ELABORACIN DE UNA ESTRUCTURA SALARIAL PARA EL REA DE PRODUCCIN DE LA EMPRESA ARCILLA GUZOR S.A.S.

AURA ALEJANDRA BONILLA RIVERA JESUS VIDAL AMADO HERNANDEZ PEDRO JESUS DUARTE SAENZ

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE INGENIERAS PLAN DE ESTUDIOS DE INGENIERA INDUSTRIAL SAN JOS DE CCUTA 2013
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ELABORACIN DE UNA ESTRUCTURA SALARIAL PARA EL REA DE PRODUCCIN DE LA EMPRESA ARCILLA GUZOR S.A.S.

AURA ALEJANDRA BONILLA RIVERA JESUS VIDAL AMADO HERNANDEZ PEDRO JESUS DUARTE SAENZ

Cd. 1191507 Cd. 1191511 Cd. 1191141

Presentado a: Ing. Samuel Andres Castilla Haddad

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE INGENIERAS PLAN DE ESTUDIOS DE INGENIERA INDUSTRIAL SAN JOS DE CCUTA 2013
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TABLA GENERAL DE CONTENIDO

pg.

INTRODUCCIN

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS

10 10 10

RESUMEN EJECUTIVO

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1. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA Y EL PROCESO 1.1 AMBIENTE DE CONFIANZA

1.2 INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

12 12 13 14 14 14 15 16 16 16 17

1.3 MISIN 1.4 VISIN 1.5 POLITICAS 1.6 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES 1.7 ORGANIGRAMAS 1.7.1 Organigrama general de la empresa 1.7.2 Organigrama detallado del rea de estudio 1.8 DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO

1.8.1 Triturar la mena 1.8.2 Cerner el polvo 1.8.3 Humidificar el polvo 1.8.4 Extruir la mezcla y darle forma 1.8.5 Cortar una lnea de pasta cermica larga 1.8.6 Darle las dimensiones finales al bloque 1.8.7 Secar el bloque al aire libre 1.8.8 Cocinar el bloque 1.9 LNEAS DE PRODUCTOS

18 18 18 18 18 18 18 18 19

2. ANLISIS OCUPACIONAL 2.1 OBJETIVOS Y USOS DEL ANLISIS OCUPACIONAL 2.2 TIPO DE INFORMACIN QUE SE DEBE OBTENER 2.3 DESCRIPCION DE CARGOS 2.3.1 Definicin 2.3.2 Propsitos 2.3.3 Normas generales para la descripcin de cargos 2.4 SELECCIN, DEFINICIN Y PONDERACIN DE FACTORES 2.4.1 Seleccin de factores 2.4.2 Definicin de factores 2.4.3 Ponderacin de factores 2.5 DETERMINACIN Y DESCRIPCIN DE GRADOS

23 23 24 32 32 33 33 35 35 36 36 38

2.6 PONDERACIN DE GRADOS 2.6.1 Progresin aritmtica 2.6.2 Manual de valoracin Definicin de factores y grados 2.7 TABLAS DE VALORACIN (RESUMEN DEL MANUAL DE VALORACION)

42 42 44 56

CONCLUSIONES

59

RECOMENDACIONES

60

BIBLIOGRAFA

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ANEXOS

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TABLA DE CONTENIDO DE CUADROS

pg.

Cuadro 1. Organigrama general de la empresa Cuadro 2. Organigrama detallado del rea de estudio Cuadro 3. Diagrama del proceso productivo Cuadro 4. Productos de la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S Cuadro 5. Formulario para anlisis ocupacional Cuadro 6. Formato para descripcin de cargos

16 16 17 19 25 34

TABLA DE CONTENIDO DE GRFICAS

pg.

Grfica 1. Manual de valoracin. Factores (100%) Grfica 2. Manual de valoracin. Subfactores (100%) Grfica 3. Manual de valoracin. Factor conocimiento y habilidades (54%) Grfica 4. Manual de valoracin. Factor responsabilidad (28%) Grfica 5. Manual de valoracin. Factor esfuerzo (14%) Grfica 6. Manual de valoracin. Factor Condiciones de trabajo (4%) Grfica 7. Grados vs Puntos para el factor educacin Grfica 8. Grados vs Puntos para el factor experiencia Grfica 9. Grados vs Puntos para el factor adiestramiento Grfica 10. Grados vs Puntos para el factor habilidad mental Grfica 11. Grados vs Puntos para el factor responsabilidad por supervisin Grfica12. Grados vs Puntos para el factor responsabilidad por contactos Grfica 13. Grados vs Puntos para el factor responsabilidad por errores Grfica 14. Grados vs Puntos para el factor responsabilidad por datos Grfica 15. Grados vs Puntos para el factor esfuerzo mental Grfica 16. Grados vs Puntos para el factor esfuerzo visual Grfica 17. Grados vs Puntos para el factor de riesgos

39 39 40

40 41 41 45 46 47 48 49

50

51 52 53 54 55

TABLA DE CONTENIDO DE TABLAS

pg.

Tabla 1. Informacin general de la empresa Tabla 2. Ponderacin promedio entre analistas Tabla 3. Resumen de ponderacin de factores Tabla 4. Ponderacin de factores y subfactores Tabla 5. Definicin del factor Educacin Tabla 6. Definicin del factor Experiencia Tabla 7. Definicin del factor adiestramiento Tabla 8. Definicin del factor Habilidad mental Tabla 9. Definicin del factor responsabilidad por supervisin Tabla 10. Definicin del factor responsabilidad por contactos Tabla 11. Definicin del factor responsabilidad por errores Tabla 12. Definicin de factor responsabilidad por datos confidenciales Tabla 13. Definicin del factor esfuerzo mental. Tabla 14. Definicin del factor esfuerzo visual Tabla 15. Definicin del factor de riesgos Tabla 16. Tabla de resumen de valoracin. Progresin aritmtica I Tabla 17. Tabla de resumen de valoracin. Progresin aritmtica II Tabla 18. Tabla de resumen de valoracin. Mtodo del cociente Tabla 19. Tabla de resumen de valoracin. Progresin geomtrica
8

13 37 37 38 44 45 46 47 48 49 50 52 53 54 55 56 57 57 58

INTRODUCCIN

El salario es la retribucin ordinaria (fija o variable) que recibe el trabajador del empleador, como contraprestacin directa por la prestacin de sus servicios. Por tal razn se considera como uno de los elementos esenciales del contrato de trabajo, pues en ste siempre debe haber un nimo de lucro por parte del trabajador, que se convierte en la principal obligacin del empleador.

La importancia de una adecuada estructura salarial en las organizaciones es que los individuos reciban una compensacin equitativa y justa, de acuerdo con las capacidades y funciones desempeadas en el ejercicio del cargo y con los requisitos que una persona debe reunir para lograr una alta moral y un desempeo eficiente.

Con el objetivo de poner en prctica la administracin de salarios y contribuir a la mejora de la seleccin y evaluacin del desempeo de los empleados en sus cargos, ARCILLAS GUZOR S.A.S ha permitido que en sus instalaciones se realice un anlisis cualitativo y cuantitativo de sus operaciones y obtener as una propuesta real y ajustable que permita optimizar su organizacin salarial.

Se aplicara el mtodo de asignacin de puntos para analizar, evaluar y valorar de manera justa los cargos en la empresa, y debe haber una planeacin adecuada y un compromiso de la gerencia que involucre cada uno de los funcionarios que desempea un cargo.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Establecer una estructura salarial justa y adecuada para el rea de produccin de la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S., que contribuya a la optimizacin de la estructura actual manejada por la organizacin.

OBJETIVOS ESPECFICOS Identificar las polticas de la empresa y los factores organizacionales que estn enfocados en el cumplimento de los objetivos de la organizacin. Realizar un anlisis ocupacional para el rea de produccin de ARCILLAS GUZOR S.A.S., con el fin de describir los factores indispensables para el desarrollo adecuado de las funciones del cargo. Clasificar los factores mayores y factores menores o subfactores que constituyen el perfil del cargo para desempearlo eficientemente. Disear el manual de valoracin que contenga la definicin de cada uno de los subfactores seleccionados, as como la descripcin de los diferentes grados para cada factor con su respectiva ponderacin en porcentaje. Realizar la tabla de valoracin que comprende el resumen del manual de valoracin.

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RESUMEN EJECUTIVO

La empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S., es una empresa de produccin y comercializacin de productos en gres, ubicada en San Cayetano-Norte de Santander.

La empresa cuenta con un personal de 12 trabajadores, los cuales tienen su espacio de trabajo en un lugar adecuado a su labor, cada trabajador tiene la responsabilidad de cumplir con la cantidad de tarea requerida, y son supervisados por el jefe de planta.

Se contact a esta empresa con el motivo de que esta sea el centro del proyecto dirigido en la asignatura de salarios. Este trabajo generara una propuesta en los salarios justos y equitativos para el empleado en la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S.

Para el ingreso a la fbrica se habl directamente con el propietario Napolen Guzmn y se le dio una breve explicacin del objetivo de nuestro trabajo, seguidamente le pedimos una carta de autorizacin para el ingreso a las instalaciones de la fbrica y el apoyo a nuestro proyecto proporcionndonos la informacin necesaria. Convenimos con el jefe de planta una visita incluyendo en esta un ambiente de confianza con los operarios, porque la comunicacin con los operarios es fundamental para lograr la mxima colaboracin por parte de ellos y as contribuir al perfecto desarrollo del trabajo de administracin de salarios.

Se realizaron encuestas o anlisis ocupacional a cada uno de los trabajadores acerca de sus funciones, salarios y responsabilidades que conllevan las operaciones que realizan. Igualmente se observaron las instalaciones de la fbrica, las disposiciones de los puestos de trabajo y las condiciones de cada puesto.

Se estipularon manuales de funciones para cada puesto de trabajo y se asignaron puntos a todos los cargos.

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1. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA Y EL PROCESO

1.1 AMBIENTE DE CONFIANZA

El ambiente de confianza se llev a cabo el da 9 de octubre de 2013 en la jornada de la maana. Aproximadamente a las 9:00 se visitaron las instalaciones de la fbrica ARCILLAS GUZOR S.A.S., en donde el jefe de planta reuni el personal para informarles sobre nuestra presencia; posteriormente tomamos la palabra, nos identificamos como estudiantes de ingeniera industrial de la universidad Francisco de Paula Santander. Informamos a los empleados que el propsito de nuestra visita era la realizacin de un trabajo acadmico, que consista en el estudio del proceso de produccin de los productos en gres, en donde basados en los conocimientos adquiridos plantearamos alternativas para aumentar la productividad, y la rentabilidad de la empresa disminuyendo los costos y tiempos muertos.

