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Microsoft Microsoft PowerPoint PowerPoint T T ó ó picos picos Avan Avan ç ç ados
Microsoft Microsoft PowerPoint PowerPoint T T ó ó picos picos Avan Avan ç ç ados

MicrosoftMicrosoft PowerPointPowerPoint TTóópicospicos AvanAvanççadosados

Formador: Carlos Maia

Microsoft Microsoft PowerPoint PowerPoint T T ó ó picos picos Avan Avan ç ç ados ados

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Conte Conte ú ú dos dos • Decomposição de figuras • Composição das partes •

ConteConteúúdosdos

Decomposição de figuras

Composição das partes

Efeitos de animação

Efeitos de animação - Animation Schemes

Efeitos de animação - Slide transition

Efeitos de animação – Custom Animation

Custom Animation - Exemplos

de animação - Slide transition • Efeitos de animação – Custom Animation • Custom Animation -

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Conte Conte ú ú dos dos (cont.) (cont.) • Custom Animation – Reordenação • Custom

ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)

Custom Animation – Reordenação

Custom Animation – Texto

Animar gráficos por elementos

Slide Transitions

Slide Transitions – Sons

Incluir música

Incluir filmes

gráficos por elementos • Slide Transitions • Slide Transitions – Sons • Incluir música • Incluir

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Conte Conte ú ú dos dos (cont.) (cont.) • Narração de uma apresentação • Slide

ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)

Narração de uma apresentação

Slide Master

Title Master

Handout Master

Notes Master

Modo Apresentação - Caneta

Modo Apresentação - Menu

Title Master • Handout Master • Notes Master • Modo Apresentação - Caneta • Modo Apresentação

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Conte Conte ú ú dos dos (cont.) (cont.) • Hyperlinks • Action Buttons • Action

ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)

Hyperlinks

Action Buttons

Action Buttons – Criar

Action Buttons - Menu

Barra de navegação

Ocultar Slides

AutoFit automático

Buttons – Criar • Action Buttons - Menu • Barra de navegação • Ocultar Slides •

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Conte Conte ú ú dos dos (cont.) (cont.) • Guardar como página WEB • Macros

ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)

Guardar como página WEB

Macros

Macros – exemplo

Criar barras de ferramentas

Associar botões a barras personalizadas

WEB • Macros • Macros – exemplo • Criar barras de ferramentas • Associar botões a

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Decomposi Decomposi ç ç ão ão de de figuras figuras 7

DecomposiDecomposiççãoão dede figurasfiguras

Decomposi Decomposi ç ç ão ão de de figuras figuras 7
Decomposi Decomposi ç ç ão ão de de figuras figuras 7
Decomposi Decomposi ç ç ão ão de de figuras figuras 7

7

Decomposi Decomposi ç ç ão ão de de figuras figuras 8

DecomposiDecomposiççãoão dede figurasfiguras

Decomposi Decomposi ç ç ão ão de de figuras figuras 8
Decomposi Decomposi ç ç ão ão de de figuras figuras 8

8

Composi Composi ç ç ão ão das das partes partes 9

ComposiComposiççãoão dasdas partespartes

Composi Composi ç ç ão ão das das partes partes 9
Composi Composi ç ç ão ão das das partes partes 9
Composi Composi ç ç ão ão das das partes partes 9
Composi Composi ç ç ão ão das das partes partes 9
Composi Composi ç ç ão ão das das partes partes 9

9

Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão • Podem ser de três

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão

Podem ser de três tipos:

Animation Schemes

Slide Transition

Custom Animation

• Estes tipos podem ser combinados no mesmo slide ou em vários (ou todos) os

Estes tipos podem ser combinados no mesmo slide ou em vários (ou todos) os slides da apresentação

Os Animation Shemes constituem eles próprios já uma destas combinações

(ou todos) os slides da apresentação Os Animation Shemes constituem eles próprios já uma destas combinações

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Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão • Animation Schemes É uma

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão

Animation Schemes

É uma sequência de efeitos que se aplicam facilmente a um conjunto de slides (ou a todos eles)

Quando se utilizam modelos, estes efeitos são definidos ao nível dos Slide Masters, pelo que qualquer alteração global terá quer ser lá definida

efeitos são definidos ao nível dos Slide Masters, pelo que qualquer alteração global terá quer ser
efeitos são definidos ao nível dos Slide Masters, pelo que qualquer alteração global terá quer ser

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Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão - - Animation Animation Schemes

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão -- AnimationAnimation SchemesSchemes

ç ç ão ão - - Animation Animation Schemes Schemes • Se utilizar modelos (templates), podem

Se utilizar modelos (templates), podem combinar animações tipo “Slide Transition” e “Custom Animation”, que são sempre definidas ao nível dos slides Master

É o modo mais fácil e mais rápido de obter animações padronizadas em todos os slides

À posteriori, poderá ser alterado em slides particulares

Se premir o botão “Apply to All Slides”, será atribuído a todos os slides da apresentação

particulares • Se premir o botão “Apply to All Slides”, será atribuído a todos os slides

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Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão - - Animation Animation Schemes

