A- Les

cots de commande

Cot ncessaire pour passer puis suivre une commande depuis le choix du produit et du fournisseur jusqu' la livraison

Cot de passation

Ce cot comprend les charges salariales du (ou des) employ(s) charg(s) de choisir les fournisseurs, de passer la commande, de suivre l'avancement du traitement de cette commande, des frais ncessaires pour effectuer ces diffrentes tches et enfin, des frais de livraison de cette commande. L'improtance du cot de passation dpend de celle de la commande, du temps de travail (recherche, suivi...), du volume de la livraison, de la valeur des produits, de la distance entre le fournisseur et le client, du mode de transport...

Ils sont constitus par les lments suivants : o o o o o Cot des locaux (loyers, quipement informatiques, logiciels, exploitation du quai de dchargement) Cot du Personnel (charges salariales des agents assurant la gestion et le suivi des commandes. Sont inclus les acheteurs, les rceptionnaires et autres agents administratifs) Cot des fournitures administratives (bon de commande, imprims, etc. ) Cot de prparation de la commande (dplacements des acheteurs, inspections, contrle, ) Cot dacquisition (valu par unit de commande, il sagit du prix rellement pay pour acqurir les produits)

B- Les

cots de stockage ou dentreposage

Cot de possession

Ce cot est cacul en intgrant toutes les charges ncessaires pour avoir disposition des stocks de m priode. loyer de l'entrept (ou autre local de stockage)

salaire du manutentionnaires assurance du local (et/ou des stocks) charges diverses - chauffage (ou rfrigration), entretien, gardiennage...

Ils sont constitus par les lments suivants :

o o o o o

Cot des magasins (amortissements ou location, taxe, lectricit, assurances, ) Cot du Personnel (charges salariales des magasiniers, manutentionnaires, caristes agent de Cot des quipements (appareils de levage et de manutention, rayonnages, ) Cot de gestion ou cot administratif (Ordinateur, fournitures de bureau, ) Cot de possession (immobilisation financire)

scurit, agent de propret )

Les cots de stockage varient en fonction des quantits de stocks. On les value en % du stock moyen C- les

cots de pnurie

Ces derniers sont diffrents lors quil sagit dune pnurie interne et dune pnurie externe lentreprise. En prenant lexemple dune entreprise de fabrication dont les produits finis sont en pnurie dans le march : o Le cot de pnurie externe englobe les pertes de commandes, le recours la sous-traitance afin de satisfaire dans un dlai raisonnable un maximum de clients, laugmentation des charges de production (heures supplmentaires, maintenance des quipements). En plus, une situation de pnurie externe a forcment un impact sur le client (insatisfaction, changement de fournisseur, appel des concurrents) o Le cot de pnurie interne (absence de matire pour la fabrication des produits finis, ruptures de stocks) est surtout lis la dsorganisation de lunit de production et aux pertes engendres par cette pnurie. Ces dernires se justifient essentiellement par la main duvre inoccupe mais paye, larrts des machines, la production basse, la formation des goulets dtranglement

Grer les stocks ncessite donc davoir dans une certaine mesure, un regard sur le march de consommation afin de prvoir et danticiper sur les situations de pnurie. Ce problme peut tre rsolue en partie par la mise en place dun tableau de bord. Pour certaines classes ou catgories darticles, la prvention dune ventuelle rupture de stock, se rsume par la mise en place dun stock de scurit. Evidemment, ce stock engendre une immobilisation financire et des charges dentretien que nous pouvons runir en cot du stock de scurit. Faire une gestion optimale des stocks vitera de crer une hmorragie financire qui peut aboutir au dclin de lentreprise toute entire. Il ne faut ni avoir des stocks trop bas, ni avoir des stocks trop levs, mais le juste milieu. Dautre part, il ne faut pas tout grer en stock. La ncessit daffecter la gestion dun article au magasin doit tre justifi. Des stocks trop levs, cest aussi des valeurs des matires plus leves, des capitaux immobiliss,

des magasins plus grands, donc des cots de possession, cots dexploitation, cots de dprciation ou dobsolescence plus levs. Des stocks trop bas sont la cause de pnurie et rupture de stocks avec toutes les consquences, le nombre de commende de rapprovisionnement plus lev, donc une augmentation du cot de commande ; des retards de livraison en aval, des pertes de ventes et de clients Russir sa gestion des stocks passe par : o o o o o Un bon dimensionnement des magasins ; Une bonne organisation des procdures ; Une bonne organisation et classification des articles (pdf) ; Le choix de la mthode dapprovisionnement approprie pour chaque classe darticle La mise en place dun systme dalerte (tableau de bord)