Se comparti un refrigerio con todo el personal de la empresa, operarios y administrativos. El refrigerio consisti en jugos Hit con un ponqu de ramo; este breve espacio nos permiti interactuar con los empleados creando un ambiente ptimo; gracias a este grado de confianza con los operarios y el gerente de ARCILLAS GUZOR S.A.S., estos se comprometieron en proporcionarnos la informacin necesaria para la ejecucin de la presente propuesta.

Se realiz el anlisis ocupacional a travs de una encuesta mientras los operarios disfrutaban del refrigerio. La encuesta se encuentra comprendida por aquellos factores y subfactores que influyen en el desarrollo de las actividades en el sitio de trabajo. (Vase Anexo 1.).

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1.2 INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA Tabla 2. Informacin general de la empresa. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA Nombre N.I.T Representante legal Cedula de ciudadana Direccin Barrio Municipio Telfonos Nmero de empleados Cargos administrativos Cargos operarios Nombre del contacto ARCILLAS GUZOR S.A.S. 900527209-1 NAPOLEON GUZMAN CASTILLO 88231.857

KDX 113 1 A B Fuera del municipio de San Cayetano San Cayetano 5717814 15 3 12 NAPOLEON GUZMAN CASTILLO

TIPO DE ACTIVIDAD

La matrcula mercantil de ARCILLAS GUZOR S.A.S. estipula: Actividad econmica: 2392 Fabricacin de materiales de arcilla para la construccin. 0812 Extraccin de arcillas de uso industrial, caliza, caoln y bentonitas.

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- 4663 comercio al por mayor de materiales de construccin, artculos de ferretera, pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de fontanera y calefaccin.

1.3 MISIN Arcillas GUZOR SAS est orientada a la produccin de pisos, enchapes y productos estructurales cermicos en las dimensiones, calidad y tonalidades que requiere el mercado nacional e internacional, aplicando polticas de innovacin tecnolgica, que busque satisfacer las necesidades del cliente en los requerimientos que nuestra empresa est en condiciones de cumplir.

1.4 VISIN

Lograr en 5 aos consolidarnos como una de las industrias cermicas ms importantes de la regin, distinguirnos en el mercado por la ptima calidad de produccin y el excelente servicio a nivel nacional e internacional.

1.5 POLITICAS Poltica de gestin integral:

Arcillas GUZOR S.A tiene como objetivo ambiental disminuir los impactos generados al medio ambiente y mitigar los ya causados a lo largo del proceso productivo, implantando mejoras continuas para cada una de las operaciones del proceso, manteniendo en alto la conservacin del medio ambiente y estableciendo metas sobre el uso racional de los recursos.

Somos una empresa que est orientada a fabricar diversos tipos de productos formados a partir de materia prima como lo es la arcilla, obteniendo as una gran variedad de ladrillos de alta calidad, y diferenciados para comercializar en el mercado, generando una mayor competitividad y lograr satisfacer las diferentes necesidades de la sociedad alcanzando sus mximas expectativas.

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Adems de ser una empresa generadora de empleo para los diversos colaboradores que puedan hacer parte de nuestra sociedad en un ambiente organizacional agradable y con un ptimo esfuerzo da a da para imponer nuestra marca y nuestro producto en el mercado siendo reconocido por ser de excelente calidad.

1.6 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Promover la seguridad de todo el personal de la empresa. Estar en busca de la mxima calidad del producto y la imposicin en el mercado. Superar las expectativas de los clientes mediante la fabricacin de excelentes productos de manera eficaz. Abordar un ambiente de confianza y un clima organizacional bueno en cuanto a las relaciones de toda la empresa.

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1.7 ORGANIGRAMAS

1.7.1 Organigrama general de la empresa Cuadro 1. Organigrama general de la empresa

Operario de molino Operario de horno Operario de extrusion Contador Gerente general Subgerente Gerente comercial Quemador Cuadrillero Jefe de planta Supervisor Mojador

1.7.2 Organigrama detallado del rea de estudio Cuadro 2. Organigrama detallado del rea de estudio
Jefe de planta

Supervisor

Operario de
molino

Mojador

Operario de extrusin

Quemador

Operario de horno

Cuadrillero

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1.8 DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO Cuadro 3. Diagrama del proceso productivo
Bloque tipo galleta H-10

Triturar la mena

2 AGUA

Cerner el polvo

Humidificar el polvo

Verificar la humedad de la mezcla

Extruir la mezcla y darle forma

Verificar la forma extruida

Cortar una lnea de pasta ceramica larga

Darle las dimensiones finales al bloque

Secar el bloque al aire libre

Cocinar el bloque

Verificar el color y estado final del bloque

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1.8.1 Triturar la mena. Una vez se ha realizado la excavacin de la mina (lo cual se realiza ocasionalmente) y se ha enviado a un almacn cercano al molino inicia el proceso de produccin: un operario va depositando la arcilla con ayuda de una pala al molino. El molino de martillos tritura las rocas hasta convertirlas en tamaos de grano de dimensiones menores a los 2mm. 1.8.2 Cerner el polvo. Los granos se hacen pasar a travs de un cedazo que posee mallas #10-12 para garantizar el tamao del grano, aquel que no cuenta con las medidas requeridas es devuelto al molino.

1.8.3 Humidificar el polvo. El grano cernido es llevado hasta una tolva en la que se almacena temporalmente, de all es conducido por medio de bandas transportadoras hasta una mezcladora en la que se le adiciona agua para convertir el polvo en pasta cermica.

1.8.4 Extruir la mezcla y darle forma. La pasta cermica es llevada a la extrusora, la cual le da forma a la pasta cermica.

1.8.5 Cortar una lnea de pasta cermica larga. La pasta extruida pasa a travs de una primera cortadora que realiza un corte transversal.

1.8.6 Darle las dimensiones finales al bloque. La pasta cortada es llevada hacia una segunda cortadora la cual da las dimensiones finales que tendr el bloque.

1.8.7 Secar el bloque al aire libre. Los bloques ya dimensionados son llevados mediante carretas hasta el patio de secado, en donde apilan los bloques en forma de caracol y los dejan secarse por alrededor de cuatro (4) das.

1.8.8 Cocinar el bloque. Una vez los bloques han cumplido su ciclo de secado son llevados mediante carretas hasta un horno tipo colmena. All se deja al caldeo durante 48 horas y en fuego apurado de 30 a 36 horas. Una vez finalizado el ciclo se abren los hornos, se les deja enfriar durante 24 horas, y luego se les inyecta aire mediante un ventilador por otras doce horas.

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1.9 LNEAS DE PRODUCTOS Cuadro 4. Productos de la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S

PRODUCTO

IMAGEN

LADRILLOS

Ladrillo estructural

Ladrillo multiperforado

Ladrillo adoqun rustico

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Ladrillo macizo

BLOQUES

Tipo galleta H9 Tres huecos

Tipo galleta H9 Seis huecos

Tipo galleta H-10 liso

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Tipo galleta H-10 de 4Kg.

Tipo galleta H-10 de 5.5Kg.

Tipo galleta H-12.

Tipo galleta H-15.

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Tipo galleta H-7.

Medio bloque

Tabelon

Tipo pesado

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2 ANLISIS OCUPACIONAL

El anlisis ocupacional tambin llamado anlisis de cargos, se puede definir como el procedimiento para determinar las actividades y tareas que el cargo implica, al igual que los requisitos de este para que una persona lo pueda desempear eficientemente.

En otras palabras, el anlisis ocupacional pretende recopilar toda la informacin posible acerca de las actividades implcitas en cada uno de los cargos de la organizacin y los requisitos para desarrollarlos en forma adecuada y eficiente.

2.1 OBJETIVOS Y USOS DEL ANLISIS OCUPACIONAL

La administracin de personal utiliza la informacin obtenida en el anlisis ocupacional, con los siguientes propsitos: Descripcin de cargos: La descripcin adecuada de las funciones de un cargo y las aptitudes o requisitos para desarrollarlas sern posibles solo si se cuenta con una adecuada recoleccin de la informacin pertinente a cada uno de los puestos de trabajo en la organizacin. Reclutamiento y seleccin: El anlisis de cargos suministra la informacin sobre que es lo que hace y como se ejecutan las labores de un cargo, convirtindose as en la principal herramienta para determinar el perfil de la persona que rena los requerimientos del cargo y entonces si proceder a una fase muy importante de la administracin de personal, como el reclutamiento y la seleccin de los recursos humanos adecuados, que se integraran en la organizacin. Capacitacin y desarrollo: Consientes de que, como y para que se desarrollan las actividades propias del cargo, ser posible disear programas de capacitacin y entrenamiento que les permita a las personas no solo desarrollarse y creer en la empresa para la cual trabaja, sino tambin hacerlo en forma eficiente y adecuada a la naturaleza del cargo.

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 Evaluacin del desempeo: Comparar las funciones y objetivos del cargo con el desempeo real de las personas en sus cargos, mediante esta comparacin se puede determinar el desempeo de la gente, aplicando una sencilla ecuacin que mide su eficiencia en trminos porcentuales:

Valoracin de cargos: Una adecuada informacin de cada carga permitir fijar no slo criterios justos para establecer la importancia relativa de cada cargo y su posicin en la estructura organizacional, sino que tambin suministrar las bases para determinar el valor monetario del cargo que se ajuste a las funciones y especificaciones (requisitos del cargo) que la persona desarrolla. Diseo del puesto y organizacin de la empresa: De acuerdo con las funciones resultantes del anlisis de cargos, ser ms fcil disear cada puesto de trabajo con miras a precisar los objetivos y el nivel de autoridad para el correcto establecimiento de una adecuada estructura organizacional, con sus diferentes niveles o jerarquas funcionales.

2.2 TIPO DE INFORMACIN QUE SE DEBE OBTENER. El diseo del cuestionario para anlisis ocupacional, que debe ser diligenciado por los analistas, el trabajador y el jefe inmediato, incluye seis componentes que son la base para la descripcin de cargos.

Los seis componentes de la informacin que se deben obtener son: Identificacin del cargo. Resumen general del cargo o de su naturaleza. Funciones o labores principales y su frecuencia.

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 Funciones o labores secundarias y su frecuencia. Funciones o labores ocasionales. Especificaciones, factores o requerimientos del cargo.

En el siguiente formulario se encuentra en detalle cada uno de los seis componentes que son la base para la posterior descripcin de cargos, o manual de funciones y especificaciones de cargos. El autor del presento texto adopt este formulario del libro la administracin de salarios, de Augusto lvarez C., y luego lo modific.

