Fiches D3 v1 0 20111020

Domaine D3 Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques
Version 1.0
Matre de confrences en informatique UPMF !renoble 2
Nathalie DENOS
Karine SILINI
Matre de confrences en informatique U"#$
"icence #reati%e #ommons & Paternit Pas d'Utilisation #ommerciale Parta(e des #onditions )nitiales * l')dentique
20 octobre 2011
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques
N.Denos
K.Silini
+ersion 1,0
Table des matires

D3.1 : Structurer et mettre en forme un document........................................................................3
Le document numrique.....................................................................................................................................4 La structure hirarchique....................................................................................................................................5 La structure hypertexte.......................................................................................................................................6 Les lments constitutifs..................................................................................................................................... L!automatisation de la mise en forme................................................................................................................." La comptence en questions...............................................................................................................................# La comptence en situations.............................................................................................................................1$
D3.% : &nsrer des informations 'nres automatiquement........................................................11

Les champs.......................................................................................................................................................1% Les lments associs aux champs...................................................................................................................13 Les ta(les..........................................................................................................................................................14 La comptence en questions.............................................................................................................................15 La comptence en situations.............................................................................................................................16
D3.3 : )aliser un document composite......................................................................................1

Le document composite....................................................................................................................................1" Les ima'es........................................................................................................................................................1# Les o(*ets +L,.................................................................................................................................................%$ Les schmas......................................................................................................................................................%1 L!ancra'e...........................................................................................................................................................%% La comptence en questions.............................................................................................................................%3 La comptence en situations.............................................................................................................................%4
D3.4 : ,xploiter des donnes dans des feuilles de calcul............................................................%5

La feuille de calcul............................................................................................................................................%6 La cellule..........................................................................................................................................................% Les formules.....................................................................................................................................................%" La recopie incrmente.....................................................................................................................................%# Les ta(les de donnes.......................................................................................................................................3$ Les 'raphiques..................................................................................................................................................31 La comptence en questions.............................................................................................................................3% La comptence en situations.............................................................................................................................33
D3.5 : -rparer ou adapter un document pour le diffuser............................................................34

La diffusion.......................................................................................................................................................35 Les supports de diffusion..................................................................................................................................36 L!er'onomie......................................................................................................................................................3 Les informations utiles.....................................................................................................................................3" L!impression......................................................................................................................................................3# La comptence en questions.............................................................................................................................4$ La comptence en situations.............................................................................................................................41
Les rponses aux questions..........................................................................................................4%
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques D3,1 & -tructurer et mettre en forme un document
N.Denos
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D3,1 & -tructurer et mettre en forme un document
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Le document numrique
La production numrique a chang notre faon de travailler : le document numrique est facile partager et transporter ; le contenu d'un document numrique peut gnralement tre modifi aisment ; la mise en forme d'un document numrique peut tre automatise. Dans un document numrique correctement conu : le contenu et la mise en forme sont indpendants ; On peut changer la couleur de tous les titres en un clic ! la structure hirarchique est connue ; On peut modifier l'ordre des chapitres en un clic ! la navigation au sein du document est possible. On peut atteindre une page spcifique en un clic !
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La structure hirarchique
uand on produit un document! on doit d'abord en dfinir le plan : les parties! les sous"parties! etc. #n peut associer un niveau de plan ou niveau hirarchique chaque titre en fonction de sa profondeur : cela dfinit la structure hirarchique du document. La structure hirarchique d'un document est facilement modifiable en mode plan dans les traitements de texte et les logiciels de prsentation. Dans les traitements de texte, on peut accder au plan grce un na igateur intgr.
Par exemple, la structure hirarchique d'un document traitant de la production d'un document numrique pourrait tre : Structurer et mettre en forme un document Le document numrique La structure hirarchique La structure hypertexte Les lments constitutifs L'automatisation de la mise en forme Insrer des informations gnres automatiquement ... ... Raliser un document composite ... ... Exploiter des donnes dans des feuilles de calcul ... ... Prparer ou adapter un document pour le diffuser ... ... niveau 1 niveau 2 niveau 2 niveau 2 niveau 2 niveau 2 niveau 1 niveau 2 niveau 2 niveau 1 niveau 2 niveau 2 niveau 1 niveau 2 niveau 2 niveau 1 niveau 2 niveau 2
On retrou e la m!me notion a ec les ni eaux de liste quand on structure un texte l'aide de puces ou de numros. Une fois la structure hirarchique dfinie, il est facile : de hausser ou d'abaisser le niveau d'un titre $seul ou avec sa descendance% ; de dplacer un titre vers le haut ou le bas $seul ou avec sa descendance%.
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La structure hypertexte
La consultation d'un document numrique n'est pas ncessairement linaire : on peut naviguer l'intrieur d'un document ou passer de l'un l'autre sans difficult. La mise en place de cette navigation dfinit la structure hypertexte du document. La structure h"pertexte ne concerne pas forcment les pages #eb. $out document numrique %document textuel, prsentation, document portable, etc.& peut a oir une structure h"pertexte. La navigation par hyperlien &n hyperlien est compos d'une ancre et d'une cible. L'ancre $sur laquelle on clique% peut prendre la forme d'un te'te! d'un bouton ou d'un ob(et cliquable. La cible $sur laquelle on arrive apr)s avoir cliqu% peut tre localise dans le mme document! dans un autre document! dsigner un fichier en local ou une ressource du *eb. Dans certains cas, la table des mati'res est compose d'h"perliens qui permettent d'accder directement la page souhaite. On peut accder au (ortail des )*i en cliquant sur un texte ou sur un bouton Portail des C2i . La navigation par renvoi +ans un document! on peut identifier diffrentes cibles : les titres! les images avec lgendes! les notes de bas de page! les rep)res de te'te! etc. &n renvoi permet d'accder directement une cible caractrise par une rfrence $numro de chapitre! te'te de lgende! numro de page! etc.% l'intrieur du document. Dans un document, on peut trou er un ren oi cliquable de la forme % oir illustration +& qui permet d'accder directement l'illustration en question.
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Les lments constitutifs

uand on saisit un te'te! on ne s'occupe pas du passage la ligne. L'diteur de te'te passe automatiquement la ligne s'il n', a pas asse- de place pour le mot suivant. .'est ce que l'on appelle / la frappe au 0ilom)tre 1. #n indique seulement le changement de paragraphe en appu,ant sur 2ntre. Les lments constitutifs d'un te'te : le caractre est l'lment de base d'un te'te ; le mot est une suite de caract)res sans espace ; le paragraphe est une suite de caract)res termine par un caract)re de fin de paragraphe. La ligne n'est pas un lment stable dans un document numrique : les mots qui tiennent sur une mme ligne peuvent changer en fonction de la mise en forme. ,n effet si on augmente la taille de la police moins de mots tiennent sur une m!me ligne. Les caract)res d'un te'te peuvent tre des caract)res imprimables $lettres! chiffres! ponctuation! etc.% ou non imprimables. armi les caractres non imprimables, on distingue : l'espace ; l'espace inscable qui empche la sparation de deu' lments en cas de passage la ligne automatique. 3l est tou(ours utilis devant une ponctuation double $ : ; 4 5% et au' c6ts des guillemets la franaise $/ 1% ; la tabulation qui permet d'aligner le te'te en colonnes ; le saut de ligne qui permet de changer de ligne sans changer de paragraphe ; la marque de fin de paragraphe. -l est important de oir $O./ les caract'res quand on tra aille sur un texte. (our isualiser les caract'res non imprimables, clique0 sur le bouton reprsentant 1. !n distingue deux catgories de proprits pour un texte : les proprits de caractres qui s'appliquent au' caract)res $le plus souvent au' mots% : la police! la taille! la couleur! le soulignement! etc ; les proprits de paragraphes qui s'appliquent au' paragraphes entiers : l'alignement! l'interligne! les retraits! l'espacement! les bordures! les puces et numros! les taquets de tabulation! etc. . On ne peut pas dfinir des proprits propres aux lignes. Les taquets de tabulation permettent d'aligner du texte en colonnes. (our cela, il suffit de dfinir des taquets de tabulation pour les paragraphes concerns puis placer des caract'res de tabulation dans le texte qui forceront l'alignement sur ces taquets. 7elon le t,pe de document! les lments structurants peuvent tre diffrents : le document te'tuel est compos de paragraphes ; la prsentation est compose de diapositives ; le classeur est compos de feuilles de calcul.
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L'automatisation de la mise en forme