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão -- AnimationAnimation SchemesSchemes

ç ç ão ão - - Animation Animation Schemes Schemes • Um dos efeitos mais utilizados

Um dos efeitos mais utilizados é

o

“Fade in and dim”, que

permite focalizar a plateia no ponto em debate, desvanecendo os pontos já debatidos

É

possível retirar qualquer

Animation Scheme aplicada se

escolhermos “No Animation” (para um mais slides)

É possível retirar qualquer Animation Scheme aplicada se escolhermos “No Animation” (para um mais slides) 13

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Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão - - Slide Slide transition

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão -- SlideSlide transitiontransition

Slide transition: Dedicado ao modo como a transição entre slides é feita

Quando se utilizam modelos, estes efeitos também poderão ser definidos ao nível dos Slide Masters

é feita • Quando se utilizam modelos, estes efeitos também poderão ser definidos ao nível dos
é feita • Quando se utilizam modelos, estes efeitos também poderão ser definidos ao nível dos

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Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão – – Custom Custom Animation

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão CustomCustom AnimationAnimation

Permite fazer alterações específicas nos objectos que compõem os slides (ex: alterar o encadeamento, velocidade e direcção do efeito atribuído ao título)

objectos que compõem os slides (ex: alterar o encadeamento, velocidade e direcção do efeito atribuído ao
objectos que compõem os slides (ex: alterar o encadeamento, velocidade e direcção do efeito atribuído ao

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Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão – – Custom Custom Animation

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão CustomCustom AnimationAnimation

Para se aplicar uma animação deste tipo, primeiro há que seleccionar o objecto em questão no slide

Depois, clicar no botão “Add Effect” e escolher um dos quatro tipos básicos de animação:

Entrance Emphasis Exit Motion Paths

no botão “Add Effect” e escolher um dos quatro tipos básicos de animação: Entrance Emphasis Exit
no botão “Add Effect” e escolher um dos quatro tipos básicos de animação: Entrance Emphasis Exit

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Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão – – Custom Custom Animation

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão CustomCustom AnimationAnimation

ç ç ão ão – – Custom Custom Animation Animation • Os efeitos tipo Entrance, modificam

Os efeitos tipo Entrance, modificam a forma como o objecto “entra” no slide quando em modo de apresentação

Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação:

Basic

Subtle

Moderate

Exciting

• Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação: Basic Subtle Moderate Exciting 17

17

Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão – – Custom Custom Animation

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão CustomCustom AnimationAnimation

ç ç ão ão – – Custom Custom Animation Animation • Os efeitos tipo Emphasis destacam

Os efeitos tipo Emphasis destacam o objecto após a sua entrada no slide, quando em modo de apresentação

Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação:

Basic

Subtle

Moderate

Exciting

• Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação: Basic Subtle Moderate Exciting 18

18

Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão – – Custom Custom Animation

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão CustomCustom AnimationAnimation

ç ç ão ão – – Custom Custom Animation Animation • Os efeitos tipo Exit modificam

Os efeitos tipo Exit modificam a forma como o objecto “sai” do slide quando em modo de apresentação

Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação:

Basic

Subtle

Moderate

Exciting

• Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação: Basic Subtle Moderate Exciting 19

19

Efeitos Efeitos de de anima anima ç ç ão ão – – Custom Custom Animation

EfeitosEfeitos dede animaanimaççãoão CustomCustom AnimationAnimation

ç ç ão ão – – Custom Custom Animation Animation • Os efeitos tipo Motion Path

Os efeitos tipo Motion Path movimentam o objecto segundo uma trajectória pré-definida ou desenhada pelo utilizador

Dividem-se em quatro categorias, mediante o tipo de trajectória:

Desenhada pelo utilizador Basic Lines&Curves Special

em quatro categorias, mediante o tipo de trajectória: Desenhada pelo utilizador Basic Lines&Curves Special 20

20

Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 21

CustomCustom AnimationAnimation -- ExemplosExemplos

Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 21
Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 21
Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 21

21

Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 22

CustomCustom AnimationAnimation -- ExemplosExemplos

Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 22
Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 22

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Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 23

CustomCustom AnimationAnimation -- ExemplosExemplos

Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 23
Custom Custom Animation Animation - - Exemplos Exemplos 23

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Custom Custom Animation Animation – – Reordena Reordena ç ç ão ão • Conjunto de

CustomCustom AnimationAnimation ReordenaReordenaççãoão

Animation – – Reordena Reordena ç ç ão ão • Conjunto de animações associadas aos objectos

Conjunto de animações associadas aos objectos de um slide

Esta ordem poderá ser alterada, bastando arrastar com o rato a animação para a posição pretendida

de um slide • Esta ordem poderá ser alterada, bastando arrastar com o rato a animação

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Custom Custom Animation Animation – – Texto Texto • Nas animações o texto pode ser

CustomCustom AnimationAnimation TextoTexto

Custom Custom Animation Animation – – Texto Texto • Nas animações o texto pode ser tratado

Nas animações o texto pode ser tratado como:

Um único objecto Um conjunto de palavras Um conjunto de letras

• Nas animações o texto pode ser tratado como: Um único objecto Um conjunto de palavras

