UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

Alumno: Jess Ramos Jimnez

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INTRODUCCION En una sociedad como la que se vive hoy es importante para las empresas el uso de la tecnologa y los software contables. Las empresas buscan no slo a un experto en este mbito profesional, sino a alguien que pueda presentar la contabilidad con el uso de herramientas tecnolgicas con los ltimos avances de la Informtica. A medida que crece un negocio, se requiere manejar mayor informacin contable y el xito de la administracin radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una informacin exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnolgicos que permiten registrar y suministrar la informacin de manera rpida sin cambiar los principios de contabilidad generalmente aceptados, nicamente agilizan el proceso y la informacin contable. Con los aos, el desarrollo de software contable ha racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generacin de estados financieros, manejo de nmina, la eliminacin de errores, fcil visualizacin de las inconsistencias financieras, conceptos relacionados con los impuestos, las teoras detrs de los beneficios y las ganancias y vigilancia de los prstamos de la empresa. Enfocndonos al rea fiscal, en los ltimos aos se viene observando una mayor preocupacin en el mbito empresarial por cumplir correctamente con sus obligaciones fiscales, creando un buen mecanismo de pago de impuestos, por medio del Internet evitando las declaraciones en papel, ya que se piensa que el pago de impuestos por medios electrnicos ha permitido la disminucin de errores. Hoy en da se tiene la necesidad de la informacin en tiempo real, en un mundo globalizado, se han incorporado conceptos nuevos en los negocios, tales como, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratgicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniera de procesos administrativos,
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los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operaciones de las empresas. Las tecnologas de informacin han sido un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de informacin ofreciendo al cliente bienes y servicios con atencin, calidad, oportunidad y precio que represente un valor superior a lo que le proporcionara la competencia. Los modelos de contabilidad, la tecnologa informtica y el software son la mejor opcin para especializarse en la tecnologa de contabilidad y los sistemas de informacin contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un futuro prometedor para los que quieren seguir esta carrera al mejorar su capacidad de trabajo en equipo, capacidad de decisin y resolucin de problemas.

Internet ha configurado un nuevo espacio en la gestin de las empresas. A la aparicin de nuevas lneas de negocios con el comercio electrnico y la creciente utilizacin de Internet para la obtencin e intercambio de informacin de gestin entre unidades empresariales, se suma el impacto en el seno de la empresa, que se hace sentir en todas las reas de gestin de la empresa (diseo de productos, relaciones con proveedores y clientes, etc.) Desde el punto de vista de la Contabilidad de Gestin, la cuestin a resolver es si los sistemas contables tradicionales ofrecen informacin relevante para la toma de decisiones en el nuevo contexto. Si no es as, surge la necesidad de proceder a una revisin o adaptacin de sus formulas tradicionales. En el caso de que sta se revele como insuficiente habra que plantearse una transformacin en la filosofa de los sistemas contables de gestin, a fin de que sean realmente efectivos y sepan dar respuesta a las nuevas necesidades informativas que se plantean.

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1. Las Tecnologas de la Informacin en el Desarrollo de Ventajas Competitivas La competitividad de las organizaciones guarda una estrecha relacin con la innovacin en la gestin y con la tecnologa puesto que son stas quienes en ltima instancia crean las oportunidades para desarrollar ventajas competitivas. Como la necesidad de mejora es continua, se ha producido un cambio de mentalidad en las organizaciones que han desarrollado y puesto en prctica una visin estratgica que propugna la flexibilidad para adaptarse con rapidez a la innovacin (Drucker, 1998;Johnson, 1992; Smith, 1998).Las tecnologas de la informacin se han revelado como una de las innovaciones ms efectivas de las ltimas dcadas, contribuyendo significativamente a la generacin de ventajas competitivas .En la denominada sociedad de la informacin, el capital intelectual y los trabajadores con conocimientos han reemplazado al trabajo manual y a los recursos naturales (madera, carbn, petrleo, energa elctrica, nuclear...), que predominaban desde la revolucin industrial, como principales fuentes de desarrollo de ventajas competitivas (Drucker, 1989; Eisenberg, 1997). El efecto de las tecnologas de la informacin sobre la competencia se pone de manifiesto en tres reas: (a) al alterarse las reglas de la competencia la estructura del sector cambia, (b) al dotar a las empresas de nuevos medios para superar a sus competidores se crean ventajas competitivas, y (c) al surgir negocios totalmente nuevos a partir de las operaciones actuales (Porter y Millar, 1985)

La informacin se convierte en el recurso clave en el nuevo entorno competitivo, donde el ordenador es el instrumento que posibilita la obtencin de una serie de ventajas en este terreno (Drucker, 1991). La variedad de medios tcnicos disponibles ofrece un amplio abanico de posibilidades en el diseo de las salidas del sistema de informacin. As, los tradicionales informes escritos se pueden completar o sustituir con el uso de tablas, grficos, sonido, etc. Las tecnologas de la informacin han posibilitado un gran avance en este sentido. Los primeros sistemas de

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informacin generaban informes que eran distribuidos entre los decisores. Con estos sistemas, el usuario con mayor poder era quien estableca tanto la informacin que deban contener como el formato que se deba adoptar, estando el resto de usuarios sometidos a sus criterios. Con la aparicin del ordenador personal de su integracin en el sistema de informacin de la empresa, se ofrece la posibilidad a cada uno de los usuarios de personalizar tanto la informacin utilizada como su formato. Pero la revolucin de la informacin, adems del ordenador, involucra el equipo de reconocimiento de datos, la tecnologa de la comunicacin, la

automatizacin de la produccin y otros equipos y servicios. Desde que en 1946 se desarroll el mainframe computer los avances en el campo de las tecnologas de la informacin han sido continuos, adems, las

innovaciones en este campo se introducen y asimilan en tiempos muy reducidos, por lo cual la capacidad de que las organizaciones reaccionen adecuadamente frente al cambio se vuelve crucial (Yetton et al., 1994).Fundamentalmente a partir de la dcada de los 80, se produce la adaptacin de los procesos productivos internos de las organizaciones a las nuevas tecnologas de la informacin Estas contribuyen a la mejora de los procesos y de la calidad de los productos y servicios ofertados, al reducir considerablemente los tiempos de trabajo con los inputs e incrementar la calidad de los outputs(Bromwich y Bhimani, 1991; Cole y Hales, 1992; Foster y Horngren, 1988). Adems, las tecnologas de la informacin abaratan considerablemente los costes de recogida,

