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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO CONSELHO UNIVERSITRIO RESOLUO N 60/2013

Regulamenta a jornada de trabalho dos Servidores Tcnico-administrativos em Educao, a adoo do sistema de registro eletrnico de ponto, a assiduidade e cumprimento dos horrios de frequncia s aulas e s reunies de carter administrativo e acadmico pelos Servidores Docentes no mbito da UFES e d outras providncias.

O CONSELHO UNIVERSITRIO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO, no uso de suas atribuies legais e estatutrias, CONSIDERANDO o que dispe o art. 19 da Lei n. 8.112, de 11 de dezembro de 1990, que define os limites mnimo e mximo de seis e oito horas dirias de trabalho, respectivamente, ressalvadas as jornadas de trabalho estabelecidas em legislaes especficas; CONSIDERANDO o estabelecido pelo Decreto n. 1.590, de 10 de agosto de 1995, alterado pelo Decreto n. 4.836, de 09 de setembro de 2003, que dispe sobre a jornada de trabalho dos servidores da Administrao Pblica Federal direta, das autarquias e das fundaes pblicas federais, e d outras providncias; CONSIDERANDO o estabelecido pelo Decreto n. 1.867, de 17 de abril de 1996, que dispe acerca do instrumento de registro de assiduidade e pontualidade dos servidores pblicos federais da Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional, e d outras providncias; CONSIDERANDO a Recomendao do Ministrio Pblico Federal no Estado do Esprito Santo, estabelecida por meio do Ofcio MPF/PR/ES/GAB-APF n. 2.405/2013; CONSIDERANDO o disposto no Despacho proferido pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MPOG), referente ao Processo n. 04500.003473/2009-25; CONSIDERANDO a necessidade de disponibilizar as atividades de apoio administrativo aos usurios dos servios da Universidade nos 03 (trs) turnos de oferta de cursos; CONSIDERANDO o parecer conjunto das Comisses de Assuntos Didticos, Cientficos e Culturais, de Legislao e Normas e de Oramento e Finanas; CONSIDERANDO, ainda, a aprovao da Plenria, por unanimidade, na Sesso Extraordinria realizada no dia 07 de novembro de 2013,

RESOLVE Art. 1. A carga horria de trabalho dos Servidores Tcnico-administrativos em Educao (TAE), com exceo daqueles que possuem legislao prpria, ser de 40 (quarenta) horas semanais, com jornada de 08 (oito) horas dirias, a qual poder ser cumprida dos seguintes modos:

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO CONSELHO UNIVERSITRIO I. em 02 (dois) turnos, com intervalo mnimo de 01 (uma) hora e mximo de 03 (trs) horas para repouso e alimentao; II. em 01 (um) nico turno, de 07 (sete) horas, sem interrupo ou intervalo para alimentao, com 01 (uma) hora de sobreaviso diria ou 05 (cinco) horas semanais, que poder ser cumprida pelo servidor fora da repartio. 1 A escolha, por qualquer das opes previstas nos incisos I e II do caput deste Artigo, para o cumprimento da jornada de trabalho pelos Servidores TAE, dever visar ao interesse pblico e busca pela eficincia do servio. 2 A deciso quanto ao modo de cumprimento da jornada de trabalho nas formas definidas no caput deste Artigo caber ao: I. Magnfico Reitor, no que tange s Pr-reitorias, rgos Suplementares, Procuradoria Geral e demais setores ligados diretamente Reitoria; II. Conselho Departamental, no que tange aos setores vinculados diretamente aos Centros de Ensino. 3 As horas no trabalhadas no regime de sobreaviso por ausncia de convocao da chefia sero liquidadas ao trmino da respectiva semana.

