Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Superior Instituto Universitario de Tecnologa General Pedro

Mara Freites Bna. Edo, Anzotegui

Prof.: Mayra Guevara

Bachiller: Yoselym Lujan. C.I:22.570.102

Barcelona, Febrero del 2012

Introduccin

Para poder ejecutar un sistema de informacin el equipo debe estar en buen estado, ya que es importante tener en cuenta los criterios para la evaluacin de un sistema.

Se les recomienda seguir los enfoques para la implementacin de los nuevos sistemas a ejecutar. Y Puedan tener un forma ms segura.

Descripcin del proceso de Instalacin de un Sistema de Informacin.

Implementacin: Es el proceso de asegurarse de que el sistema de informacin sea operacional, y permitir que luego tomen los usuarios control de la operacin para su uso y evaluacin.

Enfoques de la implementacin: El analista de sistemas tiene varios enfoques para la implementacin, que deben ser considerados cuando se est preparando el cambio al nuevo sistema. E s t o s i n c l u y e n d a r l e m s p o d e r d e c m p u t o a l o s usuarios va un centro de informacin y/o procesamiento distribuido, capacitacin de usuarios, conversiones a partir del sistema antiguo y evaluaciones del nuevo.

Primer enfoque: Se refiere al movimiento del poder de cmputo a usuarios individuales, poniendo un centro de informacin o dndole poder de cmputo y responsabilidad a los grupos a lo largo del negocio con la ayuda de la computacin distribuida.

Segundo enfoque: Es el uso de diferentes estrategias para el entrenamiento de los usuarios y el personal del centro de informacin, incluyendo el hablarles en su propio nivel, usando una diversidad de tcnicas de entrenamiento y asegurndose de que cada usuario comprenda cualquier papel nuevo que deba desempear debido al nuevo sistema de informacin.

Tercer enfoque: Es la seleccin de una estrategia de conversin. El analista de sistemas necesita ponderar la situacin y proponer un plan de conversin que sea adecuado para la organizacin particular del sistema de informacin

Hay cinco estrategias para convertir de un sistema antiguo a uno nuevo: Cambio Directo. Conversin en paralelo. Conversin por fases. Prototipos Modulares. Conversin distribuida.

Cuarto enfoque: Involucra la evaluacin del sistema de informacin nuevo o modificado o el centro de informacin. El analista necesita formular medidas de desempeo con las cuales evaluar al centro de informacin o al sistema. Las evaluaciones vienen del personal del centro de informacin, usuarios, administracin y los mismos analistas.

Criterios de Evaluacin en un Sistema de Informacin

Criterios Para la Seleccin Del Equipo

Para una conclusin exitosa del estudio el criterio de seleccin del equipo que adopte el comit de estudio de factibilidad es importante si bien se emplea dos mtodos bsicos en las seleccin del equipo solo uno de ellos se recomienda.

Criterio recomendado

El criterio recomendado consiste en presentar a cada uno de los proveedores fabricantes diagramas de flujo y tablas de decisin en donde se delineen las especificaciones del nuevos sistema. Esta informacin incluye: Informacin general acerca de la compaa, sus planes futuros de procesamiento, y una lista de las especificaciones del nuevo sistema. Las particularidades que se refieren a estas especificaciones sern cubiertas en las secciones subsecuentes. Criterio alterno

El segundo criterio es ilgico desde sus fundamentos puesto que pasa por alto, los datos compilados por el estudio de factibilidad a la fecha y le solicita a los proveedores fabricantes del equipo que hagan una investigacin propia, en pocas palabras, los proveedores fabricantes llevan a la compaa su propio personal de sistemas para estudiar el sistema actual y disean un nuevo sistema ajustado o su propio equipo. Sobre esta base se determina el tiempo de las operaciones y los ahorros de costos. Seleccin Del Equipo

La seleccin del equipo la realiza el grupo de estudio al terminar el diseo de sistemas. Sus etapas bsicas incluyen: Determinar quines sern los proveedores fabricantes del equipo. Convocar a concurso a los proveedores fabricantes del equipo. Evaluar las propuestas de los proveedores fabricantes. Seleccionar al proveedor fabricante del equipo.