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Custom Custom Animation Animation – – Texto Texto • Quando existem listas, a animação pode

CustomCustom AnimationAnimation TextoTexto

Custom Custom Animation Animation – – Texto Texto • Quando existem listas, a animação pode também

Quando existem listas, a animação pode também ser orientada ao parágrafo

Exemplo: No modo de entrada

• Quando existem listas, a animação pode também ser orientada ao parágrafo • Exemplo: No modo

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Animar Animar gr gr á á ficos ficos por por elementos elementos 27

AnimarAnimar grgrááficosficos porpor elementoselementos

Animar Animar gr gr á á ficos ficos por por elementos elementos 27
Animar Animar gr gr á á ficos ficos por por elementos elementos 27
Animar Animar gr gr á á ficos ficos por por elementos elementos 27

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Slide Slide Transitions Transitions • A rapidez de transição de slides pode ser controlada •

SlideSlide TransitionsTransitions

Slide Slide Transitions Transitions • A rapidez de transição de slides pode ser controlada • Por
Slide Slide Transitions Transitions • A rapidez de transição de slides pode ser controlada • Por

A rapidez de transição de slides pode ser controlada

Por omissão, as transições entre slides são feitas quando se faz um clique com o rato. Poderá tornar-se automática desde que indiquemos um tempo de espera (NOTA: se não o indicarmos, a progressão terá que ser controlada via teclado)

OU…

um tempo de espera (NOTA: se não o indicarmos, a progressão terá que ser controlada via

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Slide Slide Transitions Transitions • Utilizando o Rehearse Timings, poderá ensaiar os tempos de transição

SlideSlide TransitionsTransitions

Slide Slide Transitions Transitions • Utilizando o Rehearse Timings, poderá ensaiar os tempos de transição entre
Slide Slide Transitions Transitions • Utilizando o Rehearse Timings, poderá ensaiar os tempos de transição entre

Utilizando o Rehearse Timings, poderá ensaiar os tempos de transição entre cada slide

Estes tempos poderão ou não ser posteriormente utilizados

Durante o teste, a transição poder ser controlada via teclado, os botões da ferramenta ou o rato (se activo)

• Durante o teste, a transição poder ser controlada via teclado, os botões da ferramenta ou

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Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons • Pode adicionar um som (ou uma

SlideSlide transitionstransitions -- SonsSons

Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons • Pode adicionar um som (ou uma música

Pode adicionar um som (ou uma música completa) ás transições dos slides

Poderá ser um som pré-definido ou outro qualquer, bastando escolher a opção apresentada e indicar onde se encontra

Poderá ser um som pré-definido ou outro qualquer, bastando escolher a opção apresentada e indicar onde

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Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons • Insert Movies and Sounds Sound From

SlideSlide transitionstransitions -- SonsSons

Insert Movies and Sounds Sound From Clip Organizer

Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons • Insert Movies and Sounds Sound From Clip
Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons • Insert Movies and Sounds Sound From Clip
Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons • Insert Movies and Sounds Sound From Clip

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Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons • Se a musica iniciar com um

SlideSlide transitionstransitions -- SonsSons

Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons • Se a musica iniciar com um clique

Se a musica iniciar com um clique do rato, verificar que é accionado um evento (Trigger)

Se iniciar automaticamente, deverá ter em atenção a ordem das outras animações

accionado um evento (Trigger) • Se iniciar automaticamente, deverá ter em atenção a ordem das outras

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Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons 33

SlideSlide transitionstransitions -- SonsSons

Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons 33
Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons 33
Slide Slide transitions transitions - - Sons Sons 33

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Incluir Incluir m m ú ú sica sica • Poderá também acompanhar a sua apresentação

IncluirIncluir mmúúsicasica

Incluir Incluir m m ú ú sica sica • Poderá também acompanhar a sua apresentação com

Poderá também acompanhar a sua apresentação com musica de um CD Áudio

As músicas não são gravadas para o disco do computador

a sua apresentação com musica de um CD Áudio • As músicas não são gravadas para

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Incluir Incluir m m ú ú sica sica • Outra opção é fazer uma pesquisa

IncluirIncluir mmúúsicasica

Incluir Incluir m m ú ú sica sica • Outra opção é fazer uma pesquisa global
Incluir Incluir m m ú ú sica sica • Outra opção é fazer uma pesquisa global

Outra opção é fazer uma pesquisa global no Clip Art, incluindo a Internet

Ou incluir um qualquer ficheiro MP3, por exemplo

é fazer uma pesquisa global no Clip Art, incluindo a Internet • Ou incluir um qualquer

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Incluir Incluir filmes filmes • No Clip Art encontra também uma colecção de pequenos filmes

IncluirIncluir filmesfilmes

Incluir Incluir filmes filmes • No Clip Art encontra também uma colecção de pequenos filmes animados
Incluir Incluir filmes filmes • No Clip Art encontra também uma colecção de pequenos filmes animados

No Clip Art encontra também uma colecção de pequenos filmes animados

Poderá também incluir os seus próprios filmes ou pesquisar em sites especializados como por exemplo http://www.youtube.com/

também incluir os seus próprios filmes ou pesquisar em sites especializados como por exemplo http://www.youtube.com/ 36

