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Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal (SEGUNDA CONVOCATORIA)

DOCUMENTOS DE LICITACIN LICITACIN PBLICA NACIONAL LPN/PISA/04/2013


Pas: Nombre del proyecto: No. del Crdito: Ttulo de la Licitacin: Adquisicin de Tractores e implementos agrcolas Para los diferentes programas del proyecto PISA Bolivia Proyecto de Innovacin y Servicios Agrcolas Convenio de Crdito 5003-BO

La Paz, Noviembre de 2013

iii

ndice General
PARTE 1 Procedimientos de Licitacin ............................................................................ 1 Seccin I. Instrucciones a los Licitantes .................................................................................. 3 Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL) .............................................................................. 33 Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin................................................................ 41 Seccin IV. Formularios de la Oferta ..................................................................................... 47 Seccin V. Pases Elegibles ................................................................................................... 67 PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicio.................................................................. 69 Seccin VI. Lista de Requisitos ............................................................................................. 71 PARTE 3 Contrato ............................................................................................................ 85 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato ................................................................. 87 Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato ............................................................. 109 Seccin IX. Formularios del Contrato .................................................................................. 113

PARTE 1 Procedimientos de Licitacin

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes


ndice de Clusulas
A. Generalidades ..................................................................................................................... 5 1. Alcance de la Licitacin .................................................................................................. 5 2. Fuente de Fondos ............................................................................................................ 5 3. Fraude y Corrupcin ........................................................................................................ 6 4. Licitantes Elegibles ......................................................................................................... 8 5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos ............................................................. 9 B. Contenido de los Documentos de Licitacin ................................................................. 10 6. Secciones de los Documentos de Licitacin ................................................................. 10 7. Aclaracin de los Documentos de Licitacin ................................................................ 10 8. Enmienda a los Documentos de Licitacin ................................................................... 11 C. Preparacin de las Ofertas ............................................................................................. 11 9. Costo de la Oferta .......................................................................................................... 11 10. Idioma de la Oferta ........................................................................................................ 11 11. Documentos que componen la Oferta ........................................................................... 12 12. Formulario de Oferta y Lista de Precios ....................................................................... 12 13. Ofertas Alternativas ....................................................................................................... 12 14. Precios de la Oferta y Descuentos ................................................................................. 13 15. Moneda de la Oferta ...................................................................................................... 16 16. Documentos que Establecen la Elegibilidad del Licitante ............................................ 16 17. Documentos que Establecen la Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos ......... 16 18. Documentos que Establecen la Conformidad de los Bienes y Servicios Conexos ....... 16 19. Documentos que Establecen las Calificaciones del Licitante ....................................... 17 20. Perodo de Validez de las Ofertas ................................................................................. 17 21. Garanta de Seriedad de Oferta ..................................................................................... 18 22. Formato y Firma de la Oferta ........................................................................................ 20 D. Presentacin y Apertura de las Ofertas ......................................................................... 20 23. Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas ....................................................... 20 24. Plazo para Presentar las Ofertas .................................................................................... 21 25. Ofertas Tardas .............................................................................................................. 22 26. Retiro, Sustitucin y Modificacin de las Ofertas ........................................................ 22 27. Apertura de las Ofertas .................................................................................................. 22 E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas .................................................................... 24 28. Confidencialidad ........................................................................................................... 24 29. Aclaracin de las Ofertas .............................................................................................. 24 30. Cumplimiento de las Ofertas ......................................................................................... 24 31. Diferencias, Errores y Omisiones.................................................................................. 25 32. Examen Preliminar de las Ofertas ................................................................................. 26

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.

Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica ..................................... 26 Conversin a una Sola Moneda ..................................................................................... 27 Preferencia Domstica ................................................................................................... 27 Evaluacin de las Ofertas .............................................................................................. 27 Comparacin de las Ofertas .......................................................................................... 28 Poscalificacin del Licitante ......................................................................................... 28 Derecho del Comprador a Aceptar Cualquier Oferta y a Rechazar Cualquiera o Todas las Ofertas ...................................................................................................................... 29

F. Adjudicacin del Contrato.............................................................................................. 29 40. Criterios de Adjudicacin .............................................................................................. 29 41. Derecho del Comprador a Variar las Cantidades en el Momento de la Adjudicacin .. 29 42. Notificacin de Adjudicacin del Contrato ................................................................... 29 43. Firma del Contrato ........................................................................................................ 30 44. Garanta de Cumplimiento del Contrato ....................................................................... 30

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes


A. Generalidades
1. Alcance de la Licitacin 1.1 El Comprador indicado en los Datos de la Licitacin (DDL) emite estos Documentos de Licitacin para la adquisicin de los Bienes y Servicios Conexos especificados en Seccin VI, Lista de Requisitos. El nombre y nmero de identificacin de esta Licitacin Pblica Nacional (LPN) estn especificados en los DDL. El nombre, identificacin y nmero de lotes estn indicados en los DDL. Para todos los efectos de estos Documentos de Licitacin: (a) el trmino por escrito significa comunicacin en forma escrita (por ejemplo por correo electrnico, facsmile, telex) con prueba de recibido; si el contexto as lo requiere, singular significa plural y viceversa; y da significa da calendario.

1.2

(b) (c) 2. Fuente de Fondos 2.1

El Prestatario o Beneficiario (en adelante denominado el Prestatario) indicado en los DDL ha solicitado o recibido financiamiento (en adelante denominado fondos) del Banco Internacional para Reconstruccin y Fomento (en adelante denominado el Banco) para sufragar el costo del proyecto especificado en los DDL. El Prestatario destinar una porcin de dichos fondos para efectuar pagos elegibles en virtud del Contrato para el cual se emiten estos Documentos de Licitacin. El Banco efectuar pagos solamente a pedido del Prestatario y una vez que el Banco los haya aprobado de conformidad con las estipulaciones establecidas en el acuerdo financiero entre el Prestatario y el Banco (en adelante denominado el Convenio de Prstamo). Dichos pagos se ajustarn en todos sus aspectos a las condiciones de dicho Convenio de Prstamo. El Convenio de Prstamo prohbe el retiro de fondos de la cuenta de Prstamo para pagos de cualquier naturaleza a personas o entidades o de importar bienes, si dicho pago o importacin ha sido prohibida por decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones en virtud del Captulo VII de la Carta de las Naciones Unidas. Nadie ms que el Prestatario podr tener derecho alguno en virtud del Convenio de Prstamo ni tendr ningn derecho a los fondos del

2.2

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

prstamo. 3. Fraude y Corrupcin 3.1 El Banco exige que todos los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de prstamos concedidos por el Banco), as como los Licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), el personal, los subcontratistas, proveedores de servicios o proveedores de insumos que participen en proyectos financiados por el Banco, observen las ms estrictas normas de tica durante el proceso de licitacin y de ejecucin de dichos contratos1. Para dar cumplimiento a esta poltica, el Banco: (a) define, para efectos de esta disposicin, las siguientes expresiones: (i) prctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro, aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuacin de otra persona2; prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin u omisin, incluyendo una tergiversacin de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra ndole, o para evitar una obligacin3; prctica de colusin significa un arreglo de dos o ms personas4 diseado para lograr un propsito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona; prctica coercitiva significa el dao o amenazas para daar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para

(j)

(k)

(l)

En este contexto, cualquier accin ejercida por el Licitante, proveedor, contratista o cualquier integrante de su personal, o su agente o sus subcontratistas, proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o sus empleados para influenciar el proceso de licitacin o la ejecucin del contrato para obtener ventaja, es impropia. Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos. Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato. Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

influenciar impropiamente sus actuaciones5.


(m) prctica de obstruccin significa

(aa)

la destruccin, falsificacin, alteracin o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigacin o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigacin por parte del Banco, de alegaciones de prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusin; y/o la amenaza, persecucin o intimidacin de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigacin o lleve a cabo la investigacin, o las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la Subclusula 3.1(e) abajo.

(bb)

(b) rechazar toda propuesta de adjudicacin si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicacin ha participado, directa o a travs de un agente, en prcticas corruptas, fraudulentas, de colusin, coercitivas o de obstruccin para competir por el Contrato de que se trate; (c) anular la porcin del prstamo asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario del prstamo han participado en prcticas corruptas, fraudulentas, de colusin, coercitivas o de obstruccin durante el proceso de contrataciones o la ejecucin de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situacin, dirigidas a dichas prcticas cuando stas ocurran; y sancionar a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el rgimen de sanciones del Bancoa,

(d)

5
a

Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato .


Una firma o persona podr ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco al trmino de un procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el rgimen de sanciones del Banco. Las posibles sanciones incluirn: (i) suspensin temporal o suspensin temporal temprana en relacin con un procedimiento de sancin en proceso; (ii) inhabilitacin conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Banco

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible pblicamente, en forma indefinida o durante un perodo determinado para: i) que se le adjudique un contrato financiado por el Banco y ii) que se le nomineb subcontratista, consultor, fabricante o proveedor de productos o servicios de una firma que de lo contrario sera elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco. 3.2 Para dar cumplimiento a esta Poltica, los licitantes deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de licitacin y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificacin por auditores designados por el Banco. Adems, los Licitantes debern tener presente las provisiones establecidas en la Subclusula 35.1(a) (iii) de las Condiciones Generales del Contrato. Un Licitante, y todas las partes que constituyen el Licitante, pueden tener la nacionalidad de cualquier pas, de conformidad con las condiciones estipuladas en la Seccin V, Pases Elegibles. Se considerar que un Licitante tiene la nacionalidad de un pas si es ciudadano o est constituido, incorporado o registrado y opera de conformidad con las disposiciones legales de ese pas. Este criterio tambin aplicar para determinar la nacionalidad de los subcontratistas o proveedores propuestos para la ejecucin de cualquier parte del Contrato incluso los Servicios Conexos. Un Licitante no deber tener conflicto de inters. Los Licitantes que sean considerados que tienen conflicto de inters sern descalificados. Se considerar que los Licitantes tienen conflicto de inters con una o ms partes en este proceso de licitacin si ellos: (a) estn o han estado asociados, directa o indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Comprador para la prestacin de servicios de consultora para la preparacin del diseo, las especificaciones tcnicas y otros documentos que

3.3

4.

Licitantes Elegibles

4.1

4.2

Multilaterales de Desarrollo; y (iii) las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupcin en la administracin de adquisiciones. Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres segn el documento de licitacin utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el licitante en su aplicacin u oferta de precalificacin por cuanto aporta la experiencia clave y especfica y el conocimiento que permite al licitante cumplir con los criterios de calificacin para un proceso de precalificacin o licitacin en particular; o (ii) nominado por el prestatario.

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

se utilizarn en la licitacin para la adquisicin de los bienes objeto de estos Documentos de Licitacin; o (b) presentan ms de una oferta en este proceso licitatorio, excepto si se trata de ofertas alternativas permitidas bajo la Clusula 13 de las IAL. Sin embargo, esto no limita la participacin de subcontratistas en ms de una oferta.

4.3-4.4 Una firma que haya sido inhabilitada por el Banco de acuerdo a lo establecido en la Clausula 3.1 (d) de las IAL, o de acuerdo con las Normas para la Prevencin y Lucha contra el Fraude y la Corrupcin en proyectos financiados por prstamos del BIRF y donaciones de la (AIF) estar inhabilitada para la adjudicacin de contratos financiados por el Banco o recibir cualquier beneficio de un contrato financiado por el Banco, financiero o de otra ndole, durante el periodo determinado por el Banco. La lista de firmas inhabilitadas se encuentra disponible en la direccin electrnica que se indica en los DDL. 4.5 Las empresas estatales del pas Prestatario sern elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonoma legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y (iii) no dependen de ninguna agencia del Comprador. Los Licitantes debern proporcionar al Comprador evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, cuando el Comprador razonablemente la solicite. Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el Contrato y que sean financiados por el Banco podrn tener su origen en cualquier pas de acuerdo con la Seccin V, Pases Elegibles. Para propsitos de esta clusula, el trmino bienes incluye mercaderas, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y servicios conexos incluye servicios tales como seguros, instalaciones, capacitacin y mantenimiento inicial. El trmino origen significa el pas done los bienes han sido extrados, cosechados, cultivados, producidos, fabricados o procesados o, que debido a ser afectados por procesos, manufactura o ensamblaje resultaran en otro artculo reconocido comercialmente que difiere sustancialmente de las caractersticas bsicas de sus componentes.

4.6

5.

Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos

5.1

5.2

5.3

10

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

B. Contenido de los Documentos de Licitacin


6. Secciones de los Documentos de Licitacin 6.1 Los Documentos de Licitacin estn compuestos por las Partes 1, 2, y 3 incluidas sus respectivas secciones que a continuacin se indican y cualquier enmienda emitida en virtud de la Clusula 8 de las IAL. PARTE 1 Procedimientos de Licitacin Seccin I. Seccin II. Seccin III. Seccin IV. Seccin V. Instrucciones a los Licitantes (IAL) Datos de la Licitacin (DDL) Criterios de Evaluacin y Calificacin Formularios de la Oferta Pases Elegibles

PARTE 2 Lista de Requisitos Seccin VI. Lista de los Bienes y Servicios y Plan de Entregas

PARTE 3 Contrato 6.2 6.3 Seccin VII. Condiciones (CGC) Generales del Contrato

Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Seccin IX. Formularios del Contrato

El Llamado a Licitacin emitido por el Comprador no forma parte de los Documentos de Licitacin. El Comprador no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Licitacin y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente del Comprador. Es responsabilidad del Licitante examinar todas las instrucciones, formularios, trminos y especificaciones de los Documentos de Licitacin. La presentacin incompleta de la informacin o documentacin requerida en los Documentos de Licitacin puede constituir causal de rechazo de la oferta. Todo Licitante potencial que requiera alguna aclaracin sobre los Documentos de Licitacin deber comunicarse con el Comprador por escrito a la direccin del Comprador que se suministra en los DDL. El Comprador responder por

6.4

7.

Aclaracin de los Documentos de Licitacin

7.1

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

11

escrito a todas las solicitudes de aclaracin, siempre que dichas solicitudes sean recibidas al menos quince (15) das antes de la fecha lmite para la presentacin de ofertas. El Comprador enviar copia de las respuestas, incluyendo una descripcin de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que hubiesen adquirido los Documentos de Licitacin directamente del Comprador. Si como resultado de las aclaraciones, el Comprador considera necesario enmendar los Documentos de Licitacin, deber hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Clusula 8 y Subclusula 24.2, de las IAL. 8. Enmienda a los Documentos de Licitacin 8.1 El Comprador podr, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentacin de ofertas, enmendar los Documentos de Licitacin mediante la emisin de una enmienda. Toda enmienda emitida formar parte integral de los Documentos de Licitacin y deber ser comunicada por escrito a todos los que hayan obtenido los documentos de Licitacin directamente del Comprador. El Comprador podr, a su discrecin, prorrogar el plazo de presentacin de ofertas a fin de dar a los posibles Licitantes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparacin de sus ofertas, de conformidad con la Subclusula 24.2 de las IAL.

8.2

8.3

C. Preparacin de las Ofertas


9. Costo de la Oferta 9.1 El Licitante financiar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta, y el Comprador no estar sujeto ni ser responsable en ningn caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitacin.

10. Idioma de la Oferta

10.1 La oferta, as como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Licitante y el Comprador debern ser escritos en el idioma especificado en los DDL. Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la oferta, pueden estar en otro idioma con la condicin de que los apartes pertinentes estn acompaados de una traduccin fidedigna al idioma especificado en los DDL. Para efectos de interpretacin de la oferta, dicha traduccin prevalecer.

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

11. Documentos que componen la Oferta

11.1 La oferta deber contener los siguientes documentos: (a) (b) Formulario de Oferta y Lista de Precios, de conformidad con las Clusulas 12, 14 y 15 de las IAL; Garanta de Seriedad de la Oferta o Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Clusula 21 de las IAL, si se requiere; confirmacin escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al Licitante, de conformidad con la Clusula 22 de las IAL; evidencia documentada, de conformidad con la Clusula 16 de las IAL, que establezca que el Licitante es elegible para presentar una oferta; evidencia documentada, de conformidad con la Clusula 17 de las IAL, que certifique que los Bienes y Servicios Conexos que proporcionar el Licitante son de origen elegible; evidencia documentada, de conformidad con las Clusulas 18 y 30 de las IAL, que establezca que los Bienes y Servicios Conexos se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin; evidencia documentada, de conformidad con la Clusula 19 de las IAL, que establezca que el Licitante est calificado para ejecutar el Contrato en caso que su oferta sea aceptada; y cualquier otro documento requerido en los DDL.

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h) 12. Formulario de Oferta y Lista de Precios

12.1 El Licitante presentar el Formulario de Oferta utilizando el formulario suministrado en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. Este formulario deber ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarn sustitutos. Todos los espacios en blanco debern ser llenados con la informacin solicitada. 12.2 El Licitante presentar la Lista de Precios de los Bienes y Servicios Conexos, segn corresponda a su origen y utilizando los formularios suministrados en la Seccin IV, Formularios de la Oferta.

13. Ofertas Alternativas

13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se considerarn ofertas alternativas.