Cuadro 5. Formulario para anlisis ocupacional

FORMULARIO PARA ANLISIS OCUPACIONAL 1. NOMBRES Y APELLIDOS: 3. NOMBRE DEL CARGO: 5. ENTIDAD: 6. DIVISIN: 8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 10. CIUDAD: 7. SECCIN: 9. FECHA ANLISIS: 11. DIRECCIN: FRECUENCIA 2. SUELDO: 4. CDIGO:

DESCRIBA EN FORMA CLARA Y PRECISA, LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE EJECUTA EN EL CURSO NORMAL DE SU TRABAJO, INDICANDO LA PERIODICIDAD DE LA EJECUCIN: D DIARIA (D), SEMANAL (S), QUINCENAL (Q), MENSUAL (M). MARCANDO LA COLUMNA CORRESPONDIENTE CON UNA X 12. LABORES PRINCIPALES

13. LABORES SECUNDARIAS

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LAS PREGUNTAS DE ESTA SECCIN TRATAN DE RESUMIR LOS REQUISITOS NECESARIOS, PARA QUE UNA PERSONA NORMAL PUEDA CUMPLIR A CABALIDAD LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE UN CARGO. ANTES DE CONTESTAR, LEA CUIDADOSAMENTE TODAS LAS RESPUESTAS QUE SE PROPONEN, LUEGO ELIJA AQUELLA QUE MEJOR IDENTIFIQUE EL TRABAJO QUE USTED REALIZA. 15. EDUCACIN. INDIQUE LA EDUCACIN FORMAL (ESTUDIOS CLSICOS, TCNICOS O UNIVERSITARIOS), QUE NECESITA UNA PERSONA PARA DESEMPEAR EL PUESTO, SEALANDO EL NIVEL DE ESTUDIO Y LOS AOS REQUERIDOS: AOS 15.1 15.2 15.5 15.4 15.5 15.6 15.7 15.8 PRIMARIA BACHILLERATO CLSICO BACHILLERATO COMERCIAL BACHILLERATO TCNICO ESPECIALIDAD ESTUDIOS ESPECFICOS SIN NIVEL UNIVERSITARIO (SENA Y OTROS) CULES? MECANICA Y MANEJO DE MAQUINARIA PESADA CARRERA UNIVERSITARIA DE NIVEL MEDIO - CUL? CARRERA UNIVERSITARIA - CUL? ESPECIALIZACIN PROFESIONAL CUL? NIVEL DE ESTUDIOS

16. EXPERIENCIA. SE NECESITA TENER EXPERIENCIA COMO REQUISITO PARA ENTRAR A EJERCER EL CARGO? SI ( ) NO ( ). DE ACUERDO CON LA EDUCACIN SEALADA Y EL CONOCIMIENTO QUE USTED TIENE DEL OFICIO. CUL ES LA EXPERIENCIA MNIMA NECESARIA PARA QUE UNA PERSONA PUEDA DESEMPEARSE A CABALIDAD EN ESE CARGO? SEALE CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE: 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 16.8 HASTA UN MES MS DE UN MES Y HASTA TRES MESES MS DE TRES MESES Y HASTA SEIS MESES MS DE SEIS MESES Y HASTA DOCE MESES MS DE DOCE MESES Y HASTA DIECIOCHO MESES MS DE DIECIOCHO MESES Y HASTA VEINTICUATRO MESES MS DE VEINTICUATRO MESES Y HASTA TREINTA Y SEIS MESES MAS DE TREINTA Y SEIS Y HASTA CUARENTA Y OCHO

17. ADIESTRAMIENTO. SE NECESITA ADIESTRMIENTO PREVIO PARA DESEMPEAR EL CARGO? SI ( ) NO ( ). EN EL SITIO DE TRABAJO? SI ( ) NO ( ). SEALE EL TIEMPO DE ENTRENAMIENTO QUE USTED CONSIDERE NECESARIO. 17.1 17.2 17.3 17.4 HASTA UN MES MS DE UN MES Y HASTA TRES MESES MS DE TRES MESES Y HASTA SEIS MESES MS DE SEIS MESES Y HASTA DOCE MESES

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18. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO. DE LAS DESCRIPCIONES QUE SE PRESENTAN A CONTINUACIN, SEALE CON UNA X, AQUELLA QUE MEJOR DEFINA EL TIPO DE LABORES DE SU TRABAJO Y EL GRADO DE REVISIN QUE RECIBEN:

GRADO DE REVISIN CLASE DE LABORES MUCHA 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.6 LAS LABORES QUE REALIZA SON REPETITIVAS LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y SENCILLAS LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y DE ALGUNA DIFICULTAD EL TRABAJO ES MUY VARIADO Y DIFCIL EL TRABAJO ES EXTREMADAMENTE COMPLEJO CUL ES LA PARTE MAS DIFCIL DE SU TRABAJO ? MEDIANA POCA NINGUNA

19. HABILIDAD MENTAL E INICIATIVA. DE LOS TIPOS DE EJECUCION QUE SE DETERMINAN A CONTINUACION, SEALE AQUEL QUE MEJOR DEFINA LA FORMA DE DESARROLLAR SU TRABAJO, MARCANDO CON UNA X LA COLUMNA CORRESPONDIENTE: FRECUENCIA DESARROLLO DEL TRABAJO 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6 19.7 SIGUE INSTRUCCIONES DEFINIDAS Y EXACTAS TOMA PEQUEAS DECISIONES TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA, PARA RESOLVER PEQUEOS PROBLEMAS ANALIZA Y RESUELVE PROBLEMAS COMPLEJOS PLANEA EL TRABAJO EN LNEAS GENERALES Y EN DETALLE, Y TOMA DECISIONES DE MUCHA IMPORTANCIA PRESENTA EL TRABAJO REALIZADO PARA REVISIN Y COMPROBACIN QUE DECISIONES DEBE TOMAR USTED? RARA VEZ CON FRECUENCIA CON MUCHA FRECUENCIA

20. HABILIDAD MANUAL. QU GRADO DE HABILIDAD MANUAL SE REQUIERE PARA QUE LA CANTIDAD Y CALIDAD DEL TRABAJO SEA LA MEJOR? INDQUELO, SEALANDO ADEMS LA COORDINACIN QUE DEBE EXISTIR CON LOS SENTIDOS (POR EJEMPLO LA VISTA O EL ODO) O CON OTROS RGANOS DEL CUERPO (POR EJEMPLO LOS PIES): GRADO DE HABILIDAD MANUAL COORDINACIN CON SENTIDOS

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POCA 20.1 20.2 20.3 SE REQUIERE POCA HABILIDAD SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD SE REQUIERE GRAN HABILIDAD PARA CULES LABORES NECESITA HABILIDAD MANUAL? 20.4

MEDIANA

MUCHA

21. RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIN. DEBE USTED SUPERVISAR A VARIAS PERSONAS EN DESARROLLO DE LAS LABORES DE SU CARGO? SI ( ) NO ( ). IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISIN QUE LE CORRESPONDE EJERCER Y EL NMERO DE PERSONAS SUPERVISADAS. SEALANDO CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE: NMERO DE PERSONAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 15 20

CLASE DE SUPERVISIN EJERCIDA 21.1 SUPERVISION TCNICA ASIGNA, INSTRUYE Y COMPRUEBA EL TRABAJO DE : PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS 21.2 SUPERVISION TCNICA Y ADMINISTRATIVA ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO; ADEMS RESPONDE POR ACTUACIN DEL PERSONAL Y PUEDE LLAMARLE LA ATENCIN VERBALMENTE O POR ESCRITO A: PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS 21.3 SUPERVISIN COMPLETA PLANEA, ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO; RESPONDE POR LA ACTUACIN Y DISCIPLINA Y TIENE AUTORIDAD PARA SANCIONAR LAS FALTAS. PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS 21.4

INDIQUE EL NOMBRE DE LOS OFICIOS QUE DESEMPEAN LAS PERSONAS QUE USTED SUPERVISA.

22. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS.

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SI DENTRO DE SUS FUNCIONES DEBE USTED ATENDER PBLICO O RELACIONARSE CON PERSONAL DE LA ORGANIZACIN O DE ENTIDADES EXTERNAS, INDIQUE LA FRECUENCIA Y LA IMPORTANCIA DE LOS CONTACTOS QUE POR RAZN DE SU TRABAJO DEBE REALIZAR, MARCANDO CON UNA X LA DESCRIPCIN QUE MEJOR IDENTIFIQUE ESTA LABOR: 22.1 22.2 CONTACTOS POCO FRECUENTES CON EL PBLICO O CON COMPAEROS DE DEPENDENCIA. LA INFORMACIN QUE MANEJA ES DE RUTINA Y DE POCA IMPORTANCIA. CONTACTOS REGULARES CON EL PBLICO, CON LOS COMPAEROS Y CON EL PERSONAL DE OTRAS DEPENDENCIAS PARA SUMINISTRAR U OBTENER INFORMACIN. LA INFORMACIN QUE MANEJA ES DE ALGUNA IMPORTANCIA. CONTACTOS FRECUENTES CON EL PBLICO, CON EL PERSONAL DE LA MISMA DEPENDENCIA, CON EL DE OTRAS DEPENDENCIAS Y CON ENTIDADES EXTERNAS, LAS RELACIONES QUE ESTABLECE Y LAS INFORMACIONES QUE MANEJA SON DE IMPORTANCIA. CONTACTOS FRECUENTES CON EL PBLICO, CON EL PERSONAL DE LA ORGANIZACIN Y CON ENTIDADES EXTERNAS. LOS TEMAS TRATADOS SON DE MUCHA IMPORTANCIA Y SE REQUIERE HABILIDAD Y CONOCIMIENTOS DE LAS POLTICAS Y ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD PARA LA PRESENTACIN U OBTENCIN DE LA INFORMACIN.