Art. 2. Alm das jornadas de que trata o Art. 1 desta Resoluo, poder ser adotada a jornada ininterrupta de 06 (seis) horas dirias e carga horria de 30 (trinta) horas semanais, conforme dispe o Decreto n. 1.590/1995, com nova redao dada pelo Decreto n 4.836/2003, para aqueles setores que atendam aos seguintes requisitos, cumulativamente: I. o setor dever desempenhar atividades contnuas, em regime de turnos ou escalas; II. o setor dever funcionar sem interrupo de nenhuma espcie, por, no mnimo, 12 (doze) horas seguidas; III. o funcionamento, sem interrupo, do setor dever ser decorrente de atendimento ao pblico ou de trabalho noturno; IV. a adoo da jornada de 06 (seis) horas dirias dever visar ao interesse pblico e busca pela eficincia do servio. Art. 3. Para a adoo da jornada especial disposta pelo Artigo 2 desta Resoluo, sero necessrias: I. solicitao formal dos setores administrativos, com anuncia, por escrito, dos Servidores TAE envolvidos, de flexibilizao da jornada de trabalho prevista no Artigo 2 desta Resoluo, encaminhada ao Magnfico Reitor ou ao respectivo Conselho Departamental do Centro, conforme a esfera de subordinao direta mencionada nos incisos I e II do 2 do Art. 1 desta Resoluo; II. encaminhamento, ao Conselho Universitrio, de manifestao fundamentada, do Magnfico Reitor ou do Conselho Departamental dos Centros de Ensino, atestando o cumprimento dos requisitos descritos nos incisos I a IV deste Artigo, com solicitao formal de autorizao para a adoo da jornada flexibilizada de 06 (seis) horas dirias e carga horria de 30 (trinta) horas semanais para os setores especificamente nominados; e
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO CONSELHO UNIVERSITRIO III. Resoluo, do Conselho Universitrio, concedendo a adoo da jornada de 06 (seis) horas dirias e carga horria de 30 (trinta) horas semanais, caso haja efetivamente o cumprimento dos requisitos de que trata o Art. 2 desta Resoluo. Pargrafo nico. Para dar efeito ao disposto neste Artigo, e visando ao enquadramento inicial das jornadas de trabalho dos Servidores TAE dos diversos setores com vistas implantao do Sistema REP, uma Comisso Especial, designada por Portaria do Magnfico Reitor, ficar encarregada de analisar, no prazo de 60 (sessenta) dias a partir da aprovao desta Resoluo, os processos que forem enviados pelos setores administrativos da Universidade que entenderem poder ser enquadrados no regime de 30 (trinta) horas semanais sem prejuzo das disposies contidas no inciso III do Art. 2 desta Resoluo. Art. 4. Os servidores TAE ocupantes de cargos em comisso, cargos de direo e funes gratificadas devero cumprir jornada de 08 (oito) horas, na forma que dispe o Art. 1 desta Resoluo.

Art. 5. O controle da jornada de trabalho dos Servidores TAE ser realizado por meio de sistema de registro eletrnico de ponto, empregando equipamentos de registro por leitura biomtrica. Pargrafo nico. Ficam dispensados do controle de ponto dirio os ocupantes dos cargos comissionados CD 1, CD 2, CD 3, CD 4 e os membros do corpo docente, conforme estabelece o Decreto n. 1.867, de 17 de abril de 1996. Art. 6. As Chefias dos setores desta Universidade devero afixar, e manter permanentemente atualizado, informativo em quadro situado em local visvel e de grande circulao, contendo a escala nominal de todos os servidores que ali trabalham, sua jornada e seu regime de trabalho.

