ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI

Amigo(a) concurseiro(a), Como foi a semana de estudos? Espero que esteja bem e muito disposto a tirar o mximo proveito desta ltima aula do curso. Eis a programao desta aula 03:

AULA 3

DATA 09.05

CONTEDO 3. Arquivos Permanentes e Microfilmagem

Ressalto que permanecerei atento ao frum do curso, mesmo aps a disponibilizao desta ltima aula. Fique vontade para postar dvidas ou at mesmo propostas de exerccios que no foram abordados durante nosso curso. Por fim, desejo que sua meta seja alcanada em breve. A disciplina nos estudos o caminho mais curso para sua aprovao! Dito isso....vamos ao trabalho!!

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A ARQUIVOL LOGIA EM M EXERCC CIOS P/ ES SCRIVO DA POLC CIA FEDERAL SOR: REN PROFESS NATO FEN NILI QUIVOS P PERMAN NENTES A)ARQ N ar com o fato de Nas ltimas duas a aulas, fom mos capazes de no os familia que os do ocumento os admin os nistrativo passa am por um pr rocesso cron uso ou consu ulta vai nolgico, durante o qual a frequn ncia de seu s diminuindo c empo. Es sse jus az esse com o te stamente o critrio que fa os corren docu rios ou umento fazer pa arte dos arquivo ntes, intermedir perm s. Relemb ma, que n manentes bremos o seguinte e esquem nos traz a lgica m dos tipo de guarda g os documentos por cada um do os de arquivo:

Arqu uivo Corre ente

Documen ntos em uso ou consult tados frequentemente

Transferncia T a

Arquivo intermedirio
o "limbo". Docume entos no consu ultados frequentem mente, mas ainda po odem ser solicitados

Recolhimen nto

Ar rquivo manente Perm e

Docum mentos sem valor adminitrativo o, mas conservados princip palmente por r seu valor histrico

ciclo de A esta estratgia de organizao do ocumenta al que reparte o c a dos doc cumentos vida eoria das Trs s etapas, chamam mos de Te s em trs Idades, assi im definid da segund do a term nal: minologia arquivsti ica nacion

vos so T as Trs Idades = teoria Teoria da o a qual os arquiv a segundo cons siderados es, interm medirios ou perm do com s corrente manentes, de acord requncia de uso p oras e a identifica a fr por suas entidade es produto ao de seus s valores primrio e secund drio.

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Arquiv vo corrent te (Prime eira Idade e)

Produo o do documento / tramita o / finalizao do obje etivo inicial / guarda. g

Arqu uivo Intermedirio (Segund da Idade)

Conservao o por razes administrativ a vas, legais ou u ceiras. financ

Arquiv vo ente Permane ( (Terceira Idade)

Co onservao definitiva, d em m razo de seu valor.

docu m u A Assim, mesmo quando q um umento perde a sua ut tilidade ministrativ adm va, ele pode ainda ser s rdado guar permanente p ou definitivamen nte, caso permane ea as seg guintes ca araterstic cas: Valo or histric co; Valo or probat rio; e Valo or informa ativo.

Vejamos V a algumas q questess sobre est te assunto o: 1. (CESPE / TRE E GO / 2009 - adapta ada) A te eoria da as trs s aquela que a ue os do os passa idades afirma qu ocumento am por diferen ntes fa ases, determina adas, p por um m lado, pela frequ ela entidade prod s docume ncia de uso dos entos pe dutora ou acu umulado ora e, po or outro o lado, p pela identifica o dos valore es prim rio e secund rio pre esentes ou no o nos mentos. docum Como vim mos, a Te eoria das Trs Ida ades utili iza dois critrios para a clas nentes: ssificao dos arqu uivos em correntes, interm medirios e perman

