos Comerciales con Superficies Curvas Cmo debo de Etiquetar mis Productos? Accesorios Equipo de Cmputo Productos Electrnicos Joyera Muebles Glosario
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GTIN
El GTIN (Global Trade Item Number) o Nmero Global de Artculo Comercial, identifica de manera nica cada producto o servicio ofrecido en el mercado. Al usar GTINs los procesos comerciales se simplifican de manera significativa. La asignacin de GTINs est estandarizada a nivel mundial. El GTIN es un trmino que abriga a una familia variada de Cdigos de Barras estndares. Una Unidad de Consumo, es cualquier producto o servicio sobre el cual se necesita recuperar informacin predefinida. Una unidad de comercializacin puede tener precio, ser pedido o facturado, como parte del intercambio entre socios de negocios en cualquier punto de la cadena de abastecimiento. El GTIN no contiene ninguna informacin acerca del producto que identifica. El GTIN es la llave que d acceso a la informacin contenidas en las bases de datos y en las tablas de bsqueda de productos. La informacin y los datos pueden ser utilizados en una amplia gama de procesos de negocios como administracin de inventarios y anlisis de ventas. Una vez que el artculo es ledo en el punto de venta, la computadora busca en la base de datos el GTIN especfico y relaciona los datos de esta unidad de comercializacin con la transaccin efectuada. El GTIN asignado al Jugo de Naranja, es siempre un nmero nico sin importar en qu punto de la cadena de abastecimiento est siendo utilizado.
Producto Jugo de Naranja Pan de Mam Fizzy Cola Leche Mi Rancho Chocolate El Mejor
Precio 10 12 8 7.5 3
Una vez asignado el GTIN a un producto, ste no se modifica hasta que no se produzca un cambio en la unidad de comercializacin. Cuando se produzca alguna modificacin o mejora que impacte al consumidor, entonces se requiere un nuevo GTIN. Tambin se requiere un nuevo GTIN cuando una nueva versin del producto coexista en el mercado con el anterior. Los GTINs son asignados localmente pero son nicos a nivel mundial. Esto se logra a travs de la asignacin de prefijos que en el caso de Mxico es 750 y los cdigos de compaa que asignan cada asociacin como AMECE. Estos prefijos y cdigos de compaa forman conjuntamente el prefijo de compaa. El prefijo de compaa es asignado por AMECE a cada empresa usuaria del sistema. La longitud del prefijo depende del nmero total de referencias que el fabricante necesita identificar.
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BeneficiosGTIN
El GTIN es utilizado de diferente manera a lo largo de la cadena comercial. Las computadoras programadas para procesar la informacin obtenida por el escaneo de los cdigos, por medio de lectores pticos, dan como resultado el tipo de reportes que las compaas necesitan para su toma de decisiones, de acuerdo a las necesidades de las diferentes reas que estn involucradas. La comunicacin entre el fabricante, transportista y detallista se beneficia gracias al uso de esta herramienta, ayuda en el control de inventarios, almacn y distribucin, obtiene informacin precisa y detallada de la demanda del mercado con lo que puede hacer ms eficientes los ciclos de pedido y entrega, simplifica el proceso de informacin y reduce los costo de administracin. El mayorista agiliza el proceso de pedido, recibo y entrega de mercanca, debido a que el sistema facilita el control de inventarios permanente y disminuye los costos administrativos. El detallista utiliza los cdigos de producto para simplificar flujo de informacin entre las diferentes reas, ahorrar en gastos de etiquetado, obtener informacin detallada por producto, tanto en envo y recibo como en punto de venta (POS) y sin errores. El uso de un estndar reduce gastos de administracin e incrementa la comunicacin con proveedores, y los datos obtenidos pueden ser utilizados para predecir patrones de ventas y acortar los tiempos de resurtido. El consumidor obtiene un mejor y ms rpido servicio a su paso por el punto de venta, desaparecen los errores por tecleo obteniendo una tira de la caja registradora o ticket pormenorizado de los artculos adquiridos. Cualquier pas que quiera hacer uso del Sistema EAN/UCC para la identificacin de artculos, tiene que inscribirse a la International Article Numbering Association (EAN), para Mxico es AMECE. Los primeros 2 3 dgitos sern el prefijo otorgado a cada pas (en el caso de Mxico ser 750). Los siguientes nmeros sern asignados por las asociaciones de cada pas, de acuerdo a las necesidades de cada empresa hasta completar 12 dgitos y el ltimo ser un dgito verificador. El dgito verificador es producto del desarrollo de una frmula o algoritmo matemtico y sirve para verificar que la clave completa se ha ledo o tecleado correctamente.
3 1 dgito verificador
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5 1 dgito verificador
Este cdigo es asignado por AMECE a aquellas compaas que les sea solicitado o requerido por sus socios comerciales y/o exporten sus productos a Estados Unidos y Canad.
La asignacin de este nmero base vara de acuerdo a la necesidad de codificacin de las empresas. La Iongitud de este nmero base ser desde seis hasta ocho posiciones.
2 1 dgito verificador calculado por AMECE. de este cdigo corto en su totalidad la hace AMECE y se requiere de un estudio para determinar si es viable su asignacin.
Utilizado en artculos muy pequeos donde, por su tamao y sistema de impresin, no puede aplicarse un EAN-13. La asignacin
9 1 dgito verificador
El cdigo UPC-E es utilizado tambin en artculos muy pequeos que por su tamao y sistema de impresin no puede aplicarse en su versin larga.
Se trata de un cdigo UPC-A reducido por medio de un sistema llamado "supresin de ceros". Los dgitos son proporcionados por AMECE.