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

13

14. Precios de la Oferta y Descuentos

14.1 Los precios y descuentos cotizados por el Licitante en el Formulario de Presentacin de la Oferta y en la Lista de Precios debern ajustarse a los requerimientos que se indican a continuacin. 14.2 Todos los lotes y artculos debern enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Lista de Precios. 14.3 El precio cotizado en el Formulario de Presentacin de la Oferta deber ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca. 14.4 El Licitante cotizar cualquier descuento incondicional e indicar su mtodo de aplicacin en el Formulario de Presentacin de la Oferta. 14.5 Las expresiones EXW, CIP, y otros trminos afines se regirn por las normas prescritas en la edicin vigente de Incoterms publicada por la Cmara de Comercio Internacional, segn se indique en los DDL. 14.6 Los precios debern cotizarse como se indica en cada formulario de Lista de Precios incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el nico propsito de facilitar al Comprador la comparacin de las ofertas. Esto no limitar de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar bajo cualquiera de los trminos ofrecidos. Al cotizar los precios, el Licitante podr incluir costos de transporte cotizados por empresas transportadoras registradas en cualquier pas elegible, de conformidad con la Seccin V, Pases Elegibles. As mismo, el Licitante podr adquirir servicios de seguros de cualquier pas elegible de conformidad con la Seccin V, Pases Elegibles. Los precios debern registrarse de la siguiente manera: a) Para bienes fabricados en el pas del Comprador: (i) el precio de los bienes cotizados EXW (taller, fbrica, bodega, sala de exhibicin, o en existencia, segn corresponda), incluyendo todos los derechos de aduana y los impuestos a la venta o de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los componentes y materia prima utilizada en la fabricacin o ensamblaje de los bienes; todo impuesto a las ventas u otro tipo de impuesto que obligue el pas del Comprador a pagar sobre los Bienes en caso de ser adjudicado

(ii)

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

el Contrato al Licitante; y (iii) el precio de transporte interno, seguro y otros servicios necesarios para hacer llegar los bienes a su destino final (Sitio del Proyecto) como se especifica en los DDL. (b) Para bienes fabricados fuera del pas del Comprador y que sern importados: (i) el precio de los bienes cotizados CIP lugar de destino convenido en el pas del Comprador, o CIF puerto de destino convenido, segn se indica en los DDL; el precio de transporte interno, seguro y otros servicios locales necesarios para hacer llegar los bienes del lugar de destino convenido a su destino final (Sitio del Proyecto) indicado en los DDL;

(ii)

(iii) adems de los precios CIP indicados en (b)(i) anteriormente, el precio de los Bienes a ser importados podrn ser cotizados FCA (lugar de destino convenido) o CPT (lugar de destino convenido), si as se indica en los DDL; (c) Para bienes fabricados fuera del pas del Comprador, e importados previamente: [Para bienes importados previamente, se deber diferenciar entre el precio cotizado y el valor de importacin original de estos Bienes declarado en aduanas, e incluir cualquier rembolso o margen del agente o representante local y todos los costos locales excepto los derechos de aduana e impuestos que pag o pagar el Comprador. Para mayor claridad, se requerir a los Licitantes que coticen el precio incluyendo los derechos de aduana, y que adicionalmente presenten el precio neto de derechos de aduana que es la diferencia entre esos valores.] (i) el precio de los Bienes, incluyendo el valor original de importacin, ms cualquier margen (o descuento); ms cualquier otro costo relacionado, derechos de aduana y otros impuestos de importacin pagados o por pagar sobre los Bienes previamente importados;

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

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(ii)

los derechos de aduana y otros impuestos de importacin pagados (debern ser respaldados con evidencia documental) o pagaderos sobre los bienes previamente importados;

(iii) el precio de los Bienes resultado de la diferencia entre (i) y (ii) anteriores; (iii) cualquier impuesto sobre la venta u otro impuesto pagadero en el pas del Comprador sobre los Bienes si el Contrato es adjudicado al Licitante, y el precio de transporte interno, seguro y otros servicios locales necesarios para hacer llegar los Bienes del lugar de destino convenido al lugar de destino final (Sitio del Proyecto) indicado en los DDL.

(v)

(d)

Para los Servicios Conexos, diferentes de transporte interno y otros servicios necesarios para hacer llegar los Bienes a su destino final, cuando dichos Servicios Conexos sean especificados en la Lista de Bienes y Servicios: (i) el precio de cada artculo que comprende los Servicios Conexos (inclusive cualquier impuesto aplicable).

14.7 Los precios cotizados por el Licitante sern fijos durante la ejecucin del Contrato y no estarn sujetos a ninguna variacin por ningn motivo, salvo indicacin contraria en los DDL. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y, en consecuencia, ser rechazada de conformidad con la Clusula 30 de las IAL. Sin embargo, si de acuerdo con lo indicado en los DDL, los precios cotizados por el Licitante pueden ser ajustables durante la ejecucin del Contrato, las ofertas que coticen precios fijos no sern rechazadas, y el ajuste de los precios se tratar como si fuera cero. 14.8 Si as se indica en la Subclusula 1.1 de las IAL, el Llamado a Licitacin ser por ofertas para contratos individuales (lotes) o para combinacin de contratos (grupos). A menos que se indique lo contrario en los DDL, los precios cotizados debern corresponder al 100% de los artculos indicados en cada lote y al 100% de las cantidades indicadas

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

para cada artculo de un lote. Los Licitantes que deseen ofrecer reduccin de precios (descuentos) por la adjudicacin de ms de un Contrato debern indicar en su oferta los descuentos aplicables de conformidad con la Subclusula 14.4 de las IAL, siempre y cuando las ofertas por todos los lotes sean presentadas y abiertas al mismo tiempo. 15. Moneda de la Oferta 15.1 El Licitante cotizar en la moneda del pas del Comprador la porcin de la oferta correspondiente a gastos adquiridos en el pas del Comprador, a menos que se indique lo contrario en los DDL. 15.2 Los Licitantes podrn expresar el precio de su oferta en la moneda de cualquier pas de conformidad con la Seccin V, Pases Elegibles. Los Licitantes que deseen que se les pague en varios tipos de monedas, debern cotizar su oferta en estos tipos de monedas pero no podrn emplear ms de tres monedas adems de la del pas del Comprador. 16. Documentos que Establecen la Elegibilidad del Licitante 17. Documentos que Establecen la Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos 18. Documentos que Establecen la Conformidad de los Bienes y Servicios Conexos 16.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la Clusula 4 de las IAL, los Licitantes debern completar el Formulario de Oferta, incluido en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. 17.1 Con el fin de establecer la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos, de conformidad con la Clusula 5 de las IAL, los Licitantes debern completar las declaraciones de pas de origen en los Formularios de Lista de Precios, incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. 18.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos, los Licitantes debern proporcionar como parte de la oferta evidencia documentada acreditando que los Bienes cumplen con las especificaciones tcnicas y los estndares especificados en la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios. 18.2 La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, planos o datos, y deber incluir una descripcin detallada de las caractersticas esenciales tcnicas y de funcionamiento de cada artculo demostrando conformidad sustancial de los Bienes y Servicios Conexos con las especificaciones tcnicas. De ser procedente el Licitante incluir una declaracin de variaciones y excepciones a las provisiones en los Requisitos de los Bienes y Servicios.

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

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18.3 Los Licitantes tambin debern proporcionar una lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante el perodo indicado en los DDL, a partir del inicio de la utilizacin de los bienes por el Comprador. 18.4 Las normas de fabricacin, procesamiento, material y equipo as como las referencias a marcas o nmeros de catlogos que haya incluido el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no restrictivas. Los Licitantes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o nmeros de catlogos siempre y cuando demuestren a satisfaccin del Comprador, que las substituciones son sustancialmente equivalentes o superiores a las especificadas en los Requisitos de los Bienes y Servicios. 19. Documentos que Establecen las Calificaciones del Licitante 19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del Licitante para ejecutar el Contrato si su oferta es aceptada, deber establecer a completa satisfaccin del Comprador: (a) que, si se requiere en los DDL, , el Licitante que no fbrica o produce los bienes que propone proveer deber presentar una Autorizacin del Fabricante mediante el formulario incluido en la Seccin IV, Formularios de la Oferta para demostrar que ha sido debidamente autorizado por el fabricante o productor de los Bienes para suministrarlos en el pas del Comprador. que, si se requiere en los DDL, en el caso de un Licitante que no est establecido comercialmente en el pas del Comprador, el Licitante est o estar (si se le adjudica el Contrato) representado por un Agente en el pas del Comprador equipado y con capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos, estipuladas en las Condiciones del Contrato y/o las Especificaciones Tcnicas; y que el Licitante cumple con cada uno de los criterios de calificacin estipulados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin.

(b)

(c)

20. Perodo de Validez de las

20.1 Las ofertas se debern mantener vlidas por el perodo especificado en los DDL a partir de la fecha lmite para la presentacin de ofertas establecida por el Comprador. Toda

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

Ofertas

oferta con un perodo de validez menor ser rechazada por el Comprador por incumplimiento. 20.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el perodo de validez de la oferta, el Comprador podr solicitarle a los Licitantes que extiendan el perodo de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas debern hacerse por escrito. Si se hubiese solicitado una Garanta de Seriedad de Oferta, de acuerdo a la Clusula 21 de las IAL, tambin sta deber prorrogarse por el perodo correspondiente. Un Licitante puede rehusar a tal solicitud sin que se le haga efectiva su Garanta de Seriedad de la Oferta. Al Licitante que acepte la solicitud de prrroga no se le pedir ni permitir modificar su oferta, con excepcin de lo dispuesto en la Subclusula 20.3 de las IAL. 20.3 En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicacin se retrasase por un perodo mayor a cincuenta y seis (56) das a partir del vencimiento del plazo inicial de validez de la oferta, el precio del Contrato ser ajustado segn lo especificado en la solicitud de prrroga. La evaluacin de la oferta deber basarse en el precio cotizado sin tomar en cuenta el ajuste mencionado.

21. Garanta de Seriedad de Oferta

21.1 El Licitante deber presentar como parte de su oferta una Garanta de Seriedad de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, si as se estipula en los DDL. 21.2 La Garanta de Seriedad de la Oferta deber expedirse por la cantidad especificada en los DDL y en la moneda del pas del Comprador o en una moneda de libre convertibilidad, y deber: (a) a opcin del Licitante, adoptar la forma de una carta de crdito, o una garanta bancaria emitida por una institucin bancaria, o una fianza emitida por una aseguradora; ser emitida por una institucin de prestigio seleccionada por el Licitante y ubicada en un pas elegible. Si la institucin que emite la garanta est localizada fuera del pas del Comprador, deber tener una sucursal financiera en el pas del Comprador que permita hacer efectiva la garanta; estar sustancialmente de acuerdo con alguno de los formularios de la Garanta de Seriedad de Oferta incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta, u

(b)

(c)

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

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otro formulario aprobado por el Comprador con anterioridad a la presentacin de la oferta; (d) ser pagadera a la vista ante solicitud escrita del Comprador en caso de tener que invocar las condiciones detalladas en la Clusula 21.5 de las IAL. ser presentada en original; no se aceptarn copias; permanecer vlida por un perodo de 28 das posteriores a la fecha lmite de la validez de las ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de conformidad con la Clusula 20.2 de las IAL;

(e) (f)

21.3 Si la Subclusula 21.1 de las IAL exige una Garanta de Seriedad de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, todas las ofertas que no estn acompaadas por una Garanta que sustancialmente responda a lo requerido en la clusula mencionada, sern rechazadas por el Comprador por incumplimiento. 21.4 La Garanta de Seriedad de la Oferta de los Licitantes cuyas ofertas no fueron seleccionadas sern devueltas tan pronto como sea posible una vez que el Licitante adjudicado haya suministrado su Garanta de Cumplimiento, de conformidad con la Clusula 44 de las IAL. 21.5 La Garanta de Seriedad de la Oferta se podr hacer efectiva o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta se podr ejecutar si: (a) un Licitante retira su oferta durante el perodo de validez de la oferta especificado por el Licitante en el Formulario de Oferta, salvo a lo estipulado en la Subclusula 20.2 de las IAL; o si el Licitante seleccionado no: (i) (ii) firma el Contrato de conformidad con la Clusula 43 de las IAL; suministra la Garanta de Cumplimiento de conformidad con la Clusula 44 de las IAL;

(b)

21.6 La Garanta de Seriedad de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de una Asociacin en Participacin o Consorcio deber ser emitido en nombre de la Asociacin en Participacin o Consorcio que presenta la oferta. Si dicha Asociacin o Consorcio no ha sido

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

legalmente constituido en el momento de presentar la oferta, la Garanta de Seriedad de la Oferta o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber ser emitida en nombre de todos los futuros socios de la Asociacin o Consorcio tal como se denominan en la carta de intencin mencionada en el subprrafo 7 del Formulario de Informacin sobre el Licitante, incluido en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. 21.7 Si en los DDL no se exige una Garanta de Seriedad de Oferta, y (a) un Licitante retira su Oferta durante el perodo de tiempo de validez sealado por l en la Carta de la Oferta, con excepcin de lo dispuesto en la Subclusula 20.2 de las IAL o el Licitante seleccionado no firma el Contrato de conformidad con la Clusula 43 de las IAL, o no suministra la Garanta de Cumplimiento de conformidad con la Clusula 44 de las IAL;

(b)

El Prestatario podr, si as se dispone en los DDL, declarar al Licitante no elegible para la adjudicacin de un contrato por parte del Contratante durante el perodo que se estipule en los DDL. 22. Formato y Firma de la Oferta 22.1 El Licitante preparar un original de los documentos que comprenden la oferta segn se describe en la Clusula 11 de las IAL y lo marcar claramente como ORIGINAL. Adems el Licitante deber presentar el nmero de copias de la oferta que se indica en los DDL y marcar claramente cada ejemplar como COPIA. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecer sobre el de las copias. 22.2 El original y todas las copias de la oferta debern ser mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y debern estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Licitante. 22.3 Los textos entre lneas, tachaduras o palabras superpuestas sern vlidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la oferta.

D. Presentacin y Apertura de las Ofertas


23. Presentacin, Sello e Identificacin 23.1 Los Licitantes siempre podrn enviar sus ofertas por correo o entregarlas personalmente. Los Licitantes podrn presentar sus ofertas electrnicamente cuando as se indique en los

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

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de las Ofertas

DDL. (a) Los Licitantes que presenten sus ofertas por correo o las entreguen personalmente debern incluir el original y cada copia de la oferta, incluyendo ofertas alternativas si fueran permitidas en virtud de la Clusula 13 de las IAL, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como ORIGINAL y COPIA. Los sobres conteniendo el original y las copias sern incluidos a su vez en un solo sobre. El resto del procedimiento ser de acuerdo con las Subclusulas 23.2 y 23.3 de las IAL. Los Licitantes que presenten sus ofertas electrnicamente seguirn los procedimientos especificados en los DDL.

(b)

23.2 Los sobres interiores y exteriores debern: (a) (b) (c) llevar el nombre y la direccin del Licitante; estar dirigidos al Comprador de acuerdo a lo indicado en la Subclusula 24.1 de las IAL; llevar la identificacin especfica de este proceso de licitacin indicado en la Clusula 1.1 de las IAL y cualquier otra identificacin que se indique en los DDL; y llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas, especificadas de conformidad con la Subclusula 27.1 de las IAL.

(d)

23.3 Si los sobres no estn sellados e identificados como se requiere, el Comprador no se responsabilizar en caso de que la oferta se extrave o sea abierta prematuramente. 24. Plazo para Presentar las Ofertas 24.1 Las ofertas debern ser recibidas por el Comprador en la direccin y no ms tarde que la fecha y hora que se especifican en los DDL. 24.2 El Comprador podr a su discrecin, extender el plazo para la presentacin de ofertas mediante una enmienda a los Documentos de Licitacin, de conformidad con la Clusula 8 de las IAL. En este caso, todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los Licitantes previamente sujetos a la fecha lmite original para presentar las ofertas quedarn sujetos a la nueva fecha prorrogada.

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

25. Ofertas Tardas

25.1 El Comprador no considerar ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo lmite para la presentacin de ofertas, en virtud de la Clusula 24 de las IAL. Toda oferta que reciba el Comprador despus del plazo lmite para la presentacin de las ofertas ser declarada tarda y ser rechazada y devuelta al Licitante remitente sin abrir. 26.1 Un Licitante podr retirar, sustituir o modificar su oferta despus de presentada mediante el envo de una comunicacin por escrito, de conformidad con la Clusula 23 de las IAL, debidamente firmada por un representante autorizado, y deber incluir una copia de dicha autorizacin (poder judicial) de acuerdo a lo estipulado en la Subclusula 22.2 (con excepcin de la comunicacin de retiro que no requiere copias). La sustitucin o modificacin correspondiente de la oferta deber acompaar dicha comunicacin por escrito. Todas las comunicaciones debern ser: (a) presentadas de conformidad con las Clusulas 22 y 23 de las IAL (con excepcin de la comunicacin de retiro que no requiere copias). Adicionalmente, los respectivos sobres debern estar claramente marcados RETIRO, SUSTITUCIN o MODIFICACIN y recibidas por el Comprador antes del plazo lmite establecido para la presentacin de las ofertas, de conformidad con la Clusula 24 de las IAL.

26. Retiro, Sustitucin y Modificacin de las Ofertas

(b)

26.2 Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la Subclusula 26.1 de las IAL sern devueltas sin abrir a los Licitantes remitentes. 26.3 Ninguna oferta podr ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha lmite para presentar ofertas y la expiracin del perodo de validez de las ofertas indicado por el Licitante en el Formulario de Oferta, o cualquier extensin si la hubiese. 27. Apertura de las Ofertas 27.1 El Comprador llevar a cabo el acto de apertura de las ofertas en pblico en la direccin, fecha y hora establecidas en los DDL. Cualquier procedimiento especfico para la apertura de ofertas presentadas electrnicamente si fueron permitidas de conformidad con la Clusula 23.1 de las IAL, estar indicado en los DDL.

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

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27.2 Primero se abrirn los sobres marcados como RETIRO y se leern en voz alta y el sobre con la oferta correspondiente no ser abierto sino devuelto al Licitante remitente. Si el sobre del retiro no contiene una copia del poder judicial cuyas firmas confirmen la legitimidad del representante autorizado por el Licitante, se proceder a abrir la oferta. No se permitir el retiro de ninguna oferta a menos que la comunicacin de retiro pertinente contenga la autorizacin vlida para solicitar el retiro y sea leda en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Seguidamente, se abrirn los sobres marcados como SUSTITUCION se leern en voz alta y se intercambiar con la oferta correspondiente que est siendo sustituida; la oferta sustituida no se abrir sino que se devolver al Licitante remitente. No se permitir ninguna sustitucin a menos que la comunicacin de sustitucin correspondiente contenga una autorizacin vlida para solicitar la sustitucin y sea leda en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Los sobres marcados como MODIFICACION se abrirn y leern en voz alta con la oferta correspondiente. No se permitir ninguna modificacin a las ofertas a menos que la comunicacin de modificacin correspondiente contenga la autorizacin vlida para solicitar la modificacin y sea leda en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Solamente se considerarn en la evaluacin los sobres que se abran y lean en voz alta durante el acto de apertura de las ofertas. 27.3 Todos los dems sobres se abrirn de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del Licitante y si contiene modificaciones; los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento u ofertas alternativas; la existencia de una Garanta de Seriedad de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de requerirse; y cualquier otro detalle que el Comprador considere pertinente. Solamente los descuentos y ofertas alternativas ledas en voz alta se considerarn en la evaluacin. Ninguna oferta ser rechazada durante el acto de apertura, excepto las ofertas tardas, de conformidad con la Subclusula 25.1 de las IAL. 27.4 El Comprador preparar un acta del acto de apertura de las ofertas que incluir como mnimo: el nombre del Licitante y si hubo retiro, sustitucin o modificacin; el precio de la oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier descuento y ofertas alternativas si estaban permitidas; y la existencia o no de la Garanta de Seriedad de la Oferta o de la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, de haberse requerido. Se le debe solicitar a los representantes de los

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

Licitantes presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del acta deber ser distribuida a los Licitantes que presenten sus ofertas a tiempo, y publicada en lnea de haberse permitido ofertar electrnicamente.