22.3

22.4

23. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VALORES TIENE USTED RESPONSABILIDAD DIRECTA POR LOS ELEMENTOS QUE LE CORRESPONDE MANEJAR EN DESARROLLO DE SU TRABAJO? SI ( ) NO ( ). TIENE USTED FIANZA DE MANEJO SI ( ) NO ( ). INDIQUE EL TIPO DE ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO. SU VALOR APROXIMADO Y LA CLASE DE DAO O PRDIDA PROBABLE QUE PUEDA OCASIONAR EN ELLOS: VALOR APROX. Millones 23.1 23.2 23.3 23.4 23.6 23.6 23.7 23.8 23.9 MAQUINARIA EQUIPO EQUIPO DE OFICINA DINERO O VALORES MATERIAS PRIMAS MATERIALES PRODUCTOS TERMINADOS PROPIEDADES OTROS DAO PROBABLE PARCIAL TOTAL

ELEMENTOS A CARGO

BREVE ENUNCIADO

24. RESPONSABILIDAD POR ERRORES DETERMINE EL GRADO DE ATENCIN Y CUIDADO QUE DEBE TENER AL REALIZAR SU TRABAJO CON EL FIN DE EVITAR ERRORES, ADEMS, CONSIDERE LA MAGNITUD DEL DAO QUE PUEDE OCASIONAR, SI EL ERROR ES COMETIDO, EN CUANTO A PRDIDAS O DETERIORO DE LOS ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO, ADOPCIN DE DECISIONES EQUIVOCADAS, PRDIDA DE TIEMPO, TRASTORNOS EN PRODUCCIN, ETC. GRADO DE ATENCIN Y CUIDADO PARA REALIZAR EL TRABAJO MAGNITUD DEL DAO

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PEQUEO 24.1 24.2 24.3 24.4 SE REQUIERE POCA ATENCIN Y CUIDADO SE REQUIERE ATENCIN Y CUIDADOS NORMALES SE REQUIERE MUCHA ATENCIN Y MUCHO CUIDADO SE REQUIERE ATENCIN Y CUIDADOS PERMANENTES

MEDIANO

GRANDE

25. RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES. TIENE USTED ACCESO A INFORMACIN CONFIDENCIAL POR RAZN DE SU TRABAJO? SI ( ) NO ( ). DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA INFORMACIN Y LOS PERJUICIOS QUE SU REVELACIN PUEDE OCASIONAR A LA ENTIDAD. 25.1

LA INFORMACIN CONFIDENCIAL ES DE ALGUNA IMPORTANCIA Y SU REVELACIN CAUSARA DAOS LEVES. LA INFORMACIN CONFIDENCIAL ES IMPORTANTE Y SU REVELACIN CAUSARA DAOS GRAVES. LA INFORMACIN CONFIDENCIAL ES MUY IMPORTANTE Y SU REVELACIN CAUSARA DAOS MUY GRAVES. LA INFORMACIN ES EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL Y SU REVELACIN CAUSARA PERJUICIOS GRAVSIMOS. CUL ES LA INFORMACIN CONFIDENCIAL QUE USTED CONOCE O MANEJA EN RAZN DE SU TRABAJO?

25.2

25.3 25.4 25.5

26. ESFUERZO MENTAL. SI EN EJERCICIO DE SU CARGO DEBE USTED CONCENTRAR SU ATENCIN, HASTA EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO MENTAL COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIN DE LA INTELIGENCIA, EL CRITERIO Y LOS CONOCIMIENTOS EN LA REALIZACIN DE CLCULOS MATEMTICOS, RESOLUCIN DE PROBLEMAS, INVESTIGACIONES, ANLISIS DE INFORMES O DATOS, ETC. DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO QUE USTED REALIZA Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE:

GRADO DE CONCENTRACIN MENTAL 26.1 LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN PEQUEA CONCENTRACIN MENTAL LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN MEDIANA CONCENTRACIN MENTAL LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN ALTA CONCENTRACIN MENTAL

TIEMPO DE APLICACIN DEL ESFUERZO ESPORDICO INTERMITENTE CONSTANTE

26.2

26.3 26.4

CULES SON LAS LABORES QUE LE EXIGEN MAYOR CONCENTRACIN MENTAL?

30

27. ESFUERZO VISUAL. SI PARA LA EJECUCIN DE LAS LABORES DE SU CARGO DEBE USTED EMPLEAR LA VISTA O APLICAR LA AGUDEZA VISUAL HASTA EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO VISUAL, DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO QUE DEBE REALIZAR Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE: TIEMPO DE APLICACIN DEL ESFUERZO ESPORDICO INTERMITENTE CONSTANTE

GRADO DE ATENCIN VISUAL 27.1 27.2 27.3 27.4 LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN PEQUEA ATENCIN VISUAL LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN MEDIANA ATENCIN VISUAL LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN ALTA ATENCIN VISUAL

CULES SON LAS LABORES QUE LE DEMANDAN MAYOR ATENCIN VISUAL?

28. ESFUERZO FSICO. DETERMINE EL GRADO DE ESFUERZO FSICO QUE DEBE REALIZAR EN LA EJECUCIN DE LAS LABORES DE SU CARGO EN LAS SIGUIENTES DESCRIPCIONES: 28.1 28.2 28.3 28.4 28.5 SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO LIGERO, SE MANEJAN OBJETOS DE POCO PESO. ADOPTAN POSICIONES INCMODAS ESPORDICAMENTE. SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO MEDIANO. SE MANEJAN OBJETOS DE PESO MEDIANO. SE ADOPTAN POSICIONES INCMODAS INTERMITENTEMENTE. SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO MODERADAMENTE GRANDE. SE MANEJAN OBJETOS PESADOS. SE ADOPTAN POSICIONES INCMODAS FRECUENTEMENTE. SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO EXTREMADAMENTE GRANDE. SE MANEJAN OBJETOS MUY PESADOS (MS DE 20 KILOS). SE ADOPTAN POSICIONES MUY FATIGOSAS E INCMODAS. CULES SON LAS ACTIVIDADES QUE LE EXIGEN MAYOR ESFUERZO FSICO?

29. RIESGOS DEL CARGO. EST USTED EXPUESTO A SUFRIR ACCIDENTES EN LA EJECUCIN DE LAS LABORES A SU CARGO? SI ( ) NO ( ). DETERMINE LA CONSECUENCIA, LA PROBABILIDAD Y EL TIEMPO DE EXPOSICIN DE CADA FACTOR DE RIESGO A LOS QUE SE ENCUENTRA USTED SOMETIDO PROBABILIDA D A M B

FACTORES DE RIESGO 1 29.1 QUMICOS: exposicin a polvo, gases, vapores, humos contaminantes, material particulado. Cul? FSICOS: exposicin a ruido, iluminacin inadecuada, temperatura inadecuada, radiacin, vibraciones. Cul?

CONSECUENCIA 2 3 4 5

TIEMPO DE EXPOSICIN

29.2

31

29.3

NO ERGONMICOS: carga postural esttica, carga de trabajo dinmico, diseo del puesto de trabajo, carga de los sentidos. Cul? MECNICOS: cadas de alguna altura o al mismo nivel, cadas de objetos, atrapamientos, golpes, cortes. Cul? INCENDIOS Y EXPLOSIONES: incendios de slidos, lquidos, gases, elctricos, combinados, explosiones. Cul? DESCRIBA CUALQUIER OTRO FACTOR DE RIESGO QUE ENCUENTRE EN EL PUESTO DE TRABAJO:

29.4

29.5 29.6

Consecuencia: 1.2.3.4.5.Lesiones de poca importancia Enfermedades profesionales Incapacidad parcial Incapacidad total Muerte Probabilidad: A.M.B.ALTA MEDIA BAJA

OBSERVACIONES:

FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

ELABORADO POR

A continuacin, se muestran los anlisis ocupacionales realizados a los trabajadores de la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S. (Vase Anexo 2.).

2.3 DESCRIPCION DE CARGOS

2.3.1 Definicin. La descripcin de cargos de puede definir como el resumen ordenado de toda la informacin registrada y contenida en el anlisis de cargos (anlisis ocupacional).

32

As mismo, se puede decir que es la combinacin de frases cortas que indican qu se hace, cmo se hace y para qu se hace en un cargo, al igual que los requisitos (perfil) para su adecuada ejecucin.

2.3.2 Propsitos. Los objetivos que se propone lograr una correcta descripcin de cargos estn en armona con los de la administracin de sueldos y salarios, ya que son la mejor fuente de informacin y las guas ms utilizadas por la administracin del personal de la empresa.

En forma general, se puede decir que el hecho de disponer de una completa descripcin de cada uno de los cargos servir a la administracin como una ayuda en las siguientes reas:

Definicin de funciones.

Determinacin del perfil.

Evaluacin del desempeo.

Seleccin, entrenamiento y capacitacin.

Compensacin salarial.

2.3.3 Normas generales para la descripcin de cargos. Claridad y simplicidad en la redaccin con prerrequisito tanto para la descripcin del cargo como para la descripcin de las especificaciones o factores. El lenguaje deber ser claro, en trminos sencillos y precisos para que lo pueda comprender quien ejecute las funciones y, ante todo, se debern evitar ambigedades que lleven a variadas interpretaciones.

33

 La descripcin de cada funcin deber comenzar con un verbo en infinitivo que indique accin, tales como analizar, asistir, aplicar, controlar, coordinar, decidir, formular, inspeccionar, mantener, operar organizar y colocar. La terminologa utilizada para identificar el cargo y describir el trabajo ejecutado, el equipo empleado y las condiciones de trabajo deber en lo posibleser estndar, ya que las descripciones se emplean para mltiples usos.

El formato que se utiliz para la descripcin de cargos es el siguiente:

Cuadro 6. Formato para descripcin de cargos

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: DEPARTAMENTO : DIVISIN :

II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

III. MISIN DEL CARGO

IV. FUNCIONES DEL CARGO

34

V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS EDUCACIN EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ADIESTRAMIENTO COMPLEJIDAD HABILIDAD MENTAL HABILIDAD MANUAL CONCENTRACIN ESFUERZO FISICO MENTAL VISUAL RIESGO POR ACCIDENTES CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO POR ENFERMEDAD SITIO DE TRABAJO POR EQUIPOS POR ERRORES RESPONSABILIDAD DATOS CONFIDENCIALES POR MATERIALES POR CONTACTOS . REQUISITOS ESPECFICOS

A continuacin, se muestran las descripciones de los 8 cargos identificados en la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S (Vase Anexo 3.).

2.4 SELECCIN, DEFINICIN Y PONDERACIN DE FACTORES

2.4.1 Seleccin de factores. La seleccin de factores, as como su descomposicin en subfactores de acuerdo con el orden de importancia, es la

35

parte fundamental del mtodo de asignacin de puntos, por lo que se toma en cuenta las siguientes recomendaciones: Los factores seleccionados debern ser comunes a todos los cargos del rea que se est analizando. Los miembros del comit de analistas deben aceptar cada factor como importante y que pueda ser medible por todos.

2.4.2 Definicin de factores. Una vez seleccionados los factores que se van a emplear, el comit de analistas debe llegar a un acuerdo en el diseo de una definicin comn para casa factor con el fin de que el criterio sea uniforme, coherente y lgico, para efectos de la posterior ponderacin.

2.4.3 Ponderacin de factores. Los factores que se tomaron en cuenta para la realizacin del formulario de anlisis ocupacional y el posterior manual de valoracin de cargo fueron: conocimientos y habilidades, responsabilidad, esfuerzo y condiciones de trabajo.

El comit analista basndose en la informacin recolectada a travs de sus visitas a las instalaciones de la planta de produccin de la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S. y los formularios de anlisis ocupacional, estableci un peso porcentual para cada factor, esto lo realiza el comit analista estableciendo en comn acuerdo un porcentaje nico por factor.

