Mara Paula Salmoiraghi. Desarrollo de colecciones.

Desarrollo de colecciones: Seleccin y adquisicin. El concepto de seleccin y adquisicin ha sufrido cambios sobre todo en los ltimos aos en que se ha pasado del !nfasis en las colecciones a la preponderancia de las necesidades de los usuarios. "eneralmente est# asociado a la adquisicin pero estos son dos procesos con caractersticas particulares y claramente identificables. $a seleccin es un proceso de an#lisis intelectual acti%o que tiene como base las polticas y procesos internos de cada biblioteca. $a adquisicin en cambio es un proceso administrati%o que estar# basado en disponibilidad econmica descuentos respuestas r#pidas a pro%eedores& es un proceso hacia el e'terior. El estudio de la comunidad de usuarios y sus demandas ha de ser el factor que gobierna la seleccin. (oy en da algunos autores opinan que ya no debiera ser simplemente )seleccin y adquisicin* sino incorporar el concepto de )Desarrollo de +olecciones* dentro del cual estara incluido siendo propsito construir una me,or coleccin para cubrir las necesidades de la comunidad. $a enorme produccin de informacin la multiplicacin de documentos con caractersticas contenidos etc. muy %ariado y administrati%amente de suma repercusin en el Desarrollo de las +olecciones de cada biblioteca en particular para que el bibliotecario deba estar altamente capacitado. En el caso de las -ibliotecas .ni%ersitarias son los profesores quienes reali/an la seleccin pero el bibliotecario quien tiene la %isin de la coleccin global por ello es el que est# en me,ores condiciones de definir una poltica de seleccin coherente y equilibrada. Su relacin con el usuario sus necesidades informati%as la utili/acin frecuente o espor#dica de los documentos le permitir#n decidir cu#ntos documentos qu! tipo de documentos qu! tipo de contenidos tendr#n dichos documentos y cu#les ser#n los documentos concretos que formar#n las colecciones. Estos procesos no constituyen un compartimiento estanco dentro de la 0nstitucin bibliotecaria. Por el contrario est# relacionado con los diferentes elementos estructurales y din#micos que la componen y que la mayora de las %eces e,ercen una influencia limitadora que impiden concretar las ansiadas metas dirigidas a la satisfaccin de los usuarios. El tamao de la coleccin estar# supeditado rigurosamente a la situacin presupuestaria concreta de la -iblioteca que impide alcan/ar los est#ndares recomendados para las -ibliotecas .ni%ersitarias. .na %e/ m#s es el bibliotecario quien habr# de e%aluar estas consideraciones ,unto con el en%e,ecimiento de la propia coleccin y el impacto de las nue%as tecnologas para determinar el tamao de la coleccin. $a difcil situacin econmica en pases como el nuestro han creado la necesidad del desarrollo de redes de adquisicin cooperati%as y pr!stamos interbibliotecarios por lo que solo se adquiere para formar parte de sus colecciones aquellos materiales de uso muy frecuente. Para determinar que tipo de documentos se seleccionaran es muy importante contar con estudios de usuarios que permitan anali/ar cuantitati%a y cualitati%amente los h#bitos de 1

Mara Paula Salmoiraghi. Desarrollo de colecciones.

informacin de aquellos destac#ndose principalmente los estadsticos para establecer con claridad la segmentacin de usuarios. 2dem#s para el caso de las -ibliotecas .ni%ersitarias los campos tem#ticos que abarcar# la coleccin ser#n f#cilmente establecidos mediante el estudio de los programas docentes impartidos. Por ltimo habr# que elegir el documento concreto eleccin que implica una %aloracin e'hausti%a del mismo que incluir# el tipo de publicacin la cobertura presentacin fsica de la obra y su contenido intelectual. 3odo esto tendr# mucho m#s %alor si se reali/a disponiendo fsicamente de la obra por ello es aconse,able solicitar a los pro%eedores aquellas obras que han de ser e'aminadas para su posterior adquisicin utili/ando como fuentes a consultar4 los cat#logos comerciales los repertorios de libros y otros documentos en %enta bibliografas nacionales bibliografas selecti%as cat#logos indi%iduales o colecti%os de otras bibliotecas etc. En el proceso de seleccin primar#n ciertos criterios que habr#n de aplicarse tanto para aquellos recursos que se adquieren por compra como para aquellos que se obtienen por can,e o donacin. Dichos criterios ser#n propios segn el tipo de recursos de que se trate. Para libros incluyendo obras de referencia el criterio principal es su rele%ancia de acuerdo al propsito de la institucin como as tambi!n su demanda por parte de los usuarios. (abr# criterios especficos segn se trate de4 5 5 5 5 5 5 5 Para la seleccin de un ttulo indi%idual Para el caso de Publicaciones Peridicas Para el caso de 6ecursos 2udio%isuales Para el caso de 6ecursos Electrnicos Para la seleccin de -ases de Datos en Disco +ompacto y el +ontenido de la misma Para el caso de las 6e%istas Electrnicas Para el suministro de documentos.

$a adquisicin de informacin )por si acaso* algn usuario la llega a necesitar es una compra anticipada de informacin potencialmente til. Este tipo de situacin no es el que se da usualmente en pases como el nuestro en que los presupuestos son e'iguos o no e'isten. Es preferible cambiar por aquel concepto que contempla la adquisicin en el momento en que se necesita. Este cambio de conceptos ha permitido una mayor eficiencia en la gestin de 6ecursos 0nformati%os.

