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Dicas de Finanas

Finanas
Voc pode achar que falar de finanas coisa para grandes empresas. Talvez este assunto nem tenha sido tratado com a devida importncia mesmo em sua informalidade. Contudo, entender que finanas assunto para todo tipo de empreendimento sem dvida um belo exemplo de viso empreendedora. Contabilidade: Sendo agora formal, certamente voc ter que procurar um escritrio de Contabilidade. O contador, por sua vez, tem por tarefa registrar suas movimentaes contbeis e financeiras, alm de ajustar suas contas perante as autoridades municipais, estaduais e federais. Ele tambm ser o responsvel pelas orientaes tributrias e fiscais, inclusive sobre o imposto de renda, entre outros. Procure assim um profissional de Contabilidade ou um Escritrio Contbil para efetivar sua formalizao e iniciar assim um processo legal e correto.

Contas a Pagar e a Receber

Todo o empreendimento tem despesas que fazem parte de suas obrigaes, podendo ser fixas (gua, luz, telefones, aluguis, salrios) ou variveis (manutenes, combustveis, refeies, despesas de viagens). A partir de agora, e por ter o compromisso fiscal, voc ter que obter comprovantes formais e legais (notas fiscais, recibos, contratos, etc.), pois todos devero ser contabilizados e faro assim parte de seu caixa e apresentados sua contabilidade como documentos comprobatrios de suas despesas e custos. Essas contas devero ser registradas em seu controle de CONTAS A PAGAR e CONTAS A RECEBER.

Contas Pessoais x Contas da Empresa

Uma coisa muito comum na vida dos pequenos empresrios o hbito de se misturar contas da empresa com contas pessoais (particulares). O melhor a fazer separar todas as contas a Pagar e a Receber da empresa daquelas que fazem parte de sua vida pessoal. Uma tima receita a de se atribuir uma espcie de salrio, o Pr-Labore, que ser a remunerao de seus trabalhos como gestor da empresa e ser considerado como custo.

Controle de Caixa
No dia a dia da empresa certamente haver movimentaes de entrada e sada de recursos. Estas movimentaes precisaro ser rigorosamente registradas no CONTROLE DE CAIXA, uma planilha, livro ou fichas, onde voc registrar as entradas (crditos) e as sadas (dbitos), apurando-se ao final do expediente os resultados e os saldos para uma conferncia.

Estoques
Um bom e disciplinado controle de estoques proporciona ao empresrio uma correta visualizao das suas compras, giro de mercadorias, planejamento de produo, alm de dimensionar custos com o correto giro. Esse controle pode ser feito de forma manual ou apoiado por um programa de computador (software).

Margem de Lucros
Atribua uma margem de lucro correta com base no clculo dos CUSTOS FIXOS (custos que, chova ou faa sol, estaro incidindo sobre o negcio) e CUSTOS VARIVEIS.

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Clculo de Descontos
Lembre-se que se voc for praticar qualquer tipo de descontos, ser necessrio contempl-los no clculo de sua margem de lucro, para no dar descontos que possam inviabilizar a venda de um determinado produto.

Capital de Giro
Para produzir, estocar ou mesmo obter insumos ou equipamentos para prestao de servios, ser necessrio ter um CAPITAL DE GIRO. Trata-se do montante de recursos (dinheiro) disponvel exclusivamente para a reposio destes itens. Quando necessrio, procure as linhas de crdito que ofeream as menores taxas de juros e, ainda, verifique e calcule muito bem os prazos para utilizao destes recursos, montando sempre um bom plano para restitu-lo o mais breve possvel.

Concesso de Crdito
Nem todos seus clientes podero comprar seus produtos e servios a vista ou em dinheiro vivo. Conceda crditos apenas mediante um bom cadastro, que deve conter no mnimo COMPROVANTES DE RENDA, ENDEREO, DOCUMENTOS PESSOAIS E REFERNCIAS, mesmo sendo atravs de cheques. O mercado financeiro oferece diversas modalidades e bandeiras de cartes de crdito que assumem todo o risco para voc, do crdito concedido mediante o pagamento de uma taxa de servios, administrao e comisses.

Ainda:
Negocie prazos para pagamento dos fornecedores, tendo como base o prazo de recebimento dos clientes e disponibilidades de capital de giro. Efetue compras, de acordo com o histrico de vendas de cada produto (giro do estoque). Pesquise linhas de financiamentos disponveis no mercado com taxas de juros mais acessveis. Conhea a margem real de lucro de cada produto/linha de produtos. Apure o custo real da matria-prima (compensao de impostos, fretes, giro da mercadoria, etc.). Administre o negcio com base em um planejamento prvio (ex.: metas de vendas, faturamento, etc.). Desenvolva novos produtos e servios para suportar o perodo de baixa. Utilize de promoes e de outras ferramentas estratgicas para manter o faturamento no ponto de equilbrio. Associe-se empresa prestadora de servio e faa a pesquisa do cheque/ cadastro do cliente, antes de conceder o crdito a este.

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Registro Dirio de Caixa

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