Vistanos o comuncate con nosotros.

Elas Aguirre 933 Fono 481614

MICROSOFT PROJ ECT 2010
Tema N 11
Gestin avanzada de Costos
11.1 Tasas variables aplicadas a los recursos.
11.2 Creacin de una nueva tabla de costo
CAPACIDADES
Crea tasas variables desde la hoja de recursos de MS Project 2010
Asigna las diferentes tasas de costos a los diferentes recursos
dependiendo a la tarea relacionada, desde la hoja de uso de recursos
de Ms Project 2010
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GESTIN AVANZADA DE COSTOS
Hasta ahora hemos visto cmo podemos asignarle a los recursos lo referido a su Tasa,
Tasa hora extra y Costo/Uso; pero en este apartado veremos especficamente; como
generar:
Tasas variables aplicadas a los recursos.
Creacin de una nueva tabla de costo.
Tasas variables aplicadas a los recursos
Las tasas variables se refieren especficamente a que se puede programar un recurso para
que de acuerdo a una o varias fechas especficas sus tasas automticamente varen sin la
necesidad de esperar que llegue la fecha determinada; ojo esto es independientemente a la
tarea a la que se asigna.
Para poder realizar esta programacin debemos seguir los siguientes puntos:
1. Colocarnos en la vista Hoja de recurso
2. Haga clic en el recurso y, en la lista, seleccione Informacin.
3. En el cuadro de dialogo la Informacin del recurso, haga clic en la ficha Costos.
4. En las tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminado), en la
primera lnea aparecen por defecto los valores iniciales ingresados en la hoja de
recursos.
5. Si queremos ingresar nuevas tasas en la columna Fecha efectiva, introduzca la fecha
cuando el cambio de tasa quiere que surta efecto.
6. En las columnas Tasa estndar, Tasa hora extra y Costo por uso, considere los
nuevos valores a ingresar.
7. Para especificar una tasa de cambio que se produce en otra fecha, en las filas
adicionales de las tablas de tasas de costo.
Lo que se acaba de indicar se muestra en la imagen siguiente:
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Debemos aclarar que dentro del proyecto ese recurso ser medido en base a las tasas
iniciales ingresadas; una vez que se llegue la fecha indicada en la tasa de costos ese
recurso proceder a ser medido segn su nueva tasa ingresada (entonces se obtendr
como costo del recurso la suma de los dos clculos ingresados).
Creacin de una nueva tabla de costos
Las tablas de costos se refieren especficamente a que se puede programar un recurso para
que de acuerdo al tipo de tarea a la que sea asignado; este sea medido de acuerdo a una
tabla de costo especfica.
Para poder realizar esta programacin debemos seguir los siguientes puntos:
1. Colocarnos en la vista Hoja de recurso
2. Haga clic en el recurso y, en la lista, seleccione Informacin.
3. En el cuadro de dialogo la Informacin del recurso, haga clic en la ficha Costos.
4. En las tablas de tasas de costo, puede observar diferentes fichas: A
(predeterminado), B, C, D, E (existen un mximo de 5 tablas de costos para cada
recurso); en la tabla predeterminada en la primera lnea aparecen por defecto los
valores iniciales ingresados en la hoja de recursos.
5. Si queremos ingresar nuevas tablas de costos simplemente seleccionamos las
siguientes pestaas que acompaan a la predeterminada (B, C, D, E).
6. En las columnas Tasa estndar, Tasa hora extra y Costo por uso, considere los
nuevos valores a ingresar para la nueva tasa de costo seleccionada.
7. En el siguiente punto veremos la forma de cmo se utilizan las tablas de costos para un
recurso especfico con respecto a las tareas a la cual fue asignada.
Lo que se acaba de indicar se muestra en la imagen siguiente:
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Ahora ingresamos las tasas para la Tabla de costos B
De esta manera hemos configurado 2 tablas de costos para el mismo recurso; as se
pueden configurar los siguientes 3 tablas C, D, E.
Asignacin de tabla de costos a los recursos
Para la asignacin de la tabla de costos tomaremos el siguiente ejemplo:
Crear un proyecto con 2 tareas y 2 recursos; estas tareas las vamos a vincular y vamos a
realizar la asignacin de recursos como se muestra en la figura siguiente:
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Vamos a la vista Uso de recursos y podr observar que aparece cada recurso acompaado
de las tareas a la cual ha sido asignado; por ejemplo el recurso denominado recurso ha
sido asignado a 2 tareas;
Ahora vamos a realizar la configuracin para que un recurso sea medido utilizando
diferentes tablas de costos en tareas diferentes; para lo cual damos doble clic sobre la tarea
y aparece una nueva ventana en la cual asignaremos la Tabla de costo A y damos clic en
aceptar; segn lo mostramos a continuacin:
Lo mismo pasos lo hacemos para la siguiente tarea, pero ahora asignaremos la Tabla de
costo B
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