&n style regroupe un ensemble de proprits que l'on peut appliquer un lment. 8our automatiser la mise en forme d'un document! il suffit d'identifier les lments devant avoir une prsentation similaire et de leur appliquer le mme st,le. -l existe des st"les pour les caract'res, les paragraphes, les cellules, les diffrentes 0ones de diapositi e, les pages, etc. Les logiciels de bureautique proposent des styles prdfinis : pour les documents te'tuels $9itre :! 9itre ;! 9itre <! .orps de te'te! 2n"tte! 8ied de page! Lgende! etc.% ; pour les diapositives de prsentation $9itre! =rri)re"plan! plan :! plan ;! plan <! etc.% ; pour les cellules d'une feuille de calcul $9itre! >sultat! etc.% ; -l est possible d'utiliser ces st"les prdfinis ou d'en dfinir d'autres. 8our modifier la mise en forme d'un document! il suffit de modifier les proprits des st,les. /i on eut que tous les titres de ni eau + %$itre +& soient en rouge, il suffit d'indiquer cette couleur dans les proprits du st"le. L"hritage des styles +ans la plupart des cas! un st,le est li un / st,le de base 1 dont il hrite les proprits par dfaut. (ar dfaut, les st"les prdfinis 2 ,n3t!te 4 et 2 )orps de $exte 4 sont lis au st"le de base 2 /tandard56ormal 4. /i on modifie la police de caract'res dans ce st"le de base, la police sera galement change dans les st"les 2 ,n3t!te 4 et 2 )orps de $exte 4. 8our annuler l'hritage d'une proprit d'un st,le! il suffit de la redfinir dans le st,le. -l est possible de changer directement la police dans 2 )orps de texte 4 pour annuler l'hritage de la police du st"le de base. L'hritage peut se transmettre travers plusieurs gnrations. Le st"le 2 $itre + 4 est li au st"le 2 $itre 4 qui est lui m!me li au st"le de base. La mise en page 3l est possible de dfinir des lments communs la mise en page d'un document numrique $en"tte! pied de page! marges! orientation! nombre de colonnes! etc.%. 7elon les logiciels! ces proprits sont dfinies dans des styles de page ou des proprits de sections. &n modle est un document qui regroupe des lments de mise en forme et de mise en page $st,les! en"tte et pied de page spcifiques! images ou te'tes fi'es! etc.%. Les mod'les ont une extension de fichiers spcifiques. Dans un logiciel de prsentation, un mod'le peut dfinir un ou plusieurs masques qui regroupent les proprits de mise en forme et de mise en page des diapositi es.
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La comptence en questions
# $ : #uelles sont les proprits propres aux paragraphes % : " Les marges. ; " Les retraits. < " L'alignement hori-ontal. ? " L'en"tte de page. @ " Les taquets de tabulation. # & : Dans un logiciel de prsentation, ' quoi peut servir le masque des diapositives % : " = dfinir les lments communs un ensemble de diapositives. ; " = afficher ou masquer des diapositives. < " = modifier la mise en forme d'un ensemble de diapositives. ? " = visualiser sur une seule diapositive toutes les images utilises dans l'ensemble de la prsentation. @ " = masquer les commentaires d'un ensemble de diapositives.
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La comptence en situations
(ise en vidence de la structure = partir d'un te'te structur en plusieurs niveau' hirarchiques! change- l'ordre des chapitres directement en mode plan ou l'aide du navigateur intgr. Aaites de mme pour changer l'ordre des diapositives d'une prsentation. Les lments constitutifs d"un texte +ans les proprits statistiques d'un document te'te! on peut consulter le nombre de caract)res! le nombre de mots! le nombre de lignes! le nombre de paragraphes et les nombres de pages du document. >eleve- ces valeurs. Bodifie- la taille des caract)res et vrifie- de nouveau' ces proprits. ue constate-"vous 5 u'en dduise-"vous 5 L"hritage des styles Bette- en forme un te'te en utilisant les st,les prdfinis / 9itre : 1! / 9itre ; 1 et / .orps de te'te 1. Bodifie- la couleur des st,les / 9itre 1 et / 7tandardCDormal 1. ue constate-"vous 5 u'en dduise-"vous 5
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques D3,2 & )nsrer des informations (nres automatiquement
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D3,2 & )nsrer des informations (nres automatiquement
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Les champs
&n champ contient une information gnre automatiquement. L'utilisation des champs permet la mise ' )our automatique d"informations qu'il est fastidieu' d'actualiser la main. armi les champs les plus utiliss, on trouve : la table des mati)res ; le numro de page courante ; le nombre total de pages ; la date du (our ; la date de cration ou de modification du document ; le numro d'une note ; le renvoi une illustration ; le nom de l'auteur. /i on ins're un champ date, on peut choisir entre une date fixe %date de l'insertion& ou ariable %date de la consultation&. Le champ 2 numro de page 4 est sou ent insr dans le pied de page, il affiche le numro de la page acti e %il change chaque page&. &n champ se compose d'un nom et d'une valeur. 3l est parfois possible d'associer un format d"affichage au champ insr. /i on ins're le champ date, la date du 7our s'affiche. ,n modifiant son format d'affichage, on peut obtenir *859:5++, lun. *8 septembre *9++ ou *8 sept. ++. La plupart des champs sont mis ' )our ou actualiss automatiquement! mais pour certains! la mise (our se fait seulement la demande. La table des mati'res est actualise sur demande. Les champs peuvent contenir des informations issues des proprits du document $titre! su(et! auteur! date de cration! etc.% ou gnres ' partir de diffrents lments $note de bas de page! lgende! titre de partie! rep)re! etc.% #n peut personnaliser certaines proprits du document : en attribuant des valeurs au' diffrentes proprits prdfinies d'un document $titre! su(et! commentaires! etc.% ; en dfinissant des proprits personnalises. (ar dfaut, l'auteur d'un document est la personne dfinie dans les donnes d'identit du logiciel.
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Les lments associs aux champs