almacenamiento, procesamiento y tratamiento de la informacin, disminuye el tiempo invertido en tales procesos y reduce las asimetras de informacin, con el consiguiente ahorro de costes e incremento de la productividad (Amos, 1990;Bhattacherjee y Hischheim, 1997; Simn, 1990; Ward, 1990).Una vez que se pusieron de manifiesto las ventajas de las tecnologas de la informacin, los esfuerzos de las organizaciones se orientan a la obtencin del servicio al menor coste posible, a travs de una utilizacin adecuada de las economas de escala. La disminucin en los
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precios del hardware y del software es determinante para lograr los ahorros de coste buscados. La alta direccin espera que la inversin en tecnologas de la informacin tenga una repercusin favorable en la competencia en el mercado y sobre el resultado financiero, impacto que en la realidad se produjo a corto plazo (LacityyHirschheim, 1993).Las interrelaciones entre las variables organizativas (estructura, estrategia, cultura, estilo de direccin, grado de descentralizacin en la toma de decisiones, caractersticas del proceso productivo)y las tecnologas de la informacin dan como resultado una organizacin diferente, ms dinmica y flexible. La reingeniera en los procesos operativos, de apoyo, flujos de informacin de gestin y redes son ejemplos de este fenmeno (Hatten y Hatten, 1997; Rockart et al.; Segars y Grovers, 1996; TyreyOrlikowski, 1993).Pero este progreso ha ido an ms all y actualmente Internet se ha revelado como una va en la cual las tecnologas de la informacin muestran su potencialidad para crear ventajas competitivas (Armstrong y Hagell, 1996; Mingers, 1996; Randall, 1997). En un entorno econmico que se caracteriza por globalizacin creciente, acortamiento de los tiempos de ciclo de vida de productos y servicios, demanda de atencin ms personalizada a los clientes, mayor calidad y costes decrecientes En productos y servicios, Internet supone una revolucin en la forma de entender y gestionar los negocios. Internet abre la posibilidad de que las organizaciones pueden completar sus transacciones de forma muy barata e instantnea. Desde este enfoque transaccional, las organizaciones se conciben como redes de intercambiasen las que el sistema de informacin est formado por los flujos de informacin y los archivos necesarios para crear, configurar, controlar y mantener la red organizacional de intercambios y contratos relevantes. El papel atribuido a las tecnologas de la informacin es el de reducir los costes de las transacciones , tanto internas como externas, que se desarrollan en la empresa aumentando la eficiencia de los intercambios que se realizan (Ciborra, 1987, pp. 260-262).

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2. Internet en la Gestin de la Empresa Internet ha incrementado el poder de los clientes para acceder a mltiples ofertas, y, en definitiva, para decidir, aspecto que es ms evidente a medida que se produce el aprendizaje de los clientes individuales. El mejor conocimiento de las necesidades de los clientes abre la posibilidad de poder realizar un diseo de productos y de servicios que satisfagan ms adecuadamente sus necesidades. Internet proporciona uno de los entornos ms cambiantes para el desarrollo de productos de los ltimos tiempos, incrementando la flexibilidad para la introduccin de cambios. Dada la fluidez la interaccin que se produce en las relaciones con los clientes, es posible detectar mejor qu necesitan, as como testar soluciones tcnicas alternativas e integrar el conocimiento adquirido en un diseo de productos coherente, respondiendo a cambios en mercados y en tecnologas durante el propio ciclo de desarrollo de productos y servicios. Al sobreponerse el tiempo de implantacin con el desarrollo de concepto, etapas secuenciales en el modelo clsico, se reduce el tiempo total del desarrollo (Iansiti y MacCormack, 1997).A travs de Internet, la empresa puede acceder a mercados de diferentes pases a un coste reducido, ampliando su mercado potencial. Incluso el concepto de estrategia empresarial se ampla porque Internet pone de manifiesto el bache entre la percepcin de la necesidad y la demanda actual demarcado (Evans y Wurster, 1997; Price, 1996). Las relaciones con los proveedores tambin se ven facilitadas por las mismas razones. Y todo ello en un contexto en el cual la eliminacin de los intermediarios abarata los costes de transaccin, en una forma tal que, dada la rpida mejora en rendimiento y coste de las tecnologas de la informacin, tienden a ser nulos (Benjamin y Wigand,1995).En el mbito interno los beneficios tambin son mltiples. As, se produce un ahorro de costes en productos y servicios, ms evidente para aquellos que precisamente ofertan informacin. Pero Internet abarata el coste que la propia informacin supone para la organizacin. A travs de Internet, la informacin disponible para cada producto o servicio y acerca de las diferentes fases del proceso de produccin tiene una mejor calidad y es fcilmente accesible en tiempo real (Shankar y Sharda,

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1997).Adems, Internet es una fuente til de informacin acerca del entorno que se puede utilizar en combinacin con otros sistemas formales e informales que ya se benefician de las tecnologas de la informacin y en diferentes escenarios de toma de decisiones. Por ejemplo, los expertos en redes globales pueden colaborar para reducir el tiempo de bsquedas de soluciones en una crisis. Como destacan Uzumeri y Snyder (1996), a pesar de que en una crisis pueden intervenir factores muy diferentes, incluso de carcter emocional, herramientas tales como un grupo de discusin de Internet pueden facilitar el llegar a una solucin con la consecuente mejora en la calidad de la gestin. La dimensin administrativa de la empresa tambin se ve beneficiada con Internet debido a la simplificacin de la documentacin utilizada para los pedidos, la utilizacin de medios electrnicos de pagos (Coyne y Dye, 1998; Magratta, 1998; Venkatraman, 1998). Todos estos aspectos tienen unarepercusin directa en la competitividad de las organizaciones que pueden ofertar un producto oservicio de mayor calidad, beneficindose de un ahorro de costes.El sistema de informacin ha de ser coherente en todo momento con la poltica y la estructuraorganizativa, por lo que debe responder de forma inmediata ante sus modificaciones adaptndose a lanueva situacin. No obstante, en la actualidad se puede afirmar que la estructura organizativa tambinmantiene un cierto grado de dependencia respecto a las tecnologas de la informacin ya que enalgunas ocasiones su evolucin hace posible, e incluso fuerza, cambios tanto en la estructura como en la poltica empresarial (Emery, 1987, pp. 196-198).Algunas organizaciones estn apostando por su adaptacin a las condiciones competitivas actuales,

transformando, entre otros aspectos, sus estructuras organizativas desde los esquemas tradicionales hacia otras estructuras que permiten aprovechar todas las oportunidades que las tecnologas de la informacin, en general, y las redes de comunicacin, en particular, ofrecen, en busca de la flexibilidad necesaria que les facilite una adaptacin continua al cambiante entorno competitivo. Esas empresas, cuyo mximo exponente son las denominadas organizaciones virtuales, requieren sistemas de informacin que se adapten a sus caractersticas particulares. Una