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A ARQUIVOL LOGIA EM M EXERCC CIOS P/ ES SCRIVO DA POLC CIA FEDERAL SOR: REN PROFESS NATO FEN NILI freq quncia d de uso dos d ficao de seus valores documentos e identif prim mrio e se ecundrio o. do est, portanto, p CERTO. O enunciad 2. (CESPE / STM M / 2010 0) A teor ria das trs idad des refer re-se sistem matizao devida mentos o do ciclo a dos docum vsticos. arquiv def O ciclo vital dos documen ntos assim a finido pe ela terminologia arqu uivstica brasileira b : C Ciclo al dos D ntos = [c corresponde s] s sucessivas fases Documen Vita sam os do ocumento os, da sua o guar rda perm por que pass a produ manente ou e eliminao. Vemos, as ssim, que e h uma a ntima relao entre a T Teoria da as Trs s Docum des e o Ciclo V Vital dos Idad mentos. atravs da dinmica Teoria da as Trs apre esentada pelo cic clo vital dos docu umentos que a T Idad des ganha a forma. a Ressalta-s e, ainda, , que a atividade R a ecede a d deciso sobre s que ante liminao o de det terminado guarda perm manente ou a el o documento o. denominada avaliao

Eliminao o

A Avalia o

Guarda Permanente

RTA. A questo est CER

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI A partir de agora, estudaremos com maiores detalhes osarquivos permanentes. Diferentemente de clientes dos arquivos aos correntes, o que usualmente so localizados fisicamente prximos s reas da organizao que servem potenciais documentos, arquivo permanente geralmente centralizado. Assim, um primeiro aspecto que devemos salientar que seu volume consideravelmente maior que aquele inerente aos arquivos correntes e intermedirios, implicando, assim, uma maior complexidade de sua administrao. Vejamos a seguir atividades tpicas dos arquivos permanentes. 3. (CESPE / ABIN / 2010) So atividades caractersticas do arquivo permanente: arranjo, descrio, publicao, conservao e referncia. As atividades administrativas conduzidas no mbito do arquivo permanente so sintetizadas na tabela abaixo:

ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE ATIVIDADE DESCRIO Referem-se s operaes tcnicas destinadas organizao da documentao de carter permanente. De acordo com a terminologia arquivstica brasileira, arranjo a sequncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, utilizandose diferentes mtodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido Em outras palavras, podemos dizer que arranjo a organizao de documentos em fundos (=conjunto de documentos de uma mesma provenincia). J que o arquivo permanente recebe documentos de
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ARRANJO

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE ATIVIDADE DESCRIO vrios outros arquivos (correntes e intermedirios), h de se proceder anlise documental quanto origem, forma e contedo, e posterior ordenao fsica.

DESCRIO

o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos documentos para a elaborao de instrumentos de pesquisa. Preocupa-se, nesta atividade, em lanar os dados principais do documento em uma espcie de banco de dados, permitindo, futuramente, sua identificao, localizao ou consulta a informaes nele contidas.

PUBLICAO

a sequncia lgica da atividade de descrio. Uma vez descrito o documento, publicam-se os seus dados, permitindo ao usurio a recuperao dos dados principais dos documentos.

CONSERVAO

Refere-se ao ato ou efeito de promover preservao e a restaurao dos documentos.

Tendo em vista que a cobrana das atividades de conservao recorrente em concursos pblicos, recomendvel abord-la com maior profundidade. Podemos agrupar os agentes capazes de causar dano aos documentos em 3 categorias:

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Agente es Qumic cos

Fumaa a, tinta, poe eira, gases etc

Agente es fsicos
temper ratura, lumin nosidade et tc A temperatura idea al varia de 15 b como deve tar 1 a 22oC, bem d se evit ude da ao s raios UV. a ilumin nao natur ral, em virtu o nociva dos

Agente es biolgicos
mofo, in nsetos, microorganismos em geral, ratos, age entes os etc. humano

As principa ais tcnicas de con nservao o so desinfeco (desinfes stao), peza, alisa limp amento e restaura ao (repa aro), estu udadas a seguir.

PRINCIPAIS T CNICAS S DE CON NSERVA O TCNICA DESC CRIO Mtodo qumico o que objetiva a o combate a insetos e pragas em O geral. procedimento mais a conheci ido fumiga o,que na consiste e de introdu o docume entos em uma ndo-se da aplicao de produtos cmara a, seguin s r um per rodo de 48 a 72 2 qumico os que agem por horas, a aproximadamente.

DES SINFECO (DE ESINFEST TAO)

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A ARQUIVOL LOGIA EM M EXERCC CIOS P/ ES SCRIVO DA POLC CIA FEDERAL SOR: REN PROFESS NATO FEN NILI PRINCIPAIS T CNICAS S DE CON NSERVA O TCNICA DESC CRIO Mtodo simp ples, que consiste c na de utiliza o escovas anos s, pa macios ou aspira ador de p.

