La estructura Organizacional parte fundamental en las empresas.

1. Cules son los elementos que se deben considerar en la estructura organizacional? Porque?
Elementos de la estructura
Aunque la necesidad de una estructura es clara; la mejor estructura para una coalicin en particular es difcil de determinar. Esto se debe a que la estructura organizativa no viene en una talla nica. Algunas estructuras son entalladas; otras, sueltas; unas cuantas son simples; otras, brillantes; Algunas se usan de vez en cuando, otras, slo para hacer negocios y otras, slo para ocasiones formales. La mejor estructura para cualquier organizacin depender de su tamao y forma, especialmente, de quines son sus miembros, de lo que est establecido y de hasta dnde a llegado el desarrollo de la iniciativa. En otras palabras, la mejor estructura depende de quines son los miembros, dnde se ha estado, a dnde se quiere ir. Y puede cambiar. La mejor estructura puede modificarse de acuerdo a las diferentes etapas en la vida de la organizacin. La tarea para cualquier organizacin es encontrar la estructura que ms se adapte a su carcter, miembros, tiempo y lugar. Independientemente del tipo de estructura que la organizacin decida, tres elementos siempre deben estar presentes:

Algn tipo de gobierno, Reglamento que dicta cmo funciona la organizacin y Distribucin del trabajo. Echmosle un vistazo a cada uno de esos elementos.

Gobierno
Un primer elemento de la estructura es el gobierno. Algunas personas o grupos tienen que tomar las decisiones dentro de la organizacin. Esto, por supuesto, est relacionado con la distribucin del trabajo, mencionado anteriormente; pero es importante abordarlo por separado.

Reglamento que dicta cmo funciona la organizacin

Otra parte importante de la estructura es tener reglas que indiquen cmo ha de funcionar la organizacin. Muchas de estas reglas pueden ser declaradas explcitamente ("Los comits usarn X y Y reglas" o "El presidente establece el orden del da"). Otras son implcitas y no declaradas, aunque no necesariamente menos poderosas ("Las personas normalmente se presentan a las reuniones diez minutos ms tarde" o "Puedo llamarle a casa, pero tendr una buena razn"). An el menos formal de los grupos tendr reglas mediante las cuales funciona. Tanto las explcitas como las implcitas (alias "reglas de la casa") son parte de la estructura de la organizacin. Algunas veces decimos que son parte de la cultura de la organizacin.

Distribucin del trabajo

Inherente a cualquier estructura organizativa est tambin la distribucin del trabajo. La distribucin puede ser formal o informal, temporal o permanente, voluntaria o forzada, con pocos, muchos o sin niveles intermedios. Parte de la definicin de una organizacin implica que en sta existe algn tipo de divisin del trabajo, lo cual lleva a plantear la pregunta, "Qu es trabajo?" Vale la pena tomarse el tiempo para ver el tipo de labores comunes a los grupos comunitarios. A pesar de que la respuesta a "quin hace qu?" cambiar de organizacin a organizacin, la respuesta a "qu?" puede ser muy similar. Se puede llegar a creer que el trabajo realizado por activistas tiene poco en comn con el que hace la sinfnica local, por ejemplo. Sin embargo, hay un poco ms de elementos en comn de lo que podra ser evidente. De hecho, hay cuatro tareas fundamentales en cualquier grupo. Si una organizacin comunitaria quiere florecer, alguien o algunas personas deberan estar hacindolas. Estas tareas son: Visualizar los cambios deseados. El grupo necesita a un Gandhi o un Martin Luther King para ver el mundo de una manera ligeramente diferente. Dicho visionario necesita tambin creer que puede hacer que los otros miren las cosas desde el mismo ngulo, de otra manera, el grupo nunca se habra formado.