36

Narra Narra ç ç ão ão de de uma uma apresenta apresenta ç ç ão

NarraNarraççãoão dede umauma apresentaapresentaççãoão

Pode incluir na apresentação os seus próprios comentários gravados, normalmente em conjunto com elementos visuais

Insert Movies and Sounds Record Sound

comentários gravados, normalmente em conjunto com elementos visuais • Insert Movies and Sounds Record Sound 37
comentários gravados, normalmente em conjunto com elementos visuais • Insert Movies and Sounds Record Sound 37

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Narra Narra ç ç ão ão de de uma uma apresenta apresenta ç ç ão

NarraNarraççãoão dede umauma apresentaapresentaççãoão

Deverá gravar os comentários com nomes que os distingam

Poderá também reproduzir e corrigir partes dos comentários gravados

Deverá ter especial atenção com a sincronia de cada comentário com os elementos visuais associados, particularmente se existirem outras animações encadeadas no slide

comentário com os elementos visuais associados, particularmente se existirem outras animações encadeadas no slide 38

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Slide Slide Master Master • View Master Slide Master • Este slide é o protótipo

SlideSlide MasterMaster

View Master Slide Master

Este slide é o protótipo para os restantes slides, ou seja, o que fizer aqui irá reflectir-se em todos os outros

O Slide Master contém:

O tipo de letra O tipo de Bullets O fundo etc

aqui irá reflectir-se em todos os outros • O Slide Master contém: O tipo de letra

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Slide Slide Master Master Abrir o Slide Master Fechar o Slide Master 40

SlideSlide MasterMaster

Abrir o Slide Master
Abrir o
Slide Master
Fechar o Slide Master
Fechar o
Slide Master
Slide Slide Master Master Abrir o Slide Master Fechar o Slide Master 40

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Slide Slide Master Master • O PowerPoint poderá apagar automáticamente um Slide Master, por exemplo

SlideSlide MasterMaster

O PowerPoint poderá apagar automáticamente um Slide Master, por exemplo quando todos os slides filhos são apagados ou todos adoptam outro Design Template

Estes casos (e não se for apagado manualmente) poderão ser prevenidos, se necessário, usando o botão “Preserve Master”

(e não se for apagado manualmente) poderão ser prevenidos, se necessário, usando o botão “Preserve Master”
(e não se for apagado manualmente) poderão ser prevenidos, se necessário, usando o botão “Preserve Master”
(e não se for apagado manualmente) poderão ser prevenidos, se necessário, usando o botão “Preserve Master”

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Slide Slide Master Master • Se for necessário mudar o fundo de um slide em

SlideSlide MasterMaster

Se for necessário mudar o fundo de um slide em particular, de modo a ficar diferente do definido no Slide Master, deverá ser feito o seguinte:

Seleccionar o slide em questão

Format Background

Clicar na Check Box Omit background graphics from master

Seleccionar o slide em questão Format Background Clicar na Check Box Omit background graphics from master
Seleccionar o slide em questão Format Background Clicar na Check Box Omit background graphics from master

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Slide Slide Master Master • Se colocar um ficheiro de musica no Slide Master, esta

SlideSlide MasterMaster

Se colocar um ficheiro de musica no Slide Master, esta poderá ser tocada automaticamente durante toda ou parte da apresentação

Os passos para a sua inserção são os mesmos definidos antes para qualquer outro slide

Insert Movies and Sound Sound from File (…)

• Para controlar a duração, bastará defini-la nas propriedades da Custom Animation que será incluída

Para controlar a duração, bastará defini-la nas propriedades da Custom Animation que será incluída com a música (como já visto antes)

Slide Show Custom Animation

da Custom Animation que será incluída com a música (como já visto antes) Slide Show Custom
da Custom Animation que será incluída com a música (como já visto antes) Slide Show Custom

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Title Title Master Master • Pode ser usado o Title Master para criar um modelo

TitleTitle MasterMaster

Pode ser usado o Title Master para criar um modelo específico para slides cujo layout é do tipo titulo

Normalmente o Title Master serve para diferenciar o primeiro slide, ou então um conjunto de slides que iniciam diferentes secções da apresentação

Forma um par com um Slide Master e cada um deles poderá ser escolhido ao longo da construção da apresentação

• Forma um par com um Slide Master e cada um deles poderá ser escolhido ao

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Title Title Master Master • Para criar ou abrir um Title Master: View Slide Slide

TitleTitle MasterMaster

Para criar ou abrir um Title Master:

View Slide Slide Master

Na barra “Slide Master View”, premir a tecla “Insert new Title Master”

View Slide Slide Master • Na barra “Slide Master View”, premir a tecla “Insert new Title
View Slide Slide Master • Na barra “Slide Master View”, premir a tecla “Insert new Title
View Slide Slide Master • Na barra “Slide Master View”, premir a tecla “Insert new Title

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Handout Handout Master Master • View Master Handout Master • O Handout Master permite definir