Art. 7. Embora desobrigados do controle eletrnico de ponto, os Servidores Docentes desta Universidade, em regime de Dedicao Exclusiva, de 40 (quarenta) horas semanais ou 20 (vinte) horas semanais, devero observar expressamente a assiduidade e o cumprimento dos horrios das aulas, bem como o comparecimento pontual s reunies dos Colegiados de Curso e de Departamentos Acadmicos, para os quais tenham sido formalmente convocados, e, ainda, das comisses e dos conselhos para os quais tenham sido designados; deve-se observar, tambm, o fiel cumprimento das atividades de ensino, pesquisa e extenso registradas semestralmente no Plano de Atividades Docentes (PAD) e devidamente aprovadas pelos Departamentos Acadmicos e Conselhos Departamentais de Centros de Ensino. Ficam sujeitos ao corte de ponto e s sanes disciplinares previstas na Lei n. 8.112, de 11 de dezembro de 1990, no Regimento Geral e nas regulamentaes internas estabelecidas pelos Conselhos Superiores desta Universidade, os Servidores Docentes que incidirem em atraso ou faltas injustificadas. 1 No caso de, por qualquer motivo, o Servidor Docente necessitar faltar ou se atrasar para o incio de aulas, este dever, obrigatoriamente, comunicar o fato com antecedncia ao Chefe de seu respectivo Departamento ou Coordenador de Curso e
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO CONSELHO UNIVERSITRIO aos alunos de suas turmas, bem como apresentar referida Chefia justificativa por escrito. 2 No caso de, por qualquer motivo, o Servidor Docente necessitar faltar ou se atrasar para o incio de reunies, este dever, obrigatoriamente, comunicar o fato ao chefe de seu respectivo departamento, coordenador de colegiado, presidente de comisso ou secretaria dos conselhos, encaminhando justificativa por escrito. 3 Caso o Servidor Docente deixe de ministrar alguma aula no horrio previsto, sem prejuzo ao disposto pelo 1 deste Artigo, aquele dever, obrigatoriamente, repla em data e horrio acordado com a respectiva turma de alunos, comunicando tal fato chefia de seu Departamento. 4 No caso de denncia, formalizada por escrito, encaminhada ao Chefe de Departamento, Diretor de Centro ou Ouvidoria Geral da UFES, relativa falta reiterada de assiduidade e/ou descumprimento de horrios das aulas por algum Servidor Docente, a Direo do Centro ao qual este estiver vinculado dever constituir Comisso de Sindicncia para averiguar os fatos, que, se comprovados, sujeitaro o professor s sanes previstas por Lei e pelos regulamentos prprios da UFES. 5 A apresentao de denncia falsa relativa a atrasos e ausncias de Servidores Docentes e demais servidores, por membros da comunidade universitria (discentes, Servidores Docentes, Servidores TAE e funcionrios terceirizados), constitui ato contrrio moralidade da vida acadmica e, se comprovada a falsidade da denncia, sero aplicadas ao denunciante as penalidades previstas nas legislaes vigentes. Art. 8. As normas para controle de frequncia, abonos e procedimentos para registro eletrnico de ponto esto estabelecidas no Anexo desta Resoluo. Art. 9. Os casos omissos sero conduzidos pela chefia imediata do Servidor, ouvida a PROGEPAES, cabendo ao Conselho Universitrio deciso final.

Art. 10. Caber s chefias imediatas fiscalizar o cumprimento das normas contidas nesta Resoluo e em seu Anexo, cuja inobservncia poder, respeitado o devido processo legal, acarretar a aplicao das penalidades previstas na Lei n. 8.112/1990. Art. 11. Esta Resoluo entra em vigor na data da sua publicao.

Sala das Sesses, 07 de novembro de 2013.

REINALDO CENTODUCATTE PRESIDENTE

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ANEXO DA RESOLUO N 60/2013

NORMAS PARA CONTROLE DE FREQUNCIA, ABONOS E PROCEDIMENTOS PARA REGISTRO ELETRNICO DE PONTO

Art. 1. Este anexo fixa normas para disciplinar o controle de frequncia, os abonos por atrasos e/ou faltas nos expedientes de trabalho e os procedimentos para o registro eletrnico de ponto dos Servidores Tcnico-administrativos (TAE) da Universidade Federal do Esprito Santo (UFES), regulamentando de forma complementar as disposies contidas na Resoluo n. 60/2013 do Conselho Universitrio (CUn) da UFES.

Art. 2. O controle de frequncia dos Servidores TAE em exerccio na UFES dar-se- por meio de identificao biomtrica em Equipamento Registrador Eletrnico de Ponto (REP). 1 A identificao biomtrica dever ser realizada por meio da leitura da imagem das impresses digitais dos servidores, confrontando-as com banco de dados constitudo para este fim. 2 As imagens digitais ficaro armazenadas de forma segura em banco de dados prprio da UFES, devendo ser utilizadas exclusivamente para aferir a frequncia dos Servidores, ficando vedado o seu uso para outros fins. 3 Sero armazenadas as imagens digitais de, pelo menos, 02 (dois) dedos distintos, sendo uma da mo direita e outra da esquerda, quando possvel. 4 Caso o Servidor no possua condies fsicas de leitura da impresso digital, a utilizao do Equipamento REP dar-se- por meio da digitao do nmero de sua matrcula SIAPE e senha prpria, ou do uso de crach eletrnico e senha prpria. 5 As senhas descritas no pargrafo anterior so pessoais e intransferveis, sendo expressamente proibida a sua transmisso a terceiros. 6 As senhas descritas neste Artigo sero fornecidas pelo Ncleo de Processamento de Dados desta Universidade (NPD/UFES) e armazenadas em formato criptografado, de modo a garantir sua segurana e seu sigilo. 7 Toda e qualquer comunicao com Equipamentos REP dever ser realizada de maneira segura, utilizando-se criptografia.