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Sin importar la estructura de datos empleados, el GTIN se usa para localizar la informacin de los productos en las bases de datos del fabricante, del distribuidor y del comerciante detallista. El GTIN es la clave de acceso a un nico producto contenido en una base de datos.
La apariencia de un GTIN en la base de datos vara de acuerdo con la estructura de datos utilizada. El sistema EAN/UCC requiere de un campo de 14 dgitos en la base de datos para registrar el formato del GTIN. Si el GTIN tiene menos de 14 dgitos, la base de datos se llena con ceros a la izquierda para completar los 14 dgitos.
1 0 0 0
2 1 0 0
3 2 1 0
4 3 2 0
5 4 3 0
6 5 4 0
7 6 5 1
8 7 6 2
9 8 7 3
0 9 8 4
1 0 9 5
2 1 0 6
3 2 1 7
1 8 2 0
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Ejemplo: Un fabricante de ropa con cdigo 750 (nmero de pas asignado a Mxico por EAN Internacional) 12345 (nmero clave
de empresa asignado por AMECE), podra manejar sus claves de producto de la siguiente manera:
ARTICULO
MODELO
COLOR
TALLA
NMERO BASE
CLAVE DE PROD.ASIG. POR EL FABRICANTE Y DGITO VERIFICADOR 0001-2 0002-9 0003-6 0004-3 0005-0 0006-7 0007-4 0008-1
Camisa hombre
7824
15 15 16 16 32 32 34 34
Pantaln nio
7050
Multiempaque
Cuando el producto adems de su presentacin sencilla es tambin comprado por el consumidor final en un multiempaque, ste deber codificarse con una clave de producto diferente. Ejemplo:
Promociones.
En los siguientes casos de promociones deber asignarse un cdigo diferente: 1) Cuando la promocin se venda a un diferente precio de la unidad estndar. 2) Cuando la promocin difiera en cantidad, volumen o peso de la unidad estndar. 3) Cuando en la promocin aparece un regalo exterior extra. 4) Cuando se realizan pruebas de mercado cambiando la presentacin.
Nota: Consultar el Manual de Reglas de Asignacin de GTIN. En caso de no contar con l, consltenos.
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Cul es la relacin que existe entre el Cdigo de Barras y los cdigos para libros y revist as? ISBN
El cdigo ISBN, International Standard Book Number (Nmero Internacional Normalizador de Libros), es un sistema para numerar a cada uno de los ttulos de la produccin editorial, de cada pas o regin, con el objeto de identificar al editor, al ttulo y al autor de una obra, sin posibilidad de repetir el nmero asignado. Asimismo, el sistema ISBN es una excelente gua para la administracin editorial, el control de existencias y los mtodos contables para editores y distribuidores. En Mxico, la Direccin General del Derecho de Autor, dependencia de la Secretara de Educacin Pblica, es la agencia nacional ISBN, responsable de la asignacin del ISBN a cada editor. (Para mayor informacin ver la pgina web www.sep.gob.mx )
ISSN
El ISSN, International Standard Serial Number (Nmero Internacional Normalizador para Publicaciones Seriadas), es un cdigo nico sin ambigedad, que permite la identificacin de cualquier publicacin seriada vigente o que dej de publicarse, sin importar su lugar de origen, idioma o contenido. Para el caso de los ISSN la Direccin del Derecho de Autor da la asignacin del nmero a cada editor y su publicacin. (Para mayor informacin ver la pgina web www.sep.gob.mx) El Centro Mexicano de ISDS (International Serial Data System) dependiente de CONACYT (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa), es el encargado de asegurar el establecimiento del sistema automatizado del registro de publicaciones seriadas que son editadas en Mxico. (Para mayor informacin ver la pgina web www.conacyt.mx ) El ISSN es una herramienta para el control de archivos, en forma manual o automatizada y facilita el intercambio de informacin entre las computadoras de diferentes organismos.
produccin anual mayor a 50 ttulos produccin anual entre 21 y 50 ttulos produccin anual menor a 21 ttulos
Un identificador de ttulo, en donde el nmero de dgitos depender el punto anterior. Por ejemplo:
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traduccin del nmero asignado a cada producto. Su funcin es la de poder ser interpretado por la computadora, y no transferido manualmente. A este proceso se le llama captura automtica de datos o ADC (Automatic Data Capture). La codificacin de las publicaciones seriadas y los libros, a travs de los sistemas ISSN e ISBN, es tal a nivel internacional, que en forma conjunta
con EAN/UCC, ofrecen una alternativa para los editores y mayoristas en control y distribucin de los libros y revistas, de tal manera que las publicaciones tambin usen el estndar GTIN. La Asociacin Mexicana de Estndares para el Comercio Electrnico AMECE, es la asociacin nacional responsable de difundir y promover el uso de los Estndares de Cdigo de Barras.
ISSN 0185-3623 0185-362 977 0185362 977 0185362 02 977 018536202 6 sin dgito verificador prefijo reservado para ISSN. da de la semana (en el caso de una publicacin diaria) nuevo dgito verificador.
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La segunda alternativa es utilizar el sistema de codificacin EAN, el cual est reconocido tambin, a nvel internacional para la identificacin de los libros y revistas. Su asignacin y simbologa es, para los libros: Un prefijo que, nicamente, identifica a la organizacin nacional, responsable de asignar a la compana editorial, el nmero que lo identifica. En el caso de AMECE en Mxico, el prefijo es 750.