LIM MPEZA

ALI ISAMENT TO

Esta t cnica re esume-se em duas et tapas: primeiramente submet te-se o d document to ido para, em ao de e ar mi seguida a, alis-lo, passa ando a ferro folha po or folha, por meio d de mquinas eltr ricas ou de p prensas m manuais, sob presso o moderada.

RES STAURA O EPARO) (RE

H vri estaurao o de documentos, , ias tcnic cas de re sempre ntar a resistncia do papel e visando a aumen s externas rejudicar sua legibilidade: a aes s, sem pr Banho de gelatina: mergulha-se o do B ocumento o a e cola. AumentaA em uma so oluo de e gelatina s se l e a resist tncia, m mas torna-o mais suscetve e insetos e fungo. a aes de do: repar Tecido com m pasta de amid r rao por m s meio de fo olhas de tecido mu t uito fino, aplicadas co m om pas sta de amido. Ganha a-se em durabilidad scetvel a de, mas torna-o mais sus aes de insetos e reduz a le egibilidad de. a do de alta Silking: re o de tecid eparao por meio u durabilidad de (mu usseline de seda ou
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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI PRINCIPAIS TCNICAS DE CONSERVAO DESCRIO TCNICA crepeline). Afeta pouco a legibilidade, mas um processo caro e de difcil execuo. Laminao: envolve-se o documento em duas faces uma de papel de seda e outra de acetato de celulose e o submete a uma prensa hidrulica. Seu peso aumenta, mas o volume diminui. o mtodo que mais se aproxima do ideal. A matria-prima de fcil obteno, a aplicao mecanizada rpida e o mtodo no impede a passagem de raios UV. Encapsulao: mtodo dos mais modernos, consiste em encapsular o documento em duas lminas de polister.

Acho que j hora de retornarmos questo proposta: (CESPE / ABIN / 2010) So atividades caractersticas do arquivo permanente: arranjo, descrio, publicao, conservao e referncia. As atividades listadas no enunciado esto de acordo com a teoria vista acima. Assim, a questo est CERTA. 4. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) O arquivo permanente formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. J vimos este contedo em nosso curso. O valor primrio tpico dos documentos constantes dos arquivos correntes, sendo concernente a seus aspectos administrativos (funcionais), legais ou fiscais.

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI Os arquivos permanentes, por sua vez, so detentores de valor secundrio, ou seja, seus documentos tem a finalidade de prova e informao de aes tomadas no curso histrico da organizao. O enunciado est, portanto, ERRADO. 5. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) As principais operaes de conservao de documentos so: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. Como vimos nesta aula, as principais tcnicas (ou operaes, segundo o enunciado da questo) de conservao so desinfeco (desinfestao), limpeza, alisamento e restaurao (reparo). No h outro modo a no ser decorar estas quatro tcnicas. Note que a banca cobra a literalidade do nome das operaes. A questo est CERTA. 6. (CESPE / TRE - GO / 2009 - adaptada) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. As tcnicas listadas na questo anterior (desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao) efetivamente visam a desacelerar os processos de degradao. Logicamente, no podemos cessar este processo de degradao, mas simplesmente diminuir a taxa de deteriorao, impedindo, em grande parte, que reaes qumicas de oxidao tomem parte. A ao do homem, neste sentido, traduzida em um maior controle ambiental, agindo sobre aspectos como temperatura, umidade, iluminao etc. A assertiva est, assim, CERTA.
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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI 7. (CESPE / TSE / 2006) Schellenberg define arranjo como o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relao significativa, de tais unidades entre si. Nessa definio, a expresso relao significativa utilizadacom o sentido de princpio da: (a) ordem original. (b) organicidade. (c) territorialidade. (d) unicidade. Esta questo exige uma anlise mais profunda por parte do candidato. Para respond-la, necessrio o conhecimento sobre o conceito de arranjo, bem como sobre os princpios inerentes ao documento arquivstico, vistos na aula 01. Anteriormente, vimos que a atividade arranjo refere-se s operaes tcnicas destinadas organizao da documentao de carter permanente. Uma vez ocorrido o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente, estes devem ser ordenados, agrupando-os em unidades significativas que guardem relao entre si. Trata-se do inter-relacionamento de documentos arquivsticos, cujos significados passam a depender, assim, do restante dos documentos do arquivo. o chamado valor de conjunto: quando destacado do todo, o documento corre o risco de perder sua relevncia. Este justamente o carter orgnico do arquivo. Lembremos que um conjunto de documentos que no guardam relao entre si no constitui um arquivo. Assim, a alternativa correta a B.