+ans un document numrique! certains lments $notes de bas de page! lgendes! titres de partie! rep)res! etc.% sont naturellement associs des champs au'quels on peut faire rfrence ultrieurement dans le document. Les notes de bas de page sont des te'tes que l'on peut a(outer pour fournir un complment d'informations. 2lles sont composes : d'un appel de note $souvent un numro insr dans le te'te% ; d'un texte de note $en bas de la page%. La numrotation des notes est automatique et s'actualise apr's chaque insertion5suppression de notes. /ur le m!me principe, il existe des notes de fin de document. #n peut associer des lgendes diffrents t,pes d'ob(ets. 2lles sont composes : d'un texte fixe caractrisant la catgorie de l'ob(et : 3llustration! +essin! 9ableau! .etc. ; d'un numro ; d'un texte descriptif rdig par l'auteur. La numrotation des lgendes est automatique et s'actualise apr's chaque insertion5suppression de lgendes. #n peut marquer des mots du te'te pour en faire des entres d'inde' afin de pouvoir gnrer un inde' le'ical. #n peut marquer des mots du te'te pour en faire des repres de te'te afin d', faire rfrence ultrieurement. Les diffrents titres ou paragraphes numrots sont galement des rep'res potentiels auxquels on peut faire rfrence par un autre champ ; le ren oi. &n renvoi permet de renvo,er le lecteur vers un autre lment $titre de partie! illustration! rep)re! note! etc.% du document en donnant un indice permettant de le reprer $numro de l'lment! te'te descriptif! numro de page oE il apparaFt! etc.%. &n renvoi peut tre cliquable pour faciliter la lecture en ligne.
Lorsqu'on survole le numro de page dans l'exemple voir la fiche de la page !" #, le titre de cette fiche s'affiche et une main cliqua$le permet d'accder directement % la page concerne.
Le numro de page a t insr comme un ren oi ers une fiche spcifique. /i le numro de page de cette fiche change, l'information peut !tre actualise dans le texte < l'actualisation est automatique ou la demande, selon les logiciels.
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Les tables
= partir d'un ensemble d'lments de mme t,pe $titre! paragraphes numrots! lgendes! entres! etc.%! il est possible de gnrer automatiquement une table listant ces lments associs leur numro de page. .ne table peut galement !tre contenir des h"perliens ers ces lments. La table des matires est souvent gnre partir de la structure $9itre :! 9itre ;! etc.% ou de st,les personnaliss. (ar dfaut, quand ous insre0 une table des mati'res, celle3ci est construite partir des paragraphes affects a ec des st"les de $itre. La table des illustrations est construite partir des lgendes associes au' illustrations. On peut a oir une table diffrente pour chaque catgorie d'illustrations %Dessin, =raphique, $ableau, etc.&. L'index lexical est gnr automatiquement partir des entres $mots marqus% du te'te. L'index lexical dresse la liste les diffrentes mots marqus du texte et indique le numro des pages o> ils se trou ent. * propos des tables : Les diffrentes tables s'ins)rent l'endroit oE se trouve le curseur au moment de leur insertion ; Les tables ne sont pas mises (our automatiquement lorsqu'on a(oute un nouvel lment ; il ne faut pas oublier de les ractualiser pour que les modifications soient prises en compte $numrotation des pages! intitul des titres! etc.%. -l existe une option fort utile des logiciels de traitement de texte, qui lance la mise 7our des champs a ant toute impression.
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# $ : Dans un document texte, que faut+il faire pour pouvoir gnrer automatiquement une table des matires % : " 3l faut insrer un saut de page avant chaque titre. ; " 3l faut numroter les pages. < " 3l faut (ustifier les paragraphes. ? " 3l faut structurer le document l'aide de st,les! de niveau' de plan ou d'entres marques. # & : #ue faut+il faire pour numroter les illustrations d"un document % : " 3nsrer la table des illustrations. ; " =ssocier un renvoi chaque illustration. < " 3nsrer le champ / numro de page 1 c6t de chaque illustration. ? " =ssocier une lgende chaque illustration.
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La table des matires = partir d'un te'te structur sur plusieurs niveau' l'aide de st,les hirarchiss! insrer une table des mati)res au dbut du document. = la fin de chaque partie principale $de niveau :%! insre- un renvoi vers son dbut. Les informations du document 7ur la premi)re page d'un document! insre- automatiquement sa date de cration et le nom de son auteur. Aaire en sorte que sur chaque page! apparaisse le nom du fichier! le numro de page et la date de consultation du document. Les notes de bas de pages +ans votre te'te! insre- quelques notes de bas de pages pour e'pliquer les termes difficiles. 7i un terme d( annot apparaFt une second fois dans le te'te! faites le suivre d'un te'te de la forme $voir la note de la page '%.
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques D3,3 & .aliser un document composite
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D3,3 & .aliser un document composite
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Le document composite
Le document numrique est souvent agrment d'un logo! de photos! de tableau'! de graphiques ou de schmas. L'utilisation de ces illustrations facilite la comprhension et rend le document plus attractif. +ans un document te'tuel! on peut trouver : des images ; des tableaux ; des cadres ou ,ones de dessin ; des formes ; des graphiques ; des quations ; des ob)ets plus volus $feuille de calcul! clip vido! etc.% On peut distinguer deux t"pes d'images ; les photos et les dessins. .n cadre ou 0one de dessin est une 0one qui permet de regrouper des informations %texte ou dessin& et de les positionner plus facilement sur la page. +ans une prsentation! les diapositives peuvent s'appu,er sur des mises en page prdfinies constitues en gnral d'une ,one de titre! de ,ones de texte $avec ou sans puces% et d'ob)ets divers. .n diagramme ou graphique cr partir d'un traitement de texte ou un logiciel de prsentation permet de reprsenter graphiquement des aleurs saisies dans une table de donnes. +ans une feuille de calcul! le graphique ou diagramme facilite l'interprtation des donnes. 3l reprsente visuellement des sries de donnes $de valeurs fi'es ou calcules% avec de nombreuses variantes de prsentation $t,pe de graphique! informations sur les sries! etc.%. Le diagramme d'une feuille de calcul permet de isualiser en temps rel la modification d'un param'tre du calcul utilis dans le graphique. +ans une page *eb! on trouve principalement : des images ou des vidos ; du texte ; du son. )ontrairement aux autres documents numriques, une page #eb ne contient que du texte et des rfrences des ob7ets. )eux3ci se trou ent obligatoirement dans des fichiers indpendants.
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K.Silini
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Les images
&ne image peut tre code : selon une reprsentation vectorielle $en dcrivant l'image du point de vue gomtrique% ; selon une reprsentation matricielle ou bitmap $en donnant la couleur de chacun des points d'une grille de pi'els%. Les dessins crs avec la barre d'outils dessin ou les graphiques sont des images vectorielles. 2lles peuvent tre redimensionnes sans dformation et sont peu volumineuses. #n peut insrer sans difficult dans un document numrique les images dont la reprsentation est matricielle. Les formats d'images matricielles les plus utiliss sont des formats compresss dont on peut faire varier le tau' de compression selon les besoins : le format . /0 bien adapt au' photos : un tau' lev de compression dgrade la nettet des contours des ob(ets ; le format 10 bien adapt au' dessins : un tau' lev de compression dgrade les nuances de couleurs. Le format =-? est un anc!tre de (6= qui limite la palette de couleurs *@8 couleurs. Lorsqu'on ralise une capture d'cran! l'image matricielle de l'cran est copie dans le presse"papier : on peut la coller dans un logiciel de traitement d'images pour l'a(uster son besoin et l'enregistrer. (our capturer l'cran, il suffit d'appu"er sur la touche 2 -mprcran 4 du cla ier. Lorsqu'on ins)re une image au format vectoriel! le logiciel la convertit dans un format matriciel! sauf s'il g)re ce format. Lorsqu'on ins're par copier3coller un dessin ectoriel ralis a ec un autre logiciel, le format ectoriel peut !tre conser si les deux logiciels sont suffisamment compatibles. Le format 230 est un format d'image vectorielle intgrable dans les pages *eb.
&xemple : les carte gographiques sur le 'e$ sont souvent en ()* : +assif armoricain.
Les modes d"insertion d"une image L'image peut tre rellement insre dans le document : la taille du document augmente en consquence. L'image peut tre insre en tant que lien $l'image est affiche dans le document mais elle provient d'un fichier image indpendant% : la taille du document est peu modifie mais il faut emporter l'image si on dplace le document. Dans une page #eb, l'image est tou7ours insre en tant que lien. La rduction de la taille d"une image Les appareils de photos numriques permettent de prendre des photos en @! G ou :H millions de pi'els. 8our insrer ce t,pe de photo dans un document numrique! on peut : insrer la photo originale et a(uster la taille d'affichage de l'image : le document atteint une taille considrable. diminuer la dimension de l'image $largeur ' hauteur en pi'els% et l'insrer : le document est moins volumineu' mais l'image a perdu en qualit si on doit l'agrandir. A7uste0 la taille d'une image son usage a ant de l'insrer dans un document ! Lorsque l'affichage des photos d'une page #eb prend du temps, c'est que la taille des images n'a pas t adapte.
N.Denos
K.Silini
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Les objets OLE