E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas


28. Confidencialidad 28.1 No se divulgar a los Licitantes ni a ninguna persona que no est oficialmente involucrada con el proceso de la licitacin, informacin relacionada con la revisin, evaluacin, comparacin y pos calificacin de las ofertas, ni sobre la recomendacin de adjudicacin del Contrato hasta que se haya publicado la adjudicacin del Contrato. 28.2 Cualquier intento por parte de un Licitante para influenciar al Comprador en la revisin, evaluacin, comparacin y pos calificacin de las ofertas o en la adjudicacin del Contrato podr resultar en el rechazo de su oferta. 28.3 No obstante lo dispuesto en la Subclusula 28.2 de las IAL, si durante el plazo transcurrido entre el acto de apertura y la fecha de adjudicacin del Contrato, un Licitante desea comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitacin, deber hacerlo por escrito. 29. Aclaracin de las Ofertas 29.1 Para facilitar el proceso de revisin, evaluacin, comparacin y pos calificacin de las ofertas, el Comprador podr, a su discrecin, solicitar a cualquier Licitante aclaraciones sobre su oferta. No se considerarn aclaraciones a una oferta presentadas por Licitantes cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud de aclaracin por el Comprador y la respuesta debern ser hechas por escrito. No se solicitar, ofrecer o permitir cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritmticos descubiertos por el Comprador en la evaluacin de las ofertas, de conformidad con la Clusula 31 de las IAL. 30.1 Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Comprador se basar en el contenido de la propia oferta. 30.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin es la que satisface todos los trminos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones importantes, reservas u omisiones. Una desviacin importante, reservacin u

30. Cumplimiento de las Ofertas

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

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omisin es aquella que: (a) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los Bienes y Servicios Conexos especificados en el Contrato; o limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitacin, los derechos del Comprador o las obligaciones del Licitante en virtud del Contrato; o de rectificarse, afectara injustamente la posicin competitiva de los otros Licitantes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin.

(b)

(c)

30.3 Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin, deber ser rechazada por el Comprador y el Licitante no podr ajustarla posteriormente mediante correcciones de desviaciones importantes, reservaciones u omisiones. 31. Diferencias, Errores y Omisiones 31.1 Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Comprador podr dispensar alguna diferencia u omisin cuando sta no constituya una desviacin importante. 31.2 Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Comprador podr solicitarle al Licitante que presente dentro de un plazo razonable, informacin o documentacin necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no importantes de documentacin. Dichas omisiones no podrn estar relacionadas con ningn aspecto del precio de la oferta. Si el Licitante no cumple con la peticin, su oferta podr ser rechazada. 31.3 Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Comprador corregir errores aritmticos de la siguiente manera: (a) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el precio unitario y el precio total ser corregido a menos que el Comprador considere que hay un error obvio en la colocacin del punto decimal, caso en el cual el total cotizado prevalecer y el precio unitario se

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

corregir; (b) si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecern y se corregir el total; y si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmtico, en cuyo caso prevalecern las cantidades en cifras de conformidad con los prrafos (a) y (b) mencionados.

(c)

31.4 Si el Licitante que present la oferta evaluada ms baja no acepta la correccin de los errores, su oferta ser rechazada. 32. Examen Preliminar de las Ofertas 32.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar que todos los documentos y documentacin tcnica solicitada en la Clusula 11 de las IAL han sido suministrados y para determinar si cada documento entregado est completo. 32.2 El Comprador confirmar que los siguientes documentos e informacin han sido proporcionados con la oferta. Si cualquiera de estos documentos o informacin faltaran, la oferta ser rechazada. (a) (b) (d) Formulario de Oferta, de conformidad con la Subclusula 12.1 de las IAL; Lista de Precios, de conformidad con la Subclusula 12.2 de las IAL; y Garanta de Seriedad de la Oferta o Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Subclusula 21 de las IAL, si corresponde.

33. Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica

33.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y de las CEC han sido aceptadas por el Licitante sin desviaciones o reservas mayores. 33.2 El Comprador evaluar los aspectos tcnicos de la oferta presentada en virtud de la Clusula 18 de las IAL, para confirmar que todos los requisitos estipulados en la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios de los Documentos de Licitacin, han sido cumplidos sin ninguna desviacin importante o reserva.

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

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33.3 Si despus de haber examinado los trminos y condiciones y de haber efectuado la evaluacin tcnica, el Comprador establece que la oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin de conformidad con la Clusula 30 de las IAL, la oferta ser rechazada. 34. Conversin a una Sola Moneda 34.1 Para efectos de evaluacin y comparacin, el Comprador convertir todos los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas a la moneda nica indicada en los DDL utilizando el tipo de cambio vendedor establecido por la fuente y en la fecha especificada en los DDL. 35.1 La preferencia domstica no ser un factor de evaluacin a menos que se indique lo contrario en los DDL. 36.1 El Comprador evaluar todas las ofertas que se determine que hasta esta etapa de la evaluacin se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin. 36.2 Para evaluar una oferta, el Comprador utilizar nicamente los factores, metodologas y criterios definidos en la Clusula 36 de las IAL. No se permitir ningn otro criterio ni metodologa. 36.3 Al evaluar una ofertas, el Comprador considerar lo siguiente: (a) la evaluacin se har por Artculos o Lotes de la manera como se especifique en los DDL; y el precio cotizado de conformidad con la Clusula 14 de las IAL; el ajuste del precio por correcciones de errores aritmticos de conformidad con la Subclusula 31.3 de las IAL; el ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos de conformidad con la Subclusula 14.4 de las IAL; ajustes debidos a la aplicacin de los criterios de evaluacin especificados en los DDL de entre los indicados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin; ajustes debidos a la aplicacin de un margen de preferencia, si corresponde, de conformidad con la Clusula 35 de las IAL.

35. Preferencia Domstica 36. Evaluacin de las Ofertas

(b)

(c) (d)

(e)

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

36.4 Al evaluar una oferta el Comprador excluir y no tendr en cuenta: (a) en el caso de Bienes producidos en el pas del Comprador, los impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos sobre los Bienes si el Contrato es adjudicado al Licitante; en el caso de bienes no producidos en el pas del Comprador, previamente importados o a ser importados, los derechos de aduana y otros impuestos a la importacin, impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos sobre los Bienes si el Contrato es adjudicado al Licitante; ninguna concesin por ajuste de precios durante el perodo de ejecucin del Contrato, de ser estipulado en la oferta.

(b)

(c)

36.5 La evaluacin de una oferta requerir que el Comprador considere otros factores, adems del precio cotizado, de conformidad con la Clusula 14 de las IAL. Estos factores podrn estar relacionados con las caractersticas, rendimiento, trminos y condiciones de la compra de los Bienes y Servicios Conexos. El efecto de los factores seleccionados, si los hubiere, se expresar en trminos monetarios para facilitar la comparacin de las ofertas, a menos que se indique lo contrario en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin. Los factores, metodologas y criterios que se apliquen sern aquellos especificados en la Subclusula 36.3 (d) de las IAL. 36.6 Si as se indica en los DDL, estos Documentos de Licitacin permitirn que los Licitantes coticen precios separados para uno o ms lotes, y permitirn que el Comprador adjudique uno o varios lotes a ms de un Licitante. La metodologa de evaluacin para determinar la combinacin de lotes evaluada ms baja, est detallada en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin. 37. Comparacin de las Ofertas 38. Poscalificacin del Licitante 37.1 El Comprador comparar todas las ofertas que cumplen sustancialmente para determinar la oferta evaluada ms baja, de conformidad con la Clusula 36 de las IAL. 38.1 El Comprador determinar, a su entera satisfaccin, si el Licitante seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada ms baja y ha cumplido sustancialmente con la los Documentos de Licitacin est calificado para ejecutar el

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

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Contrato satisfactoriamente. 38.2 Dicha determinacin se basar en el examen de la evidencia documentada de las calificaciones del Licitante que ste presente, de conformidad con la Clusula 19 de las IAL. 38.3 Una determinacin afirmativa ser un prerrequisito para la adjudicacin del Contrato al Licitante. Una determinacin negativa resultar en la descalificacin de la oferta del Licitante, en cuyo caso el Comprador proceder a determinar si el Licitante que present la siguiente oferta evaluada ms baja est calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente. 39. Derecho del Comprador a Aceptar Cualquier Oferta y a Rechazar Cualquiera o Todas las Ofertas 39.1 El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicacin del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Licitantes.

F. Adjudicacin del Contrato


40. Criterios de Adjudicacin 40.1 El Comprador adjudicar el Contrato al Licitante cuya oferta haya sido determinada como la oferta evaluada ms baja y cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin, siempre y cuando el Comprador determine que el Licitante est calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente. 41.1 Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes y Servicios Conexos especificados originalmente en la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios, siempre y cuando esta variacin no exceda los porcentajes indicados en los DDL, y no altere los precios unitarios u otros trminos y condiciones de la oferta y de los Documentos de Licitacin. 42.1 Antes de la expiracin del perodo de validez de las ofertas, el Comprador notificar por escrito al Licitante seleccionado que su oferta ha sido aceptada.

41. Derecho del Comprador a Variar las Cantidades en el Momento de la Adjudicacin

42. Notificacin de Adjudicacin del Contrato

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

42.2 Mientras se prepara un Contrato formal y es perfeccionado, la notificacin de adjudicacin constituir el Contrato. 42.3 El Comprador publicar en el portal del UNDB (United Nations Development Business) y en el de dgMarket los resultados de la licitacin, identificando la oferta y nmero de lotes y la siguiente informacin: (i) nombre de todos los Licitantes que presentaron ofertas; (ii) los precios que se leyeron en voz alta en el acto de apertura de las ofertas; (iii) nombre de los Licitantes cuyas ofertas fueron evaluadas y precios evaluados de cada oferta evaluada; (iv) nombre de los Licitantes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo; y (v) nombre del Licitante seleccionado y el precio cotizado, as como la duracin y un resumen del alcance del Contrato adjudicado. Despus de la publicacin de la adjudicacin del Contrato, los Licitantes no favorecidos podrn solicitar por escrito al Comprador explicaciones de las razones por las cuales sus ofertas no fueron seleccionadas. El Comprador, despus de la adjudicacin del Contrato, responder prontamente y por escrito a cualquier Licitante no favorecido que solicite dichas explicaciones. 42.4 Cuando el Licitante seleccionado suministre el formulario del Convenio de Contrato ejecutado y la garanta de cumplimiento de conformidad con la Clusula 44 de las IAL, el Comprador informar inmediatamente a cada uno de los licitantes no seleccionados y les devolver su garanta de oferta, de conformidad con la Clusula 21.4 de las IAL. 43. Firma del Contrato 43.1 Inmediatamente despus de la notificacin de adjudicacin, el Comprador enviar al Licitante seleccionado el formulario del Convenio de Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato. 43.2 El Licitante seleccionado tendr un plazo de 15 das despus de la fecha de recibo del formulario del Convenio de Contrato para ejecutarlo, fecharlo y devolverlo al Comprador. 43.3 No obstante lo establecido en la Subclusula 43.2 de las IAL anterior, en caso de que la firma del Convenio de Contrato sea impedida por alguna restriccin de importacin atribuible al Comprador, al pas del Comprador o al uso de los productos/bienes, sistemas o servicios a ser provedos y que dichas restricciones de importacin provengan de regulaciones comerciales de un pas proveedor de los productos/bienes, sistemas o servicios, el Licitante no ser obligado por su oferta. Lo anterior tendr efecto siempre y

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

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cuando el Licitante pueda demostrar, a satisfaccin del Banco y el Comprador, que la firma del Convenio de Contrato no ha sido impedida por ninguna falta de diligencia de la parte del Licitante en cuanto al cumplimiento de las formalidades tales como las aplicaciones para permisos, autorizaciones y licencias necesarias para la exportacin de los productos/bienes, sistemas o servicios de acuerdo a los trminos del Contrato. 44. Garanta de Cumplimiento del Contrato 44.1 Dentro de los quince (15) das siguientes al recibo de la notificacin de adjudicacin de parte del Comprador, el Licitante seleccionado deber presentar la Garanta de Cumplimiento del Contrato, de conformidad con las CGC, utilizando para dicho propsito el formulario de Garanta de Cumplimiento incluido en la Seccin IX, Formularios del Contrato, u otro formulario aceptable para el Comprador. El Comprador notificar inmediatamente el nombre del Licitante seleccionado a todos los Licitantes no favorecidos y les devolver las Garantas de Seriedad de la Oferta de conformidad con la Clusula 21.4 de las IAL. 44.2 Si el Licitante seleccionado no cumple con la presentacin de la Garanta de Cumplimiento mencionada anteriormente o no firma el Contrato, esto constituir bases suficientes para anular la adjudicacin del Contrato y hacer efectiva la Garanta de Seriedad de la Oferta o ejecutar la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta. En tal caso, el Comprador podr adjudicar el Contrato al Licitante cuya oferta sea evaluada como la segunda ms baja y se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, y que el Comprador determine que est calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.

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Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)


Los datos especficos que se presentan a continuacin sobre los bienes que hayan de adquirirse, complementarn, suplementarn o enmendarn las disposiciones en las Instrucciones a los Licitantes (IAL). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aqu prevalecern sobre las disposiciones en las IAL. Clusula en las IAL IAL 1.1 El Comprador es: Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal INIAF IAL 1.1 El nombre y nmero de identificacin de la LPN son: SEGUNDA CONVOCATORIA - LPN/PISA/04/2013
ADQUISICIN DE TRACTORES E IMPLEMENTOS AGRICOLAS PARA LOS DIFERENTES PROGRAMAS DEL PISA

A. Disposiciones Generales

Esta LPN comprende un total de Cuatro (4) tems: tem 1: Dos (2) Tractores agrcolas de 90-110 HP tem 2: Un (1) Tractor agrcola de 60-65 HP tem 3: Un (1) Arado Reversible hidrulico para Tractor de 60-65 HP tem 4: Un (1) Rastra de disco para Tractor de 60-65 HP Los licitantes deben presentar oferta por tems. IAL 2.1 IAL 2.1 El nombre del Prestatario es: Estado Plurinacional de Bolivia El nombre del Proyecto es: Proyecto de Innovacin y Servicios Agrcolas-PISA La lista de firmas inhabilitadas de participar en proyectos del Banco Mundial est disponible en el portal http://www.worldbank.org/debarr

IAL 4.3-4.4

B. Contenido de los Documentos de Licitacin


IAL 7.1 Para aclaraciones de las ofertas, solamente, la direccin del Comprador es: Atencin: Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal Direccin: Calle Batalln Colorados N 24, Edificio El Cndor Piso 12

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

Ciudad: La Paz Pas: Estado Plurinacional de Bolivia Telfono: (591-2) 2141950 Facsmile: (591-2) 2141950 Direccin de correo electrnico: erika.suaraez@iniaf.gob.bo

C. Preparacin de las Ofertas


IAL 10.1
IAL 11.1(h)

El idioma en que se debe presentar la oferta es: CASTELLANO. Los Licitante debern presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta: 1. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal del Licitante, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario, registrado en FUNDEMPRESA cuando corresponda. 2. Fotocopia simple del Testimonio de Constitucin del Licitante. 3. Otros documentos indicados en el Formulario de Informacin sobre el Licitante y Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin en participacin o consorcio de la Seccin IV. Los Licitantes Extranjeros deben presentar fotocopia simple de los documentos equivalentes a los anteriormente enunciados. En caso de adjudicacin, presentarn los mismos documentos legalizados. En caso de adjudicacin, los Licitantes Nacionales presentarn en originales o fotocopias legalizadas, los documentos que a continuacin se detallan: 1. Poder del Representante Legal del Licitante, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. Testimonio de Constitucin del Licitante y de las modificaciones posteriores con sello de FUNDEMPRESA; Registro del RUPE Certificado de no adeudo emitido por la Gestora Pblica de la

2.

3. 4.

Seccin II. Datos de la Licitacin

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Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones. En cumplimiento al Artculo 100 de la Ley 065 de pensiones (de ambas aseguradoras Futuro y Previsin); a) Declaracin Jurada que acredite que el licitante no se encuentra comprendido en los siguientes puntos: b) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados; c) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio;

d) Que se encuentren cumpliendo sancin penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la Convencin Interamericana contra la Corrupcin o sus equivalentes previstos en el Cdigo Penal y la Ley 004 de 31 de marzo de 2010.

e) Que se encuentre impedido de participar de un proceso de contratacin, por haber desistido de formalizar la contratacin mediante un contrato, orden de compra u orden de servicio, hasta un (1) ao despus de la fecha del desistimiento, salvo causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, conforme a la informacin registrada por la entidad en el SICOES.

f) Que se encuentre impedido de participar de un proceso de contratacin, por haber resuelto un contrato, por causales atribuibles al licitante, durante tres (3) aos despus de la fecha de la resolucin, conforme a la informacin registrada por la entidad en el SICOES.

g) Que se encuentre impedido de participar de un proceso de contratacin, por haber incumplido una orden de compra u orden de servicio, durante un (1) ao despus de la fecha de incumplimiento, conforme a la informacin registrada por la entidad en el SICOES

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

IAL 13.1 IAL 14.5

No se considerarn ofertas alternativas. La edicin de Incoterms utilizada es Incoterms 2010 ver http://www.iccwbo.org/index_incoterms.asp

IAL 14.6(b) (i) y (c) (iii)

El lugar de destino es el sitio del proyecto, por lo que los precios deben ser cotizados en condicin DDP segn los Incoterm 2010, incluyendo el pago de gravmenes, derechos de aduana e impuestos. Destino final (el Sitio del Proyecto): Para ver las cantidades a ser entregadas en la Ciudad de La Paz, ver cuadro de Lista Bienes y Plan de Entregas
Lugar de Entrega Final Direccin Oficina Departamental INIAF Av. Blanco Galindo Km 5 y1/2 Calle Manuel Anaya Zona Coa Coa Norte s/n. Oficina Departamental INIAF, Calle Santa Cruz N345 entre Potos y Pagador

IAL 14.6(a) (iii); (b)(ii) y (c)(v)

Cochabamba

Oruro

IAL 14.6 (b) (iii)

Adems del precio CIP especificado en la Clusula 14.6(b)(i) de las IAL, el precio de los Bienes fabricados fuera del pas del Comprador deber ser cotizado: No se aceptarn ofertas con precio en condicin CIP Los precios cotizados por el Licitante no sern ajustables. Los precios cotizados para cada tem debern corresponder por lo menos al 100 % de los artculos listados para la licitacin. Los precios cotizados para cada artculo debern corresponder por lo menos a un 100 % de las cantidades especificadas de cada artculo.

IAL 14.7 IAL 14.8

IAL 15.1

El Licitante est obligado a cotizar en la moneda del pas del Comprador la porcin del precio de la oferta que corresponde a gastos incurridos en esa moneda. (moneda nacional, el Boliviano) El perodo de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para efectos de repuestos) es: Cinco aos. Si se requiere la Autorizacin del Fabricante. Se requieren los Servicios posteriores a la venta.

IAL 18.3

IAL 19.1 (a) IAL 19.1 (b)

Seccin II. Datos de la Licitacin

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IAL 20.1 IAL 21.1

El plazo de validez de la oferta ser de sesenta (60) das. La oferta deber incluir una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta utilizando el formulario incluido en la Seccin IV Formularios de la Oferta. El monto de la Garanta de Seriedad de la Oferta deber ser: NO APLICA Si el Licitante incurre en alguna de las acciones mencionadas en los subprrafos (a) o (b) de esta disposicin, el Prestatario declarar al Licitante inelegible para que el Comprador le adjudique contratos. Adems de la oferta original, el nmero de copias son: dos (2)

IAL 21.2 IAL 21.7

IAL 22.1

D. Presentacin y Apertura de Ofertas


IAL 23.1 Los Licitantes no tendrn la opcin de presentar sus ofertas electrnicamente. Si los Licitantes tienen la opcin de presentar sus ofertas electrnicamente, los procedimientos para dicha presentacin sern: NO APLICA IAL 23.2 (c) Los sobres interiores y exteriores debern portar las siguientes leyendas adicionales de identificacin: Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal Proyecto de Innovacin y Servicios Agrcolas PISA LPN/PISA/02/2013 NO ABRIR ANTES DE: 17:30 p.m. del da lunes 9 de diciembre de 2013 IAL 24.1 Para propsitos de la presentacin de las ofertas, la direccin del Comprador es: Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal Calle Batalln Colorados N 24, Edificio El Cndor Piso 12 La Paz - Bolivia La fecha lmite para presentar las ofertas es: Fecha: 09 de diciembre de 2013 Hora: 17:00 p.m.