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A ARQUIVOL LOGIA EM M EXERCC CIOS P/ ES SCRIVO DA POLC CIA FEDERAL SOR: REN PROFESS NATO FEN NILI 8. (CESPE / TRE E - MA / 2009) ) O silk king um mto odo de desinf festao que combate os o inseto os e apresenta maior eficin ncia que a fumigao. Silking , na realid dade, uma tcnica aurao d de docum a de resta mentos, base eada na utiliza ecido de alta dur rabilidade o de te e (crepeline ou nfestao sseline de e seda). N Nada tem a ver com a desin o. mus O esquema a abaixo esclarece obrament tos das atividades tpicas e os desdo entes: dos arquivos permane

Arranjo o

At tividades do os arquivos permanentes

Descri o Desinfes stao Publica o Limpe eza Conserva o Alisamento Tecid do com pasta de d amido Ban nho de latina gel

Restaur rao

Sil lking

Laminao

Encap psulao

A questo est ERR RADA.

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI 9. (CESPE / TRE - MA / 2009) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. Esta mais uma questo que exige do candidato o conhecimento sobre as atividades e tpicas dos so de a arquivos permanentes. Como vimos, desinfestao tcnicas de documentos, restaurao. O enunciado est, portanto, ERRADO. 10. (CESPE / DPU / 2010) So considerados agentes de degradao de documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores. Quando h um programa de restaurao implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deteriorao. Dividimos, anteriormente, os agentes de degradao de alisamento conservao assim como

documentos em trs categorias: qumicos, fsicos e biolgicos. De forma simplificada, tais agentes podem ser agrupados em ambientais e fsicos, como faz o enunciado (sem entrar em polmica, poderamos ainda considerar que todos os agentes so ambientais). No entanto, mesmo que todos os esforos sejam envidados a fim de eliminarem-se as causas do processo de deteriorao, no possvel que isso seja feito. Podemos traar um paralelo com a geladeira de nossa casa. Mesmo que guardemos um pedao de queijo na geladeira, minimizando a velocidade das reaes qumicas que concorrem para sua deteriorao, o queijo no estar em boas condies de consumo para sempre.
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A ARQUIVOL LOGIA EM M EXERCC CIOS P/ ES SCRIVO DA POLC CIA FEDERAL SOR: REN PROFESS NATO FEN NILI O melh hor modo o de con nservar arquivos ( (ou qualq quer obje eto, de form ma geral), e de seu r retirar o gnio oxig de o feito mo com ambiente, a , Isso por r

o e a vida a evitando a oxidao anismos. microrga em o alguns o do arquivos, ,

Vatica ano,

exemplo. ualquer forma, f De qu a ERRADA A. questo est

/ DPF / 2 11. (CESPE ( 2009) A luz solar, o ar seco, a el levada atura e umi idade, o mofo, as a grande es varia es de tempera ciais a p poeira s e longo prazos, o, a mdio m p prejudic nservao dos do ocumento con os. cionados no enun Todos os fator res menc o efetiva amente nciado s vao dos documen ntos, conforme list tado abai judiciais conserv ixo: prej L Luz sola ar con ncorre para o elamento amare dos tos. Em arquivos, a d document stituda a luz so olar deve ser subs p pela artific cial; A Ar seco o ar tremamen nte ext seco o promo ove o cimento estrutural do papel; e enfraquec U aquece o papel, favorece endo, ainda, o Umidade enfra a ento do mofo; aparecime m M Mofo m s, que se e aliment tam do mofos so tipos d de fungos m do substr rato onde se instalam. Em papis, causam material d c p mente ma anchas, seguido primeiram s de enfra aquecimento de fibras de celulose; c

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI Grandes variaes de temperatura segundo estudo desenvolvido por Trinkley (2001)1, a taxa de deteriorao do papel dobra a cada aumento de 7,8oC; Poeira acumula-se na superfcie dos documentos, comprometendo seu estado de conservao. Eis que a questo est CERTA. 12. (CESPE / ABIN / 2010) Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo. O enunciado desta questo um pouco controverso em si: somente pelo fato da temperatura ser efetivamente um agente de deteriorao de documentos de arquivo, que so desenvolvidas tcnicas de preservao documental que tentem inibir sua ao danosa. A assertiva est, assim, ERRADA.