Lorsqu'on ins)re un ob)et !L/ $#b(ect Lin0ing and 2mbedding% dans un document numrique $classeur! dessin! formule! prsentation! etc.%! on peut modifier cet ob(et directement en double"cliquant dessus. L'application associe s'ouvre et permet de l'diter. Un ob)et !L/ peut 4tre insr de deux manires : il peut tre incorpor au document ; il peut tre li au fichier source : dans ce cas! il faut tou(ours dplacer le fichier ob(et avec le document et toute modification de l'ob(et est prise en compte dans le document. 2'emple :
,n peut insrer un classeur dans un document textuel. ,n visualisera une partie du classeur dans le document textuel. &n dou$lecliquant dessus, cette image se transforme en une fentre autonome qui permet d'diter la feuille calcul. (i l'o$.et a t incorpor au document, celui-ci a t dupliqu dans le document # et les modifications sont propres % cette copie. Le fichier source n'est pas affect. (i l'o$.et est li au document, les modifications sont effectives dans le classeur source.
Le collage spcial 3l est recommand quand on copie des donnes d'une application l'autre de spcifier les options du collage. Lorsque qu'on copie une slection de donnes $les cellules d'un classeur! une image bitmap! un graphique! un tableau! etc.% pour la coller dans un document numrique! on a la possibilit de choisir l'option collage spcial permettant de spcifier sous quelle forme l'insertion doit se faire. 2'emple :
,n slectionne des cellules d'une feuille de calcul que l'on dsire coller dans un document textuel. /ans les options du collage spcial, on peut choisir entre : en tant qu'o$.et de type classeur : la slection sera insre comme un o$.et dita$le par un dou$le-clic 0 en tant qu'image $itmap : la slection sera insre comme une image matricielle dita$le 0 en tant que texte non format : la slectionn sera insre comme une suite de valeurs sans formules 0 en tant que texte format : la slection sera insre comme un ensem$le de valeurs sans les formules dans un ta$leau.
N.Denos
K.Silini
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Les schmas
= l'aide de la barre d"outils Dessin des logiciels de bureautique! il est possible d'insrer diverses formes graphiques $lignes! -ones de te'te! formes gomtriques! bulles! etc.% que l'on peut combiner entre elles pour composer des schmas. .es dessins tant dfinis de faon vectorielle! ils peuvent tre redimensionns sans dformation. Dans certains cas, on placera ces diffrentes formes dans un cadre ou 0one de dessin. &ne fois ces dessins crs! on peut les diter individuellement mais il est galement possible d'en slectionner plusieurs pour les manipuler globalement. #n peut en particulier : les aligner verticalement ou hori,ontalement ; changer leur profondeur respective $mettre l'avant ou l'arri)re% ; les grouper $pour qu'ils ne forment plus qu'un dessin% ; les dissocier $en cas de groupement antrieur%. &n connecteur est une ligne particuli)re qui relie deu' dessins et les suit dans leurs dplacements.
N.Denos
K.Silini
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L'ancrage
L'ancrage est la faon dont une illustration est attache au document. /lle peut 4tre intgre au texte 2lle se comporte / comme un caract)re 1 et suit la mise en forme du paragraphe. /elon les logiciels, la terminologie est 2 ancrer comme un caract're 4 ou 2 aligner sur le texte 4. /lle peut 4tre dissocie du texte 2lle se comporte comme / tant pose 1 sur le te'te ; 2lle est attache un paragraphe ou une page ou un cadre : son point d'attache est caractris par une ancre ; 2lle peut se positionner de diffrentes faons par rapport au te'te : au milieu! c6t! au"dessus! en"dessous! etc. /elon les logiciels, on parle de 2 l'adaptation du texte 4 ou de 2 l'habillage de l'image 4. #uelques remarques L'illustration suit son point d'ancrage : si le paragraphe auquel est ancre une image change de page! l'image suit. 7i on supprime le paragraphe auquel est ancre une image! l'image est supprime mme si elle ne se trouvait pas positionne dans le paragraphe. 7i on veut centrer une information $titre! te'te! table des mati)res! etc.% au milieu d'une page! on peut insrer un cadre $avec ou sans bordure%! , placer l'information et ancrer ce cadre au milieu de la page verticalement. Bme si la quantit d'informations varie! le cadre sera tou(ours centr verticalement sur la page.
N.Denos
K.Silini
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# $ : our diminuer la taille d"un document, on a insr une image en prcisant dans les options d"insertion 5 en tant que lien 6- #ue peut+on constater % : " 3l faut cliquer sur un lien pour voir l'image. ; " L'image s'affiche dans le document mais elle se trouve dans un autre fichier. < " 7i on modifie le fichier image! l'image sera modifie dans le document. ? " L'image est cliquable et permet de suivre un lien h,perte'te. # & : Une image est ancre ' un paragraphe- #ue constate+t+on % : " 2lle est positionne c6t du paragraphe. ; " 2lle change de page avec le paragraphe. < " 2lle suit la mise en forme du paragraphe. ? " 2lle disparaFt si on supprime le paragraphe.
N.Denos
K.Silini
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hoto de stages Ious dsire- mettre sur la page de garde de votre rapport de stage! la photo de l'entreprise que vous ave- prise avec votre appareil photo numrique. Ious pouve- insrer la photo originale et modifier son chelle dans le document ou rduire la photo et l'insrer ensuite. =pplique- ces deu' mthodes et compare- la taille des documents obtenus. uelle mthode alle-"vous privilgier 5 Aaites en sorte que cette photo reste bien au centre de la page de garde! mme si on doit , a(outer des informations ultrieurement. Un dessin original >alise- un dessin l'aide d'un logiciel de dessin matriciel. 3nsre- ce dessin dans un document en tant que lien. +ans le document! double"clique- sur le dessin et modifie-"le. Le dessin original a"t"il t modifi 5 = l'aide du logiciel de dessin matriciel! modifie- le dessin original. La modification est"elle effective dans le document 5 #ui fait quoi % +ans un logiciel de prsentation! reprsente- la hirarchie de votre entreprise ou de votre universit en construisant un organigramme. &ne fois ce schma au point! grouper ses diffrents lments en un seul dessin.
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques D3,/ & 0xploiter des donnes dans des feuilles de calcul
N.Denos
K.Silini
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D3,/ & 0xploiter des donnes dans des feuilles de calcul
N.Denos
K.Silini
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La feuille de calcul
&n tableur est un logiciel qui permet d'organiser et d'e'ploiter des donnes dans des feuilles de calcul : les donnes sont rassembles dans des tableau' ; les calculs peuvent tre automatiss ; l'anal,se et la reprsentation graphique des donnes sont facilites. Le classeur est le fichier de base d'un tableur. 3l est appel ainsi car il contient plusieurs feuilles de calcul. La feuille de calcul est une grille forme de lignes et de colonnes. .haque case est appele cellule. La cellule est la -one lmentaire pouvant contenir une information. Ordre d'ide ; .ne feuille de calcul de l'application )alc d'OpenOffice.org comporte 8@@B8 lignes et +9*C colonnes. La rfrence aux cellules Les colonnes sont identifies par une ou plusieurs lettres et les lignes par un numro. Les colonnes de + *8 sont identifies par les lettres A., D, ),..., E < partir de la colonne *F, on recommence la numrotation sur deux lettres AA, AD, A), ..., AE, DA, DD, etc. < puis a ec trois lettres. .haque cellule est identifie par sa rfrence compose de la colonne et de la ligne. AB dsigne la cellule situe la troisi'me ligne de la premi're colonne. La plage de cellules &ne plage de cellules est un ensemble de cellules. 8our rfrencer une plage de cellules : si les cellules sont contiguJs! il suffit d'indiquer les rfrences de deu' coins opposs de la plage spares par / : 1 ; si les cellules ne sont pas contiguJs! il suffit d'indiquer les rfrences des cellules ou des plages spares par / ; 1. A+;DB ou D+;AB dsigne les six cellules contenues dans le rectangle allant de A+ DB. A+<DB dsigne les deux cellules A+ et DB. #n peut combiner ces oprateurs pour spcifier des plages de cellules plus comple'es. A+;AB< )+;)B dsigne les six cellules A+, A*, AB, )+,)* et )B.
N.Denos
K.Silini
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La cellule
&ne cellule peut contenir : un texte fixe ; un nombre ; une formule.
Par exemple : ,n dsire rassem$ler dans une feuille de calcul les ventes d'articles de $ureau. ,n place les diffrentes ru$riques 1dsignation de l'article, prix unitaire, quantit et prix total2 sur la ligne 3 : ces quatre cellules 43, 53, 63 et /3 contiennent du texte fixe. 4 partir de la ligne ", on saisit les diffrents articles 1un par ligne2 : en 4", dsignation du premier article 1texte fixe2 : 5o7te de !8 craies $lanches 0 en 5", prix unitaire du premier article 1nom$re2 : 8,"! 0 en 6", quantit commande 1nom$re2 : 9 0 en /", le prix total 1formule2 : :5";6" 0
La valeur affiche dans une cellule peut tre diffrente de son contenu. 2n effet! une cellule dont le contenu est une formule $visible dans la barre de formule% affiche le rsultat du calcul dans la cellule.
/ans l'exemple prcdent, le contenu de la cellule /" est la formule :5";6" # mais la valeur affiche est 3.29.
La faon dont s'affiche la valeur d'une cellule est dtermine par son format d"affichage. Le format d'affichage d'une cellule ne modifie en rien la valeur de cette cellule.
/ans l'exemple prcdent, le prix unitaire saisi en 5" est 8,"!. (i on choisit pour cette cellule un format d'affichage montaire % 2 dcimales : la valeur affiche sera 8,"!<. &n revanche si on choisit un format montaire % 8 dcimales, la valeur affiche sera 8 <, ce qui peut tre trompeur = &n effet, si on ralise un calcul qui utilise la valeur de cette cellule, la valeur utilise dans le calcul sera $ien 8,"! et pas 8. 4utre exemple : une cellule contient la date suivante !2>8?>!!. &n changeant simplement le format de la cellule, la cellule peut afficher !2>8?>28!!, !2 .uin 28!!, dim. !2 .uin !! ou dimanche !2 .uin 28!!. Le contenu de la cellule 1visi$le dans la $arre de formule2 n'a pas t modifi.
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K.Silini
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Les formules
+ans une feuille de calcul! certaines cellules contiennent des valeurs saisies par l'usager! et d'autres! les cellules calcules! des formules qui e'ploitent ces valeurs. 7i une valeur saisie est modifie! toutes les cellules calcules qui , font rfrence $directement ou indirectement% sont mises (our automatiquement. /i le calcul ne se fait pas automatiquement, rifie0 que l'option de calcul automatique est bien acti e. our crire une formule dans une cellule : commencer par le symbole 7 ; crire la formule en indiquant les rfrences des cellules intervenant dans le calcul. (our dsigner les cellules inter enant dans le calcul, ous pou e0 saisir directement leurs rfrences ou slectionner les cellules a ec la souris. Les diffrents cas de formules Les formules les plus simples sont les formules arithmtiques : elles combinent des rfrences de cellules et des valeurs avec les ? oprateurs K " L C.
Par exemple : :5";6" # est une formule arithmtique qui affiche le produit des valeurs contenues en 5" et 6".
3l e'iste une large gamme de fonctions prdfinies pour tendre les possibilits de calcul dans les formules. .es fonctions portent un nom et sont suivies de parenth)ses entre lesquelles doivent tre indiqus les arguments de la fonction! spars par des points"virgule. 8tude de quelques fonctions prdfinies Les fonctions / mo,enne 1! / gauche 1 ou / estvide 1 d'une plage de cellules : moyenne9*$:*$:; ralise la mo,enne des cellules de =: =:H ; gauche9*$<=; e'trait les G caract)res de gauche du te'te se trouvant dans la cellule =: ; estvide9*$; rpond I>=3 si =: est vide et A=&M dans le cas contraire. La fonction / si 1 dont la valeur calcule dpend du premier argument test $si ce test est vrai! on calcule et retourne le second ; si ce test est fau'! on calcule et retourne le troisi)me%. si9*$>:<*$?*&<*&; affiche =:L=; si le contenu de =:NH ; affiche =; si =:OH ; si9*$>7$:< 5 *dmis 6< 5 *)ourn 6; affiche / =dmis 1 si =:P:H ; affiche / =(ourn 1 dans le cas contraire. La fonction / au(ourdhui 1 indique la date du (our.. au)ourdhui9; affiche la date du (our. L'assistant fonction %icGne fx& aide trou er les fonctions prdfinies et les utiliser. 3l est possible d'utiliser plusieurs fonctions dans la mme formule! en les sparant par des oprateurs arithmtiques! ou en les imbriquant les unes dans les autres.
(i nous sommes le !">!8>28!!, la formule :au.ourdhui12 # renvoie cette date, la formule :annee1au.ourdhui122 # renvoie 28!!, et la formule :annee1au.ourdhui122@! # renvoie 28!2. (i on veut viter de faire un calcul lorsque la cellule 4! utilise dans ce calcul est vide, on utilisera une formule de ce type : :si1estvide14!2 0 AA 0 4!;!22 #.
N.Denos
K.Silini
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La recopie incrmente
La recopie incrmente permet de recopier le contenu d'une cellule dans une cellule voisine en / a(outant une unit 1 au contenu! cette e'pression tant prise dans un sens tr)s large. our recopier une cellule, il faut : la slectionner ; / attraper 1 son coin infrieur droit et / faire glisser 1 dans la direction de la recopie. La recopie de valeurs 7elon le t,pe de valeurs! les cellules recopies sont identiques ou incrmentes par rapport la valeur de dpart. /i on recopie un nombre, un mois ou une date, les aleurs recopies sont incrmentes. La recopie des formules uand on recopie une formule! les rfrences de cellules intervenant dans le calcul varient en fonction du dplacement.
Par exemple, la formule :5";6" # place en /" devient :5B;6B # quand on la recopie vers le $as en /B.
Les rfrences Q? et .? sont des rfrences relatives. +ans certains cas! il est ncessaire de bloquer la rfrence une ligne ouCet une colonne lors d'une recopie de formule.
Par exemple, en &" on place une formule qui calcule le prix CC6 en rfrenDant la cellule E3 contenant le taux de la C)4. (i on place la formule :/"@/";E3 # en &", on o$tiendrait :/B@/B;E" # lors d'une recopie vers le $as en &B. 6e n'est pas la formule que l'on souhaitait trouver car la rfrence E3 ne doit pas tre modifie lors de la recopie =
our bloquer une composante d'une rfrence $ligne ou colonne% lors d'une recopie! il suffit de placer le s,mbole R devant celle"ci.
Par exemple, en plaDant la formule :/"@/";EF3 # en &", on o$tient :/B@/B;EF3 # lors d'une recopie vers le $as en &B.
7i on bloque une seule composante $SR< ou RS<%! on parle de rfrence mixte. La rfrence est inchange en cas de recopie verticale !U hori-ontale. 7i on bloque les deu' composantes $RSR<%! on parle de rfrence absolue. La rfrence est inchange en cas de recopie verticale /@ hori-ontale.
N.Denos
K.Silini
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Les tables de donnes