IAL 23.1 (b)

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

IAL 27.1

La apertura de las ofertas tendr lugar en: Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal Calle Batalln Colorados N 24, Edificio El Cndor, Piso 12 La Paz - Bolivia Fecha: 09 de diciembre de 2013 Hora: 17:30 p.m.

IAL 27.2

Si se permite la presentacin electrnica de ofertas de conformidad con la Clusula 23.1 de las IAL, los procedimientos especficos para la apertura de dichas ofertas sern: NO APLICA

E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas


IAL 34.1 Los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas se convertirn a: Bolivianos La fuente del tipo de cambio ser: Banco Central del Estado Plurinacional de Bolivia (tipo de cambio de venta). La fecha a la cual corresponder el tipo de cambio ser: El 25 de noviembre de 2013. La Preferencia Domstica no ser un factor de evaluacin de la oferta. Las ofertas sern evaluadas por ITEMS Si la Lista de Precios no incluye los precios de los artculos listados, se asumir que stos estn incluidos en los precios de otros artculos. Si algn artculo no se incluye en la Lista de Precios, se asumir que ste no ha sido incluido en la oferta. En este caso, si la oferta cumple sustancialmente con los requisitos, se calcular un costo total equivalente de la oferta agregndole el precio promedio del artculo cotizado por las dems ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos. ste costo total equivalente ser utilizado para la comparacin de precios. Los ajustes se determinarn utilizando los siguientes factores, metodologas y criterios de entre los enumerados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin: (a) Desviacin en el plan de entregas: NO la evaluacin se realizara utilizando la metodologa de cumple o No Cumple de acuerdo a los criterios de evaluacin de la Seccin III (b) Desviacin el plan de pagos: NO (c) El costo de remplazo de componentes importantes, repuestos obligatorios y servicio: NO (d) Disponibilidad de repuestos y servicios posteriores a la venta

IAL 35.1 IAL 36.3(a)

IAL 36.3 (d)

Seccin II. Datos de la Licitacin

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para el equipo ofrecido en la oferta: NO (e) Los costos estimados de operacin y mantenimiento durante la vida del equipo. NO (f) El rendimiento y productividad del equipo ofrecido: NO IAL 36.6 Los Licitantes podrn cotizar precios separados por tems. [vase la Seccin III Criterios de Evaluacin y Calificaciones, para la metodologa de evaluacin correspondiente]

F. Adjudicacin del Contrato


IAL 41.1 El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser aumentadas es: 15% El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser disminuidas es: 15%

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Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin


Esta seccin complementa las Instrucciones a los Licitantes. Contiene los factores, mtodos y criterios que el Comprador utilizar para evaluar una oferta y determinar si un Licitante cuenta con las calificaciones requeridas. Ningn otro factor, mtodo o criterio se utilizar.

ndice
1. Criterios de Evaluacin (IAL 36.3 (d)) 2. Contratos Mltiples (IAL 36.5) 3. Requisitos para Calificacin Posterior (IAL 38.2)

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Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

1. Criterios de Evaluacin (IAL 36.3 (d))


Al evaluar el costo de una oferta, el Comprador deber considerar, adems del precio cotizado, de conformidad con la Clusula 14.6 de las IAL, uno o ms de los siguientes factores estipulados en la Subclusula 36.3(d) de las IAL y en los DDL en referencia a la Clusula IAL 36.3(d), aplicando los mtodos y criterios indicados a continuacin. (a) Plan de entregas (segn el cdigo de Incoterms indicado en los DDL) Los Bienes detallados en la Lista de Bienes debern ser entregados dentro del plazo aceptable estipulado en la Seccin VI, Plan de Entregas (despus de la fecha ms temprana y antes de la fecha final, incluyendo ambas fechas). No se otorgar crdito por entregas anteriores a la fecha ms temprana, y las ofertas con propuestas de entrega posteriores a la fecha final se considerarn que no cumplen con lo solicitado y la oferta ser desestimada. Excepcionalmente la empresa proveedora podr plantear un cronograma o plan de entregas al interior de los tems, de acuerdo a disponibilidad de stock, definiendo los tiempos y cantidades de entrega por el tipo de bien, siempre y cuando la entrega total no exceda el plazo de la oferta del total de los tems.

2. Contratos Mltiples (IAL 36.6)


El Comprador adjudicar contratos mltiples al Licitante que ofrezca la combinacin de ofertas que sea evaluada como la ms baja (un contrato por oferta) y que cumpla con los criterios de Calificacin Posterior (en esta Seccin III, Subclusula 38.2 de las IAL, Requisitos de Calificacin Posterior). El Comprador: (a) evaluar solamente los tems o contratos que contengan por lo menos el porcentaje de los artculos por tem y de cantidades por artculo que se establece en la Subclusula 14.8 de las IAL. tendr en cuenta: (i) (ii) la oferta evaluada ms baja para cada tem; y la reduccin de precio por tem y la metodologa de aplicacin que ofrece el Licitante en su oferta.

(b)

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

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2. Requisitos para Calificacin Posterior (IAL 38.2)


Despus de determinar la oferta evaluada ms baja segn lo establecido en la Subclusula 37.1 de las IAL, el Comprador efectuar la calificacin posterior del Licitante de conformidad con lo establecido en la Clusula 38 de las IAL, empleando nicamente los requisitos aqu estipulados. Los requisitos que no estn incluidos en el siguiente texto no podrn ser utilizados para evaluar las calificaciones del Licitante. (a) Capacidad financiera El Licitante deber proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos financieros: El Licitante deber demostrar que cuenta con un volumen de ventas, registrado en el balance auditado de las dos (2) ltimas gestiones equivalente a: tem N 1: Al menos de Ciento cuarenta y un mil Dlares Americanos (USD.141.000.-). tem N 2: Al menos de Treinta y dos mil quinientos Dlares Americanos (USD.32.000.-).| tem N 3: Al menos Seis mil Dlares Americanos (USD.6.000.-). tem N 4: Al menos Seis mil Dlares Americanos (USD.6.000.-). En caso de adjudicarse ms de un tem el Licitante debe cumplir con la suma de los requisitos de dichos tems. En el caso de asociaciones se considerar la suma de las capacidades financieras (b) Experiencia y Capacidad Tcnica El licitante deber proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia: Para cada uno de los tems: El licitante deber contar con una experiencia en provisin de bienes similares por un valor igual o superior al de su oferta. El Licitante deber presentar en la oferta un listado y fotocopia simple de los certificados, actas o documento equivalente de recepcin definitiva de los contratos mencionados, otorgados por la entidad contratante. Para la firma del contrato el Licitante adjudicado presentar para su verificacin estos documentos en original o fotocopia legalizada por la entidad que emiti el documento.

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Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

En caso de adjudicarse ms de un lote el Licitante debe cumplir con la suma de los requisitos de dichos tems. En el caso de asociaciones se considerar la suma de las capacidades tcnicas

45

47

Seccin IV. Formularios de la Oferta


ndice de Formularios
Formulario de Informacin sobre el Licitante ........................................................................ 48 Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin en Participacin o Consorcio ...................................................................................................................... 50 Formulario de la Oferta ........................................................................................................... 52 Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador a ser Importados ..... Error! Marcador no definido. Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador Previamente Importados ....................................................................................... Error! Marcador no definido. Lista de Precios: Bienes Fabricados en el pas del Comprador ............. Error! Marcador no definido. Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos ................................................ 57 Garanta de Oferta (Garanta Bancaria) .................................................................................. 59 Garanta de Oferta (Fianza) .................................................................................................... 61 Declaracin de Mantenimiento de la Oferta ........................................................................... 63 Autorizacin del Fabricante .................................................................................................... 65

48

Seccin IV. Formularios de la Oferta

Formulario de Informacin sobre el Licitante


[El Licitante deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptar ninguna alteracin a este formulario ni se aceptarn substitutos.] Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la oferta] LPN N.: LPN/PISA/04/2013 [indicar el nmero del proceso licitatorio] Pgina _______ de ______ pginas 1. Nombre jurdico del Licitante [indicar el nombre jurdico del Licitante] 2. Si se trata de una Asociacin en Participacin o Consorcio, nombre jurdico de cada miembro: [indicar el nombre jurdico de cada miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio] 3. Pas donde est registrado el Licitante en la actualidad o Pas donde intenta registrarse BOLIVIA [indicar el pas de ciudadana del Licitante en la actualidad o pas donde intenta registrarse] 4. Ao de registro del Licitante: [indicar el ao de registro del Licitante] 5. Direccin jurdica del Licitante en el pas donde est registrado: [indicar la Direccin jurdica del Licitante en el pas donde est registrado] 6. Informacin del representante autorizado del Licitante: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado] Nmeros de telfono y facsmile: [indicar los nmeros de telfono y facsmile del representante autorizado] Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del representante autorizado] 7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos]

Estatutos de la Sociedad o Registro de la empresa indicada en el prrafo1 anterior, y de


conformidad con las Subclusulas 4.1 y 4.2 de las IAL.

Si se trata de una Asociacin en Participacin o Consorcio, carta de intencin de formar la


Asociacin en Participacin o el Consorcio, o el Convenio de Asociacin en Participacin o del Consorcio, de conformidad con la Subclusula 4.1 de las IAL.

Seccin IV. Formularios de la Oferta

49

Si se trata de un ente gubernamental del pas del Comprador, documentacin que acredite su
autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Subclusula 4.5 de las IAL.

50

Seccin IV. Formularios de la Oferta

Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin en Participacin o Consorcio


[El Licitante deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuacin] Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la oferta] LPN N.: LPN/PISA/04/2013 [indicar el nmero del proceso licitatorio] Pgina ____ de ____ pginas

1. Nombre jurdico del Licitante [indicar el nombre jurdico del Licitante] 2. Nombre jurdico del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio [indicar el Nombre jurdico del miembro la Asociacin en Participacin o Consorcio] 3. Nombre del Pas de registro del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio [indicar el nombre del Pas de registro del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio] 4. Ao de registro del miembro de la Asociacin en Participacin: [indicar el ao de registro del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio] 5. Direccin jurdica del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio en el Pas donde est registrado: [Direccin jurdica del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio en el pas donde est registrado] 6. Informacin sobre el representante autorizado del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio] Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio] Nmeros de telfono y facsmile: [indicar los nmeros de telfono y facsmile del representante autorizado del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio] Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del representante autorizado del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio]

Seccin IV. Formularios de la Oferta

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7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos adjuntos]

Estatutos de la Sociedad o Registro de la empresa indicada en el prrafo 2 anterior, y de


conformidad con las Subclusulas 4.1 y 4.2 de las IAL.

Si se trata de una Asociacin en Participacin o Consorcio, carta de intencin de formar la


Asociacin Paticipacin el Consorcio, o el Convenio de Asociacin en Participacin del Consorcio, de conformidad con la Subclusula 4.1 de las IAL.

Si se trata de un ente gubernamental del pas del Comprador, documentacin que acredite
su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Subclusula 4.5 de las IAL.

52

Seccin IV. Formularios de la Oferta

Formulario de la Oferta
[El Licitante completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirn alteraciones a este formulario ni se aceptarn substituciones.] Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la oferta] LPN N LPN/PISA/04/2013. : [indicar el nmero del proceso licitatorio] Llamado a Licitacin N.: Segunda convocatoria [indicar el No. del Llamado] Alternativa No. [indicar el nmero de identificacin si esta es una oferta alternativa] A: [nombre completo del Comprador] Nosotros, los suscritos, declaramos que: (a) Hemos examinado y no hallamos objecin alguna a los documentos de licitacin, incluso sus Enmiendas Nos. __________________ [indicar el nmero y la fecha de emisin de cada Enmienda]; Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con los Documentos de Licitacin y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Bienes: ______________________ [indicar una descripcin breve de los bienes y servicios conexos]; El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d) a continuacin es: __________________ [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas]; Los descuentos ofrecidos y la metodologa para su aplicacin son: Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos sern aplicables: ______________________ [detallar cada descuento ofrecido y el artculo especfico en la Lista de Bienes al que aplica el descuento] . Metodologa y Aplicacin de los Descuentos. Los descuentos se aplicarn de acuerdo a la siguiente metodologa: ______________ [detallar la metodologa que se aplicar a los descuentos]; (e) Nuestra oferta se mantendr vigente por el perodo establecido en la Subclusula 20.1 de las IAL, a partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de las ofertas de conformidad con la Subclusula 24.1 de las IAL. Esta oferta nos obligar y podr ser aceptada en cualquier momento antes de la expiracin de dicho perodo; Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garanta de Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Clusula 44 de las IAL y Clusula 18 de las CGC;

(b)

(c)

(d)

(f)

Seccin IV. Formularios de la Oferta

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(g)

Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores requeridos para ejecutar cualquier parte del Contrato, tenemos nacionalidad de pases elegibles _______________ [indicar la nacionalidad del Licitante, incluso la de todos los miembros que comprende el Licitante, si el Licitante es una Asociacin en Participacin o Consorcio, y la nacionalidad de cada subcontratista y proveedor] No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Subclusula 4.2 de las IAL; Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para ejecutar cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles por el Banco, bajo las leyes del pas del Comprador o normativas oficiales, de conformidad con la Subclusula 4.3 de las IAL; Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o sern pagados en relacin con el proceso de esta licitacin o ejecucin del Contrato: [indicar el nombre completo de cada receptor, su direccin completa, la razn por la cual se pag cada comisin o gratificacin y la cantidad y moneda de cada dicha comisin o gratificacin]

(h) (i)

(j)

Nombre del Receptor

Direccin

Concepto

Monto

(Si no han sido pagadas o no sern pagadas, indicar ninguna.) (k) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptacin por escrito incluida en la notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes. Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la oferta evaluada ms baja ni ninguna otra oferta que reciban.

(l)

Firma: ______________ [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de ____________ [indicar la capacidad jurdica de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Nombre: __________ [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

54

Seccin IV. Formularios de la Oferta

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Licitante] El da ________________ del mes ___________________ del ao __________ [indicar la fecha de la firma]

Seccin IV. Formularios de la Oferta

55

Formularios de Listas de Precios


[El Licitante completar estos formularios de Listas de Pecios de acuerdo con las

instrucciones indicadas. La lista de artculos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios deber coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios.]

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Seccin IV. Formularios de la Oferta

Lista de Precios:
Monedas de acuerdo con Subclusula 15 de las IAL
Fecha:_______________________ LPN No: _____________________ Pgina N ______ de ______

1
No. de Artculo

2
Descripcin de los Bienes

3
Pas de Origen

4
Fecha de Entrega segn Definicin de Incoterms

5
Cantidad y Unidad Fsica

6
Precio unitario incluyendo Derechos de Aduana e Impuestos de Importacin pagados o pagaderos (DDP)

7
Precio por artculo (DDP) col 5 * 6

8
Precio por artculo por concepto de transporte interno y por otros servicios requeridos en el pas del Comprador para hacer llegar los bienes al destino final establecido en los DDL

9
Precio Total por artculo (Col. 7 + 8)

[indicar No. de Artculo]

[indicar nombre de los Bienes]

[indicar pas de origen de los Bienes]

[indicar la fecha de entrega ofertada]

[indicar el nmero de [indicar el precio unidades a proveer y unitario por unidad] el nombre de la unidad fsica de medida]

[ indicar precios DDP por artculo]

[indicar precio por [indicar el precio total por transporte interno y por artculo] otros servicios requeridos en el pas del Comprador]

Precio Total de la Oferta Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha [Indicar Fecha]

Seccin IV. Formularios de la Oferta

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NO APLICA

Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos


Monedas de conformidad con la Subclusula IAL 15
1
Servicio N

2
Descripcin de los Servicios (excluye transporte interno y otros servicios requeridos en el pas del Comprador para transportar los bienes a su destino final)

3
Pas de Origen

4
Fecha de Entrega en el Lugar de Destino Final

5
Cantidad y Unidad fsica

Fecha:_______________________ LPN No: _____________________ Alternativa No: ________________ Pgina N ______ de ______ 6 7
Precio Unitario Precio Total por Servicio (Col 5 x 6 o un estimado) [indicar el precio total por servicio]

[indicar [indicar el nombre de los Servicios] nmero del servicio]

[indicar el pas de origen de los Servicios]

[indicar la fecha de entrega al lugar de destino final por servicio]

[indicar le nmero de unidades a suministrar y el nombre de la unidad fsica de medida]

[indicar el precio unitario por servicio]

Precio Total de la Oferta Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha [Indicar Fecha]

Seccin IV. Formularios de la Oferta

59

Garanta de Oferta (Garanta Bancaria) NO APLICA


[El banco completar este formulario de Garanta Bancaria segn las instrucciones indicadas] ________________________________________ [indicar el Nombre del banco, y la direccin de la sucursal que emite la garanta] Beneficiario:_________________ [indicar el nombre y la direccin del Comprador] Fecha: [indicar la fecha] GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA No. _____________ [indicar el nmero de Garanta] Se nos ha informado que [indicar el nombre del Licitante] (en adelante denominado el Licitante) les ha presentado su oferta el [indicar la fecha de presentacin de la oferta] (en adelante denominada la oferta) para la ejecucin de [indicar el nombre del Contrato] bajo el llamado a Licitacin No. [nmero del llamado] (el llamado). As mismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una Garanta de Seriedad deber respaldar dicha oferta. A solicitud del Licitante, nosotros [indicar el nombre del banco] por medio de la presente Garanta nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de [indicar la cifra en nmeros expresada en la moneda del pas del Comprador o su equivalente en una moneda internacional de libre convertibilidad] , ([indicar la cifra en palabras] ) al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito y acompaada de una comunicacin escrita que declare que el Licitante est incurriendo en violacin de sus obligaciones contradas bajo las condiciones de la oferta, porque el Licitante: (a) ha retirado su oferta durante el perodo de validez establecido por el Licitante en el Formulario de Presentacin de Oferta; o (b) si despus de haber sido notificados por el Comprador de la aceptacin de su oferta dentro del perodo de validez de la oferta como se establece en el Formulario de Presentacin de Oferta, o dentro del perodo prorrogado por el Comprador antes de la expiracin de este plazo, (i) no firma o rehsa firmar el Contrato, si corresponde, o (ii) no suministra o rehsa suministrar la Garanta de Cumplimiento de conformidad con las IAL. Esta Garanta expirar (a) en el caso del Licitante seleccionado, cuando recibamos en nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Licitante y de la Garanta de

60

Seccin IV. Formularios de la Oferta

Cumplimiento emitida a ustedes por instrucciones del Licitante, o (b) en el caso de no ser el Licitante seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber recibido nosotros una copia de su comunicacin al Licitante indicndole que el mismo no fue seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho das despus de la expiracin de la oferta. Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta deber recibirse en esta institucin en o antes de la fecha lmite aqu estipulada. Esta Garanta est sujeta las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin del ICC No. 458.