Cabe ainda, estudarmos a tcnica de microfilmagem, abordada na prxima seo.

TRINKLEY, M. Consideraes sobre a preservao na construo e reforma de bibliotecas: planejamento para preservao (trad. Luiz Antnio M. Ewbank), 2 ed., Rio de Janeiro, 2001. 15

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI B) MICROFILMAGEM A microfilmagem responsvel por prover significativa economia de espao na armazenagem de documentos. Podemos definir esta tcnica da seguinte maneira: Microfilmagem = tcnica que consiste em reproduzir de maneira reduzida um documento, criando-se uma cpia em formato microgrfico (microfilme ou microficha). Ainda segundo a terminologia arquivstica brasileira, microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido. Conforme nos ensinam Silva e Madio (2008)2, o microfilme foi criado criado por Rene Dragon no sculo XIX durante a guerra francoprussiana, com o intuito de transportar mapas microfilmados s fontes inimigas. No incio do sculo XX, a empresa Kodak comercializou pela primeira vez uma microfilmadora de cheques, sendo que os grandes bancos enxergaram que essa novidade poderia aliviar a grande documentao existente, aumentando ainda a possibilidade de guardar os documentos por maior prazo. Com o desenvolvimento da informtica ao longo do sculo passado, o conceito de microfilme foi evoluindo, sendo capaz de no s microfilmar uma documentao nica, mas microfilmando documentaes de grande volume. O microfilme uma mdia analgica, cuja forma mais padronizada no mercado um rolo de filme fotogrfico preto e branco de 35 mm.

L. M.; MADIO, T. C. C. Poltica de Microfilmagem e Digitalizao documental na Universidade de Marlia, 2008. (Disponvel em http://www.enearq2008.ufba.br/wp-content/uploads/2008/09/14laila_mendes_da_silva.pdf). 16

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As vantage ens e des svantagens principais do uso u do microfilme so as que seguem: :

VANTAGNS
de espao; Economia E Menor M custo de armazena agem; Durabilidade; D Facilidade de manipulao o ( F um ma mdia analgica); c e das S Segurana e confiabilidade inf formaes;

Impossibilidade de leitura a olho nu; Perda de qualidade em cpias; velocid Relativa baixa b dade de o das inform maes. recupera ndividual Acesso in informao o.

DESVANTAGENS

Vejamos algumas questes sobre a microfilma m a q agem. 13. (CESPE ( / ANVISA A / 2007 7) Microf m a pro oduo filmagem ocument ormato de imagens s fotogr ficas de e um do to em fo amente reduzido o. alta r nscrio da defin O enu unciado a tran nio de microfilm magem s segundo a a terminologia arquiv vstica brasileira a, sentada apres a anteriorm mente. A questo est CERTA.

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A ARQUIVOL LOGIA EM M EXERCC CIOS P/ ES SCRIVO DA POLC CIA FEDERAL SOR: REN PROFESS NATO FEN NILI 14. (CESPE ( / ABIN / 2010 0) Embora a m microfilm magem nstitua importan con i nte tecn nologia para a reduo das ais acum muladas nos arquivos, a cpia mas ssas doc cumenta mic crofilmad m docum da de um cial no reconhecida mento ofic lega almente. rmos que o CESPE importan nte saber a cobrar em suas provas E costuma os conhecimentos constan ntes da a slao qu ue rege a microf filmagem. legis menda-se a leitura Neste aspect to, recom a da Lei no 5.433/68 e do Decreto no 5 1.79 99/96 A Lei da no Ca asa 5.43 33/68 vil, Civ regula r que e a regu ulamenta esta lei. micr s oficiais e rofilmage em de doc cumentos outras pro d o ovidncias. Vejamos o cont tedo de seu artigo 1o:

Art. 1 a autorizad da, em to odo o terr rritrio na acional, a microfilm magem de documen ntos part ticulares e oficiai is arquiv vados, es stes de rgos erais, esta fede aduais e m municipais. Note que desde 19 968 a microfilmag gem enco ontra res spaldo legal em so territ m em s o 1, rio. O Decreto no 1.799/9 96, tamb seu artigo noss da mais e aind especfico neste aspecto: Art.1 A micro ofilmagem m, em tod do territ rio nacio onal, auto orizada o , de 8 de a Lei n 5.433/68, de 1968, abrange os docum pela 5 e maio d mentos ofici iais ou p pblicos, de qua alquer es spcie e em qua alquer suporte, prod es Execut tivo, Judic duzidos e recebido os pelos rgos do os Podere cirio e Legi inclusive da Admi o, dos Estados, Es islativo, i o indireta da Uni inistrao do Distrito D Federal e dos Mun ares ou F nicpios, e os doc cumentos particula priv u jurdicas vados, de pessoas fsicas ou s. A questo est ERR RADA.
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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI 15. (CESPE / SEPLAG - DFTRANS / 2008) Os documentos em tramitao ou em estudo podem, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. O enunciado da questo aborda (literalmente) o estatudo pelo artigo 11 do Decreto no 1.799/96, transcrito a seguir: Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. A assertiva est, assim, CERTA. recomendvel guardar a informao de que, at a definio da destinao final, no permitida a eliminao dos documentos microfilmados. 16. (CESPE / MCT / 2008) A digitalizao de documentos uma tcnica superior microfilmagem por no apresentar uma dependncia tecnolgica, que , na verdade, a principal fragilidade do processo de microfilmagem. A digitalizao, segundo a terminologia arquivstica nacional, definida como o processo de converso de imagens e sons de cdigo analgico para cdigo digital por meio de dispositivo apropriado, como um scanner. Pela prpria definio de digitalizao, vemos que h forte dependncia deste processo com a tecnologia (afinal, carece do uso de um scanner). A questo est, portanto, ERRADA. Note que, dentre as principais diferenas entre a microfilmagem e a digitalizao, temos a caraterstica do produto final obtido em cada um desses processos:
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A ARQUIVOL LOGIA EM M EXERCC CIOS P/ ES SCRIVO DA POLC CIA FEDERAL SOR: REN PROFESS NATO FEN NILI

MICROFI ILMAG GEM

Do ocumento (meio co) analgic Micr rofilme ou Microficha (meio ana algico)

DI IGITAL LIZA O
D Documento o (meio analgi ico) Ar rquivo de c computador (meio d digital)

O quad dro abaix xo elucida grande e parte da d diferen na entre e estes proc cessos: MIC CROFILM MAGEM mazenam mento do Arm o cumento doc DIGI ITALIZA O Disc cos rgido os, disp positivos de memria flas sh (pendrive, HD ex xterno CDs, DVDs etc), C s etc. se facilit tada, j que q de um arq quivo trata d de computad or, c e pa assvel de ento comp partilhame via Fac cilitada, v computador r.

Rolos s de micr rofilmes

Ace esso ormao info

rita ao am mbiente Restr mento, j mazenam de arm que se trata de um meio analgico. Neces ssita de mquinas m pecficas para p esp a ulta, que t consu tambm possibilita p ma

Con nsulta

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI MICROFILMAGEM impresso. Sim. A microfilmagem Valor legal de um documento equivale posse do documento original DIGITALIZAO

No!

17. (CESPE / TRE GO / 2009) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio de processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia.

