Você está na página 1de 5

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - UNIRIO CENTRO DE CINCIAS HUMANAS - CCH ESCOLA DE BIBLIOTECONOMIA - EB FORMAO E DESENVOLVIMENTO DE COLEES

CDIGO: HEB 0018

FICHAMENTO 2

CORRA, E.C.D. Poltica de gesto de estoques de informao: uma proposta para atualizao de contedo. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAO E CINCIA DA INFORMAO, 25., 2013. Florianpolis, Anais... Florianpolis: FEBAB, 2013

Regina Celia Sinhorelo de Souza Matricula 20092331087 8 Perodo - Manh

RIO DE JANEIRO 2013

A Gesto de Estoques de Informao (GEI) corresponde atividade de Formao e Desenvolvimento de Colees. (p.2) Gerenciar estoques de informao implica tambm na elaborao de planos de metas e objetivos de desenvolvimento e expanso do acervo,[...] (p.2) Para tal, a GEI pressupe tambm a presena de um gestor: um bibliotecrio que atue de forma a coordenar os processos de maneira a garantir sua execuo com a maior eficcia possvel. (p.2) Um dos principais instrumentos dos quais o bibliotecrio-gestor deve lanar mo para gerenciar seu estoque de informao a poltica de GEI, ou de Formao e Desenvolvimento de Colees como mais conhecida. (p.3) Durante as dcadas de 1990 e 2000, a comunidade bibliotecria parece ter absorvido a ideia da importncia do documento na gesto das U.I e mais especificamente de seus acervos, sendo hoje bastante comum encontrar um grande nmero de polticas disponveis na Internet, boa parte delas referente a bibliotecas universitrias. (p.3) A poltica de GEI um documento de suma importncia para que todo o processo seja bem sucedido. Ao final da dcada de 1980, Vergueiro j afirmava seu carter essencial, [...] (p.4) Em linhas gerais, o documento de poltica de GEI oferece aos bibliotecrios um roteiro que permite visualizar o panorama que permeia todas as atividades que envolvem os acervos fsicos e digitais de uma unidade de informao, dando-lhes os subsdios necessrios para tomada de deciso em cada uma das etapas. Alm disso, o documento pode tambm garantir a continuidade dos servios planejados, independente da presena da equipe que o elaborou. (p.5) Sua construo deve ser democrtica, envolvendo no apenas o bibliotecrio-gestor, como tambm todo o staff da biblioteca e representantes de sua instituio mantenedora. (p.5) Como mais uma caracterstica importante a ser destacada, ressalta-se que este documento tambm deve ser pblico e estar disposio para a consulta de todos os interessados, pois nele esto detalhados os elementos que serviram de base para as decises tomadas em relao ao acervo na U.I. e que, portanto, so essenciais para o esclarecimento de dvidas ou reclamaes que porventura possam surgir a respeito dos critrios estabelecidos. (p.6) Tendo em vista que a poltica de Gesto de Estoques de Informao um documento de carter administrativo que norteia as decises e o trabalho bibliotecrio em relao ao acervo de uma unidade de informao, deve ser elaborado de maneira a dar cobertura a todas as