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organizacin virtual es una combinacin de mltiples unidades (organizaciones y/o personas) geogrficamente dispersas que, mediante la unin de sus actividades, pretenden alcanzar objetivos comunes. Las organizaciones virtuales se basan en la divisin equitativa del poder entre sus participantes, los cuales dependen de las tecnologas de la informacin y comunicacin para coordinar sus actividades (Bultje y van Wijk., 1998). Entre las caractersticas principales de este tipo de organizaciones se encuentran las siguientes (Jgers et al., 1998): Limites dispersos.- El aumento de la incertidumbre en el entorno empresarial requiere quelas organizaciones gocen de cierta flexibilidad. El grado de flexibilidad necesario slo puede ser garantizado por pequeas unidades que puedan reaccionar rpidamente a los cambios del entorno. Competencias complementarias/recursos compartidos.- Los participantes en este tipo de organizaciones comparten una serie de objetivos por lo que para alcanzarlos deciden poner en comn los recursos necesarios que les permitan desarrollar sus competencias complementarias. Dispersin geogrfica.Sus miembros se encuentran dispersos

geogrficamente ya que al emplear las redes de comunicacin para realizar sus actividades la localizacin geogrfica carece de importancia. Participantes cambiantes.- Los participantes pueden y suelen cambiar en funcin de los objetivos y de las necesidades que la propia organizacin tenga en esos momentos. Igualdad y unidad entre sus componentes.- Cada componente se esfuerza por desarrollar su funcin para contribuir al xito de la organizacin. En este sentido, una cultura basada en el deseo de compartir habilidades e informacin reemplaza las culturas basadas en el control por parte del superior jerrquico. Comunicacin electrnica.- La esencia de la organizaciones virtuales es aprovechar las ventajas de las tecnologas de la informacin y comunicacin para lograr la cooperacin de todos sus miembros en busca de los objetivos de la organizacin Sin embargo, no todo son ventajas: la
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congestin de las comunicaciones, el peligro de establecimiento de monopolios, fallos de seguridad en las transmisiones, una excesiva regulacin, la conveniencia de una convergencia digital o las sobrecargas de informacin, son puntos a tener en consideracin. A stos hay que sumar los riesgos derivados de una mala comprensin organizativa acerca del uso ms adecuado de Internet. El sentimiento de que se ha de estar presente en Internet paramo quedarse obsoleto puede entraar una utilizacin no adecuada que podra, incluso, daar la imagen de la empresa Otros puntos a analizar son el control del tiempo de acceso de los trabajadores, el uso que realizan durante este tiempo o los problemas relacionados con el copyright. (Canay, 1997, a; SparyBusgang, 1996)

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Una revisin de los Sistemas Contables de Gestin Los sistemas contables de gestin han de suministrar una informacin relevante para la toma de decisiones en las diferentes reas de gestin de la empresa. Como se ha destacado anteriormente, las condiciones de gestin y el propio desarrollo de los sistemas de informacin obtienen ventajas con la utilizacin de Internet siempre y cuando se introduzcan las modificaciones necesarias para que tales ventajas se hagan efectivas. Dado que en la actualidad el grado en que la empresa se ve involucrada en el entorno de Internet vara ampliamente, as como su capacidad para asumir las innovaciones necesarias, el mbito de las modificaciones en los sistemas de informacin contable va a ser diferente de unas empresas a otras. No obstante, es posible realizar una serie de consideraciones vlidas para todas ellas tomando como base puntos en comn, como por ejemplo el tipo de sistema de contabilidad de costes utilizado. Con relacin al producto / servicio ofertado por la red, se tratara de establecer un anlisis del impacto sobre: a) Ingresos, comparando con los ingresos previos e ingresos de productos / servicios no afectados por Internet. b) Costes de oportunidad, por ejemplo, por la eliminacin de posibles intermediarios en las relaciones con clientes. c) Poltica de Marketing, anlisis de descuentos ofertados por la red, coste de la publicidad en la red, etc. Aparecen costes comerciales nuevos y posibilidades para acciones encaminadas al ahorro de costes. d) Feed - back informativo en las relaciones con clientes. Concretamente, la informacin captada de los clientes sirve para evaluar aspectos tales como la percepcin de calidad del producto / servicio, el grado de satisfaccin con el
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mismo, captacin de sugerencias y quejas, para revisiones y posibles modificaciones, etc. La seleccin y compra por la red tiene diferentes implicaciones en:

a) Costes e Ingresos en la seleccin de proveedores: acceso a proveedores geogrficamente dispersos, eliminacin de intermediarios, ampliacin del mbito de conocimiento mutuo, etc., pudindose alcanzar una mejora en la relacin costes beneficios. b) Costes relacionados con la tramitacin de productos: simplificacin del proceso y mayor rapidez c) La aplicacin conjunta de Internet y una intranet implica cambios importantes en el proceso de recepcin y control, con una agilizacin en el desarrollo de todo el proceso y un ahorro de costes administrativos. d)La comunicacin con los proveedores: los intercambios de informacin se realizan con rapidez y de modo inmediato, por ejemplo, las pginas web de los proveedores contienen informacin sobre materiales e innovaciones a la cual se puede acceder de forma inmediata, as como informacin financiera sobre la evolucin de la compaa.