Seguido de los dgitos de referencia de cada publicacin, asignado por el editor y que identifica en forma nica a cada uno de los libros. 750 1234 12345 Un dgito verificador. Cuyo valor estar en funcin de las doce cfras anteriores. 750 1234 12345 7
Un nmero de identificacin de la editorial. Este nmero es asignado por AMECE. 750 1234 Su presentacin en cdigo de barras con addendum es:
NOTA: El trmite de registro ISBN e ISSN se pude hacer en la oficina del Instituto Nacional del Derecho de Autor, ubicada en la calle de Dinamarca No. 84, planta baja, Delegacin Cuauhtmoc, C.P. 06600, Mxico, D.F. Puede solicitarse informacin en los telfonos 5230 7632 01 800 90 63 400, o bien hacer "clic" en el cono de "INDAUTOR", en la pgina web http://www.sep.gob.mx donde tambin puede encontrarse la solicitud. En caso de que el registro sea para una publicacin de la UNAM, debe acudirse a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, ubicada en el tercer piso del Edificio B, del Centro Cultural Universitario (a espaldas de Universum), en Ciudad Universitaria, o solicitar informacin en el Tlefono 5622 6329.
NOTA: El editor puede incluir un addendum de 2 5 cifras con el fin de complementar la informacin de acuerdo a la periodicidad del ttulo (Para mayor informacin contactar a AMECE).
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20 al 29 2 dgitos como prefijo para cdigos internos del detallista (no puede ser usado por fabricantes)
3 1 dgito verificador
Los prefijos 25 y 26 son utilizados cuando se codifican los productos de peso variable donde se incluya el precio. El prefijo 28 ser usado en los casos en donde se codifiquen productos de peso variable
cuando se incluya su peso. Los prefijos 27 y 29 estn reservados para uso futuro.
20 al 29 2 dgitos como prefijo para cdigos internos del detallista (no puede ser usado por fabricantes)
1 1 dgito verificador
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Clculodeldgitoverificador
Es el resultado nico de un clculo y su propsito es evitar errores en la lectura del Cdigo de Barras por defectos de impresin o por tecleo en forma manual. Tomando como ejemplo la empresa ficticia ALIMENTOS MEXICANOS, S.A., que est asociada a AMECE y le fu asignado el nmero 75012345. Quiere codificar un producto denominado "Chcharos 250 gr." al que asigna el nmero 1234 para identificarlo.
1er paso: Empezando por el primer dgito de la derecha, coloque un factor 3 en el primer dgito; coloque un factor
1 en el siguiente dgito a la izquierda y alterne hasta completar todo el nmero de producto.
2do paso: Multiplique cada dgito del nmero de producto por su factor correspondiente. 3er paso: Sume el resultado de todas las multiplicaciones. 4to paso: De la decena inmediata superior, reste el resultado obtenido y la diferencia que obtenga como resultado
ser el Dgito Verificador. Si el resultado obtenido en la suma es una decena (10, 20, 30, etc.) el Dgito Verificador ser igual a cero.
De esta manera, el cdigo del producto completo es: 750 12345 1234 3
El algoritmo o forma de clculo es el mismo para cada uno de los distintos sistemas de numeracin EAN/UCC, siendo el nmero de dgitos lo nico que cambia:
Para UCC-12 (UPC-A) Para EAN/UCC-8 (EAN-8 y/o UPC-E) 11 dgitos (el 12 es el Dgito Verificador) 7 dgitos (el 8 es el Dgito Verificador)
A:
B: C: D:
7 x1 = 7 7 +
5 x3 = 15 15 +
0 x1 = 0 0 +
1 x3 = 3 3 +
1 5 4 3 2 x1 x3 x1 x3 x1 = = = = = 1 4 15 9 2 2 + 9 + 4 + 15 + 1 +
2 x3 = 6 6 +
4 3 x1 x3 = = 3 12 3 + 12 = 77
80-77 = 3
Cdigo completo: Nmero base 75012345 7501 234512343 Nmero de producto 1234 Dgito Verificador 3
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En el sistema EAN se usa el mismo algoritmo de clculo del sistema UPC para asegurar la compatibilidad entre los dos sistemas. As es como se logra la unificacin de los estndares para dar vida al Sistema EAN/UCC.
El procedimiento de clculo es el mismo para el EAN/UCC-14 (DUN-14 ITF-14), considerando siempre que con la variable logstica da 13 dgitos. Y para UCC-12 (UPC-A) tambin es el mismo procedimiento tomando en cuenta que son 11 dgitos.
Impresin Trmica
Contraste Trmico Directo Este proceso de impresin generalmente se usa en impresoras de etiquetas. Muchas impresoras de etiquetas pueden usar un medio de transferencia trmica directa o transferencia trmica. Bsicamente, la impresin trmica directa tiene impresas barras de color negro intenso. El problema es que solamente el ojo humano puede ver el negro intenso. Para el lector, generalmente tienen una apariencia algo gris. Para mejorar esto, debe cambiarse el material ya que el valor de reflejo para las barras depende de los qumicos sensibles al calor del papel. Tambin es posible que las caractersticas del papel trmico no sean adecuadas para la impresora. Se puede usar un papel con una sensibilidad trmica mayor o menor, o negro. Algunos papeles con una sensibilidad trmica muy alta tendrn un reflejo ms alto de las barras con demasiada energa trmica. Los qumicos sensibles al calor pueden tener el verde, azul o rojo como el color bsico. El papel con qumicos sensibles al calor verdes o azules son ms adecuados que el papel con qumicos sensibles al calor de color rojo.