[Firma(s)]

Seccin IV. Formularios de la Oferta

61

Garanta de Oferta (Fianza) NO APLICA


[Esta fianza ser ejecutada en este Formulario de Fianza de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.] FIANZA NO. _________________ POR ESTA FIANZA [nombre del Licitante] obrando en calidad de Mandante (en adelante el Mandante), y [nombre, denominacin legal y direccin de la afianzadora], autorizada para conducir negocios en [nombre del pas del Comprador], y quien obre como Garante (en adelante el Garante) por este instrumento se obligan y firmemente se comprometen con [nombre del Comprador] como Demandante (en adelante el Comprador) por el monto de monto de la fianza]6 [indicar la suma en palabras], a cuyo pago en legal forma, en los tipos y proporciones de monedas en que deba pagarse el precio de la Garanta, nosotros, el Mandante y el Garante antemencionados por este instrumento, nos comprometemos y obligamos colectiva y solidariamente a estos trminos a nuestros herederos, albaceas, administradores, sucesores y cesionarios. CONSIDERANDO que el Mandante ha presentado al Comprador una oferta escrita con fecha del ____ da de _______, del 200_, para la provisin de [indicar el nombre y/o la descripcin de los Bienes] (en adelante la oferta). POR LO TANTO, LA CONDICION DE ESTA OBLIGACION es tal que si el Mandante:
(a)

retira su oferta durante el perodo de validez de la oferta estipulado por el Licitante en el Formulario de Oferta; o si despus de haber sido notificado de la aceptacin de su oferta por el Comprador durante el perodo de validez de la misma: ia) no ejecuta o rehsa ejecutar el Formulario de Contrato, (ii)no presenta o rehsa presentar la Garanta de Cumplimento de Contrato conformidad con lo establecido en las Instrucciones a los Licitantes;

(b)

el Garante proceder inmediatamente a pagar al Comprador la mxima suma indicada anteriormente al recibo de la primera solicitud por escrito del Comprador, sin que el Comprador tenga que sustentar su demanda, siempre y cuando el Comprador establezca en su demanda que sta es motivada por los acontecimiento de cualquiera de los eventos descritos anteriormente, especificando cul(es) evento(s) ocurri / ocurrieron. EN FE DE LO CUAL, el Garante conviene que su obligacin permanecer vigente y tendr pleno efecto inclusive hasta la fecha 28 das despus de la expiracin de la validez de la oferta tal como se establece en la Llamado a Licitacin. Cualquier demanda con respecto a
6

El monto de la Fianza debe ser expresado en la moneda del Pas del Comprador o en una moneda internacional de libre convertibilidad.

62

Seccin IV. Formularios de la Oferta

esta Fianza deber ser recibida por el Garante a ms tardar dentro del plazo estipulado anteriormente. EN FE DE LO CUAL, el Mandante y el Garante han dispuesto que se ejecuten estos documentos con sus respectivos nombres este ____ da de _____________ del _____. Mandante(es): nombre(s) del representante(s) autorizado de la Afianzadora ______________________________________________________

Garante: ________________________ _______________________________ (Firma) _______________________________ (Nombre y cargo)

Sello Oficial de la Corporacin (si corresponde) ____________________________________ (Firma) ____________________________________ (Nombre y cargo)

Seccin IV. Formularios de la Oferta

63

Declaracin de Mantenimiento de la Oferta


[El Licitante completar este Formulario de Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.] Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la oferta] LPN No.: LPN/PISA/04/2013 [indicar el nmero del proceso licitatorio] Alternativa No.: [indicar el No. de identificacin si sta es una oferta alternativa] A: [indicar el nombre completo del Comprador] Nosotros, los suscritos, declaramos que: Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas debern estar respaldadas por una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta. Aceptamos que automticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitacin de contrato con el Comprador por un perodo de dos (2) aos contado a partir de la fecha de notificacin si violamos nuestra(s) obligacin(es) bajo las condiciones de la oferta si: (a) retirramos nuestra oferta durante el perodo de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o si despus de haber sido notificados de la aceptacin de nuestra oferta durante el perodo de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el formulario del Convenio de Contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garanta de Cumplimiento de conformidad con las IAL.

(b)

Entendemos que esta Declaracin de Mantenimiento de la Oferta expirar si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicacin con el nombre del Licitante seleccionado; o (ii) han transcurrido veintiocho das despus de la expiracin de nuestra oferta.

Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]. En capacidad de [indicar la capacidad jurdica de la persona que firma la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta] Nombre: [nombre completo de la persona que firma la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta]

64

Seccin IV. Formularios de la Oferta

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [nombre completo del Licitante] Fechada el ____________ da de ______________ de 200_____________ [indicar la fecha de
la firma]

Sello Oficial de la Corporacin (si corresponde)

[Nota: en caso de una Asociacin en Participacin o Consorcio, la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber estar en el nombre de todos los miembros de la Asociacin en Participacin o Consorcio que presenta la oferta].

Seccin IV. Formularios de la Oferta

65

Autorizacin del Fabricante (NO APLICA)


[El Licitante solicitar al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorizacin deber estar escrita en papel membrete del Fabricante y deber estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan el Fabricante. El Licitante lo deber incluir en su oferta, si as se establece en los DDL.] Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la oferta] LPN No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio] Alternativa No.: [indicar el No. de identificacin si esta es una oferta por una alternativa] A: [indicar el nombre completo del Comprador]

POR CUANTO Nosotros [indicar nombre completo del Fabricante] , como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados] , con fbricas ubicadas en [indique la direccin completa de las fbricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre completo del Licitante] a presentar una oferta con el solo propsito de suministrar los siguientes Bienes de fabricacin nuestra [nombre y breve descripcin de los bienes], y a posteriormente negociar y firmar el Contrato. Por este medio extendemos nuestro aval y plena garanta, conforme a la Clusula 28 de las Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada. Firma: _________________________________________________ [indicar firma del(los) representante(s) autorizado(s) del Fabricante] Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante] Cargo: [indicar cargo] Debidamente autorizado para firmar esta Autorizacin en nombre de: [nombre completo del Licitante]

Fechado en el da ______________ de __________________de __ [fecha de la firma]

67

Seccin V. Pases Elegibles


Elegibilidad para el Suministro de Bienes, la Contratacin de Obras y la Prestacin de Servicios en Adquisiciones Financiadas por el Banco

1.

De acuerdo con el prrafo 1.8 de las Normas: Adquisiciones con Prstamos del BIRF y Crditos de la AIF, de mayo de 2004, el Banco le permite a firmas e individuos de todos los pases suministrar bienes, obras y servicios para proyectos financiados por el Banco. Excepcionalmente, las firmas de un pas o los bienes fabricados en un pas podran ser excluidos si: Prrafo 1.8 (a) (i): por condicin de leyes o regulaciones oficiales, el pas del Prestatario prohbe relaciones comerciales con ese Pas, siempre que el Banco est de acuerdo con que dicha exclusin no impide la competencia efectiva para la provisin de los Bienes y Obras requeridas; o Prrafo 1.8(a)(ii): en cumplimiento de una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el pas Prestatario prohbe la importacin de bienes de ese pas o pagos de cualquier naturaleza a personas o entidades de ese pas.

2.

Para informacin del prestatario y los licitantes, las firmas, bienes y servicios de los siguientes pases estn excluidos actualmente de participar en esta licitacin: (a) Con referencia al prrafo 1.8 (a) (i) de las Normas:
No existen pases inelegibles

(b)

Con referencia al prrafo 1.8 (a) (ii) de las Normas:


No existen pases inelegibles

Parte 2 Requisitos de los Bienes y Servicios

69

PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios

71

Seccin VI. Lista de Requisitos


ndice
1. Lista de Bienes y Plan de Entregas .................................................................................... 72 2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento ........................................... 73 3. Especificaciones Tcnicas ................................................................................................. 74 4. Planos o Diseos ................................................................................................................. 82 5. Inspecciones y Pruebas ....................................................................................................... 83

72

Seccin VI. Lista de Requisitos

1. Lista de Bienes y Plan de Entregas


Fecha de Entrega (de acuerdo a los Incoterms) Fecha de Entrega Fecha ms Ofrecida por el Fecha Lmite Temprana de Licitante [a ser de Entrega Entrega proporcionada por el licitante] 90 Das 90 Das 90 Das 90 Das 90 Das

N de lote

Descripcin de los Bienes

Cantida d

Unidad fsica

Lugar de Entrega Final Segn se Indica en los DDL

tem 1

Tractor agrcola de 90-100-110 HP

Piezas Piezas

Cochabamba Oruro Cochabamba Cochabamba Cochabamba

30 Das 30 Das 30 Das 30 Das 30 Das

tem 2 Tractor agrcola de 60-60-65 HP tem 3. Arado reversible hidrulico para tractor de 6065 HP

1 1 1

Pieza Pieza Pieza

tem 4. Rastra de disco para tractor de 60-65 HP

Seccin VI. Lista de Requisitos

73

NO APLICA

2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento


Item N1
Lugar donde los servicios sern prestados Fecha(s) final(es) de Ejecucin de los Servicios

Servicio

Descripcin del Servicio

Cantidad

Unidad fsica

Si corresponde.

74

Seccin VI. Lista de Requisitos

3. Especificaciones Tcnicas
Los Bienes debern cumplir con las siguientes Especificaciones Tcnicas y Normas: ITEM N1 Tractor Agrcola de 90-110 HP
No. de Artculo
1 2 4 5 6

Nombre de los Bienes o Servicios Conexos


MARCA MODELO CANTIDAD AO DE FABRICACIN CARACTERISTICAS MOTOR Combustible Potencia Mxima Torque Mximo Reserva de Torque Cilindradas cm3 N de Cilindros Aspiracin Sistema de inyeccin EMBRAGUE Tipo TOMA DE FUERZA Tipo Accionamiento Velocidad rpm/ rpm del motor

Especificaciones Tcnicas y Normas


Indicar Indicar Dos (2) Tractores 2012-2013, no reacondicionado

Oferta (a ser llenado por Cumple el licitante)

No Cumple

VALTRA BM110-4

2013

Diesel 90 HP 110 HP o 91-112 CV Indicar Indicar Mnimo 4.000-5000 4 Indicar Indicar

Doble

Dependiente Mecnico Mnimo 540 rpm @ 1900 rpm del motor

Seccin VI. Lista de Requisitos

75

ENGANCHE DE ARRASTRE Enganche TRANSMISION Tipo de Transmisin N de Marchas SISTEMA HIDRAULICO Presin Mxima Caudal de bombas Capacidad de levante Vlvulas de control remoto Categora de enganche FRENOS Tipo Accionamiento DIMENSIONES 4 X 4 CON NEUMATICOS STANDARD Distancia entre ejes Largo total Altura total (con cabina) Radio con giro Capacidad del tanque de combustible Neumtico estndar AMBIENTE DEL OPERADOR Tipo ROPS (Roll Over Structure) Indicar Indicar Indicar Indicar Indicar indicar Discos en bao de aceite Mecnico Indicar Mnimo 42 lts/min Mnimo 3.200 Kg VC. Mnimo 2 Doble accin II Indicar Indicar Barra de enganche

76

Seccin VI. Lista de Requisitos

Cabina SISTEMA ELECTRICO Batera Alternador CONTRAPESO Soporte delantero y contrapesos Contrapeso trasero 7 8 ACCESORIOS ADICIONALES MANUAL, CATALOGOS Y FOLLETOS

Cabina abierta con techo de proteccin solar

12 vol. 95-125 AH 55-75A

SI SI Estuche de herramientas Manuales (mecnico) en espaol Debern contar con la garanta del fabricante por un (1) ao de uso 1200 horas de funcionamiento (lo que ocurra primero), contra fallas de fabricacin, partes defectuosas y mal funcionamiento.

GARANTIAS TECNICAS

10

11

Tiempo de respuesta no mayor a 72 horas, durante el periodo de garanta, a partir de la comunicacin de parte del contratante. Provisin de repuestos: el Licitante deber asegurar un stock de repuestos originales para la provisin oportuna de los mismos en caso de DISPONIBILIDAD DE reposicin de partes REPUESTOS defectuosas o en su defecto para adquirir o reponer partes, despus del periodo de garanta, por un trmino no menor a un (1) ao. El contratante realizar las PRUEBAS DE pruebas de funcionamiento FUNCIONAMIENTO necesarias antes de la recepcin definitiva.

ITEM N2: Tractor Agrcola de 60-65 HP

Seccin VI. Lista de Requisitos

77

No. de Artculo
1 2 4 5 6

Nombre de los Bienes o Servicios Conexos


MARCA MODELO CANTIDAD AO DE FABRICACIN CARACTERISTICAS MOTOR Combustible Potencia Mxima Torque Mximo Reserva de Torque Cilindradas cm3 TOMA DE FUERZA ENGANCHE DE ARRASTRE Enganche TRANSMISION Eje trasero Bloque diferencial SISTEMA HIDRAULICO Bomba Caudal control remoto Capacidad de levante EJE DELANTERO

Especificaciones Tcnicas y Normas


Indicar Indicar Uno (1) Tractor 2012-1013

Oferta (a ser llenado por el licitante)

Cumple

No Cumple

Diesel 60-65 HP Indicar Indicar Mnimo 3600 cm3 Mnimo 540 rpm @ 1789 rpm del motor

Barra de enganche

HP (Heavy Duty) corona y pin Mecnico

20,4 l/m@2300 rpm Mnimo 42,4 l/m =2300 rpm Mnimo 2.050 Kgs. 4 WD (Well Drive)

78

Seccin VI. Lista de Requisitos

DIMENSIONES 4 X 4 CON NEUMATICOS STANDARD Largo total Altura total (con cabina) Capacidad del tanque de combustible AMBIENTE DEL OPERADOR ACCESORIOS ADICIONALES MANUAL, CATALOGOS Y FOLLETOS Indicar Indicar Indicar Barra anti vuelque para proteccin del operador Cabina abierta con barra anti vuelque Estuche de herramientas Manuales (mecnicos) en espaol Debern contar con la garanta del fabricante por un (1) ao de uso 1200 horas de funcionamiento (lo que ocurra primero), contra fallas de fabricacin, partes defectuosas y mal funcionamiento.

7 8

GARANTIAS TECNICAS

10

11

Tiempo de respuesta no mayor a 72 horas, durante el periodo de garanta, a partir de la comunicacin de parte del contratante. Provisin de repuestos: el Licitante deber asegurar un stock de repuestos originales para la provisin oportuna de los mismos en caso de DISPONIBILIDAD DE reposicin de partes REPUESTOS defectuosas o en su defecto para adquirir o reponer partes, despus del periodo de garanta, por un trmino no menor a un (1) ao. El contratante realizar las PRUEBAS DE pruebas de funcionamiento FUNCIONAMIENTO necesarias antes de la recepcin definitiva.

Seccin VI. Lista de Requisitos

79

ITEM N3: Arado Reversible hidrulico para Tractor de 60-65 HP

No. de Artculo
1 2 3 4

Nombre de los Bienes o Servicios Conexos


MARCA MODELO CANTIDAD CARACTERISTICAS N de discos Dimetros de disco Separacin entre discos Ancho de corte Profundidad de corte Potencia

Especificaciones Tcnicas y Normas


Indicar Indicar Uno (1)

Oferta (a ser llenado por Cumple el licitante)

No Cumple

3 Mnimo 28 x 6mm 550 mm 800-900 mm 150- 300 mm 60 HP Garanta tcnica de funcionamiento: debern contar con la garanta del fabricante por seis (6) meses de uso, contra fallas de fabricacin, partes defectuosas y mal funcionamiento.

GARANTIAS TECNICAS

Tiempo de respuesta no mayor a 72 horas, durante el periodo de garanta, a partir de la comunicacin de parte del contratante. Provisin de repuestos: el Licitante deber asegurar un stock de repuestos originales para la provisin oportuna de los mismos en caso de DISPONIBILIDAD DE reposicin de partes REPUESTOS defectuosas o en su defecto para adquirir o reponer partes, despus del periodo de garanta, por un trmino no menor a seis meses. El contratante realizar las PRUEBAS DE pruebas de funcionamiento FUNCIONAMIENTO necesarias antes de la recepcin definitiva.

80

Seccin VI. Lista de Requisitos

ITEM .4: Rastra Niveladora para tractor de 60-65 HP


No. de Artculo
1 2 3 4

Nombre de los Bienes o Servicios Conexos


MARCA MODELO CANTIDAD CARACTERISTICAS N de discos Dimensin de los discos Profundidad de corte Espaciamiento entre discos Ancho de corte Potencia requerida

Especificaciones Tcnicas y Normas


Indicar Indicar Uno (1)

Oferta (a ser llenado por Cumple el licitante)

No Cumple

24 Al menos 20 x 3,5 mm 50 a110 mm 195 mm Al menos 2250 mm 60-65 HP (accionado por levante hidrulico) Garanta tcnica de funcionamiento: debern contar con la garanta del fabricante y del proveedor por seis meses de uso, contra fallas de fabricacin, partes defectuosas y mal funcionamiento.

GARANTIAS TECNICAS

Tiempo de respuesta no mayor a 72 horas, durante el periodo de garanta, a partir de la comunicacin de parte del contratante. Provisin de repuestos: el Licitante deber asegurar un stock de repuestos originales para la provisin oportuna de DISPONIBILIDAD DE los mismos en caso de REPUESTOS reposicin de partes defectuosas o en su defecto para adquirir o reponer partes, despus del periodo de garanta, por un trmino no

Seccin VI. Lista de Requisitos

81

menor a seis meses. El contratante realizar las pruebas de funcionamiento necesarias antes de la recepcin definitiva.

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

82

Seccin VI. Lista de Requisitos

4. Planos o Diseos (NO aplica)


Estos documentos no incluyen planos o diseos:

Lista de Planos o Diseos


Plano o Diseo No. Nombre del Plano o Diseo Propsito

Seccin VI. Lista de Requisitos

83

5. Inspecciones y Pruebas
Las siguientes inspecciones y pruebas se realizarn: Inspeccin y verificacin de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y que las caractersticas presentadas se encuentran incluidas en la oferta adjudicada. Pruebas de funcionamiento al 100% de la maquinaria.

La conformidad de recepcin de los Tractores e implementos no invalidar ni limitar el derecho del Comprador para reclamar por los defectos o vicios ocultos que se detecten durante el uso de los tractores e implementos agrcolas.

