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(Ao: 2,009)
Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografas e ilustraciones coloridas como imgenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artculos e informes. Tambin se pueden imprimir postales o sobres de cartas.
Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones y para administrar correo electrnico.
Boletn
Tarjeta de correo
Tarjeta postal
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Iniciar Word
Para usar Word, busque el icono de Word en el men Inicio y haga clic en l.
1.
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Haga clic en
(botn Inicio).
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Seleccione Todos los programas. A continuacin, seleccione Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Word 2007.
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En este caso, lea el contrato de licencia detenidamente y haga clic en el botn Acepto.
NOTA Si usa una edicin que adquiri en una tienda, es posible que la pantalla y su funcionamiento varen.
Cerrar Word
Para cerrar Word siga estos pasos.
1.
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2.
Se cierra Word.
Sugerencia: qu hacer si aparece el mensaje "Desea guardar los cambios efectuados en Documento1?"
Si realiza algn cambio en el documento, aunque sea menor, y hace clic en el botn aparece un cuadro de mensaje similar al siguiente. ,
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Para guardar los cambios, haga clic en S. Para salir sin guardar los cambios, haga clic en No. Si hizo clic por error en el botn , haga clic en Cancelar.
Para volver a mostrar la ventana de Word, haga clic en el nombre del archivo de Word en la barra de tareas para abrirlo.
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Barra de ttulo: muestra el nombre de archivo del documento que est editando y el nombre del programa que est utilizando.
Botn de Office: haga clic en este botn al usar comandos bsicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
Barra de herramientas de acceso rpido: incluye comandos de uso frecuente como Guardar y Deshacer. Tambin puede agregar sus comandos favoritos.
Cinta de opciones: aqu encontrar los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Mens" o "barras de herramientas" en otro software.
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Botones de visualizacin: permiten cambiar la forma en que se muestra el documento que est editando para que se adapte a sus necesidades.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posicin en la pantalla del documento que est editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuracin de zoom del documento que est editando.
Barra de estado: muestra informacin acerca del documento que est editando.
Guardar un documento
Guarde un documento creado y editado en Word. En Word, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra, deber "Guardar" o el trabajo se perder. Cuando guarda un documento, ste se guarda como un "archivo" en el equipo, que despus podr abrir, modificar e imprimir.
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1.
Haga clic en
(botn Guardar).
Haga clic en
2.
Especifique la ubicacin donde desea guardar el documento en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos.
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El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera lnea de texto del documento.
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El nombre del archivo en la Barra de ttulo cambia de "Documento1" al nombre de archivo guardado.
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Haga clic en
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: ><
"
Abrir un documento
Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.
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1.
Haga clic en
2.
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1.
Haga clic en
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2.
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Haga clic en (botn de Office) y seleccione el archivo de documento que desea abrir desde la lista de "Historial".
Abra el documento que se guard anteriormente en el tema "Guardar y abrir un documento" y edtelo.
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Escribir un texto
1. En primer lugar, cree una frase como la siguiente.
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2.
Mientras mantiene presionado el botn primario, mueva el mouse hacia la derecha (denominado "arrastrar") para seleccionar el texto.
Se agrega un color de fondo en la ubicacin del texto seleccionado para indicar el rango de seleccin. sta es la apariencia del texto seleccionado. Sin cambiar esta situacin, contine con el paso siguiente.
3.
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4.
5.
Guarde el documento.
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Guarde el documento con el fin de estudiarlo en la siguiente leccin. Vea el tema Guardar y abrir un documento para obtener informacin sobre cmo guardar un documento.
Abra el documento que guard anteriormente en el tema "Editar un documento" y d formato a un texto.
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Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los botones que se muestran en la Cinta de opciones. Combnelos y dle formato a un texto.
Botn Fuente Nombre Cambia la fuente. Funcin
Tamao de fuente
Agrandar fuente
Encoger fuente
Borrar formato
Borra cualquier formato del texto seleccionado; deja el texto sin formato. Aplica un borde alrededor de un conjunto de caracteres o de una frase. Convierte en negrita el texto seleccionado.
Borde de caracteres
Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
Subndice
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Superndice
Cambia el texto seleccionado a MAYSCULAS, minsculas y a otras combinaciones comunes. Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. Cambia el color del texto.
Sombreado de caracteres
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2.
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9.
De esta manera, se combinan varios comandos para aplicar formato al texto. Son comandos bsicos. Repita el procedimiento y practique hasta aprenderlo.
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Como ejemplo, establezca sangra en los detalles de "Anuncio de reunin" de la carta que se cre anteriormente.
1.
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2.
Haga clic en
3.
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4.
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5.