Transformar la comunidad. El grupo necesita gente que salga a hacer el trabajo que se ha previsto. Por ejemplo, personas que enseen a los nios, distribuyan folletos o trabajen en la construccin del nuevo centro comunitario. Planificar la integracin. Entre la visin y la realidad, la receta y el souffl, alguien necesita tener la visin y averiguar la manera de lograrla, dividindola en "pequeos pedazos", trozos factibles. Estos "trozos" generalmente adoptan la forma de estrategias y metas amplias. Una organizacin o iniciativa debe tener personas que hagan posible esta visin gente que desarrolle un plan a partir del cual otros podrn trabajar; es decir, personas que puedan integrar la visin a la cotidianeidad de la vida comunitaria. Por ejemplo, si un grupo est trabajando para mejorar la salud infantil, uno de sus objetivos generales puede ser, durante los siguientes cuatro aos, aumentar en un 25% la tasa de inmunizacin de nios en edad escolar. Las estrategias generales pueden ser aumentar el conocimiento de las campaas de vacunacin y mejorar el acceso a ellas para los padres muy ocupados. Apoyar los esfuerzos de quienes trabajan en la promocin del cambio . Cada grupo tendr sus propios problemas; puede ser la falta de dinero, un exceso de oposicin o simplemente apata. Este es el momento cuando el apoyo a la organizacin y a sus objetivos es especialmente importante. Este apoyo puede provenir de varios puntos. Esto incluye a los miembros de la junta que recaudan dinero para la organizacin, un poltico local que defendi la iniciativa en la legislatura estatal y miembros del personal que fueron contratados para apoyar a las personas que tratan de transformar sus comunidades. Entonces, quin en la organizacin tpicamente se ocupa de estas tareas? En trminos generales, se usa una combinacin de los cargos y grupos discutidos a continuacin. Referencias: Unterman, I. & Davis, R. H. (1984). Strategic management of not-for-profit organizations: From survival to success. New York, NY: Praeger. Berkowitz, B., and Wolff, T. (2000) The spirit of the coalition. Washington, D.C.: American Public Health Association.

La estructura organizacional determina la comunicacin corporativa, y la jerarqua ejecutiva y de gestin, y crea un plan para un crecimiento eficiente en el futuro. Los seis elementos de la estructura organizativa se unen para crear el plan de cmo est diseada tu compaa, y determinar cmo tu personal directivo realiza los cambios en tu organizacin.

Geografa
Cmo se estructura tu organizacin puede depender de la cantidad de empresas cercanas que necesitas tener en cuenta en tu planificacin. A mayor propagacin de una organizacin, ms la autonoma necesitar para que la empresa funcione de manera eficiente. La jerarqua de comunicacin tambin es un reto al crear una estructura organizativa en un rea geogrfica grande. Los gerentes que reportan a los ejecutivos de otro lugar deben establecer una lnea clara de comunicacin con el fin de recibir orientacin e instruccin.

Nmero de empleados
Una gran poblacin de empleados puede requerir que haya varias capas de gestin para funcionar de manera eficiente. A medida que la empresa crece, la estructura de la organizacin debe ser lo suficientemente elstica como para dar cabida a ms empleados y la posible necesidad de una estructura de gestin ms amplia.

Evolucin de producto
Una empresa puede empezar con una pequea lnea de productos que cubre una parte general de la industria. A medida que la empresa crece, la necesidad de crear departamentos especficos para el desarrollo y fabricacin de los productos puede tener un efecto sobre la estructura organizativa de la empresa.

Distribucin de la autoridad
De acuerdo con un estudio realizado por un grupo de estudiantes universitarios conocidos como Grupo A-Plus, la estructura organizativa de una empresa se ve afectada por si la empresa quiere una gestin centralizada o descentralizada. La gestin centralizada mantiene todas las decisiones importantes dentro de un grupo de ejecutivos especfico, mientras que la gestin descentralizada permite a los administradores de la empresa tener una mayor participacin en el proceso de toma de decisiones.

Control
Segn Management Guru, una empresa que requiere un producto de mayor calidad tendr reglas ms estrictas y un medio ambiente ms reglamentado. Esto se aplicara a las empresas que fabrican productos de alta tecnologa, hechos a mano o productos crticos, tales como equipo mdico. Las empresas que se dedican a la produccin en masa de productos no pueden ejercer tanto control sobre la calidad de sus productos y, por lo tanto, pueden crear una estructura organizativa diferente.

Mercado
El mercado tambin influye en la estructuracin de una empresa. Por ejemplo, un fabricante puede decidir vender productos a travs de mayoristas, as como directamente a los usuarios finales. Para que este modelo tenga xito, la estructura organizativa de la empresa tendra que crearse con el fin de mantener estos elementos por separado, incluyendo un equipo de marketing independiente y una fuerza de ventas independiente.