No que concerne a documentos oficiais ou pblicos, mesmo aps efetuada a microfilmagem, vedada a eliminao. o preconizado pelo artigo 13 do Decreto no 1.799/96, transcrito abaixo:

Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor. A questo est ERRADA. O mesmo contedo foi cobrado na prxima questo:

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI 18. (CESPE / DPF / 2009) A microfilmagem grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. exatamente isso. Devemos ter em mente que a principal razo para o uso da microfilmagem a reduo do espao de armazenagem de documentos. No entanto, no caso de documentos permanentes originais, o artigo 13 do Decreto no 1.799/96 taxativo ao vedar sua eliminao, mesmo aps a microfilmagem. A questo est CERTA. 19. (CESPE / INSS / 2008) A baixa velocidade de recuperao, o acesso individual e a perda de resoluo devido a cpias sucessivas constituem desvantagens da microfilmagem. J vimos este contedo, no incio de nossa abordagem sobre microfilmagem. Alm das desvantagens listadas no enunciado, poderamos mencionais ainda a impossibilidade de leitura do microfilme ou da microficha a olho nu. A questo est CERTA.

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI 20. (CESPE / ANVISA / 2007) Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de poder prescindir da organizao arquivstica de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo do acervo documental.

Devemos entender que o microfilme um documento arquivstico. Assim, passvel de atendimento aos princpios e atividades dos arquivos. O microfilme no pode prescindir (=deixar de atender) da organizao arquivstica, e nem do cumprimento de um programa de avaliaa e de seleo. A questo est, assim, ERRADA.

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI Esta foi a ltima aula de nosso curso. Fomos capazes de cobrir um contedo diversificado, no mbito da Arquivologia. Fizemos 72 exerccios, 100% do CESPE, o que nos garante a percepo de como esta banca interpreta e enfatiza os tpicos constantes dessa disciplina. Agradeo pela oportunidade e pela confiana. Como disse no incio da aula, estarei acompanhando o frum at a data da prova, de modo que fique vontade para postar dvidas ou outros comentrios. Toro pelo seu sucesso e pela conquista de seu objetivo, e permanecerei junto a voc nesta caminhada. Um grande abrao!

Renato Fenili

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA

1. (CESPE / TRE GO / 2009 - adaptada) A teoria das trs idades aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequncia de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identificao dos valores primrio e secundrio presentes ou no nos documentos. 2. (CESPE / STM / 2010) A teoria das trs idades refere-se sistematizao do ciclo devida dos documentos arquivsticos. 3. (CESPE / ABIN / 2010) So atividades caractersticas do arquivo permanente: arranjo, descrio, publicao, conservao e referncia. 4. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) O arquivo permanente formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. 5. (CESPE / TRE - MG / 2009 - adaptada) As principais operaes de conservao de documentos so: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. 6. (CESPE / TRE - GO / 2009 - adaptada) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. 7. (CESPE / TSE / 2006) Schellenberg define arranjo como o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relao significativa, de tais unidades entre si. Nessa definio, a expresso relao significativa utilizadacom o sentido de princpio da: (a) ordem original. (b) organicidade. (c) territorialidade. (d) unicidade.
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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI 8. (CESPE / TRE - MA / 2009) O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao. 9. (CESPE / TRE - MA / 2009) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. 10. (CESPE / DPU / 2010) So considerados agentes de degradao de documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores. Quando h um programa de restaurao implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deteriorao. 11. (CESPE / DPF / 2009) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao dos documentos. 12. (CESPE / ABIN / 2010) Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo. 13. (CESPE / ANVISA / 2007) Microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido. 14. (CESPE / ABIN / 2010) Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a reduo das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cpia microfilmada de um documento oficial no reconhecida legalmente. 15. (CESPE / SEPLAG - DFTRANS / 2008) Os documentos em tramitao ou em estudo podem, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. 16. (CESPE / MCT / 2008) A digitalizao de documentos uma tcnica superior microfilmagem por no apresentar uma dependncia tecnolgica, que , na verdade, a principal fragilidade do processo de microfilmagem.

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI 17. (CESPE / TRE GO / 2009) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio de processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia. 18. (CESPE / DPF / 2009) A microfilmagem grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. 19. (CESPE / INSS / 2008) A baixa velocidade de recuperao, o acesso individual e a perda de resoluo devido a cpias sucessivas constituem desvantagens da microfilmagem. 20. (CESPE / ANVISA / 2007) Uma das vantagens microfilmagem a caracterstica de poder prescindir organizao arquivstica de documentos e estabelecimento de um programa de avaliao e seleo acervo documental. da da do do

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS P/ ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL PROFESSOR: RENATO FENILI GABARITO 135791113151719C C C B E C C C E C 2468101214161820C E C E E E E E C E

Sucesso!

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