Seleccione el texto desde la segunda lnea hasta la quinta de los detalles y establezca la sangra. Haga clic en el comienzo de la segunda lnea y arrastre el mouse hacia abajo mientras presiona el botn primario de ste. Cuando haya seleccionado la quinta lnea, suelte el botn del mouse.
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6.
Haga clic en
haga clic varias veces hasta que el texto seleccionado quede alineado con el comienzo de la lnea "Fecha".
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7.
De la misma manera, escriba la oracin siguiente y establezca la sangra para las lneas donde se indican el nombre, la direccin y el nmero de telfono.
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En Office es sencillo obtener una vista previa del diseo de impresin sin imprimir. La imagen de impresin que se muestra en la pantalla se llama "Vista previa de impresin". Puede obtener una vista previa incluso si la impresora no est conectada a su equipo.
En este artculo aprender a abrir y usar la vista previa de impresin. Este artculo contiene las siguientes dos pginas.
1.
2.
Comprobar el diseo de impresin (esta pgina) Definir la configuracin de pgina y salir de la vista previa de impresin
Abra la carta que guard anteriormente en el tema "Editar una carta" y verifique la imagen impresa.
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2.
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Se puede aumentar el tamao de la vista y ajustar la vista a la pantalla en la Vista previa de impresin. Los comandos relacionados con la vista de Vista previa de impresin se agrupan en Zoom en la ficha Vista previa de impresin.
Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se muestran en la Cinta de opciones.
Comando Nombre Zoom Funcin Abre el cuadro de dilogo Zoom. Se puede establecer la configuracin de zoom en la vista previa de impresin.
100%
Una pgina
Aplica el zoom (aumenta o disminuye la configuracin de zoom) al documento de manera que toda la pgina se ajuste a la ventana. Aplica el zoom (aumenta o disminuye la configuracin de zoom) al documento de manera que las dos pginas se ajusten a la ventana. Aplica el zoom (aumenta o disminuye la configuracin de zoom) al documento de manera que el ancho de la pgina se ajuste al ancho de la ventana.
Dos pginas
Ancho de pgina
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2.
3.
Pgina 41
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1. 2.
Coloque el cursor sobre el documento en la vista previa de impresin. Compruebe que el haya cambiado y, a continuacin, haga clic en la vista previa de impresin.
3.
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4. 5.
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El tema siguiente es "Word: Definir la configuracin de pgina y salir de la vista previa de impresin".
Configuracin de pgina
Pgina 45 Prohibida su reproduccin con fines de lucro.
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Mientras comprueba la imagen de impresin, puede cambiar los mrgenes o la orientacin de la pgina. Los comandos de configuracin de pgina se agrupan en Configurar pgina en la ficha Vista previa de impresin.
Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se muestran en la Cinta de opciones.
Comando Nombre Mrgenes Funcin Seleccione los tamaos de mrgenes para el documento.
Orientacin
Tamao
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Se cierra la ventana Vista previa de impresin y se vuelve a la ventana de edicin. Para guardar la configuracin de impresin que se cambi en la ventana Vista previa de impresin, guarde el documento.
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En Word se pueden crear tablas Adems, se pueden crear documentos que no slo contengan texto, sino tambin imgenes prediseadas y fotografas.
En este artculo aprender a crear una carta mediante una tabla, en concreto una carta de saludo. Este artculo consta de las siguientes tres pginas.
1. 2.
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Vea el tema "Iniciar y cerrar Word" para aprender cmo iniciar Word.
1.
Haga clic en Tamao en Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina y, a continuacin, haga clic en Carta.
2.
Haga clic en Margen en Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina y, a continuacin, haga clic en Estrecho.
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3.
Escriba un saludo y cambie la fuente. En este ejemplo se usar Arial, que es una fuente perfecta para un saludo informal.
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1.
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2.
Arrastre el mouse para seleccionar el nmero de filas y columnas que necesita para crear la tabla.
Se crea la tabla.
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3.
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Se pueden establecer el grosor y la forma de los bordes de la tabla, que pueden permanecer visibles u ocultos. En este ejemplo, oculte los bordes de la tabla.
1.
2.
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3.
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En Word no slo puede escribir, sino que tambin puede crear documentos con ilustraciones y fotografas. Pegue una fotografa en una carta e imprmala.
1.
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2.
3.
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Se inserta la imagen.
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Imprimir
Imprima la carta que cre.
Sugerencia: imprimir
A continuacin se describe cmo imprimir cuando su impresora est conectada al equipo. Para obtener informacin sobre cmo conectar su impresora y configurarla, vea la ayuda o el manual el usuario de su impresora.
1.
Haga clic en
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2.
Seleccione la impresora que desea utilizar en el cuadro Nombre y haga clic en Aceptar.
Se inicia la impresin.
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