El comit analista est integrado por los estudiantes de Ingeniera Industrial de la universidad Francisco de Paula Santander, Aura Alejandra Bonilla Rivera, Jess Vidal Amado Hernandez y Pedro Jess Duarte Senz, los cuales se encuentran cursando sexto (6) semestre correspondiente al rea de salarios.

36

Tabla 2. Ponderacin promedio entre analistas

Analista Subfactores Educacin CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Experiencia Adiestramiento Habilidad Mental Por supervisin Por contactos RESPONSABILIDAD Por errores Por datos confidenciales Mental ESFUERZO Visual CONDICIONES DE TRABAJO Total Riesgos 7 4 100 6 4 100 5 4 100 8 10 8 9 11 7 10 9 9 1 20 20 5 9 6 3 2 18 20 6 10 5 4 3 22 17 7 8 4 5

% Promedio Ajustado 20 19 6 9 5 4 9 10 8 6 4 100

Tabla 3. Resumen de ponderacin de factores

FACTOR Conocimientos y habilidades Responsabilidad Esfuerzo Condiciones de trabajo Total

37

PORCENTAJE % 54 28 14 4 100

2.5 DETERMINACIN Y DESCRIPCIN DE GRADOS

Los factores se encuentran compuestos por una serie de subfactores que proveen al estudio de un anlisis ms preciso, esta divisin vara dependiendo de la empresa y el rea analizar. Los subfactores estudiados en la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S., se midieron segn su peso porcentual en cada factor. Tabla 4. Ponderacin de factores y subfactores

Factor

Subfactores Educacin

Promedio ajustado (%) 20 29 6 9 5 4 9 10 8 6 4 100

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES (54%)

Experiencia Adiestramiento Habilidad mental Por supervisin

RESPONSABILIDAD (28%)

Por contactos Por errores Por datos confidenciales

ESFUERZO (14%) CONDICIONES DE TRABAJO (4%)

Mental Visual Riesgos TOTAL

A continuacin se presentan una serie de figuras que facilitaran la compresin de la informacin suministrada. Las figuras representan la participacin porcentual de cada uno de los factores en el manual de valoracin; y la participacin de los subfactores en cada factor.

38

Grfica 6. Manual de valoracin. Factores (100%)

Resumen de ponderacin de factores

4%

14%

54% 28%

conocimientos y habilidades Responsabilidad Esfuerzo Condiciones de trabajo

Grfica 7. Manual de valoracin. Subfactores (100%)

Resumen ponderacin factores

Educacin 8% 10% 19% 9% 4% 5% 6% 6% 4% 20% Experiencia Adiestramiento Habilidad mental Por supervisin Por contactos Por errores Por datos confidenciales Mental Visual Riesgos

9%

39

Grfica 8. Manual de valoracin. Factor conocimiento y habilidades (54%)

Conocimientos y habilidades
9% 20% 6% Educacin Experiencia Adiestramientos Habilidad mental 19%

Grfica 9. Manual de valoracin. Factor responsabilidad (28%)

Responsabilidad
5% 10% 4% Por supervisin por contactos Por errores 9% Por datos confidenciales

40

Grfica 10. Manual de valoracin. Factor esfuerzo (14%)

Esfuerzo

6% 8%

Mental Visual

Grfica 6. Manual de valoracin. Factor Condiciones de trabajo (4%)

Condiciones de trabajo

Riesgos

4%

41

Cada factor adems de estar dividido en subfactores, estos a su vez se encuentran clasificados en grados, los cuales facilitan el anlisis.

2.6 PONDERACIN DE GRADOS

Una vez definidos los grados para cada factor, se procede a determinar el valor en puntos que le corresponde a cada grado.

Para esta ponderacin existen diferentes tcnicas, que se explican a rengln seguido:

2.6.1 Progresin aritmtica. En este mtodo se calcula una constante de progresin para signar los puntos a los grados. Existen variantes para calcular dicha constante de progresin. Tcnica I (aritmtica I): Hacer coincidir en puntos el porcentaje del factor para el primer grado y seguir progresando aritmticamente para cada uno de los grados. Tcnica II (aritmtica II): Por medio de este mtodo se obtiene un factor de progresin (r) que se calcula de la siguiente manera:

r = factor de progresin. Pmx. = puntuacin del grado mximo del factor. Pmn. = puntuacin del grado mnimo del factor. N = nmero de grados del factor.

42

Para obtener el Pmx. Y el Pmn. Se debe tomar un nmero arbitrario de puntos para todo el plan (500, 600, 1000, ect.).

Pmx. = puntuacin del grado mximo del factor. PP = puntos para el plan. %f = porcentaje del factor.

El Pmn. Se obtiene al tomar un numero arbitrario (divisor elegido) para todos los factores, el cual lgicamente deber ser menor que el nmero de puntos asignados al plan.

Pmn. = puntuacin del grado mnimo del factor. Pmx. = puntuacin del grado mximo del factor. DE = divisor elegido

Los puntos para los grados intermedios se obtienen al sumar el factor de progresin (r) al Pmn. Tcnica III (mtodo del cociente): Se escoge un nmero de puntos arbitrario para el plan (PP), el que multiplicado por el peso del factor (%f) y dividido por el nmero de grados (N) de este determinara una constante de adicin (c).

43

 Tcnica IV (progresin geomtrica)

r = factor de progresin. Pmx. = puntuacin del grado mximo del factor. Pmn. = puntuacin del grado mnimo del factor. N = nmero de grados del factor.

Pmx. y Pmn. Se calculan en igual forma, como se explic en el mtodo II de la progresin aritmtica. 2.6.2 Manual de valoracin Definicin de factores y grados Factor educacin. (20%) Tabla 5. Definicin del factor Educacin
Este factor mide el nivel de conocimientos bsicos y especficos necesarios para el desempeo de un cargo determinado en el rea analizada. GRADOS DESCRIPCION 1 2 3 Terminacin de la bsica primaria. Terminacin del bachillerato clsico. Terminacin de estudios especficos sin nivel universitario (SENA, otros). PROGESIONES

Aritmtica 1 20 40 60

Aritmtica 2 20 79 138

M. Cociente 67 133 200

p. Geomtrica 20 63 200

44

Grfica 7. Grados vs Puntos para el factor educacin

EDUCACIN
200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 200 200 133 138 ARITMETICA 1 ARITMETICA 2 63 40 20 20 20 P. GEOMETRICA 1 2 GRADOS 3 60 M. COCIENTE

PUNTOS

67

79

Factor Experiencia. (19%) Tabla 6. Definicin del factor Experiencia

Este factor considera el tiempo mnimo de desempeo en trabajos equivalentes en el rea productiva, para que una persona con los conocimientos especficos desempee el cargo eficientemente. GRADOS DESCRIPCION

PROGESIONES

Aritmtica 1

Aritmtica 2

M. Cociente

p. Geomtric a 19 41

1 2

Hasta un mes 19 Ms de un mes y hasta tres meses Ms de tres meses y hasta seis meses. Ms de seis meses y hasta doce meses. 38 19 76 48 95

57 76

133 190

143 190

88 190

45

Grfica 8. Grados vs Puntos para el factor experiencia

EXPERIENCIA
200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 190190190 143 133 95 76 48 19 19 19 P. GEOMETRICA 1 2 GRADOS 3 4 57 38 41 88 ARITMETICA 1 ARITMETICA 2 76 M. COCIENTE

Factor adiestramiento (6%)

PUNTOS

Tabla 7. Definicin del factor adiestramiento

Este factor mide la cantidad de tiempo necesario preparacin, prctica y la induccin suficiente para ejecutar un trabajo en forma eficiente. GRADOS DESCRIPCION 1 2 Hasta un mes

PROGESIONES

Aritmtica 1 6

Aritmtica 2 6 60

M. Cociente 30 60

p. Geomtrica 6 60

Ms de un mes y hasta tres meses

12

46

Grfica 9. Grados vs Puntos para el factor adiestramiento

ADIESTRAMIENTO
60 50 40 PUNTOS 30 30 20 10 0 1 GRADOS 2 6 6 6 12 ARITMETICA 1 ARITMETICA 2 M. COCIENTE P. GEOMETRICA 60 60 60

Factor habilidad mental (9%) Tabla 8. Definicin del factor Habilidad mental
Este factor considera la utilizacin de los procesos mentales requeridos en el desempeo del trabajo, tales como el juicio, la iniciativa, la capacidad analtica, etc. GRADOS DESCRIPCION 1 Sigue instrucciones definidas y exactas. Toma pequeas decisiones. 18 3 Toma decisiones de alguna importancia, para resolver pequeos problemas. Planea el trabajo en lneas generales y en detalle, y toma decisiones de mucha importancia. 36 45 19

PROGESIONES

Aritmtica 1 9

Aritmtica 2 9

M. Cociente 22,5

p. Geomtrica 9

27

63

67,5

42

36

90

90

90

47

Grfica 10. Grados vs Puntos para el factor habilidad mental

HABILIDAD MENTAL
90 80 70 60 PUNTOS 50 40 30 20 10 0 1 2 GRADOS 3 4 9 9 22,5 9 18 36 27 19 45 42 36 63 67,5 ARITMETICA 1 ARITMETICA 2 M. COCIENTE P. GEOMETRICA 90 90 90

Factor responsabilidad por supervisin. (5%) Tabla 9. Definicin del factor responsabilidad por supervisin
Este factor distingue la responsabilidad para organizar, coordinar, dirigir y controlar el trabajo de otras personas. Para efectos de la valoracin debe considerarse el nmero de personas supervisadas y el grado de complejidad de la supervisin. GRADOS DESCRIPCION 1 2 No supervisa el trabajo de nadie. Supervisa tcnicamente (asigna, instruye y comprueba el trabajo de una o varias personas) Supervisa complemente (asigna, instruye, coordina y planea el trabajo de una o varias personas).

PROGESIONES

Aritmtica 1 5 10

Aritmtica 2 5 28

M. Cociente 17 33

p. Geomtrica 5 16

15

50

50

50

48

Grfica 11. Grados vs Puntos para el factor responsabilidad por supervisin

RESPONSABILIDAD POR SUPERVISION

50 45 40 35 PUNTOS 30 25 20 15 10 5 0 1 2 GRADOS 3 5 5 5 17 10 16 M. COCIENTE 15 P. GEOMETRICA 28 33 ARITMETICA 1 ARITMETICA 2 50 50 50

Factor responsabilidad por contactos (4%)

Tabla 10. Definicin del factor responsabilidad por contactos

Este factor determina e grado de atencin que se requiere a la hora de relacionarse con el pblico, con el personal de la organizacin y con el de entidades externas. GRADOS DESCRIPCION 1 Contactos poco frecuentes con el pblico o con compaeros de dependencia. Contactos regulares con el pblico, con los compaeros y con el personal dependencias para suministrar u obtener informacin.