HandoutHandout MasterMaster

View Master Handout Master

O Handout Master permite definir quantos slides imprimir na mesma página, qual o seu aspecto e quais os elementos a visualizar, utilizando-se para isso os botões da barra específica:

página, qual o seu aspecto e quais os elementos a visualizar, utilizando-se para isso os botões
página, qual o seu aspecto e quais os elementos a visualizar, utilizando-se para isso os botões

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Handout Handout Master Master • Para definir um cabeçalho ou rodapé para os Handouts, terá

HandoutHandout MasterMaster

Para definir um cabeçalho ou rodapé para os Handouts, terá que usar um separador específico

definir um cabeçalho ou rodapé para os Handouts, terá que usar um separador específico View Header

View Header and Footer

definir um cabeçalho ou rodapé para os Handouts, terá que usar um separador específico View Header
definir um cabeçalho ou rodapé para os Handouts, terá que usar um separador específico View Header

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Handout Handout Master Master • Para imprimir no formato de folhetos, terá que o indicar

HandoutHandout MasterMaster

Para imprimir no formato de folhetos, terá que o indicar expressamente ao PowerPoint, caso contrário a impressão por omissão será no formate de slide e não de folheto

File Print

ao PowerPoint, caso contrário a impressão por omissão será no formate de slide e não de
ao PowerPoint, caso contrário a impressão por omissão será no formate de slide e não de

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Notes Notes Master Master • View Master Notes Master • O princípio é o mesmo:

NotesNotes MasterMaster

View Master Notes Master

O princípio é o mesmo: tudo o que for definido neste Master será aplicado em todas as folhas impressas com anotações

princípio é o mesmo: tudo o que for definido neste Master será aplicado em todas as
princípio é o mesmo: tudo o que for definido neste Master será aplicado em todas as

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Modo Modo Apresenta Apresenta ç ç ão ão - - Caneta Caneta • No modo

ModoModo ApresentaApresentaççãoão -- CanetaCaneta

Modo Apresenta Apresenta ç ç ão ão - - Caneta Caneta • No modo de apresentação,
Modo Apresenta Apresenta ç ç ão ão - - Caneta Caneta • No modo de apresentação,

No modo de apresentação, é possível usar diversos tipos de marcadores para salientar ideias ou objectos

No final da apresentação o PowerPoint pergunta se essas alterações são para guardar

ideias ou objectos • No final da apresentação o PowerPoint pergunta se essas alterações são para

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Modo Modo Apresenta Apresenta ç ç ão ão - - Menu Menu • Podemos colocar

ModoModo ApresentaApresentaççãoão -- MenuMenu

Modo Modo Apresenta Apresenta ç ç ão ão - - Menu Menu • Podemos colocar o

Podemos colocar o ecrã preto ou branco (sem slides) se for necessário interromper momentaneamente a apresentação

Também é possível criar e guardar notas de orador

Podemos invocar um programa aberto

a apresentação • Também é possível criar e guardar notas de orador • Podemos invocar um

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Modo Modo Apresenta Apresenta ç ç ão ão - - Menu Menu Teclas de atalho

ModoModo ApresentaApresentaççãoão -- MenuMenu

Teclas de atalho (F1)

Modo Modo Apresenta Apresenta ç ç ão ão - - Menu Menu Teclas de atalho (F1)
Modo Modo Apresenta Apresenta ç ç ão ão - - Menu Menu Teclas de atalho (F1)

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Hyperlinks Hyperlinks • Um hyperlink no slide permite, por exemplo: Abrir uma página na Internet

HyperlinksHyperlinks

Um hyperlink no slide permite, por exemplo:

Abrir uma página na Internet

Abrir um ficheiro

Ver uma outra apresentação

Ver outro slide na mesma apresentação

Podemos associar um hyperlink a qualquer objecto seguindo procedimentos semelhantes, como por exemplo:

Texto

Imagem

Fotografia

AutoForma

objecto seguindo procedimentos semelhantes, como por exemplo: Texto Imagem Fotografia AutoForma 53

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Hyperlinks Hyperlinks Associar um hyperlink: • Seleccionar o texto ou objecto a que pretende associar

HyperlinksHyperlinks

Associar um hyperlink:

Seleccionar o texto ou objecto a que pretende associar o hyperlink

Insert Hyperlink

Preencher o quadro que entretanto surge

ou objecto a que pretende associar o hyperlink • Insert Hyperlink • Preencher o quadro que

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Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o ficheiro ou página WEB indicada (numa das
Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o ficheiro ou página WEB indicada (numa das

HyperlinksHyperlinks

Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o ficheiro ou página WEB indicada (numa das pastas

Seleccionando este botão, será aberto o ficheiro ou página WEB indicada (numa das pastas ou escrevendo o endereço URL respectivo)

este botão, será aberto o ficheiro ou página WEB indicada (numa das pastas ou escrevendo o

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Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o slide indicado 56
Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o slide indicado 56

HyperlinksHyperlinks

Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o slide indicado 56

Seleccionando este botão, será aberto o slide indicado

Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o slide indicado 56

56

Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será criado um novo documento 57
Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será criado um novo documento 57

HyperlinksHyperlinks

Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será criado um novo documento 57