85

PARTE 3 Contrato

87

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato


ndice de Clusulas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. Definiciones .................................................................................................................. 88 Documentos del Contrato .............................................................................................. 89 Fraude y Corrupcin ...................................................................................................... 89 Interpretacin ................................................................................................................ 91 Idioma............................................................................................................................ 92 Asociacin en Participacin o Consorcio...................................................................... 92 Elegibilidad ................................................................................................................... 92 Notificaciones................................................................................................................ 93 Ley Aplicable ................................................................................................................ 93 Solucin de Controversias ............................................................................................. 93 Inspecciones y Auditorias ............................................................................................. 94 Alcance de los Suministros ........................................................................................... 94 Entrega y Documentos .................................................................................................. 94 Responsabi- lidades del Proveedor ............................................................................... 94 Precio del Contrato ........................................................................................................ 94 Condiciones de Pago ..................................................................................................... 94 Impuestos y Derechos ................................................................................................... 95 Garanta Cumplimiento ................................................................................................. 95 Derechos de Autor ......................................................................................................... 96 Confidencialidad de la Informacin .............................................................................. 96 Subcontratacin ............................................................................................................. 97 Especificaciones y Normas ........................................................................................... 97 Embalaje y Documentos ................................................................................................ 98 Seguros .......................................................................................................................... 98 Transporte...................................................................................................................... 98 Inspecciones y Pruebas .................................................................................................. 98 Liquidacin por Daos y Perjuicios ............................................................................ 100 Garanta de los Bienes ................................................................................................. 100 Indemnizacin por Derechos de Patente ..................................................................... 101 Limitacin de Responsabilidad ................................................................................... 102 Cambio en las Leyes y Regulaciones .......................................................................... 103 Fuerza Mayor .............................................................................................................. 103 Ordenes de Cambio y Enmiendas al Contrato............................................................. 103 Prrroga de los Plazos ................................................................................................. 104 Terminacin ................................................................................................................ 105 Cesin .......................................................................................................................... 106 Restricciones a la Exportacin .................................................................................... 106

88

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato


1. Definiciones 1.1. Las siguientes palabras y expresiones tendrn los significados que aqu se les asigna: (a) Banco significa el Banco Mundial y se refiere al Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento (BIRF) o a la Asociacin Internacional de Fomento (AIF) Contrato significa el Convenio de Contrato celebrado entre el Comprador y el Proveedor, junto con los Documentos del Contrato all referidos, incluyendo todos los anexos y apndices, y todos los documentos incorporados all por referencia. Documentos del Contrato significa los documentos enumerados en el Convenio de Contrato, incluyendo cualquier enmienda. Precio del Contrato significa el precio pagadero al Proveedor segn se especifica en el Convenio de Contrato, sujeto a las condiciones y ajustes all estipulados o deducciones propuestas, segn corresponda en virtud del Contrato. Da significa da calendario. Cumplimiento significa que el Proveedor ha completado la prestacin de los Servicios Conexos de acuerdo con los trminos y condiciones establecidas en el Contrato. CGC significa Contrato. las Condiciones Generales del

(b)

(c)

(d)

(e) (f)

(g) (h)

Bienes significa todos los productos, materia prima, maquinaria y equipo, y otros materiales que el Proveedor deba proporcionar al Comprador en virtud del Contrato. El pas del Comprador es el pas especificado en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC). Comprador significa la entidad que compra los Bienes y Servicios Conexos, segn se indica en las CEC. Servicios Conexos significan los servicios

(i) (j) (k)

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

89

incidentales relativos a la provisin de los bienes, tales como seguro, instalacin, capacitacin y mantenimiento inicial y otras obligaciones similares del Proveedor en virtud del Contrato. (l) CEC significa las Condiciones Especiales del Contrato.

(m) Subcontratista significa cualquier persona natural, entidad privada o pblica, o cualquier combinacin de ellas, con quienes el Proveedor ha subcontratado el suministro de cualquier porcin de los Bienes o la ejecucin de cualquier parte de los Servicios. (n) Proveedor significa la persona natural, jurdica o entidad gubernamental, o una combinacin de stas, cuya oferta para ejecutar el Contrato ha sido aceptada por el Comprador y es denominada como tal en el Convenio de Contrato. El Sitio del Proyecto, donde corresponde, significa el lugar citado en las CEC.

(o) 2. Documentos del Contrato 2.1

Sujetos al orden de precedencia establecido en el Convenio de Contrato, se entiende que todos los documentos que forman parte integral del Contrato (y todos sus componentes all incluidos) son correlativos, complementarios y recprocamente aclaratorios. El Convenio de Contrato deber leerse de manera integral. Si el Contratante determina que el Contratista, y/o cualquiera de su personal, o sus agentes, o subcontratistas, o proveedores de servicios o proveedores de insumos y/o sus empleados ha participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al competir por el Contrato en cuestin, el Contratante podr rescindir el Contrato, dndole un preaviso de 14 das al Contratista. En tal caso, se aplicarn las provisiones incluidas en la Clusula 35 de la misma manera que si se hubiera aplicado lo indicado en la Subclusula 35.1. (a) Para efectos de esta Subclusula: (i) prctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro, aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuacin de otra

3. Fraude y Corrupcin

3.1

90

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

persona8. (ii) prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin u omisin, incluyendo una tergiversacin de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra ndole, o para evitar una obligacin9; prctica de colusin significa un arreglo de dos o ms personas diseado para lograr un propsito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona10; prctica coercitiva significa el dao o amenazas para daar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona11, para influenciar impropiamente sus actuaciones. prctica de obstruccin significa (aa) la destruccin, falsificacin, alteracin o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigacin o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigacin por parte del Banco, de alegaciones de prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusin; y/o la amenaza, persecucin o intimidacin de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigacin o lleve a cabo la investigacin, o (bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la Clusula 11 [Inspecciones y Auditorias].

(iii)

(iv)

(v)

3.2
8

Si se determina que algn empleado del Contratista ha

10

11

Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos. Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato. Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos. Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

91

participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante la compra de los Bienes, dicho empleado deber ser removido de su cargo. 4. Interpretacin 4.1 4.2 Si el contexto as lo requiere, el singular significa el plural, y viceversa. Incoterms (a) El significado de cualquier trmino comercial, as como los derechos y obligaciones de las partes sern los prescritos en los Incoterms, a menos que sea inconsistente con alguna disposicin del Contrato. Los trminos EXW, CIP, FCA, CFR y otros similares, cuando se utilicen, se regirn por las normas establecidas en la edicin vigente de los Incoterms especificada en las CEC, y publicada por la Cmara de Comercio Internacional en Pars, Francia.

(b)

4.3

Totalidad del Convenio El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre el Comprador y el Proveedor y substituye todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de la celebracin del Contrato.

4.4

Enmienda Ninguna enmienda u otra variacin al Contrato ser vlida a menos que est por escrito, fechada y se refiera expresamente al Contrato, y est firmada por un representante de cada una de las partes debidamente autorizado.

4.5

Limitacin de Dispensas (a) Sujeto a lo indicado en la Subclusula 4.5 (b) siguiente de estas CGC, ninguna dilacin, tolerancia, demora o aprobacin por cualquiera de las partes al hacer cumplir algn trmino y condicin del Contrato o el otorgar prrrogas por una de las partes a la otra, perjudicar, afectar o limitar los derechos de esa parte en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna dispensa concedida por cualquiera de las partes por un incumplimiento del Contrato, servir de dispensa para incumplimientos posteriores o continuos del Contrato. Toda dispensa a los derechos, poderes o remedios de

(b)

92

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

una de las partes en virtud del Contrato, deber ser por escrito, llevar la fecha y estar firmada por un representante autorizado de la parte otorgando dicha dispensa y deber especificar la obligacin que est dispensando y el alcance de la dispensa. 4.6 Divisibilidad Si cualquier provisin o condicin del Contrato es prohibida o resultase invlida o inejecutable, dicha prohibicin, invalidez o falta de ejecucin no afectar la validez o el cumplimiento de las otras provisiones o condiciones del Contrato. 5. Idioma 5.1 El Contrato, as como toda la correspondencia y documentos relativos al Contrato intercambiados entre el Proveedor y el Comprador, debern ser escritos en el idioma especificado en las CEC. Los documentos de sustento y material impreso que formen parte del Contrato, pueden estar en otro idioma siempre que los mismos estn acompaados de una traduccin fidedigna de los apartes pertinentes al idioma especificado y, en tal caso, dicha traduccin prevalecer para efectos de interpretacin del Contrato. El Proveedor ser responsable de todos los costos de la traduccin al idioma que rige, as como de todos los riesgos derivados de la exactitud de dicha traduccin de los documentos proporcionados por el Proveedor. Si el Proveedor es una Asociacin en Participacin o Consorcio, todas las partes que lo conforman debern ser mancomunada y solidariamente responsables frente al Comprador por el cumplimiento de las disposiciones del Contrato y debern designar a una de ellas para que acte como representante con autoridad para comprometer a la Asociacin en Participacin o Consorcio. La composicin o constitucin de la Asociacin en Participacin o Consorcio no podr ser alterada sin el previo consentimiento del Comprador. El Proveedor y sus Subcontratistas debern tener la nacionalidad de un pas elegible. Se considera que un Proveedor o Subcontratista cuenta con la nacionalidad de un pas si es un ciudadano o est constituido, incorporado o registrado y opera de conformidad con las normas y leyes de ese pas. Todos los Bienes y Servicios Conexos a suministrarse bajo el Contrato y financiados por el Banco debern tener su origen

5.2

6. Asociacin en Participacin o Consorcio

6.1

7. Elegibilidad

7.1

7.2

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

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en pases elegibles. Para propsitos de esta clusula, origen significa el pas donde los bienes han sido extrados, cosechados, cultivados, producidos, fabricados o procesados o, que debido a ser afectados por procesos, manufactura o ensamblaje resultan en otro artculo reconocido comercialmente que difiere sustancialmente de las caractersticas bsicas de sus componentes. 8. Notificaciones 8.1 Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este Contrato debern ser por escrito y dirigidas a la direccin indicada en las CEC. El trmino por escrito significa comunicacin en forma escrita con prueba de recibo. Una notificacin ser efectiva en la fecha ms tarda entre la fecha de entrega y la fecha de la notificacin. El Contrato se regir y se interpretar segn las leyes del pas del Comprador, a menos que se indique otra cosa en las CEC.

8.2 9. Ley Aplicable 10. Solucin de Controversias 9.1

10.1 El Comprador y el Proveedor harn todo lo posible para resolver amigablemente mediante negociaciones directas informales, cualquier desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato. 10.2 Si despus de transcurridos veintiocho (28) das las partes no han podido resolver la controversia o diferencia mediante dichas consultas mutuas, entonces el Comprador o el Proveedor podr informar a la otra parte sobre sus intenciones de iniciar un proceso de arbitraje con respecto al asunto en disputa, conforme a las disposiciones que se indican a continuacin; no se podr iniciar un proceso de arbitraje con respecto a dicho asunto si no se ha emitido la mencionada notificacin. Cualquier controversia o diferencia respecto de la cual se haya notificado la intencin de iniciar un proceso de arbitraje de conformidad con esta clusula, se resolver definitivamente mediante arbitraje. El proceso de arbitraje puede comenzar antes o despus de la entrega de los bienes en virtud del Contrato. El arbitraje se llevar a cabo segn el reglamento de procedimientos estipulado en las CEC. 10.3 No obstante las referencias a arbitraje en este documento, (a) ambas partes deben continuar cumpliendo con sus obligaciones respectivas en virtud del Contrato, a menos que las partes acuerden de otra manera; y el Comprador pagar el dinero que le adeude al Proveedor.

(b)

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

11. Inspecciones y Auditorias

11.1 El Contratista permitir, y realizar todos los trmites para que sus Subcontratistas o Consultores permitan, que el Banco y/o las personas designadas por el Banco inspeccionen todas las cuentas y registros contables del Contratista y sus sub contratistas relacionados con el proceso de licitacin y la ejecucin del contrato y realice auditoras por medio de auditores designados por el Banco, si as lo requiere el Banco. El Contratista, Subcontratistas y Consultores debern prestar atencin a lo estipulado en la Clusula 3, segn la cual las actuaciones dirigidas a obstaculizar significativamente el ejercicio por parte del Banco de los derechos de inspeccin y auditora consignados en sta Subclusula 11.1 constituye una prctica prohibida que podr resultar en la terminacin del contrato (al igual que en la declaracin de inelegibilidad de acuerdo a los procedimientos vigentes del Banco ). 12.1 Los Bienes y Servicios Conexos sern suministrados segn lo estipulado en la Lista de Requisitos. 13.1 Sujeto a lo dispuesto en la Subclusula 33.1 de las CGC, la Entrega de los Bienes y Cumplimiento de los Servicios Conexos se realizar de acuerdo con el Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento indicado en la Lista de Requisitos. Los detalles de los documentos de embarque y otros que deber suministrar el Proveedor se especifican en las CEC. 14.1 El Proveedor deber proporcionar todos los Bienes y Servicios Conexos incluidos en el Alcance de Suministros de conformidad con la Clusula 12 de las CGC, el Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, de conformidad con la Clusula 13 de las CGC. 15.1 Los precios que cobre el Proveedor por los Bienes proporcionados y los Servicios Conexos prestados en virtud del Contrato no podrn ser diferentes de los cotizados por el Proveedor en su oferta, excepto por cualquier ajuste de precios autorizado en las CEC. 16.1 El precio del Contrato, incluyendo cualquier pago por anticipo, si corresponde, se pagar segn se establece en las CEC. 16.2 La solicitud de pago del Proveedor al Comprador deber ser por escrito, acompaada de recibos que describan, segn corresponda, los Bienes entregados y los Servicios Conexos cumplidos, y de los documentos presentados de conformidad con la Clusula 13 de las CGC y en cumplimiento de las

12. Alcance de los Suministros 13. Entrega y Documentos

14. Responsabilidades del Proveedor

15. Precio del Contrato

16. Condiciones de Pago

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obligaciones estipuladas en el Contrato. 16.3 El Comprador efectuar los pagos prontamente, pero de ninguna manera podr exceder sesenta (60) das despus de la presentacin de una factura o solicitud de pago por el Proveedor, y despus de que el Comprador la haya aceptado. 16.4 Las monedas en las que se le pagar al Proveedor en virtud de este Contrato sern aquellas que el Proveedor hubiese especificado en su oferta. 16.5 Si el Comprador no efectuara cualquiera de los pagos al Proveedor en las fechas de vencimiento correspondiente o dentro del plazo establecido en las CEC, el Comprador pagar al Proveedor inters sobre los montos de los pagos morosos a la tasa establecida en las CEC, por el perodo de la demora hasta que haya efectuado el pago completo, ya sea antes o despus de cualquier juicio o fallo de arbitraje. 17. Impuestos y Derechos 17.1 En el caso de Bienes fabricados fuera del pas del Comprador, el Proveedor ser totalmente responsable por todos los impuestos, timbres, comisiones por licencias, y otros cargos similares impuestos fuera del pas del Comprador. 17.2 En el caso de Bienes fabricados en el pas del Comprador, el Proveedor ser totalmente responsable por todos los impuestos, gravmenes, comisiones por licencias, y otros cargos similares incurridos hasta la entrega de los Bienes contratados con el Comprador. 17.3 El Comprador interpondr sus mejores oficios para que el Proveedor se beneficie con el mayor alcance posible de cualquier exencin impositiva, concesiones, o privilegios legales que pudiesen aplicar al Proveedor en el pas del Comprador. 18. Garanta Cumplimiento 18.1 Si as se estipula en las CEC, el Proveedor, dentro de los siguientes veintiocho (28) das de la notificacin de la adjudicacin del Contrato, deber suministrar la Garanta de Cumplimiento del Contrato por el monto establecido en las CEC. 18.2 Los recursos de la Garanta de Cumplimiento sern pagaderos al Comprador como indemnizacin por cualquier prdida que le pudiera ocasionar el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato. 18.3 Como se establece en las CEC, la Garanta de Cumplimiento,

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

si es requerida, deber estar denominada en la(s) misma(s) moneda(s) del Contrato, o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador, y presentada en una de los formatos estipuladas por el Comprador en las CEC, u en otro formato aceptable al Comprador. 18.4 A menos que se indique otra cosa en las CEC, la Garanta de Cumplimento ser liberada por el Comprador y devuelta al Proveedor a ms tardar veintiocho (28) das contados a partir de la fecha de Cumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato, incluyendo cualquier obligacin relativa a la garanta de los bienes. 19. Derechos de Autor 19.1 Los derechos de autor de todos los planos, documentos y otros materiales conteniendo datos e informacin proporcionada al Comprador por el Proveedor, seguirn siendo de propiedad del Proveedor. Si esta informacin fue suministrada al Comprador directamente o a travs del Proveedor por terceros, incluyendo proveedores de materiales, el derecho de autor de dichos materiales seguir siendo de propiedad de dichos terceros. 20.1 El Comprador y el Proveedor debern mantener confidencialidad y en ningn momento divulgarn a terceros, sin el consentimiento de la otra parte, documentos, datos u otra informacin que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por la otra parte en conexin con el Contrato, antes, durante o despus de la ejecucin del mismo. No obstante lo anterior, el Proveedor podr proporcionar a sus Subcontratistas los documentos, datos e informacin recibidos del Comprador para que puedan cumplir con su trabajo en virtud del Contrato. En tal caso, el Proveedor obtendr de dichos Subcontratistas un compromiso de confidencialidad similar al requerido del Proveedor bajo la Clusula 20 de las CGC. 20.2 El Comprador no utilizar dichos documentos, datos u otra informacin recibida del Proveedor para ningn uso que no est relacionado con el Contrato. As mismo el Proveedor no utilizar los documentos, datos u otra informacin recibida del Comprador para ningn otro propsito que el de la ejecucin del Contrato. 20.3 La obligacin de las partes de conformidad con las Subclusulas 20.1 y 20.2 de las CGC arriba mencionadas, no aplicar a informacin que: (a) el Comprador o el Proveedor requieran compartir con el

20. Confidencialidad de la Informacin

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Banco u otras instituciones que participan en el financiamiento del Contrato; (b) (c) actualmente o en el futuro se hace de dominio pblico sin culpa de ninguna de las partes; puede comprobarse que estaba en posesin de esa parte en el momento que fue divulgada y no fue obtenida previamente directa o indirectamente de la otra parte; o que de otra manera fue legalmente puesta a la disponibilidad de esa parte por una tercera parte que no tena obligacin de confidencialidad.