PROGESIONES

Aritmtica 1 4

Aritmtica 2 4

M. Cociente 13

p. Geomtrica 4

16

25

49

Contactos frecuentes con el pblico, con el personal del a misma dependencia, con el de otras dependencias y con entidades externas, Contactos frecuentes con el pblico, con el personal de la organizacin y con entidades externas,

12

28

38

19

16

40

50

40

Grfica12. Grados vs Puntos para el factor responsabilidad por contactos

RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS

50 45 40 35 PUNTOS 30 25 20 15 10 5 0 1 2 GRADOS 3 4 4 4 13 8 16 12 M. COCIENTE 16 25 28 38 40 ARITMETICA 1 50

ARITMETICA 2

Factor responsabilidad por errores (9%) Tabla 11. Definicin del factor responsabilidad por errores
Este factor determina el grado de atencin y cuidado que debe tener el cargo, con el fin de evitar errores; adems, considera la magnitud del dao que pueda causar si error es cometido, en cuanto a prdidas o deterioro de materias primas, prdidas de tiempo, trastorno de trabajo, etc.

PROGESIONES

50

GRADOS 1

DESCRIPCION Se requiere atencin y cuidados normales con magnitud del dao mediano. Se requiere mucha atencin y mucho cuidado con magnitud del dao mediano. Se requiere mucha atencin y mucho cuidado con magnitud del dao grande. Se requiere atencin y cuidado permanente con magnitud del dao mediano. Se requiere atencin y cuidado permanente con magnitud del dao grande.

Aritmtica 1

Aritmtica 2

M. Cociente

p. Geomtrica

9 9 18 29 27 50 36 70 45 90 90 90 72 51 54 28 36 16 18 9

Grfica 13. Grados vs Puntos para el factor responsabilidad por errores

RESPONSABILIDAD POR ERRORES

90 80 70 60 50 36 29 18 9 9 9 18 16 P. GEOMETRICA 27 28 54 36 M. COCIENTE 70 72 ARITMETICA 1 51 45 ARITMETICA 2 90 90 90

PUNTOS

50 40 30 20 10 0 1 2 3 GRADOS 4

51

 Factor responsabilidad por datos confidenciales (10%) Tabla 12. Definicin de factor responsabilidad por datos confidenciales
Este factor determina el grado de importancia de la informacin que se maneja y los perjuicios que su revelacin puede causar a la entidad. GRADOS 1 2 DESCRIPCION No maneja informacin confidencial. La informacin confidencial es de alguna importancia y su revelacin causara daos leves. La informacin confidencial es muy importante y su revelacin causara daos muy graves. Aritmtica 1 10

PROGESIONES

Aritmtica 2 10

M. Cociente 33

p. Geomtrica 10

20

55

67

32

30

100

100

100

Grfica 14. Grados vs Puntos para el factor responsabilidad por datos confidenciales

RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES

100 80 PUNTOS 60 40 20 0 1 2 GRADOS 3 10 10 33 20 10 55 32 30 100 100 100 ARITMETICA 1 ARITMETICA 2 M. COCIENTE P.GEOMETRIC A 67

52

 Factor esfuerzo mental. (8%) Tabla 13. Definicin del factor esfuerzo mental.
Este factor determinar la intensidad de esfuerzo mental que se realiza en la ejecucin del trabajo y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce, como consecuencia de la aplicacin de la inteligencia, el criterio y los conocimientos en la realizacin de clculos matemticos, resolucin de problemas, investigaciones, anlisis de informes o datos, etc. GRADOS DESCRIPCION 1 Las labores del cargo exigen pequea concentracin mental Las labores del cargo exigen mediana concentracin mental. Las labores del cargo exigen alta concentracin mental

PROGESIONES

Aritmtica 1

Aritmtica 2 8

M. Cociente 27

p. Geomtrica 8

16

44

53

25

24

80

80

80

Grfica 15. Grados vs Puntos para el factor esfuerzo mental

ESFUERZO MENTAL
80 70 60 PUNTOS 50 40 30 20 10 0 1 2 GRADOS 3 8 8 27 16 8 P. GEOMETRICA 25 24 M. COCIENTE 44 53 ARITMETICA 2 80 80 80 ARITMETICA 1

53

Factor esfuerzo visual Tabla 14. Definicin del factor esfuerzo visual

Este factor mide la intensidad del esfuerzo visual que se realiza en la ejecucin del trabajo y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce, como consecuencia de emplear la vista o aplicar la agudeza visual hasta el punto de generar cansancio. GRADOS DESCRIPCION 1 Las labores del cargo demandan pequea atencin visual. Las labores del cargo demandan mediana atencin visual. Las labores del cargo demandan alta atencin visual.

PROGESIONES

Aritmtica 1 6

Aritmtica 2 6

M. Cociente 20

p. Geomtrica 6

12

33

40

19

18

60

60

60

Grfica 16. Grados vs Puntos para el factor esfuerzo visual

ESFUERZO VISUAL
60 50 40 40 33 20 20 10 0 1 2 GRADOS 3 6 6 6 12 P. GEOMETRICA. 19 60 60 60 ARITMETICA 1 ARITMETICA 2 18 M. COCIENTE

PUNTOS

30

54

Factor de riesgos Tabla 15. Definicin del factor de riesgos

Este factor describe los riesgos a los cuales est expuesto el trabajador en el desempeo de su cargo, como enfermedades profesionales e incapacidad parcial. GRADOS DESCRIPCION 1 Se est expuesto a lesiones de poca importancia con probabilidad baja Se est expuesto a lesiones de poca importancia con probabilidad media. Se est expuesto a lesiones de poca importancia con probabilidad alta. Se est expuesto a enfermedades profesionales con probabilidad media. Se est expuesto a enfermedades profesionales con probabilidad alta.

PROGESIONES

Aritmtica 1 4

Aritmtica 2 4

M. Cociente 8

p. Geomtrica 4

13

16

12

22

24

13

16

31

32

22

20

40

40

40

Grfica 17. Grados vs Puntos para el factor de riesgos

RIESGOS
40 35 30 PUNTOS 25 20 15 10 5 0 1 2 3 GRADOS 4 5 8 44 4 8 16 13 7 24 22 16 12 13 22 20 ARITMETIC A2 3132 ARITMETIC A1 404040

55

2.8 TABLAS DE VALORACIN (RESUMEN DEL MANUAL DE VALORACION)

Con el desarrollo del punto anterior se ha logrado completar lo que se denomina el manual de valoracin, en el cual se encuentra cada uno de los factores con su respectiva ponderacin en porcentaje y la divisin en grados, con la descripcin de cada uno de ellos y su puntuacin correspondiente.

En las tablas que se presentan a continuacin se hace un resumen del manual de valoracin, as:

Tabla 16. Tabla de resumen de valoracin. Progresin aritmtica I

GRADO MAXIMO

PONDERACION

GRADOS 1 2 3 4 5

FACTORES

Educacin CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES (54%) Experiencia Adiestramiento Habilidad mental Por supervisin Por contactos RESPONSABILIDAD (28%) Por errores Por datos confidenciales ESFUERZO (14%) CONDICIONES DE TRABAJO (4%) Mental Visual Riesgos TOTAL

20% 19% 6% 9% 5% 4% 9% 10% 8% 6% 4% 100%

3 4 2 4 3 4 5 3 3 3 5

20 19 6 9 5 4 9 10 8 6 4

40 38 12 18 10 8 18 20 16 12 8

60 57 18 27 15 12 27 30 24 18 12

80 76 24 36 20 16 36 40 32 24 16

100 95 30 45 25 20 45 50 40 30 20

56

Tabla 17. Tabla de resumen de valoracin. Progresin aritmtica II

PONDERACIN P. MXIMO P MNIMO GRADO MXIMO
GRADOS r 1 2 3 4 5

FACTORES

Educacin Experiencia CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES (54%) Adiestramient o Habilidad mental Por supervisin Por contactos RESPONSABILIDAD (28%) Por errores

20% 19 6% 9% 5% 4% 9%

200 190 60 90 50 40 90

20 19 6 9 5 4 9

3 4 2 4 3 4 5 3

90 57 54 27 22,5 12 20 45 36 27 9 DE

20 19 6 9 5 4 9 10 8 6 4 10

110 76 60 36 27,5 16 29 55 44 33 13

200 133 190

63 50 28 50 100 80 60 22

90

40 70 90

Por datos 10% confidenciales ESFUERZO (14%) CONDICIONES DE TRABAJO (4%) Mental Visual Riesgos TOTAL 8% 6& 4% 100%

100 80 60 40

10 8 6 4 3 3 5

31

40

Tabla 18. Tabla de resumen de valoracin. Mtodo del cociente

PONDERACIN GRADO MXIMO
GRADOS C 1 2 3 4 5

FACTORES

Educacin

20%

3 4 2 4 3 4 5 3 3 3 5

66,67 47,5 30 22,5 16,67 10 18 33,33 26,67 20 8 PP

66,67 47,5 30 22,5 16,67 10 18 33,33 26,67 20 8 1000

133,33 95 60 45 33,33 20 36 66,67 53,33 40 16

200,00 142,5 190

Experiencia 19% CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Adiestramient 6% (54%) o Habilidad 9% mental Por 5% supervisin Por contactos 4% RESPONSABILIDAD (28%) Por errores 9% Por datos 10% confidenciales ESFUERZO (14%) Mental Visual TOTAL 8% 6% 4% 100%

67,5 50,00 30 54 100 80 60 24

90

72

90

CONDICIONES DE TRABAJO (4%) Riesgos

32

40

Tabla 19. Tabla de resumen de valoracin. Progresin geomtrica

57

PONDERACIN

P. MXIMO

P MNIMO

FACTORES

GRADO MXIMO

GRADOS r 1 2 3 4 5

Educacin Experiencia CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES (54%) Adiestramient o Habilidad mental Por supervisin Por contactos RESPONSABILIDAD (28%) Por errores

20% 19 6% 9% 5% 4% 9%

200 190 60 90 50 40 90

20 19 6 9 5 4 9

3 4 2 4 3 4 5 3

3,162 2,154 10 2,154 3,162 2,154 1,778 3,162 3,162 3,162 1,778 DE

20 19 6 9 5 4 9 10 8 6 4 10

63,2456 40,9343 60 19,3899 15,8114 8,61774 16 31,6228 25,2982 18,9737 7,112

200 88,19 190

41,774 50 18,566 28 100 80 60 12,6

90

40 51 90

Por datos 10% confidenciales ESFUERZO (14%) CONDICIONES DE TRABAJO (4%) Mental Visual Riesgos TOTAL 8% 6& 4% 100%

100 80 60 40

10 8 6 4 3 3 5

22,5

40,0

CONCLUSIONES
58

 Se observ por medio del estudio de evaluacin de factores que se debe identificar de forma clara y precisa la informacin que hace parte del proceso productivo de la planta y de las variables que intervienen el desarrollo de las tareas de los trabajadores con el fin de plantear y posteriormente establecer un salario justo y equitativo que beneficie tanto al empleador y al empleado. El anlisis ocupacional proporciono informacin valiosa para la toma de decisiones en la evaluacin de los cargos para cada uno de los empleados del rea de produccin en la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S. Se logr identificar durante el proceso de valoracin de los cargos el grado de esfuerzo, responsabilidad, eficiencia y eficacia de los empleados, lo cual permite realizar una asignacin salarial ecunime a cada uno de ellos.