Referencias Management Guru: Cuestiones de organizacin y estrategia Lamar University: estructura organizacional Group A-Plus: seis elementos en el diseo de una organizacin

2. Las empresas cualquiera sea su naturaleza, necesariamente requieren contar con una estructura? Porque?
Qu es la estructura organizativa?
Por estructura, nos referimos al marco en torno al cual el grupo se organiza, o para escoger otra metfora de la construccin: los cimientos, el cableado, las vigas que mantienen a la coalicin en pie. Es el manual de operaciones que les informa a los participantes cmo est formada la organizacin y cmo funciona. Ms especficamente, la estructura describe cmo se acepta a los miembros, cmo se escoge a los lderes y cmo se toman las decisiones.

Por qu crear una estructura para la organizacin?

Porque en algn momento la rosa caer del rosal. Despus de toda la energa inicial, los miembros pueden estar menos entusiasmados de lo que solan estar. Podra haber desacuerdos entre ellos y podran empezar a pensar en otras cosas en qu ocupar sus das. En esos momentos, por lo general, en la mayora de las organizaciones, una estructura es deseable y necesaria. Por qu es deseable y necesaria? Hay por lo menos tres razones: Primera, porque la estructura le brinda a los miembros directrices claras sobre cmo proceder. En algn momento se producir incertidumbre, al igual que desacuerdos. Ambos, en dosis repetidas, son desagradables y bloquean los logros. Adems, cuando hay mucha incertidumbre o desacuerdo, es cuando las personas tienden a imaginar cun agradable sera estar en algn otro lugar y se desinteresan o, de plano, abandonan las labores. Una estructura claramente establecida le da al grupo un medio para reducir la incertidumbre, resolver los desacuerdos y mantener la inversin. . Segunda, la estructura une a los miembros, dndole significado e identidad tanto a las personas que se afilian como tambin al grupo en s. Satisface las necesidades bsicas del ser humano de forma, regularidad y orden. Estas no son menos importantes en la vida de la organizacin como en nuestra vida personal. Y tercera, porque cierto tipo de estructura en cualquier organizacin es inevitable. Una organizacin, por definicin,implica una estructura. El grupo tendr cierta estructura se decida as o no. Por eso, debe ser la estructura que mejor combine con la organizacin, con el tipo de personas que estn involucradas y lo que hacen.

Cundo crear una estructura para la organizacin?

Todas estas ventajas muestran la necesidad de ocuparse de la estructura desde el inicio organizacin. Es mejor hacerlo as, no en una forma que impida el desarrollo, sino que lo vigorice. Cmo? Bien, el desarrollo estructural puede ocurrir en proporcin a otras labores que la organizacin hace, o puede ocurrir paralelamente, al mismo tiempo que los crecientes logros de la organizacin, es decir, tienen lugar simultneamente, a la par. Esto significa que se debe pensar en la estructura desde el comienzo de la vida de la organizacin. Segn vaya creciendo y cambiando el grupo, as mismo las ideas sobre la estructura

Recursos Unterman, I. & Davis, R. H. (1984). Strategic management of not-for-profit organizations: From survival to success. New York, NY: Praeger Berkowitz, B., and Wolff, T. (2000) The spirit of the coalition. Washington, D.C.: American Public Health Association.

Una estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad. (Strategor,1988). Es una herramienta esencial para el desarrollo de la misma, pues es a travs de ella que se puede establecer un mecanismo que permita que se cumpla de manera correcta y eficiente los planes que una empresa tiene. Una empresa est compuesta por un conjunto de personas que trabajan con un objetivo en comn y para llevar a cabo ese objetivo cada una de ellas tiene una funcin. Segn Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura se encuentra en que sta nos ayuda a definir qu se debe hacer y quin debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la organizacin (o de la desorganizacin) de las actividades de una empresa. Una buena estructura permitir una mejor integracin y coordinacin de todos los integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se lograr un mejor aprovechamiento de los recursos lo que a la larga puede hacer una empresa ms eficiente. Bibliografa: 1. Guillermo del Haro. Quines dirigen? Quin responde a quin? Cmo se hace el trabajo en la empresa? Una introduccin al concepto de estructura organizativa. MateriaBIZ. [electrnico]. Disponibilidad y acceso (http://www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketing/nota.vsp?nid=39206). [30/07/2010]. 2. UCH Portal de estudiantes de recursos humanos, administracin y gerencia. 12/08/2002. La estructura organizacional. Gestiopolis. [electrnico]. Disponibilidad y acceso (http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/laestructorguch.htm). [1/08/2010].