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Art. 3. Os Equipamentos REP sero instalados nas unidades acadmicas e administrativas da UFES ou estruturas equivalentes, em locais e nmero suficientes para atender adequadamente quantidade de funcionrios lotados nos diversos setores. 1 Os Equipamentos REP podero ser supervisionados por meio de sistema de videomonitoramento. 2 Os danos infligidos aos Equipamentos REP, o uso de senha alheia ou a utilizao de mecanismos de burla ao registro do ponto sujeitaro os responsveis s sanes disciplinares cabveis.

Art. 4. O cadastramento dos atuais Servidores junto ao Sistema de Registro Eletrnico de Ponto (SREP) dar-se- em seus locais de trabalho, por meio da gravao de suas impresses digitais e da habilitao de sua respectiva matrcula SIAPE, a ser realizado por equipe de trabalho designada para tal finalidade, acompanhada pelo Departamento de Gesto de Pessoas da Prreitoria de Gesto de Pessoas e Assistncia Estudantil desta Universidade (DGP/PROGEPAES/UFES) e pela chefia imediata do Servidor. Pargrafo nico. O cadastramento dos novos Servidores TAE que ingressarem na UFES aps a implantao do SREP dever ser realizado observando as orientaes a serem expedidas pela PROGEPAES/UFES.

Art. 5. Caber s unidades acadmicas e administrativas da UFES, ou estruturas equivalentes, verificar, diariamente, o correto funcionamento dos equipamentos REP. 1 As falhas constatadas nos Equipamentos REP devero ser comunicadas imediatamente rea de suporte tcnico, sinalizando o equipamento com placa contendo os seguintes dizeres: EM MANUTENO. 2 No caso de falha em algum dos Equipamentos REP, o Servidor dever utilizar outro Equipamento, que estiver mais prximo de seu ambiente de trabalho. 3 Caso algum Equipamento REP estiver temporariamente indisponvel, e na impossibilidade de aplicao do previsto no 2 deste Artigo, poder ser realizado, excepcionalmente, o registro manual em folha de frequncia, mediante autorizao, por escrito, emitida pelo dirigente mximo ou administrador do setor designado com esta autoridade.

Art. 6. Caber, chefia imediata dos Servidores cujas atividades sejam executadas fora da sede do rgo ou estabelecimento em que tenham exerccio e/ou em condies materiais que impeam o registro dirio de ponto,
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fazer o registro da frequncia em formulrio prprio (Formulrio de Servio Externo), informando o local, a atividade realizada, a data e os horrios, visando a comprovar a efetiva prestao do servio e a respectiva assiduidade, atestando, enfim, a sua frequncia. Pargrafo nico. Se a atividade for executada em outro setor da UFES, o Servidor poder usar outro Equipamento REP para registrar a sua presena.

Art. 7. A chefia imediata dos setores, observada a jornada de trabalho de cada Servidor, conforme os regimes previstos nos Artigos nos. 1 e 2 desta Resoluo, organizar os horrios dos Servidores sob sua coordenao de modo a atender de forma plena o horrio de funcionamento do setor, realizando o devido registro junto ao SREP. Pargrafo nico. Observado o disposto no caput deste Artigo, um informativo, contendo a escala de trabalho dos Servidores, dever ser gerado pelo SREP, devendo, tambm, uma cpia de tal informativo estar permanentemente acessvel para consulta pblica.