La I+D es otra rea afectada por el acceso a informacin procedente de mltiples fuentes, algunas ya existentes (clientes, proveedores, etc.), otras nuevas (cibernautas). Aunque el anlisis deesta informacin tiene un coste para la empresa, de la misma se pueden obtener ideas para mejorar ocorregir disfuncionalidades en procesos, productos o servicios y la propia gestin, as como para eldesarrollo y diseo de nuevas ideas.Otro mbito es el de los sistemas de informacin de la empresa. Internet posibilita un nuevocontexto informativo caracterizado por la democratizacin de los usuarios, la demanda de
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informacinexterna ms all de los estados contables tradicionales, la tendencia a la homogeneizacin entreusuarios internos y externos en la oferta de informacin, la tendencia al mantenimiento de un nico banco de datos de informacin con distintos niveles de acceso (para usuarios internos y externos).Todo ello nos lleva a cuestionar la concepcin tradicional Contabilidad Financiera versus

Contabilidadde Gestin. Por una parte se produce una fusin encaminada a una sntesis que permita obtener sinergias. Por otra, la adaptacin a la nueva situacin propicia la aparicin de nuevos sistemas.La nueva concepcin de la informacin por Internet, unido la creciente preocupacin por laimagen corporativa, conduce a clculos de costes e ingresos medioambientales, a la toma dedecisiones tica, a la colaboracin en causas (lucha contra la pobreza, acceso a la educacin, integracin de minoras tnicas, etc., de otros intangibles, etc.). Evidentemente, se requiere no sloanalizar la rentabilidad econmica y social de las inversiones necesarias, sino tambin invertir recursosen los propios sistemas de

informacin.En un sistema de Costes Completos el objetivo es determinar el coste total del producto oservicio, entendiendo que ste est integrado no slo por costes tales como la materia prima y la manode obra directa, sino tambin por los costes generales de fabricacin. Los costes comerciales pueden, ono, tener la consideracin de costes del producto, as como los costes financieros e, incluso, losadministrativos. Internet ejerce su influencia en todas estas reas pero el sistema de costes diluye esteefecto. Sera necesario establecer un anlisis del coste para cada output de la empresa a fin de evaluar dicho impactoEn el DirectCosting el objetivo es el coste variable. Como Internet convierte en variablescostes que tradicionalmente eran fijos, por ejemplo, en el mbito administrativo, este modelo puederecoger adecuadamente este efecto. La cuestin es que la empresa puede decidir para muchosconceptos hasta que punto un coste es fijo o variable y esto ha de quedar reflejado de alguna forma.Adems, los costes fijos peridicos han de ser objeto de un control cuidadoso que, tradicionalmente, Direct Costing no realiza. Este punto es especialmente importante considerando la permeabilidad entre costes fijos y variables, as como la aparicin de nuevos conceptos de Costes Fijos y de Costes variables. En
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ABC/ABM el objetivo es el anlisis de las actividades que aaden valor al producto, evaluando su contribucin a los costes de la empresa. Las actividades se vuelven ms concretas en unentorno de Internet, aparecen nuevas actividades y desaparecen otras. La evaluacin de las actividadesen trminos estratgicos y operativos, tanto en el modelo americano como en el modelo europeo, ha derealizarse con sumo cuidado, dada la ausencia de referentes previos vlidos.El Sistema de Costes Estndar establece un coste-norma que sirve de referencia para controlar posibles desviaciones. Contrariamente a las tesis tradicionales, el propio entorno de las tecnologas dela informacin oferta informacin suficiente para establecer un coste estndar dinmico queevoluciona con el tiempo. Las desviaciones informan de sesgos derivados de las imperfecciones operfecciones de la gestin empresarial. La idea tradicional de un estndar mantenido durante aoscae por su propio peso en un entorno de Internet. 4. La Necesidad de una Reflexin en torno a los cambios a realizar en los Sistemas de Informacin Contable Los sistemas de informacin contable, orientados fundamentalmente a empresas conestructuras organizativas de carcter piramidal, que tanto desarrollo han tenido en nuestra disciplinadurante las ltimas dcadas, parecen mostrarse insuficientes para satisfacer las necesidadesinformativas inherentes a las nuevas empresas a medida que sus caractersticas se aproximan a las propias de las organizaciones virtuales. Algunas consideraciones podran ser: 1.-La igualdad y unidad entre los componentes de este tipo de empresas requiere una cultura basada en el deseo de compartir habilidades e informacin en lugar de una cultura tradicional basadaen el control por parte del superior jerrquico. En este sentido, ms que en la determinacin deresponsabilidades que corresponden a cada uno de los miembros de la organizacin para tomar lasmedidas oportunas en caso de que existan desviaciones entre los resultados esperados y los realmentealcanzados, el sistema de informacin contable debe readaptarse para

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suministrar informacinverdaderamente relevante para la toma de decisiones desde un punto de vista ms proactivo y menosreactivo.2.

2.-El acceso a la informacin interna y externa ha mejorado considerablemente ya que eldesarrollo de las tecnologas de la informacin ha propiciado que los datos tengan una mayor disponibilidad y un acceso ms fcil, creciendo la cantidad de informacin de dominio pblico a unritmo exponencial (Pearson, 1990, p. 185). Sin embargo, los sistemas de informacin contable an nohan incorporado los mecanismos necesarios para aprovechar este caudal informativo, sobre todo en lo que se refiere a la utilizacin de informacin externa. La integracin de agentes inteligentes, desarrollados bajo el paradigma emergente de la programacin remota, en los sistemas de informacin contable tradicionales permite disear verdaderos sistemas de alerta que mantengan en todo momento informados a los decisores internos acerca de la evolucin del entorno, de forma que los decisores dispondrn en sus cuadros de mando con herramientas que les mantengan continuamente informados acerca de la evolucin de las variables externas relevantes (Bonsn y Escobar, 1999 a y b).3.

3.-La necesidad de compartir recursos y buscar socios con competencias complementarias, unido al cambio en los miembros de organizaciones con caractersticas similares a las organizaciones virtuales en funcin de los objetivos establecidos, requiere que el sistema de informacin est orientado a la bsqueda de alianzas competitivas que permitan conformar equipos de trabajo idneos para competir en las condiciones actuales, adems de realizar un continuo seguimiento de competidores actuales y potenciales, clientes, proveedores, etc.4.