&ne table de donnes s'obtient en regroupant dans des lignes successives une suite d'informations de mme nature. .haque ligne est appele enregistrement. .haque colonne correspond une srie. Les donnes d'une table peuvent tre facilement e'ploites et anal,ses par le tableur : tri! filtre! tableau rcapitulatif! etc. .ne table de donnes ne doit pas contenir de lignes ou de colonnes ides.
@rier une table consiste classer ses enregistrements dans un ordre spcifi par les crit)res du tri. 3l est possible de dfinir plusieurs cls $crit)res% de tri : il classe les enregistrements sur la premi)re cl $par e'emple : la ville% ; en cas d'galit! il classe les enregistrements sur la seconde cl $par e'emple : le nom% ; et ainsi de suite. Ailtrer une table permet de slectionner certains enregistrements selon un ou plusieurs crit)res. Les autres enregistrements ne sont pas supprims! ils sont simplement masqus.
Baliser un tableau crois dynamique ou utiliser le pilote de donnes est un mo,en efficace d'anal,ser une table de donnes. .e tableau peut tre actualis si on modifie des enregistrements.
N.Denos
K.Silini
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Les graphiques
+ans une table de donnes! on peut identifier des sries qui pourront tre illustres par des graphiques ou diagrammes.
Par exemple : on rassem$le dans une ta$le les notes de +ath, Gnfo, 4nglais et la +oyenne de !8 tudiants. ,n o$tient !8 sries en ligne 1dont les tiquettes ou catgories sont les noms des tudiants2 et " sries en colonne 1dont les tiquettes ou catgories sont +ath, Gnfo, 4nglais et +oyenne2.
Les types de graphique Les graphiques de t,pe colonne $histogramme% ou barre permettent de reprsenter une ou plusieurs sries. Les graphiques de t,pe secteur permettent d'illustrer une seule srie : cette reprsentation est utilise pour mettre en vidence un rapport de proportionnalit. Les graphiques de t,pe nuage de points ou CD permettent de reprsenter une srie de donnes en fonction d'une autre.
Par exemple : on peut mettre en vidence les notes d'Gnfo en fonction des notes de +ath. 6haque point du graphique reprsente un tudiant. ,n peut y insrer une cour$e de tendance.
N.Denos
K.Silini
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# $ : Dans une cellule de feuille de calcul, la date du )our est affiche en chiffres- Eomment faire pour qu"elle s"affiche avec le mois en toutes lettres % : " #n adapte les param)tres linguistiques du logiciel. ; " #n change le format de la cellule. < " #n modifie la casse de la cellule. ? " #n utilise une rfrence absolue. # & : Dans un tableur, si on recopie la formule 5 7*$F*G&6 d"une cellule vers le bas, quelle formule obtient+on % : " T =:K=R< ; " T =;K=R< < " T =;K=R; ? " T Q:KQR; @ " T =:K=R; # H : #uel avantage a la reprsentation graphique en secteurs % : " 2lle se prte bien la reprsentation de plusieurs sries. ; " 2lle met en vidence la dimension c,clique des donnes. < " 2lle fait ressortir les proportions relatives des donnes. ? " 2lle permet de connaFtre la valeur cumule des donnes.
N.Denos
K.Silini
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/stime, vos dpenses 2n connaissant le pri' d'un repas la cantine! le nombre de 0ms pour venir travailler! le pri' du carburant! le nombre de dplacements par semaine! etc.! vous pouve- estimer vos dpenses annuelles pour mener votre activit professionnelle ou tudiante. #rganise- toutes ces donnes dans une feuille de calcul et ralise- cette estimation. 0re, votre argent =fin de suivre votre compte en banque! rassemble- dans une table de donnes la liste de vos mouvements bancaires en indiquant pour chaque enregistrement le t,pe de recettesCdpenses $revenus! transport! repas! loisir! logement! etc.% >alise- un tableau rcapitulatif pour connaFtre la rpartition de vos recettes et vos dpenses par t,pe. 3os dpenses en image 3llustre- par quelques graphiques la rpartition de vos dpenses.
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques D3,1 & Prparer ou adapter un document pour le diffuser
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K.Silini
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D3,1 & Prparer ou adapter un document pour le diffuser
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La diffusion
=vant de diffuser un document! il peut tre utile de se poser quelques questions. 2"il s"agit d"une prsentation pour accompagner un expos devant un auditoire : les diapositives sont"elles bien lisibles 5 les animations sont"elles utilises bon escient 5 un document d'accompagnement distribuer a"t"il t prvu 5 (ense0 que les animations ne sont pas isibles sur un support papier. 2"il s"agit d"une diffusion sur le Ieb : qui pourra accder cette page 5 cette page sera"t"elle facilement accessible de tous 5 (ense0 aux diffrentes configurations logicielles et matrielles. 2"il s"agit d"un document distribu dans un format numrique : doit"il tre seulement consultable 5 doit"il tre modifiable 5 ncessite"t"il un logiciel spcifique pour tre lu ou modifi 5 les proprits du fichier sont"elles (our 5 (ense0 rifier le nom de l'auteur dans les mtadonnes. 2"il s"agit d"un document papier ' distribuer : les informations utiles sont"elles bien prsentes $auteur! date! etc.% 5 les pages sont"elles numrotes 5 (ense0 la table des mati'res. /t dans tous les cas : son contenu respecte"t"il bien le droit d'auteur et de droit l'image des personnes 5 les sources sont"elles correctement rfrences 5 la licence d'e'ploitation du document est"elle indique 5 sa prsentation respecte"t"elle une charte graphique 5 ce document est"il accessible au' personnes en situation de handicap 5 s'il e'iste plusieurs versions du document! est"il facile de reprer de laquelle il s'agit 5
N.Denos
K.Silini
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Les supports de diffusion