Seleccionando este botão, será criado um novo documento

Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será criado um novo documento 57

57

Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o seu cliente de e-mail com o endereço
Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o seu cliente de e-mail com o endereço

HyperlinksHyperlinks

Hyperlinks Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o seu cliente de e-mail com o endereço e

Seleccionando este botão, será aberto o seu cliente de e-mail com o endereço e o assunto indicado

Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o seu cliente de e-mail com o endereço e o

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Hyperlinks Hyperlinks • Para qualquer um dos casos vistos, há a possibilidade de criar um

HyperlinksHyperlinks

Hyperlinks Hyperlinks • Para qualquer um dos casos vistos, há a possibilidade de criar um ScreenTip

Para qualquer um dos casos vistos, há a possibilidade de criar um ScreenTip

Quando é definido, o texto escrito na ScreenTip é mostrado no ecrã quando o ponteiro do rato passa no ponto de inserção do hyperlink

o texto escrito na ScreenTip é mostrado no ecrã quando o ponteiro do rato passa no

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Action Action Buttons Buttons • Os botões de acção permitem que o apresentador navegue pelos

ActionAction ButtonsButtons

Os botões de acção permitem que o apresentador navegue pelos vários slides da apresentação, ou seja, apontam para o slide anterior, ao próximo, ao primeiro ou a um slide específico

Além da navegação, permitem também desencadear acções como executar programas ou macros

um slide específico • Além da navegação, permitem também desencadear acções como executar programas ou macros

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Action Action Buttons Buttons - - Criar Criar • Slide Show Action Buttons • Clique

ActionAction ButtonsButtons -- CriarCriar

Slide Show Action Buttons

Clique num botão (ex: Home)

O cursor muda para uma cruz

Deverá posicioná-la onde deverá ficar o botão e arrastar até obter as dimensões pretendidas

para uma cruz • Deverá posicioná-la onde deverá ficar o botão e arrastar até obter as
para uma cruz • Deverá posicioná-la onde deverá ficar o botão e arrastar até obter as

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Action Action Buttons Buttons • Há duas maneiras para desencadear as acções nos botões: Clicar

ActionAction ButtonsButtons

Action Action Buttons Buttons • Há duas maneiras para desencadear as acções nos botões: Clicar no

Há duas maneiras para desencadear as acções nos botões:

Clicar no botão com o rato

Colocando o cursor do rato por cima do botão (sem clicar)

as acções nos botões: Clicar no botão com o rato Colocando o cursor do rato por

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Action Action Buttons Buttons - - Menu Menu • Pode-se criar um slide inicial com

ActionAction ButtonsButtons -- MenuMenu

Pode-se criar um slide inicial com botões de acção que apontam para os outros (como um menu)

Cada slide deverá ter também um botão de acção que retorne ao slide inicial (tipo botão “Home”, que já está pré-definido)

Um botão de acção é um objecto, por isso pode ser formatado como tal (redimensionar, mudar a cor, etc.)

• Um botão de acção é um objecto, por isso pode ser formatado como tal (redimensionar,

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Action Action Buttons Buttons - - Menu Menu • Pode também criar uma apresentação que

ActionAction ButtonsButtons -- MenuMenu

Pode também criar uma apresentação que apenas contenha links para outras apresentações. Assim poderá adequar a sua apresentação a várias situações

Se tiver que usar outro computador, é preciso não esquecer que os links apenas chamam as apresentações, não as contêm, portanto elas terão que ser acessíveis

não esquecer que os links apenas chamam as apresentações, não as contêm, portanto elas terão que

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Barra Barra de de navega navega ç ç ão ão • Se forem colocados botões

BarraBarra dede naveganavegaççãoão

Se forem colocados botões de acção no Master Slide, estes estarão disponíveis durante toda a apresentação

Não será então necessário criar um slide “Menu”

Deverá ser acautelado espaço suficiente no Slide Master para, por exemplo, criar uma barra de navegação com os botões

ser acautelado espaço suficiente no Slide Master para, por exemplo, criar uma barra de navegação com

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Barra Barra de de navega navega ç ç ão ão • Este é um exemplo

BarraBarra dede naveganavegaççãoão

Barra Barra de de navega navega ç ç ão ão • Este é um exemplo de

Este é um exemplo de uma barra de navegação que se poderia ter criado no Slide Master

Primeiro foi desenhado e formatado um rectângulo para servir de base

Depois foram colocados e formatados quatro botões

Os três primeiros são protótipos o quarto é um genérico a que foi adicionado o texto FEUP e que aponta para o URL da FEUP

primeiros são protótipos o quarto é um genérico a que foi adicionado o texto FEUP e

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Barra Barra de de navega navega ç ç ão ão • Uma das técnicas para

BarraBarra dede naveganavegaççãoão

Barra Barra de de navega navega ç ç ão ão • Uma das técnicas para alinhar

Uma das técnicas para alinhar os botões é usar a grelha e/ou as linhas guia

Botão Draw Grid and Guides

ão • Uma das técnicas para alinhar os botões é usar a grelha e/ou as linhas
ão • Uma das técnicas para alinhar os botões é usar a grelha e/ou as linhas