Determinacin De Los Proveedores Fabricantes Del Equipo Antes de presentar los datos necesarios del equipo, se entra en contacto con su representantes y se le invita a una reunin de orientacin acerca del sistema propuesto; durante el curso de la reunin se les instruye acerca de las reas a ser convertidas al del nuevo sistema; acerca de los problemas generales que encontraran de los volmenes aproximados (presentes y futuros) y de otros datos importantes. Hecho esto, cada fabricante indicar por escrito si desea o no recibir una invitacin a concurso. La razn para este enfoque es obvia. No hay necesidades de preparar un paquete de especificaciones, diagramas de flujo, tablas de decisin, y material similar si el proveedor no tiene inters en concursar con respecto al nuevo sistema diseado. Se toma directamente de los datos contenidos en el informe de investigacin exploratoria y de los desarrollados durante los diseos de sistemas. El contenido de la convocatoria incluye las siguientes reas: Informacin general acerca de la compaa. Planes futuros para el procesamiento de datos. Especificaciones del nuevo sistema. Diagramas de flujo del nuevo sistema. Datos a ser adelantados por cada proveedor fabricante. Es posible desarrollar muchos criterios para evaluar las propuestas de los fabricantes proveedores. Entre estos tenemos:

Criterio 1.Extensin

Descripcin de Se refiere a la cantidad de equipo nuevo de

la automatizacin propuesta procesamiento de datos que es propuesta para el nuevo sistema. 2.- Desempeo total Se refiere a la cantidad de datos que pueden ser procesados por el sistema de cmputo dentro de un periodo de tiempo especfico. 3.- Tipo de equipo Se enfoca en la marca, numero de modelo y la cantidad del equipo bsico y perifrico relacionado junto con sus capacidades, caractersticas de operacin y tcnicas. 4.- Entrega del equipo Se refiere al tiempo de entrega definitiva del equipo junto con el tiempo necesario para verificar el mismo basndose en las

premisas del usuario. 5.Requerimientos de Se refiere a las dimensiones y peso de cada una de las pieza que forman el equipo junto con los requisitos de potencia y alambrado necesario para si instalacin dentro de la empresa. 6.- Soporte o asistencia del Se refiere a la cantidad y tipo de soporte o proveedor asistencia que se espera de los proveedores fabricantes del equipo. 7.Disponibilidad Se centra en el apoyo del soporte lgico

instalacin

y calidad del soporte lgico (software) que soporta el equipo.

(software)

8.- Contratos de mantenimiento

Se refiere a la conservacin del equipo en un buena condicin operativa usualmente el fabricante proveedor proporciona sin costo este servicio bajo el contrato de venta, pero esto no es as cuando se compra el equipo.

9.- Otras consideraciones

Incluye

la

capacidad

para

manejar

excepciones y partidas poco usuales, la disponibilidad de mquinas compatibles para procesar datos en una emergencia los costos de tiempo extra y cosas similares.

Seleccin De Los Proveedores Fabricantes Del Equipo

La seleccin de los proveedores fabricantes del equipo es una tarea difcil para el comit del estudio de factibilidad. El proceso de seleccin es mucho ms fcil si el equipo propuesto es idntico al que se tiene en todos sus propsitos prcticos. Tabla de decisin para el proceso de evaluacin

Uno de los mtodos para evaluar el equipo es la utilizacin de una tabla de decisin. El empleo de una tabla de decisin para hacer la evaluacin final no solo define los criterios importantes en una notacin compacta, sino que tambin que se haga una evaluacin objetiva ya que los valores se han de determinar antes de recibir las propuestas del proveedor fabricante.

Mtodo

de

ponderacin

para

el

proceso

de

evaluacin

Un criterio alternativo para seleccionar el equipo es el mtodo de ponderacin que consiste en asignar diferentes valores de peso a cada uno de los criterios.

Firma del contrato para el equipo

La firma del contrato de para el equipo por un ejecutivo de alto nivel que ha estado en contacto con los dos comits lleva el estudio de factibilidad a su trmino formal, sin embargo antes de que se firme oficialmente el contrato, el ejecutivo hara bien en presentar el contrato al abogado para que lo interprete y le aada los addendums necesarios para proteger al usuario. El anlisis de sistemas, el diseo de sistemas y la seleccin del equipo que son los pasos principales comprenden aproximadamente un tercio del tiempo total usado en el proyecto de sistemas. En el periodo que sigue no solo se empleara ms tiempo que en el estudio de factibilidad sino que tambin habr una mayor injerencia de los recursos de la organizacin en trminos de sus operaciones y personal. El problema de cmo controlar y coordinar las actividades durante el nterin es un tanto difcil de resolver, aun para el gerente de procesamiento de datos ms experimentado

Conclusin

La implementacin permitir que los usuarios tomen el control de la operacin para su uso y evaluacin. Hay varios enfoques para la implementacin, que deben ser considerados cuando se est preparando el nuevo cambio en el sistema.

Es importante que los equipos de la empresa los instalen correctamente para que as puedan dar el un buen servicio.

Bibliografa

Web:
http://www.contratos.gov.co/archivospuc1/DA/132008000/07-128479/DA_PROCESO_07-1-28479_132008000_374090.pdf http://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacioncontable/sistema-informacion.shtml