Nuestras planillas Excel alcanzan para administrar nuestro mantenimiento?

Alfredo Sabioncello

Chile PUBLICADO 3/09/2002

Mi experiencia como Encargado de Mantenimiento en una empresa elctrica del pas me permiti darme cuenta que sea cual sea el esfuerzo y la dedicacin, el xito de nuestros programas de mantenimiento estaba lejos de depender de la expertiz de nuestros mecnicos y de cun bien usen la llave de tuercas. As como el hombre no puede vivir slo de pan, el xito del rea de mantenimiento no puede vivir slo del conocimiento tcnico de sus integrantes. Hoy las compaas deben gestionar da a da la relacin cliente proveedor que se lleva a cabo entre las distintas reas de la empresa y que tiene como resultado comn satisfacer en un ciento por ciento las expectativas del usuario de nuestros productos o servicios. Es as como las actividades de mantenimiento de los equipos se convierten en el principal cliente de las reas de abastecimiento, de cuyo funcionamiento depender en gran parte el xito de los programas establecidos. Este criterio alcanza una importancia mayor cuando la compaa es intensiva en activos de mantenimiento, direccionando sus compras y bodegas hacia la adquisicin y almacenamiento de partes y repuestos para la mantencin de estos. La planificacin debe tener la visin ms actualizada posible del maestro de artculos con la disponibilidad y precio por tem. De gran importancia en la estimacin de los costos de los trabajos. Cada consumo debe ser informado a Mantenimiento con el objeto de validar los costos reales de ejecucin de los trabajos y alimentar de una manera veraz el historial por equipo. Asimismo los programas de mantenimiento deben comunicar just-in-time a Compras, de modo que aquellas partes a requerir, cuya rotacin no implica stock, estn en el estado tcnico y en el momento para el cual fueron requeridos. La compra tcnica debe ser alimentada directamente por el mantenedor, evitando as inconsistencias en las caractersticas tcnicas de las compras de artculos y servicios. Un control adecuado sobre los proveedores permitir que las promesas de entrega sean cumplidas y as evitar esperas innecesarias y prdidas de recurso o cambios bruscos en el direccionamiento de los mismos. La gestin sobre eficientar el presupuesto para el mantenimiento de los equipos, debe partir por programar todas las actividades que requieren el buen funcionamiento y aseguramiento de la vida til proyectada de los equipos. Luego, debe apuntar al ahorro, principalmente en el control de las actividades y en la disponibilidad de los recursos para ejecutarlas. Es ah donde una compaa debe pensar en el mantenimiento integrado, es decir no slo dependiente del rea de mantenimiento sino de sus principales proveedores tambin. Como lo es Abastecimiento. Una herramienta evaluada para administrar la administracin del mantenimiento debe contener las funcionalidades para administrar tambin las actividades de abastecimiento, o en su defecto debe poder ser fcilmente integrable a otros sistemas que lo hagan. Es ah, donde la cotidiana planilla Excel tan bien querida y evaluada por muchos administradores del rea de mantenimiento, pierde su eficiencia y justifica de sobremanera la bsqueda de soluciones ms integradas en la compaa.

Alfredo Sabioncello es Ingeniero Mecnico graduado en la Universidad de Santiago de Chile. Se desarroll en sus inicios en cargos de supervisin en mantenimiento y produccin en empresas de energa y manufactura respectivamente. Actualmente es Gerente de Cuentas Corporativas de Datastream Systems de Chile, empresa lder mundial proveedora de software de administracin del mantenimiento, posicin que le ha permitido visualizar de cerca la problemtica del mantenimiento y las herramientas para mejorar la gestin actual. alfredo.sabioncello@datastream.net