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TABLA DE CONTENIDO
Establecer una guía de acción clara y precisa que permita el desarrollo ágil y estructurado del
proceso de actualización periódica del Plan Estratégico de Sistemas (PESI) de cada una de las
entidades del Distrito Capital, de manera que se garantice el cumplimiento de sus objetivos y
funciones, establecidos en las normas y regulaciones vigentes a la fecha de su elaboración.
El producto final del trabajo descrito, será el Plan Estratégico de la respectiva entidad, para los años
2006 al 2008, el cual incluye:
Definir el equipo de trabajo que participará en la formulación del Plan Estratégico de Sistemas de
Información. Este equipo estará conformado por todas aquellas personas que puedan aportar para
lograr el mejor plan posible dentro de la organización. Por lo tanto es importante considerar la
participación de personas como:
IV.BENEFICIOS DE LA PLANEACION
Las entidades del Distrito Capital han incorporado en sus procesos diversas tecnologías las cuales
muchas veces son costosas de mantener considerando el alcance limitado de su utilización,
restringido a las fronteras de la organización.
Adicionalmente, nos permite evaluar la forma como aprovechamos la tecnología, ver formas de
aprovechar las mejores prácticas de las diferentes entidades y realizar una evaluación del Distrito
V.PLAN DE DIVULGACION
Identificar cada grupo o unidad organizacional que deba conocer el PESI, y establecer para cada
grupo, la estrategia definida para dar a conocer el plan. Considere en cada caso las características
del grupo, la forma como debe ser presentado y designe un responsable.
VI.DEFINICIONES IMPORTANTES
Para su aplicación correcta en el desarrollo del presente ejercicio, presentamos algunas definiciones
importantes para unificar los criterios y dar claridad a los miembros del equipo.
Planeación Estratégica.
La Planeación Estratégica es un proceso que permite a una organización ser proactiva en vez de
reactiva en la formulación de su futuro. Algunos autores definen la Planeación Estratégica como un
proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas
para lograr esas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las
estrategias para obtener los fines buscados. También es un proceso para decidir de antemano que
tipo de esfuerzos de planeación debe de hacerse, cuándo y cómo debe de realizarse, quién lo llevará
a cabo, y qué se hará con los resultados. La planeación estratégica es sistemática en el sentido de
que es organizada y conducida con base a una realidad entendida.
Estrategia.
Las estrategias son los medios por los cuales se lograrán los objetivos. Las diferentes estrategias
empresariales incluyen por ejemplo, expansión geográfica, diversificación, fusiones, desarrollo de
productos, cubrimiento, reducción, desposeimiento, liquidación, asociaciones o una combinación de
algunas de estas acciones.
Programa.
Un programa puede incluir elementos de proyectos que están fuera del alcance de los proyectos que
lo conforman. El manejo de un programa es centralizado y coordinado para lograr sus objetivos
estratégicos y sus beneficios.
Proyecto.
Un proyecto es una iniciativa temporal (limitado en el tiempo por un inicio y un final) emprendida
para crear un producto, un servicio o un resultado; mediante el cual se alcanzará un objetivo.
Análisis DOFA
DOFA es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que permite trabajar con toda la
información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas y corresponde a las iniciales de estas 4 palabras.
Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características
particulares de su negocio y el entorno en el cual se desempeña. El análisis DOFA tiene múltiples
aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de
análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación,
empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc. Muchas de las conclusiones, obtenidas como
resultado del análisis DOFA, podrán serle de gran utilidad en el análisis del mercado y en las
estrategias que diseñe y que califiquen para ser incorporadas en el plan de su entidad.
1.- La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre
los cuales usted tiene algún grado de control. (Como por ejemplo, recursos humanos, recursos de
capital, activos fijos, recursos gerenciales, recursos estratégicos, aspectos en que usted supera a su
competencia o es líder, aspectos en que su competencia lo supera o es muy débil)
2.- La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe
enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aquí usted tiene que desarrollar toda su capacidad
y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas,
circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control directo. (Como por ejemplo,
Proveedores, mercados, clientes, comunidad, servicios complementarios, cambios legislativos,
aspectos políticos)
VII.PASOS DE LA METODOLOGIA
A continuación se describen los pasos a seguir para la elaboración del PESI de la entidad. En cada
paso, se presenta una descripción del procedimiento, una relación de las actividades a realizar y la
definición del(los) entregable(s) a producir.
• Descripción
• Actividades
• Definir los miembros del equipo de trabajo que deben realizar la revisión.
• Distribuir los documentos de la metodología a los miembros seleccionados
• Citar a reunión de revisión de los documentos y de la metodología
• Ajustes y recomendaciones a la metodología o al Formato Patrón del Plan
Estratégico).
• Comunicar a la Secretaría Técnica de la Comisión Distrital de Sistemas, los
cambios recomendados a la metodología.
• Entregable:
• Descripción
• Actividades:
Ejemplo:
Ejemplo
• Normas
• Ciclos de vida estándar para productos y/o proyectos
• Procedimientos
• Guías, instrucciones de trabajo
• Criterios de evaluación de propuestas
• Criterios de medición del desempeño estandarizados
• Guías y criterios para adopción de procesos estándar de la
organización
• Requisitos de comunicación de la organización
• Procedimientos de control de cambios
• Procedimientos de control de riesgos
• Categorías de riesgos estandarizadas y escalas de probabilidad e
impacto
• Bases de datos históricas de conocimiento y lecciones aprendidas
• Bases de datos de sistemas existentes
• Formatos y plantillas estándar
• Herramientas de Gestión y Control de Tecnología
• Etc..
• Entregable
• Descripción.
• Actividades.
• Reunión de trabajo.
• Explicación y aclaración de dudas sobre la metodología.
• Revisión sección NORMATIVIDAD, adiciones, correcciones y
definir versión final.
• Revisión sección MISION de la entidad, adiciones, correcciones y
definir versión final.
• Revisión sección VISION de la entidad, adiciones, correcciones y
definir versión final.
• Revisión sección FUNCIONES de la entidad, adiciones,
correcciones y definir versión final.
• Revisión sección OBJETIVOS de la entidad, adiciones,
correcciones y definir versión final.
• Revisión sección OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PLAN DE
DESARROLLO de la entidad, adiciones, correcciones y definir
versión final.
• Revisión sección POLITICAS INFORMATICAS, adiciones,
correcciones y definir versión final.
• Revisión sección ALCANCE DEL SISTEMA DISTRITAL DE
INFORMACION, adiciones, correcciones y definir versión final.
• Revisión del INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS
DE GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES de la entidad, adiciones, correcciones y
definir versión final.
• Evaluación de los sistemas, de la tecnología y de la dependencia de
sistemas de la entidad
• Análisis DOFA.
• Análisis externo. Oportunidades y Amenazas
• Análisis interno. Fortalezas y debilidades
• Entregables
• Descripción
• Actividades.
• Entregables