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As, el tipo de papel, la sensibilidad trmica, el tipo de qumico, el tipo de impresora, la velocidad de impresin, la energa trmica y la direccin de la impresin influirn en la calidad de la impresin. La impresin trmica directa ahorra dinero, ya que no requiere una cinta de entintado. Sin embargo, el material para etiquetas con revestimiento es ms costoso que los materiales sin revestimiento trmico y es muy sensible a la temperatura, luz, agua, qumicos y uso rudo. La expectativa de vida de las etiquetas de impresin trmica directa generalmente es menor de un ao. Las etiquetas con impresin trmica directa tienen un mejor desempeo en el corto plazo o en uso en interiores, como en productos con vida en anaqueles corta, embarques o control de inventarios en interiores. Contraste de la Transferencia Trmica Es posible lograr una muy buena calidad de impresin con la impresin por transferencia trmica si la etiqueta y las cintas son compatibles. Los problemas de contraste generalmente son ocasionados por una impresora mal ajustada o por una combinacin inadecuada de la etiqueta y la cinta (por ejemplo, una etiqueta de papel y una cinta de resina). El contraste se ver influido por la energa trmica, la velocidad y presin de la impresin. Otra posibilidad sera cambiar las etiquetas, los ribbons o la impresora en s. Existe una amplia variedad disponible de cintas para transferencia trmica y es muy importante que la cinta seleccionada sea adecuada para su aplicacin. Existen tres frmulas bsicas de cintas de transferencia trmica: Cintas con base de cera, que son de bajo costo y adecuadas para la mayora de las aplicaciones. Las imgenes de las etiquetas pueden rasparse con el uso o pueden mancharse si la temperatura es demasiado alta. Cintas con base de resina, que producen imgenes de etiquetas mucho ms resistentes al desgaste y a condiciones extremas. Algunas tintas de resinas usadas en ciertos materiales de etiquetas pueden soportar temperaturas de ms de 1000 grados. Sin embargo, las cintas con base de resina tienden a ser ms bien costosas.
Cintas con cera-resina, que producen imgenes de etiquetas con una mayor durabilidad que las cintas con base de cera y tienen un costo menor que las cintas con base de resina nicamente. Aspectos Mtricos de la Impresin por Transferencia Trmica Directa y Transferencia Trmica Este tipo de impresora tiene una cabeza de impresin trmica. Cada punto es representado por un elemento trmico. La forma de estos elementos es cuadrada y estn directamente juntos entre s. Esto permite imprimir bordes muy claros. Los problemas mtricos son ocasionados por un valor muy alto para el calentamiento. Las barras se harn ms anchas ya que se transferir ms tinta. El valor de la temperatura debe reducirse al reconocer el valor del defecto. Una impresin con muchos defectos puede ser ocasionada por una combinacin no adecuada de la etiqueta y la cinta. Ms an, la velocidad de la impresin tambin puede ser demasiado alta. Si la reduccin de la velocidad no ayuda, debe probarse otra combinacin de etiqueta/cinta. El Cdigo de Barras puede imprimirse en un formato de escalera o de cerca. Es ms difcil ajustar el formato de escalera debido a que las manchas ocasionadas por un enfriamiento no suficientemente rpido aumenta el ancho de la barra y no la longitud de la barra que no es crtica. La impresin en formato de escalera tiene la ventaja de que el Cdigo de Barras es til todava aun si un punto est defectuoso. Para mejorar la calidad en este caso, debe reducirse la velocidad y el valor de la temperatura debe ajustarse con gran precisin. Puede ajustarse la presin de la cabeza de impresin en la etiqueta y la cinta. Esta influye en los defectos.
Impresora Lser
Contraste La impresora lser ocasiona problemas si el toner est bajo o si debe reemplazarse la unidad ptica. La calidad del papel tambin puede ocasionar problemas.
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Aspecto Mtrico Las barras negras son producidas por partculas pequeas de toner de tamao irregular. Desde un punto de vista mtrico, estas partculas tienen una forma muy irregular. En la impresin de Cdigos de Barras, esto causa bordes borrosos. Si ste es un problema, entonces es necesaria una impresora con una mayor resolucin, o es necesario ajustar el tamao del Cdigo de Barras a la resolucin de la impresin. As, las irregularidades ocasionarn menos problemas. Si se usa una impresora lser con el sistema operativo Windows de Microsoft, puede notarse que la combinacin del software y del controlador de la impresora no pueden usar la resolucin fsica de la impresora. Esto ocasiona una calidad de impresin de menor calidad que la resolucin que pudiera esperarse de la impresora. En estas combinaciones de Windows, los Cdigos de Barras generalmente se transforman en grficos de mapas de bits. Los grficos sern dimensionados o interpolados para hacer que el grfico se adapte a la resolucin de la impresora. Esto no es adecuado para la impresin de Cdigos de Barras. Adems, los puntos se imprimirn superpuestos para obtener bordes ms claros. Esto debe ser reconocido por el software para lograr la relacin correcta entre las barras y los espacios.
forma irregular. Esto es ocasionado por la absorbencia del papel y por la forma irregular de los puntos individuales. Pueden lograrse mejoras usando otro papel, con una resolucin de impresin ms alta o con una tinta de secado ms rpido. Tambin, si la distancia de la cabeza de inyeccin de tinta no se mantiene dentro de los parmetros de operacin recomendados por el fabricante, se pueden crear bordes borrosos en los Cdigos de Barras y esto conduce a problemas en muchos de los parmetros. Una vibracin excesiva en la lnea o una velocidad inconsistente pueden crear Cdigos de Barras ondulados que pudieran afectar los parmetros. Los hilos de adhesivo y el polvo del papel pueden obstruir algunas de las boquillas de inyeccin de tinta y pueden impactar todava ms los parmetros medidos.
Impresin de Impacto
Contraste En principio, este tipo de impresora no es adecuado para la impresin de Cdigos de Barras. No es posible imprimir bordes rectos. Ocurren problemas ligeros de contraste con el uso de cintas. Aspecto Mtrico Los problemas mtricos en la impresin de impacto tambin son ocasionados por la forma irregular de los puntos individuales. Las impresoras ms antiguas se desgastan y la posicin de las agujas ser menos exacta. Si ocurren problemas, es recomendable considerar otras impresoras. Las impresoras de transferencia trmica, lser o de inyeccin de tinta se recomiendan para el reemplazo.