Art. 8. O registro eletrnico de ponto ser feito diariamente, no incio e no trmino da jornada de trabalho, obrigatoriamente, bem como no incio e no trmino dos intervalos para repouso e alimentao, quando couber. 1 No caso de omisso de registro de entrada ou sada do ambiente de trabalho junto ao equipamento REP, por esquecimento do Servidor ou por fato alheio sua vontade, a respectiva chefia imediata poder abonar as horas noregistradas, desde que tal falta no se constitua como ato recorrente, admitindo-se a adoo de tal procedimento por, no mximo, 05 (cinco) vezes por ms. 2 Quando o Servidor estiver enquadrado na jornada de trabalho prevista no inciso II do Art. 1 desta Resoluo e lhe for solicitado o cumprimento de hora de sobreaviso pela sua chefia imediata, tal Servidor dever ser avisado com antecedncia e, neste caso, dever realizar intervalo de, no mnimo, 01 (uma) hora para repouso e alimentao. 3 Os Servidores que cumprirem jornada de trabalho ininterrupta devero realizar diariamente o registro eletrnico de ponto somente nos horrios de incio e final do expediente, ressalvados os casos em que se aplica o disposto no 2 deste Artigo. 4 O SREP automaticamente deixar de considerar os intervalos de tempo e horrios registrados em desacordo com o estabelecido nesta Resoluo e neste Anexo, especialmente a abreviao do intervalo de tempo mnimo de 01 (uma) hora para repouso e alimentao, bem como o perodo de tempo registrado alm da jornada diria normal de trabalho (ao chegar mais
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cedo ou sair mais tarde), excetuando-se os casos de compensao previstos no Art. 10 deste Anexo.

Art. 9. As eventuais faltas, atrasos e sadas antecipadas constituiro dbitos que devero ser compensados ou justificados, na forma da Lei, no ms de sua ocorrncia, ou, impreterivelmente, no ms subsequente, durante o horrio de funcionamento dos respectivos setores da UFES. 1 Os atrasos, ausncias e sadas antecipadas acarretaro perda proporcional da parcela de remunerao diria, quando no compensadas nos termos do caput deste Artigo, salvo os casos previstos no Art. 11 deste Anexo. 2 As entradas tardias ou sadas antecipadas, superiores a 30 (trinta) minutos, que no causarem prejuzo ao servio e que no se revelarem como conduta habitual (menos de sete eventos mensais), devero ser compensadas at o ms subsequente ao da ocorrncia, em dia e horrio a ser estabelecido pela chefia imediata. 3 A compensao de perodo inferior ou igual a 30 (trinta) minutos, que ocorra antes ou depois do horrio de entrada do servidor, poder ser realizada no mesmo dia, independente de autorizao. 4 Todos os eventos que implicarem em afastamentos dos Servidores de seu local de trabalho, inclusive as licenas, os afastamentos e as concesses previstas na legislao vigente, sero considerados para fins de registro e apurao mensal da frequncia, devendo ser informados junto ao SREP.

Art. 10. Compete chefia dos setores o abono de atrasos e sadas antecipadas que vierem a ocorrer no interesse do servio, com a recomendao de que a documentao comprobatria da justificativa seja mantida pelo prazo legal de 05 (cinco) anos. 1 As faltas justificadas, decorrentes de caso fortuito ou fora maior, mediante apresentao, por parte do Servidor, de documentao comprobatria do evento, podero, a critrio da chefia, ser abonadas ou compensadas, sendo assim consideradas como efetivo exerccio. 2 Sero abonadas as ausncias resultantes de consultas mdicas ou odontolgicas e, ainda, da realizao de exames, quando envolver diretamente o prprio Servidor, a seu cnjuge ou companheiro(a), ou, ainda, ao seu filho(a) ou enteado(a), desde que autorizadas pela chefia imediata e comprovadas no primeiro dia til aps a ocorrncia, por meio de declarao de comparecimento mdico/odontolgico ou pela requisio do exame acompanhada do comprovante de sua realizao.