Mara Paula Salmoiraghi. Desarrollo de colecciones.

$a importante modificacin de la %elocidad de circulacin de la informacin y de la cantidad que se genera hace indispensable un cambio en la gestin de las colecciones que deber# estar compuestas por una base de informacin de car#cter permanente y de informacin actual. Son los bibliotecarios quienes actuar#n como interfa/ entre los requerimientos de los usuarios y los recursos de informacin e'istentes en el mundo. Debe ser gestor para contratar ser%icios que permitan su uso eficiente por la comunidad a la cual sir%e y capacitador para transferir el conocimiento necesario para que sean autnomos.

Conclusiones Satisfacer las necesidades informati%as del usuario es el fin ltimo del proceso que se inicia con la demanda de informacin es el gestor de la informacin el bibliotecario el artfice de aquella feli/ conclusin siempre y cuando haya pre%isto tales necesidades mediante pre%ios procesos de seleccin y adquisicin an con magros presupuestos asignados. $a adquisicin cooperati%a ofrece beneficios financieros significati%os permitiendo a una biblioteca la oportunidad de acceder a un mayor nmero de documentos. $a e%aluacin de los materiales documentales seleccionados debe ser responsable y reali/ada por personal altamente capacitado y orientada a obtener calidad de informacin y calidad de los medios que la soportan 8magn!ticos y9o electrnicos: estudiando costos impacto en el medio y los ser%icios infraestructura requerida y proyeccin en el tiempo. 0nsistiendo en las necesidades de los usuarios y el inter!s mostrado por estos por aquellos documentos en formato electrnico es necesario adoptar decisiones fundamentadas sobre el Desarrollo de +olecciones en el futuro y la -iblioteca desempea el rol m#s importante en la organi/acin de 6ecursos electrnicos con las correspondientes habilidades y conocimientos de quienes la gestionan. Bibliografa Consultada 5 20;S<=63( Shirley. ;ecesidades y posibilidades4 la construccin de una biblioteca electrnica. >> En4 Primer SEM0;260= internacional sobre desarrollo de colecciones. > M!'ico4 .;2M>+.0- 1??@. >> 8Memorias & 17:. >> p. AB>@B. 5 -.S3=S "=;CD$EC 2tilio. "estin de informacin actual en bibliotecas uni%ersitarias 4 la adquisicin de informacin contra demanda. > En 4 EEE 6eunin nacional de bibliotecarios 4 Ser%icios de informacin 4 cooperacin y desarrollo. > -uenos 2ires 4 2-"62 1??F. 5 +2D2G0D 262;"= +arlos. HSeleccin y adquisicin o desarrollo de colecciones*. >> p. 1I>7F. > En4 6e%ista 0nteramericana de -ibliotecologa. >> Medelln %ol. 1A no. 1 enero> feb. 1??J K

Mara Paula Salmoiraghi. Desarrollo de colecciones.

5 +(2GES G0$$2 Micaela. H+olecciones %irtuales y recursos propios 4 criterios para su seleccinH. > En 4 Primer SEM0;260= internacional sobre desarrollo de colecciones. > M!'ico 4 .;2M>+.0- 1??@. >> 8Memorias & 17:. >> p. 1IB>1FB. 5 +=$$ L G0;E;3 6oberto. 3eora y pr#ctica de la documentacin. L -arcelona 4 Mitre 1?@I. 5 "=;C2$EC -6.+E Mara Soledad. 2l la seleccin y adquisicin de material bibliogr#fico. Enfoque del sistema de bibliotecas de la Pontificia .ni%ersidad +atlica de +hile. htttp4 99abello.dic.uchile.cl9Mmaltarire9sel.htm 8consultado 7@9K9BB:. 5 "=;C2$EC -6.+E Mara Soledad. Material bibliogr#fico para una biblioteca uni%ersitaria...sus recursos su problem#tica actual. htttp4 99abello.dic.uchile.cl9Mmaltarire9sel.htm 8consultado 7@9K9BB:. 5 =6E62 =6E62 $uisa. H$a coleccin4 formacin desarrollo y mantenimientoH. > En4 M2;.2$ de -iblioteconoma. >>> Madrid4 Sntesis 1??A. > p. ?1>111. 5 S003=;E; $eena. 0nformacin electrnica en bibliotecas uni%ersitarias 4 esfuer/os cooperati%os para su adquisicin. > http499NNN.a%ila.es9biblio9iebu.htm 8consultado el 7B9K9BB:. 5 G0+0ED= G2$DES Miguel. Seleccin y adquisicin 4 apuntes para una refle'in. > htttp4 99abello.dic.uchile.cl9Mmaltarire9sel.htm 8consultado 7@9K9BB:. 5 G0$$26 $uis M. H$a biblioteca ante una encruci,ada 4 la adquisicin o creacin de te'tos electrnicos para las humanidadesH. > En 4 Primer SEM0;260= internacional sobre desarrollo de colecciones. > M!'ico 4 .;2M>+.0- 1??@. >> 8Memorias & 17:. >> p. 1KA>1J?.