Impresin en Pelcula
Este tipo de impresin usa una resolucin alta o muy alta. En esta impresin no se encuentran los errores clsicos. Los errores generalmente son ocasionados en la etapa de preimpresin.
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(Flexografa). La impresin grabada tiene la ventaja de que se tiene ms tinta en el material. Aspecto Mtrico La mayora de los problemas de la impresin grabada son ocasionados por una resolucin demasiado baja. La resolucin del patrn de las lneas de lectura horizontales debe ser de aproximadamente 100 lneas/cm. Si se mide un Cdigo de Barras fabricado usando impresin de grabado, entonces el ancho de la barra cambia con la posicin. Algunas veces se mide la posicin del ancho (punto) y algunas veces el valle entre puntos. Algunas veces puede observarse una sola lnea pequea enfrente de una barra. Esto causa defectos y debe evitarse.
Impresin en Offset
Contraste La impresin en offset generalmente ofrece la posibilidad de imprimir Cdigos de Barras de alta calidad. Pueden surgir problemas debido a que se use una cantidad muy pequea de tinta o a una combinacin de colores inadecuada. Se usa una variacin de impresin en offset (indirecta) para las tazas de plstico. Estas partes se imprimen a muy alta velocidad. La transferencia de color no es muy buena. La cantidad de color y la densidad es baja. Especialmente en este tipo de proceso de impresin, el Cdigo de Barras se imprimir en la direccin de la impresin. Aspecto Mtrico La impresin en offset es una impresin de precisin. Por lo tanto, solamente estar presente una ganancia de impresin baja. Para Cdigos de Barras pequeos (por ejemplo el EAN/UCC -13 al 80% 90%), tambin debe notarse esta ganancia de impresin baja. Los vasos de plstico generalmente se imprimen usando impresin en offset indirecta. La forma de estos vasos influye en la precisin mtrica del Cdigo de Barras y debe reconocerse.
Impresin Grabada
Contraste Los problemas de contraste son ocasionados generalmente por la combinacin de colores seleccionada. Si se imprime en una pelcula, los problemas son similares a los descritos en el captulo anterior
NOTA: Se recomienda verificar los cdigos en AMECE para certificar que estn correctos y evitar errores futuros.
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Dimensiones
Los cdigos EAN/UCC-13 y EAN/UCC-8 pueden ser impresos en diferentes tamaos, dependiendo del rea del producto y del tipo de impresin. Para asegurar que el cdigo se leer en cualquier lector o scanner del mundo, deber estar entre los tamaos estndar que aparecen en la siguiente tabla, segn el factor de aumento o magnificacin:
Factor de ampliacin
0.80 0.85 0.90 0.95 1.00 1.05 1.10 1.15 1.20 1.25 1.30 1.35 1.40 1.45 1.50 1.55 1.60 1.65 1.70 1.75 1.80 1.85 1.90 1.95 2.00
Truncamiento
Es la reduccin de la altura del cdigo. NO SE RECOMIENDA, a menos que sea totalmente necesario y siempre conforme a los estndares de truncamiento, y no deber ser mayor a un 20%. Es importante tomar en cuenta que el truncamiento significa restar altura al cdigo en sus dimensiones nominales.
CORRECTO
INCORRECTO
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Colores
La buena lectura de un cdigo es en base al contraste que existe entre las barras y los espacios por lo que como regla general se debern utilizar barras obscuras sobre fondo claro. Como una idea general de los colores a utilizar, tenemos: Barras: Negro, azul oscuro, verde oscuro, caf oscuro. Fondo: Blanco, amarillo, rojo, naranja. Ejemplos de combinaciones de colores legibles (no es tamao nominal) Entre estos colores puede haber diferentes tonalidades, por lo que es recomendable consultar a AMECE al decidir cuales utilizar. Adems de los colores, es importante el sustrato sobre el cual el cdigo ser impreso (el sustrato puede hacer que un amarillo a la vista del hombre sea negro para el lector de Cdigo de Barras o scanner).
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Orient acin
La orientacin del smbolo de Cdigo de Barras est determinada principalmente por el proceso de impresin y cualquier curvatura del artculo. Si el proceso de impresin y la curvatura lo permiten, la orientacin preferida es valla en lugar de escalera; es decir, las barras del smbolo de cdigo de barras deben ser perpendiculares a la superficie sobre la cual se apoya el envase en su posicin de exhibicin normal. Cuando el Smbolo de Cdigo de Barras est en la Orientacin Valla los Caracteres Humanos Legibles debajo deben leerse de izquierda a derecha. El texto y la Orientacin del Smbolo de Cdigo de Barras escalera puede leerse de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba, cualquiera de las orientaciones sea consistente con los otros textos y grficos del envase. Datos empricos demostraron que no hay diferencia entre una forma u otra.
Orientacin Valla
Orientacin Escalera
Direccin de Impresin
La orientacin del Cdigo de Barras a menudo est determinada por el proceso de impresin. Algunos procesos de impresin dan resultados de mayor calidad si las barras del smbolo van en la direccin de la impresin, tambin conocida como direccin de trama. Siempre se debe consultar con el impresor. tangente hacia la extremidad del smbolo curvo (borde exterior de las barras de seguridad para la Simbologa EAN/UCC) debe ser menor a 30. Si este ngulo tiene ms de 30, el smbolo debe estar orientado de manera que las barras queden perpendiculares a las lneas de generacin de la superficie del artculo. Los Cdigos de Barras en orientacin escalera son recomendados para superficies cur vas con un dimetro pequeo.