8our diffuser de l'information! on peut raliser : un diaporama qui pourra tre pro(et pour accompagner une prsentation orale ; une page Ieb qui pourra tre consulte partir de tout ordinateur connect 3nternet ; un document numrique qui pourra tre facilement diffus par courriel ou mis en tlchargement ; un document papier qui pourra tre utilis sans ordinateur. &n diaporama est une succession de diapositives servant gnralement de support une prsentation orale. 3l doit contenir les ides essentielles de la prsentation et non le discours de l'orateur dans son intgralit. Les diapositives peuvent s'enchaFner avec un effet de transition et les ob(ets d'une diapositive peuvent avoir une animation personnalise. Hous pou e0 utiliser les transitions et les animations pour rendre otre prsentation plus con i iale mais n'en abuse0 pas. &ne page Ieb peut tre : cre en langage S9BL et publie che- un hbergeur ; ralise par l'intermdiaire de services en ligne : blog! rseau social! *i0i! etc. &n document numrique peut tre propos sous diffrents formats. #n distingue : les formats modifiables : le format Bicrosoft Uord VWCM8C;HHH $doc%! l'#pen +ocument Aormat $odt%! le format >ich 9e't Aormat $rtf%! le format 9e'te de l'#ffice #pen MBL $doc'%! etc. Attention, il faut !tre sIr que l'usager dispose du logiciel adquat pour l'diter. le format portable : le format 8ortable +ocument Aormat $pdf% est le / grand classique 1 pour diffuser un document numrique. 3l peut tre lu par tous et respecte la mise en forme initiale. Attention, ce t"pe de document n'est pas modifiable. X 8our lire un document 8+A! il suffit d'avoir un lecteur pdf $tlchargeable gratuitement% sur sa machine. X 8our crer un document 8+A! il faut se procurer un logiciel spcifique. Le logiciel libre et gratuit (D?)reator s'installe comme une imprimante et gn're un fichier au format (D? si ous imprime0 sur cette imprimante. /i ous de e0 prsenter un diaporama sur un ordinateur inconnu, il est conseill d'emporter galement une ersion au format (D?. /i le logiciel de prsentation install sur l'ordinateur ne peut pas lire otre prsentation, ous pourre0 tou7ours la isualiser %sans les animations& l'aide d'un lecteur (D?. &n document papier peut tre utile : pour tre lu sans ordinateur$dans les transports! par e'emple% et tre annot ; pour tre distribu un auditoire : les logiciels de prsentation permettent d'diter diffrents t,pes de documents d'accompagnement.
N.Denos
K.Silini
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L'ergonomie
L'ergonomie a pour but de faciliter l'usage et de renforcer l'efficacit des services. Ioici quelques conseils pour amliorer l'ergonomie de contenus numriques. Un site Ieb doit : 4tre sobre $l'information ne doit pas tre no,e dans une prsentation lourde et anime% et lisible $ar et clair% ; 4tre structur $on doit tou(ours pouvoir se reprer dans le site avec des menus visibles% ; 4tre facile ' utiliser $l'information doit tre accessible en moins de < clics% ; 4tre accessible au' personnes en situation de handicap $la navigation doit pouvoir se faire sans souris! entre autres%. Un document numrique doit : respecter une charte graphique $elle dfinit des r)gles de prsentation dans le but de conserver une cohrence graphique% ; Dans un diaporama, l'usage d'un masque homognise l'apparence des diapositi es Dans un site #eb, l'usage de feuilles de st"les permet une cohrence isuelle entre les diffrentes pages #eb. Dans un document, l'usage d'un mod'le dfinissant ses st"les fa oris est conseill. tre relativement rapide ' tlcharger $la taille des images doit tre optimise% ; emplo,er des couleurs adaptes et prsenter un contraste suffisant entre le fond et le te'te ; Les daltoniens ne distingue pas le rouge du ert. adapter la taille de la police au conte'te ; /ur une diapositi e, pr oir une police d'au moins +J pt pour une prsentation pro7ete sur un cran. pouvoir tre lu correctement par un s,nthtiseur vocal. 8our cela : X la langue doit 4tre spcifie < X les images significatives doivent avoir un texte alternatif qui sera lu par un s,nthtiseur vocal la place de l'image ; X le fond et la forme doivent 4tre dissocis ; X les tableau' doivent tre vits car leur lecture linaire par un s,nthtiseur vocal est difficile apprhender ; X les liens h,perte'tes doivent avoir un te'te e'plicite ; X les animations doivent tre vites ; 0n sa%oir plus 2
3onnes pratiques pour l'accessibilit des pdf par 4ccessi5eb,or(
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K.Silini
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Les informations utiles