La estructura salarial que maneja la empresa ARCILLAS GUZOR S.A.S. se est basando en el salario mnimo actual, sin tomar en cuenta el grado de esfuerzo o de exposicin de los diferentes cargos. Presenta una igualdad en lo que se paga al trabajador y no hay un programa de incentivos, el cual es importante para mantener la motivacin del personal, siendo un recurso importante para la compaa. Cabe resaltar que la estructura salarial ptima es la que mejora la productividad y satisface a todos los miembros de la organizacin.

59

RECOMENDACIONES Dentro de la estructura organizacional la misin y la visin son aspectos clave para proyectar la empresa, por tal motivo se plantea la posibilidad de modificarlas segn los lineamientos que se deben cumplir, y as reflejar la mejora en el proceso productivo de la compaa. El resultado es el siguiente:

MISION: Arcillas GUZOR S.A.S. Es una empresa organizada, dedicada a fabricar y comercializar productos cermicos estructurales de alta calidad en una amplia variedad de tamaos y decoraciones, agregando un estilo clido a la vivienda y contribuyendo a que se adquiera un proyecto constructivo de importante valor arquitectnico. De esta manera obteniendo un alto nivel de reconocimiento en el mercado nacional e internacional, alcanzando nuestro mayor propsito, que es la satisfaccin del cliente.

VISION: En el ao 2016 nos proyectamos como una empresa slida y rentable, comprometida con el sostenimiento en el tiempo para mejorar todos nuestros productos, el bienestar de los trabajadores y el posicionamiento en mercados de pases llamativos, obteniendo alto reconocimiento por ofrecer productos con exigentes estndares de calidad. Establecer un plan de incentivos para motivar a los empleados, con el fin de que ellos ejecuten su trabajo con ms satisfaccin y los resultados de produccin sean los ptimos. Tomar a consideracin los manuales de funciones, ya que en estos se identifica y se describe los aspectos que inciden en el desarrollo de las tareas diarias as como su grado de profundizacin en el proceso productivo, los cuales pueden ser tiles para determinar la variable que se le devenga al trabajador.

60

BIBLIOGRAFA

AMAYA GALEANO; Miguel. GESTIN MODERNA DE SALARIOS E INCENTIVOS CON BUSSINESS PROCESS MANAGEMENT. Bogot: ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA, 2012. 670 p. ISBN 978-958-8726-02-01

Archivo en lnea: http://arcillasguzor.com/ (citado el 12 de octubre de 2013).

61

ANEXOS

Anexo 1. Ambiente de confianza

62

63

Anexo 2. Anlisis ocupacional

64

65

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99

100

101

102

103

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105

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107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

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130

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133

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135

136

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146

Anexo 3. Manual de funciones

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL CARGO: Operario de extrusin CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: Supervisor de planta

Supervisor de planta

DEPARTAMENTO :

Produccin

Operario de extrusin

DIVISIN :

III. MISIN DEL CARGO

Recibir y transportar el producto extruido, al igual, que se verifica la presencia defectos en el mismo y se ordenan cuidadosamente en el patio de secado.

IV. FUNCIONES DEL CARGO

Recibir el producto y acomodarlo en la zorra Verificar las dimensiones y estado del producto Tomar acciones ( detener la mquina y remover obstrucciones) en la medida en que se presenten defectos en el producto Transportar el producto al patio de secado Acomodar ordenadamente el producto en forma de carac ol caracolear

147

V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS EDUCACIN EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUISITOS ESPECFICOS Terminacin de la bsica primaria Hasta un mes

ADIESTRAMIENTO Hasta un mes COMPLEJIDAD HABILIDAD MENTAL HABILIDAD MANUAL Las labores que realiza son repetitivas Toma decisiones de alguna importancia para resolver pequeos problemas. Se requiere gran habilidad manual

CONCENTRACIN Se requiere un nivel de concentracin media. Se requiere un esfuerzo moderadamente grande Se manejan objetos de pesados. Se adoptan posiciones incmodas frecuentemente. Las labores del cargo exigen alta concentracin mental. Las labores del cargo demandan alta atencin visual. Se est expuesto a lesiones de poca importancia con mediana probabilidad de ocurrencia. Se est expuesto a enfermedades profesionales con alta probabilidad de ocurrencia. Las condiciones del sitio de trabajo son medianamente aceptables. Responde por maquinaria y equipos de mediana cuanta Se requiere atencin y cuidados permanentes con magnitud del dao mediano. No maneja informacin confidencial. No responde por materiales. Contactos poco frecuentes con el pblico o con compaeros de dependencia. La informacin que maneja es de rutina y de poca importancia.

FISICO ESFUERZO MENTAL VISUAL RIESGO POR ACCIDENTES CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO POR ENFERMEDAD SITIO DE TRABAJO POR EQUIPOS POR ERRORES DATOS RESPONSABILIDAD CONFIDENCIALES POR MATERIALES

POR CONTACTOS

148

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Mojador CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: DEPARTAMENTO : DIVISIN : Supervisor planta Produccin II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

SUPERVISOR DE PLANTA

MOJADOR

III. MISIN DEL CARGO

Verificar la composicin de la pasta , supervisar el estado de maquinaria

IV. FUNCIONES DEL CARGO

Verificar y alistar la maquinaria antes de iniciar el proceso

Cuidar de la composicin de la pasta en extrusin

Hacer arreglos y adaptaciones simples de la planta.

Supervisar constantemente el estado de la maquinaria

149

V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS EDUCACIN EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUISITOS ESPECFICOS Bachillerato clsico intermedio (8 - 9 grado). Hasta tres meses.

ADIESTRAMIENTO Hasta un mes COMPLEJIDAD HABILIDAD MENTAL HABILIDAD MANUAL Las labores que realiza son repetitivas. Toma pequeas decisiones. Se requiere mediana habilidad manual.

CONCENTRACIN Se requiere un nivel de concentracin media. FISICO ESFUERZO MENTAL VISUAL RIESGO POR ACCIDENTES CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO POR ENFERMEDAD SITIO DE TRABAJO POR EQUIPOS POR ERRORES RESPONSABILIDAD DATOS CONFIDENCIALES POR MATERIALES POR CONTACTOS Se requiere un esfuerzo fsico ligero. Se manejan objetos de poco peso. Se adoptan posiciones incmodas espordicamente Las labores del cargo exigen alto esfuerzo mental. Las labores del cargo demandan alta atencin visual. Se est expuesto a lesiones de poca importancia con baja probabilidad de ocurrencia. Se est expuesto a enfermedades profesionales con media probabilidad de ocurrencia. Las condiciones del sitio de trabajo son medianamente aceptables Responde por maquinaria y productos en proceso de mediana cuanta Se requiere atencin y cuidados permanentes con magnitud del dao grande. La informacin confidencial es de alguna importancia y su revelacin causara daos leves. No responde por materiales. Contactos poco frecuentes con el pblico, o con compaeros de dependencia, la informacin que maneja es de rutina y de poca importancia.

150

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Operario de molino CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: DEPARTAMENTO : DIVISIN : Supervisor de planta produccin II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

SUPERVISOR DE PLANTA

Operario de molino

III. MISIN DEL CARGO

Llevar a cabo el proceso de trituracin de arcilla operando el molino de martillos

IV. FUNCIONES DEL CARGO

Revisar el buen estado de las partes de la maquinaria

Hacer arreglos y cambio de piezas de la maquinaria si es necesario.

Maniobrar el molino de martillos

Supervisar que el flujo de arcilla (alimentacin) entrante al molino, no sobrepase la capacidad de este.

151

V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS EDUCACIN EXPERIENCIA REQUISITOS ESPECFICOS Terminacin del bachillerato clsico. Hasta un mes.

ADIESTRAMIENTO Hasta un mes. CONOCIMIENTOS Y COMPLEJIDAD Las labores que realiza son variadas y sencillas HABILIDADES HABILIDAD Analiza y resuelve problemas complejos MENTAL HABILIDAD MANUAL Se requiere gran habilidad manual.

CONCENTRACIN Se requiere un nivel de concentracin alta. FISICO ESFUERZO MENTAL VISUAL RIESGO POR ACCIDENTES CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO POR ENFERMEDAD SITIO DE TRABAJO POR EQUIPOS POR ERRORES DATOS CONFIDENCIALES POR MATERIALES Se requiere un esfuerzo fsico ligero. Se manejan objetos de poco peso. Se adoptan posiciones incmodas espordicamente. Las labores del cargo exigen alto esfuerzo mental. Las labores del cargo demandan alta atencin visual. Se est expuesto a lesiones de poca importancia con media probabilidad de ocurrencia. Se est expuesto a enfermedades profesionales con alta probabilidad de ocurrencia. Las condiciones del sitio de trabajo son medianamente aceptables. responde por el manejo de maquinaria de mediana cuanta Se requiere mucha atencin y mucho cuidado con magnitud del dao grande. No maneja informacin confidencial. Responde por el manejo de la arcilla Contactos regulares con el pblico, con los compaeros y con el personal de otras dependencias para suministrar u obtener informacin. La informacin que maneja es de alguna importancia.

RESPONSABILIDAD

POR CONTACTOS

152

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Cuadrillero CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: DEPARTAMENTO : DIVISIN : Supervisor de planta Produccin II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

SUPERVISOR DE PLANTA

Cuadrillero

III. MISIN DEL CARGO

Transportar el producto del patio de secado a la seccin de quema.

IV. FUNCIONES DEL CARGO

Verificar el nivel de secamiento, de los productos antes de moverlos

Montar ordenadamente el producto en la zorra

Transportarlo hasta los hornos

Descargar en la seccin de hornos

153

V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS EDUCACIN EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUISITOS ESPECFICOS Terminacin de estudios de bsica primaria. Hasta un mes

ADIESTRAMIENTO Hasta un mes. COMPLEJIDAD HABILIDAD MENTAL HABILIDAD MANUAL Las labores que realiza son repetitivas. Sigue instrucciones definidas y exactas. Se requiere gran habilidad manual.