4.-La dispersin geogrfica entre los miembros de algunas organizaciones as como la necesidad de mantener la comunicacin necesaria que permita alcanzar
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niveles adecuados de cooperacin, requiere que los sistemas de informacin actuales faciliten y potencien el uso de canales informales de informacin. Hay que tener siempre presente que la informacin utilizada por los decisores no se limita a la que obtienen a travs de los sistemas formales. En este sentido, los sistemas de informacin no deben pretender en ningn momento limitar el uso de estos canales sino que, al contrario, han de poner especial atencin en facilitar la comunicacin, apuntndose incluso la posibilidad de proporcionarle parte de la informacin informal en un formato regular (Rocharte, 1979, p. 83). La integracin dentro de los sistemas de informacin de aplicaciones que permitan el uso del correo electrnico, videoconferencias, etc., supone un paso importante en este sentido. 5. La concepcin de la organizacin como una red de intercambios atribuye a las tecnologas de la informacin el papel de reducir los costes de las transacciones, tanto internas como externas, para aumentar la eficiencia de los intercambios realizados. En este sentido, el desarrollo Internet supone un reto importante para los sistemas de informacin ya que el aumento en el nmero de transacciones a travs de la red requiere que, adems de satisfacer las demandas informativas de los decisores, se ponga especial atencin en la eficiencia y eficacia del propio sistema. Este aspecto conlleva, sin lugar adeudas, un reto importante para la Contabilidad de Costes ya que los elementos tradicionales de coste (materias primas, mano de obra directa, etc.) requieren una cierta redefinicin para adaptarse a los nuevos productos

As pues, la evolucin que han sufrido los sistemas de informacin a lo largo del tiempo no puede ni debe separarse del desarrollo paralelo de las tecnologas de la informacin. Es incuestionable que el progreso tecnolgico es el que ha puesto a disposicin de los diseadores de sistemas de informacin los medios para que el usuario pudiera ver cubiertas sus necesidades en las mejores condiciones posibles. Los sistemas contables existentes se rigen an por una filosofa

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productivo-comercial y estn orientados a satisfacer las necesidades informativas tradicionales. Se requiere una reorientacin, reforma, rediseo o cambio de los mismos. El elemento clave que va a decidir sobre el mbito de la reforma viene dado por la respuesta a la siguiente pregunta: informan adecuadamente de las nuevas variables de inters estratgico (factor humano / tecnologas de la informacin / intangibles /necesidades de informacin) los sistemas de informacin contable? En nuestra opinin la respuesta a esta pregunta es negativa. S se han producido innovaciones en las herramientas de gestin, por ejemplo, el Cuadro de Mando Integral, orientadas a recoger aspectos relativos al factor humano y aspectos intangibles de diversa naturaleza. Sin embargo, no se ha planteado una reflexin al nivel global acerca de la validez de los sistemas actuales en el nuevo contexto. Los sistemas actuales tienen que sufrir una profunda transformacin no slo en sus reglas de funcionamiento y operativa sino en su propia filosofa caminando hacia una integracin de los sistemas externos con los sistemas internos. Adems, es muy probable que aparezcan nuevos sistemas de informacin en el contexto de la red. Los sistemas tradicionales estn muy orientados hacia un contexto en el cual produccin, venta y tecnologa eran los puntos bsicos. Los sistemas de informacin en Internet deben adaptarse a la nueva situacin, por supuesto sin olvidar la base: la empresa fabrica para vender, tienen que responder a un contexto en el cual factor humano, tecnologa de la informacin, activos intangibles y demandas de informacin, son los factores determinantes. Ladea es que no es suficiente fabricar un buen producto, buscar unos buenos distribuidores y reciclarse tecnolgicamente. A pesar de la importancia atribuida al Marketing, muchas empresas tienen sistemas de informacin que las hacen mirar fundamentalmente a si mismas. Las empresas se encuentran con que las lites de influencia tradicionales (accionistas, inversores, analistas, etc.) se ven desplazadas por el gran pblico. Aunque habra que plantearse si el gran pblico ejerce realmente tal poder, o si simplemente son un instrumento en manos de candidatos a formar una nueva lite que desplazara a la antigua. En todo caso, con Internet las fronteras de la empresa con proveedores, clientes, accionistas, pblico, etc., se difuminan, los lmites entre
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externo e interno se hacen menos ntidos, hay una menor permeabilidad. Adems, la aparicin de nuevos valores y sensibilidades sociales son factores a reconocer por razones de rentabilidad, sin entrar en la concienciacin de la empresa en estos temas. Un aspecto a tener en cuenta es la expansin que estn experimentando los sistemas de informacin como consecuencia del desarrollo de las redes de comunicacin, pasando de una concepcin del sistema de informacin como estructura cerrada y uniempresarial a un concepto ms abierto, en el que la integracin y compenetracin de los sistemas de informacin de distintas empresas permite hablar de sistemas interorganizativos. Aunque ya a mediados de siglo Kaufman (1966)apuntaba esta posibilidad, el verdadero crecimiento de este tipo de sistemas se est produciendo en la actualidad, propiciado por una serie de cambios tecnolgicos, econmicos y organizativos entre rosque se pueden citar la necesidad de un cambio en las caractersticas de la informacin en respuesta aos rpidos cambios en los mercados, productos y servicios; la penetracin de los sistemas de informacin en los procesos internos de los negocios; la calidad y capacidad de las tecnologas de la informacin; y el uso de las tecnologas de la informacin como medio para diferenciar un producto/o una compaa.

Definicin Tcnica

En una sociedad como la que se vive hoy es importante para las empresas el uso de la tecnologa y el software contables. Las empresas buscan no slo a un experto en este mbito profesional, sino a alguien que pueda presentar la contabilidad con el uso de herramientas tecnolgicas con los ltimos avances de la Informtica. A medida que crece un negocio, se requiere manejar mayor informacin contable y el xito de la administracin radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una informacin exacta y oportuna.
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Actualmente existen recursos tecnolgicos que permiten registrar y suministrar la informacin de manera rpida sin cambiar los principios de contabilidad generalmente aceptados, nicamente agilizan el proceso y la informacin contable. Con los aos, el desarrollo de software contable ha racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generacin de estados financieros, manejo de nmina, la eliminacin de errores, fcil visualizacin de las inconsistencias financieras, conceptos relacionados con los impuestos, las teoras detrs de los beneficios y las ganancias y vigilancia de los prstamos de la empresa. Enfocndonos al rea fiscal, en los ltimos aos se viene observando una mayor preocupacin en el mbito empresarial por cumplir correctamente con sus obligaciones fiscales, creando un buen mecanismo de pago de impuestos, por medio del Internet evitando las declaraciones en papel, ya que se piensa que el pago de impuestos por medios electrnicos ha permitido la disminucin de errores. Hoy en da se tiene la necesidad de la informacin en tiempo real, en un mundo globalizado, se han incorporado conceptos nuevos en los negocios, tales como, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratgicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniera de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operaciones de las empresas. Las tecnologas de informacin han sido un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de informacin ofreciendo al cliente bienes y servicios con atencin, calidad, oportunidad y precio que represente un valor superior a lo que le proporcionara la competencia. Los modelos de contabilidad, la tecnologa informtica y el software son la mejor opcin para especializarse en la tecnologa de contabilidad y los sistemas de informacin contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un futuro prometedor