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3 Sero consideradas como efetivo exerccio as ausncias previstas na legislao, devendo o Servidor, nesses casos, apresentar documento comprobatrio sua chefia imediata. 4 As justificativas para atrasos, ausncias ou sadas antecipadas devero ser encaminhadas chefia imediata por meio de formulrio prprio, cujo modelo ser disponibilizado no stio eletrnico do DGP/PROGEPAES/UFES. 5 Os abonos de faltas ou atrasos dos Servidores devero ser registrados pela chefia imediata no SREP. 6 Utilizando-se de sua matrcula SIAPE e de sua senha pessoal, os Servidores TAE podero visualizar, por meio de computador, os registros realizados no SREP, cujos dados devero ser disponibilizados em, no mximo, 12 (doze) horas aps o seu lanamento, salvo em casos fortuitos decorrentes de queda da rede corporativa de computadores da UFES.

Art. 11. O servidor ter flexibilidade de horrio nos seguintes casos: I. quando portador de deficincia, comprovada a necessidade por junta mdica oficial; II. quando responsvel por cnjuge, filho ou dependente, portador de deficincia fsica ou mental, tambm comprovada a necessidade por junta mdica oficial, exigindo-se, nesse caso, compensao de horrio; III. quando estudante, regularmente matriculado em curso de educao formal, cuja carga horria de aulas coincida com o horrio de funcionamento da unidade administrativa, observado o cumprimento da jornada de trabalho, mediante compensao de horrio.

Art. 12. As chefias dos setores devero, at o terceiro dia til do ms subsequente ao da ocorrncia, efetuar os registros e lanamentos manuais no SREP.

Art. 13. Caso o SREP esteja inoperante, cabe chefia imediata registrar, em formulrio prprio, os horrios de entrada e sada do Servidor, as faltas injustificadas e qualquer outra ocorrncia, efetuando posteriormente o lanamento das informaes no sistema. Pargrafo nico. Quando no for possvel efetuar, at o terceiro dia til do ms subsequente, os lanamentos das ocorrncias relativas ao perodo em que o sistema se manteve inoperante, o formulrio referido no caput deste Artigo dever ser encaminhado ao DGP/PROGEPAES/UFES para que sejam procedidos os registros pertinentes.
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Art. 14. O servio extraordinrio que importe no pagamento de horas extras ser realizado para atender a situaes excepcionais e temporrias e obedecer s disposies contidas nos Artigos nos. 73 e 74 da Lei n. 8.112/1990 e no Decreto n. 948/1993, devendo ser previamente autorizado, conforme normativa especfica da UFES, e ser informado junto ao SREP. 1 Considera-se como servio extraordinrio aquele que exceder a 40 (quarenta) horas semanais. 2 No configura servio extraordinrio, nem ser computado como jornada extra de trabalho, o tempo gasto com deslocamento do servidor em viagem a servio, bem como os intervalos destinados a repouso ou refeio nestas situaes. 3 No devido o pagamento do adicional por servio extraordinrio aos servidores ocupantes de Cargos de Direo ou Funes Gratificadas, em razo do regime de integral dedicao ao servio ao qual esto submetidos.

Art. 15. No caso de necessidade de funcionamento do setor aos sbados e domingos, fica permitido o cmputo da jornada de trabalho, que dever ser registrada junto ao SREP, inclusive no caso de envolvimento de Servidores em atividades de carter especfico ou eventual, preservando-se, de todo modo, o descanso semanal.

Art. 16. A realizao de servio aos sbados, domingos, feriados e pontos facultativos ser permitida, desde que haja concordncia dos Servidores envolvidos e contrapartida mediante abono de dia normal de trabalho em correspondncia ao dia de descanso semanal, nos seguintes casos: I. atividades essenciais que no possam ser desenvolvidas durante a jornada de trabalho ordinria; II. eventos realizados nos dias mencionados que exijam a prestao do servio; III. situaes decorrentes de fora maior ou caso fortuito.

Art. 17. O SREP disponibilizar relatrio mensal, com todos os registros de frequncia dos Servidores, para posterior homologao pela chefia imediata.

Art. 18. Caber ao DGP/PROGEPAES/UFES monitorar os casos de incompatibilidade entre as informaes de jornada previamente cadastradas e os registros de movimento de entradas e sadas nos setores, solicitando, junto respectivas chefias, as devidas justificativas, quando necessrio.
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