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Barra Barra de de navega navega ç ç ão ão • Pode-se também criar um

BarraBarra dede naveganavegaççãoão

Barra Barra de de navega navega ç ç ão ão • Pode-se também criar um botão

Pode-se também criar um botão genérico e fazer três cópias dele, o que resolve o problema das dimensões e formatação gráfica

No entanto, terá que se especificar individualmente cada uma das acções e links a atribuir

gráfica • No entanto, terá que se especificar individualmente cada uma das acções e links a

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Barra Barra de de navega navega ç ç ão ão • No caso de não

BarraBarra dede naveganavegaççãoão

Barra Barra de de navega navega ç ç ão ão • No caso de não estar

No caso de não estar a usar um modelo com Title Master, esta barra será visível no primeiro slide. Como a retirar?

1. Seleccionar o primeiro slide

2. Format Backgroud

3. Seleccionar a caixa como apresentado:

Como a retirar? 1. Seleccionar o primeiro slide 2. Format Backgroud 3. Seleccionar a caixa como
Como a retirar? 1. Seleccionar o primeiro slide 2. Format Backgroud 3. Seleccionar a caixa como

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Ocultar Ocultar Slides Slides • Se pretender ocultar alguns slides da sua apresentação, não é

OcultarOcultar SlidesSlides

Se pretender ocultar alguns slides da sua apresentação, não é necessário apagá-los:

Seleccionar o slide Slide Show Hide Slide

Por omissão, se imprimir os slides, os ocultos também são impressos. Para não os imprimir, basta desmarcar a caixa respectiva nas definições de impressão :

também são impressos. Para não os imprimir, basta desmarcar a caixa respectiva nas definições de impressão
também são impressos. Para não os imprimir, basta desmarcar a caixa respectiva nas definições de impressão

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AutoFit AutoFit autom autom á á tico tico • Aparece um botão no canto inferior

AutoFitAutoFit automautomááticotico

Aparece um botão no canto inferior esquerdo quando o texto ultrapassa as definições padrão para objecto que o acolhe (place holder)

padrão para objecto que o acolhe (place holder) • Pode ser activado ou desactivado em: Tools

Pode ser activado ou desactivado em:

Tools Autocorrect Options, na Tab “AutoFormat As You Type” Apply as you type AutoFit BodyText to place holder

Autocorrect Options, na Tab “AutoFormat As You Type” Apply as you type AutoFit BodyText to place

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AutoFit AutoFit autom autom á á tico tico 72

AutoFitAutoFit automautomááticotico

AutoFit AutoFit autom autom á á tico tico 72
AutoFit AutoFit autom autom á á tico tico 72
AutoFit AutoFit autom autom á á tico tico 72

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Guardar Guardar como como p p á á gina gina WEB WEB File Save as

GuardarGuardar comocomo ppááginagina WEBWEB

File Save as Web Page

Guardar Guardar como como p p á á gina gina WEB WEB File Save as Web
Guardar Guardar como como p p á á gina gina WEB WEB File Save as Web

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Guardar Guardar como como p p á á gina gina WEB WEB 74

GuardarGuardar comocomo ppááginagina WEBWEB

Guardar Guardar como como p p á á gina gina WEB WEB 74
Guardar Guardar como como p p á á gina gina WEB WEB 74

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Guardar Guardar como como p p á á gina gina WEB WEB 75

GuardarGuardar comocomo ppááginagina WEBWEB

Guardar Guardar como como p p á á gina gina WEB WEB 75
Guardar Guardar como como p p á á gina gina WEB WEB 75

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Macros Macros • Quando existem tarefas repetitivas que seguem sempre o mesmo padrão de execução,

MacrosMacros

Quando existem tarefas repetitivas que seguem sempre o mesmo padrão de execução, podemos utilizar uma macro

Uma macro é uma sequencia de linhas de código, escrita numa linguagem de programação (neste caso VBA – Visual Basic for Applications) que permite automatizar tarefas, ou seja, efectua-las sem intervenção humana após a sua chamada

for Applications) que permite automatizar tarefas, ou seja, efectua-las sem intervenção humana após a sua chamada

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Macros Macros Quando inicializado, o gravador de macros traduz automaticamente para código VBA as acções

MacrosMacros

Quando inicializado, o gravador de macros traduz automaticamente para código VBA as acções que vamos desenvolvendo (por exemplo selecção de ferramentas e formatação de objectos), construindo assim uma macro que poderá ser utilizada para funções iguais

de ferramentas e formatação de objectos), construindo assim uma macro que poderá ser utilizada para funções

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Macros Macros • Embora as macros possam ser de grande utilidade para certas tarefas, não

MacrosMacros

Embora as macros possam ser de grande utilidade para certas tarefas, não se adequam a outras que não sejam rigorosamente iguais

Esta falta de flexibilidade pode ser colmatada com a reutilização e adequação manual do código, mas para isso há que saber programar em VBA, não é um processo automático…

e adequação manual do código, mas para isso há que saber programar em VBA, não é

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Macros Macros – – exemplo exemplo • Inicializar o gravador de macros • Todos os