etapas do processo de formao e desenvolvimento da coleo de uma U.I.. (p.7) Deve tambm ser redigido de forma clara e didtica, para um fcil entendimento de todos os interessados. Portanto, o modelo sugerido possui elementos pr-textuais, textuais e ps-textuais. Os elementos textuais correspondem ao contedo da poltica que depende dos objetivos especficos e da misso de cada biblioteca em cada contexto. Os detalhamentos, portanto, devero ser includos de acordo com os critrios estabelecidos pelas comisses em cada U.I.. (p.7) Outra observao preliminar que se faz importante o diferencial que esta proposta apresenta: a incluso de itens que normalmente no se encontram nas polticas de desenvolvimento de colees disponveis na internet. So eles: (p.7) Estudo de Comunidade enquanto base para descrio da clientela/pblico-alvo: a literatura da rea bastante enftica quanto necessidade do estudo de comunidade enquanto fundamento do desenvolvimento de colees. (p.8) Participao e papel da biblioteca em programas cooperativos: Os tempos atuais so colaborativos e atuar em rede fundamental. As bibliotecas, especialmente as pblicas e universitrias podem e devem participar de sistemas de cooperao nacionais e internacionais com base em seus acervos. (p.8) Biblioteca 2.0 e Repositrios Digitais: Embora pudessem estar includos no item acervo como formatos eletrnicos, merecem destaque estes documentos, pois necessitam planejamentos especficos com desenvolvimento de estratgias que exigem contratos com provedores, consrcios, licenas e acordos diferenciados (que envolvem dentre outras questes, assuntos concernentes a direitos autorais) dentro de um novo cenrio para as bibliotecas na atualidade. (p.8) Conservao e Restaurao: Apesar de ser uma atividade essencial na gesto de acervos que, inclusive, costuma estar presente muitas vezes de forma emergencial na maioria das U.I.s, a conservao e restaurao dos estoques de informao no um item encontrado com frequncia nas polticas de GEI disponveis na web. Inclu-lo na poltica significa penslo, planej-lo de forma estratgica e preventiva, estendendo ao mximo a vida til de cada documento pertencente ao estoque da instituio, esteja ele em seu formato fsico ou eletrnico. (p.9) Um ltimo item a ser considerado em uma poltica de GEI refere-se garantia de acesso livre e democrtico a seu acervo que a U.I. reserva a seus interagentes. A presena do item Censura no documento deve deixar claro o compromisso da U.I. em garantir que a comisso responsvel por essa etapa seja atenta em equilibrar interesses na formao e no desenvolvimento de uma coleo que contemple pluralidade de pensamento e diversidade cultural. (p.9)

importante frisar que a questo da censura tratada pela literatura da rea sob trs aspectos principais, segundo Vergueiro (1989, p.59): a censura legal ou governamental, presso individual ou de grupos e a autocensura. Em momentos histricos distintos, ou dependendo de determinados sistemas de governo, essas categorias de censura podem se apresentar com maior ou menor fora. (p.9) No entanto, merece ateno especial a autocensura que, segundo o autor (VERGUEIRO, idem):
refere-se a uma questo inerente ao prprio profissional bibliotecrio que, sem o saber, realiza autopoliciamento para evitar provveis polmicas; quando, no entanto, tal policiamento consciente e espontneo, deixa de existir autocensura para passar a existir a censura exercida pelo bibliotecrio. Afinal, a linha a dividir a censura da seleo do material , s vezes, muito tnue [...]. (p.10)

Portanto, este item representa um importante papel em uma poltica de gesto de estoques coerente, pois se prope a garantir tanto Instituio qual a U.I. est vinculada, quanto ao seu pblico-alvo e especialmente ao bibliotecrio-gestor, a manuteno de um servio democrtico e desvinculado de eventuais interesses e restries pessoais. (p.10) Os demais elementos seguem as etapas tradicionais dos processos de Gesto de Estoques de Informao, ou seja: critrios de seleo (qualitativa e quantitativa) e seus instrumentos auxiliares; polticas de aquisio (compra, permuta, doao, intercmbio) e as metodologias de avaliao (qualitativa, quantitativa) indicando as decises que seguem aos resultados obtidos (desbastamento). (p.10) Redigir um documento de poltica de gesto de estoques de informao um importante exerccio de reflexo e democracia do qual nenhum bibliotecrio pode prescindir nos dias de hoje. A poltica de GEI no um documento a mais no universo documental de uma Unidade de Informao. Ele representa o resultado de uma srie de negociaes entre uma equipe de profissionais qualificados e a comunidade que interage com um rico material informativo, selecionado e adquirido a partir de critrios especficos que colocado disposio da maneira mais organizada e eficiente possvel. (p.12) Portanto, os itens que compem a poltica so tambm reflexo da aplicao de tcnicas de gesto, planejamento e avaliao que levaram em considerao inmeros aspectos internos e externos instituio [...], (p.12)

O artigo buscou a importncia da poltica de GEI, que est com a preocupao do crescimento racional dos acervos de forma que estes correspondem de forma coerente s necessidades das comunidades a ser servida pela biblioteca. E que esse documento no mais um documento e sim de grande importncia, pois nele constaro as informaes necessrias para o uso de tcnicas e planejamento a serem usados na biblioteca e com esses novos itens estudados, o bibliotecrio-gestor, poder inovar a poltica de sua biblioteca ao coloca-lo em prtica na sua atuao do dia a dia voltado para as necessidades de seu pblico alvo. indispensvel, ao bibliotecrio, manter-se atualizado, visando o acompanhamento das mais recentes alteraes e esse documento dever indicar o necessrio para essa poltica ser realizada entre sua equipe de trabalho no cotidiano da sua Unidade de Informao.