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para los que quieren seguir esta carrera al mejorar su capacidad de trabajo en equipo, capacidad de decisin y resolucin de problemas. En el contexto de mercados financieros la globalizacin y la necesidad de inversionistas de informacin financiera estn revisando los asuntos contables relevantes en desarrollar e implementar los sistemas contables integrados, ya que el papel esencial de la contabilidad en la economa moderna es proveer la presentacin justa de estados financieros. La tecnologa de la informacin est involucrada en la mayora de los asuntos en organizaciones modernas, pues esta es indispensable en relacin con la mayora de las tareas que involucran el anlisis y la presentacin de la informacin y como es exigido permitir el control de direccin en las organizaciones modernas. Los sistemas de informacin pueden representar una barrera en lo que respecta a los sistemas de informacin y los sistemas de planificacin (ERP) de recurso de la empresa pueden ser muy difciles al cambio donde la contabilidad de direccin no puede siempre ser soportados por el sistema de informacin. La tecnologa de la informacin se ha desarrollado rpidamente. En los aos 1990, compaas empezaron a comprar sistemas deber que son caracterizados por la integracin de algunas funciones de la empresa, compartir una base de datos y siendo el tiempo real. La tecnologa se ha hecho un jugador clave que puede ayudar a cumplir las ambiciones de la compaa en relacin con el control de direccin. La tecnologa media la relacin entre sistemas de informacin y la arquitectura de sistemas contables. Si el propsito de investigacin en la contabilidad de direcciones ayudar las compaas, esta mejoraran la direccin que la contabilidad practica, de este modo se facilitara disminuir las barreras en la prctica de tcnica de contabilidad de direccin de tal forma es necesario. Un requisito esencial para conseguir la mayora de la nueva tcnica de contabilidad de direccin de trabajar en compaas es estar unindolos con la tecnologa de la informacin (2001) identificando la tecnologa de la informacin avanzada como un facilitador econmico del cambio.
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Hay un inters creciente en aplicaciones analticas como sistemas de direccin (SEM) de la empresa estratgicos y el software desinteligencia de la empresa est ahora en pruebas (Todor2010).Estos desarrollos en sistemas de informacin lo hacen parece relevante para explorar cmo constituyen un facilitador y una barrera simultneamente en relacin con la puesta en funcionamiento de teora de contabilidad de direccin los sistemas de informacin. El desarrollo reciente se ha concentrado en Web - permitir los sistemas de ERP y hacerlos interorganisacional. Las ventajas profundas de una esquema de integracin Internet basada en simplificado y normalizado para la industria de sealamiento financiera son obvias. La puesta en prctica de un sistema de ERP es una tarea complicada; y un estudio por Granlund y Malmi (2002) indica que la complejidad de sistemas de ERP impide compaas de redisear su contabilidad de direccin. Muchos, prefieren implementar su contabilidad de direccin tradicional en el sistema de ERP para reducir la complejidad. El propsito de las primeras sistemas de informacin en proceso fue de poner las transacciones por ejemplo a revistas y clasificarlas actas de acuerdo con la tabla de cuentas del libro mayor general. El papel del contador es un tema esencial dentro de investigacin en la contabilidad de direccin y sistemas deinformacin.La informacin de sistemas que pueden entregar a domicilio soportan para la contabilidad de direccin no es una nueva idea. Por otro lado, es argumentado que el primer uso de sistemas de informacin era en relacin con la contabilidad. Los avances en tecnologa de la informacin aaden las nuevas tareas a los sistemas de ERP respecto al control electrnico de la informacin contable. Actualmente presenciar una integracin funcional entre la contabilidad financiera, la contabilidad de direccin y la direccin: un registro solo fiscal est cargando combustible una base de datos global de cul se podr editar los estados financieros de la contabilidad financiera, las imgenes de anlisis de coste de la contabilidad de directiva, las declaraciones sobre la renta. Por consiguiente, la contabilidad cuida hacerse una contabilidad integrada.

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VENTAJAS DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION: Eliminacin de los apuros internos de la comunicacin entre los resultados internos y externos: Reducir la complejidad Eficiencia y reduccin de coste en la contabilidad Normalizacin empresa -wide y equivalencia de ndices } Un acuerdo ms grande y aprobacin internacionalmente La

comunicacin consecuente hacia el interior y hacia fuera CARACTERISTICAS: Integracin La transaccin - orientacin versus. Anlisis orientacin Flexibilidad Alcance Funcionalidad Complejidad Usuario simpata Facilidad de la puesta en prctica

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Marco terico Para el propsito del siguiente trabajo, los siguientes trminos deben entenderse bajo los siguientes significados: Empresas Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital). Las empresas se clasifican, principalmente, segn el tipo de actividad que desempean. Esta clasificacin por lo general se divide en actividades primarias (extraccin), secundarias (transformacin) y terciarias (transporte y otros servicios). Algo que todas las empresas tienen en comn es que la finalidad de su existencia es el lucro. Las empresas deben poseer la tecnologa necesaria para poder producir y poner en manos de las masas (el pblico, los clientes a quienes se dirigen), Los diferentes recursos y actividades o funciones de la empresa no pueden ser coordinados (dirigidos) sin una estructura organizativa, que es modelo terico o marco conceptual de referencia por el que se dispone: qu hacer, cmo hacerlo, quin ha de hacerlo y cundo ha de hacerse. La organizacin no es por ella misma un recurso, sino que es causa y efecto de los servicios que son rendidos por los recursos materiales y humanos de que dispone la empresa. Desde la ptica fenomenolgica, a la empresa mercantil o empresa de negocios podemos definirla como un conjunto de actividades llevadas a cabo (emprendidas) por el empresario para la produccin y el

intercambio(distribucin) de bienes y servicios, con el objeto de obtener un beneficio mximo o cuando menos satisfactorio (suficiente). Gestin de Empresas