(d)

20.4 Las disposiciones precedentes de esta Clusula 20 de las CGC no modificarn de ninguna manera ningn compromiso de confidencialidad otorgado por cualquiera de las partes a quien esto compete antes de la fecha del Contrato con respecto a los Suministros o cualquier parte de ellos. 20.5 Las disposiciones de la Clusula 20 de las CGC permanecern vlidas despus del cumplimiento o terminacin del Contrato por cualquier razn. 21. Subcontratacin 21.1 El Proveedor informar al Comprador por escrito de todos los subcontratos que adjudique en virtud del Contrato si no los hubiera especificado en su oferta. Dichas notificaciones, en la oferta original u ofertas posteriores, no eximirn al Proveedor de sus obligaciones, deberes y compromisos o responsabilidades contradas en virtud del Contrato. 21.2 Todos los subcontratos debern cumplir con las disposiciones de las Clusulas 3 y 7 de las CGC. 22. Especificaciones y Normas 21.1 Especificaciones Tcnicas y Planos (a) Los Bienes y Servicios Conexos proporcionados bajo este Contrato debern ajustarse a las especificaciones tcnicas y a las normas estipuladas en la Seccin VI, Lista de Requisitos y, cuando no se hace referencia a una norma aplicable, la norma ser equivalente o superior a las normas oficiales cuya aplicacin sea apropiada en el pas de origen de los Bienes. El Proveedor tendr derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseo, dato, plano, especificacin u otro documento, o por cualquier modificacin proporcionada o diseada por o en nombre del Comprador, mediante

(b)

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

notificacin al Comprador de dicho rechazo. (c) Cuando en el Contrato se hagan referencias a cdigos y normas conforme a las cuales ste debe ejecutarse, la edicin o versin revisada de dichos cdigos y normas ser la especificada en la Lista de Requisitos. Cualquier cambio de dichos cdigos o normas durante la ejecucin del Contrato se aplicar solamente con la aprobacin previa del Comprador y dicho cambio se regir de conformidad con la Clusula 33 de las CGC.

23. Embalaje y Documentos

23.1 El Proveedor embalar los Bienes en la forma necesaria para impedir que se daen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje deber ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulacin brusca y descuidada, su exposicin a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamao y peso de los embalajes se tendr en cuenta, cuando corresponda, la lejana del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse. 23.2 El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el Contrato, y cualquier otro requisito, si lo hubiere, especificado en las CEC y en cualquiera otra instruccin dispuesta por el Comprador.

24. Seguros

24.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, los Bienes suministrados bajo el Contrato debern estar completamente asegurados, en una moneda de libre convertibilidad de un pas elegible, contra riesgo de extravo o daos incidentales ocurridos durante fabricacin, adquisicin, transporte, almacenamiento y entrega, de conformidad con los Incoterms aplicables o segn se disponga en las CEC. 25.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, la responsabilidad por los arreglos de transporte de los Bienes se regir por los Incoterms indicados. 26.1 El Proveedor realizar todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes y Servicios Conexos segn se dispone en las CEC, por su cuenta y sin costo alguno para el Comprador. 26.2 Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus Subcontratistas, en el

25. Transporte

26. Inspecciones y Pruebas

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lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de los Bienes o en otro lugar en el pas del Comprador establecido en las CEC. De conformidad con la Subclusula 26.3 de las CGC, cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarn a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre produccin, sin cargo alguno para el Comprador. 26.3 El Comprador o su representante designado tendr derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la Subclusula 26.2 de las CGC, siempre y cuando ste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participacin, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentacin. 26.4 Cuando el Proveedor est listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificar oportunamente al Comprador indicndole el lugar y la hora. El Proveedor obtendr de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al Comprador o a su representante designado presenciar las pruebas y/o inspecciones. 26.5 El Comprador podr requerirle al Proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no estn requeridas en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que las caractersticas y funcionamiento de los bienes cumplan con los cdigos de las especificaciones tcnicas y normas establecidas en el Contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones sern sumados al precio del Contrato. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricacin y/o el desempeo de otras obligaciones del Proveedor bajo el Contrato, debern realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas. 25.6 El Proveedor presentar al Comprador un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones. 26.7 El Comprador podr rechazar algunos de los Bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El Proveedor tendr que rectificar o remplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningn costo para el Comprador. Asimismo, tendr que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningn costo para el Comprador, una vez que notifique al

100

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

Comprador de conformidad con la Subclusula 26.4 de las CGC. 26.8 El Proveedor acepta que ni la realizacin de pruebas o inspecciones de los Bienes o de parte de ellos, ni la presencia del Comprador o de su representante, ni la emisin de informes, de conformidad con la Subclusula 26.6 de las CGC, lo eximirn de las garantas u otras obligaciones en virtud del Contrato. 27. Liquidacin por Daos y Perjuicios 27.1 Con excepcin de lo que se establece en la Clusula 32 de las CGC, si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los Bienes en la(s) fecha(s) establecida(s) o con la prestacin de los Servicios Conexos dentro del perodo especificado en el Contrato, sin perjuicio de los dems recursos que el Comprador tenga en virtud del Contrato, ste podr deducir del Precio del Contrato por concepto de liquidacin de daos y perjuicios, una suma equivalente al porcentaje del precio de entrega de los Bienes atrasados o de los servicios no prestados establecido en las CEC por cada semana o parte de la semana de retraso hasta alcanzar el mximo del porcentaje especificado en esas CEC. Al alcanzar el mximo establecido, el Comprador podr dar por terminado el Contrato de conformidad con la Clusula 35 de las CGC. 28.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo ms reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseo y materiales, a menos que el Contrato disponga otra cosa. 28.2 De conformidad con la Subclusula 22.1(b) de las CGC, el Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados estarn libres de defectos derivados de actos y omisiones que ste hubiese incurrido, o derivados del diseo, materiales o manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen en el pas de destino final. 28.3 Salvo que se indique otra cosa en las CEC, la garanta permanecer vigente durante el perodo cuya fecha de terminacin sea la ms temprana entre los perodos siguientes: doce (12) meses a partir de la fecha en que los Bienes, o cualquier parte de ellos segn el caso, hayan sido entregados y aceptados en el punto final de destino indicado en el Contrato, o dieciocho (18) meses a partir de la fecha de embarque en el puerto o lugar de flete en el pas de origen. 28.4 El Comprador comunicar al Proveedor la naturaleza de los

28. Garanta de los Bienes

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defectos y proporcionar toda la evidencia disponible, inmediatamente despus de haberlos descubierto. El Comprador otorgar al Proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos. 28.5 Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicacin, y dentro del plazo establecido en las CEC, deber reparar o remplazar los Bienes defectuosos, o sus partes sin ningn costo para el Comprador. 28.6 Si el Proveedor despus de haber sido notificado, no cumple con corregir los defectos dentro del plazo establecido en las CEC, el Comprador, dentro de un tiempo razonable, podr proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la situacin, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el Proveedor en virtud del Contrato. 29. Indemnizacin por Derechos de Patente 29.1 De conformidad con la Subclusula 29.2, el Proveedor indemnizar y librar de toda responsabilidad al Comprador y sus empleados y funcionarios en caso de pleitos, acciones o procedimientos administrativos, reclamaciones, demandas, prdidas, daos, costos y gastos de cualquier naturaleza, incluyendo gastos y honorarios por representacin legal, que el Comprador tenga que incurrir como resultado de transgresin o supuesta transgresin de derechos de patente, uso de modelo, diseo registrado, marca registrada, derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente en la fecha del Contrato debido a: (a) (b) la instalacin de los bienes por el Proveedor o el uso de los bienes en el Pas donde est el lugar del proyecto; y la venta de los productos producidos por los Bienes en cualquier pas.

Dicha indemnizacin no proceder si los Bienes o una parte de ellos fuesen utilizados para fines no previstos en el Contrato o para fines que no pudieran inferirse razonablemente del Contrato. La indemnizacin tampoco cubrir cualquier transgresin que resultara del uso de los Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido como resultado de asociacin o combinacin con otro equipo, planta o materiales no suministrados por el Proveedor en virtud del Contrato. 29.2 Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el Comprador como resultado de alguna de las situaciones

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

indicadas en la Subclusula 29.1 de las CGC, el Comprador notificar prontamente al Proveedor y ste por su propia cuenta y en nombre del Comprador responder a dicho proceso o demanda, y realizar las negociaciones necesarias para llegar a un acuerdo de dicho proceso o demanda. 29.3 Si el Proveedor no notifica al Comprador dentro de veintiocho (28) das a partir del recibo de dicha comunicacin de su intencin de proceder con tales procesos o reclamos, el Comprador tendr derecho a emprender dichas acciones en su propio nombre. 29.4 El Comprador se compromete, a solicitud del Proveedor, a prestarle toda la asistencia posible para que el Proveedor pueda contestar las citadas acciones legales o reclamaciones. El Comprador ser reembolsado por el Proveedor por todos los gastos razonables en que hubiera incurrido. 29.5 El Comprador deber indemnizar y eximir de culpa al Proveedor y a sus empleados, funcionarios y Subcontratistas, por cualquier litigio, accin legal o procedimiento administrativo, reclamo, demanda, prdida, dao, costo y gasto, de cualquier naturaleza, incluyendo honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al Proveedor como resultado de cualquier transgresin o supuesta transgresin de patentes, modelos de aparatos, diseos registrados, marcas registradas, derechos de autor, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente a la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse con motivo de cualquier diseo, datos, planos, especificaciones, u otros documentos o materiales que hubieran sido suministrados o diseados por el Comprador o a nombre suyo. 30. Limitacin de Responsabilidad 30.1 Excepto en casos de negligencia criminal o de malversacin, (a) el Proveedor no tendr ninguna responsabilidad contractual, de agravio o de otra ndole frente al Comprador por prdidas o daos indirectos o consiguientes, prdidas de utilizacin, prdidas de produccin, o prdidas de ganancias o por costo de intereses, estipulndose que esta exclusin no se aplicar a ninguna de las obligaciones del Proveedor de pagar al Comprador los daos y perjuicios previstos en el Contrato, y la responsabilidad total del Proveedor frente al Comprador, ya sea contractual, de agravio o de otra ndole, no podr exceder el Precio del Contrato, entendindose que tal

(b)

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

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limitacin de responsabilidad no se aplicar a los costos provenientes de la reparacin o reemplazo de equipo defectuoso, ni afecta la obligacin del Proveedor de indemnizar al Comprador por transgresiones de patente. 31. Cambio en las Leyes y Regulaciones 31.1 A menos que se indique otra cosa en el Contrato, si despus de la fecha de 28 das antes de la presentacin de ofertas, cualquier ley, reglamento, decreto, ordenanza o estatuto con carcter de ley entrase en vigencia, se promulgase, abrogase o se modificase en el lugar del pas del Comprador donde est ubicado el Proyecto (incluyendo cualquier cambio en interpretacin o aplicacin por las autoridades competentes) y que afecte posteriormente la fecha de Entrega y/o el Precio del Contrato, dicha Fecha de Entrega y/o Precio del Contrato sern incrementados o reducidos segn corresponda, en la medida en que el Proveedor haya sido afectado por estos cambios en el desempeo de sus obligaciones en virtud del Contrato. No obstante lo anterior, dicho incremento o disminucin del costo no se pagar separadamente ni ser acreditado si el mismo ya ha sido tenido en cuenta en las provisiones de ajuste de precio, si corresponde y de conformidad con la Clusula 15 de las CGC. 32.1 El Proveedor no estar sujeto a la ejecucin de su Garanta de Cumplimiento, liquidacin por daos y perjuicios o terminacin por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor. 32.2 Para fines de esta Clusula, Fuerza Mayor significa un evento o situacin fuera del control del Proveedor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin que stos sean los nicos, actos del Comprador en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y embargos de cargamentos. 32.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor notificar por escrito al Comprador a la mxima brevedad posible sobre dicha condicin y causa. A menos que el Comprador disponga otra cosa por escrito, el Proveedor continuar cumpliendo con sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente prctico, y buscar todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situacin de Fuerza Mayor existente. 33. Ordenes de 33.1 El Comprador podr, en cualquier momento, efectuar cambios

32. Fuerza Mayor

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

Cambio y Enmiendas al Contrato

dentro del marco general del Contrato, mediante orden escrita al Proveedor de acuerdo con la Clusula 8 de las CGC, en uno o ms de los siguientes aspectos: (a) planos, diseos o especificaciones, cuando los Bienes que deban suministrarse en virtud al Contrato deban ser fabricados especficamente para el Comprador; (b) la forma de embarque o de embalaje; (c) el lugar de entrega, y/o (d) los Servicios Conexos que deba suministrar el Proveedor. 33.2 Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminucin en el costo o en el tiempo necesario para que el Proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud del Contrato, se efectuar un ajuste equitativo al Precio del Contrato o al Plan de Entregas/de Cumplimiento, o a ambas cosas, y el Contrato se enmendar segn corresponda. El Proveedor deber presentar la solicitud de ajuste de conformidad con esta Clusula, dentro de los veintiocho (28) das contados a partir de la fecha en que ste reciba la solicitud de la orden de cambio del Comprador. 33.3 Los precios que cobrar el Proveedor por Servicios Conexos que pudieran ser necesarios pero que no fueron incluidos en el Contrato, debern convenirse previamente entre las partes, y no excedern los precios que el Proveedor cobra actualmente a terceros por servicios similares. 33.4 Sujeto a lo anterior, no se introducir ningn cambio o modificacin al Contrato excepto mediante una enmienda por escrito ejecutada por ambas partes.

34. Prrroga de los Plazos

34.1 Si en cualquier momento durante la ejecucin del Contrato, el Proveedor o sus Subcontratistas encontrasen condiciones que impidiesen la entrega oportuna de los Bienes o el cumplimiento de los Servicios Conexos de conformidad con la Clusula 13 de las CGC, el Proveedor informar prontamente y por escrito al Comprador sobre la demora, posible duracin y causa. Tan pronto como sea posible despus de recibir la comunicacin del Proveedor, el Comprador evaluar la situacin y a su discrecin podr prorrogar el plazo de cumplimiento del Proveedor. En dicha circunstancia, ambas partes ratificarn la prrroga mediante una enmienda al Contrato. 33.2 Excepto en el caso de Fuerza Mayor, como se indic en la Clusula 32 de las CGC, cualquier retraso en el desempeo de

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sus obligaciones de Entrega y Cumplimiento expondr al Proveedor a la imposicin de liquidacin por daos y perjuicios de conformidad con la Clusula 27 de las CGC, a menos que se acuerde una prrroga en virtud de la Subclusula 34.1 de las CGC. 35. Terminacin 35.1.Terminacin por Incumplimiento (a) El Comprador, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de incumplimiento del Contrato, podr terminar el Contrato en su totalidad o en parte mediante una comunicacin de incumplimiento por escrito al Proveedor en cualquiera de las siguientes circunstancias: (i) si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los Bienes dentro del perodo establecido en el Contrato, o dentro de alguna prrroga otorgada por el Comprador de conformidad con la Clusula 34 de las CGC; o Si el Proveedor no cumple con cualquier otra obligacin en virtud del Contrato; o

(ii)

(iii) Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante el proceso de licitacin o de ejecucin del Contrato, ha participado en actos de fraude y corrupcin, segn se define en la Clusula 3 de las CGC (b) En caso de que el Comprador termine el Contrato en su totalidad o en parte, de conformidad con la Clusula 35.1(a) de las CGC, ste podr adquirir, bajo trminos y condiciones que considere apropiadas, Bienes o Servicios Conexos similares a los no suministrados o prestados. En estos casos, el Proveedor deber pagar al Comprador los costos adicionales resultantes de dicha adquisicin. Sin embargo, el Proveedor seguir estando obligado a completar la ejecucin de aquellas obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin concluir.

35.2 Terminacin por Insolvencia (a) El Comprador podr rescindir el Contrato mediante comunicacin por escrito al Proveedor si ste se declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal caso, la terminacin ser sin indemnizacin alguna para el Proveedor, siempre que dicha terminacin no perjudique o afecte algn derecho de accin o recurso que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia

106

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

el Comprador. 35.3 Terminacin por Conveniencia. (a) El Comprador, mediante comunicacin enviada al Proveedor, podr terminar el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento por razones de conveniencia. La comunicacin de terminacin deber indicar que la terminacin es por conveniencia del Comprador, el alcance de la terminacin de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de efectividad de dicha terminacin. Los bienes que ya estn fabricados y listos para embarcar dentro de los veintiocho (28) das siguientes a al recibo por el Proveedor de la notificacin de terminacin del Comprador debern ser aceptados por el Comprador de acuerdo con los trminos y precios establecidos en el Contrato. En cuanto al resto de los Bienes el Comprador podr elegir entre las siguientes opciones: (i) que se complete alguna porcin y se entregue de acuerdo con las condiciones y precios del Contrato; y/o que se cancele el balance restante y se pague al Proveedor una suma convenida por aquellos Bienes o Servicios Conexos que hubiesen sido parcialmente completados y por los materiales y repuestos adquiridos previamente por el Proveedor.

(b)

(ii)

36. Cesin

36.1 Ni el Comprador ni el Proveedor podrn ceder total o parcialmente las obligaciones que hubiesen contrado en virtud del Contrato, excepto con el previo consentimiento por escrito de la otra parte. 37.1 No obstante cualquier obligacin incluida en el Contrato de cumplir con todas las formalidades de exportacin, cualquier restriccin de exportacin atribuible al Comprador, al pas del Comprador o al uso de los productos/bienes, sistemas o servicios a ser provedos y que provenga de regulaciones comerciales de un pas proveedor de los productos/bienes, sistemas o servicios, y que impidan que el Proveedor cumpla con sus obligaciones contractuales, debern liberar al Proveedores de la obligacin de proveer bienes o servicios. Lo anterior tendr efecto siempre y cuando el Licitante pueda demostrar, a satisfaccin del Banco y el Comprador, que ha cumplido diligentemente con todas las formalidades tales

37. Restricciones a la Exportacin

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

107

como aplicaciones para permisos, autorizaciones y licencias necesarias para la exportacin de los productos/bienes, sistemas o servicios de acuerdo a los trminos del Contrato. La Terminacin del Contrato se har segn convenga al Comprador segn lo estipulado en las Subclusulas 35.3 y 37.1.