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Producto
BASTONES
Colocacin de la etiqueta
Etiquetas autoadheribles que se colocan en la base del producto.
PARAGUAS
Etiquetas de cualquier tipo, que se colocarn en el lugar previamente acordado con el comprador.
CINTURONES
GUANTES
CARTERAS BILLETERAS, MONEDEROS Y BOLSAS ENCENDEDORES, PLUMAS, LLAVEROS, MANCUERNILLAS, YUGOS, PISACORBATAS Y PRENDEDORES
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Producto
ANTEOJOS
Colocacin de la etiqueta
Etiquetas autoadheribles en los estuches, o bien con plastiflechas en los anteojos.
PAUELOS
MASCADAS
SOMBREROS DAMA
SOMBREROS CABALLERO
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Producto
ACCESORIOS PARA CABELLO
Colocacin de la etiqueta
En el estuche con etiquetas autoadheribles y en otros casos colgado con plastiflechas.
EQUIPOS DE CMPUTO
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Los fabricantes de Equipo de Cmputo debern codificar sus artculos de manera estndar durante el ciclo comercial. An y cuando la venta se realice en dos o ms cajas, stas debern llevar un slo nmero de cdigo que abarque el set completo y las cajas se identificarn individualmente, por ejemplo: 1/3, 2/3, 3/3. El nmero de cdigo que manda es el que corresponde al CPU.
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Para la venta de accesorios, se puede emplear el SKU (Stock Keeping Unit) de cada tienda y se respetar el cdigo de origen cuando el artculo ya cuente con l.
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Producto
PRODUCTOS ELECTRNICOS
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Colocacin de la etiqueta
En el sector electrnico codifica el set completo, considerando al amplificador o cerebro como la pieza principal, identificando por separado la cantidad de piezas que forman el set; por ejemplo: 1/3, 2/3, 3/3, etc. Y siempre se manejar y respetar el cdigo de origen. 1.-Cuando todo el aparato venga en una sola caja, llevar un slo cdigo y una sola etiqueta.
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2.-Cuando un amplificador forma parte de sets diferentes, se le pedir al distribuidor que codifique los productos con el nmero del fabricante y la mercanca llevar el texto: Distribuido por... (Nombre y Direccin). 3.-Cuando los equipos son armados especialmente para un determinado almacn o autoservicio, se codificar con el SKU y etiquetas de la tienda. El diseo y la informacin de la etiquetas debe ser igual en todos los casos. Se utilizarn para identificar los productos; pero nunca deben llevar precio.
JOYERA
Para la joyera fina y relojera es importante considerar y codificar siempre al ltimo nivel de referencia. Cada variacin de producto debe llevar un cdigo diferente. JOYERA FINA O FANTASA. Como tal se considera aqulla de oro, plata y piedras preciosas o semipreciosas y joyera de fantasa. Toda la mercanca de lnea deber codificarse al ltimo nivel de referencia por el fabricante.
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Producto
RELOJERA
Colocacin de la etiqueta
Debe codificarse al ltimo nivel de referencia: modelo, color, cartula, etc. Con cualquier cambio en el artculo se debe cambiar el cdigo. La etiqueta descrita se colocar en cada artculo. Otra etiqueta autoadherible ir en la caja con toda la informacin en la parte superior. Ambas etiquetas se colocarn en lugares visibles.
MUEBLES Se codificar por pieza suelta o por set, depende de la forma en que se entregue el producto. Por ejemplo, cuando el producto lo integran varias piezas que hacen un set, ste se identificar con un slo cdigo indicando el nmero de piezas 1/2, 2/2, etc., asignando el nmero 1 a la pieza ms grande, el 2 a la siguiente en tamao y as sucesivamente.En cambio, si se trata de una sola pieza se pondr 1/1. Es importante sealar que los productos slo llevarn etiquetas para las reas de recibo y distribucin, especficamente en el empaque, ya que en las reas de exhibicin y venta la identificacin de los productos depender de la logstica de cada tienda.
COLCHONES
Impreso en la etiqueta con la marca del producto o bien, con una etiqueta autoadherible; siendo recomendable que se incluya el cdigo al reimprimir las etiquetas. Otras etiquetas, se colocarn en ambos laterales del colchn, sobre el plstico que regularmente los cubre. Los tamaos del cdigo sern mnimo al 100% y mximo al 200% respeto del original.
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Producto
SALAS
Colocacin de la etiqueta
Por set, identificando el nmero de piezas 1/3, 2/3, 3/3. Con etiquetas en cada mueble, (Recuerda que slo se etiquetan en el empaque, o sea, en el plstico que los cubre) colocndolas en la parte superior, al centro y arriba de la cara posterior de cada silln. Los tamaos del cdigo sern mnimo al 100% y mximo al 200% respecto del original.
COMEDORES
Por set, identificando el nmero de piezas 1/5, 2/5, 3/5. Con etiquetas en cada mueble, destinando el nmero 1 a la pieza ms grande y el ltimo a la pieza de menor tamao. Indicando si vienen dos o ms piezas en una misma caja. Colocando las etiquetas en la parte posterior de cada pieza, de preferencia al centro y a 1.60 metros de altura mxima. Los tamaos del cdigo sern mnimo al 100% y mximo al 200% respecto del original.
DESAYUNADORES
RCAMARAS
Igual que anteriores en criterios y tamaos, considerando la cajonera como la pieza ms grande.
LIBREROS
ATRAS
Se codificarn con los criterios descritos considerando los mdulos que integran un set. Colocando las etiquetas en la parte posterior, al centro con altura de 1.20 metros como mnima y 1.60 como mxima.