#uelques informations utiles ' faire figurer dans un document avant de le diffuser : Le titre ou le su)et ; Le ou les auteurs et leurs fonctions ; Le rsum ou l'ob)ectif ; Le plan ou table des matires ; La date de cration ou de mise (our ; Le contexte $document de travail! compte"rendu! colloque! .etc.% ; La numrotation des pages ou diapositives. Lorsqu'un document est mis 7our rguli'rement et imprim, il est utile de faire figurer la date du 7our de faKon sa oir quelle ersion correspond un exemplaire papier. Ees informations peuvent 4tre places ponctuellement! un endroit prcis du document $sur la page de garde! par e'emple% ; de faon rptitive! dans l' en+t4te ou le pied de page du document $numro de page! nombre total de pages! etc.% dans les proprits ou mtadonnes du document numrique $auteur! titre! su(et! mots cls! etc.%
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L'impression
La ,one d"impression dfinit la partie du document imprimer. 2n r)gle gnrale! la -one d'impression est prcise au moment de l'impression. #n a habituellement le choi' entre : toutes les pages ; quelques pages ; la partie du document slectionne. +ans le cas particulier du tableur! on peut spcifier pour chaque feuille : la -one d'impression ; les lignes rpter en cas d'impression sur plusieurs pages ; l'chelle pour a(uster l'impression sur une ou plusieurs pages. 8our imprimer un document! on proc)de en deu' tapes : la mise en page et le paramtrage de l"impression. La mise en page d"un document La mise en page d'un document est ralise en utilisant le logiciel d'dition du document $traitement de te'te! tableur! prsentation! navigateur%. 2lle dfinit entre autres : l"en+t4te ou le pied de page : -one situe en haut ou en bas $elle se rp)te sur toutes les pages cres avec le mme st,le de pages ou masques% ; l'orientation : le sens de la page $portrait ou pa,sage% ; la marge : distance entre la -one d'dition et le bord de la page $on peut dfinir les marges du haut! du bas! de la gauche et de la droite avec des valeurs diffrentes%. Les paramtres d"impression Les param)tres d'impression sont dfinis au moment de l'impression en fonction du conte'te. 3ls prcisent entre autres : le nom de l"imprimante : choisir parmi les imprimantes installes ; le nombre de copies ; le nombre de pages par feuille. #uelques conseils 3l est tou(ours conseill de faire un aperu avant impression pour vrifier la mise en page avant d'imprimer. 8our faire du recto+verso $si l'imprimante ne le g)re pas%! il suffit d'imprimer d'abord toutes les pages paires puis de remettre les feuilles dans le bac de l'imprimante avant d'imprimer les pages impaires. L'utilisation d'une imprimante virtuelle 8+A e'porte le document imprim dans un fichier au format 8+A.
N.Denos
K.Silini
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# $ : #uelles sont les pratiques usuelles pour indiquer le nom de l"auteur dans un document que l"on souhaite diffuser % : " +ans les proprits du fichier. ; " +ans le paramtrage de l'imprimante. < " +ans la table des mati)res. ? " +ans la page de garde. # & : #ue doit+on faire aux images d"un document pour le rendre accessible aux non+voyants % : " Les supprimer. ; " Les mettre en noir et blanc. < " Leur associer un te'te alternatif. ? " Les pi'elliser. # H : #uel est le format le plus adapt pour diffuser un document ' imprimer quand on ne connaJt pas les applications utilises par le destinataire % : " 9e'te. ; " 8ortable +ocument Aormat. < " #pen +ocument Aormat. ? " +ocument Bicrosoft Uord.
N.Denos
K.Silini
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Ainaliser son rapport de stage =vant de diffuser votre rapport de stage! vrifie- les points suivants. Iotre nom et la date de publication sont"ils mentionns sur la page de garde 5 Le su(et et le t,pe de document $mmoire ou rapport% sont"ils prciss 5 Y a"t"il une table des mati)res 5 Le numro des pages apparaFt"il en bas de chaque page 5 Iotre identit et les mots cls sont"ils enregistrs dans les mtadonnes 5 rparer sa soutenance >alise- un diaporama pour accompagner votre soutenance de stage. =ve-"vous utilis des masques ou mod)les pour homogniser votre prsentation 5 8rpare- un document diffuser votre auditoire avec trois diapositives par page. *ssurer la portabilit 8our plus de scurit! cre- une copie de votre prsentation et du document distribuer au format 8+A.
Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques "es rponses aux questions
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K.Silini
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"es rponses aux questions
N.Denos
K.Silini
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Les rponses aux questions