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Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato


Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarn y/o enmendarn las Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las provisiones aqu dispuestas prevalecern sobre las de las CGC. CGC 1.1(j) CGC 1.1(k) El pas del Comprador es: Estado Plurinacional de Bolivia El comprador es: Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal - INIAF CGC 1.1(q) Los Destinos finales de los Sitios de los Proyectos son:
Lugar de Entrega Final Cochabamba Oruro Direccin Oficina Departamental INIAF, Av. Blanco Galindo Km 5 y 1/2 , Calle Manuel Anaya Zona Coa Coa Norte s/n. Oficina Departamental INIAF, Calle Santa Cruz N345 entre Potos y Pagador

CGC 4.2 (a)

El significado de los trminos comerciales ser el establecido en los Incoterms. Si el significado de cualquier trmino comercial y los derechos y obligaciones correspondientes a las partes no corresponde al establecido en los Incoterms, el mismo deber corresponder al establecido en: NO APLICA

CGC 4.2 (b) CGC 5.1 CGC 8.1

La versin de la edicin de los Incoterms ser: publicada el 27 de septiembre de 2010. El idioma ser: CASTELLANO Para notificaciones, la direccin del Comprador ser Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal. Direccin: Calle Batalln Colorados N24 Edificio El Cndor Piso 12 Ciudad: La Paz. Pas: Bolivia. Telfono: 591-(2) 2141950 Facsmile: 591- (2) 2141950 Direccin de correo electrnico: convocatorias@iniaf.gob.bo La ley que rige ser la ley de: Estado Plurinacional de Bolivia Los reglamentos de los procedimientos para los procesos de arbitraje, de conformidad con la Clusula 10.2 de las CGC, sern: (a) Contrato con un Proveedor extranjero: Cualquier disputa, controversia o reclamo generado por o en relacin con este Contrato, o por incumplimiento, cesacin, o anulacin del

CEC 9.1 CGC 10.2

110

Llamado a Licitacin

mismo, debern ser resueltos mediante arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje vigente de la CNUDMI. (b) Contratos con Proveedores ciudadanos del pas del Comprador: En el caso de alguna controversia entre el Comprador y el Proveedor que es un ciudadano del pas del Comprador, la controversia deber ser sometida a juicio o arbitraje de acuerdo con las leyes del pas del Comprador. CGC 13.1 Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que deben ser proporcionados por el Proveedor: Para bienes importados (puesto en aduana) Documentos de embarque y recepcin de los bienes en recinto aduanero en el pas de destino (zona franca o aduana interior) Manifiesto Internacional de Carga Documento nico de Importacin (DUI) El Comprador deber recibir los documentos arriba mencionados, antes de la llegada de los bienes, si no recibe dichos documentos, todos los gastos corrern por cuenta del Proveedor. CGC 15.1 CGC 16.1 Los precios de los Bienes suministrados y los Servicios Conexos prestados no sern ajustables. NO APLICA Modelo de disposicin: La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato sern las siguientes: Pago de bienes importados: El pago de la parte en moneda extranjera se efectuar en (bolivianos). (i) Anticipo: El veinte por ciento (20%) del Precio del Contrato se pagar dentro de los treinta (30) das siguientes a la firma del Contrato, contra solicitud de pago y presentacin de una garanta bancaria por el monto equivalente y vlida hasta que los bienes hayan sido entregados en la forma establecida en los documentos de licitacin o en otra forma que el Comprador considere aceptable. (ii) Bienes, entrega puesto en aduana: El sesenta por ciento (60%) del precio de los bienes se pagar una vez que los bienes se encuentren en recinto aduanero (zona franca o aduana interior) del pas del comprador, contra la presentacin de los documentos especificados en la Clusula 13 de las CGC. (iii) Contra aceptacin: El veinte por ciento (20%) del precio del Contrato de los bienes recibidos, realizadas las pruebas de funcionamiento y que todos los dems servicios contratados

Llamado a Licitacin

111

han sido cumplidos, se pagar dentro de los treinta (30) das siguientes, contra presentacin de una solicitud de pago acompaada de una acta de entrega definitiva emitida por el Comprador y contra la presentacin de los documentos especificados en la Clusula 13 de las CGC. Pago de bienes y servicios previamente importados (o en stock en el pas del comprador) o de fabricacin nacional (i) Anticipo: El veinte por ciento (20%) del Precio del Contrato se pagar dentro de los treinta (30) das siguientes a la firma del Contrato, contra solicitud de pago y presentacin de una garanta bancaria por el monto equivalente y vlida hasta que los bienes hayan sido entregados en la forma establecida en los documentos de licitacin o en otra forma que el Comprador considere aceptable. Contra entrega de los bienes: El cincuenta por ciento (50%) del precio del contrato se pagar en el momento de la recepcin de los bienes, contra presentacin de los documentos especificados en la Clusula 13 de las CGC.

(ii)

(iii) Contra aceptacin: El treinta por ciento (30%) restante del Precio del Contrato se pagar al Proveedor dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha del certificado de aceptacin de la entrega respectiva, emitido por el comprador. El pago de la parte en moneda nacional se efectuar en bolivianos dentro de los treinta (30) das siguientes a la presentacin de una solicitud de pago acompaada de un certificado del Comprador que indique que los bienes han sido recibidos y que todos los dems servicios contratados han sido cumplidos. CGC 16.5 CGC 18.1 CGC 18.3 El plazo de pago despus del cual el Comprador deber pagar inters al Proveedor es: Noventa (90) das calendario. Se requerir una Garanta de Cumplimiento de Contrato. El monto de la Garanta deber ser: el 7% del monto total de contrato adjudicado. Si se requiere una Garanta de Cumplimiento, sta deber presentarse en la forma de: Pliza de Seguro de Caucin a primer requerimiento de cumplimiento de contrato, a nombre del Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal, que indiquen expresamente que es: renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata. La Garanta de Cumplimiento, deber estar denominada en Moneda Nacional (bolivianos) o en una moneda de libre convertibilidad.

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Llamado a Licitacin

CGC 18.4

La liberacin de la Garanta de Cumplimiento tendr lugar: A los veintiocho (28) das de haber efectuado la entrega definitiva y total de los bienes. El embalaje, la identificacin y la documentacin dentro y fuera de los paquetes sern como se indica a continuacin: Como corresponde a Tractores e implementos agrcolas. La cobertura de seguro ser segn se establece en los Incoterms 2010. El Proveedor est obligado bajo los trminos del Contrato a transportar los Bienes al lugar de destino final dentro del pas del Comprador, definido como el Sitio del Proyecto, transportarlos a dicho lugar incluyendo seguro y almacenamiento, y tal como se estipular en el Contrato, ser dispuesto por el Proveedor, y todos los gastos relacionados estarn incluidos en el Precio del Contrato. Las inspecciones y pruebas sern como se indica a continuacin: A la entrega de los bienes se realizar las inspecciones necesarias para verificar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas, y las pruebas de funcionamiento al 100% de los bienes adjudicados. Las inspecciones y pruebas se realizarn en: En la ciudad de Cochabamba, en la Oficina Departamental del INIAF, Av. Blanco Galindo Km 5 y 1/2 , Calle Manuel Anaya Zona Coa Coa Norte s/n. y en la ciudad de Oruro, en la Oficina Departamental INIAF, Calle Santa Cruz N345 entre Potos y Pagador El valor de la liquidacin por daos y perjuicios ser: 0.15% por cada da de demora en la entrega, calculado sobre el importe correspondiente a los bienes demorados. El monto mximo de la liquidacin por daos y perjuicios ser: 10 % del monto total del contrato y el comprador podr dar por terminado el contrato. El perodo de validez de la Garanta de fbrica ser de un (1) ao, para los tractores y seis meses (6) meses para los implementos agrcolas. Para fines de la Garanta de fbrica, los lugares de destinos finales ser: Cochabamba y Oruro.

CGC 23.2

CGC 24.1 CGC 25.1

CGC 26.1

CGC 26.2

CGC 27.1

CGC 27.1

CGC 28.3

CGC 28.5

El plazo mximo para reparar o remplazar los bienes ser: 15 das calendario a partir de la comunicacin del comprador.

Llamado a Licitacin

113

Seccin IX. Formularios del Contrato


ndice de Formularios
1. Convenio de Contrato ...............................................................................................114 2. Garanta de Cumplimiento ........................................................................................116 3. Garanta Bancaria por Pago Anticipado ...................................................................118 4.Formulario de Declaracin Jurada... 120 5.ndice de presentacin de documentos 121

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Llamado a Licitacin

a. Convenio de Contrato
ESTE CONVENIO DE CONTRATO es celebrado El da [indicar: nmero] de [indicar: mes] de [indicar: ao]. ENTRE b. Instituto Nacional de Innovacin Agropecuaria y Forestal-INIAF, Unidad Descentralizada del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras del Gobierno Plurinacional de Bolivia, representado legalmente por_______________________ y fsicamente ubicada en la Ciudad de La Paz, calle Batalln Colorado N24, Edificio El Cndor, piso 12, en adelante denominado el Comprador, y (2) [indicar el nombre del Proveedor], una corporacin incorporada bajo las leyes de [indicar: nombre del pas del Proveedor] fsicamente ubicada en [indicar: direccin del Proveedor] (en adelante denominada el Proveedor).

POR CUANTO el Comprador ha llamado a licitacin respecto de ciertos Bienes y Servicios Conexos, Adquisicin de Tractores e Implementos Agrcolas para los diferentes Programs del PISA y ha aceptado una oferta del Proveedor para el suministro de dichos Bienes y Servicios por la suma de [indicar el Precio del Contrato en palabras y cifras expresado en la(s) moneda(s) del Contrato y] (en adelante denominado Precio del Contrato). ESTE CONVENIO ATESTIGUA LO SIGUIENTE: c. En este Convenio las palabras y expresiones tendrn el mismo significado que se les asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran. d. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el Proveedor, y sern ledos e interpretados como parte integral del Contrato: (a) (b) (d) (f)
(g)

Este Convenio de Contrato; Las Condiciones Especiales del Contrato Las Condiciones Generales del Contrato; Los Requerimientos Tcnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las Especificaciones Tcnicas); La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales; La notificacin de Adjudicacin del Contrato emitida por el Comprador.
[Agregar aqu cualquier otro(s) documento(s)]

Llamado a Licitacin

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3.

Este Contrato prevalecer sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos prevalecern en el orden enunciado anteriormente. e. En consideracin a los pagos que el Comprador har al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y Servicios al Comprador y a subsanar los defectos de stos de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato. f. El Comprador se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanacin de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en ste.

EN TESTIMONIO de lo cual las partes han ejecutado el presente Convenio de conformidad con las leyes de [indicar el nombre de la ley del pas que gobierna el Contrato] en el da, mes y ao antes indicados.

Por y en nombre del Comprador Firmado: [indicar firma] en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada] en la presencia de [indicar la identificacin del testigo] Por y en nombre del Proveedor Firmado: [indicar la(s) firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Proveedor] en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada] en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]

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Llamado a Licitacin

g. Garanta de Cumplimiento
[El banco, a solicitud del Licitante seleccionado, completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] Fecha: [indicar la fecha (da, mes, y ao) de la presentacin de la oferta] LPN No. Y Ttulo: [indicar el No. Y ttulo del proceso licitatorio] Sucursal del banco u oficina [nombre completo del Garante] Beneficiario: [Nombre completo del Proveedor]

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No.: [indicar el nmero de la Garanta] Se nos ha informado que [nombre completo del Proveedor] (en adelante denominado el Proveedor) ha celebrado el contrato No. [indicar nmero] de fecha [indicar da, y mes] de [indicar ao] con ustedes, para el suministro de [breve descripcin de los Bienes y Servicios Conexos] (en adelante denominado el Contrato). Adems, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Garanta de Cumplimiento. A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan [indicar la(s) suma(s) en cifras y en palabras]12 contra su primera solicitud por escrito, acompaada de una declaracin escrita, manifestando que el Proveedor est en violacin de sus obligaciones en virtud del Contrato, sin argumentaciones ni objeciones capciosas, sin necesidad de que ustedes prueben o acrediten las causas o razones de su demanda o la suma especificada en ella. Esta garanta expirar a ms tardar el [indicar el nmero] da de [indicar el mes de [indicar el ao] 13, y cualquier reclamacin de pago bajo esta garanta deber ser recibida por nosotros en esta oficina en o antes de esa fecha.

12

13

El banco deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada como se establece en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s) del Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador. Las fechas han sido establecidas de conformidad con la Clusula 18.4 de las Condiciones Generales del Contrato (CGC) teniendo en cuenta cualquier otra obligacin de garanta del Proveedor de conformidad con la Clusula 16.2 de las CGC, prevista a ser obtenida con una Garanta de Cumplimento parcial. El Comprador deber advertir que en caso de prrroga del plazo para cumplimiento del Contrato, el Comprador tendr que solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la fecha de expiracin establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta el Comprador pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [un ao], en respuesta a una solicitud por escrito de dicha extensin por el Comprador, la que nos ser presentada antes de la expiracin de la Garanta.

Llamado a Licitacin

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Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin ICC No. 758, con excepcin de lo estipulado en el literal (ii) del Subartculo 20(a)

[firmas de los representantes autorizados del banco y del Proveedor]

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Llamado a Licitacin

h.

Garanta Bancaria por Pago de Anticipo

[El banco, a solicitud del Licitante seleccionado, completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] Fecha: [indicar la fecha (da, mes, y ao) de la presentacin de la oferta] LPN No. Y Ttulo: [indicar el No. Y ttulo del proceso licitatorio] [Membrete del banco] Beneficiario: [Nombre y direccin del Comprador] GARANTIA POR PAGO DE ANTICIPO No.: [insertar el No. De la Garanta por Pago de Anticipo] A nosotros [indicar el nombre jurdico y direccin del banco] se nos ha informado que [indicar nombre completo y direccin del Proveedor] (en adelante denominado el Proveedor) ha celebrado con ustedes el contrato No. [indicar nmero del Contrato] de fecha [indicar la fecha del Acuerdo] , para el suministro de [breve descripcin de los Bienes y Servicios Conexos] (en adelante denominado el Contrato). As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se har un anticipo contra una garanta por pago de anticipo. A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan en total [indicar la(s) suma(s) en cifras y en palabras] 14 contra el recibo de su primera solicitud por escrito, declarando que el Proveedor est en violacin de sus obligaciones en virtud del Contrato, porque el Proveedor ha utilizado el pago de anticipo para otros fines que los estipulados para la provisin de los bienes. Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta garanta, el referido pago mencionado arriba deber haber sido recibido por el Proveedor en su cuenta nmero [indicar nmero] en el [indicar el nombre y direccin del banco]. Esta Garanta permanecer vigente y en pleno efecto a partir de la fecha en que el Proveedor reciba el pago por anticipo, conforme a lo estipulado en el Contrato y hasta [indicar fecha15]
14

15

El Banco deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada como se establece en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s) denominada(s) en el Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador. Indicar la fecha de Entrega estipulada en el Plan de Entrega del Contrato. El Comprador deber advertir que en caso de una prrroga al plazo de ejecucin del Contrato, el Comprador tendr que solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la expiracin de la fecha establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta el Comprador pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotr os convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [un ao], en respuesta a una solicitud por escrito del Comprador de dicha extensin, la que nos ser presentada antes de que expire la Garanta.

Llamado a Licitacin

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Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), ICC Publicacin No. 758.

[firma(s) de los representantes autorizados del banco]

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Llamado a Licitacin

Formulario de Declaracin Jurada (para Licitantes Nacionales) Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta] LPN No. : [Indicar el nmero del proceso licitatorio] A: [nombre completo y direccin del Comprador] Declaracin Jurada Mediante el presente, declaro que la empresa a la cual represento, no se encuentra comprendida en los siguientes puntos: a) b) c) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados; Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio; Que se encuentren cumpliendo sancin penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la Convencin Interamericana contra la Corrupcin o sus equivalentes previstos en el Cdigo Penal y la Ley 004 de 31 de marzo de 2010. Que se encuentre Impedido de participar de un proceso de contratacin, por haber desistido de formalizar la contratacin mediante un contrato, orden de compra u orden de servicio, hasta un (1) ao despus de la fecha del desistimiento, salvo causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, conforme a la informacin registrada por la entidad en el SICOES. Que se encuentre Impedido de participar de un proceso de contratacin, por haber resuelto un contrato, por causales atribuibles al licitante, durante tres (3) aos despus de la fecha de la resolucin, conforme a la informacin registrada por la entidad en el SICOES. Que se encuentre Impedido de participar de un proceso de contratacin, por haber incumplido una orden de compra u orden de servicio, durante un (1) ao despus de la fecha de incumplimiento, conforme a la informacin registrada por la entidad en el SICOES. Firma: ______[indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de ________ [indicar la capacidad jurdica de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Nombre: _________ [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Licitante] El da __________ del mes ___________ del ao _________ [indicar la fecha de la firma]

d)

e)

f)

Llamado a Licitacin

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INDICE DOCUMENTOS A PRESENTAR LICITACION PBLICA NACIONAL Presentacin de un original y dos copias de la propuesta. No. 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2 2.1 2.2 2.3 2.4 Documento FORMULARIOS DE OFERTA Formulario de Informacin sobre el Licitante Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin en Participacin o Consorcio (Si corresponde) Formulario de la Oferta Formulario de Lista de Precios : Bienes fabricados fuera del pas del Comprador a ser Importados Formulario de Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador previamente importados Formulario de Lista de Precios: Bienes fabricados en el pas comprador Precio y Cronograma de Cumplimiento-Servicios Conexos (Si corresponde) Declaracin de Mantenimiento de la Oferta Autorizacin del fabricante LISTA DE REQUISITOS Lista de Bienes y Plan de Entregas Lista de Servicios Conexos y Cronogramas de Cumplimiento debidamente firmado Especificaciones Tcnicas de los Bienes ofertados s/g formato Lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas especiales, etc. Necesarias para el adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante el perodo indicado en los DDL FORMULARIOS Y LOS DOCUMENTOS DE INFORMACIN PARA LA CALIFICACIN Fotocopia simple del Poder del Representante Legal del Licitante, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario, registrado en FUNDEMPRESA cuando corresponda. Fotocopia simple del Testimonio de Constitucin del Licitante. Los Licitantes extranjeros deben presentar fotocopia simple de los documentos equivalentes a los anteriormente enunciados. En caso de adjudicacin, presentarn los mismos documentos legalizados REQUISITOS PARA CALIFICACIN POSTERIOR (IAL 38.2) (a) Capacidad financiera El Licitante deber proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos financieros: El Licitante deber demostrar que cuenta con un volumen de ventas, registrado en el balance auditado de las dos (2) ltimas gestiones equivalente a: tem N 1: Al menos de Ciento cuarenta y un mil Dlares Americanos (USD.141.000.-). tem N 2: Al menos de Treinta y dos mil quinientos Dlares Americanos (USD.32.000.-).| tem N 3: Al menos Seis mil Dlares Americanos (USD.6.000.-). tem N 4: Al menos Seis mil Dlares Americanos (USD.6.000.-). En caso de adjudicarse ms de un tem el Licitante debe cumplir con la suma de los requisitos de dichos tems. En el caso de asociaciones se Referencia SECCIN IV Seccin IV, 1 Seccin IV, 2 Seccin IV, 3; Seccin IV, 4; Seccin IV, 4; Seccin IV, 4; Seccin IV, 4; Seccin IV, 5; IAL 21.1 IAL 19.1 (a) SECCIN VI Seccin VI, IAL 36.3 (d) Seccin VI Seccin VI, 3 Seccin I, 18.3

3 3.1

SECCIN II; IAL 11.1 (h) IAL 11.1 (h)

3.2 3.3

IAL 11.1 (h) IAL 11.1 h

4 3.4

Seccin III, 3, IAL 38.2

122

Llamado a Licitacin

No. 3.5 (c)

Documento considerar la suma de las capacidades financieras. Experiencia y Capacidad Tcnica El licitante deber proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia: Para cada uno de los tems: El licitante deber contar con una experiencia en provisin de bienes similares por un valor igual o superior al de su oferta. El Licitante deber presentar en la oferta un listado y fotocopia simple de los certificados, actas o documento equivalente de recepcin definitiva de los contratos mencionados, otorgados por la entidad contratante. Para la firma del contrato el Licitante adjudicado presentar para su verificacin estos documentos en original o fotocopia legalizada por la entidad que emiti el documento. En caso de adjudicarse ms de un lote el Licitante debe cumplir con la suma de los requisitos de dichos tems. En el caso de asociaciones se considerar la suma de las capacidades tcnicas

Referencia Seccin III, 3, IAL 38.2

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