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Glosario
rea Clara Ver Zona de Silencio. Aspecto Mtrico La medicin mtrica verifica si el ancho de la barra, los espacios o las combinaciones estn dentro de la especificacin. Clculo de Dgito Verificador Algoritmo del Sistema EAN/UCC para el clculo de un Dgito de Verificacin para verificar la exactitud de los datos decodificados de un smbolo de Cdigo de Barras. Contraste Mide el reflejo de una barra y un espacio, es decir, el grado en que las barras y los fondos de los smbolos en Cdigos de Barras reflectan la luz. El contraste del smbolo es un valor que proporciona informacin acerca del contraste ms alto del cdigo. Si este valor es demasiado bajo, entonces el reflejo de la barra debe disminuirse o debe aumentarse el reflejo de los espacios (material de fondo). La modulacin puede interpretarse como la regularidad de los reflejos de las barras o espacios. Si este valor es demasiado bajo, entonces la diferencia entre el contraste del borde y el contraste del smbolo es demasiado grande. Puede mejorarse posiblemente con una mayor densidad del color del fondo (o material). Decodificacin Como un parmetro de calificacin, el resultado de la decodificacin intentada de un perfil de reflectancia de lectura aplicando el algoritmo de decodificacin de referencia de la simbologa. Decodificador Componente del lector de Cdigos de Barras que traduce a datos las seales elctricas que representan el perfil de reflectancia de la lectura. (Compare scanner, ver tambin lector). Dgito Verificador Un dgito calculado usando los dems dgitos de una Cadena de Elementos, usado para verificar que la composicin de los datos es correcta. Dimensin X Ancho nominal de los elementos angostos de un smbolo de cdigo de barras; la dimensin bsica del smbolo del cdigo de barras en las que normalmente se basan todas sus dems dimensiones. EAN Internacional Asociacin Europea de Numeracin o EAN (European Article Numbering por sus siglas en ingls). En 1974 nace con el nombre de Asociacin EAN con 12 pases europeos que la integraban. En 1977 por la internacionalizacin de la Asociacin, EAN lo cambia por EAN Internacional. Actualmente existe 99 organizaciones miembro representadas en 101 pases. Estas organizaciones proporcionan el apoyo total y la informacin a sus compaas locales. Cerca de 900,000 compaas a nivel mundial se benefician de usar el sistema de EAN/UCC. AMECE es el organismo que representa a Mxico. EAN/UCC-13 Formado por 13 dgitos. Este cdigo puede ser utilizado para exportar sus productos a todos los pases del mundo, incluyendo a algunas empresas de Estados Unidos y Canad. Cabe aclarar que segn un reporte de EAN International y UCC (Uniform Code Council), para el ao 2005 como mximo, todas las empresas de Estados Unidos y Canad podrn aceptar este cdigo para realizar sus operaciones comerciales. EAN/UCC-14 Formado por 14 dgitos. Es el cdigo que identifica a la unidad de expedicin y que se le conoce como ITF/DUN-14, cuya estructura est basada en la identificacin primaria de un artculo (cdigo EAN o UPC) y una variable logstica (1 dgito) que identifica el contenido de la unidad de expedicin. EAN/UCC-8 Existen dos vertientes. El EAN-8 utilizado en artculos muy pequeos donde, por su tamao y sistema de impresin, no puede aplicarse un EAN 13 y los asigna AMECE y el UPC-E asignados por la UCC. Los dos se conforman de ocho dgitos, pero el UPC-E trata de un cdigo UPC A reducido por medio de un sistema llamado "supresin de ceros". Escaneo Accin de pasar en lector ptico sobre un Cdigo de Barras para su lectura. Ej. El escaneo de productos en el punto de venta (POS) Factor de Aumento o Magnificacin Diferentes tamaos de smbolos de Cdigos de Barras basados en un tamao nominal y una proporcin de aspecto fija; se indican como un porcentaje o equivalente decimal de un tamao nominal. GSMP EAN Internacional junto con UCC desarrollan esta Plataforma llamada "Procesos Globales en el Manejo de los Estndares" GSMP (por sus siglas en ingls Global Standards Management Process). Tiene como objetivo principal asegurar la calidad y el desarrollo veraz del sistema EAN/UCC, de acuerdo con el manejo de los negocios. Este desarrollo necesita emerger de los usuarios alrededor del mundo. Para mayor informacin consultar http://www.mygsmp.org/ GTIN Nmero Mundial de Artculo Comercial o Nmero Global de Artculo Comercial o GTIN (Global Trade tem Number por sus siglas en ingls) se utiliza para identificar cualquier artculo (producto o servicio) sobre los cuales hay necesidad de recuperar la informacin predefinida, logrando entregar, pedir o facturar desde cualquier punto de la cadena de abastecimiento. Esta definicin cubre desde las materias primas hasta el consumidor final, incluyendo servicios que tengan caractersticas igualmente predefinidas. La asignacin de los nmeros nicos, son responsabilidad del usuario del sistema de acuerdo con las reglas de la EAN y de la UCC, conocindose este nmero como el GTIN (nmero comercial global del artculo), el cual contiene hasta 14 dgitos. El GTIN agrupa los cdigos EAN/UCC-8 (EAN-8 y el UPC-E), EAN/UCC-13 (EAN-13), UCC12 (UPC-A) y el EAN/UCC-14 (ITF/DUN-14). Impresin a Solicitud Se refiere a los procesos de impresin en donde la imagen del smbolo del Cdigo de Barras se genera e imprime directamente en una etiqueta u otro sustrato, por ejemplo, impresin trmica, de transferencia trmica, de inyeccin de tinta. Impresin con Tinta Hmeda Impresin convencional usando tintas lquidas o en pasta, como las que se usan principalmente para la produccin de empaques y materiales impresos similares, por ejemplo, offset, litografa, flexografa, fotograbado, proceso de malla, etc. Impresin Directa Un proceso en donde el aparato de impresin imprime el smbolo haciendo contacto fsico con un sustrato (por ejemplo, flexografa). ISBN Internacional Standard Book Number o Nmero Internacional Normalizador de Libros. ISSN Internacional Standard Serial Number o Nmero Internacional Normalizador para Publicaciones Seriadas. tems tem = producto y/o servicio (Del lat. item, del mismo modo, tambin). 