MacrosMacros exemploexemplo

Macros Macros – – exemplo exemplo • Inicializar o gravador de macros • Todos os passos
Macros Macros – – exemplo exemplo • Inicializar o gravador de macros • Todos os passos

Inicializar o gravador de macros

Todos os passos dados serão gravados e traduzidos automaticamente em código VBA

Inicializar o gravador de macros • Todos os passos dados serão gravados e traduzidos automaticamente em

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Macros Macros – – exemplo exemplo • Dar um nome à macro • A macro

MacrosMacros exemploexemplo

Macros Macros – – exemplo exemplo • Dar um nome à macro • A macro será

Dar um nome à macro

A macro será gravada na apresentação actual

Clicar no botão “OK”

exemplo • Dar um nome à macro • A macro será gravada na apresentação actual •

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Macros Macros - - exemplo exemplo • Efectuar a seguinte sequência de passos: Insert Picture

MacrosMacros -- exemploexemplo

Efectuar a seguinte sequência de passos:

Insert Picture From file (indicar onde se encontra a figura)

Clicar no ícone da figura pretendida

Posicionar a figura no canto superior direito do slide

Redimensionar a figura para o tamanho pretendido

Clicar no botão “Stop” para parar a gravação e terminar a Macro

a figura para o tamanho pretendido • Clicar no botão “Stop” para parar a gravação e
a figura para o tamanho pretendido • Clicar no botão “Stop” para parar a gravação e

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Macros Macros – – exemplo exemplo • Apague a figura inserida • Para executar a

MacrosMacros exemploexemplo

Macros Macros – – exemplo exemplo • Apague a figura inserida • Para executar a macro

Apague a figura inserida

Para executar a macro recém-criada:

Tools Macro Macros Seleccione a macro “Logotipo” Clique duas vezes ou prima o botão “Run” para a executar

Macro Macros Seleccione a macro “Logotipo” Clique duas vezes ou prima o botão “Run” para a

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Macros Macros - - exemplo exemplo Para visualizar o código gerado, em vez de clicar

MacrosMacros -- exemploexemplo

Macros Macros - - exemplo exemplo Para visualizar o código gerado, em vez de clicar no

Para visualizar o código gerado, em vez de clicar no botão “Run”, clique no “Edit”

- - exemplo exemplo Para visualizar o código gerado, em vez de clicar no botão “Run”,

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Macros Macros - - exemplo exemplo 84

MacrosMacros -- exemploexemplo

Macros Macros - - exemplo exemplo 84
Macros Macros - - exemplo exemplo 84

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Macros Macros - - exemplo exemplo • Corrigir uma macro não é mais do que

MacrosMacros -- exemploexemplo

Corrigir uma macro não é mais do que alterar partes de um código como o que acabamos de ver

Por exemplo, se fosse necessário alterar o ficheiro com a imagem do logótipo, não teríamos que criar uma nova macro. Bastaria substituir o nome do ficheiro pelo nome do novo ficheiro na linha de código indicada com a seta verde (NOTA: no slide, a linha não está totalmente visível. Só se poderia trocar o nome do ficheiro e não a linha inteira!)

no slide, a linha não está totalmente visível. Só se poderia trocar o nome do ficheiro

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Criar Criar barras barras de de ferramentas ferramentas • Não é prático acedermos ás Macros

CriarCriar barrasbarras dede ferramentasferramentas

Não é prático acedermos ás Macros sempre pelo menu “Tools”

Á semelhança do que o PowerPoint faz com as ferramentas mais utilizadas, podemos criar botões personalizados para as macros que mais usamos

Podemos ainda criar barras de ferramentas próprias para acolher essas macros, de modo que elas não fiquem alojadas em barras de ferramentas standard

próprias para acolher essas macros, de modo que elas não fiquem alojadas em barras de ferramentas

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Criar Criar barras barras de de ferramentas ferramentas View Toolbars Custumize 87

CriarCriar barrasbarras dede ferramentasferramentas

View Toolbars Custumize

Criar Criar barras barras de de ferramentas ferramentas View Toolbars Custumize 87
Criar Criar barras barras de de ferramentas ferramentas View Toolbars Custumize 87
Criar Criar barras barras de de ferramentas ferramentas View Toolbars Custumize 87
Criar Criar barras barras de de ferramentas ferramentas View Toolbars Custumize 87

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Associar Associar botões botões a a barras barras personalizadas personalizadas • Quando é seleccionada a

AssociarAssociar botõesbotões aa barrasbarras personalizadaspersonalizadas

botões a a barras barras personalizadas personalizadas • Quando é seleccionada a categoria “Macros”,

Quando é seleccionada a categoria “Macros”, aparecem aquelas que já temos definidas nesta apresentação

Basta agora arrastar o botão correspondente para a barra que criamos

que já temos definidas nesta apresentação • Basta agora arrastar o botão correspondente para a barra
que já temos definidas nesta apresentação • Basta agora arrastar o botão correspondente para a barra

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Fim Fim do do m m ó ó dulo dulo 89

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Fim Fim do do m m ó ó dulo dulo 89

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