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Se entiende como Gestin de empresas, o tambin conocido como Administracin, a la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, direccin y control de los recursos encontrados dentro de la empresa. La gestin es esencial en toda empresa, si se realiza una buena gestin la empresa crece, por el contrario si se realiza una mala gestin la empresa decaer. La gestin implica un sinfn de requerimientos que necesita cumplir la empresa, para lograr sus objetivos organizacionales. Aunque la gestin a simple vista parece sencilla y que cualquier persona puede hacer una correcta gestin, en el mundo real de la empresa sucede todo lo contrario, se necesita una persona (gestor) que est completamente capacitado y sepa hacer correctamente su trabajo. La gestin de empresas se basa en cuatro herramientas principales: o Plan de Negocios.- Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre s para el comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeacin tendiente alcanzar metas determinadas. El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una gua que facilita la creacin o el crecimiento de la misma. o Estructura del Negocio.- La estructura de negocios se refiere directamente a las responsabilidades que le corresponden a cada persona dentro de una empresa y los tipos y estructuras de negocios que se establecen regularmente, tales como: propiedad individual, sociedades, limitada y corporaciones. o Contabilidad.- El uso de la contabilidad dentro de la gestin es muy importante, es por eso que el gestor, deber tener altos

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conocimientos de contabilidad, para poder llevar a cabo sus funciones como gestor. o Lista de Comprobacin.- Esta herramienta elaborada en forma de cuestionario por la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequea Empresa es una gua, que sirve para ayudarle a preparar un plan de negocios completo y para determinar si sus ideas se pueden realizar, y as convertir sus sueos es realidades.

Contabilidad La Contabilidad es una ciencia, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo de la misma, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

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Costos Los costos son el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien o servicio. Todo proceso de produccin de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste est ntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoracin supone. Segn la variacin de los costes en funcin del nivel de actividad de una empresa se distingue entre costos variables y costos fijos:

o Costos Variables.- son aquellos que varan al mismo ritmo que la produccin. Es relevante sealar que la clasificacin de variable corresponde al costo total, esto es, que en la medida que cambie el elemento que lo hace variar en su totalidad variar

proporcionalmente, sin embargo en trminos unitarios en un escenario de economa perfecta y precios constantes, un costo que aparece como variable a nivel total tiene un comportamiento fijo a nivel unitario. o Costos Fijos.- son aquellos son soportados por las empresas de manera independiente a la cantidad producida, en consecuencia este no aumenta ni disminuye cuando sube o baja la cantidad producida.

Sistemas de Informacin Debemos entender que en la actualidad hay un amplio consenso en cuanto a las caractersticas que deben tener y maneras de obrar, sin embargo no ocurre lo mismo con el concepto de sistema de informacin, del cual existen muchas definiciones, matices y escuelas. De todas formas, hablando en

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trminos generales, podemos decir que un sistema de informacin es un conjunto de componentes que interaccionan entre s para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades de informacin de dicha organizacin. Estos componentes pueden ser varios elementos como personas, datos, actividades o recursos materiales en general, los cuales procesan la informacin y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades de la organizacin. El objetivo principal y primordial de un sistema de informacin es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es importante sealar que existen dos tipos de sistema de informacin, los formales y los informales; los primeros utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras slidas como ordenadores, los segundos son ms artesanales y usan medios ms antiguos como el papel y el lpiz o el boca a boca. Hablando en trminos gerenciales, los sistemas de informacin pueden clasificarse en: o Sistemas de informacin gerencial, o Sistemas de procesamiento de transacciones, o Sistemas de informacin ejecutiva, o Sistemas de soporte a decisiones, o Sistemas de Automatizacin de oficinas, y o Sistemas expertos

Sistemas Contables Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que

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ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios. Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Deben ser capaces de llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios. Tal informacin es diversa, y por su utilidad para las personas encargadas de tomar decisiones, se deben de clasificar de manera que pueda resumirse para tales fines.

Informtica La informtica se refiere al procesamiento automtico de informacin mediante dispositivos electrnicos y sistemas computacionales.

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Los sistemas informticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas bsicas: entrada (captacin de la informacin), procesamiento y salida (transmisin de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce como algoritmo.

El rea de aplicacin no tiene lmites: la informtica se utiliza en la gestin de negocios, en el almacenamiento de informacin, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en la medicina y en muchos otros sectores. Asimismo, abarca tambin los principales fundamentos de las ciencias de la computacin, como la programacin para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y del hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios temas de la electrnica.

Tecnologa

La tecnologa es el conjunto de conocimientos tcnicos, ordenados cientficamente, que permiten disear y crear bienes y servicios que facilitan la adaptacin al medio ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales como los deseos de la humanidad. Por lo general, este trmino es vlido a pesar de ser un campo muy amplio. La principal finalidad de las tecnologas es transformar el entorno humano (natural y social), para adaptarlo mejor a las necesidades y deseos humanos. En ese proceso se usan recursos naturales (terreno, aire, agua, materiales, fuentes de energa...) y personas que proveen la informacin, mano de obra y mercado para las actividades tecnolgicas.

Internet Internet es considerado como un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP,

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lo cual garantiza que las redes fsicas heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica, de alcance mundial. Con el Internet se puede acceder a casi cualquier lugar, a travs de dispositivos mviles de Internet. Los telfonos mviles, tarjetas de datos, consolas de juegos porttiles y routers celulares permiten a los usuarios conectarse a Internet de forma inalmbrica. Dentro de las limitaciones impuestas por las pantallas pequeas y otras instalaciones limitadas de estos dispositivos de bolsillo, los servicios de Internet, incluyendo correo electrnico y la web, pueden estar disponibles al pblico en general. Los proveedores de internet puede restringir los servicios que ofrece y las cargas de datos mviles puede ser significativamente mayor que otros mtodos de acceso. El bajo costo y el intercambio casi instantneo de las ideas, conocimientos y habilidades han hecho el trabajo colaborativo dramticamente ms fcil, con la ayuda del software de colaboracin. Con la internet, los sistemas de gestin de contenido permiten la colaboracin a los equipos trabajar en conjuntos de documentos compartidos al mismo tiempo, sin destruir accidentalmente el trabajo del otro. Los equipos de negocio y el proyecto pueden compartir calendarios, as como documentos y otra informacin. Esta colaboracin se produce en una amplia variedad de reas, incluyendo la investigacin cientfica, desarrollo de software, planificacin de la conferencia, el activismo poltico y la escritura creativa. La colaboracin social y poltica es cada vez ms generalizada, como acceso a Internet y difusin conocimientos de informtica.