1. adv. c. U. para hacer distincin de artculos o captulos en una escritura u otro instrumento, o como seal de adicin. 2. m. Cada uno de dichos artculos o captulos. 3. m. Aditamento, aadidura. 4. m. Inform. Cada uno de los elementos que forman parte de un dato. 5. m. Psicol. Cada una de las partes o unidades de que se compone una prueba, un test, un
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Glosario
cuestionario. ~ ms. 1. loc. adv. tem. Lector Sistema para iluminar el smbolo del Cdigo de Barras, que recoge la luz reflejada desde este y la decodifica. Comprende al lector y las sub-unidades de decodificadores. (Ver Scanner, Decodificador) Margen Claro Ver Zona de Silencio. Modulacin Como parmetro calificado, el Contraste de Borde ms bajo en el perfil de reflectancia de lectura dividido entre el Contraste del Smbolo. Mdulo La unidad de medida del ancho nominal ms angosto en un smbolo de Cdigo de Barras. En ciertas simbologas, los anchos de los elementos pueden especificarse como mltiplos de un mdulo. Equivalente a la dimensin X. Pack (Voz ingl.). 1. m. Accin y efecto de empacar. 2. m. Conjunto de materiales que forman la envoltura y armazn de los paquetes, como papeles, telas, cuerdas, cintas, etc. 3. m. Col., C. Rica y Hond. zapatilla (II pieza para mantener hermticamente adheridas dos partes diferentes). -------------------------------------------------------------------------------empaque2. (De empacarse). 1. m. Seriedad, gravedad, con algo de afectacin o de tiesura. 2. m. coloq. Catadura, aire de una persona. 3. m. And., Per y P. Rico. Descaro, desfachatez. 4. m. Am. Accin y efecto de empacarse (_ un animal). Packaging (Del part. de empaquetar). 1. m. Accin y efecto de empaquetar. Pelcula Maestra Original fotogrfico (negativo o positivo) de un smbolo de Cdigo de Barras, usado para reproduccin en procesos de impresin convencionales o de tinta hmeda. POS Terminal Punto de Venta o POS (Point of Sale por sus siglas en ingls.) Punto de Venta Se les conoce tambin como terminales POS (Point of Sale) por sus siglas en ingls o lo que antes se conoca como la caja registradora. Scanner Componente de un lector del Cdigo de Barras, que ilumina el smbolo del Cdigo de Barras, recoge la luz reflejada desde ste y enva una salida de una seal elctrica (al decodificador) que representa el perfil de reflectancia de lectura. El trmino tambin se usa comnmente en un sentido idntico al del lector y es necesario evaluar el contexto para distinguir los dos usos. (Ver Lector). Smbolo La combinacin de caracteres y caractersticas del smbolo requeridas por una simbologa en particular, incluyendo la Zona de Silencio, los Caracteres Iniciales y de Paro, los caracteres de datos y otros patrones auxiliares, que juntos forman una entidad legible completa; una instancia de una simbologa y una estructura de datos. Simbologa Un mtodo definido para representar caracteres numricos o alfabticos en un Cdigo de Barras; un tipo de Cdigo de Barras. Sistema EAN/UCC Sistema Estndar a Nivel Mundial de Identificacin de los artculos comerciales, apoyado en el GSMP. SKU Stock Keeping Unit es una herramienta que sirve para identificar de manera nica los tems o artculos, permitindonos tener una visin completa de las existencias del producto. Este identificador sirve para identificar de manera personalizada e interna las mercancas. El SKU no es un sistema de identificacin mundial como lo es el Sistema EAN/UCC. Sustrato El material en el que se imprime el smbolo del Cdigo de Barras. Truncamiento Accin de realizar la impresin de un smbolo ms pequeo que las recomendaciones de altura mnima de las especificaciones de la simbologa. El truncado puede hacer que se dificulte la lectura del smbolo por el operador. UCC-12 Asignado por AMECE a aquellas compaas que exporten sus productos a Estados Unidos y Canad. Tambin lo puede utilizar para exportar sus productos a los dems pases del mundo. Est formado por 12 dgitos. Unidad de Consumo Tambin conocidos como productos para el consumidor final o artculos comerciales. Son aquellos artculos comerciales previstos para ser comercializados al consumidor final en el Punto de Venta de las tiendas. Estos son identificados con un nico GTIN (EAN/UCC-13, UCC12 o EAN/UCC-8). Unidad de Expedicin Tambin se les conoce como corrugados, bultos, bulto continente o unidad logstica. Sirve para identificar el nivel de embalaje para los artculos comerciales donde el socio comercial requiere de una identificacin de un GTIN, entonces estos artculos se convierten en un Grupo de Artculos Comerciales Estndar. Verificacin Proceso tcnico mediante el cual se mide un smbolo de Cdigo de Barras para determinar su apego a la especificacin para ese smbolo. Verificador Instrumento para realizar las mediciones necesarias para la verificacin. Zona de Silencio Un espacio claro que no contiene marcas lebles por la mquina, que precede al carcter Inicial de un smbolo de Cdigo de Barras y sigue el Carcter de Paro. Anteriormente, se conoca como rea Clara, Zona Tranquila, Zona Muda o Margen Claro.
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