D3.1 : Structurer et mettre en forme un document
# $ : #uelles sont les proprits propres aux paragraphes % : " Les marges. ; " Les retraits. < " L'alignement horiHontal. ? " L'en"tte de page. @ " Les taquets de ta$ulation. # & : Dans un logiciel de prsentation, ' quoi peut servir le masque des diapositives % : " 4 dfinir les lments communs % un ensem$le de diapositives. ; " = afficher ou masquer des diapositives. < " 4 modifier la mise en forme d'un ensem$le de diapositives. ? " = visualiser sur une seule diapositive toutes les images utilises dans l'ensemble de la prsentation. @ " = masquer les commentaires d'un ensemble de diapositives.
D3.% : &nsrer des informations 'nres automatiquement

# $ : Dans un document texte, que faut+il faire pour pouvoir gnrer automatiquement une table des matires % : " 3l faut insrer un saut de page avant chaque titre. ; " 3l faut numroter les pages. < " 3l faut (ustifier les paragraphes. ? " Gl faut structurer le document % l'aide de styles, de niveaux de plan ou d'entres marques. # & : #ue faut+il faire pour numroter les illustrations d"un document % : " 3nsrer la table des illustrations. ; " =ssocier un renvoi chaque illustration. < " 3nsrer le champ / numro de page 1 c6t de chaque illustration. ? " 4ssocier une lgende % chaque illustration.
D3.3 : )aliser un document composite

# $ : our diminuer la taille d"un document, on a insr une image en prcisant dans les options d"insertion 5 en tant que lien 6- #ue peut+on constater % : " 3l faut cliquer sur un lien pour voir l'image. ; " L'image s'affiche dans le document mais elle se trouve dans un autre fichier. < " (i on modifie le fichier image, l'image sera modifie dans le document. ? " L'image est cliquable et permet de suivre un lien h,perte'te. # & : Une image est ancre ' un paragraphe- #ue constate+t+on % : " 2lle est positionne c6t du paragraphe. ; " &lle change de page avec le paragraphe. < " 2lle suit la mise en forme du paragraphe. ? " &lle dispara7t si on supprime le paragraphe.
D3.4 : ,xploiter des donnes dans des feuilles de calcul

# $ : Dans une cellule de feuille de calcul, la date du )our est affiche en chiffres- Eomment faire pour qu"elle s"affiche avec le mois en toutes lettres % : " #n adapte les param)tres linguistiques du logiciel. ; " ,n change le format de la cellule. < " #n modifie la casse de la cellule. ? " #n utilise une rfrence absolue.
N.Denos
K.Silini
+ersion 1,0
# & : Dans un tableur, si on recopie la formule 5 7*$F*G&6 d"une cellule vers le bas, quelle formule obtient+ on % : " T =:K=R< ; " T =;K=R< < " : 42@4F2 ? " T Q:KQR; @ " T =:K=R; # H : #uel avantage a la reprsentation graphique en secteurs % : " 2lle se prte bien la reprsentation de plusieurs sries. ; " 2lle met en vidence la dimension c,clique des donnes. < " &lle fait ressortir les proportions relatives des donnes. ? " 2lle permet de connaFtre la valeur cumule des donnes.
D3.5 : -rparer ou adapter un document pour le diffuser

# $ : #uelles sont les pratiques usuelles pour indiquer le nom de l"auteur dans un document que l"on souhaite diffuser % : " /ans les proprits du fichier. ; " +ans le paramtrage de l'imprimante. < " +ans la table des mati)res. ? " /ans la page de garde. # & : #ue doit+on faire aux images d"un document pour le rendre accessible aux non+voyants % : " Les supprimer. ; " Les mettre en noir et blanc. < " Leur associer un texte alternatif. ? " Les pi'elliser. # H : #uel est le format le plus adapt pour diffuser un document ' imprimer quand on ne connaJt pas les applications utilises par le destinataire % : " 9e'te. ; " Porta$le /ocument Iormat. < " #pen +ocument Aormat. ? " +ocument Bicrosoft Uord.

Fiches D3 v1 0 20111020

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Domaine D3 Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Matre de confrences en informatique UPMF !renoble 2

Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numriques

Table des matires

D3.% : &nsrer des informations 'nres automatiquement........................................................11

D3.3 : )aliser un document composite......................................................................................1

D3.4 : ,xploiter des donnes dans des feuilles de calcul............................................................%5

D3.5 : -rparer ou adapter un document pour le diffuser............................................................34

Les rponses aux questions..........................................................................................................4%

D3,1 & -tructurer et mettre en forme un document

Les lments constitutifs

L'automatisation de la mise en forme

D3,2 & )nsrer des informations (nres automatiquement

Les lments associs aux champs

D3,3 & .aliser un document composite

Les objets OLE

D3,/ & 0xploiter des donnes dans des feuilles de calcul

Les tables de donnes

D3,1 & Prparer ou adapter un document pour le diffuser

Les supports de diffusion

Les informations utiles

"es rponses aux questions

Les rponses aux questions

D3.% : &nsrer des informations 'nres automatiquement

D3.3 : )aliser un document composite

D3.4 : ,xploiter des donnes dans des feuilles de calcul

D3.5 : -rparer ou adapter un document pour le diffuser

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