Conclusiones

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El desarrollo que en los ltimos aos estn experimentado las tecnologas de la informacin supone una revolucin tanto en el interior como en el exterior de la empresa, siendo necesario detenerse a reflexionar acerca de la validez de los sistemas de informacin de gestin tradicionales para afrontar el entorno actual. Aprovechando las posibilidades que ofrecen las tecnologas de la informacin se estn desarrollando toda una serie de acontecimientos que influyen de forma trascendental en la informacin necesaria para la toma de decisiones empresariales: se alteran los procesos productivos, se ampla el abanico de clientes potenciales, aparecen nuevos productos y servicios, la competencia se globaliza, los intermediarios empiezan a ser cuestionados, crece la preocupacin por la imagen corporativa, etc. Todos estos hechos ofrecen importantes oportunidades a las empresas para mejorar su posicionen el mercado a la vez que suponen graves amenazas para aquellas organizaciones que no sepan reaccionar a tiempo. Por esta razn, aquellas empresas que antes afronten el reto de adaptar su Contabilidad de Gestin a las nuevas circunstancias gozarn de una ventaja estratgica clave para lograr el xito respecto a sus principales competidores. Este proceso de adaptacin pasa necesariamente por dotar a los sistemas de informacin contable de la flexibilidad necesaria para adaptarse rpidamente a los cambios en el entorno a la vez que lograr su apertura hacia el exterior de la empresa. La concepcin de las empresas como miembros de otras organizaciones supra empresariales creadas para la obtencin de un fin comn junto a la necesidad de aprovechar todo el caudal informativo que el entorno genera, son algunos de los motivos que justifican la creacin de sistemas de informacin abiertos, integrados y compenetrados con sistemas interorganizativos. Sin embargo, no todo consiste en ampliar el horizonte del sistema ya existente sino que ha de procederse a una revisin an ms profunda. En este sentido, los sistemas de informacin orientados casi en exclusiva a la determinacin de responsabilidades deben adaptarse a las nuevas empresas, en las que preside el deseo de compartir habilidades e informacin y la bsqueda de alianzas competitivas que lleven a la obtencin de objetivos comunes. Por otro lado, algunos sistemas utilizados tradicionalmente, tales como los propios de la
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Contabilidad de Costes, deben adaptar sus mecanismos a las nuevas circunstancias y permitir al decisor el anlisis del impacto que las circunstancias mencionadas anteriormente tienen sobre los ingresos y costes de la empresa. Estas reflexiones vienen a reforzar la creencia de que para que las empresas actuales dispongan de una posicin favorable desde la que abordar las oportunidades y amenazas que el entorno depara, es necesario proceder a la adecuacin de los sistemas de informacin contable para afrontar los nuevos retos que plantean las, cada vez ms desarrolladas, redes de comunicacin, a la vez que recalcar su necesaria adaptacin a las necesidades informativas cambiantes de los distintos decisores.

El mayor impacto que la IT ha hecho sobre la contabilidad es la habilidad de las compaas de desarrollar y utilizar sistemas computarizados para rastrear y registrar las transacciones financieras. Los libros de papel, las hojas de clculo manuales y los estados financieros escritos a mano se han traducido a los sistemas computarizados que rpidamente presentan las transacciones

individuales en los reportes financieros. La mayora de los sistemas de contabilidad populares tambin se pueden adaptar para las compaas o industrias especficas. Esto permite que las compaas creen reportes individuales rpida y fcilmente para la toma de decisiones de la direccin. Adicionalmente, se pueden hacer los cambios relativamente fciles para reflejar cualquier cambio econmico en las operaciones de negocio. Los sistemas computarizados para contabilidad tambin han mejorado la funcionalidad de los departamentos de contabilidad incrementando la lnea de tiempo de informacin contable. Mejorando estas lneas de tiempo de informacin financiera, los contadores pueden preparar los reportes y los anlisis de operaciones que le dan a la direccin una imagen precisa de las operaciones actuales. El nmero de reportes financieros tambin se ha visto mejorado con los sistemas computarizados; los estados de flujo de efectivo, la prdida y ganancia

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por departamentos y los reportes de cuota en el mercado ahora son ms accesibles con los sistemas computarizados. La mayora de los sistemas de contabilidad computarizados tienen medidas de revisin y balance internas para asegurar que todas las transacciones y las cuentas estn apropiadamente balanceadas antes de preparar los estados financieros. Sistemas computarizados tampoco permiten que las entradas diarias estn fuera de balance cuando se publican, asegurando que las transacciones individuales son registradas apropiadamente. La precisin tambin es mejorada limitando el nmero de contadores que tienen acceso a la informacin financiera. Un menor acceso asegura que la informacin financiera est ajustada slo por supervisores calificados.

Los sistemas de contabilidad computarizados permiten que los contadores procesen grandes cantidades de informacin financiera y lo hagan rpidamente a travs del sistema. Los tiempos de procesamiento ms rpido para las transacciones individuales tambin han disminuido la cantidad de tiempo necesario para cerrar cada perodo de contabilidad. Los perodos de cierre mensuales o anuales para impuestos pueden ser especialmente absorbentes en los departamentos de contabilidad, lo que da como resultado ms horas y mayor gasto laboral. Acortar este perodo de tiempo ayuda a las compaas en el control de costos, lo que incrementa su eficiencia general. Los reportes necesarios para los inversionistas exteriores y los accionistas se han visto mejorados por los sistemas de contabilidad computarizada. Esto permite a los inversionistas determinar si una compaa es una buena inversin para las oportunidades de crecimiento y tiene el potencial de ser una compaa de alto valor. Las compaas pueden utilizar a estos inversionistas para un financiamiento de equidad, que utilizarn para expandir las operaciones de negocios.

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