CONCENTRACIN Se requiere un nivel de concentracin media. FISICO ESFUERZO MENTAL VISUAL RIESGO POR ACCIDENTES CONDICIONES DE RIESGO POR TRABAJO ENFERMEDAD SITIO DE TRABAJO POR EQUIPOS POR ERRORES Se requiere un esfuerzo fsico mediano. Se manejan objetos de peso mediano. Se adoptan posiciones incmodas intermitentemente. Las labores del cargo exigen poco esfuerzo mental. Las labores del cargo demandan alta atencin visual. Se est expuesto a lesiones de poca importancia con poca probabilidad de ocurrencia. Se est expuesto a enfermedades profesionales con mediana probabilidad de ocurrencia. Las condiciones del sitio de trabajo son medianamente aceptables. No responde por maquinaria y equipos Se requiere mucha atencin y mucho cuidado con magnitud del dao mediano.

DATOS No maneja informacin confidencial. RESPONSABILIDAD CONFIDENCIALES POR MATERIALES No Responde por materiales y suministros Contactos poco frecuentes con el pblico, o con compaeros de POR CONTACTOS dependencia. La informacin que maneja es de rutina y de poca importancia.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Quemador

NOMBRE DEL CARGO: CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: DEPARTAMENTO :

II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

SUPERVISOR DE PLANTA
Supervisor de planta

QUEMADOR
DIVISIN :

III. MISIN DEL CARGO

Operar y verificar el buen funcionamiento de los hornos

IV. FUNCIONES DEL CARGO

Verificar el buen estado de la mquina.

verificar la temperatura en los hornos

verificar el tiempo que lleva encendidos

constatar en qu estado entra el producto ( hmedo o seco) y analizar la clase de carbn que se va a utilizar

Informar cualquier anomala del producto, del carbn, o del horno al supervisor.

alimentar el horno palaje de carbn.

Controlar los tiempos de quema y la cantidad de alimentacin.

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V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS EDUCACIN EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUISITOS ESPECFICOS Terminacin de la bsica primaria. Ms de seis meses y hasta doce meses.

ADIESTRAMIENTO Ms de un mes y hasta tres meses. COMPLEJIDAD HABILIDAD MENTAL HABILIDAD MANUAL Las labores que realiza son variadas y de alguna dificultad. Toma decisiones de alguna importancia, para resolver pequeos problemas. Se requiere mediana habilidad manual.

CONCENTRACIN Se requiere un nivel de concentracin alta. FISICO ESFUERZO MENTAL VISUAL RIESGO POR ACCIDENTES CONDICIONES DE RIESGO POR TRABAJO ENFERMEDAD Se requiere un esfuerzo fsico ligero. Se manejan objetos de poco peso. Se adoptan posiciones incmodas espordicamente. Las labores del cargo exigen mediana concentracin mental. Las labores del cargo demandan mediana atencin visual. Se est expuesto a lesiones de poca importancia con mediana probabilidad de ocurrencia. Se est expuesto a enfermedades profesionales con alta probabilidad de ocurrencia.

SITIO DE TRABAJO Las condiciones del sitio de trabajo son normales. POR EQUIPOS POR ERRORES DATOS CONFIDENCIALES POR MATERIALES Responde por maquinaria y equipos de mediana cuanta Se requiere mucha atencin y mucho cuidado con magnitud del dao grande. La informacin confidencial es de alguna importancia y su revelacin causara daos leves. No responder por materialesContactos regulares con el pblico, con los compaeros y con el personal de otras dependencias para suministrar u obtener informacin. la informacin que maneja es de alguna importancia

RESPONSABILIDAD

POR CONTACTOS

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Operario horno CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: DEPARTAMENTO : DIVISIN : Supervisor de planta Produccin II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

SUPERVISOR DE PLANTA

OPERARIO HORNO

III. MISIN DEL CARGO

Sacar el producto del horno y transprtalo al patio de acopio

IV. FUNCIONES DEL CARGO

Revisar el estado del horno ( en proceso o en reposo)

Entrar y sacar el producto con cuidado

Acomodar el producto cuidadosamente en la zorra

Transportar el producto hacia el patio de acopio

Una vez se ha terminado de sacar todo el producto, se carga nuevamente el horno con producto seco.

Informar cualquier anomala del producto cocido al supervisor.

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V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS EDUCACIN EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUISITOS ESPECFICOS Terminacin de la bsica primaria. Ms de un mes y hasta tres meses.

ADIESTRAMIENTO Hasta un mes. COMPLEJIDAD HABILIDAD MENTAL HABILIDAD MANUAL Las labores que realiza son variadas y sencillas. Sigue instrucciones definidas y exactas. Se requiere mediana habilidad manual.

CONCENTRACIN Se requiere un nivel de concentracin alta. FISICO ESFUERZO MENTAL VISUAL RIESGO POR ACCIDENTES CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO POR ENFERMEDAD SITIO DE TRABAJO POR EQUIPOS POR ERRORES RESPONSABILIDAD Se requiere un esfuerzo fsico moderadamente grande. Se manejan objetos pesados Se adoptan posiciones incmodas frecuentemente. Las labores del cargo exigen pequea concentracin mental. Las labores del cargo demandan mediana atencin visual. Se est expuesto a lesiones de poca importancia con mediana probabilidad de ocurrencia. Se est expuesto a enfermedades profesionales con alta probabilidad de ocurrencia. Las condiciones del sitio de trabajo son medianamente deficientes. Responde por maquinaria y equipos de mediana cuanta Se requiere atencin y cuidado normales con magnitud del dao mediano.

DATOS No maneja informacin confidencial. CONFIDENCIALES POR MATERIALES No Responde por materiales y suministros POR CONTACTOS Contactos poco frecuentes con el pblico, la informacin que maneja es de rutina y de poca importancia.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Supervisor de planta CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: DEPARTAMENTO : DIVISIN : III. MISIN DEL CARGO Jefe de planta Produccin II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

JEFE DE PLANTA

SUPERVISOR DE PLANTA

IV. FUNCIONES DEL CARGO

Dirigir y distribuir el personal en caso de ser necesario

Estar pendiente del buen funcionamiento de toda la maquinaria de produccin, y ejecutar

los mantenimientos correctivos segn se presenten fallas, averas, o desperfectos.

Mantener los inventarios del producto terminado

Planear y ejecutar los mantenimiento preventivos de la maquinaria

Ejecutar el mantenimiento de la instalacin elctrica de la planta

Informar al jefe de planta la necesidad de comprar piezas, accesorios o nuevos equipos segn se presente el caso.

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V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS EDUCACIN EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ADIESTRAMIENTO COMPLEJIDAD HABILIDAD MENTAL HABILIDAD MANUAL CONCENTRACIN FISICO MENTAL VISUAL RIESGO POR ACCIDENTES CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO POR ENFERMEDAD SITIO DE TRABAJO POR EQUIPOS POR ERRORES DATOS CONFIDENCIALES POR MATERIALES REQUISITOS ESPECFICOS Terminacin de estudios especficos sin nivel universitario (SENA, otros). Ms de tres meses y hasta seis meses. Hasta un mes. El trabajo es muy variado y difcil Analiza y resuelvo problemas complejos. Se requiere gran habilidad manual. Se requiere un nivel de concentracin alta. Se requiere un esfuerzo fsico ligero. Se manejan objetos de peso mediano. Se adoptan posiciones incmodas intermitentemente. Las labores del cargo exigen alta concentracin mental. Las labores del cargo demandan alta atencin visual. Se est expuesto a lesiones de poca importancia con alta probabilidad de ocurrencia. Se est expuesto a enfermedades profesionales con alta probabilidad de ocurrencia. Las condiciones del sitio de trabajo son medianamente normales. Responde por maquinaria y equipos de gran cuanta Se requiere atencin y cuidado permanentes con magnitud del dao grande. La informacin confidencial es importante y su revelacin causara daos graves. Responde por materiales y suministros de baja cuanta. Contactos frecuente con el pblico, con el personal de la misma dependencia, con el de otras dependencias y con entidades externas, las relaciones que establece y la informacin que maneja de importancia.

ESFUERZO

RESPONSABILIDAD

POR CONTACTOS

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Jefe de planta CDIGO: CARGO DE QUIEN DEPENDE: DEPARTAMENTO : DIVISIN : III. MISIN DEL CARGO II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENTE
Gerente Produccin Derivados

JEFE DE PLANTA

IV. FUNCIONES DEL CARGO

Verificar permanentemente la calidad de los materiales e insumos que llegan a la planta.

Dirigir y supervisar el trabajo de todos los operarios de la planta.

Velar por el buen funcionamiento de todos las fases del proceso productivo

Supervisar y garantizar la calidad de los productos terminados.

161

V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO COMPETENCIAS EDUCACIN EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUISITOS ESPECFICOS Terminacin de estudios especficos sin nivel universitario (SENA, otros). Ms de seis meses y hasta 12 meses.

ADIESTRAMIENTO Ms de un mes y hasta tres meses. COMPLEJIDAD HABILIDAD MENTAL HABILIDAD MANUAL El trabajo es extremadamente complejo. Planea el trabajo en lneas generales y en detalle, y toma decisiones de mucha importancia. Se requiere gran habilidad manual.

CONCENTRACIN Se requiere un nivel de concentracin alta. FISICO ESFUERZO MENTAL VISUAL RIESGO POR ACCIDENTES CONDICIONES DE RIESGO POR TRABAJO ENFERMEDAD SITIO DE TRABAJO POR EQUIPOS POR ERRORES Se requiere un esfuerzo fsico mediano. Se manejan objetos de peso mediano. Se adoptan posiciones incmodas intermitentemente. Las labores del cargo exigen gran concentracin mental. Las labores del cargo demandan alta atencin visual. Se est expuesto a lesiones de poca importancia con poca probabilidad de ocurrencia. Se est expuesto a enfermedades profesionales con mediana probabilidad de ocurrencia. Las condiciones del sitio de trabajo son normales. Responde por maquinaria y equipos de gran cuanta Se requiere mucha atencin y mucho cuidado con magnitud del dao mediano.

DATOS La informacin confidencial es importante y su revelacin CONFIDENCIALES causara daos graves RESPONSABILIDAD POR MATERIALES Responde por materiales y suministros de mediana cuanta. Contactos frecuentes con el pblico, con el personal de la organizacin y con entidades externas. Los temas tratados son POR CONTACTOS de mucha importancia y se requiere habilidad y conocimientos de las polticas y actividades de la entidad para la presentacin u obtencin de la informacin.

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